SIC 1 Y 2

Manual de Cuentas

Sistemas de Información Contable 1 y 2

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Cuenta
Se entiende por CUENTA al concepto que agrupa elementos del patrimonio de la empresa
con características similares u homogéneas, permitiendo expresar su valor monetario.
Cada cuenta representa, además, una unidad de información que responde a una necesidad
de información. Por ejemplo, para una entidad puede ser necesario identificar individualmente cada
uno de sus gastos, entonces utilizará cuentas como “Gastos de luz”, “Gastos de teléfono”, etc. A
otra, en cambio, le bastará con utilizar la cuenta “Gastos de servicios”.
Las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio Neto, pertenecen al grupo de Cuentas
Patrimoniales, en tanto describen elementos que integran el patrimonio de la organización. Las
cuentas de Resultado Positivo y Negativo, constituyen el grupo de Cuentas de Resultado, porque
surgen como consecuencia o resultado de las operaciones realizadas.
Todas ellas representan una herramienta esencial para el registro contable.
La estructura de una cuenta puede graficarse de la siguiente manera:

Los movimientos se anotan en una u otra columna de manera acorde con ambos miembros
de la ecuación patrimonial de modo que se cumpla su igualdad. La diferencia entre ambas columnas
se denomina saldo.

Cuentas Patrimoniales:
Son aquellas cuentas que representan el Patrimonio del Comerciante o Empresa.
1. ACTIVO: Son las que representan bienes y derechos a cobrar de un comerciante o empresa.
2. PASIVO: Son las que representan obligaciones a pagar de un comerciante o empresa.
3. PATRIMONIO NETO: Son las cuentas que representan la diferencia entre el Activo y el
Pasivo.

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Cuentas de resultado
Son aquellas cuentas que representan las Pérdidas y Ganancias del Comerciante o Empresa.
POSITIVO (GANANCIAS): Representan ganancias, beneficios o utilidades.
NEGATIVO (PÉRDIDAS): Representan gastos, pérdidas o quebrantos.

Partes de una cuenta

NOMBRE: Es el elemento que permite identificar a cada grupo de valores (conceptos).
DEBE: Es la parte de la cuenta donde se anotan los débitos o partidas ingresadas.
HABER: Es la parte de la cuenta donde se anotan los créditos o partidas egresadas.
SALDO: Es la diferencia entre el total del Debe y el total del Haber o viceversa.
 Cuando los débitos son mayores a los créditos, su saldo es Deudor.
 Cuando los créditos son mayores a los débitos, su saldo es Acreedor.
 Cuando los débitos son iguales a los créditos, la cuenta está Saldada.

Identificación de cuentas
LISTADO DE CUENTAS PATRIMONIALES, RESULTADOS, REGULARIZADORAS Y TRANSITORIA

TERMINOLOGÍA CONTABLE TERMINOLOGÍA COMÚN SIGNIFICADO CLASIFICACIÓN

CAJA Dinero en efectivo
VALORES A DEPOSITAR / Cheque de terceros, firmados por otra persona y recibidos
VALORES DIFERIDOS A por la empresa hasta un plazo de 30 días
DEPOSITAR
BANCO "X" C/C Dinero de mi propiedad depositado en una cuenta corriente
bancaria a mi nombre
BANCO "X" C/A Dinero de mi propiedad depositado en una caja de ahorro en
el banco

BANCO "X" P/F
MONEDA EXTRANJERA
FONDO FIJO
MERCADERÍAS
MUEBLES Y ÚTILES
INMUEBLES
EQUIPOS DE COMPUTACIÓN
INSTALACIONES
DOCUMENTOS A COBRAR
DEUDORES POR VENTAS
DEUDORES MOROSOS
DEUDORES EN GESTIÓN
JUDICIAL O EN LITIGIO
DEUDORES VARIOS
RODADOS
MAQUINARIAS
Patrimonial Activo
Dinero de mi propiedad depositado a plazo fijo en un banco,
rinde un interés
Monedas de otros países en poder de la empresa.
Desprendimiento de caja, para gastos menores de otros
sectores de la empresa
Artículos que fabricó o compró para su posterior venta en mi
negocio
Sillas, mesas, escritorios, bibliotecas móviles, estanterías
móviles, mostradores móviles
Edificios, oficinas, casas, departamentos, locales
Computadoras, impresoras, scanner, cámaras web, teclados
Vidrieras, mostrador empotrado, estufas, aire acondicionado,
ventilador de techo, estanterías fijas
Pagaré recibido de un cliente, deuda documentada a nuestro
favor
Cliente que no pago porque me lo debe en cuenta corriente,
a plazo sin documentar, de palabra, a crédito
Cliente que se atrasó en el pago, se pasó de la fecha para
pagar y me debe
Se envía a juicio la deuda del cliente para gestionar su cobro
Personas que deben a la empresa por otras causas.
Autos, camiones, camionetas, motos
Máquinas y herramientas industriales

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TERMINOLOGÍA CONTABLE TERMINOLOGÍA COMÚN SIGNIFICADO CLASIFICACIÓN

COMPRAS (USO EXCLUSIVO De materias primas, materiales, mercaderías
EN 5TO Y 6TO AÑO
ACREEDORES Deuda a plazo sin documentar, a crédito o en cuenta corriente
por la compra de otros bienes no destinados a la venta

Patrimonial
(instalaciones, inmuebles, muebles y útiles, equipos de
computación, etc.)

Pasivo
DOCUMENTOS A PAGAR Deuda documentada mediante la entrega de un pagaré a otra
empresa o persona
IMPUESTOS A PAGAR Deuda por patente, impuesto inmobiliario, aún no abonados
PROVEEDORES Deuda a plazo sin documentar, a crédito o en cuenta corriente
por la compra exclusiva de mercaderías
SERVICIOS A PAGAR Deuda por luz, gas, teléfono, cable, internet, celular, aún no
abonados
SUELDOS Y JORNALES A Deuda de la empresa por los sueldos vencidos y aun no
PAGAR abonados a los trabajadores.
CAPITAL Aporte del propietario o dueño de una empresa unipersonal
CAPITAL SOCIAL Aporte de los dueños de una sociedad colectiva

PATRIMONIO
CAPITAL SUSCRIPTO Dinero aportado por los accionistas de una sociedad
anónima
ACCIONES EN CIRCULACIÓN Cantidad de acciones emitidas por una sociedad que circulan
en el mercado
PRIMA DE EMISIÓN Diferencia entre valor real y valor nominal de las acciones

NETO
emitidas
RESERVA LEGAL Por la ley de sociedades comerciales 19.550 (guardar
ganancias)
RESERVA ESTATUTARIA Destino que fija el estatuto (s.a.) o contrato (s.r.l.) de las
ganancias
RESERVA FACULTATIVA Destino que fijan las asambleas (s.a.) o socios (s.r.l.) de las
ganancias
RESULTADO DEL EJERCICIO Indica la pérdida o ganancia final de periodo de 12 meses
RESULTADOS ACUMULADOS Resultados pendientes de distribución
DE EJERC, ANTERIORES
RESULTADOS NO Ganancias o pérdidas acumuladas sin asignación específica
ASIGNADOS
VENTAS Venta de las mercaderías que fabricó o compro
INTERESES OBTENIDOS
(GANADOS O POSITIVOS
A favor de la empresa, cobrado y asignado al mes que
corresponde RESULTADO POSITIVO
DEVENGADOS)
ALQUILERES OBTENIDOS A favor de la empresa, cobrado y asignado al mes que
(GANADOS O POSITIVOS corresponde
DEVENGADOS)
INGRESOSOS

SEGUROS OBTENIDOS A favor de la empresa, cobrado y asignado al mes que

(GANADOS O POSITIVOS corresponde
DEVENGADOS)
DESCUENTOS OBTENIDOS O Rebaja por pago al contado que le realizan a la empresa al
GANADOS comprar
BONIFICACIONES OBTENIDAS O Rebaja por la cantidad de mercaderías compradas
GANADAS
COMISIONES OBTENIDAS Retribución recibida por servicios prestados a terceros
COMISIONES POSITIVAS Retribución recibida por servicios prestados a terceros
DEVENGADAS asignadas al mes correspondiente.
INTERESES BANCARIOS Obtenidos por la permanencia de nuestro dinero en la cuenta
corriente durante el mes

SOBRANTE DE CAJA Cuando el recuento físico de caja es mayor al saldo de la

cuenta caja
SOBRANTE DE MERCADERÍAS Por diferencia de inventario en la cuenta mercaderías en el
recuento físico
DIFERENCIA DE COTIZACIÓN Moneda extranjera vendida a un valor mayor al comprado
POSITIVA

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TERMINOLOGÍA CONTABLE
RESULTADO POSITIVO VENTA
VALORES MOBILIARIOS
C.M.V. (COSTO DE
MERCADERÍAS VENDIDAS)
DIFERENCIA DE COTIZACIÓN
NEGATIVA
RESULTADO NEGATIVO VENTA
VALORES MOBILIARIOS
ALQUILERES CEDIDOS
(PERDIDOS O NEGATIVOS
DEVENGADOS)
INTERESES CEDIDOS (PERDIDOS
O NEGATIVOS DEVENGADOS)
SEGUROS CEDIDOS (PERDIDOS
O NEGATIVOS DEVENGADOS)
DESCUENTOS CEDIDOS O
PERDIDOS
BONIFICACIONES CEDIDAS O
PÉRDIDAS
SERVICIOS
PAPELERIA Y UTILES
VIÁTICOS
GASTOS GENERALES
COMISIONES PERDIDAS
SUELDOS Y JORNALES
GASTOS BANCARIOS
COMISIONES BANCARIAS
FALTANTE DE CAJA
DEUDORES INCOBRABLES
FALTANTE DE MERCADERÍAS Por diferencia de inventario en la cuenta mercaderías en el
recuento físico
AMORTIZACIONES DE BIENES DE Pérdida de valor de los bienes por el transcurso del tiempo
USO (DEPRECIACIONES)
CARGAS SOCIALES
S.A.C. (SUELDO ANUAL
COMPLEMENTARIO)
CARGAS SOCIALES SAC
IMPUESTOS
TASAS Y CONTRIBUCIONES
FRANQUEO
PUBLICIDAD
SIC 1 Y 2
TERMINOLOGÍA COMÚN SIGNIFICADO CLASIFICACIÓN
Títulos públicos, acciones, vendidos a un valor mayor al
comprado
Valor de compra de las mercaderías, se utiliza cuando
registro el costo de ventas
Moneda extranjera vendida a un valor menor al comprado
Títulos públicos, acciones, vendidos a un valor menor al
comprado
Paga la empresa o corresponde asignar a ese mes
específicamente
EGRESOS O RESULTADO NEGATIVO
Paga la empresa o corresponde asignar a ese mes
específicamente
Paga la empresa o corresponde asignar a ese mes
específicamente
Rebaja otorgada al cliente por pagarnos al contado
Rebaja por cantidad de mercaderías vendidas al cliente
Luz, gas, teléfono, internet, tv cable, celular abonados en
fecha
Gastos que realizó en la librería
Gastos de transporte de los empleados de la empresa
Gastos de poco valor que no tienen otra cuenta asignada (art
de cafetería o limpieza)
Porcentaje que se le otorga al vendedor sobre el total de
Ventas que realiza, forman parte de su sueldo
Sueldos vencidos y pagados por la empresa
Gastos por chequeras, mantenimiento de mi cuenta
Gastos del banco por trámites que le realiza a la empresa
Cuando el recuento físico de caja es menor al saldo de la
cuenta caja
No se pudo cobrar la deuda que tenía el cliente con nosotros
O cubrir con la previsión para deudores incobrables
33% que paga el empleador sobre los sueldos de los
empleados
(Aportes patronales)
El aguinaldo que se paga medio en junio y medio en
diciembre
(Corresponde a un sueldo más por año que paga la
empresa)
33% aportes patronales sobre SAC.
Gastos que se pagan por ser propietario de un bien auto
(patente), casa (inmobiliario)
Tasa de alumbrado, barrido y limpieza de las
municipalidades (ABL)
Gastos de envío de correo
Gastos de publicar un anuncio en medios gráficos, televisión,
folletos