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Cuando un usuario
manifiesta que los
operadores de recaudo no
les permite realizar el pago
de sus empleados con tipo
de documento Nit, y le
manifiestan que debe
hacerlo con tipo de
documento CC ya que
con EPS Y AFP genera los
pagos con tipo de
documento. CC ¿ Qué
directriz debe informar los
asesores del Contact
Center)
En cuanto el tiempo se ve
reflejada la corrección de
recaudo?
Se puede realizar
corrección del número de
documento y tipo de
documento al mismo
tiempo)
¿Qué es la Planilla
Integrada de Liquidación
de Aportes – PILA?
Si realize la afiliacion de un
trabajador con N Cedula
errado y estoy realizando
los aportes con el N Cedula
correcto que debo de
hacer?
RESPUESTA
las que se encuentran:
1. Notificación cartera preventiva: En esta notificación se envía un recordatorio de pago
según el tipo de empresa y la fecha limite de pago. En esta notificación aun no existe
mora. Si el aportante requiere información adicional sobre el detalle de los trabajadores
según la relación que se adjunta, se deben direccionar a las sucursales quienes los
orientará en la aplicación de novedades, validación de tarifas o cualquier otro tema
relacionado con la población de trabajadores.
2. Constitución en mora. (Asunto: Aviso de incumplimiento) Es una notificación normativa
según lo establece la Ley 1562 y la Resolución 2082 de 2016 de la UGPP. Se envía
posterior a los vencimientos estipulados en el Decreto 1990 de 2016, a aquellos
aportantes que no han realizado el pago de determinada vigencia o que lo han hecho de
forma extemporánea. Es una invitación al pago del periodo vencido para evitar evitara
proceso de cobro pre-jurídicos. Si se requiere de más información, puede contactarse al
correo cartera@positivaarl.com.co o comunicarse al teléfono indicado en la
comunicación. El envío de estas notificaciones se hace a través de nuestro aliado
estratégico OIGAME CONSULTORES.
3. Notificaciones persuasivas, pre jurídicas y coactivas. (las demás notificaciones) Se
realizan cuando ya existen varias vigencias en mora con antigüedad mayor a 90 días y
sobre las cuales ya hay un proceso de cobro en curso asignado a firmas externas o
gestionadas por las sucursales directamente. En estos casos deben contactarse a los
correos o teléfonos que indica la comunicación o llamar a las sucursales para que
mediante los profesionales de operaciones o los profesionales de recaudo y cartera, se
oriente como se debe proceder en cada caso.
4. Diferencia de Tarifa: Es una notificación que en el momento se hace a través de
nuestro aliado estratégico OIGAME CONSULTORES. En esa comunicación se le
informa al aportante sobre una inconsistencia en los aportes realizados, ya que se han
liquidado con una tarifa inferior a la registrada en la afiliación de la empresa o de cada
cotizante. Para mayor información, puede contactarse al correo o teléfono relacionado
La planilla asistida solo puede ser usada para las empresas con menos de 20
trabajadores o para los independientes con honorarios mensuales inferiores a 5 salarios
mínimos legales mensuales vigentes
E. Planilla empleados
Y. Planilla independientes empresas
A. Planilla cotizantes con novedad de Ingreso
I Planilla independientes
S. Planilla empleados de servicio doméstico
N. Planilla correcciones
H. Planilla madres sustitutas
T. Planilla empleados entidad beneficiaria del SGP (hospitales)
F. Planilla pago aporte patronal faltante, de una entidad beneficiaria del SGP
J. Planilla para pago seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial
X. Planilla para el pago empresa liquidada
U. Planilla de uso UGPP para pago por terceros
K. Planilla estudiantes
Puede realizar un pago por cada contrato y en cada uno de ellos se liquida ARL con el
tipo de riesgo que corresponda con un IBC sobre el 40% de valor mensual de contrato,
el cual no puede ser inferior a un salario mínimo.
Creo que el correo es cartera@positivaarl.com.co y sólo para notificaciones de
constitución en mora enviadas por ÓIGAME
CORREO: pqrs@positivaarl.com.co.
El trámite es el siguiente:
Señor Usuario, debe utilizar la planilla tipo N que se utiliza para correcciones
El decreto 1273 de 2018 cambio la periodicidad del pago de aportes de trabajadores
independientes de anticipado a vencido a partir del 1 de octubre de 2018.Por lo anterior
en el mes de septiembre de 2018 se da el cambio y este mes lo independientes no están
obligados a realizar el pago, ya que el vencimiento se presenta a partir del mes de
octubre de 2018.
Igualmente a partir del mes de junio de 2019, es obligación de los contratantes La
retención y giro de los aportes al Sistema Seguridad Integral, mediante la modalidad
electrónica de la Planilla Integrada de Liquidación Aportes PILA.
Modulo 1: Datos del empleador o contratante: Se deben diligenciar todos los campos
Modulo 2: Se debe seleccionar la causal: Campo Devolución de aportes por afiliación
a otra ARL- Diligenciar si el aporte fue realizado por planilla de autoliquidación, o por
PILA. Si es por pila, Diligenciar campo de N° de planilla, la Fecha de pago, el valor del
pago reportado en la planilla y el periodo de cotización.
Modulo 3: Al final del formato se deben diligenciar los siguientes campos: Nombres y
apellidos de la persona autorizada, tipo de documento, número de documento, firma de
la persona autorizada y valor estimado de la devolución.
Ver el formato en los anexos de información (Educamm)
Debe acercarse al punto de atención donde radico el tramite para que le indiquen el
estado de la solicitud.
Son empresa que permiten a los empleadores a través de su sitio web o Call center
realizar la liquidación y envío de la planilla integrada de auto liquidación de aportes, así
mismo se encarga de distribuir dicha información a las diferentes administradoras de la
seguridad social. Los empleadores o aportantes deberán seleccionar un operador de
información para hacer el proceso mensual de auto liquidación y pago a través de la
planilla integrada. El aportante realizará el registro ante su operador de información y
después de este trámite estará en capacidad de realizar los procesos de auto liquidación
Es un mecanismo de liquidación y pago de aportes a la seguridad social reglamentado
y pago.
por el Ministerio de la Protección Social para que los aportantes a través de una sola
planilla, realicen los aportes a las diferentes administradoras de la seguridad social
(AFP, EPS y ARL) y de igual forma, de las entidades para fiscales a las cuales realiza
aportes (SENA, ICBF y Caja de Compensación). El sistema tiene por objetivo permitir
que los aportantes, realicen el pago integrado de los aportes a la Seguridad Social y
demás para fiscales.
Se debe de realizar retiro de la Cedula errada y proceder a realizar afiliacion con la
Cedula correcta de el trabajador. La cedula errada va a quedar en mora por lo tanto con
el Operador de Pago se debe realizar el aporte de esos pagos con la Planilla N. E iniciar
a realizar pagos con la Cedula correcta
TIPIFICACION
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Correos de
Cartera -
Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Operadores De
Pago - Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Correos de
Cartera -
Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Estados de
Cuenta -
Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Estados de
Cuenta -
Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Estados de
Cuenta -
Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Operadores De
Pago - Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Operadores De
Pago - Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Operadores De
Pago - Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Operadores De
Pago - Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Operadores De
Pago - Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Operadores De
Pago - Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Operadores De
Pago - Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Operadores De
Pago - Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Operadores De
Pago - Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Operadores De
Pago - Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Operadores De
Pago - Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Operadores De
Pago - Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Correos de
Cartera -
Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Operadores De
Pago - Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Operadores De
Pago - Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Operadores De
Pago - Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Correos de
Cartera -
Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Devolucion de
Aportes -
Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Operadores De
Pago - Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Operadores De
Pago - Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Operadores De
Pago - Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Devolucion de
Aportes -
Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Estados de
Cuenta -
Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Estados de
Cuenta -
Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Devolucion de
Aportes -
Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Devolucion de
Aportes -
Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Devolucion de
Aportes -
Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Operadores De
Pago - Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Operadores De
Pago - Tipificar
Categoria ARL
- Clasificacion
ARL - Level 1
Cartera -
Operadores De
Pago - Tipificar
Dos últimos
Día Hábil dígitos del NIT o
documento de
identificación
2 00 al 07
3 08 al 14
4 15 al 21
5 22 al 28
6 29 al 35
7 36 al 42
8 43 al 49
9 50 al 56
10 57 al 63
11 64 al 69
12 70 al 75
13 76 al 81
14 82 al 87
15 88 al 93
16 94 al 99
TIPO DE
NIT ARL BANCO
CUENTA
8600086457 LIBERTY SEGUROS NIT 8600086457 OCCIDENTE CORRIENTE
8605036173 SEGUROS DE VIDA ALFA SA NIT 8605036173 BOGOTA AHORRO
830008686 EQUIDAD SEGUROS NIT 830008686 MEGABANCO CORRIENTE
830054904 MAPFRE NIT 830054904 CITY BANK CORRIENTE
800256161 SURAMERICANA SA NIT 800256161 BANCOLOMBIA CORRIENTE
860002503 SEGUROS BOLIVAR NIT 860002503 DAVIVIENDA CORRIENTE
800226175 COLMENA NIT 800226175 CITY BANK AHORRO
860002183 SEGUROS DE VIDA COLPATRIA NIT 860002183 COLPATRIA CORRIENTE
NUMERO DE
CUENTA
288086051
62201058
7043702267
65512807
59888800082
6069999610
5063285015
121055492