Prueba de conocimiento

1. Qué es una nota débito y nota crédito. Cite un ejemplo de cada una

Respuesta: La nota de crédito representa un egreso para la empresa, mientras
que la nota de débito representa un ingreso.
 Ejemplo de nota de débito: Puede ser una corrección del valor facturado por
parte del proveedor y por ende sería un menor valor a pagar por parte de la
Entidad.

 Ejemplo de nota de crédito: Puede referirse cuando un proveedor realiza el

cobro de intereses por mora a la entidad, por haber incumplido el plazo
pactado de pago, situación que da lugar a un incremento del valor
adeudado.

2. Mencione los requisitos de facturación.

Respuesta: Requisitos legales de una factura:
 El número. La serie numérica de las facturas, este debe ser siempre
correlativa.
 La fecha de emisión de la factura.
 Datos del emisor y del destinatario de la factura, este debe contar con
nombre y apellidos o razón social, dirección y NIF.
 Descripción de los productos que se están facturando.
 Importe por unidad antes de incrementar el IVA de cada uno de los
productos.
 Desglose del IVA, lo que incluye el tipo de IVA que se aplica y la cuota
tributaria.
Nota: Si la factura está exenta del IVA, hay que mencionar el
correspondiente precepto de la Ley de IVA por el que la factura está exenta.
 Retención de IRPF en caso de que aplique al emisor.
 La fecha de las operaciones, en caso de que no coincida con la fecha de
emisión de la factura.

3. Según la NIF 15 como se reconoce el ingreso en una compañía que presta

servicios semestrales.

Respuesta:
  Como principal debemos contar con la Identificación del contrato con los
clientes.
 También debemos tener las obligaciones de desempeño que contiene el
contrato.
 Precio de transacción.
 Asignación del precio de la transacción.
 Reconocimiento del ingreso cuando cada obligación se haya alcanzado.

4. En qué momento se maneja la cuenta de ingresos para terceros

Respuesta: Ingresos recibidos para terceros – Cómo declararlos | Gerencie.com
5. La universidad pertenece al régimen común y es gran contribuyente para
SHD, indique que impuestos le deben aplicar cuando realiza operaciones
con personas jurídicas
6. Que transacciones conoce de FICA, FI, SD
7. Que requisitos mínimos se deben solicitar para la creación de un deudor.
Respuesta: Si es persona natural
- Tener domicilio permanente en Colombia.
- Tener capacidad legal para contraer obligaciones.
- No ser deudor moroso del ICETEX.
- No ser deudor solidario de más de dos beneficiarios ante el ICETEX.
- No ser mayor de 65 años al momento de legalizar el crédito.
- Demostrar ingresos que permitan garantizar la deuda.
- Si es pensionado, demostrar ingresos diferentes a los de la pensión.
- Tener historial financiero y crediticio favorable.
- No estar reportado con calificación negativa en ninguna central de riesgo
financiero.
- Obtener un puntaje de calificación superior al mínimo establecido en el modelo
de estudio adoptado por el ICETEX.
- Las demás que el ICETEX considere necesario.
Si es persona jurídica
- Tener domicilio permanente en el país.
- Tener capacidad legal para contraer obligaciones.
- No ser deudor moroso del ICETEX.
- Contar con más de dos años de constitución legal.
- Demostrar un patrimonio neto superior a la obligación contraída.
- Tener una duración igual o mayor a la vigencia del crédito educativo, incluido el
periodo de amortización y tres años más.
- Tener autorización por parte de la Junta de Accionistas o de Socios, según la
empresa, para servir como deudor solidario con monto máximo permitido.
- Tener historial financiero y crediticio favorable.
- Obtener un puntaje de calificación superior al mínimo establecido en el modelo
de estudio adoptado por el ICETEX.
Documentos que se deben presentar al legalizar el crédito aprobado
Persona natural
- Formulario de Estudio de Antecedentes Crediticios (para el deudor solidario).
- 2 fotocopias del documento de Identidad.
- Carta de Certificación Laboral del Deudor Solidario con fecha de expedición no
mayor a 30 días, que incluya sueldo, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato.
- Si es trabajador independiente: Certificación de Ingresos expedida por la
autoridad competente, si es expedido por contador público se debe acompañar
con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del
contador.
- Certificado de Ingresos y Retenciones, si es trabajador dependiente y/o
declaración de renta del año anterior, si está obligado a declarar.
- Certificación de ingresos adicionales según sea el caso.
- En caso de ser pensionado, demostrar ingresos diferentes a la pensión -adjuntar
certificación de ingresos adicionales expedida por la autoridad competente-. Si es
expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta
profesional y del documento de identidad del contador.
Persona jurídica
- Formulario de Estudio de Antecedentes Crediticios (para el deudor solidario).
- Fotocopia legible del documento de Identidad del Representante Legal.
- 2 fotocopias legibles del NIT (Número Identificación Tributaria).
- Certificado de Existencia y Representación Legal.
- Estados Financieros del último ejercicio contable.
- Estar facultado para asumir esta clase de obligaciones previa certificación del
representante legal.
Cambios de deudor solidario
No es posible realizar cambios de deudor solidario, en ningún momento del
crédito, ni para la legalización, ni durante su ejecución o amortización. El
Reglamento de Crédito Educativo prevé cambio de deudor solidario, solo en los
siguientes casos:
- Cuando éste ha fallecido.
- Cuando se le ha reconocido incapacidad física total, debidamente certificada por
la autoridad competente.
- Cuando el deudor solidario presente pena privativa de la libertad o detención.
La solicitud debe ser remitida por el estudiante al ICETEX, acompañada de las
constancias y/o certificaciones de tal novedad, para que el Instituto pueda
autorizar ante la CIFIN el estudio de otros candidatos para reemplazar el deudor
solidario.

8. ¿Qué es ingreso operacional?

9. ¿Qué es ingreso no operacional?
10. ¿Qué resolución rige la facturación electrónica en Colombia?

8-9 Los ingresos operacionales son aquellos que provienen únicamente de la actividad

ordinaria de una empresa antes de aplicar impuestos e intereses. Es decir, se tienen en
cuenta aquellos ingresos que son de la/s actividades principales del negocio 1.

Para calcular los ingresos operacionales de una empresa, se pueden utilizar las
siguientes fórmulas:
 Ingresos operacionales = Ingresos totales - Ingresos no operacionales  1.
 Ingresos operacionales = Ingresos ordinarios + Ingresos comerciales  1.
Los ingresos no operacionales son aquellos que no provienen de la actividad
principal de la empresa, como los ingresos financieros o la venta de activos  1. Los
ingresos ordinarios son sinónimos de ingresos operacionales y se refieren a los
ingresos que provienen de la actividad principal del negocio  1. Los ingresos
comerciales son aquellos que se originan descartando sólo los ingresos
financieros y aceptando la venta de activos u otras actividades que tengan una
mínima relación con la actividad comercial de la empresa  1.
Es importante distinguir los ingresos operacionales de otros tipos de ingresos para
comprender la salud financiera de una empresa. Ya que si bien la venta de activos
puede dejar un muy buen resultado económico ese año, el verdadero indicador
económico del rumbo de la empresa es el ingreso que proviene de su actividad
comercial principal 1.

10
Resolución 000042 de 2020

La resolución que rige la facturación electrónica en Colombia es

la   Resolución No. 000042 del 5 de mayo de 2020   1 . Esta resolución
desarrolla los sistemas de facturación, los proveedores tecnológicos, el
registro de la factura electrónica de venta como título valor, se expide el
anexo técnico de factura electrónica de venta y se dictan otras
disposiciones en materia de sistemas de facturación