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En un mundo que está cambiando tan rápido, la única estrategia que está
garantizada a fracasar es no tomar riesgos”
Mark Zuckerberg
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INTRODUCCIÓN
Este módulo está diseñado para que los capacitandos y egresados del instituto
adquieran conocimientos, habilidades y actitudes para el desarrollo de
microempresas o actividades económicas.
Al inicio de las funciones, toda microempresa debe contar con pautas que le sirvan
de guía para alcanzar los objetivos planteados. La filosofía de la microempresa
permite avanzar con un rumbo fijo.
Además, presenta el análisis FODA como una estrategia que permite un análisis
interno y externo de la microempresa, lo que permitirá identificar la situación actual,
así como identificar las acciones necesarias para el crecimiento de la misma.
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ESTRUCTURA DEL MANUAL DE CAPACITACIÓN
Con esta estructura buscamos que las y los capacitandos obtengan un aprendizaje
significativo durante la capacitación emprendedora e impactar de manera positiva
en el desarrollo y crecimiento de su microempresa.
4
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
5
AMBITO DE APLICACIÓN
6
CONTENIDO
7
DERECHOS DE AUTOR
8
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
9
PORTAFOLIO DE EVIDENCIA
El portafolio de evidencia forma parte del expediente de las y los capacitandos por
lo que deberán hacer entrega de lo siguiente:
10
.
EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA
MÓDULO: _______________________
Objetivo del instrumento: Identificar el nivel de conocimientos previos con los que
cuentan los participantes, respecto a los temas y objetivos que se abordarán en el
curso.
11
3. ¿Qué es visión empresarial?
a) Conjunto de objetivos generales y principios de trabajo para avanzar en
una organización.
b) Aquella que describe el objetivo que espera lograr en un futuro.
c) Función, encargo, o propósito que una persona debe de cumplir.
4. ¿Cuál es la diferencia entre misión y visión empresarial?
a) La misión debe estar definida en forma precisa y ser factible, la visión es
una proyección a futuro que describe las aspiraciones de la organización.
b) No hay diferencia, son exactamente lo mismo.
c) La misión es la proyección de la empresa y la visión es aquello que se
definen en el momento de la creación de la empresa.
5. ¿Qué son los objetivos empresariales?
a) Función, encargo, o propósito que una persona debe de cumplir
b) Son aquellas metas de negocio que cualquier organización empresarial.
debe tener a la hora de definir estrategias y acciones, siempre en un
periodo de tiempo especificado.
c) Aquella que describe el objetivo que espera lograr en un futuro
6. ¿Qué son los valores empresariales?
a) Son los principios que rigen su misión, visión y el compromiso con sus
clientes.
b) Son aquellas metas de negocio que cualquier organización empresarial
debe tener a la hora de definir estrategias y acciones, siempre en un
periodo de tiempo especificado.
c) Describe el objetivo que espera lograr en un futuro.
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ELEMENTOS CLAVE PARA CREAR LA FILOSOFIA DE LA
MICROEMPRESA
Toda microempresa al inicio de sus funciones, debe contar con pautas que le sirvan
de guía para poder alcanzar los objetivos planteados.
Es necesario no dejar nada al azar, sino, sentar las bases sobre papel para hacerla
funcionar más adelante.
NOMBRE
VALORES DESCRIPCIÓN O
CORPORATIVOS HISTORIA
VISIÓN MISIÓN
13
NOMBRE
1. IMPACTO
9. IDIOMAS 2. BREVE
8. ACRONIMOS 3. ESCRITURA Y
PRONUNCIACIÓN
7. INNOVADOR 4. AGRADABLE
6. RECORDABLE 5. MENSAJE
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1. Capacidad de causar impacto.
Que tenga un toque único y llamativo. Con ello evitará parecerse a otra marca y
confundir al consumidor.
2. Brevedad y concisión.
Con pocas y adecuadas palabras para que sea más fácil de recordar. Esto Permite
entrar rápidamente en la mente del consumidor.
3. Facilidad de escritura y pronunciación:
Componerla por dos o tres sílabas, entre más corto sea el nombre, es más fácil de
pronunciar y de recordar.
4. Qué tan agradable suena.
Debe ser agradable, ¿cómo se va a escuchar la publicidad que planee a futuro?
Uno de los beneficios del sentido del oído es que aumenta la confianza.
5. Mensaje que transmite.
Que el mensaje que quiere comunicar la marca, pero se debe cuidar que no diga
todo lo que hará.
6. Fácil de recordar:
Considerando el punto anterior, el efecto será que la marca quede en la memoria
del consumidor y que a su vez lo asocie con su valor.
7. Innovación:
Alejarse de lo común permitirá aumentar la posibilidad de éxito.
8. Posibilidad de usar acrónimos.
Son las iniciales de una serie de palabras que forman una nueva palabra. Permite
transmitir una idea más completa, pero de manera resumida.
9. Referencias de otros idiomas.
Es muy utilizado, puede apoyarse del traductor para escuchar cómo es la
pronunciación.
15
Ejemplo 1. Nombre de la microempresa.
JIUMATAKUA:
(Elote en
purépecha).
Poco original Restaurante Restaurante Difícil de
familiar "Mi familiar pronunciar
sazón" "JIUMATAKUA"
Restaurante
Restaurante
familiar
familiar
"Sabores de
"Xoco" Fácil de recordar y
casa"
pronunciar
Tradicional y
común Dos silabas
Identidad: Xoco es
agridulce en
purépecha.
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Actividad de la microempresa 1. Nombre de la
microempresa.
Tiempo: 10 minutos
1._____ 2._____
3. _____ 4._____
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DESCRIPCIÓN DE LA MICROEMPRESA
Audiencia Audiencia
interna externa
Audiencia externa: La que se pretende atraer para que compre los productos y/o
servicios de la microempresa.
Una vez identificada la audiencia construya la historia, para ello se toma como
referencia el modelo de Simón Sinek llamado “Circulo Dorado”. Mismo que tiene
por objetivo crear mensajes que impacten e inspiren a un equipo de trabajo y
clientes. El modelo contempla tres preguntas básicas que deben estar presentes en
cualquier mensaje publicitario: ¿por qué?, ¿cómo?, ¿qué? El orden de cómo se
comunican estas preguntas es determinante para lograr el éxito de la microempresa.
“La gente no compra lo que haces, compra por qué lo haces” con esta frase el
autor hace referencia a la importancia de iniciar un mensaje promocional hablando
sobre el propósito o la finalidad que tiene un proyecto, un producto o una idea de
negocio, para que la audiencia conecte de inmediato.
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Una de las ventajas del círculo dorado es que permite comunicar la ventaja
competitiva de la microempresa comunicando su por qué.
3. Qué
2. Cómo
1. Para
qué
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Ejemplo 2. Descripción de la microempresa.
1. ¿Para qué?
En Xoco creemos que la comida mexicana es alimento del alma.
2. ¿Cómo?
Por ello conservamos sus sabores y técnicas a través de nuestras recetas.
3. ¿Qué?
Somos un restaurante familiar que ofrece y preserva la comida tradicional
mexicana de todos los rincones de México.
En Xoco creemos que la comida mexicana es alimento del alma, por ello
conservamos sus sabores y técnicas a través de nuestras recetas. Somos un
restaurante familiar que ofrece y preserva la comida tradicional mexicana de todos
los rincones de México
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Ejercicio 1. Descripción de la microempresa.
Tiempo: 10 minutos
Microempresa: _____________________________________________________
1. ¿Para qué?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
2. ¿Cómo?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
3. ¿Qué?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
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Actividad de la microempresa 2.
Descripción de la microempresa.
Tiempo: 15 minutos.
1. ¿Para qué?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
2. ¿Cómo?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
3. ¿Qué?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
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MISIÓN DE LA MICROEMPRESA
La misión suele ser genérica en la mayoría de los casos, porque aclara los términos
que lleven al futuro que desea para su microempresa. Es decir, la misión es un
propósito que actúa conforme a los valores; si en la misión se estipula el trabajo en
equipo, una persona que es mucho más individualista llegará a romper la armonía
en el flujo de trabajo.
Identidad Finalidad
Actividades
¿Quién es nuestro
¿Quiénes somos? ¿Qué hacemos?
cliente?
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Es recomendable realizar una lluvia de ideas con el equipo de trabajo, intercambiar
puntos de vista, ser realistas con la actividad de la empresa y, además sensibilizar
sobre ella.
10. Comprometido
24
Características a evaluar en la misión de la microempresa:
Claridad
Objetivos Contexto
¿La redacción es directa?
¿Los está exponiendo de ¿Habla del estado actual?
manera clara? ¿Lo pueden entender todos
los colaboradores?
Viabilidad
Diferenciable
¿Son realistas estas metas?
¿Se parece a la misión de otra
¿Está tomando en cuenta a los empresa con la que compite?
colaboradores?
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Ejemplo 3. Misión de la microempresa.
Claridad
Objetivos Contexto ¿La redacción es
¿Los está exponiendo ¿Habla del estado directa?
de manera clara? actual? ¿Lo pueden entender
todos los
colaboradores?
Viabilidad
¿Son realistas estas Diferenciable
metas? ¿Se parece a la misión
¿Está tomando en de otra empresa con la
cuenta a los que compite?
colaboradores?
Amazon
Misión: Nos esforzamos por ofrecer a nuestros clientes los precios más bajos
posibles, la mejor selección disponible y la mayor comodidad.
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Ejercicio 2. Misión de la microempresa.
Tiempo: 15 minutos.
Misión:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
¿Con qué características cuenta la misión?
Claridad
Contexto ¿La redacción es
Objetivos
¿Habla del estado directa?
¿Los está exponiendo actual?
de manera clara? ¿Lo pueden entender
todos los
colaboradores?
Viabilidad
Diferenciable
¿Son realistas estas metas?
¿Se parece a la misión de otra
¿Está tomando en cuenta a los empresa con la que compite?
colaboradores?
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Actividad de la microempresa 3. Misión de la microempresa.
Una vez que termine evalúela marcando con una X las características con las que
cuenta.
Tiempo: 15 minutos
Misión:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
¿Con qué características cuenta su misión?
Claridad
Contexto ¿La redacción es
Objetivos
¿Habla del estado directa?
¿Los está exponiendo actual?
de manera clara? ¿Lo pueden entender
todos los
colaboradores?
Viabilidad
Diferenciable
¿Son realistas estas metas?
¿Se parece a la misión de otra
¿Está tomando en cuenta a los empresa con la que compite?
colaboradores?
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VISIÓN DE LA MICROEMPRESA
La visión abarca los objetivos a largo plazo, es una intención estratégica que indica
la dirección que debe tomar la empresa para alcanzar la imagen a futuro.
Positiva
Temporalidad Breve
Visión
Entendible Alcanzable
Medible
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Es recomendable realizar una mesa de trabajo o lluvia de ideas con el equipo actual
de la microempresa para proyectar expectativas de crecimiento, evolución y cambio
para los siguientes años.
Puede iniciar con frases cortas que partan del interior y concreto a lo emotivo. Para
redactarla puede considerar las siguientes preguntas:
Identidad Desafío
Dinámica
Se siente identificado con Es realista y representa un
Puede generar cambios.
ella. reto.
Dirección
Relevancia Tiempo
Plantea una meta para la
Mejora la situación. En cuánto tiempo se logrará.
empresa y el equipo.
Deseo
Breve Se convertirá en una empresa
Es fácil de explicar u directa. positiva, socialmente responsable,
sustentable.
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Ejemplo 4. Visión de la microempresa
Visión de Xoco:
Evaluación de visión:
Identidad Desafío
Dinámica
Se siente identificado con Es realista y representa un
Puede generar cambios.
ella. reto.
Dirección Tiempo
Relevancia
Plantea una meta para la En cuánto tiempo se
Mejora la situación.
empresa y el equipo. logrará.
Breve
Deseo
Es fácil de explicar o
directa. Se convertirá en una empresa
positiva, socialmente
responsable, sustentable.
Amazon
Visión: Ser la compañía más centrada en el cliente del mundo, donde nuestros
clientes pueden encontrar y descubrir cualquier cosa que deseen comprar.
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Ejercicio 3. Visión de la microempresa
Tiempo: 15 minutos.
Visión:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Identidad Desafío
Dinámica
Se siente identificado con Es realista y representa un
Puede generar cambios.
ella. reto.
Dirección Tiempo
Relevancia
Plantea una meta para la En cuánto tiempo se
Mejora la situación.
empresa y el equipo. logrará.
Deseo
Breve
Se convertirá en una empresa
Es fácil de explicar o
positiva, socialmente
directa.
responsable, sustentable.
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Actividad de la microempresa 4.
Visión de la microempresa
Tiempo: 15 minutos
Visión:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Identidad Desafío
Dinámica
Se siente identificado con Es realista y representa un
Puede generar cambios.
ella. reto.
Dirección Tiempo
Relevancia
Plantea una meta para la En cuánto tiempo se
Mejora la situación
empresa y el equipo. logrará.
Deseo
Breve Se convertirá en una empresa
Es fácil de explicar u directa positiva, socialmente
responsable, sustentable.
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VALORES CORPORATIVOS DE LA MICROEMPRESA
SOCIALIZADOS
No admiten
excepciones en su
PERDURABLES Deben fomentarse cumplimiento. Todos
entre los empleados los miembros de la
y exhibirlos ante sus microempresa deben
No deben sufrir clientes.
modificaciones a corto implementarlos en su
o mediano plazo. área de trabajo.
De ser posible deben
estar contenidos en
un documento de
acceso público, por
ejemplo, la página
web.
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2. Respeto: Es la actitud de los colaboradores de considerar a sus compañeros
y clientes como iguales, con un trato justo.
3. Honestidad: La microempresa gana credibilidad a medida que informa lo
que reclaman los clientes. Debe haber disposición para anteponer la
sinceridad a cualquier situación, aun perjudicando comercialmente.
4. Integridad: Actuar congruentemente con los principios de transparencia,
justicia y confiabilidad.
5. Coherencia: Implica ser fiel tanto hacia los demás como hacia uno mismo.
No se puede caer en contradicciones.
6. Libertad: Como valor corporativo se entiende como la posibilidad de formular
una opinión o de proponer una determinada actuación sin temor a
represalias.
7. Puntualidad: La capacidad de cumplir el calendario previsto y no retrasar la
culminación de los proyectos.
8. Excelencia: Es por definición un estado inalcanzable que orientan a la
superación constante y no caer en una zona de confort. Mejorar para ofrecer
una mejor calidad.
9. Adaptabilidad: Estar pendiente de los cambios para ajustar lo que sea
conveniente.
10. Diligencia: La capacidad de actuar y cumplir con las responsabilidades,
propiciando que cada integrante afronte su responsabilidad sin excusas.
11. Constancia: Es una apuesta a largo plazo en la que convergen el esfuerzo
y la esperanza.
12. Justicia: Buscar el bien común sin favoritismos ni malas actitudes.
13. Cercanía: Hacer partícipe a los clientes de la filosofía corporativa y
demostrar que ellos son la razón de ser.
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14. Trabajo en equipo: Saber trabajar en equipo y actuar con integridad,
buscando la excelencia operativa, la calidad en el servicio al cliente y la
rentabilidad.
15. Pasión: Crear y mantener la emoción por las actividades que se
desempeñan.
Inlcusión de
Dibulgación Elaboración de valores en la
interna manuales evaluación de
desempeño.
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Ejemplo 5. Valores de la microempresa.
Elena se reúne con su equipo central y discuten los valores de Xoco, en conjunto
deciden que son los siguientes:
Excelencia
Trabajo
en el
en equipo servicio
Integidad Justicia
Respeto Pasión
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Actividad de la microempresa 5.
Valores de la microempresa.
Instrucciones: Analice cuáles son los valores con los cuales ha dirigido hasta ahora
su microempresa, piense también en cuáles le interesa agregar para mejorar su
operación.
Tiempo: 15 minutos
# Valores Descripción
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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ANÁLISIS FODA
El FODA, sirve para evaluar de manera visual y concreta una situación teniendo un
panorama de las consecuencias -buenas o malas- que podrían surgir en la decisión
de las empresas y servir como estudio previo de (ventas, publicidad, logística, etc.).
FORTALEZAS DEBILIDADES
INTERNO INTERNO
OPORTUNIDADES AMENAZAS
EXTERNO EXTERNO
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Ejemplo 6. Análisis FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
INTERNO INTERNO
OPORTUNIDADES AMENAZAS
EXTERNO EXTERNO
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Ejercicio 4. Análisis FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
INTERNO INTERNO
OPORTUNIDADES AMENAZAS
EXTERNO EXTERNO
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Actividad de la microempresa 6. Análisis FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
INTERNO INTERNO
OPORTUNIDADES AMENAZAS
EXTERNO EXTERNO
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OBJETIVOS DE LA MICROEMPRESA
Los objetivos son parte fundamental del crecimiento de las microempresas, estos
ayudan a centrar la atención en lo que se espera lograr y a tomar acción para
lograrlos.
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Medible: Piense en los resultados que utilizará para evaluar si se alcanza o no el
objetivo. Debe ser cuantificable como: ventas, ingresos, número de visitas a un sitio
web, medir la satisfacción del cliente, etc.
Deben medirse de forma objetiva (como una cantidad, la calidad o el costo). Estos
resultados se registrarán en forma de número o porcentaje, o conforme a una escala
binaria (sí o no).
Alcanzable: Sea realista. Establezca objetivos que pueda alcanzar con los recursos
disponibles.
Relevante: Asegúrese de que los objetivos estén alineados con la estrategia de
negocio global.
Duración limitada: Si no tiene una fecha límite es muy probable que no logre su
objetivo.
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Ejemplo 7: Objetivos SMART
Remodelar el jardín jardín este - Pedirá apoyo a su una necesidad del a diciembre de
- Puede obtener el
mobiliario necesario
con un conocido que
elabora muebles
sustentables.
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Actividad de la microempresa 7. Objetivos SMART
Tiempo: 15 minutos
A) Objetivo 1:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
S M A R T
Especifico Medible Alcanzable Relevante Tiempo
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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D) ¿Cómo medirá el éxito del objetivo?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
A) Objetivo 2:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
B). - Responda cada recuadro y evalúe si está bien planteado.
S M A R T
Especifico Medible Alcanzable Relevante Tiempo
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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PLANEACIÓN
Tener una planeación adecuada permitirá realizar cada actividad de manera clara y
ordenada, permitirá también la optimización de recursos y el trabajo en equipo.
Un plan de acción permite ordenar las actividades con fechas específicas para su
cumplimiento y monitorear cada una para identificar lo que se cumple de manera
satisfactoria e identificar las actividades en las que se debe poner especial atención.
Un plan semanal permite poner en acción las actividades casi de manera inmediata.
Y ese es el objetivo, tomar acción para el crecimiento de la microempresa.
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Ejemplo 8: Planeación
El plan de acción incluye las actividades macro y los meses necesarios para el
cumplimiento de los objetivos SMART, así como el monitoreo correspondiente para
determinar el nivel de avance de las actividades.
PLAN DE ACCIÓN
Terminado
Fecha de Fecha de
Actividades En proceso
Inicio Término
Detenido
Determinar el presupuesto que se
destinará a la remodelación del jardín.
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El plan semanal Incluye las actividades inmediatas a realizarse para el cumplimiento
del objetivo SMART. Debe tener relación con el plan de acción.
50
Actividad de la microempresa 8: Planeación
Tiempo: 20 minutos
A) Objetivo SMART:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
S M A R T
Especifico Medible Alcanzable Relevante Tiempo
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C) Elabore el plan de acción para el cumplimiento de su objetivo SMART.
PLAN DE ACCIÓN
Terminado
Fecha de Fecha de
Actividades En proceso
Inicio Término
Detenido
52
D) Desarrollé su plan semanal, consideré las actividades que requieren
inmediatez, y que la acercan a cumplir su objetivo SMART.
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EVALUACIÓN INTERMEDIA
MÓDULO: _______________________
________________________ ____________________________
Firma del participante Nombre y firma del instructor
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EVALUACIÓN SUMATIVA
MÓDULO: _______________________
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3. ¿Qué es visión empresarial?
a) Conjunto de objetivos generales y principios de trabajo para avanzar en
una organización.
b) Aquella que describe el objetivo que espera lograr en un futuro.
c) Función, encargo, o propósito que una persona debe de cumplir.
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NOTAS:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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