Todos estos documentos deben ser autorizados previamente por el SRI para ser utilizados

Tipo
Emisin
Caractersticas
Notas de crdito
Notas de dbito

Se emiten para el cobro

de intereses de mora y
recuperar costos y
gastos de una transaccin realizada previamente.

Debe contar con el nmero de

serie y secuencia de los comprobantes que afecta.

Guas de
remisin

Debe contar con el nmero de

serie y secuencia de los comprobantes que afecta.

Se emiten para anular

operaciones, aceptar
devoluciones y conceder
descuentos o bonificaciones.

Se emite como sustento

de traslado de mercadera dentro del territorio nacional.

Los datos de una gua remisin

pueden constar en una factura
ampliada o emitirse la gua de
remisin de manera separada.

Debe contar con nombre, RUC,

cdula o pasaporte y fecha de
recepcin del comprador.

Debe contar con nombre, RUC,

cdula o pasaporte y fecha de
recepcin del comprador.

Qu son los comprobantes de retencin?

Son los documentos que acreditan las retenciones de
impuestos realizadas por los agentes de retencin.

Quines son agentes de retencin?

Entidades y organismos del sector pblico.
Sociedades.
Personas naturales obligadas a llevar contabilidad.
Sucesiones indivisas obligadas a llevar contabilidad.
Empleadores.
Exportadores.
Contribuyentes especiales.
Personas naturales no obligadas a llevar contabilidad
cuando emitan liquidaciones de compras de bienes y
prestacin de servicios.

Los agentes de retencin emitirn el comprobante de

retencin al proveedor en los 5 das hbiles, contados
desde la fecha de presentacin del comprobante de venta
preimpreso o auto impreso o 5 das desde la fecha de
autorizacin del comprobante electrnico.
Para el caso de contribuyentes del Impuesto a la Salida de
Divisas, el comprobante estar a disposicin dentro de los
2 das hbiles siguientes a la fecha de retencin.

Cul es el proceso para obtener autorizacin pre

impresa para la emisin de estos documentos?
Debe encontrarse al da en sus obligaciones tributarias.
Debe acercarse a uno de los establecimientos grficos
autorizados por el SRI.

Facturacin

Cmo emito
comprobantes

de venta

Recuerde:

Usted debe llevar un archivo en orden cronolgico y secuencial de los documentos por un perodo de 7 aos, tiempo en
el cual se dispone la obligacin tributaria.
La falta de entrega de comprobantes de venta autorizados se
sanciona con la clausura del establecimiento.
El contribuyente debe consultar, en los medios que el
Servicio de Rentas Internas ponga a su disposicin, la validez
de los comprobantes que reciba en sus transacciones.
Deber realizar todos sus trmites de facturacin a travs de
nuestra pgina web www.sri.gob.ec, para esto deber
obtener previamente la clave para realizar trmites por
internet, la misma que puede solicitarla en cualquier agencia
del pas.
Para sustentar sus gastos el comprobante de venta deber
identificar al comprador. Para el caso de personas naturales
se incluyen dentro de los gastos aquellos realizados por
concepto de: vivienda, educacin, salud, alimentacin y
vestimenta.
Todos los servicios del SRI son GRATUITOS

Para mayor informacin llama al:

1700

(774 -774)

si ests en Cuenca al 04-2598-441

Junio 2016

Estos documentos son complemento de los comprobantes de

venta y se utilizan para anular operaciones, cobrar intereses,
sustentar el traslado de la mercadera, entre otros usos.

Qu plazo tengo para entregar los comprobantes

de retencin?

Qu son los documentos complementarios?

El SRI autoriza la impresin de comprobantes de venta,

documentos complementarios y comprobantes de retencin
a travs de los establecimientos grficos autorizados.

Cul es la vigencia de los comprobantes de venta?

El plazo de vigencia est directamente relacionado con el
cumplimiento tributario del contribuyente, como se muestra a continuacin:
Plazo de autorizacin para documentos autorizados

1 ao

Si usted cumple con sus obligaciones tributarias, declaraciones y

pago de impuestos.
No mantener deudas con el SRI.
Informacin correcta y actualizada del RUC.

Esta autorizacin se otorga por una sola vez, en el caso

3 meses de que tenga pendiente alguna obligacin tributaria.
Si tuvo una autorizacin por 3 meses y an mantiene
obligaciones tributarias pendientes.
Sin
autorizacin Si su RUC se encuentra en estado SUSPENSIN DEFINITIVA.
No se le ha podido ubicar en el domicilio registrado.

Qu es un comprobante de venta?
Es un documento autorizado que acredita la transferencia de
bienes, la prestacin de servicios o respalda la realizacin de
otras transacciones gravadas con tributos.

Qu sustentan los comprobantes de venta?

Transferencia del bien o la prestacin del servicio.
Crdito tributario en IVA.
Origen lcito de bienes.
Costos y gastos de Impuesto a la Renta.

Quines no estn obligados a emitir comprobantes de venta?

Los trabajadores en relacin de dependencia.

Cules son los comprobantes de venta

vlidos?
Facturas.
Notas de venta / RISE.

Tipo

Factura

Cmo se obtiene la autorizacin?

Tiquete de
Notas
mquina
registradora de venta
o taxmetros

Qu es la facturacin?

Es el proceso a travs del cual el SRI autoriza la emisin de

comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retencin que acreditan la transferencia
de bienes, la prestacin de servicios o la realizacin de otras
transacciones gravadas con tributos. El SRI ha establecido un
nuevo modelo de emisin de comprobantes denominado
facturacin electrnica para reducir costos de emisin,
permitir el almacenamiento seguro de la informacin y es
una propuesta amigable con el ambiente.

Las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar

contabilidad deben emitir comprobantes de venta por cualquier
monto.
Las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad deben
emitir comprobantes de venta autorizados en transacciones
superiores a $ 4.
Los contribuyentes inscritos en el Rgimen Impositivo Simplificado estn obligados en transacciones superiores a $12.
A peticin del comprador estn obligados a emitir un comprobante sin importar el monto por las transacciones en las que no
se emiti un documento que respalde la transaccin. Se deber
emitir la factura o nota de venta resumen al final del da.

Liquidacin de
compra
de bienes o
prestacin de
servicios

Facturacin

Quines estn obligados a emitir comprobantes de venta?

Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios.

Tiquetes emitidos por mquinas registradoras.
Boletos o entradas a espectculos pblicos.
Otros documentos autorizados como los emitidos por instituciones financieras, boletos areos o tiquetes electrnicos,
documentos emitidos por las instituciones del Estado por
prestacin de servicios administrativos, documentos de importacin y exportacin y otros establecidos en el Art. 4 del
Reglamento de Comprobantes de Venta, Retencin y Documentos Complementarios.

Cmo puedo emitir tiquetes de mquinas

registradoras y taxmetros?
Los tiquetes pueden ser emitidos nicamente por las mquinas registradoras y taxmetros autorizados por el SRI que
correspondan a marcas y modelos previamente calificados.
Los propietarios de mquinas registradoras y taxmetros
debern solicitar la autorizacin mediante formulario 331.
Si los taxmetros no constan en el listado de las maquinas
autorizadas por el SRI, debern los proveedores, fabricantes o
importadores presentar la solicitud correspondiente en las
oficinas de la entidad tributaria para la calificacin.

Todos estos documentos deben ser autorizados previamente por el SRI para ser utilizados
Emisin
Sustento
Caractersticas
Contribuyentes que necesiten
hacer uso de crdito tributario y
sustentar costos y gastos.
Actividades de exportacin.

Crdito tributario de IVA.

Costos y gastos de Impuesto a la Renta.
Transferencia del bien o la prestacin del
servicio.

Si se identifica al comprador, sustenta

Consumidores finales, destinados costos y gastos para Impuesto a la Renta.
para uso personal.
Transferencia del bien o la prestacin del
servicio.
Transferencia del bien o la prestacin del
Consumidores finales, destinados
servicio en caso de sustento de costos y
para uso personal.
gastos.
Extranjeros no residentes.

El valor del IVA se encuentra desglosado cuando se

requiera sustentar crdito tributario o gastos personales.
Si la transaccin no supera los $200 y el comprador no
requiere sustentar el gasto, podr consignar la leyenda
CONSUMIDOR FINAL.
Firma del adquirente del bien o servicio, como constancia
de la entrega del comprobante de venta.
Emitirn y entregarn notas de venta exclusivamente los
contribuyentes inscritos en el RISE.
Se pueden utilizar modelos simplificados de acuerdo al
tipo de negocio.
Existe un listado de mquinas y taxmetros calificados por
el SRI.
Identifica al comprador en caso de sustento de costos y
gastos.

Crdito tributario de IVA.

Sociedades
extranjeras,
sin
Costos y gastos de Impuesto a la Renta.
domicilio permanente en el pas.
Personas naturales que por Transferencia del bien o la prestacin del
diversos motivos no pueden
servicio.
emitir comprobantes de venta.

El emisor debe retener el 100% del IVA y el porcentaje

que corresponda de Impuesto a la Renta.