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EN LINEA - SIREL
Noviembre 2015
Tabla de Contenido
INSTRUCTIVO PARA EL SISTEMA DE REPORTE.......................................................................... 1
EN LINEA - SIREL ............................................................................................................................ 1
1. Introduccin ............................................................................................................................ 4
2. Sistema De Reporte en Linea Sirel .................................................................................... 4
3. Solicita Cdigo de Entidad .................................................................................................... 4
4. Solicitar Acceso ....................................................................................................................... 8
5. Matriz de Autenticacin....................................................................................................... 12
6. Ingreso al Sistema de Reporte en Linea ............................................................................ 13
7. Mdulos Reporte en Linea .................................................................................................. 16
6.1 Modulo Inicio: ........................................................................................................................ 16
6.2 Modulo ROS ........................................................................................................................... 17
6.2.1 Registrar ROS en Linea ...................................................................................................... 18
6.2.2 Reporte Positivo .................................................................................................................. 18
Seccin I Identificacin de la Operacin Sospechosa......................................................... 19
Seccin III Descripcin de la Operacin Sospechosa ......................................................... 22
Formulario II. Informacin de las personas implicadas en la operacin sospechosa......... 25
Seccin I Personas Naturales ................................................................................................. 25
Seccin II Actividades Econmicas ........................................................................................ 26
Seccin III Direcciones............................................................................................................. 26
Seccin IV Productos Relacionados: ..................................................................................... 27
Formulario III. Informacin de las entidades implicadas en la operacin sospechosa ...... 27
Seccin I Entidades .................................................................................................................. 27
Seccin II Representante Legal .............................................................................................. 28
Seccin III Actividades Econmicas ....................................................................................... 28
Seccin IV Direcciones ............................................................................................................ 29
Seccin V Productos Relacionados:....................................................................................... 29
7. Instrucciones para el envo del ROS................................................................................... 30
8. Certificado de Cargue .......................................................................................................... 30
9. Ros- Edicin Ros ................................................................................................................... 31
10. Ros Consulta Ros ........................................................................................................... 33
11. Ros SPBV (Sistema de Pago de Bajo Valor) ................................................................ 34
12. Reportes Objetivos ........................................................................................................... 35
13. Reporte Objetivos por la opcin cargue archivo plano............................................... 36
14. Estados certificados de cargue ....................................................................................... 40
15. Reporte Objetivos por la opcin Formulario en Linea................................................. 42
Ausencia de operaciones ........................................................................................................ 44
Positivo ...................................................................................................................................... 44
16. INFORMES .......................................................................................................................... 45
Informes- Informe Consolidado............................................................................................. 45
Informes- Certificado de cargue ............................................................................................ 48
17. Enlaces de Inters ............................................................................................................. 49
Formato Anulacin de Reporte .............................................................................................. 49
18. Soporte y Canales de Comunicacin ............................................................................. 50
1. Introduccin
SIREL Sistema de Reporte en Linea es una herramienta WEB que permite a las entidades
reportantes cargar y/o reportar en lnea la informacin de las obligaciones establecidas
en la normatividad de cada sector, de forma eficiente y segura, disponible las 24 horas al
da, siete das a la semana y 365 das al ao. Disponible para los navegadores de internet
NOTA: Los datos registrados podrn ser verificados y la UIAF rechazar la creacin
de cualquier entidad que ingrese informacin incorrecta o inexacta.
4. Solicitar Acceso
El sistema muestra la siguiente vista, en la cual el usuario debe pulsar la opcin Solicitud
de Acceso (cualquiera de las dos opciones).
Accediendo por alguno de las alternativas para solicitar acceso al sistema de Reporte en
Linea SIREL, aparecer a continuacin el formulario de inscripcin de usuario.
Para un correcto diligenciamiento. Lo invitamos a visualizar el video donde se explica el
paso a paso. https://www.uiaf.gov.co/index.php?idcategoria=27900
Una vez diligenciada toda la informacin, dar clic en el botn Enviar. Una vez enviada
la informacin deber esperar que lleguen dos mensajes al correo que usted registr en
la solicitud con la notificacin de creacin de su usuario, contrasea y matriz de
autenticacin, estos mensajes proviene del buzn de correo notificacin@uiaf.gov.co
NOTA: Los datos registrados podrn ser verificados y la UIAF rechazara la creacin
de cualquier usuario que ingrese informacin incorrecta o inexacta.
5. Matriz de Autenticacin
Una vez su usuario sea activado adems del correo con la notificacin de creacin de
usuario, recibir en un correo adicional con una matriz de autenticacin adjunta, como
se indica en la imagen a continuacin.
Con esta matriz usted podr autenticarse en el sistema digitando el dato que
aleatoriamente le solicite el Sistema al ingresar.
Al dar clic por alguno de los accesos aparece en pantalla la imagen que se
visualiza a continuacin.
Una vez cambiada la contrasea, podr acceder al Sistema de Reporte en Linea, con su
usuario y clave.
Si los datos son correctos, el sistema desplegara la pantalla para seleccionar la entidad
que tiene asociada a su usuario, como lo muestra la imagen siguiente.
7. Mdulos Reporte en Linea
El Sistema de Reporte en Linea consta de cuatro mdulos para los Reportantes, descritos
a continuacin.
11. Perodo Analizado: Seleccione la fecha inicial y final del perodo analizado.
Seccin III Descripcin de la Operacin Sospechosa
4. Relacin: corresponde al tipo de relacin que tienen con la entidad, las personas
implicadas en la operacin.
Seccin IV Direcciones
Antes de enviar la informacin, cada entidad debe verificar que esta se encuentra
completamente ajustada a las especificaciones exigidas, as mismo, debern verificar que
sean incluidos los datos que son obligatorios (resaltados en negrilla)
El botn enviar se activa cuando el ROS est completamente diligenciado.
La entidad recibir mediante el Sistema de Reporte en Lnea el certificado de recibo de la
informacin, en donde se indicar el nmero de radicacin, entidad, usuario, fecha y
hora de cargue, fecha de corte de la informacin, nmero de registros, tipo de reporte y
el estado del envi: EXITOSO O FALLIDO. En el evento en el que el cargue sea
FALLIDO el sistema informar a la entidad los errores y esta deber corregir la
informacin y cargarla nuevamente hasta que el estado del envo sea EXITOSO.
El certificado de cargue puede ser consultado a travs del Sistema de Reporte en Linea
SIREL, por la opcin del men Informes - Certificado de Cargue.
8. Certificado de Cargue
9. Ros- Edicin Ros
A travs de esta opcin las entidades podrn visualizar los reportes operaciones
sospechosas, que iniciaron y an NO han enviado a la UIAF.
Si aparece en blanco no existen reportes pendientes por enviar.
Automticamente se abrir una nueva pantalla como se observa en la imagen. Dar clic
en EDITAR y contine con el reporte como se explica en el punto 6.2.2 de este manual
10.Ros Consulta Ros
En este mdulo podrn consultar por alguno de los criterios del formulario los reportes
de operaciones sospechosas enviados a la UIAF
11. Ros SPBV (Sistema de Pago de Bajo Valor)
A travs del formulario de ROS SPBV las entidades del Sistema de Pago de Bajo Valor y
entidades financieras podrn reportar las operaciones inusuales realizadas con tarjetas
internacionales. Los adjuntos para este tipo de reporte debern ser enviados a
ros@uiaf.gov.co indicando el nmero de radicado generador por SIREL al momento de
enviar el reporte.
12.Reportes Objetivos
En el men Reportes Objetivos podrn cargar los reportes a travs de:
Seleccione el archivo y de clic en cargar hasta que la barra quede en color verde, como
se observa en la imagen.
EL proceso de validacin para los reportes con estado pendiente est programado a las
12:00 p.m. y las 9:00 p.m. Terminado el proceso de validacin genera certificado fallido o
exitoso segn cada caso.
Exitoso: Cuando el archivo cargado cumple con todas las especificaciones tcnicas y
finaliza la validacin exitosamente, como se observa en la imagen.
Ausencia de operaciones
Positivo
16.Informes
Mediante esta opcin la entidad reportante puede obtener los certificados expedidos
por la UIAF de la entrega de los reportes y los informes consolidados por perodo de los
reportes exitosos cargados.
A travs de esta opcin las entidades podrn obtener una relacin en lnea de los
reportes cargados en el Sistema, donde se relaciona el estado en cuanto a
cumplimiento, incumplimiento o extemporaneidad de los reportes. Este informe se
puede descargarse en pdf o en Excel y se puede filtrar por tipo de reporte y por fecha
(ao).
Recomendacin: Para el caso del ltimo reporte del periodo reportado, solamente
aparecer una vez finalizado el mismo. Ejemplo Si el periodo de reporte es del 01 al
10 en el informe consolidado aparecer despus del 20.
De clic en generar
A travs de esta opcin las entidades podrn consultar los certificados de cargue fallidos
y exitosos de todos los reportes cargados en el Sistema.
Puede utilizar cualquiera de los criterios de consulta o dejar en blanco y dar clic en
consultar como se muestra en la imagen.
Tabla Pases: Contiene archivo en Excel con la codificacin para los pases.
https://www.uiaf.gov.co/reportantes/formatos_manuales/formato_solicitud_anulacion_69
92
Lnea Telefnica en Bogot: PBX: 288 5222 opcin 2 o extensin 450, a nivel
nacional la lnea gratuita: 018000-11 11 83.
Chat Tcnico y de atencin al ciudadano: Disponible de lunes a viernes de 8:30
am a 12:00 p.m. y de 2:30 p.m. a 5:00 p.m. (www.uiaf.gov.co/?idcategoria=2340).
Mdulo PQRSD (Peticiones Quejas Reclamos y Denuncias) en
www.uiaf.gov.co - Servicio de Informacin al Ciudadano
(www.uiaf.gov.co/?idcategoria=3543 ).