Secretara de la Funcin Pblica

GRUPO INSTITUCIONAL DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN

Sistema de Gastos de Comunicacin Social COMSOC (Web) Formato Gua de Usuario

Versin: 2.2.1

Fecha: 25/02/2010. Direccin General de Informtica Direccin General Adjunta de Control y Seguimiento

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Rev. 3

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2. Revisin de versiones y aprobaciones 2.1 Revisiones Fecha

(dd/mm/aaaa Orden descendente) 25/02/2010

Versin
2.1

Autor
Jorge Flores Rodriguez

Descripcin
- Se actualizaron los documentos normativos en el apartado de Dudas y Comentarios. - Se incorporaron los campos de contrato o pedido y fecha de contrato o pedido, en la edicin de plizas. - Se incorporaron, de igual forma. los campos mencionados en el reporte de validacin. - Se actualiz el nmero del conmutador de la SFP - En el mdulo de Dudas y Comentarios se agreg un apartado de Normatividad 2007. - Se habilit para el administrador del sistema el que pueda modificar la fecha lmite de envo a todos las Entidades. Se agregaron las opciones de SEGOB - Actualizar programas autorizados, REPORTES Autorizado vs. ejercido, REPORTES De campaas y PRESUPUESTO Detalle. Se modific la opcin PRESUPUESTO Por Institucin.

18/12/2007

Mara Dolores Luna Tejeida

03/07/2006

Mara Dolores Luna Tejeida

2.2 Aprobaciones Fecha Versin (dd/mm/aaaa

Orden descendente) 03/07/2006 1

Aprob (Nombre y Puesto)

Jos Luis Magaa Huerta, Director de Area

2.3 Observaciones Fecha

(dd/mm/aaaa Orden descendente)

Descripcin

Nombre

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3. ndice * Introduccin Qu es el sistema COMSOC Cul es el propsito de esta gua Quin debe leer esta gua Qu se est asumiendo por parte del usuario Dudas y sugerencias Implantacin del sistema Requerimientos de hardware Requerimientos de software Instalacin Inicio de la aplicacin Acceso a la aplicacin Estndares de la aplicacin Estndares de la interfaz Estndares de la Informacin Pantalla principal Mdulos de la aplicacin Presupuesto - Por Sector - Por Institucin - Resumen por Mes - Actualizar (Detalle del presupuesto) - Actualizar datos de persona que elabora, responsable del Vo.Bo. por parte de la institucin y del titular del OIC (esta opcin no se encuentra en el men del sistema). Ejercido - Por Sector - Por institucin - Resumen por Mes - Actualizar (Lista de plizas) - Detalle de la pliza (esta opcin no se encuentra en el men del sistema). Reportes - Resumen ejecutivo * - De validacin - De campaas - Permisos de acceso * - Autorizado vs. ejercido * Fecha Lmite Beneficiarios - Por Entidad - Por Beneficiario - Buscador de Beneficiarios - Buscador de Personas que Autorizan - Agregar RFC
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SEGOB - Actualizar campaas - Actualizar programas autorizados - Descargar informacin Administracin - Lista de usuarios Dudas y comentarios Validacin de datos errneos Imprimir informacin Glosario

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INTRODUCCION Qu es el sistema COMSOC El Sistema de Gastos de Comunicacin Social (COMSOC) permite dar seguimiento y realizar observaciones a las erogaciones que realiza la Administracin Pblica Federal en lo relacionado al concepto de comunicacin social y publicidad. La informacin es proporcionada por la Secretara de Gobernacin y las Instituciones de la APF, la revisan y dan seguimiento los rganos Internos de Control, la Direccin General Adjunta de Control y Seguimiento de la SFP y SEGOB. El sistema COMSOC ofrece una herramienta que permite actualizar y consultar informacin navegando a travs de ella. Cul es el propsito de esta gua Es explicar la forma de navegar a travs de la informacin, observarla a travs del tiempo, pasar del presupuesto a lo ejercido y viceversa, de lo general hasta llegar al detalle de una pliza, as como actualizar la informacin. Quin debe leer esta gua Esta gua de usuario est dirigida a las personas de las Instituciones de la APF que requieran consultar informacin del COMSOC, a los encargados de reportar las erogaciones de gastos de comunicacin social y publicidad, a los titulares de las reas encargadas de reportar las erogaciones, a los OIC de cada Institucin, a las reas de SEGOB encargadas de alimentar la informacin de las campaas y techo presupuestal, as como a los enlaces de la SFP encargados de orientar a las Instituciones y de dar seguimiento a las erogaciones. Qu se est asumiendo por parte del usuario El usuario debe tener conocimiento de la normatividad de Gastos de Comunicacin Social, as como de navegacin en Internet. Dudas y sugerencias Para dudas y sugerencias acerca de esta gua de usuario, puede ponerse en contacto con: Lic. Ral Jurez Romn Jefe del Departamento de Control y Seguimiento Correo electrnico: rjuarez@funcionpublica.gob.mx Telfono: (55) 20 00 30 00 ext. 3318 o bien comunquese con su enlace de COMSOC en la Secretara de la Funcin Pblica.

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IMPLANTACION DEL SISTEMA Requerimientos de hardware Se debe contar con una computadora personal (PC) con salida de Internet y sistema operativo Windows 98, 2000, XP o mayor. Requerimientos de software Es conveniente que tenga instalado el navegador Internet Explorer o cualquier otro navegador de Internet (aunque pudiera tener problemas de operacin). I n s ta l a c i n No requiere instalacin.

INICIO DE LA APLICACION Acceso a la aplicacin Para abrir la aplicacin, desde Internet debe teclear la siguiente direccin: https://sfpweb01.funcionpublica.gob.mx/DGACS/portalcomsoc.html Para agregar la pgina de COMSOC a Favoritos en su navegador, una vez que ya ingres al sistema seleccione la opcin Dudas y comentarios y en la pantalla que aparece seleccione Agregar a favoritos. Se muestra la siguiente pantalla de bienvenida, donde tambin se muestran avisos importantes para los usuarios del sistema:

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Para empezar a trabajar con la aplicacin debe teclear su clave de usuario y contrasea, sta es proporcionada por su enlace de COMSOC en la Secretara de la Funcin Pblica. Despus de capturar su clave y contrasea haga clic en el botn Entrar al sistema. Si la clave de usuario y contrasea fueron correctas, se mostrar una pantalla conteniendo el men principal y la informacin del presupuesto autorizado y ejercido. A partir de aqu, usted podr navegar a travs de la informacin posicionando el apuntador del mouse sobre las palabras o cantidades que estn subrayadas, o bien, sobre los botones y haciendo clic sobre ellos. Es importante mencionar que despus de 20 minutos de no estar navegando a travs del sistema, ste se desconectar automticamente, con lo cual despus de pasado este tiempo si se intenta navegar en l, volver a pedir que se tecle la clave de usuario y la contrasea. Estndares de la aplicacin Estndares de la interfaz A excepcin de las pantallas de captura de informacin, las pantallas que se manejan en el sistema tienen 4 partes, las cuales se describen a continuacin: Zona de Ttulos

Zona de Indice
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Zona de Contenido
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Zona de mensajes

Zona de Ttulos. Contiene los ttulos y parmetros principales del sistema. Se ubica en la parte superior de la ventana.

En una banda azul, se muestran en letras blancas el nombre de la persona que acces al sistema, el tipo de permiso que tiene para usarlo y la fecha actual. Debajo de esa banda, se encuentran los parmetros principales del sistema, los cuales sirven para mostrar informacin de un ao, mes y partida(s) presupuestal(es) seleccionada(s). Para que se muestre la informacin deseada, seleccione el ao, mes y/o partida(s)* que desea consultar, automticamente visualizar en la Zona de Contenido la informacin solicitada. * Para seleccionar la partida, de clic en el cono seleccionar 1 o ms partidas para trabajar. y se mostrar una ventana donde podr

Zona de Indice. Contiene el ndice de los temas a consultar y/o actualizar de forma rpida. Se ubica en el lado izquierdo de la ventana.

Dependiendo de los permisos que tenga el usuario, sern las opciones que muestre el ndice. En base a la opcin que se seleccione en ste, se desplegar la informacin correspondiente en la Zona de Contenido. Para seleccionar una opcin, coloque el cursor sobre la frase subrayada del tema de su inters. El cursor cambiar su apariencia a la de una mano que seala, luego de un clic sobre ella.

Zona de Contenido. Contiene el detalle de la informacin que se haya seleccionado en base al ndice, parmetros o navegacin. Se ubica abajo a la derecha de la ventana. Zona de Mensajes. Contiene los mensajes de ayuda del sistema.

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Ayudas Las descripciones de todos los datos que se capturan y que se validan contra un catlogo aparecen recuadros, al dar clic sobre ellos, se mostrar la lista de las opciones vlidas para que seleccione una, se puede desplazar en ellos a travs del mouse o de las flechas del teclado. Por ejemplo:

En el caso de los RFC, tanto de los beneficiarios como de las personas que autorizan erogaciones, al lado de los campos de captura existe la leyenda Ayuda, al dar clic en ella, se abrir una ventana donde podr consultar los RFC existentes, ya sea por RFC o por descripcin.

Una vez que haya localizado el RFC que desea, cpielo y pguelo en el campo correspondiente.

Validacin de datos errneos La validacin de datos errneos se maneja de la misma forma en todo el sistema, es por ello que esta parte no se detalla en cada mdulo, slo en esta seccin. En algunos casos, por ejemplo cuando se captura un RFC, despus de teclear una clave aparecer la descripcin de la misma, en caso contrario aparece la leyenda de que no existe esa clave. En todos los casos, una vez que se da clic en el botn Aceptar, se valida la informacin y si existe uno o varios errores en los datos, aparece la leyenda indicndolo y el formato que deben de tener. Slo hasta que toda la informacin es correcta procede su actualizacin.

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Sistema de (COMSOC) Gua de usuario Imprimir informacin

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Para imprimir informacin, visualice la informacin que desea imprimir, luego de un clic derecho sobre ella y seleccione la opcin Imprimir.

Estndares de la informacin El formato de las fechas es dd/mm/aaaa, ejemplo: 24/08/2004. Todos los importes de plizas debern ser capturados en pesos y con el IVA desglosado. El presupuesto anual nicamente se captura al inicio del ejercicio o en el momento en que les sea autorizado este, el cual una vez dado de alta ya no podr ser modificado, por lo que al requerir alguna correccin, ser necesario se establezca comunicacin con la Direccin General Adjunta De Control y Seguimiento de la Secretara de la Funcin Pblica para que sta lo modifique. Los importes del presupuesto anual y sus ampliaciones/reducciones deben ser con IVA incluido y ser capturados en pesos. Para desplazarse en el sistema UNICAMENTE utilice el men principal, las ligas y botones del sistema. No utilice los botones de Adelante y Atrs del navegador. Para accesar al sistema SIEMPRE utilice la direccin http://sfpweb01.funcionpublica.gob.mx/DGACS/portalcomsoc.html ya que a travs de esta pgina estar accesando a la versin ms reciente del sistema. Es recomendable que cada mes limpie los archivos temporales que genera Internet para que el sistema no est vinculado con versiones anteriores. Para eliminar los archivos temporales debe entrar a su navegador, seleccionar Herramientas y luego Opciones de Internet. Seleccione la carpeta General y de clic en el botn Eliminar archivos.

Pantalla principal A travs de la pantalla principal se puede tener acceso a los diferentes mdulos del sistema, los cuales se enlistan a continuacin (las opciones que tengan * estn disponibles slo cuando el permiso de usuario as lo permita): PRESUPUESTO Detalle Contiene resmenes y detalle del presupuesto anual y mensual. Permite consultar el detalle del presupuesto autorizado y ejercido por mes. Dependiendo del permiso que tenga el usuario, puede actualizar sus datos para la revisin del mes. Permite consultar un resumen del presupuesto ejercido, por ejercer y autorizado por sector. Permite consultar un resumen del presupuesto ejercido, por ejercer y autorizado por institucin.
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Por sector Por institucin

Sistema de (COMSOC) Gua de usuario Resumen por mes Actualizar *

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Permite consultar un resumen del presupuesto programado y ejercido acumulado y por mes. Permite actualizar el presupuesto autorizado y gasto comprometido. Contiene resmenes y detalle del presupuesto nivel de pliza. Permite consultar un resumen del presupuesto ejercido por rubro y sector. Permite consultar un resumen del presupuesto ejercido por rubro e institucin. Permite consultar un resumen del presupuesto ejercido por rubro y mes. Permite actualizar el presupuesto ejercido. ejercido hasta programado y programado y programado y

EJERCIDO Por sector Por institucin Resumen por mes Actualizar * REPORTES Resumen ejecutivo * De validacin

Campaas * Permisos de acceso * Autorizado vs. ejercido *

Muestra informacin especfica, tanto en resmenes como informacin detallada. Contiene grficas y resmenes ejecutivos de la forma en que se ha llevado el gasto en diferentes medios. Contiene el detalle por partida y pliza del presupuesto autorizado y ejercido, as como los datos de las personas que elaboraron la informacin, dieron el Vo.Bo. y del OIC. Contiene los datos de las campaas autorizadas por SEGOB para cada Institucin y cunto se ha erogado. Contiene una lista de los permisos otorgados por usuario. Lista un comparativo del Techo presupuestal, lo asignado en campaas y lo ejercido por Institucin. Actualizacin* y consulta de la fecha lmite en cada periodo para actualizar la informacin.

FECHA LMITE

BENEFICIARIOS

Actualizacin* y consulta de beneficiarios de los conceptos de gastos de comunicacin social, contiene resmenes por entidad y beneficiario, buscadores de beneficiarios y personas que autorizaron el gasto. Por institucin Consulta de beneficiarios que ha tenido cada institucin. Por beneficiario Consulta de Instituciones que ha tenido cada beneficiario. Buscador de beneficiarios Localiza los datos de un beneficiario en base a parmetros de bsqueda. Buscador de personas que autorizan Localiza los datos de una persona que autoriza en base a parmetros de bsqueda. Agregar RFC * Agrega la informacin de un beneficiario o persona que autoriza. Mdulo de carga y descarga de informacin de y para SEGOB Carga al sistema la informacin de las campaas que autoriza SEGOB. Actualizar programas autorizados * Carga al sistema la informacin de los programas autorizados (techo presupuestal) autorizado por SEGOB. Descargar informacin * Descarga la informacin reportada por las instituciones.
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SEGOB Actualizar campaas *

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DUDAS Y COMENTARIOS Informacin acerca de a quien dirigirse para expresar dudas y comentarios, la gua de usuario del sistema y la forma de agregar a favoritos la pgina principal del sistema. ADMINISTRACION Lista de usuarios * SALIR DEL SISTEMA Mdulo del administrador del sistema. Muestra una lista de los usuarios con sus datos. Cerrar la sesin y salir del sistema.

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MODULOS DE LA APLICACION Presupuesto / Detalle Permite consultar y actualizar informacin a detalle del Presupuesto autorizado anual y del comportamiento mensual.

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En esta opcin puede consultar la informacin de una Institucin en especfico, por sector o todas las Instituciones a las que tenga permiso de acceso. As mismo, en esta parte es donde los responsables de elaborar la informacin, dar el Vo.Bo. por parte del rea que reporta la informacin y de revisar por parte del OIC pueden actualizar sus datos. Esta pgina tiene 3 apartados: Responsables Presupuesto Anual Comportamiento mensual Contiene informacin de los responsables de elaborar la informacin, dar el Vo.Bo. y revisar por parte del OIC. Contiene informacin anual del presupuesto autorizado. Contiene conceptos del gasto que se reportan mensualmente.

En la seccin de Comportamiento mensual, la columna izquierda se refiere al Concepto del dato que se muestra, en la columna Mensual se encuentra la cantidad correspondiente al mes seleccionado, en Acumulado se encuentran los datos acumulado de enero del ejercicio seleccionado al mes seleccionado y en la columna % con respecto al presupuesto modificado se muestra el porcentaje del dato acumulado con respecto al presupuesto modificado. A continuacin se explica cada uno de los conceptos de esta pgina: Monto (incluyendo IVA) del presupuesto original anual autorizado para el ejercicio y partida seleccionados. Si este importe no ha sido dado de alta, podr hacerlo en este paso. Ampliaciones/Reducciones (anual) Monto acumulado (incluyendo IVA) de la ampliacin o reduccin del presupuesto al mes que se reporta. Modificado Monto (incluyendo IVA) de la suma del Presupuesto Original Anual ms la ampliacin o reduccin acumulada del presupuesto al mes que se reporta. Este dato se calcula automticamente. Ampliacin/Reduccin (mensual) Monto (incluyendo IVA) de la ampliacin o reduccin del presupuesto del mes que se reporta. Si es una reduccin anteponga el signo negativo (-). Programado Monto (incluyendo IVA) del presupuesto programado para erogar en el mes. Ejercido Monto (sin IVA) ejercido en el mes y la partida seleccionados. Se obtiene automticamente en base a las plizas capturadas. IVA del ejercido Impuesto al Valor Agregado, correspondiente al monto ejercido en el mes. Se obtiene automticamente en base a las plizas capturadas. Total ejercido Monto ejercido en el mes y la partida seleccionados. Se obtiene automticamente de la suma del monto ejercido ms el IVA del ejercido. Intercambio Cuantificacin del valor de las permutas o intercambios en el mes que se informa (sin IVA). Se obtiene automticamente en base a las plizas capturadas que tienen marcada la casilla de La pliza pertenece a un intercambio. IVA del intercambio Impuesto al Valor Agregado de las permutas o intercambio del perodo. Se obtiene automticamente en base a las plizas capturadas que tienen marcada la casilla de La pliza pertenece a un intercambio.
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Presupuesto Original

Sistema de (COMSOC) Gua de usuario Total de intercambio

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Se obtiene automticamente de la suma del monto de intercambio ms el IVA del intercambio. Ejercido + Intercambio Se obtiene automticamente de la suma del monto de Total ejercido ms el Total de intercambio. Monto por ejercer Monto (incluyendo IVA) del presupuesto por ejercer en el resto del ao. Se calcula automticamente de la resta del Presupuesto modificado menos Ejercido + Intercambio. Gasto comprometido Gasto comprometido del mes, que se erogar en el mes siguiente (incluyendo el IVA). Ejercido + Intercambio + Gasto comprometido Se obtiene automticamente de la suma del monto de Total ejercido ms Total de intercambio ms Gasto comprometido. Monto disponible Se obtiene automticamente de la resta del Monto por ejercer menos el Gasto comprometido.

Para actualizar la informacin, debe seleccionar la opcin Presupuesto Actualizar y podr capturar los datos correspondientes. Una vez capturada la informacin, de un clic en el botn Aceptar para que se realice la actualizacin de informacin o de un clic en el botn Cancelar para cancelar el movimiento.

Para poder comunicarse con la persona correcta en caso de tener alguna duda acerca de la informacin, es necesario ingresar los datos de las siguientes personas: de quien elabora el informe, del responsable del Vo.Bo. por parte de la institucin y del titular del OIC, as mismo se podr saber si la captura ya fue finalizada, si el titular del rea ya dio su Visto Bueno o si el OIC ya revis la informacin. Dependiendo del tipo de permiso que se tenga, se estar en posibilidad de actualizar estos datos. Por ejemplo, slo el OIC estar en posibilidad de actualizar los datos y comentarios correspondientes al OIC. Estos datos son actualizables hasta que se llega a la fecha lmite de captura o hasta que se da el aviso de captura finalizada o Vo.Bo. otorgado (segn sea el caso). Para actualizar esta informacin, se deber seleccionar la opcin del men principal: Presupuesto / Detalle y se visualizarn las ligas para actualizar la informacin, ejemplo:

Se debe de dar clic en la liga correspondiente y capturar la informacin que se pide, para grabar la informacin, de clic en el botn Aceptar. Debe indicar si la captura ya fue finalizada, si el Vo.Bo. fue otorgado o si ya concluy la revisin por parte del OIC.
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Presupuesto / Por Sector Presenta informacin del presupuesto por sectores.

Para que se muestre la informacin deseada, seleccione en la parte superior, el ao, mes y/o partida que desea consultar y se mostrar la informacin. Debajo de los parmetros se mostrar el ttulo y los criterios bajo los cuales fue solicitada la informacin. Al dar clic sobre el campo subrayado: Sector Presupuesto autorizado anual Accin: Se mostrar una pantalla similar a la actual, pero desglosada en las entidades que conforman al sector. Se mostrar el detalle del presupuesto autorizado del sector en el mes. (Vase Presupuesto / Detalle del presupuesto). Se mostrar el resumen de lo ejercido en el ao seleccionado, desagregado por las principales clases de los medios. (Vase Ejercido / Resumen por mes). Se mostrar el detalle del presupuesto autorizado del sector en el mes. (Vase Presupuesto / Detalle del presupuesto). Se mostrar la lista de plizas (Vase Ejercido / Lista de plizas). Se mostrar un resumen por mes. (Vase Presupuesto / Resumen por Mes).
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Acumulado de ejercido + intercambio al mes ($) En el mes (Programado)

En el mes (Ejercido + intercambio) RM (Resumen mensual)

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Cuando no hay informacin de un rubro, aparecer la leyenda N/R que significa No reportado.

Presupuesto / Por Institucin Presenta informacin del presupuesto por institucin.

Para que se muestre la informacin deseada, seleccione en la parte superior, el ao, mes y/o partida que desea consultar y se mostrar la informacin. Debajo de los parmetros se mostrar el ttulo y los criterios bajo los cuales fue solicitada la informacin. Al dar clic sobre el campo subrayado: Presupuesto autorizado anual Accin: Se mostrar el detalle del presupuesto autorizado del sector en el mes. (Vase Presupuesto / Detalle del presupuesto). Se mostrar el resumen de lo ejercido en el ao seleccionado, desagregado por las principales clases de los medios. (Vase Ejercido / Resumen por mes). Se mostrar el detalle del presupuesto autorizado del sector en el mes. (Vase Presupuesto / Detalle del presupuesto). Se mostrar la lista de plizas (Vase Ejercido / Lista de plizas). Se mostrar un resumen por mes. (Vase Presupuesto / Resumen por Mes).

Acumulado de ejercido + intercambio al mes ($) En el mes (Programado)

En el mes (Ejercido+Intercambio) RM (Resumen mensual)

Cuando no hay informacin de un rubro, aparecer la leyenda N/R que significa No reportado y la celda del ejercido cambia a color naranja despus del plazo de captura.

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Si tiene permiso de Administrador del sistema, debajo de cada institucin se mostrarn los datos correspondientes a los responsables de la elaboracin de la informacin, del Vo.Bo. del rea encargada de reportar y de la revisin por parte del OIC.

Presupuesto / Resumen por Mes Presenta informacin mensual y acumulada del presupuesto por entidad.

Para que se muestre la informacin deseada, seleccione en la parte superior, el ao, mes y/o partida que desea consultar y se mostrar la informacin. Tambin puede seleccionar ver el resumen de todas las instituciones, de un sector o una entidad en especfico. Para ello seleccione la opcin deseada dando clic en la caja de opciones que se encuentra debajo del subttulo Resumen por mes. Debajo de los parmetros se mostrar el ttulo y los criterios bajo los cuales fue solicitada la informacin.
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Al dar clic sobre el campo subrayado: Programado (ya sea acumulado o en el mes) Acumulado ejercido + intercambio + Gasto comprometido

Accin: Se mostrar el detalle del presupuesto autorizado del sector en el mes. (Vase Presupuesto / Detalle del presupuesto). Se mostrar el resumen mensual de lo ejercido en el ao seleccionado, desagregado por las principales clases de los medios. (Vase Ejercido / Resumen por mes). Se mostrar la lista de plizas del mes seleccionado (Vase Ejercido / Lista de plizas).

En el mes ejercido + intercambio + Gasto comprometido

Cuando no hay informacin de un rubro, aparecer la leyenda N/R que significa No reportado.

Presupuesto / Actualizar Permite consultar, agregar, modificar y borrar el presupuesto de una institucin, as como los datos y las ligas para actualizar la informacin del responsable de la captura de la informacin, del titular del rea y del OIC. Al seleccionar esta opcin, se muestra la pantalla:

Seleccione la institucin, ejercicio, mes y partida a los que pertenece el presupuesto que quiere actualizar. Dependiendo de la actualizacin que dese hacer, seleccione Agregar, Modificar o Borrar en la opcin de Accin. Posteriormente de un clic en el botn Actualizar informacin. Se mostrar la pantalla de Detalle del presupuesto (vase la opcin Presupuesto / Detalle), donde podr capturar la informacin correspondiente a: Presupuesto anual original, ampliacin/reduccin mensual, programado mensual y gasto comprometido.

Ejercido / Por Sector Presenta informacin del presupuesto ejercido por sectores.
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Para que se muestre la informacin deseada, seleccione en la parte superior, el ao, mes y/o partida(s) que desea consultar y se mostrar la informacin. Debajo de los parmetros se mostrar el ttulo y los criterios bajo los cuales fue solicitada la informacin. Al dar clic sobre el campo subrayado: Sector Programado Accin: Se mostrar una pantalla similar a la actual, pero desglosada en las entidades que conforman al sector. Se mostrar el detalle del presupuesto autorizado del sector en el mes. (Vase Presupuesto / Detalle del presupuesto). Se mostrar la lista de plizas (Vase Ejercido / Lista de plizas), con todas las plizas del sector seleccionado. Se mostrar la lista de plizas (Vase Ejercido / Lista de plizas), con las plizas del sector seleccionado que estn relacionadas a la Televisin. Se mostrar la lista de plizas (Vase Ejercido / Lista de plizas), con las plizas del sector seleccionado que estn relacionadas a la Radio. Se mostrar la lista de plizas (Vase Ejercido / Lista de plizas), con las plizas del sector seleccionado que estn relacionadas al Peridico. Se mostrar la lista de plizas (Vase Ejercido / Lista de plizas), con las plizas del sector seleccionado que estn relacionadas a los medios no clasificados, gastos de operacin y gobierno federal. Se mostrar un resumen por mes. (Vase Ejercido / Resumen por Mes) del sector seleccionado.
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Total ejercido

Televisin

Radio

Peridico

Otros

RM (Resumen mensual)

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Cuando no hay informacin de un rubro, aparecer la leyenda N/R que significa No reportado.

Ejercido / Por Institucin Presenta informacin del presupuesto ejercido por institucin.

Para que se muestre la informacin deseada, seleccione en la parte superior, el ao, mes y/o partida(s) que desea consultar y se mostrar la informacin. Debajo de los parmetros se mostrar el ttulo y los criterios bajo los cuales fue solicitada la informacin. Al dar clic sobre el campo subrayado: Programado Accin: Se mostrar el detalle del presupuesto autorizado de la entidad en el mes. (Vase Presupuesto / Detalle del presupuesto). Se mostrar la lista de plizas (Vase Ejercido / Lista de plizas), con todas las plizas de la entidad seleccionada. Se mostrar la lista de plizas (Vase Ejercido / Lista de plizas), con las plizas de la entidad seleccionada que estn relacionadas a la Televisin. Se mostrar la lista de plizas (Vase Ejercido / Lista de plizas), con las plizas de la entidad seleccionada que estn relacionadas a la Radio. Se mostrar la lista de plizas (Vase Ejercido / Lista de plizas), con las plizas de la entidad seleccionada que estn relacionadas al Peridico. Se mostrar la lista de plizas (Vase Ejercido / Lista
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Total ejercido

Televisin

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RM (Resumen mensual)

de plizas), con las plizas de la entidad seleccionada que estn relacionadas a los medios no clasificados, gastos de operacin y gobierno federal. Se mostrar un resumen por mes. (Vase Ejercido / Resumen por Mes) de la entidad seleccionada.

Cuando no hay informacin de un rubro, aparecer la leyenda N/R que significa No reportado.

Ejercido / Resumen por Mes Presenta informacin mensual y acumulada del presupuesto ejercido por institucin.

Para que se muestre la informacin deseada, seleccione en la parte superior, el ao y partida(s) que desea consultar y se mostrar la informacin. Tambin puede seleccionar ver el resumen de todas las entidades, de un sector o una entidad en especfico. Para ello seleccione la opcin deseada dando clic en la caja de opciones que se encuentra debajo del ttulo RESUMEN DE LO EJERCIDO. Debajo de los parmetros se mostrar el ttulo y los criterios bajo los cuales fue solicitada la informacin. En gris oscuro se muestra el monto (IVA incluido), en gris claro el monto del intercambio y en fondo lila est la suma del monto ms intercambio. Al dar clic sobre el campo subrayado: Programado
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Accin: Se mostrar el detalle del presupuesto autorizado en el

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Total ejercido Televisin

Radio

Peridico

Otros

mes. (Vase Presupuesto / Detalle del presupuesto). Se mostrar la lista de plizas (Vase Ejercido / Lista de plizas), con todas las plizas del mes seleccionado. Se mostrar la lista de plizas (Vase Ejercido / Lista de plizas), con las plizas del mes seleccionado que estn relacionadas a la Televisin. Se mostrar la lista de plizas (Vase Ejercido / Lista de plizas), con las plizas del mes seleccionado que estn relacionadas a la Radio. Se mostrar la lista de plizas (Vase Ejercido / Lista de plizas), con las plizas del mes seleccionado que estn relacionadas al Peridico. Se mostrar la lista de plizas (Vase Ejercido / Lista de plizas), con las plizas del mes seleccionado que estn relacionadas a los medios no clasificados, gastos de operacin y gobierno federal.

Cuando no hay informacin de un rubro, aparecer la leyenda N/R que significa No reportado.

Ejercido / Actualizar (Lista de plizas) Permite consultar, agregar, modificar y borrar las plizas de una entidad. Al estar navegando a travs del sistema, al dar un clic en algn dato relacionado al presupuesto ejercido, se muestra la siguiente pantalla con los datos de los criterios bajo los cuales se consulta el detalle del presupuesto ejercido:

Para que se muestre la informacin deseada, seleccione en la parte superior, el ao, mes y/o partida que desea consultar y se mostrar la informacin.

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Tambin puede seleccionar la entidad o sector, la clase y tipo de plizas que desee que se muestren. En estos 3 casos basta con dar clic en las cajas de opcin y elija la opcin deseada. Debajo de los parmetros se mostrar el ttulo y los criterios bajo los cuales fue solicitada la informacin. Al dar clic sobre el campo subrayado: Pliza Accin: Se mostrar el detalle de la pliza. (Vase EJERCIDO / Detalle de pliza)

Si se selecciona la opcin EJERCIDO / Actualizar a travs del men principal, se mostrar la siguiente pantalla:

Seleccione la entidad, ejercicio, mes y partida a los que pertenece la pliza que quiere actualizar. Posteriormente de un clic en el botn Actualizar informacin. Se mostrar la siguiente pantalla:

Se mostrar una Lista con la informacin general de cada pliza: Clave de pliza y nmero consecutivo, partida a la que pertenece, indicador de si pertenece a un Intercambio (muestra una S), clave de campaa, monto ms iva, fecha de la pliza, servicio contratado, as como el RFC y descripcin del Beneficiario. A travs de esta pantalla se podr consultar y actualizar la informacin de una pliza y su detalle.
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Para consultar y actualizar el detalle de una pliza, de clic en el dato de la clave de la pliza (vase ms adelante EJERCIDO / Detalle de pliza). Al agregar, modificar o eliminar una pliza, se mostrarn los siguientes datos: Ejercicio Mes Partida Ao al que corresponde la erogacin. Mes al que corresponde la erogacin. Partida a la que corresponde la erogacin. Se utilizar el nmero de partida de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto publicado en el Diario Oficial de la Federacin. Dando un clic en este dato, se desplegar la lista de las partidas correspondientes al ejercicio. Cada vez que seleccione una partida, la lista de Productos o Servicios mostrar los productos que correspondan a la partida. Pliza Nmero de la pliza contable que corresponda a la erogacin efectuada. Tipo Indique si la pliza es normal o pertenece a un intercambio. Contrato o Pedido Identificador del contrato o pedido correspondiente a la pliza capturada. Fecha de Contrato o Pedido Fecha del contrato o pedido si es que captur alguno. Fecha de gasto Fecha en que se realiz el gasto, con formato de da, mes y ao. Clave de campaa Clave de 22 caracteres del cdigo para identificar las campaas o mensajes, proporcionado por la Direccin General de Radio, Televisin y Cinematografa y por la Direccin General de Normatividad de Comunicacin de SEGOB a travs de una ventanilla nica. Su formato es 999/99-9999-AA99-99999, donde 9 = nmero y A = letra en mayscula. Por ejemplo: 123/04-3102TF10-27000. Este es un dato obligado, excepto para las entidades que no estn obligadas a presentar programa de comunicacin social a la SEGOB, las cuales en caso de no contar con dicha clave, podrn seleccionar N/A (No aplica). Dando un clic en este dato, se desplegar la lista de campaas autorizadas. Instituciones no obligadas a presentar programa de comunicacin social a la SEGOB.
ORDENAMIENTO JURDICO DECRETO por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de Ley de Instituciones de Crdito; Ley Orgnica de Nacional Financiera; Ley Orgnica del Banco Nacional de Comercio Exterior; Ley Orgnica del Banco Nacional de Obras y Servicios Pblicos; Ley Orgnica del Banco Nacional del Ejrcito, Fuerza Area y Armada; de la Ley Orgnica del Banco del Ahorro Nacional y Servicios Financieros y de la Ley Orgnica de Sociedad Hipotecaria Federal. (DOF 24 de junio de 2002) Financiera Nacional Azucarera, S.N.C. Sociedad Hipotecaria Federal Banco Nacional de Comercio Exterior, S.N.C. Banco Nacional de Obras y Servicios Pblicos, S.N.C. Banco Nacional del Ejrcito, Fuerza Area y la Armada, S.N.C. Banco Nacional de Comercio Interior, S.N.C. Nacional Financiera, S.N.C. Banco de Crdito Rural del Occidente, ENTIDADES

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Art. 42 El Consejo dirigir la Institucin de Banca de Desarrollo con base en las polticas, lineamientos y prioridades que conforme a lo dispuesto por la Ley establezca el Ejecutivo Federal por conducto de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, para el logro de los objetivos y metas de sus programas e instruir al respecto al Director General para la ejecucin y realizacin de los mismos. El consejo directivo en representacin de la institucin, podr acordar la realizacin de todas las operaciones inherentes a su objeto y delegar discrecionalmente sus facultades en el Director General, as como constituir apoderados y nombrar dentro de su seno delegados para actos o funciones especficos. Sern facultades indelegables del Consejo: XVII. Aprobar los programas anuales de publicidad y propaganda de la institucin.

S.N.C. Banco de Crdito Rural del Norte, S.N.C. Banco de Crdito Rural del Centro, S.N.C. Banco de Crdito Rural del Pacfico Norte, S.N.C. Banco de Crdito Rural del Golfo, S.N.C. Banco de Crdito Rural del CentroSur, S.N.C. Banco de Crdito Rural del Noreste, S.N.C. Banco Nacional de Crdito Rural, S.N.C. Banco de Crdito Rural del Istmo, S.N.C. Banco de Crdito Rural del Noroeste, S.N.C. Banco de Crdito Rural Peninsular, S.N.C. Banco del Ahorro Nacional y Servicios Financieros, S.N.C. CONACYT Centro de Investigacin en alimentacin y Desarrollo A.C. (CIAD). Centro de Investigaciones Biolgicas del Noreste, S.C. (CIBNOR). Centro de Investigacin Cientfica y de Educacin Superior de Ensenada, Baja California. (CICESE). Centro de Investigacin Cientfica de Yucatn, A.C. (CIMAT). Centro de Investigacin en Matemticas, A.C. (CIMAT). Centro de Investigacin en Materiales Avanzados, S.C. (CIMAV). Centro de Investigaciones en ptica, A.C. (CIO) Instituto Nacional de Astrofsica, ptica y Electrnica (INAOE). Antropologa Social. (CIESAS).

Ley Orgnica del CONACYT Artculo 6: La Junta de Gobierno adems de las atribuciones que le confiere el artculo 58 de la Ley Federal de Entidades Paraestatales, tendr las siguientes obligaciones: XIV; aprobar el Programa Anual de Comunicacin Cientfica y Tecnolgica del CONACYT, sin requerir de ninguna otra autorizacin. Ley de Ciencia y Tecnologa Artculo 56. Los rganos de gobierno de los centros pblicos de investigacin sesionarn cuando menos dos veces al ao, y tendrn las facultades que les confiere el instrumento legal de su creacin y las siguientes atribuciones no delegables: XIV. Autorizar las erogaciones necesarias para el cumplimiento de su objeto, sin sujetarse a los criterios de racionalidad, establecidos en el Presupuesto de Egresos de la Federacin,

Acuerdo por el que se resectorizan las Entidades Paraestatales que conforman el Sistema de Centros Pblicos CONACYT, en el sector Coordinado por el consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa (DOF 14 de abril de 2003) (Centros Pblicos de Investigacin)

Instituto de Ecologa, A.C. (INECOL). Instituto Potosino de Investigacin Cientfica y Tecnolgica, A.C. (IPICYI). Centro de Investigacin y Docencia Econmicas, A.C. (CIDE). Centro de Investigaciones y Estudios Superiores en Antropologa Social. (CIESA). Centro de Investigacin en Geografa y Geomtica Ing. Jorge L. Tamayo, A.C. (CIGGET). El Colegio de la Frontera Norte, A.C. (COLEF). El Colegio de Michoacn, A.C. (COLMICH). El Colegio de San Luis, A.C. (COLSAN). El Colegio de la Frontera Sur (ECOSUR).

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Instituto de Investigaciones Dr. Jos Mara Luis Mora (MORA). Centro de Investigacin y Asesora Tecnolgica en Cuero y Calzado, A.C. (CIATEC). Centro de Investigacin y Asistencia en Tecnologa y Diseo del Estado de Jalisco, A.C. (CIATEJ). CIATEC, A.C. Centro de Tecnologa Avanzada. Centro de Ingeniera y Desarrollo Industrial. (CIDESI). Centro de Investigacin en Qumica Aplicada (CIQA). Corporacin Mexicana de Investigacin en Materiales, S.A. de C.V. (COMIMSA). Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos (FIDERH). Fondo de Informacin y Documentacin para la Industria. (INFOTEC). Centro de Enseanza Tcnica Industrial (CETI). Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrcolas y Pecuarias. (INIFAP) Ley Federal de Entidades Paraestatales Artculo 3 Organo de la APF autnomo, Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Artculo 33 Procuradura Agraria Procuradura Federal del Consumidor Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica (IFAI)

Servicio contratado

Clave del servicio o producto contratado. Dando un clic en este dato, se desplegar la lista de los servicios contratados autorizados en base a la partida seleccionada. Cada vez que seleccione un servicio, la lista de Unidades de medida mostrar las unidades que correspondan al servicio seleccionado. CATLOGO DE SERVICIOS CONTRATADOS

PRODUCTO 34

RUBROS A UTILIZAR EN 2007 CADENAS RADIOFNICAS

DESCRIPCIN Grupos o cadenas de radio que transmiten la seal de uno ms de sus canales a todo el territorio nacional.

PARTIDAS 3701 3702

UNIDADES capsula 1 min. capsula 5 min. mencin spot de 20 spot de 30 otro formato cine minutos otro formato unidades de producto unidades de servicio otro formato 1/2 plana 1/4 plana 1/8 plana cintillo plana robaplana otro formato

36

CINE

Difusin y publicidad en salas cinematogrficas. Transfer a diversos formatos y duplicacin del material grfico digitalizado. Peridicos editados en la capital del pas.

3701 3702 3701 3702 3603 3701 3702

70

COPIADO

21

DIARIOS EDITADOS EN EL D.F.

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22 DIARIOS EDITADOS EN LOS ESTADOS

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Peridicos editados en los estados, generalmente tienen cobertura en uno o ms estados, regin determinada o localidad.

3603 3701 3702

1/2 plana 1/4 plana 1/8 plana cintillo plana robaplana otro formato prod. spot tv 20 prod. spot tv 30 prod. spot radio 20 prod. spot radio 30 otro formato unidades de servicio otro formato

67

DISEO Y SERVICIOS PUBLICITARIOS

Guiones radiofnicos o visuales, bocetos de material a imprimir, bosquejos grficos, cromalines, maquetas y pre-prensa. Difusin mediante folletos u hojas sueltas que se reparten entre las hojas de una publicacin peridica o de un libro. No registrar el costo de impresin.

3701 3702

43

ENCARTES

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PRODUCTO 47

RUBROS A UTILIZAR EN 2007 ESPECTACULARES

DESCRIPCIN Espacios urbanos al aire libre designados para la colocacin de publicidad. Medicin y anlisis de estrategias, programas y campaas (realizadas en el pasado), con el objetivo de evaluar el cumplimiento de los objetivos planteados. As como, la definicin de acciones especficas a seguir (en un futuro) para cumplir con los objetivos establecidos.

PARTIDAS 3701 3702 3701 3702

UNIDADES cartelera sencilla cartelera doble otro formato unidades de producto unidades de servicio otro formato

66

ESTUDIOS (PRE-CAMPAA, POST-CAMPAA)

37

INTERNET

Difusin y publicidad por medio de pginas WEB. Publicidad contratada en publicaciones peridicas de otros pases.

3701 3702 3603 3701 3702

pixeles otro formato 1/2 plana 1/4 plana 1/8 plana cintillo plana robaplana otro formato unidades de producto unidades de servicio otro formato

25

MEDIOS IMPRESOS INTERNACIONALES

73

OTROS MEDIOS COMPLEMENTARIOS

Medios no mencionados en este catlogo. Restringirse a los medios autorizados por la SEGOB.

3603 3701 3702

69

POST-PRODUCCIN

Pago de director, tcnicos, editores, renta de laboratorios de postproduccin, revelado y transfer, islas de edicin, making off, maqueta, efectos especiales y letreros o subttulos. Pago de director, locutores, actores, extras y tcnicos, musicalizacin, renta de equipo para la produccin, animaciones por computadora, efectos especiales destinados a la produccin en audio y video. As como, fotgrafos, modelos, diseo de arte y escengrafos. Rotulacin de vehculos automotores para la colocacin de publicidad. Exposicin de imgenes en televisin de existencia aparente y no real, con animacin hecha por computadora.

3701 3702

prod. spot tv 20 prod. spot tv 30 prod. spot radio 20 prod. spot radio 30 otro formato

63

PRODUCCIN

3701 3702

prod. spot tv 20 prod. spot tv 30 prod. spot radio 20 prod. spot radio 30 otro formato

58

PUBLICIDAD MOVIL

3701 3702 3701 3702

cartelera sencilla cartelera doble otro formato capsula 1 min. capsula 5 min. mencin spot de 20 spot de 30 otro formato

40

PUBLICIDAD VIRTUAL

PRODUCTO

RUBROS A UTILIZAR EN 2007

DESCRIPCIN

PARTIDAS

UNIDADES

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46 RADIODIFUSORAS INTERNACIONALES

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Grupos o cadenas de radio que transmiten la seal de uno ms de sus canales en otros pases.

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capsula 1 min. capsula 5 min. mencin spot de 20 spot de 30 otro formato capsula 1 min. capsula 5 min. mencin spot de 20 spot de 30 otro formato 1/2 plana 1/4 plana 1/8 plana 2a. forros 3a. forros 4a. forros cintillo plana robaplana otro formato unidades de servicio otro formato

35

RADIODIFUSORAS LOCALES

Emisoras de radio que transmiten su seal en una localidad, regin determinada, estado o varios estados del pas.

3701 3702

68

REVISTAS

Publicaciones peridicas con temas variados, as como especializados, de inters comn para los diferentes pblicos de la poblacin.

3603 3701 3702

60

SUPLEMENTO

Difusin mediante documentos anexos a una publicacin peridica o de un libro. No registrar costo de impresin.

3701 3702

72

TARJETAS TELEFNICAS

Publicidad en tarjetas telefnicas

3701 3702

millar unidades de producto otro formato capsula 1 min. capsula 5 min. mencin spot de 20 spot de 30 otro formato capsula 1 min. capsula 5 min. mencin spot de 20 spot de 30 otro formato capsula 1 min. capsula 5 min. mencin spot de 20 spot de 30 otro formato capsula 1 min. capsula 5 min. mencin spot de 20 spot de 30 otro formato

32

TELEVISIN ABIERTA LOCAL

Emisoras de televisin que transmiten su seal en una localidad, regin determinada, estado o varios estados del pas.

3701 3702

31

TELEVISIN ABIERTA NACIONAL

Televisoras o cadenas de televisin que transmiten la seal de uno ms de sus canales a todo el territorio nacional.

3701 3702

39

TELEVISIN INTERNACIONAL

Televisoras o cadenas de televisin que transmiten la seal de uno ms de sus canales en otros pases.

3701 3702

33

TELEVISIN RESTRINGIDA

Servicio televisivo bajo la modalidad de paga por concepto de una suscripcin mensual o anual. Adicionalmente este servicio ofrece canales de contenidos especficos.

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PRODUCTO 59

RUBROS A UTILIZAR EN 2007 VIDEOBUS

DESCRIPCIN Difusin de mensajes durante el servicio de transportacin en autobuses de servicio pblico o privado. Recursos destinados a actividades durante la etapa de planeacin de la produccin.

PARTIDAS 3701 3702

UNIDADES cartelera sencilla cartelera doble otro formato prod. spot radio 20 prod. spot radio 30 prod. spot tv 20 prod. spot tv 30 otro formato unidades de servicio otro formato unidades de servicio otro formato

74

PREPRODUCCIN

3701 3702

75

MOBILIARIO URBANO

Espacios urbanos designados para la colocacin de mensajes. Diseo grfico impreso con informacin general de un producto o servicio destinado para espacios exteriores. Diseo grfico impreso en un espacio determinado, utilizado para dar identidad institucional. Diseo grfico impreso con informacin detallada o general para espacios interiores. Diseo grfico impreso con informacin detallada utilizada en publicidad directa. Diseo grfico impreso con informacin detallada, plegada en tres partes, utilizado en publicidad directa. Diseo grfico impreso con informacin detallada, plegada en dos partes, utilizado en publicidad directa. Presencia implcita del producto o marca en medios audiovisuales e impresos. Establecimiento donde se distribuye el producto o se oferta el servicio. Objetos con la imagen grfica de la marca que apoyan la promocin de un producto o servicio. Elementos que contribuyen a la construccin y/o promocin de la marca o producto.

3701 3702 3701 3702

76

MANTAS

77

RTULOS

3701 3702 3701 3702 3701 3702 3701 3702

unidades de servicio otro formato unidades de servicio otro formato unidades de servicio otro formato unidades de servicio otro formato

78

CARTELES

79

FOLLETOS

80

TRIPTICOS

81

DIPTICOS

3701 3702

unidades de servicio otro formato

82

PRODUCTO INTEGRADO

3701 3702 Solo 3702

unidades de servicio otro formato unidades de servicio otro formato unidades de servicio otro formato unidades de servicio otro formato

83

PUNTOS DE VENTA

84

ARTCULOS PROMOCIONALES

Solo 3702

85

SERVICIOS INTEGRALES DE PROMOCIN

Solo 3702

Beneficiario

RFC de la persona fsica o moral que fue beneficiaria de la erogacin. Para tener ayuda acerca de beneficiarios existentes en el sistema, de un clic en la palabra Ayuda, se mostrar la ventana que se describe en el apartado Beneficiarios / Buscador de
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Autoriza

beneficiarios para que ah consulte el RFC que necesita (puede dar un clic en el botn C para copiar el RFC). Para agregar un beneficiario al sistema, de un clic en la palabra Agregar, se mostrar la ventana que se describe en el apartado Beneficiarios / Agregar RFC para que ah agregue el RFC del beneficiario que necesita y que no se encuentra en el sistema. RFC de la persona fsica que autoriz la erogacin de la pliza. Para tener ayuda acerca de personas que autorizan existentes en el sistema, de un clic en la palabra Ayuda, se mostrar la ventana que se describe en el apartado Beneficiarios / Buscador de personas que autorizan para que ah consulte el RFC que necesita (puede dar un clic en el botn C para copiar el RFC). Para agregar al sistema los datos de una persona que autoriza, de un clic en la palabra Agregar, se mostrar la ventana que se describe en el apartado Beneficiarios / Agregar RFC para que ah agregue el RFC de la persona que autoriza y que no se encuentra en el sistema. Observaciones respecto a la pliza.

Observaciones

Para Agregar una pliza, debe dar clic en el botn A que se encuentra a la derecha de los encabezados de la Lista de Plizas. Se abrir una nueva ventana con la siguiente pantalla:

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Capture los datos correspondientes a la pliza, los cuales se describieron al principio de este captulo. Tambin debe capturar los datos de un detalle de la pliza, los cuales se describen a continuacin: Unidad de medida Unidad de medida del detalle. Dando un clic en este dato, se desplegar la lista de las unidades de medida correspondientes al Servicio contratado que se seleccion. Cantidad de unidades contratadas. Por default aparece 1. Costo unitario sin IVA del servicio o producto contratado. Es el resultado de multiplicar la cantidad por la tarifa sin IVA. Porcentaje que se aplicar de IVA. Por default aparece 15%. A la derecha parece la cantidad en pesos, calculado en base al subtotal. Es el monto total del detalle, IVA incluido. Cuando la clave del servicio o producto es 99 (otros) y algunos otros casos, es forzoso escribir la razn o nmero de contrato.

Cantidad Tarifa (Sin IVA) Subtotal IVA (%)

Total Notas aclaratorias

Una vez capturada la informacin, de un clic en el botn Aceptar para que se realice la actualizacin de informacin o de un clic en el botn Cancelar para cancelar el movimiento. Si dio clic en el botn Aceptar, se mostrar el mensaje: La pliza qued grabada con el nmero X y el consecutivo Z. Donde X es el nmero de la pliza y Z es el nmero consecutivo que se le asign a la pliza. De clic en el botn Aceptar.

Para Modificar una pliza, debe dar clic en el botn M que se encuentra a la derecha de la pliza que desea actualizar. Se abrir una nueva ventana con la siguiente pantalla:

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Capture los datos correspondientes a la pliza, los cuales se describieron al principio de este captulo. Una vez capturada la informacin, de un clic en el botn Aceptar para que se realice la actualizacin de informacin o de un clic en el botn Cancelar para cancelar el movimiento. Si dio clic en el botn Aceptar, se mostrar el mensaje: Informacin actualizada Lo cual indica que el movimiento fue registrado en el sistema. De clic en el botn Aceptar.

Para Borrar una pliza, debe dar clic en el botn B que se encuentra a la derecha de la pliza que desea eliminar. Se abrir una nueva ventana con la siguiente pantalla:

De un clic en el botn Aceptar para que se elimine la pliza o de un clic en el botn Cancelar para cancelar el movimiento. Si dio clic en el botn Aceptar, se mostrar el mensaje: Informacin eliminada. Lo cual indica que el movimiento fue registrado en el sistema. De clic en el botn Aceptar.

EJERCIDO / Detalle de la pliza Para consultar y/o actualizar el detalle de una pliza, ser necesario que primero se posicione en la Lista de Plizas y posteriormente de un clic en la clave de la pliza sobre la que quiere trabajar.
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Una vez hecho lo anterior, se mostrar la siguiente pantalla, a travs de la cual se podr consultar y actualizar la informacin de una pliza y su detalle:

Al agregar, modificar o eliminar una pliza, se mostrarn los siguientes datos: Datos generales de la pliza Vase EJERCIDO / Actualizar. Unidad de medida Unidad de medida del detalle. Dando un clic en este dato, se desplegar la lista de las unidades de medida correspondientes al Servicio contratado que se seleccion. Cantidad Cantidad de unidades contratadas. Por default aparece 1. Tarifa (Sin IVA) Costo unitario sin IVA del servicio o producto contratado. Subtotal Es el resultado de multiplicar la cantidad por la tarifa sin IVA. IVA (%) Porcentaje que se aplicar de IVA. Por default aparece 15%. A la derecha parece la cantidad en pesos, calculado en base al subtotal. Total Es el monto total del detalle, IVA incluido. Notas aclaratorias Cuando la clave del servicio o producto es 99 (otros) y algunos otros casos, es forzoso escribir la razn o nmero de contrato.

Para Agregar un detalle a la pliza, debe dar clic en el botn A que se encuentra a la derecha de los encabezados de la Lista de detalle de la pliza. Se abrir una nueva ventana con la siguiente pantalla:

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Capture los datos correspondientes al detalle de la pliza, los cuales se describieron al principio de este captulo. Una vez capturada la informacin, de un clic en el botn Aceptar para que se realice la actualizacin de informacin o de un clic en el botn Cancelar para cancelar el movimiento. Si dio clic en el botn Aceptar, se mostrar el mensaje: Registro actualizado Lo cual indica que el movimiento fue registrado en el sistema. De clic en el botn Aceptar.

Para Modificar un detalle de la pliza, debe dar clic en el botn M que se encuentra a la derecha del detalle de la pliza que desea actualizar. Se abrir una nueva ventana con la siguiente pantalla:

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Capture los datos correspondientes al detalle de la pliza, los cuales se describieron al principio de este captulo. Una vez capturada la informacin, de un clic en el botn Aceptar para que se realice la actualizacin de informacin o de un clic en el botn Cancelar para cancelar el movimiento. Si dio clic en el botn Aceptar, se mostrar el mensaje: Registro actualizado Lo cual indica que el movimiento fue registrado en el sistema. De clic en el botn Aceptar.

Para Borrar un detalle de la pliza, debe dar clic en el botn B que se encuentra a la derecha del detalle de la pliza que desea eliminar. Aparecer un recuadro preguntando: Est seguro de borrar este detalle de la pliza?
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De un clic en el botn Aceptar para que se elimine la pliza o de un clic en el botn Cancelar para cancelar el movimiento. Si dio clic en el botn Aceptar, se mostrar el mensaje: Registro borrado Lo cual indica que el movimiento fue registrado en el sistema. De clic en el botn Aceptar.

REPORTES / Resumen ejecutivo Contiene reportes con grficas y resmenes de la informacin reportada mensualmente. En Al seleccionar esta opcin, se muestra el ndice y a partir de l se puede navegar a cada reporte.

REPORTES / De validacin Muestra el resumen de una institucin de un mes especfico acerca del presupuesto y monto ejercido, as como todas las plizas con su detalle. Es como un estado de cuenta donde primero se muestra el resumen del presupuesto y luego se detalla cada pliza. Al final del reporte, se muestran los siguientes totales y los datos de las personas responsables de capturar la informacin, darle el visto bueno y revisarla:

REPORTES / De campaas Muestra una lista con los datos de las campaas autorizadas por SEGOB para un ejercicio especfico. Se muestra tanto la cantidad original como las ampliaciones / reducciones de cada una de ellas. Por cada campaa se detallan los servicios o productos en los que se puede erogar. Si en la lista no aparece alguna campaa que ya le haya sido autorizada, por favor comunquese con SEGOB.

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REPORTES / Permisos de acceso Muestra una lista con los permisos de acceso que hay por cada institucin y usuario.

REPORTES / Autorizado vs. ejercido Muestra un reporte comparativo por institucin acerca del Techo presupuestal, autorizado en campaas y ejercido acumulado. La celda de autorizado en campaas es color amarillo cuando el monto es mayor al techo presupuestal. La celda del monto ejercido acumulado es color rojo cuando el monto es mayor a lo autorizado en campaas.

FECHA LIMITE Muestra la fecha lmite de entrega de informacin por mes.

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Para que se muestre la informacin deseada, seleccione en la parte superior, el ao y/o mes que desea consultar, automticamente se mostrar la informacin. Normalmente la fecha lmite de captura es automtica y est calculada en base a los 10 das naturales siguientes al mes que se reporta. Si el da 10 cae en sbado o domingo, se tendr como fecha lmite el siguiente lunes. Slo en el caso de que se tenga el permiso necesario, se podr modificar esta fecha (personal autorizado de la Secretara de la Funcin Pblica), ya que se mostrar el botn Cambiar. Al dar un clic en l podr modificar la fecha de entrega y posteriormente de un clic en Guardar. El Administrador del sistema podr cambiar la fecha lmite de captura para todas las Entidades.

BENEFICIARIOS / Por Entidad Esta opcin permite ver un resumen de los beneficiarios de una o todas las entidades, en un periodo y seleccionando la partida, clasificacin de medio y tipo de persona. Para ver el resumen, debe primero seleccionar los siguientes parmetros*:

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* Para seleccionar la partida, de clic en el cono seleccionar 1 o ms partidas para trabajar.

y se mostrar una ventana donde podr

Despus de un clic en el botn Consultar para que se muestre la pantalla con el resumen:

En la parte superior se muestran los criterios con los cuales se seleccion la informacin, debajo de ellos se encuentran los encabezados de cada columna. En la columna Monto, se mostrar la suma de los montos (IVA incluido). La informacin se muestra ordenada de mayor a menor en base al monto.
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Al dar un clic en Regresar a parmetros se volver a mostrar la pantalla de parmetros, mostrando los ltimos parmetros que se utilizaron, a diferencia de si da un clic en Beneficiarios / Por Entidad que muestra inicializados los valores de seleccin.

BENEFICIARIOS / Por Beneficiario Esta opcin permite ver un resumen de los beneficiarios desglosados por las entidades que les han pagado, en un periodo y seleccionando la partida, clasificacin de medio y tipo de persona. Para ver el resumen, debe primero seleccionar los siguientes parmetros *:

* Para seleccionar la partida, de clic en el cono seleccionar 1 o ms partidas para trabajar.

y se mostrar una ventana donde podr

Puede escribir el RFC completo de un beneficiario para que muestre solamente informacin de l. Tambin puede escribir una palabra o frase para buscar informacin de los beneficiarios que contengan dicha palabra o frase. Ejemplo: Por Descripcin: UNIVERSAL

Traer la informacin relacionada con los beneficiarios cuya descripcin contenga esa palabra. Despus de un clic en el botn Consultar para que se muestre la pantalla con el resumen:

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En la parte superior se muestran los criterios con los cuales se seleccion la informacin, debajo de ellos se encuentran los encabezados de cada columna. En la columna Monto, se mostrar la suma de los montos (IVA incluido). La informacin se muestra ordenada de mayor a menor en base al monto y muestra cortes por beneficiario. Al dar un clic en Regresar a parmetros se volver a mostrar la pantalla de parmetros, mostrando los ltimos parmetros que se utilizaron, a diferencia de si da un clic en Beneficiarios / Por Beneficiario que muestra inicializados los valores de seleccin.

BENEFICIARIOS / Buscador de Beneficiarios Permite buscar el RFC y descripcin de un beneficiario.

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Para buscar la informacin en base al RFC, escriba completo o parte del mismo en el campo correspondiente a RFC y luego de clic en el botn Buscar que se encuentra a la derecha en el mismo rengln. Para buscar la informacin en base al nombre o denominacin del beneficiario, escriba completo o parte del mismo en el campo correspondiente a Descripcin y luego de clic en el botn Buscar que se encuentra a la derecha en el mismo rengln. El botn Cerrar slo tiene funcionalidad para cuando el buscador es llamado en alguna ventana como ayuda. BENEFICIARIOS / Buscador de Personas que Autorizan Permite buscar el RFC y descripcin de una persona fsica que autoriz la erogacin de plizas.

Para buscar la informacin en base al RFC, escriba completo o parte del mismo en el campo correspondiente a RFC y luego de clic en el botn Buscar que se encuentra a la derecha en el mismo rengln. Para buscar la informacin en base al nombre o denominacin del beneficiario, escriba completo o parte del mismo en el campo correspondiente a Descripcin y luego de clic en el botn Buscar que se encuentra a la derecha en el mismo rengln. El botn Cerrar slo tiene funcionalidad para cuando el buscador es llamado en alguna ventana como ayuda.

BENEFICIARIOS / Agregar RFC En esta opcin se incorpora al sistema la informacin de un beneficiario o persona que autoriza las erogaciones. Para ello, teclee la informacin que se pide en la pantalla de captura:

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Posteriormente, de un clic en el botn Aceptar para grabar la informacin. Aparecer el mensaje: RFC dado de alta.. De un clic en el botn Aceptar.

SEGOB / Actualizar campaas En esta opcin, personal autorizado de SEGOB podr alimentar al sistema las campaas autorizadas para los gastos de comunicacin social para que las Instituciones de la APF puedan reportar la informacin correspondiente. Los pasos a seguir se muestran en la pgina que se muestra.

SEGOB / Actualizar programas autorizados En esta opcin, personal autorizado de SEGOB podr alimentar al sistema los programas autorizados (Techo presupuestal) para los gastos de comunicacin social. Los pasos a seguir se muestran en la pgina que se muestra.

SEGOB / Descargar informacin En esta opcin, personal autorizado de SEGOB podr descargar la informacin acumulada mensual de los gastos de comunicacin social que reportan las Instituciones de la APF. As mismo, el administrador del sistema podr modificar el status de la informacin para indicar si ya fue revisada y puede ser descargada. Solamente cuando la informacin tiene status de que ya fue revisada aparecer el botn para descargarla. Los pasos a seguir se muestran en la pgina que se muestra.

ADMINISTRACION / Lista de usuarios

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En esta opcin se muestra una lista con toda la informacin de todos los usuarios.

DUDAS Y COMENTARIOS En esta opcin podr consultar la gua de usuario del sistema, agregar a favoritos la pgina principal del sistema, consultar los datos del personal de enlace en SEGOB y la Normatividad para el ejercicio 2007, as como tener los datos para consultar sus dudas o hacer sus comentarios.

Para consultar la gua de usuario del sistema, de un clic en la frase Gua de usuario y podr guardarlo o consultarlo. Para agregar la pgina principal del sistema COMSOC a los favoritos del navegador, de un clic en la frase Agregar a favoritos y automticamente se agregar a su navegador con el nombre COMSOC. Para consultar al personal de enlace que lo atiende en SEGOB, de un clic en la frase Enlaces en SEGOB para aclaraciones de campaas y podr consultarlo. Para consultar la normatividad del ejercicio 2007, de un clic en cada lnea, dependiendo del documento que desee consultar.

GLOSARIO

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Administracin Pblica Federal Sistema de Gastos de Comunicacin Social Organo Interno de Control

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