Procedimiento de compras y Código:PR-SST-01

adquisiciones
Versión:01
Seguridad y Salud en el Trabajo Fecha:11-03-2023

1. OBJETIVO GENERAL:

Verificar que los productos, bienes y servicios adquiridos o alquilados que tengan incidencia en la
Seguridad y Salud en el Trabajo no contribuyan una fuente de peligro para los trabajadores o
contratistas de la empresa brasitas Belén.

2. OBJETIVO ESPECIFICOS:

Disminuir los costos de compra con los proveedores y tener un adecuado almacenamiento de
los productos dentro de la empresa, garantizando así un servicio eficaz.

 Planear y garantizar fuentes alternativas de suministro para asegurar que la empresa nunca se
quedara sin productos para sus procesos.

 Tener buenas relaciones con los proveedores para garantizar la productividad de la empresa.

3. ALCANCE:

este procedimiento aplica a todas las áreas de la empresa brasitas Belén que requieran realizar
compras de productos, servicios y bienes.

4. DEFINICIONES:

 Cotización: Documento que establece las características de un producto o servicio y ofrece

el valor real de un bien o un servicio.
 Producto: Es un elemento tangible o intangible destinado para satisfacer alguna
necesidad.
 Proveedor: Es aquella persona natural o jurídica que suministra un determinado bien o
servicio.
 Requerimiento de compra: Es una solicitud que se hace al proceso de Compras con el fin
de abastecer bienes o servicios.
 Servicio: Es la acción o conjunto de actividades destinadas a satisfacer una determinada
necesidad.
 Evaluación de Proveedores: Procedimiento por medio del cual se determina si el
proveedor cumple con los criterios establecidos en la empresa.
 Orden de Compra: Es un documento mediante el cual se autoriza al proveedor la entrega
para el suministro de un producto o servicio.
 Anticipo: Es el pago por anticipado al proveedor por una cuenta futura, con el fin de que
tenga los recursos necesarios para iniciar los trabajos contratados.
 Nota crédito: documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde
interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un cobro
de un gasto incurrido de más o la devolución de bienes.
 Proveedores Críticos: Corresponde a aquellos proveedores cuyo producto o servicio tienen
gran impacto en la realización del servicio o producto dentro del objeto social de la
Corporación.