Feliz domingo tengan todos los estudiantes de Pie de Fuerza.

Molesto su atención con la finalidad de que refuercen las actividades de Documentos

Policiales. Que por ende serán evaluadas de manera teórica y práctica.

Los oficios

son aquellos comunicados oficiales que pueden llegar a ser expedidos por
instituciones, pueden ser privados o públicos, en un principio estos eran documentos que
tenían una validez oficial y que se emitían sólo por parte del gobierno, hoy estos pueden
ser emitidos por empresas y particulares.

Redacción de Oficios a nivel Policial

Es un documento tipo correspondencia utilizado en los órganos oficiales, con la

finalidad de realizar escritos dirigidos a situaciones relacionadas con el servicio policial,
conllevando a notificar, solicitar, ordenar, remitir, entre otras situaciones que se puedan
presentar.

Partes que debe llevar un oficio de la misma institución

1. Encabezamiento
 Membrete y Logotipo.
 Lugar y fecha de expedición
 Fecha Clásica.
 Número y Clasificación
2. Cuerpo del Texto del Oficio:
 Grado y cargo de quien dirige el oficio.
 Grado y cargo del destinario.
 El asunto que se trata.
 Referencia del asunto.
 Texto o mensaje enviado.
3. Final o termino:
 Dios y Federación.
 La firma.
 Los anexos.
 Las siglas.
Explicación de cada una de las partes del oficio institucional

Membrete y logotipo. Debe ir colocado en la parte superior, es la que identifica la

institución que emite el oficio, mientras el logotipo se coloca al lado izquierdo de la parte
superior.

Lugar y fecha de expedición. Debe ir colocado en la equina derecha de la parte superior

de la comunicación. Lugar y fecha en que se elabora el oficio.

Fecha clásica. Dos espacios más abajo del lugar y fecha de expedición, corresponde incluir
los años de la declaración de independencia y los años de la federación. Declaración de la
independencia el 19 de abril de 1810 y la Federación el 20 de febrero de 1859.

Número y Clasificación. Un espacios debajo de la fecha clásica al borde izquierdo, el

número en correlativo del uno en adelante hasta que finaliza el año, comenzando el
conteo de nuevo el próximo año a partir del primero de enero.

Grado y cargo de quien dirige el oficio. A dos espacios debajo del número y clasificación, y
a cuatro o más centímetros del borde izquierdo del papel se debe empezar con el grado y
cargo de quien envía.

Grado y cargo del destinatario. Debe ir inmediatamente después, a dos o tres espacios
debajo del grado y cargo del que envía el oficio.

Asunto. Es la síntesis que sirve para anunciar con muy pocas palabras el contenido del
asunto que se trata en dicho ofici, el cual puede estar representado en claves (POV o PAV)
Estos cuatro aspectos anteriormente expuestos deben ir escritos en letra mayúsculas.

Texto y mensaje. es el contenido de la información a desarrollar, debe ir representado en

singular y en ningún momento generalizado, y cumplir con los protocolos actuales de
revolución.

Dios y Federación. Una vez culminado el texto del oficio, se debe colocar el Dios y
Federación, por razones de estética debe ir todas sus letras en mayúscula. La expresión
quiere decir lo siguiente: Dios “es el supremo de lo terrenal, entre ellas las leyes y
representa la igualdad y la justicia”. Federación: “es la proclama del manifiesto del 25 de
febrero de 1859, donde se establece la inviolabilidad de la correspondencia y los escritos
privados”

Firma. En cuatro o cinco espacios más debajo de la anterior, ira la firma autógrafa del
remitente. Esta debe ser inmediatamente aclarada escribiéndose completo los nombres y
apellidos de quien suscribe. No se coloca grado ni cargo, ya que aparece en el texto del
oficio.

Los anexos. Cuando se envían con el oficio documentos o paquetes contenidos varios, de
manera de post data se especificara su cantidad en el pie del oficio. Cuando vayan
simultáneamente varios anexos, se enumeran anexo 1, anexo 2, entre otros. Estos van al
lado izquierdo al pie del oficio.

Las siglas. Son iniciales de los nombres y apellidos de las personas que ordena el
documento y el que lo transcribe, van al lado izquierdo al pie del oficio.

Expresiones de Cortesía.

1. De superior a superior.
a) Tengo el agrado…
b) Le es grato…
c) Sírvase usted…
d) Por la presente se le ordena…
e) Se le notifica…

2. De subalterno a superior
a) Tengo el honor de…
b) Tengo a honra dirigirme…
c) Muy respetuosamente me dirijo a usted…
d) Cumplo en significarle…

3. Entre iguales
a) Me es grato dirigirme a usted en la oportunidad de…
b) Tengo a bien dirigirme a usted.
c) Tengo a bien informarle a usted.
d) Tengo a bien solicitarle a usted.
Partes que debe llevar un oficio entre la institución y otros despachos u otras
instituciones.

1) Membrete
2) Número de oficio.
3) Lugar y fecha de expedición
4) Fecha Clásica.
5) Destinataria: Anteponiendo la palabra ciudadano, luego coloca el grado,
nombre y cargo, y al final de despacho.
6) Texto o cuerpo.
7) Dios y Federación.
8) El grado de quien envía el oficio: Nombre y Apellido completo y el cargo de
quien envía.
9) Anexos.
10) Siglas.

Recomendaciones sobre la redacción de oficios.

Es muy importante tener presente que la redacción, jugara un papel determinante

con la finalidad que se persigue al remitir un oficio, tendrá que ser una redacción muy
refinada con un significado respetuoso y diplomático. En otras oportunidades tendrá que
ser elaborada en tono paternalista y comprensivo; existen algunos oficios confeccionados
en tono legalista y ajustado a normas jurídicas internas, rígidamente establecidas y así
sucesivamente. Ahora bien, hay que recordar en términos generales toda comunicación
puede ser dirigida en un tono Cortez, ajustada a las reglas de una excelente educación, sin
emitir conceptos icónicos, irónicos, hirientes, y redactada siempre en un tono constructivo
y que no lastime la sensibilidad del destinario.
 Ejemplo de Oficios para otras dependencias o instituciones

EL LOGO QUE REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL P. P PARA LAS RELACIONES DE INTERIOR, JUSTICIA Y PAZ
CORRESPONDA
CUERPO DE POLICIA NACIONAL BOLIVARIANA
CENTRO DE COORDINACION POLICIAL NRO 1. GUANARE
SERVICIO DE POLICIA COMUNAL

Nro. de Oficio: 176

Guanare, 11 de marzo de 2023
213° 164° y 24°

CIUDADANO:
COM/JEF (CPEP) LCDO. PUERTA MANZANO JOSE GREGORIO
DIRECTOR DE LA POLICIA DEL ESTADO PORTUGUESA
SU DESPACHO.

Ante todo reciba un cordial saludo Bolivariano, Chavista, Socialista y

Revolucionario.

Tengo a bien dirigirme a usted, para felicitar la importante gestión que está
realizando en su cargo actual, extendiendo un saludo a su valioso equipo de trabajo y su
vez solicito que se estudie la posibilidad, para participar en el V Simposio de Policías de
Aproximación, a realizarse en la ciudad de Guanare el día 25 y 26 de abril del presente
año, en el auditorio del Centro de Coordinación Policial N° 1, se recomienda que sean
oficiales que integren el Servicio Policial Comunal.

Solicitud que hago a usted, para su conocimiento y demás fines legales

consiguientes.

DIOS Y FEDERACIÓN

COM/GRAL (CPNB) DR. PEDRO PEREZ DE LOS PALOTES

DIRECTOR DEL CENTRO DE COORDINACION POLICIAL N° 1

Anexo: Contenido programático

CCP1/SPC/PPP/pml.