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Año
Es la denominación que se le da al año actual.
Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y
el año en curso.
Numeración
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la
palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por una
línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras
mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.
Destinatario
Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el
nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos
puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se
explicará en el cuerpo.
Referencia
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración del
documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta
palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones,
directivas o convenios.
Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de
la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."
Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía.
Firma y posfirma
Firma:- Se escribe la rúbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su
vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo.
Iniciales
Al igual que en el memorándum, las iniciales del remitente se escriben con letras
mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el documento.
Anexo
Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio,
como catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc.
Un anexo es una página que
constituye un tipo de información
de soporte enciclopédico, que
aporta información relacionada
con artículos, pero que no es un
artículo en sí mismo. Este tipo
de páginas utilizan el espacio de
nombres específico Anexo:, y se
categorizan en la
Categoría:Anexos.
Distribución
Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; aquí se menciona a las personas y las
dependencias a quienes va dirigido el oficio.
La querella es la declaración escrita de una persona poniendo en conocimiento
del Juez la concurrencia de unos hechos determinados que pueden
constituir delito.
Parte acusadora
Fiscal
El Fiscal puede ser parte acusadora en:
Acusador particular
Es la persona ofendida por el hecho delictivo.
Aunque sea parte el Ministerio Fiscal, puede existir una parte acusadora, acusador
particular.
Acusador privado
Es la persona ofendida por los delitos de injuria y calumnia.
Acusador popular
Es la persona no ofendida o perjudicada por los hechos delictivos pero
que interviene en el proceso penal solicitando una pena para el autor.
Sólo las personas físicas o jurídicas españolas pueden intervenir como acusación
popular.
Acusador civil
Es la persona que solicita la reparación del daño causado o la indemnización
correspondiente.
Parte acusada
Investigado o imputado
El investigado o imputado es el presunto autor de los hechos delictivos.
Responsable civil
Es la persona civilmente responsable de los hechos delictivos (autores y
cómplices).
Clases de querella
Se distinguen dos clases de querella:
Querella privada
Es la presentada por el particular ofendido por el delito.
Hay delitos que solo son perseguibles si se presenta querella por el perjudicado,
como el delito de calumnias e injurias.
Querella pública
Es la presentada por el Ministerio Fiscal en defensa de la legalidad.
Ahora bien, la persona ofendida por un delito público podrá intervenir como
acusación particular.
Acosos
Agresiones
Abusos sexuales
Abandono familiar
Por ejemplo, en caso de abusos sexuales, el perjudicado no tiene que presentar
querella, pero sí es preciso denuncia para que el delito sea perseguido por la
justicia.
Delitos privados
Son los delitos que solo pueden ser perseguidos por la justicia cuando la persona
perjudicada presenta querella.
o El Juez o Tribunal ante quien se presente. Será competente el Juzgado de Instrucción del
lugar donde se cometió el delito. La querella por lo tanto no se presenta ni ante la Policía
ni ante la Guardia Civil.
o El nombre, apellidos y domicilio del querellado. Si se ignoran, se indicarán las señas del
querellado que mejor puedan darlos a conocer.
o Petición de que se admita la querella, indicando las medidas cautelares que se solicitan,
como:
o Firma del querellante o del Procurador, así como del Abogado defensor del querellante.
5. El particular querellante prestará fianza de la clase y cuantía que fije el Juez o Tribunal
para responder del resultado del juicio. Están excluidos de esta obligación el ofendido y
sus herederos (acusación particular). Es decir, será exigible la fianza únicamente para el
acusador popular.
La primera piedra en un pleito civil es la demanda. La primera piedra de un pleito
penal para cuando uno quiere constituirse como acusación particular / perjudicado,
es la querella.