EL OFICIO

1)Etimología. Esta palabra deriva del término latín officium que significa: oficio, función.
2) Definición.- Es un documento de carácter institucional y de gestión , en el cual se
remite entre los representantes representantes directivos de agrupaciones sociales y
culturales, , instituciones públicas o privadas como Directores, Gerentes, Administradores,
Presidentes de clubes, etc.

ESQUEMA DE LA ESTRUCTURA DEL

OFICIO

1) Logo o membrete
2) Nombre del año
3) Lugar y fecha
4) Código enumerativo
5) Destinatario(a)
6) Destino
7) Asunto
8) Referencia
9) Texto o cuerpo
10) Antefirma
11) Firma, posfirma y sello
12) Con copia o distribución
13) Pie de página

3) USOS
Se utiliza el oficio simple o múltiple para los siguientes casos:
a) Para remitir documentos
b) Para solicitar apoyo o colaboración.
c) Para realizar invitaciones
4) ESTRUCTURA O PARTES
El oficio tiene las siguientes partes:
1º El membrete o logo.- Es una figura simbólica de la institución. Está ubicado en la parte
superior de la esquina izquierda, y debajo de la imagen se escribe la dirección y nombre
de la institución. Si son grandes las palabras se coloca en el centro y lado derecho del
logo. Lo llevan generalmente las instituciones o clubes estables y formalizados.
 2º Nombre del año.- El nombre de cada año es emitido , al principio de cada año, por el
Presidente de la República , de acuerdo a la realidad del país. Se coloca en el centro con
letras mayúsculas en imprenta , encerrado entre comillas, y conservando sus márgenes.
3º Lugar y fecha.-Escrito en la parte superior derecha.
4º Código enumerativo.- Debe escribirse en imprenta mayúsculas , subrayado y
separado por guiones. Indica quien lo envía. Si es un Director será DG ( Director General)
Indica cuántos oficios son emitidos y recibidos desde el principio de año, desde el 01 de
enero hasta el 31 de diciembre ; luego de fin de año, estos oficios ya no son archivados y
son desechados.

 ORDEN DE LA REDACCIÓN DEL CÓDIGO DE UN OFICIO SIMPLE O MÚLTIPLE

El código tiene un orden: En primer lugar se escribe el término oficio , si es simple o
MÚLTIPLE luego se escribe los siguientes elementos y se separan por guiones.
A continuación se escribe el número de oficio el que debe tres cifras, si es hasta el
número 9 se precede de dos ceros 009. SI es oficio número 10 se precede de un cero:
010. En los siguientes números no es necesario colocar ceros, OFICIONº321. Después se
escribe las dos últimas cifras relacionadas con la fecha. En seguida las siglas de la
institución que envía el documento, como en el caso de un Club Deportivo, Jefatura o
Dirección.
. 1) CÓDIGOS EN OFICIOS SIMPLES: Si es un oficio simple se escribe solo el término OFICIO
seguido de los demás siglas. Ejemplos:

CASOS O FORMAS DE CÓDIGOS DE ENVÍO
DE OFICIOS
A)Envío de secciones a la Dirección
del IESPP Tayabamba
1)Envía el III semestre de Id.Inglés
OFICIO N° OO1- 22-DIESPPT-IIIS-ID-INGLÉS
2)Envía el III semestre de Educación
Primaria “B” a un docente o a la Dirección.
OFICIO N° OO2- 22-DIESPPT-IIIS - EP” B”
3)Envía la JD del III semestre de CTA
III a un docente o a la Dirección
OFICIO N° OO3- 22-DIESPPT-IIIS –CTA-JD
a) Cuando envían Directores de EBR Educación Básica
Regular a la UGEL
(Nivel Inicial, Primario y el Nivel Secundario.)
*
Envía un oficio el Director General de la IE Santo
Toribio a la Dirección de la UGEL de La Provincia de Pataz
OFICIO N° O20-22-UGEL-P-IE SANTO TORIBIO-A1-P-ESM-
EBR/DG A1= código de EBR, Perú, Educación Secundaria de
Menores de Educación Básica Regular y lo envía el Director
General de la IE de Tayabamba.
b)En el Nivel Superior no Universitario y envían Directores
* Envía el Director G. del IESPPT a la GRELL de La
Libertad.
OFICIO N° O28-22- GRSE-GRELL-IESPPT/DG
 2) CÓDIGOS DE OFICIOS MÚLTIPLES

EN IE DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR

En los IESPP Y MUNICIPALIDADES
1)Oficio múltiple de invitación de la
Directora G. del IESPP Tayabamba
OFICIO MÚLTIPLE N° O28-22- GRSE-GRELL-
IESPP-T/DG
2)Oficio múltiple de envío de documentos:
Por parte del Jefe de Transportes y de
Servicio Vial .De personas que recibieron su
Licencia de Conducir que solicitaron a la
Municipalidad Provincial de Pataz.
OFICIO MÚLTIPLE N°003-22-MPP-J-TSV
Oficio de invitación
OFICIO MÚLTIPLE N° O07-22-UGEL-P-IE N°80450 -
A1-P-EPM-EBR-SANTA CRUZ-HUAYO-DG ( Envía la
Directora General de una IE de Educación Primaria
de Menores del Huayo.
OFICIO MÚLTIPLE N° O20-22-UGEL-P-IE JMA
N°81034-T-A1-P-ESM-EBR/DG ( Envía el Director
General de la IE de Educación Secundaria de
Menores José María Arguedas de Tayabamba

 En los organismos institucionales por ser las gestiones más grandes como
Ministerios o Gerencias Regionales el código enumerativo son de 04 cifras a partir de
1000.
También se debe tener en cuenta que la sigla de mayor jerarquía se escribe primero,
luego la sigla de menor jerarquía la que envía el documento, ej. GRELL-DIESPPT.
5º Destinatario(a) Es a quien se dirige el documento. Se rescribe al inicio del margen
izquierdo, sin sangría. Se empieza con el tratamiento SEÑOR: SEÑORA: SEÑORITA., luego
se escribe el nombre y apellidos del destinatario; escrito en imprenta mayúsculas y
precedido de su título profesional, si lo tuviera. También se puede omitir si desconoce,
indicando sólo el tratamiento y su cargo.
SEÑOR : MG.ORESTES AUSBERTO VILLANUEVA ROJAS
Director de la UGEL de la Provincia de Pataz
A continuación, debajo de la primera letra de la abreviatura se escribe el cargo del
representante de la institución que representa.
6ª Destino. Indica el lugar a donde se envía el oficio. Se escribe de dos formas:
1) PRESENTE o CIUDAD. Si se envía dentro de la ciudad se debe escribir uno de los
términos: PRESENTE o CIUDAD y debe estar escrito en imprenta mayúsculas y
subrayado.
2) El lugar de destino. Si es enviado fuera de la ciudad se escribe el respectivo lugar:
TRUJILLO HUANCASPATA
7º Asunto.- indica el motivo que se envía que puede invitar, remitir documentos o solicitar
apoyo.
8º Referencia.- Se basa o está relacionado en alguna Ley, Reglamento. O se transcribe el
código de algún documento recibido o enviado de un representante Directivo que
puede ser: un oficio, una Resolución , un memorando o un informe .
9º Texto o cuerpo.- Conformado por párrafos, y se deja sangría o espacio en blanco al
inicio en todos los párrafos del texto y en la misma dirección. Incluye:

 Frase de apertura.- Luego de dejar un espacio en blanco horizontal y una

sangría inicial en el primer párrafo se escribe el término inicial de cortesía.
 Tengo el honor de dirigirme a Ud.; cuando se dirige a un Superior, tengo el agrado,
cuando es dirigido a cualquier persona conocida, o a un funcionario de igual o
menor jerarquía.
 Exposición.-En esta parte se expone el desarrollo del motivo o asunto. Incluye a
veces, enumeración de documentos enviados, relación de premios, cargos de una
Junta Directiva, se enumera con viñetas.
 Párrafo de cierre. – Concluye el cuerpo del oficio con el término conocido:
Es propicia la oportunidad para reiterarle a Ud. los sentimientos de mi especial
consideración y estima personal.
10ºAntefirma.-Luego de dejar tres espacios en blanco se coloca en el centro el término
Atentamente, escrita con letra inicial mayúscula y seguido de coma.
11º Firma o rúbrica.-También se deja tres espacios en blanco o se digita tres enter. Y firma
el representante institucional o autoridad por medio de un bolígrafo o lapicero.
12º Posfirma.-. Conformado por los nombres y apellidos del representante institucional,
presidido de la abreviatura de su grado o título profesional . Va debajo de ésta, y en la
parte central . En este espacio se escribe su respectivo cargo representativo
institucional
Ejemplo: DRA. LILIA CABALLERO PONTE
Directora General del IESPP Tayabamba
13º EL sello de legalización.-Será el redondo y de dos círculos concéntricos. El máximo
tamaño es de 3 cm de diámetro y el mínimo es de 2.5 cm y se coloca entre la firma y
posfirma por el representante institucional ( Director (a), Gerente, Presidente de Club
Deportivo, etc.) No es necesario colocar la línea horizontal entre la firma y posfirma.
14º Pie de página.- Son las siglas en mayúscula en la parte izquierda del representante
Directivo (Director(a) o Gerencial y de la Secretaria después , luego de una Línea
oblicua las siglas de la secretaria ,escrita en letras minúsculas . O también en forma
separada, ejs.
 LCP /crqj Lilia Caballero Ponte / Carmen Rosa Quiroz Jara D: LCP Sec:crqj
TIPOS DE OFICIOS. Existen dos tipos de oficios: Simples y múltiples
1)Oficio simple.-Cuando se dirige a un solo destinario
2)Oficio múltiple.- Cuando se dirige a varios destinatarios y se deja en blanco o con líneas
punteadas para escribir con lapicero o bolígrafo sus nombres y apellidos del
destinatario(a) y el destino, la enumeración es el mismo . Se escribirá como código el
nombre del tipo de oficio; oficio múltiple, Ejemplos:
OFICIO MÚLTIPLE N° 001-23 - GRSE- GRELL- IESPPT/T-DG Remite un oficio múltiple el Director
del IESPP Tayabamba a la Gerencia Regional de Educación de La Libertad.

OFICIO MÚLTIPLE N° 003-23- GRELL- DIESPPT - IC-ED. PRIMARIA-JD

SEÑORA:…………………………………………………………………………… (Destinataria) Nombres y apellidos

…………………………………………………………………………………… Cargo y procedencia del lugar

……………………… Destino
SEÑORA : DRA. LILIAN CABALLERO PONTE (01)
Directora General del IESPP Tayabamba (02)
PRESENTE (03)

FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS

Sólo pueden firmar las personas que representan a un cargo Directivo, Agrupación
Directiva , Institución Pública o Privada, Empresa, Asociación, Gerencia, Jefatura,
Ministerio, Junta Directiva, Partido Político, etc.

Existen dos formas de firmar:

a)Oficios de circulación interna y externas- son firmados y sellados por los que
desempeñan cargos directivos en una determinada institución pública y privada como:
Directores, Directoras de IE, de las UGEL, Gerencias Regionales , Ministerios,.ej.de
Directores del Minsa( Ministerio de Salud) Alcaldes, Gerentes, Presidentes de Clubes, etc.
a)Oficios que no pueden ser firmados- El oficio no puede ser usado ni firmado por
cualquier persona que no ejerce ningún cargo Directivo.
 “ AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO ”
Tayabamba, 22 de mayo de 2023.
OFICIO N° 001- 23- GRELL-DIESPP/T- IC- EDUC.INICIAL -JD
SEÑOR : MG. HUMPER CABALLERO INFANTE
Director General del IESPP Tayabamba
PRESENTE
ASUNTO : SOLICITAMOS RECONOCIMIENTO DE NUESTRA JUNTA DIRECTIVA

REFERENCIA: Cumplimiento del Reglamento Institucional

Es grato dirigirme a su digno Despacho para saludarlo muy cordialmente, y al

mismo tiempo para darle a conocer la conformación de nuestra Junta Directiva en la
especialidad de Educación Inicial del primer ciclo, la que regirá todo el año.
La que quedó integrada de la siguiente manera:
 PRESIDENTA DE AULA : Mayra Rosas Viera
 VICEPRESIDENTA : Elsa Caballero Iparraguirre
 TESORERA : Esmerita Ponce Campos
 SECRETARIA : Ángela Rodríguez Mendieta
 COORD. DE FUTBOL : Anahí García López
 COORD. DE VOLEY : Marily Domínguez Espinoza
 DELEGADO DE DANZAS : Maddy Silva Cueva
 VOCALES - Verónica Herrera Ramos
-
 ASESOR : Mg.Guillermo Carranza Palacios

Por lo cual solicitamos el RECONOCIMIENTO de nuestra Junta Directiva,

mediante la expedición de una Resolución. De esa manera, para que nuestra
sección trabaje a favor de nuestra aula y la institución.

Es propicia la oportunidad para expresarle a Ud. los sentimientos de nuestra

especial consideración y estima personal.

Atentamente,

Mg. Guillermo Carranza Palacios Ángela Rodríguez Mendieta

Asesor de Aula Secretaria
 Mayra Rosas Viera
Presidenta de Aula

“AÑO DE LA UNIDAD , LA PAZ Y EL DESARROLLO ”

Tayabamba, 10 marzo de 2023.
OFICIO N° 001- 22 - GRELL-UGEL-P-IE SANTO TORIBIO/A1-P-ESM-EBR/DG
SEÑOR : DR. JUAN MEDINA BARRIOS
Director de la UGEL de la Provincia de Pataz
PRESENTE

ASUNTO : REMITO NÓMINAS DE MATRÍCULA DE ALUMNOS DEL AÑO LECTIVO 2023.

REFERENCIA : RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 020- GRSE-GRELL-UGEL-P-D

Es grato dirigirme a su digno Despacho para saludarlo muy cordialmente, y al

mismo
para hacer la entrega la Nómina de Matrícula correspondiente al año lectivo 2022, de
los alumnos y alumnas del 1° al 5° grado de Secundaria de la IE Santo Toribio del distrito
de Tayabamba.

Es propicia la oportunidad para expresarle a Ud. los sentimientos de mi especial

consideración y estima personal.

Atentamente,

DR. JOSÉ ROMERO PONTE

Director General

cc: Secretaría (1) Archivo : ( 1)

JRP/ dsj
 “AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD ”
Tayabamba, 22de abril del 2019.
OFICIO N° 002- 19-DIESPPT- V S- ID. INGLÉS
SEÑOR : MG. MANUEL PEDRO RODRÍGUEZ DURAND
Director General del ISEP Tayabamba
PRESENTE
ASUNTO : SOLICITAMOS PRÉSTAMO DEL TOLDO
REFERENCIA : Cumplimiento del Reglamento institucional

Es grato dirigirme a su digno Despacho para saludarlo muy cordialmente, al

mismo tiempo para darle a conocer lo siguiente:

Por motivo que tenemos que presentar un plato típico en la Feria Gastronómica, a
invitación de la Alcaldía Provincial por la celebración de la Fiesta de Santo Toribio.

Por ello solicitamos nos dé autorización y nos preste el toldo para realizar nuestra
actividad el día 26 de abril. Ya lo estaremos entregando luego que participamos.

Conocedores de su espíritu de colaboración y en bien de la interculturalidad

patacina no dudamos de admitir nuestra petición.

Es propicia la oportunidad para reiterarle a Ud. los sentimientos de nuestra

especial consideración y estima personal.

Atentamente,

Prof. Nancy Muñoz Correa

Asesora de Aula
Norma Marlene Zavaleta Cenizario Carito Carrera Albarrán
Presidenta de Aula Secretaria

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICO PÚBLICO

“TAYABAMBA”

RM N°0032-82- ED. DS N° 09-94- ED

“AÑO DE LA UNIDAD , LA PAZ Y EL DESARROLLO”

Tayabamba, 06 de junio del 2023.

OFICIO MÚLTIPLE N° 001- 23- GRSE- GRELL-DIESPPT/T-DG
SEÑOR :(A) José Romero Ponte
.........................................................................................................................
CIUDAD
ASUNTO : INVITA A PARTICIPAR DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y CULTURALES POR
EL
XL ANIVERSARIO INSTITUCIONAL
REFERENCIA : Cumplimiento del Reglamento Institucional .
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. , para saludarlo muy cordialmente, y al
personal docente de su institución que dirige. Al mismo tiempo para manifestarle que en
nuestra última reunión ordinaria acordamos invitar a Ud. y a su plana docente a participar
de nuestras actividades culturales y deportivas, por motivo de celebrarse el XL de nuestra
Institución del Nivel Superior.

La recepción será el 15 de junio a las 6 a.m. en el teatrín del IESPP Tayabamba; y

el
mismo día se realizará el fulbito interinstitucional en la losa deportiva de esta institución.
Los premios a disputarse son los siguientes:
 Primer puesto : S/200.00 soles
 Segundo puesto: Un trofeo
No dudamos de su acertada aceptación; ya que su presencia dará mayor realce a
nuestra institución.

Es propicia la ocasión para expresarle a Ud. los sentimientos de mi especial

consideración y estima personal.

Atentamente,

MG.HUMPER CABALLERO INFANTE

Director General

Distribución: Archivo (01) Invitados: (40)

D : HCI/ Sec. : crqj

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PATAZ- TAYABAMBA.
Av José Gálvez N° 320- Tayabamba

Tayabamba, 03 de enero del 2019.

OFICIO N°001 -2018-GSPMA-MPP/J-TSV

SEÑOR : IVÁN VILLANUEVA HERAS.

GERENTE DE SERVICIOS PÚBLICOS Y DE MEDIO AMBIENTE
CIUDAD

ASUNTO :HACE LLEGAR LICENCIAS DE CONDUCIR DE VEHÍCULOS DE LA CLASE B.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para expresarle mi cordial saludo en nombre

de la División de Transportes y Seguridad Vial de la Municipalidad Provincial de Pataz ,y a
la vez hacerle llegar 08 licencias de conducir de vehículo menor de la clase B, para que se
distribuya a los administrados quienes presentaron todos los requisitos para adquirir la
licencia de conducir:

ORD. NOMBRES Y APELLIDOS N° DE LICENCIAS

01 BOCANEGRA TORRES Héctor Neil BT73699900
02 ARAUJO SAAVEDRA Arnulfo Alipio AS19535898
03 BRICEÑO SILVA Víctor Rossini BS71963308
04 VALVERDE RODRÍGUEZ Noé Andrade VR75741708

05 LOZANO CHUGUALA Jackson Deyvis LC72382849

06 ALTAMIRANO FLORES Wilson AF47177070
07 CRUZ LEYVA ,Marcial CL48652079
 08 TERRONES TORRES, Solan Evitelio TT73679119

Es propicia la oportunidad para reiterarle las muestras de mi especial

consideración y estima personal.

Atentamente,

Juan Torres Medina

Jefe de Transportes y Seguridad Vial

LA SOLICITUD
CONCEPTO: Es un documento institucional y de gestión ,mediante el cual una persona
natural o jurídica se dirige al representante Directivo de una empresa, Municipalidad o
institución pública o privada que puede ser Administrador,Gerente, Alcade, un Director
o Directora para tramitar o solicitar algo por derecho o beneficio que le corresponde y
lo expida , Ej. solicitar certificado de estudios, solicitar trabajo,etc.
 Usos:
1)Para solicitar los diferentes tipos de documentos:
A)CERTIFICADOS.Tipos
a) Certificado de estudios . Otorgados por instuciones de los
niveles :Inicial,Primario,Secundario y Superior Universitario y no Universitario)
b) Certificado domiciliario otorgado por el Juez o Alcalde
c) Certificado Médico : expedido por el médico de ESSALUD o de algún Centro de
Salud.
d)Certificado de antecentes judiciales
e) Certificado de trabajo f) Certificado de defunción o de fallecimiento.
B) CONSTANCIAS
f)Para solicitar constancias de estudios y de trabajo.
2) PARA OTROS FINES
a) Para solicitar licencia (por enfermedad o por maternidad)
b)Para solicitar permiso( Por motivos particulares o por enfermedad)
c)Para solicitar trabajo ( en alguna institución pública,privada o en una empresa)
d)Para inscribirse como postulante
e)Para solicitar rectificación de nombres
 Redacción.
1.Se redacta en papel A4 y en computadora multimedia o laptop.
2.Se presenta con copia,para que sea sellada y firmada por la recepcionista de la entidad
, y la otra sea una devuelta al o la solicitante, con el fin de que sea como una muestra que
ha solicitado o hacer algún reclamo.
El derecho de petición.-El derecho de petición de los peruanos está amparado por Ley.
 PARTES O ESTRUCTURA DE UNA SOLICITUD

La solicitud 1) Sumilla

Estructura

2) Destinatario(a)

A) Datos personales :
a) Nombres y apellidos

b) Identificación

c) N° de DNI
3) Texto o cuerpo Incluye
d) Domicilio

B) Fundamentación

C) Conclusión

4) Lugar , fecha, mes y año.

5) Firma del solicitante

 6) Posfirma

7) Anexos
El artículo 2° inc. de la actual Constitución Política que manifiesta que toda persona tiene
derecho a formular peticiones, e forma individual ,por escrito ante la autoridad
competente,la que está obligada a dar al interesado una respuesta también por escrito
dentro de un plazo legal.

ESTRUCTURA DE LA SOLICITUD
Está constituido por 07 partes importantes:
1. LOGO .Es la imagen representativa de la institución . Lleva logo cuando es formato
(FUT) Formato único de Trámite , y la institución es estable y formalizada .
También la hoja del formato se llama FUT(Formulario Único de trámite) se debe
llenar, y debe ser firmada por la persona solicitante .
Este formulario se presenta a la mesa de partes de la institución en forma doble y
debe ser sellada y registrada por el Secretario o Secretaria; indicando el N° de
expedientes recibidos. Una es dejada y la otra devuelta al solicitante para que regrese
por su pedido. Esta hoja sellada y devuelta también se le denomina ”Cargo” .Cuando
se presenta varios documentos debe foliarse o enumerarse en la esquina de la parte
superior derecha a partir de la primera página.
2.- SUMILLA O PETITORIO: Es la primera parte e indica la síntesis del pedido . Se escribe
en la parte derecha con letras en imprenta mayúsculas. La palabra solicita o solicito
seguida de un síntesis del asunto o qué es lo que solicita, pero no el para qué, ej.
SOLICITO CERTIFICADO DE ESTUDIOS. SOLICITO PERMISO
Para la redacción se selecciona y se digita CONTROL+D para que se ubique en la parte
derecha.
3-DESTINATARIO (A): Se escribe el tratamiento que puede ser: SEÑOR,SEÑORA seguido
del cargo o función que desempeña la persona a quien va dirigida la solicitud y indicando
el lugar de la institución que pertenece, ejemplo:
SEÑOR : DIRECTOR DE LA IE DE SANTO TORIBIO DE TAYABAMBA
4. TEXTO O CUERPO: es la parte en que se escribe de manera detallada y minuciosa el
fundamento o motivo de la solicitud .
 Está conformado por tres o cuatro párrafos . Y consta de tres partes: A) Datos
personales
B) Fundamentación C) Conclusión
A) Datos personales. Incluye 04 partes importantes:

-03-
a) Nombre y apellidos . Se empieza con el nombre o nombres y apellidos del o la
solicitante; y no se antecede con el pronombre “Yo” ,porque es una redundancia.
b) Identificación personal .- Se identifica generalmente con su condición de alumno(a)
o alguna profesión o cargo , ej docente; y a veces si la empresa u organismo lo requiere
indicar la nacionalidad, edad, o estado civil .
c) N° de DNI.- se escribe el N° del DNI( Documento Nacional de Identidad)
d) Domicilio.- Se escribe el Jrn., calle o Avenida , luego el lugar ,anexo, distrito o ciudad
de residencia.
B) FUNDAMENTACIÓN: Comprende el segundo párrafo del texto y se deja un espacio en
blanco. Es una manera de exposición . Inicia con el término: A Ud. respetuosamente
expongo. Luego sigue el motivo del pedido o “el para qué” . Esta parte es cambiante
según el pedido.
Los empleados públicos deben anotar el tiempo de servicio, el código modular y su
especialidad como en las UGEL.
Los estudiantes de Secundaria anotarán el año de estudios, sección, turno, en Educación
Superior indicarán la facultad donde estudian , número de matrícula, semestre y
especialidad cuando están diseñados en formato por la institución.
C) CONCLUSIÓN: Es el párrafo final del cuerpo del documento . Indica un resumen y
reiteración del pedido. Para ello también se debe dejar una sangría para que esté en la
misma dirección del primer párrafo. Se escribe en imprenta toda en letras mayúsculas,
seguido de dos puntos, con uno de los sgts. términos :
POR LO EXPUEXTO: POR LO TANTO:
5. LUGAR Y FECHA: Se escribe el lugar dejando dos espacios seguido de una coma y la
fecha actual ,y en la parte inferior derecha. Al digitar en computadora se selecciona y se
digita las teclas CONTROL+D.
6.- FIRMA O RÚBRICA: Luego de dejar tres espacios en blanco o digitar tre ENTER, el
solicitante o la solicitante estampa con lapicero su firma o rubrica.
7 .POSTFIRMA.- Comprende sus nombres y apellidos del solicitante .Se escribirá con
letras de imprenta , y se ubicará debajo de la firma. No es necesario graficar la línea
horizontal, ni tampoco el N° de DNI, porque ya está en los datos personales.
8. ANEXOS: Son los documentos probatorios u otros que acompañan y justifican el
pedido del solicitante. Y depende del motivo del pedido para su presentación .
De igual manera si se presenta sólo un documento se indicará en singular: Anexo.En
cambio si son dos o más documentos que acompaña se escribirá en plural : Anexos.
Usos:
 Para solicitar certificado de estudios al Director o Directora de una institución
educativa de cualquier nivel Educativo.
 Anexos: Recibo de pago -Fotografías.
 Para solicitar permiso por enfermedad. ANEXO: Certificado médico
 Para solicitar trabajo: Se anotará . 1) Currículo vitae. En este legajo contendrá
certificado o constancias de trabajo y otros documentos que demuestre sus
tiempo de servicio , además 2) Copia simple de DNI.
 Gerencia Regional de Educación Instituto de Educación Superior Pedagógico Público

de La Libertad “Tayabamba”

RM N° 0032-82-ED-25-01-1982

SOLICITA:___________________________________________

SEÑOR : DIRECTOR DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICO PÚBLICO”TAYABAMBA”

NOMBRES Y APELLIDOS DEL SOLICITANTE NÚMERO DE DNI

Número de matrícula CICLO Nivel/ Especialidad

Domicilio (Lugar, Jirón, Avenida, Distrito, Provincia, Región

FUNDAMENTACIÓN DEL PEDIDO

Tayabamba,……. de………………… del .…

Firma ……………………………………
Posfirma
ANEXOS QUE ACOMPAÑA :
 SOLICITA:___________________________________________

SEÑOR : DIRECTOR DE LA UGEL DE LA PROVINCIA DE PATAZ

NOMBRES Y APELLIDOS DEL SOLICITANTE NÚMERO DE DNI

CÓDIGO Modular N° CELULAR: E-MAIL:

Domicilio (Lugar, Jirón, Avenida, Distrito, Provincia, Región

FUNDAMENTACIÓN DEL PEDIDO

N° DE FOLIOS QUE SE ADJUNTAN

Tayabamba,……. de………………… del .…

Firma ……………………………………
Posfirma
ANEXOS QUE ACOMPAÑA :

SOLICITO LICENCIA
SEÑOR : MG. ALBERTO VILLANUEVA MARTÍNEZ
Director General del IESPP Tayabamba
YARACELI CRUZ ESCOBEDO, alumna del III semestre de la carrera de ………………..
de la institución superior que Ud. dirige, con DNI N° 735346608, con domicilio en el Jr.
Bolívar 123 de la ciudad de Tayabamba.
A Ud. respetuosamente expongo: Me encuentro delicada de salud . De igual
modo, en el lugar donde vivo no hay señal ni servicios de internet. Por lo cual solicito a
Ud. señor Director me conceda LICENCIA consecutiva por los ciclos I- II del año
2020 ,mientras pase la pandemia del COVID -19 .
Asimismo , que dicho documento haga conocer a todos los docentes
que llevo cursos ellos.

POR LO EXPUESTO:
Solicito a Ud. acceder a mi petición.

Tayabamba, 22de mayo del 2020.

YARACELI CRUZ ESCOBEDO

ANEXO:
-Certificado médico
 SOLICITO PERMISO

SEÑOR : DR. JUAN MEDINA BARRIOS

Director General de la IE José María Arguedas de Tayabamba

JUAN SANTISTEBAN GÓMEZ, alumno del 2do grado del Nivel Secundario ,
de la institución de EBR que Ud. dirige, con DNI N° 714444 72, con domicilio en el Jrn.
San Martín N° 123 de la ciudad de Tayabamba.
A Ud. respetuosamente expongo: Mi madre se encuentra delicada de salud, y
tengo que viajar al Distrito de Huaylillas . Por lo cual solicito a Ud. señor Director me
conceda permiso el día lunes 15 de noviembre .

POR LO EXPUESTO:
Solicito a Ud. Señor Director acceder a mi petición.

Tayabamba, 15 de noviembre del 2022.

RIQUELME SANTISTEBAN GÓMEZ

 -21-
SOLICITO PERMISO

SEÑOR: MG. HUMPER CABALLERO INFANTE

Director General del IESPP Tayabamba

ROSMERY PONCE ZEGARRA, alumna del primer ciclo del Programa Educación
Inicial IESPP Tayabamba que usted dignamente dirige, con DNI N°74481699, con domicilio
en el Jrn Bolívar N° 123 de la ciudad de Tayabamba.
A Ud. respetuosamente expongo: Mi madre se encuentra delicada de salud, y
tengo que viajar al Distrito de Ongón. Por lo cual solicito a Ud. señor Director me
conceda permiso el día lunes 31 de julio.
Así mismo estaré informando por medio de la copia en el whatsapp por la Secretaria a los
docentes que llevo cursos con ellos.
POR LO EXPUESTO:
Solicito a Ud. Señor Director acceder a mi petición.

Tayabamba, 31 de julio del 2023.

ROSMERY PONCE ZEGARRA

 -22-
SOLICITO CERTIFICADO DE ESTUDIOS

SEÑOR : MG. HUMPER CABALLERO INFANTE

Director General del IESPP Tayabamba

FRED SAMIR LECCA TORRES, exalumno de la institución que Ud. dignamente

dirige , con DNI N° 714444 72, con domicilio en el Jrn. San Martín N° 123 de la ciudad
de Tayabamba.
A Ud. respetuosamente expongo: He concluido satisfactoriamente mis estudios
Superiores y aprobado todas mis áreas curriculares . Por lo cual solicito a Ud. señor
Directora ordenar a quien corresponda y me expida mi CERTIFICADO DE ESTUDIOS del I al
X ciclo, del Programa de Educación Física “A” , cursados durante los años 2022-2026.

POR LO EXPUESTO:
Solicito a Ud. señor Director acceder a mi petición.

Tayabamba, 05 de enero del 2027.

FRED SAMIR LECCA TORRES

ANEXOS:
- Boleta de pago
-Fotografías
Gerencia Regional de Educación Instituto de Educación Superior Pedagógico
La Libertad Público TAYABAMBA”

“RM N° 0032-82-ED-25-01-1982

SOLICITA : APROBACIÓN DE
PROYECTO DE INVESTICAGIÓN

SEÑOR : DIRECTOR DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICO

PÚBLICO”TAYABAMBA”

NOMBRES Y APELLIDOS DEL SOLICITANTE NÚMERO DE DNI

ROSMERY PONCE ZEGARRA 17 646348

Número de matrícula Semestre Nivel/ Especialidad
74481699 VIII Programa de Educación Inicial

Domicilio (Lugar, Jirón, Avenida, Distrito, Provincia, Región

Jrn. Sucre N° 329 , distrito de Tayabamba, Provincia de Pataz- Región La Libertad

FUNDAMENTACIÓN DEL PEDIDO

Soy estudiante del VIII ciclo del Programa de Educación Primaria del IESPP Tayabamba.
Por ser requisito indispensable que para continuar mis estudios pedagógicos y acceder al IX ciclo.
Por lo cual solicito a Ud.señor Director la APROBACIÓN de mi Proyecto denominado:
”INFLUENCIA DE LOS JUEGOS LÚDICOS PARA MEJORAR LA ESCRITURA INICIAL EN LOS NIÑOS DEL
PRIMER GRADO DEL NIVEL PRIMARIO DE LA IE ANGELO PAGANI DEL DISTRITO DE TAYABAMBA-
2025”.
POR TANTO:
Solicito a Ud.señor Director acceder a mi petición.

Tayabamba, 15 de diciembre del 2025.

Firma …………………………………
Posfirma Rosmery Ponce Zegarra
ANEXOS QUE ACOMPAÑA :
Una copia espiralada del Proyecto de Investigación