INFORMES Y ACTAS POLICIALES

INFORME

En términos generales, un informe es un trabajo escrito, cuyos resultados o cuyo producto

es esperado por personas distintas a quien lo realiza, o bien el mismo es encargado por
terceros (por ejemplo, un profesor, jefe, ejecutivo, etc). En cualquier caso siempre es
necesario preparar todo el material que permita escribir un informe. Lo esencial es darse
cuenta de algo que sucedió, con una explicación que permita comprenderlo.
El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial)
con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una organización. Por
consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos,
investigaciones, estudios, o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una cabal
comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor
solución para el hecho tratado.
Ahora bien, El informe es un documento escrito en prosa, tiene como objetivo comunicar
información a una persona que jerárquicamente está a un nivel superior en la institución
policial. Este escrito narra hechos obtenidos o verificados por el autor y tiene
características que lo distinguen de otros tipos de escritos.
Es leído como una obligación de trabajo por el destinatario. Es preparado en una situación
específica durante la instrucción del sumario y cumple una necesidad de información para
ilustrar a la persona que tiene la tarea de investigar un hecho.
El lector del informe es generalmente un solo individuo, o a veces un grupo unido por
razones de trabajo o de función. El material documental se usa en forma liberal
(fotografías, croquis, fotocopias, etc.) utiliza un vocabulario técnico. La solicitud es una
petición, requerimiento o pretensión realizada por escrito con el propósito de conseguir
algo de otra persona o institución. La mayoría de las veces el destinatario de una solicitud
de la institución policial tiene la obligación legal de acceder a lo requerido. Adquiere el
carácter de ruego cuando el destinatario no está obligado legalmente a conceder la petición,
como es el caso de requerimientos a los jueces. Personas gramaticales de la redacción:
cuando se escribe un informe, una solicitud o cualquier otro tipo de texto, se emplean
verbos en modo personal, es decir, verbos conjugados que llevan expresadas o
sobreentendidas las personas gramaticales. las personas gramaticales son los pronombres:
yo, tú, usted, él, nosotros, vosotros, ustedes y ellos, y sus respectivos femeninos y el neutro
ello. Los informes policiales son documentos oficiales que describen los reclamos que los
policías manejan. Un informe de la policía abrirá una investigación sobre la demanda y
permitirá a la policía tomar acciones.

PARTES DE UN INFORME POLICIAL

- Encabezamiento:
Lugar y fecha: debe colocarse con total claridad el nombre de la localidad de dondese
expide el informe, separada por una coma, la fecha al uso español, en este orden: día, mes y
año, en minúscula y separadas por las preposiciones. Ejemplo: Santiagodel estero, 10 de
abril de 2005.

- Destinatario:

Nombres y apellido completos de la persona a la que se dirige el informe, precedidos del

cargo si lo tuviere.

- Forma de entrega:

Suele indicarse el lugar donde se debe entregar el informe: su despacho. (En el despacho u
oficina del destinatario) presente. (En manos propias)

- Referencia:

Se acostumbra a agregar una referencia o mención abreviada del asunto del escrito, para
informar antes al lector de su contenido. Suele utilizarse la palabra referencia, asunto u
objeto.

- Cuerpo:

en el cuerpo se desarrolla el mensaje o comunicación que se transmite. Debe tener tantos

párrafos cuantas ideas o asuntos se comuniquen. El estilo, como en toda comunicación
escrita, debe ser claro, correcto y natural.

- Despedida:

Saludo: el informe finaliza con un párrafo de despedida o saludo. Tiempo atrás, las
despedidas eran exageradas: "hago propicia la oportunidad para saludar al señor director
con mi consideración más distinguida". Actualmente son cada vez más simples y sinceras:
"atentamente", "saludo a Ud. atentamente", etc.

Tratamiento hacia las autoridades: a ciertas autoridades se les da un tratamiento o título

a modo de respeto por su investidura: presidente y vicepresidente de la nación,
gobernadores y vicegobernadores: vuestra excelencia. Jueces: su señoría o usía. Tribunales
de la justicia: excelentísima obispos: señoría ilustrísima nuncios y arzobispos: su
excelencia reverendísima cardenales: su eminencia
PROTOCOLO DE ACTUACION PARA LA REDACCION DE ACTAS POLICIALES EN EL DESARROLLO DE
UNA INVESTIGACION PENAL

La funcionaria o el funcionario actuante que realice el acta policial, deberá hacer constar
mediante documento escrito, las actuaciones realizadas, las cuales contendrán los
siguientes aspectos:
1. Identificar el organismo / oficina
Plasmar claramente el nombre del organismo, oficina o despacho donde se está generando
el acta policial.
2. Establecer fecha y lugar de redacción del acta
Plasmar claramente la fecha de redacción del acta policial y ubicación geográfica que
corresponda.
3. Identificar a la funcionaria o el funcionario que redacta el acta policial y la hora de
comparecencia
Plasmar claramente los datos identificativos del funcionario o la funcionaria que redacta el
acta policial, indicando nombre(s), apellido(s), número de credencial, órgano de
adscripción, la hora de su comparecencia en el inicio de la redacción y hora de la
realización de la actuación en caso de ser horas distintas.
4. Señalar el basamento legal
Plasmar en el acta el fundamento jurídico que le da competencia en la actuación a los
funcionarios y las funcionarias.
5. Asignar nomenclatura e identificación del bien jurídico tutelado
Se deberá colocar la nomenclatura correlativa de acuerdo al tipo de acta policial
(investigación, aprehensión) número de control de investigación del órgano policial, del
Ministerio Público y del Tribunal correspondiente, según sea el caso, con identificación
general del bien jurídico tutelado, evitando establecer en cualquier caso la precalificación
de algún tipo penal (referencia a presunto delito).
6. Exponer la narrativa del acta
Para la narrativa del acta se deben considerar los siguientes aspectos:
a) Motivo que da origen a la actuación policial (flagrancia, denuncia, patrullaje, actos de
investigación, entre otros), con la descripción de los medios empleados para la
investigación penal.
b) Circunstancias de modo, tiempo y lugar de los hechos que se investigan, enmarcados en
la descripción del sitio del suceso, con indicación de los elementos de interés criminalístico
obtenidos; conducta desplegada; formas de participación por los autores, autoras y/o
partícipes; así como la descripción de los objetos activos del bien jurídico afectado y
pasivos del delito.
c) Para las actas procesales que correspondan: identificación plena de las o los autores y
demás participes del hecho punible, víctimas y testigos; observando los parámetros
contenidos en la normativa legal vigente y los protocolos correspondientes.
d) Las diligencias urgentes y necesarias practicadas; las que aseguren el sitio del suceso; las
evidencias de interés criminalístico; de la integridad física de la víctima, las y los autores
y/o partícipes y testigos; y demás diligencias dirigidas a lograr el esclarecimiento de los
hechos, con indicación de la remisión o solicitudes que se realicen en el marco de las
actividades científicas, criminalísticas y forenses relacionadas al hecho investigado.
e) Resumen de las diligencias policiales practicadas en el marco de la investigación penal.
7. Suscribir el acta
Finalmente, el acta será suscrita por:
• La(s) funcionaria(s) o el(los) funcionario(s) actuantes.
• El/la entrevistado(a), en caso de actas de entrevista a víctimas, testigos y demás sujetos
procesales.
• La supervisora inmediata o el supervisor inmediato de los funcionarios y las funcionarias
actuantes, quien, no habiendo participado en la diligencia, deberá suscribir el acta, con el
objeto de garantizar que la redacción de la misma, se haya enmarcado dentro de la
aplicación e implementación del presente protocolo, así como la observancia del
ordenamiento jurídico vigente.
• En caso de actas de allanamiento: el(los) y/o la(s) testigo(s); propietario(s); y/o
responsable(s); Fiscal del Ministerio Público; y representación legal de la persona sobre
quien recae la acción judicial.
Quienes deberán estampar su firma; debidamente acompañada de la reproducción de las
impresiones legibles de los caracteres dactilares de los dedos pulgares derecho e izquierdo,
con el uso de tinta u otro tipo de elemento apto para tal fin e igualmente plasmar el sello
húmedo de la oficina actuante.

ACTA POLICIAL
El Acta Policial como documento tiene carácter público por el hecho de ser realizado por
un funcionario público debidamente juramentado, para lo cual debemos de remitirnos a la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, en lo referente a la ramas del poder
público, ubicando a la actividad policial como órgano de la rama ejecutiva y plasmada en
sus dos niveles respectivos, pero de igual manera posee un carácter legal motivado a que su
realización responde a un mandato que el legisladora través del Código Orgánico Procesal
Penal (Art. 112) impone a los órganos de policía de investigación penal.
En otras palabras, es un documento contentivo de la narrativa escrita por un funcionario o
funcionaria policial en la cual se deja constancia sobre un acontecimiento vinculado a un
hecho punible, así como de las diligencias practicadas y el resultado fundamental de los
actos realizados; describiendo las circunstancias de utilidad para la investigación.

PARTES DE UN ACTA POLICIAL

 1. Identificación de la institución a la cual pertenece el funcionario que
realiza el acta.

Ejemplo:

REPUBLICA BOLIVARIANA DE
VENEZUELA

POLICIA DEL ESTADO COJEDES

COMANDANCIA GENERAL

DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIONES
PENALES

2. Lugar y fecha de redacción

Corresponde al lugar, fecha de redacción del acta y fecha clásica, no tiene que
ver con el lugar y fecha de los hechos narrados.

Ejemplo:

San Carlos, Cojedes 05 de febrero del

2013

Años 193° y
144º

3. Encabezamiento

Corresponde a la identificación del Funcionario responsable del procedimiento,

quien narra los hechos en primera persona; también este espacio lleva la base
legal del acta.

Ejemplo:

-*Con esta misma fecha, siendo las 01:30 hrs. de la tarde, compareció por ante
este despacho, el funcionario INSPECTOR JEFE PEDRO PEREZ, titular de la
Cedula de Identidad Nº V-16.998.000, Jefe de la División Antiterrorismo de
Policojedes y de conformidad con los artículos 112 y 169 del Código Orgánico
Procesal Penal, deja constancia de la diligencia policial realizada en el siguiente
procedimiento.

4. DESARROLLO DEL ACTA

-En esta parte van los intervinientes (funcionarios

actuantes, testigos, victimas), así como una
relación sucinta de los actos realizados.

TIPO I

 a. LUGAR, FECHA Y HORA en que se obtuvo

la información y una breve explicación del
hecho punible que se indica en la Información: Puede
ser de las centrales de radio de diferentes estaciones fijas
y móviles, Por llamadas telefónicas, por
indicaciones de la víctima, por indicación de
un testigo o por que el mismo funcionario que observa el
hecho punible.

Ejemplo:

-*Siendo las 04:45 horas de la tarde del día de

hoy 10/02/04, encontrándonos de servicio en la sede de la
División Antiterrorismo de Nuestro Cuerpo Policial,
ubicada en el Sector San Pedro, se recibió llamada
radiofónica efectuada por la centralista de guardia de la
Comandancia General, quien nos informo que según llamada
telefónica recibida en esa central de radio, efectuada por
una persona de voz de sexo masculino quien no aporto
identificación personal por miedo a represalias, quien
manifestó que en una residencia de color azul, donde
funciona un billar, ubicado en el callejón Carabobo del
barrio 23 de enero de esta ciudad, se encontraba un sujeto
delgado, moreno, vestido con una bermuda de color beige y una
franela de color negra expendiendo drogas en el referido
local.

 b. FUNCIONARIOS ACTUANTES Y UNIDAD EN QUE SE

DESPLAZAN: Aquí van los nombres y apellidos de los
 funcionarios que acompañan al jefe de la
comisión, con indicación del que conduce la
unidad en caso de haberlas.

Ejemplo:

-Vista esta información se conformo

comisión policial al mando del suscrito integrada por los
siguientes funcionarios: DTGDO JUAN ACOSTA,
DTGDO ISRAEL ROMERO,
AGENTE FRANCISCO CASTELLANO , AGTE (BRIG. FEM.) MARISELA
BUITRAGO,
AGTE CARLOS BAUTE Y EL C/1JOSE LUIS RODRÍGUEZ, como
conductor de la unidad radio patrullera P-20031.

TIPO II

C. LUGAR, FECHA Y HORA EN QUE SE OBTUVO LA

INFORMACIÓN: ¿Donde se encontraban de servicio
(una unidad, una moto, una bicicleta, un semoviente, un puesto
policial o en recorrido de patrullaje a pie)? Funcionarios
actuantes, sitio exacto de ubicación, ¿Cómo
se obtuvo la información? y una breve explicación
del hecho punible que se indica.

Ejemplo:

-Siendo las 04:45 horas, de la tarde del día de

hoy 10/02/04, encontrándome de servicio al mando de la
unidad P-20031 conducida por el C/1RO JOSE LUIS RODRÍGUEZ,
en compañía de los siguientes efectivos
(también se aceptan "y como auxiliares los efectivos")
DTGDO JUAN ACOSTA, DTGDO ISRAEL ROMERO, AGENTE
FRANCISCO
CASTELLANO, AGTE (BRIG.. FEM.) MARISELA BUITRAGO, AGTE
CARLOS
BAUTE realizando labores de patrullaje por el perímetro de
la ciudad, específicamente, en la calle "el
tropezón" del Barrio Tierra negras, se recibió
llamada radiofonía efectuada por la centralista de guardia
de la Comandancia General, quien nos informo haber recibido una
llamada telefónica en esa centra de radio, efectuada por
una persona de voz de sexo masculino quien no aporto
identificación personal por miedo a represalias, quien
manifestó que en una residencia de color azul, donde
funciona un billar, ubicado en el callejón Carabobo del
barrio 23 de enero de esta ciudad, se encontraba un sujeto
delgado, moreno, vestido con una bermuda de color beige y una
franela de color negra expendiendo drogas en el referido
local.

d.- RELACIÓN SUCINTA DE LOS ACTOS

REALIZADOS: En esta parte va redactado, todo lo que se hizo
luego de haber recibido la información que dio origen al
procedimiento, culminado por lo general con la (s)
aprehensión (es) de imputado(s) y con la colección
de evidencias.

e.- CULMINACIÓN DEL ACTA: Se termina

siempre con el traslado y la entrega en la oficina receptora, en
nuestro caso la Dirección de Investigaciones Penales
(D.I.P.E.)

Ejemplo:

-Ya canalizado el procedimiento en su totalidad se

trasladaron los Imputados, las evidencias y los ciudadanos
testigos hasta la sede de la Dirección de Investigaciones
Penales (DIPE) de nuestro cuerpo policial siendo recibido por
C/2do MANUEL BONAPARTE (Jefe de los Servicios de guardia). Es
todo.

f.- FIRMA DE LOS FUNCIONARIOS

ACTUANTES:

Ejemplo:

INSPECTOR PEDRO PEREZ

 DTGDO. JUAN ACOSTA DTGDO ISRAEL
ROMERO

AGTE. FRANCISCO CASTELLANO AGTE. (B F)

MARISELA BUITRAGO

AGTE CARLOS BAUTE C/1RO JOSE LUÍS

RODRIGUEZ

ESTRUCTURA DEL ACTA POLICIAL

 Lugar, fecha y hora de iniciación del

acto.
 Identidad de las personas que
intervienen.
 Motivo del acta.
 Indicación de las diligencias realizadas y
sus resultados.
 Firmas de todos los intervinientes (secretario o
testigo de actuación), la cual se firmará
previa lectura y si alguno no pudiere o no quisiere firmar se
hará mención de ello.