INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CHILPANCINGO

SEMINARIO DE CONTADURÍA

CRECIMIENTO EMPRESARIAL:

Los cambios en el entorno han obligado a las entidades económicas a ser

mas eficientes y a buscar mejores opciones que les permita crecer en su
tamaño como en la complejidad de sus operaciones.

a) MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN. Las mercancías recibidas por una

persona(comisionista o consignatario) de otra (comitente o consignador)
con el objeto de que el primero las venda por cuenta del segundo.

b) MERCANCÍAS EN COMISION. mercancías remitidas por una persona a

otra para que las venda.

c) AGENCIAS ( LOCALES, NACIONALES Y EXTRANJERAS). Es una

entidad física o moral que ejerce sus actividades con independencia
económica.

d) SUCURSALES (LOCALES, NACIONALES Y EXTRANJERAS). Unidad o

división subordinada de una empresa situada en un domicilio distinto al de
operación de la entidad principal.

e) FRANQUICIAS. Consiste esencialmente en el otorgamiento de una

persona llamada franquiciante a otra llamada franquiciatario, de los
derechos de uso de determinado nombre, marca, así como los sistemas
estandarizados de producción, distribución y mercadeo de un producto.

f) FUSIONES.- Dos o mas entidades que se unen para constituir

jurídicamente una sola.

g) OPERACIONES TRASNACIONALES (IMPORTACIONES Y

EXPORTACIONES. Las necesidades comerciales de una entidad no
siempre quedan satisfechas con la adquisición de mercancías en la plaza
donde opera, sino que en algunas ocasiones es necesario comprar en el
extranjero.

Estas operaciones conocidas en el Comercio Internacional se denominan

importaciones ( buscando precio y calidad). También cuando una entidad
desea abarcar otros mercados exportando sus bienes.
 h) VENTAS EN ABONOS. En la época actual se ha impulsado el llamado
sistema de ventas en abonos, mediante el cual el comprador entra en
posesión y uso de los bienes adquiridos, mediante un pago inicial y la
facilidad de liquidar el saldo pendiente en una serie de pagos periódicos.

i) COMPRA DE ACCIONES.- Es cuando una entidad adquiere una parte de

las acciones de otra, ya sea pagando en efectivo, en bienes o mediante un
intercambio de acciones.

 Subsidiaria.- Es la empresa que es controlada por otra, conocida

como controladora.

 Asociada.- Es una entidad en la cual la tenedora tiene influencia

significativa en su administración, pero sin llegar a tener el control.

 Afiliada.- Son aquellas entidades que tienen accionistas comunes o

administración común significativos.

Factores que impulsan el crecimiento empresarial:

 EL PROGRESO TECNOLÓGICO.

 ADECUADA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE.

 AUMENTO EN EL RENDIMIENTO LABORAL.

 CAPACITACIÓN DE LOS RECUROS HUMANOS.

 RELACIONES OBRERO-PATRONALES.

 PROGRESO DE LA ECONÓMIA NACIONAL.

 DISTRIBUCIÓN EQUITATIVA DE BENEFICIOS ENTRE

INVERSIONISTAS, TRABAJADORES Y CONSUMIDORES.

 MENORES CARGAS TRIBUTARIAS.

 MAYOR FINANCIAMIENTO EN INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO.

Factores que frenan el crecimiento empresarial
 BAJA CALIDAD DE PRODUCTOS Y SERVICIOS.

 EXCESIVA PARTICIPACIÓN DEL GOBIERNO EN LA ECONOMIA

 EXCESIVA BUROCRACIA.

 USO DE TECNOLOGÍA OBSOLETA.

 RELACIONES OBRERO PATRONALES DEFICIENTES

 ESCASA CAPACITACION DEL TRABAJO.

 INSUFICIENTE DISTRIBUCIÓN DE MERCANCÍAS.

 DEFICIENCIAS EN EL MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES.

 CARGAS TRIBUTARIAS ALTAS.

 SOBREACTUACIÓN SINDICAL
SISTEMAS CONTABLES DE REGISTRO DE OPERACIONES.

ANTECEDENTES:

Para iniciar en el conocimiento de la contabilidad, generalmente se

acostumbra ejemplificar con pequeños negocios (misceláneas, farmacias , salas
de belleza, talleres mecánicos, bufetes jurídicos, consultorios médicos, carnicerías
,pollerías, tlapalerías, refaccionarías, zapaterías, funerarias, etc), que funcionan
normalmente bajo la vigilancia de un dueño o administrador. De esta manera ha
sido fácil comprender el significado de los estados financieros básicos(Estado de
resultados y el balance general).

En el caso de negocios de mayor alcance (tiendas de autoservicio, bancos,

laboratorios farmacéuticos, fabricas de muebles , empresas de transporte
marítimo, aéreo, terrestre, tiendas departamentales, restaurantes , hoteles,
entidades de comunicación, haciendas ganaderas, flotas pesqueras, automotrices
etc.), el número de operaciones y cuentas puede crecer considerablemente, y
normalmente son propiedad de más de uno, conformados en organizaciones
jurídico-administrativas complejas.

Las primeras no requieren de una estructura administrativa complicada , pero

las segundas requieren de toda una organización, ya que el grupo de socios
(accionistas) que buscan un fin común, designan a los encargados de dirigir las
políticas de la entidad ( administradores o consejo de administración), estos a su
vez nombraran directamente al encargado de conducir las actividades (director
general o gerente), y este nombrara al personal necesario para proporcionar al
publico (cliente) los bienes o servicios que genera la empresas. (figura siguiente)

GERENCIA
Responsable de toda
actividad de la entidad

PERSONAL ALMACEN PRODUCCIÓN VENTAS

CONTABILIDAD
Sistematización, valuación, procesamiento,
evaluación e información. Toma de decisiones.
 A medida que una empresa sea de mayores proporciones y que, en
consecuencia, convenga distribuir labores y delegar responsabilidades, se acentúa
la necesidad de establecer un sistema de control interno que permita:

a) Proteger sus propiedades, es fundamental e implica tomar ciertas

precauciones como: asegurar los bienes contra robos, incendios,
fenómenos naturales, accidentes, custodia de bienes de activo fijo, afianzar
al personal que maneja efectivo e inventarios, etc.

b) Promover la eficiencia de operación, se entiende como el aprovechamiento

adecuado de los recursos financieros, materiales de infraestructura y
equipo. Lo anterior mediante la utilización tecnología de punta que ayude a
la modernización de la administración, con el objetivo de reducir costos.

c) Mantener las normas establecidas por la dirección, lo que significa que los
trabajadores deberán interpretar y observar las normas y políticas
generales de la entidad.

d) Obtener la información adecuada y oportuna para la mejor conducción de

los negocios, es decir, es necesario establecer los procedimientos que
permitan obtener una información completa, adecuada, relevante y
oportuna de las actividades administrativas, financieras, económicas de la
entidad.

Para alcanzar lo anterior la experiencia ha establecido ciertas normas, reglas

o principios que es necesario observar:

 En la realización, tramite y registro de toda operación, deben intervenir

varios empleados, sin que esto signifique una duplicación de labores y
teniendo cuidado de no caer en el burocratismo. Ayuda a evitar fraudes, ya
que la responsabilidad no recae en uno o dos trabajadores, evitando la
colusión.

 Una segunda regla es la autorización, que consiste en deslindar la

responsabilidad que implica la autorización y realización.

 Por ultimo, debe darse especial consideración a la capacidad de un

empleado para asumir la responsabilidad que se le encomienda. La
designación del empleado al puesto al adecuado.

A medida que el volumen de actividades crece, el control interno debe

adaptarse al negocio, así pues, el control interno debe ser proporcional al
volumen de transacciones de cada empresas.
1.3.1 EL PROCESO CONTABLE CUENTA CON LOS SIGUIENTES FASES:

1.- Sistematización.- Establecimiento del sistema de información financiera de

una entidad, implica seleccionarlo, diseñarlo e instalarlo, así que para seleccionar
con acierto el sistema que conviene a la entidad económica es necesario tomar en
consideración los siguientes factores:

 Conocimiento de la entidad económica:

a) Actividad o giro.- Servicios, industrial (extractiva y la

manufacturera), agropecuarias, públicas (federal, estatal y municipal)
b) Marco legal (fiscal, jurídico, administrativo, laboral, sanitario).
c) Magnitud de la empresa.- Existen varios criterios para evaluar para
el tamaño, siendo los más usuales: capitales invertidos, giros de
operaciones, personal empleado, potencia instalada (industria).
Ejemplo: Por el número de personal, menos de 25 pequeña
empresa, de 50 a 250 mediana empresa, más de 250 grande
empresa. Por el capital invertido, menos de 1 millón de pesos
pequeña empresa, 1 a 3 millones de pesos mediana empresa, más
de 3 millones de pesos grande empresa.
d) Ejercicio contable o fiscal: Se refiere a un periodo de 12 meses,
pero es importante tener en cuenta si se requiere información
mensual, bimestral, etc.
e) Políticas de operación: Se refiere al modo particular de ejecutar
sus transacciones financieras como: vender al mayoreo, menudeo,
mediante agentes, por teléfono, por televisión , por Internet,: o en
cuanto a su cobro, al contado riguroso, a crédito (15 días), con
documentos o sin documentos, con tarjeta de crédito, etc.
f) Recursos y sus fuentes: Nombre de los bancos en los que se
deposita el dinero, valores en los que sea invertido, así como su
plazo, tipo de documentos que se les exigirá a los clientes, pagares o
letra de cambio, etc.
g) Organigrama: Es muy importante conocer la estructura
administrativa, niveles jerárquicos, áreas de trabajo.

 Elección del procedimiento de procesamiento de datos:

a) Diario mayor único.

b) Diario columnar o tabular
c) Diario y caja
d) Centralizador
e) Pólizas
f) Cuentas por cobrar
g) Cuentas por pagar
h) Volantes
i) Combinados
2.- Valuación.- Es la cuantificación de transacciones financieras en unidades
monetarias, que efectúa una entidad económica. Es decir, se requiere de medir los
datos sobre operaciones contables con base en las reglas en la teoría contable
(NIF).

3.- Procesamiento.- Consiste en registrar las operaciones realizadas por la

empresa, elaborando estados financieros. Aquí se precisa registrar los datos
financieros en documentos y libros específicos (diario y mayor) con la finalidad de
analizarlos, clasificarlos ,registrarlos y presentarlos ( estados financieros), de
manera accesible para los usuarios.

4.- Evaluación.- Consiste en calificar loa información consignada en estados

financieros , respecto a operaciones realizadas por la empresa; la información
plasmada en estados financieros debe realizarse e interpretarse a efectos de
conocer realmente la situación financiera y los resultados de la empresa.

5.- Información.- Esta ultima etapa del proceso implica la comunicación de los
sucesos económicos de la entidad, a través de los estados financieros básicos(
balance general, estados de resultados ,estado de cambios en la situación
financiera y el estado de variaciones en el capital contable).

Conceptos de sistemas contables.

A) Es la clasificación de cuentas, registros, formas, procedimientos, métodos

y controles, por las cuales los activos, pasivos, ingresos, egresos y
resultados de las transacciones son registrados y controlados. ( L.A.
Joaquín Rodríguez valencia).

B) Consiste en los métodos y registros establecidos para identificar, reunir,

analizar, clasificar, registrar y producir información cuantitativa de las
operaciones que realiza una entidad económica. ( Instituto Mexicano de
Contadores Públicos A.C )

Requisitos que debe cubrir un sistema contable para que sea útil y confiable:

1.- Que proporcione toda la información necesaria.

2.- Identifiquen y registren únicamente las transacciones reales que reúnan los
criterios establecidos por la administración.

3.- Que ejerza un control sobre los bienes de la empresa.

4.- Que su costo sea proporcional a las condiciones económicas de la empresa.

5.- Que los informes se presenten con oportunidad y revelen adecuadamente las
transacciones financieras(figura 1 y 2).
Procedimientos de registro de operaciones:

Los procedimientos de registro de operaciones, impropiamente llamados sistemas

de contabilidad, tienen por fundamento la teoría de la partida doble( Dualidad
Económica ). los procedimientos que hasta la fecha se han puesto en practica son:

1.- DIARIO MAYOR CONTINENTAL.- Consiste en registrar en un libro

denominado Diario General, por medio de asientos, todas las operaciones al irse
efectuando.
CONTROL
No. C O N C E P TO Debe Haber

-------------2 de Agosto 2001----------------

1 Bancos $ 19,000.00
Banamex
Caja $ 19,000.00
Deposito según ficha número 12

2.- DIARIO MAYOR UNICO.- Se compone de dos partes: la primera esta

destinada al Diario y consta de un rayado idéntico al Diario Continental; la
segunda esta destinada al Mayor tiene un rayado que esta formado de una serie
de columnas para anotar valores en cada una de las partidas a las que
corresponda la operación.

CONTROL CAJA BANCOS

No. CONCEPTO D H D H D H

---2 de Agosto 2001---

1 Bancos $19,000.00 $19,000.00
Banamex
Caja $19,000.00 $19,000.00

Depósito según ficha

número 12

3.- DIARIO COLUMNAR.- Llamado también tabular, y que mas bien debiera
llamarse columnario, es el resultado de la segunda evolución que sufrió el diario
continental por aumento de múltiples columnas de valores.

Cuentas
Fecha partida Concepto subcuenta parcial clientes ventas varias
D H D H D H D H
4.- PROCEDIMIENTO DE DIARIO Y CAJA. Es el primer procedimiento que
admitió la distribución del trabajo que requiere el registro de las operaciones;
resultado de la primera evolución que tuvo el Diario Continental al dividirse en dos
Diarios.

 Diario de Caja.- En este Diario se deben anotar únicamente las

operaciones que originen movimiento de numerario, o sea ingresos o
egresos de dinero en efectivo ( ventas, compras abonos de clientes,
gastos, etc.)

 Diario de Operaciones diversas.- En este Diario, se deben anotar

solamente las operaciones que no causen movimiento de dinero.

Ejemplo: Venta de mercancías por $ 10,000.00. la mitad la pagan en efectivo y el

resto a crédito. ( operación compuesta).
Diario de Caja

CONCEPTO Debe Haber

Caja $ 5,000.00

Clientes-cuenta puente $ 5,000.00

Diario de Operaciones diversas

CONCEPTO Debe Haber

Clientes $ 5,000.00
Clientes- cuenta puente 5,000.00
Ventas $10,000.00

5.- PROCEDIMIENTO CENTRALIZADOR.- Este procedimiento se basa en

asignar un Diario especial a cada clase de operaciones que se efectúan repetidas
veces. Los Diarios especiales que se deben establecer al implantar el
procedimiento de registro centralizador, son:

a) Diario de caja.
b) Diario de compras.
c) Diario de ventas.
d) Diario de salidas de almacén.
e) Diario de documentos por cobrar.
f) Diario de Documentos por pagar
g) Diario de operaciones diversas.
Formato de los diarios

NOMBRE DEL DIARIO

CAJA CUENTA PUENTE

FECHA NUM. CONCEPTO Debe Haber Debe Haber

6.- PROCEDIMIENTO DE POLIZAS.- Las pólizas son de carácter interno, en

los cuales se anotan las operaciones financieras, detallada y ordenadamente,
tal como se registran las operaciones del Diario Continental. Se hacen por
duplicado o mas ejemplares; al original se le anexan los documentos ( facturas,
notas, recibos, nominas, etc) que comprueban las operaciones registradas.

Ventajas del procedimiento:

 Admite mayor división del trabajo, ya que el registro se realiza en hojas

sueltas.
 No permite que en los diarios o registros de pólizas y en los mayores
auxiliares se registren operaciones que no estén previamente revisadas
y autorizadas.
 Facilita la anotación en los mayores auxiliares, sin ininterrumpir el
registro de las opresiones, pues los datos para hacer dicha anotación se
toman de las copias de las pólizas.

TIPOS DE POLIZAS:

a) Póliza de Diario. – Se registran únicamente las operaciones que no

originan entrada o salida de efectivo.

b) Póliza de egresos o cheque. Se registran únicamente las operaciones

que origina salida de efectivo

c) Póliza de Ingresos.- Se registran aquellas opresiones que generan una

entrada de efectivo.
7.- PROCEDIMIENTOS DE CUENTAS POR COBRAR.- Este procedimiento lo
pueden adoptar principalmente las empresas que para cobrar determinada
cantidad de dinero, previamente tienen que expedir un recibo; entre ellas podemos
ejemplificar las siguientes:

a) Las que rentan bienes inmuebles o muebles.

b) Las que suministran energía eléctrica

c) Las que dan el servicio telefónico.

8.- PROCEDIMIENTOS COMBINADOS.- Para la adecuada implantación de un

procedimiento de registro combinado, se requiere conocer ampliamente todo a los
procedimientos que lo van a integrar.

De los procedimientos de registros ya comentados, los que mas se prestan para

combinarlos, debido a sus características y ventajas que ofrecen, son los
siguientes:

a) Procedimiento Centralizador.

b) Procedimiento de Pólizas.

c) Procedimiento de Cuentas por Cobrar.

 SISTEMA CONTABLE (figura 1).

DOCUMENTOS -CATALAGO DE
FUENTE: CUENTAS
( operaciones -POLIZA DE DIARIO
diversas ) -POLIZA INGRESO
PROCESO -POLIZA CHEQUE HOJA DE
- Compras -LIBRO DIARIO TRABAJO
CONTABLE - ventas -LIBRO MAYOR
- gastos -AUXILIARES
- etc. Bancos
Clientes

INFORMACIÓN
PERSONA FÍSICA O MORAL. FINANCIERA:
( Comercial, industrial, servicios)
-Básicos
-Secundarios

-AVISOS
-MANIFESTACIONES
-TRÁMITES

CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD.

- Por comparecencia ante notario publico.
- Por suscripción publica.
SECRETARIA DE HACIEDAD Y CREDITO PUBLICO.
- Registro Federal de Contribuyentes.
- Declaraciones de impuestos.
TESORERIA DEL DF, FINANZAS DE LOS ESTADOS,
TESORERIAS DE LOS MUNICIPIOS.
- Inscripción y modificación al impuesto sobre
nominas.
- Impuesto predial.
- Licencias.
CAMARA NACIONAL DE COMERCIO.
- Inscripción.
SECRETARIA DE SALUD.
- Licencia Sanitaria.
IMSS.
- Registro patronal, trabajador.
INFONAVIT.
- Registro empresarial.
 (figura 2)
OPERACIONES D I V E R S AS

DOCUMENTOS FUENTE ( COMPROBANTES)

- Acta constitutiva. - Recibos de honorarios.

- Recibos. - Declaraciones de impuestos
- Fichas de deposito. - Reporte de entrada de y salida
- Facturas. - Notas de crédito.
- Recibos telefónicos. - Oficios de autorización.
- Nominas de sueldo. - Etc.
DOCUMENTOS DE
REGISTRO
VALUACIÓN DE LAS OPERACIONES
OPERACIONES FINANCIERAS
1. POLIZAS:
- METODO DE VALUACIÓN DE - APORTACIONES DE - DIARIO.
INVENTARIOS (PEPS, UEPS, SOCIOS O DUEÑOS. - INGRESOS.
CP, DETALLISTA. PRECIO - COMPRA DE MERCS
- CHEQUE O EGRESOS.
ADQUISICIÓN, PRECIO DE Y VENTA. 2. LIBRO DIARIO.
MERACADO ETC). 3. LIBRO MAYOR.
- CREDITOS
- PROVISIÓN PARA CTAS OTORGADOS. 4. AUXILIARES
INCOBRABLES. - COMPRA DE
- METODOS DE ACTIVOS .
DEPRECIACIÓN. - PAGO DE PASIVOS.
- METODOS DE
- INVERSIONES EN
AMORTIZACIÓN. VALORES.
- ACTUALIZACION DE
- GASTOS DE ADMÓN.
INFORMACIÓN FINANCIERA. A) SUELDOS.
- IMPORTE PACTADO DE B) CUOTAS IMSS.
OPERACIONES. C) PAPELERIA.
- VALOR HISTORICO D) HONORARIOS. BASE CONTABLE
ORIGINAL. E) DEPRECIACIÓN.
- EFECTIVO MISMO. F) 2% NOMINAS.
G) 5% INFONAVIT.  CATALAGO DE
H) ENERGIA CUENTAS.
ELECTRICA.
PROCEDIMIENTOS DE REGISTRO - GASTOS DE VENTA.  GUÍA
A) PROPAGANDA. CONTABILIZADORA.
- DE MERCANCÍAS. B) RENTA.
- VENTAS EN ABONOS. C) SUELDOS DE
- CUENTAS DE ORDEN. AGENTES.  SISTEMA DE
- MERCANCIAS EN D) COMISIONES. CONTROL INTERNO.
CONSIGNACIÓN. - TRANSFERENCIA DE
- MERCANCÍAS EN COMISION. BIENES A
- MERCANCÍAS EN TRANSITO. AGENCIAS.
- ENDOSO DE DOCTOS. - ENDOSO DE
- AGENCIAS.
DOCTOS.
- SUCURSALES.
- CONSTITUCIÓN DE - INVERSIONES EN
SOCIEDADES. SUBSIDIARIAS
- REGISTRO EN MONEDA
EXTRANJERA.
- FUSIÓN, LIQUIDACIÓN.
- ESCISIÓN, QUIEBRA.
- ADQUISICIÓN DE ACCIONES.
 SISTEMAS CONTABLES EN ENTIDADES NACIONALES Y
MULTINACIONALES

El sistema contable de información proporciona los elementos que una entidad

nacional y multinacional necesita para planear, controlar, evaluar y coordinar
sus transacciones incluyendo sus operaciones internacionales tanto a corto como
a largo plazo.

Administradores de todos los niveles de las compañías multinacionales,

requieren de reportes financieros generados internamente para llevar a cabo el
proceso de toma de decisiones. Un sistema de información contable debe
incluir en sus reportes los efectos económicos, políticos, legales y culturales
de cada país en el cual opera la compañía. Los datos procesados en el sistema
de información contable provienen de tanto de fuentes internas como externas.
 CASO PRACTICO

Almacenes del centro SA de CV., es una tienda de ropa que opera en Morelia ,
Michoacán.- fundada por don Juan Gutiérrez el año de 1932. Comenzó vendiendo
solamente al contado, pero con el tiempo sus operaciones han aumentado
considerablemente y ahora tiene un departamento de mayoreo que vende a
crédito. Maneja un inventario promedio de $600,000.00 anual y tiene ventas de
$1,200,000.00 al año, aproximadamente. La administración esta a cargo de su
hijo Pedro que ha seguido con pocas variantes los procedimientos implantados
desde la fundación de la casa. Auxilian a don Pedro un jefe de compras, jefe de
crédito y cobranzas y un contador-cajero y 12 empleados.

El almacén está encomendado al hijo del antiguo almacenista, ya retirado; es

un joven “de toda la confianza”, que por las noches asiste a la secundaria local. El
es el que habla con los proveedores cuando ve que la mercancía esta a punto de
agostarse. En casos especiales consulta con Pedro.

Todos los pagos por compras, sueldos, impuestos, gastos, etc., los hace el
contador-cajero, quien a la vez, concede créditos, conserva los documento y
facturas pendientes de cobro y gestiona las cobranzas. Lo auxilian tres ayudantes
administrativos y una secretaria.

Como los negocios han ido aumentado constantemente , don Pedro esta en
arreglos con dos amigos suyos que están dispuestos a invertir en el negocio con
esperanzas de aumentar sus operaciones en un 50% durante el primer año, a
reserva de seguir creciendo de un 10 a un 20% en los próximos cinco años.

Los nuevos socios en potencia consideran que la compañía debiera

organizarse formalmente, pues sospechan que en la actualidad
existen”filtraciones” que, de no remediarse, podrían poner en peligro el proyecto
de ampliación; pero don Pedro sostiene que si la compañía ha prosperando , es la
mejor demostración de que esta bien organizada y que lo mejor seria seguir
trabajando “como siempre sea ha hecho”.

Comente:

1. ¿Como se encuentra su sistema de control interno?¿ y qué

recomendaciones haría?
2. ¿Se están aplicando ciertas reglas necesarias para alcanzar los objetivos
del control interno?
3. ¿Qué opinión le merece su organización administrativa?
4. ¿Qué ventajas e inconvenientes podría derivarse de continuar operando de
la forma acostumbrada?
5. Agregue los comentarios que usted crea convenientes con la información
que se le proporciona, tomando como base los estudiado hasta el
momento.