CONTABILIDAD

Organizaciones:
 Las primeras organizaciones fueron: familias y tribus nómades, seguidas por
grandes organizaciones formales. Actualmente nos encontramos en la era de los
servicios.
 CONCEPTO: Agrupación de personas, vinculadas en torno al logro de fines
específicos, que interactúan coordinadamente en pos de los mismos, sobre la
base de la educación y del manejo racional de los medios disponibles y
necesarios al efecto.
 CLASIFICACIÓN:
Según
a- Necesidades de existencia (con o sin fines de lucro)
b- Sus objetivos:
- De producción: comerciales, industriales, financieras, de servicio.
- De consumo: domestica, asociaciones civiles culturales, etc.
c- La condición Jurídica de sus titulares (publicas, privadas, civiles,
comerciales, mixtas)
d- Finalidad Económica:
- Org de derecho público
- Org de derecho privado: con y sin lucro

Entes:
 PERSONA FÍSICA: miembro de la especie humana susceptible de adquirir
derechos y contraer obligaciones.
 PERSONA JURIDICA: entes que ante la realización de determinados fines
colectivos, las normas jurídicas les reconocen capacidad para ser titulares de
derechos y contraer obligaciones. Las personas jurídicas nacen como
consecuencia de un acto jurídico o bien por el reconocimiento que de ella hace
una autoridad u organismo. Completar nuevo código civil y comercial de la
nación .
MOTIVOS DE PERDIDA CONDICIÓN JURIDICA
 Perdida del reconocimiento jurídico.
 Disolución de la entidad
 Finalización del plazo por las que fueron creadas.
 Imposibilidad de aplicación del fin.

Actividad Económica:
Actividad humana que modifica el conjunto de medios escasos y útiles a disposición de
un ente para lograr alcanzar sus fines. Es posible de ser subdividida en dos clases de
actividades:
 Actividad económica de consumo: es la que tiene por objeto la utilización de
los bienes y servicios económicos; es la actividad desarrollada
fundamentalmente por la unidad de consumo que es la familia.
 Actividad económica de producción: es la que tiene por objeto la producción
de los bienes y servicios requeridos por la unidad de consumo; es la actividad
desarrollada por la unidad de producción que es la empresa. En toda actividad

1
 económica de producción, coexisten organizadamente cinco factores:
naturaleza; capital; trabajo; tecnología y empresas. Esta última es la que
coordina los demás factores para el logro de sus fines.

Empresa:
unipersonal o societaria – “es una organización en la cual se coordinan el capital y el
trabajo y que, valiéndose del proceso administrativo, produce y comercializa bienes y
servicios en un marco de riesgo… con la finalidad de crear, mantener y distribuir
riqueza entre sus miembros… cuyos intereses busca de armonizar.
CLASIFICACIÓN:
Según
 Ámbito en el que actúa
 Cantidad de dueños (unipersonal – personal)
 Capital de las empresas (nacional, extranjero, multinacional)
 Composición del capital (pública, privada, mixta)
 Capacidad Económica (pequeña, mediana y gran empresa)
 Relación que se establece entre ambas empresas (independiente,
vinculadas, controladas, conjunto de empresas)
TIPOS:
 Primarias: Extractivas y mineras – Agrarias y forestales – Ganadería –
Pesqueras.
 Secundarias: Industria – Construcción.
 Terciarias: Comerciales – Transporte – Servicios (financieras, turismo, hotelera,
profesiones liberales).
 Cuaternarias: Industria Informática
 Quinarias: Industria Robotizada
OBJETIVOS DE LAS EMPRESAS:
 Ser coherentes con la misión y entre sí.
 Cuantificables, Medibles y Alcanzables.
 Redactados de forma breve, concisa y clara.
 Tener un responsable único.
 Controlados periódicamente.

El fin que lógicamente aspira toda empresa, es la obtención del máximo beneficio

• Con frecuencia el contexto, los controles estatales, los requerimientos de los

clientes, los competidores, la globalización, han llevado al empresario a
conformarse con aspirar a ganancias razonables.
• El objetivo considerado como primordial es siempre la supervivencia (empresa
en marcha), y a largo plazo las empresas logran sobrevivir solo en la medida que
haya obtenido beneficios.
Toda empresa, tiene al frente de ella un “empresario”, el cual desarrolla la actividad de
gerenciamiento de la misma.
Es ese empresario el que se nutrirá de información proveniente del sistema informativo
de la organización para la toma de decisiones, dentro del cual, asume un rol
insustituible, el sistema de información contable.
Empresario operativo y estratégico.
CICLO OPERATIVO DE LAS EMPRESAS:

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Es el ciclo de operaciones básicas que debe realizar la organización para lograr los
objetivos y metas que se ha propuesto; y depende del objetivo de la organización.
El ciclo operativo de una empresa comercial, que compra y vende bienes en el mismo
estado en los adquirió incluirá:
 Compra de bienes y servicios
 Pago de las compras realizadas
 Pago de gastos operativos e impuestos
 Venta de bienes
 Cobro de las ventas realizadas
En cambio, el ciclo operativo de una empresa industrial implicara:
 La compra de materias primas, materiales y otros insumos;
 El pago de compras realizadas;
 El pago de gastos operativos impuestos;
 La elaboración de productos a través de un proceso productivos;
 La venta de productos terminados;
 El cobro de las ventas realizadas.
Las operaciones básicas pueden variar según la actividad, las empresas desarrollan otras
operaciones comunes a todas y que son necesarias para el logro de los objetivos.
De financiación: referidas a la obtención de financiación ajena y propia, el pago de los
intereses (costo del servicio de financiación ajena) y distribución de utilidades a los
propietarios.
De inversión: resultantes de la colocación – a corto o largo plazo – de los fondos
obtenidos de la financiación de adquirir (o vender) los bienes de uso necesarios para el
desarrollo de la actividad
De seguridad: relacionadas con la protección de bienes y recursos humanos;
Administrativas: decidir (planear, organizar, y dirigir), gestionar y controlar.
De contabilidad: inventario, balance, costos, estadísticas.
De investigación tecnológica: tendientes a la obtención de patentes de invención,
productos farmacéuticos y similares.

Información:
Es el conocimiento najo una forma comunicable, su fin ultimo es disminuir la
incertidumbre.
ES CLAVE PARA DECIDIR (TOMA DE DECISIONES).
 La información permite:
o Tomar decisiones oportunas y eficaces
o Reducir las incertidumbres
o Minimizar los riesgos
 Cualidades que condicionan su utilidad:
o Confiabilidad
o Alto grado de aproximación a la realidad
o Oportunidad
o Suficiencia
LA INFORMACIÓN PUEDE SER:
- Cuantitativa
- Cualitativa
- Del pasado
- Del presente
- Del futuro

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 - Sintética
- Detallada
COMO SE COMUNICA:
Emisor-Codificación-Mensaje-Canal-Receptor-Decodificación

Contabilidad como fuente de información y control:

Contabilidad tiene como objetivo macro el captar y procwsar las operaciones y hechos
del contecto carácter financiero.
Ellos son los que mueven recursos financieros, utilizando al efecto la moneda de cada
país como unidad de medida.
La contabilidad como disciplina no es un fin en sí misma, sino un instrumento o medio
para fines diversos:
1- Gestionar y administrar un ente tomando decisiones en base a su información y
servir de elemento de control.
La contabilidad no decide, pero incide en las decisiones.
La que incide, debe emanar de sistemas contables diseñados por el personal
competente, que aseguren el desarrollo del proceso contable y la obtención y puesta
a disposición de la información a sus usuarios.
La contabilidad mide los redultados de las operaciones de entidades especificas, que
son separadas y distintas a las del propietario que aporta los recursos financieros.
Separarlos posibilita al contador distinguir entre transacciones propias del negocio y
las de su propietario.
Separarlas desde el punto de vista:
- Legal, se considera a la empresa y su propietario como una
misma cosa y sin embargo, desde el punto de vista contable, el
negocio es una entidad separada de su propietario.
Actualmente resulta posible que una organización (con o sin fines de lucro) pueda ser
administrada adecuadamente, si no dispone de informacion financiera (contable)
adecuada en el sentido: de oportuna, pertinente y confiable.
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE:
1- Exacta: Responder con exactitud a los datos consignados en los documentos
originales.
2- Verdadera y fidedigna: los registros e informes deben expresar la real situación
de los hechos.
3- Clara: la informacion debe ser presentada de tal forma que su contenido no
induzca a error y comprendida por el comun de los miembros de la empresa.
4- Referida a un nivel: elaborada según destinatario.
5- Económica: con un costo inferior al beneficio que reporta.
6- Oportuna: que este disponible al momento en que se requiera su información.

La empresa, conforme el destino que le otorgue en el ambito del proceso administrativo,

requerirá información: FUENTE DE INFORMACIÓN Y CONTROL:

PASADO PRESENTE FUTURO

Para el diagnostico
Para la toma de decisiones Para proyectar o
y el control concurrente de presupuestar actividades
lo proyectado e futuras
implementar
modificaciones sobre la
marcha

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 Para la planificación
Para el control posterior

La contabilidad es una disciplina que:

Capta y procesa datos sobre: Para producir información útil para:

La composición y evolución del La toma de decisiones de administradores
patrimonio de un ente. y terceros interesados
Bienes de propiedad de terceros en poder El control patrimonial y de gestión
de los mismos
Ciertas contingencias

Para obtener información en general las empresas recurren a dos fuentes:

- La misma organización
- El contexto

Contabilidad:
TRADICIONAL: recopila, clasifica y registra los hechos economicos del pasado de la
empresa.
MODERNO:tecnica auxiliar de la economia, cuya finalidad es apoyar los procesos en la
adniminstracion de una empresa. Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar en forma
significativa expresándolos en dinero los actos y las operaciones que tengan
características financieras, interpretando resultados. Tanto del presente, pasado y futuro.
TIPOS DE CONTABILIDAD:
- Financiera: da información externa, escencial del funcionamiento
y estado financiero de la empresa a todos los agentes economicos
interesados.
- De Gestión: contabilidad interna, para el calculo de costos y
movimientos economicos y productivos en el interior de la
empresa.
- Privada: clasifica, registra y analiza todas las operaciones
economicas, de empresas de socios o individuos particulares,
permitiendo tomar decisiones en el campo administrativo,
financiero y economico. (comercial, de costos, bancaria,
cooperativas, hotelera, servicios)
- Oficial: Registra, clasifica, controla, analiza e interpresa todas las
operaciones de las entidades de derecho publico y a la vez
permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria,
admninistrativa, economica y financiera.
DEFiNICIÓN CONTABILIDAD: subsistema de informacion contable que integra el
sistema de información de toda empresa y que emite informacion procesada sobre la
base de datos (debidamente documentados) que obtiene de la misma empresa y del
contexto.
EL ROL FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD ES PROPORCIONAR
INFORMACIÓN, el destino de esta info es integrarse al proceso de:
1- Toma de decisiones de los administradores del ente y de terceros que interactuan
o pueden interactuar con la organización.
2- Control previo, concurrente y posterior, de gestion y patrimonial.
El campo de la contabilidad Patrimonial (financiera), cuya funcion es brindar
información para la toma de decisiones de terceros interesados y que actual real o

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potencialmente con la empresa. Son los llamados usuarios externos. (La información
tambien es util para los usuarios internos)
El campo de la Contabilidad de gestión, cuya funcion es brindar información para la
toma de decisiones internas de la empresa y para el control patrimonial y de gestión.
Es de uso organizaciónal y ha cobrado mas auge en la ultima decada y revalorizando al
rol de la información contable.
La contabilidad es una disciplina tecnica que, basada en fundamentos teoricos y normas
tecnicas y por medio del procesamiento de datos, proporciona a un momento dado
información expresada en unidades monetarias homogeneas.
Es útil para la toma de decisiones de:
- Admninistradores del ente (directores, gerentes, propietarios)
- Terceros que interactuan con el mismo (proveedores, bancos,
organismos de recaudación impositiva, inversores)
- Otros potenciales interesados (posibles proveedores, inversores)
- Para el control patrimonial y de gestion.
Referida a:
- La composicion, valuación y evolución del patrimonio ente.
- Las causas de los resultafos derivados de las actividades
desarrolladas. Los bienes de terceros en poder del ente.
- Las causas de las variaciones en la situacion financiera ente.
- Ciertas contingencias que por sus caracteristicas no integran el
patrimonio del ente pero que de que de ocurrir podrian afectarlo.
- Los bienes de propiedades de terceros en su poder.

Funciones, objetivos y fines de la contabilidad:

La contabilidad servirá para responder a los siguientes interrogantes:
- Es rentable la empresa?
- Cual es el valor de sus Activos?
- Cual es la deuda con terceros?
- Cual es el rendimiento del capital propio?
- Cual es el rendimiento del capital ajeno?
- Cual es el resultado bruto?
- Cual es el resultado operativo?
- Existe tendencia creciente en el volumen de ventas?
Se considera que el subsistema contable cumple con dos funciones basicas:
1- Administrativa:
- De custodia
- De control patrimonial
- De gestión de elaboracion de informacion fundamentalmente
historica descrptiva (del pasado) a efectos de garantizar el uso
eficiente y rentable de los recursos y protección.
Respecto a los impactos economicos que estan fuera del control del ente.
2- Herramienta para la toma de decisiones (de usuarios internos y externos), de
elaboración de informacion historica descriptiva (del pasado), concomitante (del
presente) y prospectiva (del futuro)
OBJETIVO FINAL DE LA CONTABILIDAD ES CAPTAR Y PROCESAR DATOS
PARA OBTENER INFORMACIÓN UTIL Y OPORTUNA, PARA LA TOMA DE
DECISIONES Y EL CONTROL Y QUE LOS FINES QUE PERSIGUE SON
ESCENCIALMENTE:
a- Brindar información de:

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 - Composicion y evolución del patrimonio de un ente
- Composicion y evolucion de los resultados obtenidos por el ente a
lo largo de cada ejercicio economico.
- Situacion financiera del ente. El objetivo es contar con
informacion para anticiparse en la busqueda de nuevas fuentes de
financiación si se proyectan como insuficientes.
- Bienes de propiedad de terceros en poder del ente. Permite
conocer la existencias de contigencias potenciales.
b- Facilitar y ejercer el control: los datos contables permiten que losa
contecimnientos ocurridos (resultados obtenidos) sean confrontados con lo
planificado.
c- Brindar protección legal: el codigo de comercio (art.43) determina que todo
comerciante esta obligado a llevar cuenta y razon de sus operaciones y a tener
una contabilidad mercantil organizada bajo una base unifrome. Las constancias
contables (registraciones en los libros) deben completarse con la
documentaci´øn respectiva. Recordemos que los registros contables y la
documentacion respaldatoria son elementos del sistema contable, y su adecuada
utilización y mantenimiento es obligatorio conforma prescripciones del codigo
de comercio.
CARACTERISTICAS DE LA DISCIPlLINA CONTABLE:
Las organizaaciones en general y las empresas en particular, se ven afectadas por el
contexto circundante y tambien globalizado. Por ello la contabilidad se ve asi mismo
afectada por el contexto (en forma indirecta), y debe adecuarse al mismo para que el
producto “informes contables, resulte util para la toma de decisiones.
Podemos decir que como disciplina, sus caracteristicas fueron mutando con el
transcurso del tiempo.
LA CONTABILIDAD COMO DISCIPLINA CONTEMPLA:
1- La transformacion de datos en informacion: esa transformacion efectua a traves
del desarrollo del proceso contabkle, que escencialmente es de carácter continua
y por ende dinamico. Al ser un proceso funciona como un sistema de entrada de
datos a traves de comprobantes y formularios (inputs), procesamiento de dichos
datos utilizando diversos elementos materiales y recursos humanos, y salida de
datos (outputs), como producto de proceso; son los llamados “informes
contables”. Dentro del proceso se utiliza la tecnica de la teneduria de libros.
2- La fijacion de criterios para la determinación del resultado del periodo y la
valuacion de los elementos patrimoniales. Sobre la base de teoria contable, y con
caracteristicas distintas según el contecto economico. Los mismos figuran en los
distintos cuerpos normativos contables (de distinto origen)
3- La fijación de pautas para la preparacion y presentacion de informes contabeles,
en especial los estados contables, para asegurar la calidad de la informacion a la
cual acceden los terceros. A efectos de exponerla de modo que pueda resultar
comprendible para sus usuarios, incidiendo así en la toma de decisiones.
LIMITES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
- La prepacion de la contabilidad, se hace bajo determinados
parametros, que impican limitaciones a la misma.
- Por ello, cuando se utiliza informacion originada en el subsistema
contable, es necesario considerarlas. Por ejemmplo:
o La aplicación de normas para la preparación de la
información contable.

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 o La dificultad de la cuantificacion objetiva de ciertos
recursos intangibles como la denominada “llave de
negocio”
o La falta de consideración del capital intelecual de las
empresas (personal capacitado)
o La necesidad de trabajar en algunos coasos con
estimaciones amortización.
o La imposibilidad de contabilidad de brindar toda la
información necesaria y suficiente para la toma de
decisiones y el control. Como el proceso productivo o con
la administracion de recursos humanos y ademas,
informacion de origen externo como la recogida del
contecto en el que aquel opera. En razon de ello, las
organizaciones cuentan con subsistemas de informacion
no financiera.
o Capacitacion inadecuada de los recursos humanos.
o El impacto contecual. En particular en nuestro pais, ha
tenido su origen en los frecuentes y prolongados periodos
de cambios en el poder adquisitivo de la moneda
(inflación)
o Una serie de estimaciones con las cuales trabaja la
contabilidad, y con relacion a las cuales no tenemos una
clara conciencia. Por ejemplo:
 La limitacion del conocimiento humano parsa
interpretar los hechos de la informacion que debe
procesar.
 El valor real de los creditos por cobrar en funcion
de su plazo y del riesgo de incobrabilidad. (cuales
cobrables, cuales son morosos, cuales son
incobrarles).
 El valor real de las deudas por sus montos y por
los plazos de pago.
 El valor real de los pasivos impositivos, a la luz de
determinadas contingencias interpretativas de las
normas tributarias.
 La imposibilidad de calcular las contingencias
emergentes
 La vida o tiempo de utilizacion de los bienes de
uso y sus respectivos cargos a cada ejercicio que
os utilizó, desgastó o inutilizó.
 La adecuación de las norma sy criterios que mejor
se acomoden a la realidad de la organizaci´øn a la
cual estamos aplicando.
 La llamada “inseguridad juridica” que a veces
afecta a contratos celebrados.
“TENEDURIA DE LIBROS”: expresion propia de epocas en la que la anotacion
contable se realizaba en libros. Hoy se desarrolla mediante la utilización de medios
electronicos y en hojas sueltas. Los programas de procesamiento contable llamados
“programas de contabilidad” en realidad son programas de “teneduría de libros”.

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El objetivo de la contabilidad es usarla como suministradora de información o datos
históricos y con fines predictivos relacionados al futuro empresario. (de alli la existencia
y difusion de los estados contables proyectados llamados flujos de ingreso y egresos de
fondos (cash flow) requerido por los bancos para el otorgamiento de creditos.
LIBRO DIARIO- hechos ordenados de forma cronologica, el registro del mismo se
llama asiento contable.
La contabilidad es mucho mas que simple registracion, la captacion e interpretacion de
los datos a consignar:
1- Trabajo previo, y la lectura y conclusiones.
2- Trabajo posterior, forman con la
3- Teneduria de libros la triologia de procedimientos que constituyen el sistema
contable.
TIPO DE INFO QUE GENERA “SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE”
- Situacion patrimonial: A-P-PN
- Situacion economica: G-P-Y-E
- Situacion financiera: dinero

Emisores y usuarios de la información contable:

EMISORES: personas fisicas o juridicas a las cuales se refiere la información contabke
que se emite.
Entes:
- A los que se refiere la informacion contable que se emite.
- Con o sin fines de lucro – que poseen un patrimonio y desarrollan
actividades económicas.
- Emisores habituales: personas juridicas con o sin fines de lucro.

Para que la informacion emitida sea información contable debe el emisor tener una
contabilidad organizada, y habersela preparado a partir de datos tomados de los
elementos del sistema contable, en particular de los registros contables donde figura
procesada (almacenada).

+ Ente: se debe llevar los estados financieros de la empresa como una organización
económica y tomar a los dueños del degocio como personas terceras ajenaas al
patrimonio.

USUARIOS: aquellos que la utilizan de alguna manera para la toma de decisiones y el

control, de los terceros con los cuales estan interactuando o por interactuar
estableciendo relaciones nuevas.
Internos: info de indole gerencial: propietarios, administradores, gerentes, analistas
internos, auditores internos, etc.

Hisotica Predictiva

Estados contables adecuados para la Estados contables proyectados.

gestion.

Informes de gestión

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Externos: interesados en el nivel de endeudamiento, capacidad de pago, volumen de
compas, rotacion de inventarios, politicas de distribucion de dividendos, rentabilidad,
etc. Proveedores, prestamistas, clientes, analistas financieros, auditores externos,
organismos de control: AFIP-ATP-BCRA, etc.

Hisotica Predictiva

Estados contables Estados contables proyectados.

Informacion adicional requerida

conforme normas legales o de entidades
financieras.

Finales: propietarios, administradores, gerentes, analistas, proveedores, pretamistas,

analistas financieros, etc.
Con funciones de control: auditores internos y externos; organismos de control.
Nacionales: con sede en el país. Reciben información confeccionada conforme normas
contables argentinas.
Internacionales: con sede en el exterior. Pueden requerir que la información se elabore
conforme las normas de su pais sede.

ESTADOS CONTABLES:
- Estado de situación patrimonial: del ente emisor descripta de
manera que permita valuar la capacidad paara cancelar sus deudas
al vencimiento. Su estructura es de indole financiera, en forma de
cuenta. Es un información estatica.
- Estado de Resultados: la rentabilidad del ente y las causas que
generaron el resultado del periodo, de manera que ayude a
determinar la solvencia del ente emisor y su capacidad de generar
ganancias. Esta diseñado por paso multiples, de modo de ir
exponiendo los distintos resultados. Es de indole económica.
- Estado de evolución del patrimonio neto: la evolucion del
patrimonio a lo largo del ejercicio economico originado en
transacciones con los propietarios y/o resultados generados por el
giro del negocio y hechos de contecto. Es un estado dinámico.
- Estado de flujo de efectivo y equivalentes: la evolución de la
situación financiera del ente, descripta de modo que permita
conocer las actividades de inversion y de financiacion que
hubiesen acaecido, y evaluar su capacidad de generar fondos
paraa cancelar deudas y distribuir utilidades. Su confeccion parte
de los estados anteriores. Es eminentemente de indole financiera.

CICLO CONTABLE: conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en

cada periodo contable, durante la vida de un negocio.
Ciclo- serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se repiten o que pueden terminar y
presentarse de nuevo.
Contable- sistema adoptado para llevar la cuenta y razon de las entradas y salidas en las
empresas publicas o privadas.
PASOS:

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 1- Balance general al principio del periodo reportado: inicio del ciclo contable con
los saldos de las cuentas del balance de comprobacion y del mayor general del
periodo anterior.
2- Proceso de analisis de las transacciones y registro en el diario: analisis de cada
una de las transacciones para proceder a su registro en el diario.
3- Pase del diario al libro mayor: resgistrar en las cuentas del libro mayor los
cargos y creditos de los asientos consignados en el diario.
4- Elaboración del balance de comprobacion no ajustado o una hojda de trabajo
(opcional): determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comrpobar
la exactitud de los registros. Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los
ajustes, antes de registrarlos en las cuentas; transferir los saldos de kas cuentas al
balance general o al estado de resultados, procediendo por ultimo a determinar y
comprobar la utilidad o perdida.
5- Análisis de ajustes y correciones, registración en el diarioy transferencia al
mayor: registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la
información contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de ajustes; se
procede luego a pasar dichos ajustes al libro mayor, para que las cuentas
muestren saldos correctos y actualizados.
6- Elaboracion de un balance de prueba ajustado
7- Elaboracion de los estados financieros formales: reagrupar la información
proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un balance general y un
estado de resultados
8- Cierre de libros: contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas
temporales de capital, procediendo a pasar dichos asientos al libro mayor,
transfiriendo la utilidad o perdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales
en el balance general se convierten en los saldos inciales para el periodo
siguiente.

ESTADOS CONTABLES BÁSICOS:

Estado de situacion patrimonial o balance general.

Estado de resultados

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Estado de Evolución del Patrimonio neto.

Estado de Flujo de efectivo.

Plan de Cuentas: El plan de cuentas el un listado de cuentas que la organización tiene

para realizar las registraciones contables con las cuentas que utiliza en función de su

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actividad y se ordena según las normas contables profesionales en activo, pasivo y
patrimonio neto con una codificación numérica generalmente.
Para hacer los asientos contables debemos conocer el plan de cuentas de la empresa que
se consulta del programa de contabilidad que se utiliza.

Balance: muestra lo que el negocio tiene y debe en un momento determinado

ACTIVO – todo lo que posee el negocio (lado izq de la balanza) – se ordena de lo mas
liquido (que pueda en corto plazo, convertirse en efectivo sin perder valor) a lo menos
liquido.
PASIVO- deudas y compromisos del negocio respecto a la persona titular. (lado
derecho)- se ordena de lo mas exigible a lo menos exigible.
+si los importes son los mismos de ambos lados la misma estara equilibrada.
CAPITAL- lo aportado por los socios
PATRIMONIO NETO- constituido por el capital mas el resultado del ejercicio (pueden
ser positivos o negativos (este ultimo se pone en parentesis, es decir si el resultado es
negativo va en parentesis))
INGRESO- es generado por operaciones de la empresa y trae como consecuencia el
aumento del patrimonio neto (aumento de activo o disminucion del pasivo)
EGRESO- erogaciones del ente para cumplir su operatoria en un periodo. Trae como
consecuencia la disminucion del patrimonio neto (dado por lad isminucion del activo o
aumento del pasivo)

EL INGRESO Y EGRESO FORMAN LAS CUENTA DE RESULTADO= la

diferencia entre cuentas de ingreso y las de egreso puede llegar a dar ganancias o
perdidas.
Ganancias: ingreso superior al egreso.
Perdidas: ingreso inferior al egreso.
+el egreso aumenta por el debe y disminuye por el haber.
+el ingreso aumenta por el haber y diminuye por el debe.

RESULTADO DEL EJERCICIO= para saber como se costituyo en resultado

negativo, necesito ir al estado de resultados (neto) y se va a ver cuentas de ingreso y
egreso que se agrega para la constitución de la ecuación dinamica.

ECUACIÓN DINÁMICA= empieza comienza a funcionar, desarrollarse y generar

resultados, gerar mmovimientos patrimoniales modificativos, es decir que afecta al
patrimonio neto de forma – o +.

LA VENTA-COSTO DE VENTA- muestra la actividad principal que desarrolla la

organización.

Bienes y derechos—ACTIVO – aumenta por el debe y disminuye (efectivo, haciendo

cheques cuando compramos) por el haber. (estructura economica, aplicación de fondos)

Obligaciones --- PASIVO – aumenta por el haber y disminuye (firmando documentos o

debemos a alguien de confianza) por el debe. (estructura financiera origen de fondos).
Suelen ser a corto plazo.

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La resta de ambos da igual al PATRIMONIO NETO: cuando no se tiene ingresos en
la empresa, el neto es el aporte de los socios, la cual es una obligación pero con mayor
tiempo. Junto con las obligaciones forman la estructura financiera.

+lo que compramos es la “aplicación”

Normas Contables:
CLASIFICACIÓN:
- Según el tema regulado:
o Criterio de medición
o Criterio de exposición
- Según la fuente:
o Legales:
 Código civil 19550 (Modif. De la ley 22903/83 ley
de sociedades comerciales.)
 Organos de control: instituto cooperativo y
comision de valores.
o Del ente que las aplica
o Profesionales (Auditoria, FACPCE,CPCE)

PRINCIPIOS GENERALMENTE ACEPTADOS: son pautas a seguir en la valuación

registración y exposición de los distintos hechos económicos relacionados con la
empresa en marcha. Se lo denomina así por que está implicita su aceptación general por
el profesional contable.

PATRIMONIO DE LAS ORGANIZACIÓNES- conjunto de bienes económicos con lo

que cuenta un ente (de su propiedad), derechos contra terceros y deudas, todos
expresados en unidad monetaria.

APORTE DE LOS SOCIOS:

- Según el elemento aportado: efectivo, especie o ambos.
- Según la ubicación en el patrimonio de la sociedad: activo o
pasivo.

PATRIMONIO: formado por:

- Bienes: auto, casa, campo.
o Bienes económicos: escasos o limitados, utiles,
permutables, accesibles.
 Propiedad: derecho real en virtud del cual una cosa
se encuentraa sometida a la voluntad de una
persona.
 Cosa: objeto material susceptible de tener valor
económico (precio). Las cosas pueden ser:
 Muebles: se las puede transportar, ya sea
por si o por una fuerza externa.
 Inmuebles: lo que se encuentra adherido a
el suelo por la mano del hombre.
- Derechos: facturas a cobrar, nuestro dinero en el banco. (derechos
contra terceros)

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 - Obligaciones: Prestamos, deudas con socios, facturas a pagar.
(deudas)

La contabilidad se encarga de:

.darle valor a los bienes, derechos y obligaciones, del ente con el q se esta trabajando.
.las mismas tienen que estar identificadas correctamente.

+los recursos bienes y derechos pueden ser de rapida movilidaad, de carácter

permanente.

Recursos – obligaciones = capital + resultados.

Recursos=inversión
Obligaciones = financiación ajena
Patrimonio neto = capital + resultados = financiación propia

FUENTES DE FINANCIACIÓN DE LOS RECURSOS:

- Propias: estables
o Aporte de los propietarios
o Ganancias capitalizadas o no distribuidas
- Ajenas: transitorias
o Por compra a credito
o Por obtención de prestamos

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD:
- EQUIDAD: orientado a la acci9on del profesional contable: la
etica y la moral deben prevalecer al determinar las operaciones
economicas hechos por la empresa. Se debe actuar
imparcialmente entre los distintos intereses en juego.
- DOBLE: permite expresar hechos económicos. Consisite en
realizar una doble anotación, una de ellas en una cuenta del debe
y otra en una del haber. Siendo ambos importes iguales. Esta
igualdad en el registro de cada operación hace que no se altere la
igualdad patrimonial. A= P+PN
EJEMPLO DOBLE:

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PRINCIPIO DE DEVENGADO: ingreso y egreso: se contabilizan uaando se producen
independientemente del cobro o pago.

HOMOGEINIZA: dandoles valor en la misma unidad monetaria (peso)

Ente: se debe llevar los estados financieros de la empresa como una organización
económica y tomar a los dueños del degocio como personas terceras ajenaas al
patrimonio.

BIENES ECONÓMICOS: bienes materiales e inmateriales que posee la empresa

(ACTIVOS) que le sirven para realizar sus operaciones económicas. (tienen un valor
económico y estan valorizado en terminos económicos)

MONEDA COMÚN DENOMINADOR: los hechos económicos, que conforman los

estados financieros deben ser registrados en una sola moneda con la finalidad de poder
compararlos y homogeneizarlos.

EMPRESA EN MARCHA: todo organismo economico se considera en marcha cuando

tiene continuidad, es decir que sigue operando, esto se refleja en el éxito (que se mide
por la diferencia entre el valor de lo que vende o del servicio que presta y el costo de los
recursos que se usan para obtener esos ingresos).

VALUACIÓN AL COSTO: los activos se registran al precio que se pagó por

adquirirlos, cuyo concepto se relaciona con la continuidad de la empresa. La razon de
valorizar estos activos a su precio de compra constituye una base mas segura, que el
intento de estimar valores actuales del mercado.

PERIODO: tiempo que comprende una fecha a otra del (01 de enero al 31 de diciembre
de cada año), cuya finalidad es para conocer el resultado de operación (perdida o
ganancia), la situación financiera y económica de la entidad, asi mismo para verificar
los cambios habidos en el periodo y compararlos con otros.

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REALIZACIÓN: la contabilidad cuantifica en terminos monetarios las operaaciones
que han sido realizadas, es decir concretadas con otro participantes de la actividad, no
antes, siendo dada a traves de una transacción económica.

PRUDENCIA: cuando el contador, debe elegir entre mas de una alternativa para medir,
(dar valor), un hecho económica – financiero, se elegirá, (el contador debe optar por
el mas bajo) auqella que no sobre value los activos, ni sub value los pasivos.

UNIFORMIDAD: operaciones que se registran en una empresa deben ser de una

manera uniforme, que si se ha decidido el uso de un metodo, entonces debera manejarse
todas la siguientes operaciones iguales en la misma forma y aplicables uniformemente
en un ejercicio a otro, para que se pueda comparar.

SIGNIFICACION O IMPORTANCIA RELATIVAS: el contador debe pasar por alto,

hechos de poca importancia que no encuadren dentro de los principios o normas
esteblecidos, ya que estos no tienen un efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o
el resultado de operaciones. No existe acuerdo que determine la linea exacta, que separe
los hechos de importancia de los que no lo son, dejando de esta manera la decision al
juicio y sentido comun del contador.

EXPOSICIÓN: la informacion contable que se encuentra expresada en los estados

financieros, deben ser claros y comprensibles para juzgar los resultados de operación y
conocer la situacion economica en la que se encuentra laa empresa y poder tomar
deciciones futuras.

ECUACIONES CONTABLES = igualdad matemática

ECUACIÓN ESTATICA=
Activo=Pasivo + el capital
(se puede despejar)
P=A-C o C=A-P

ECUACIÓN DINAMICA- PATRIMONIAL= (ganancia y perdida)

Activo=Pasivo+capital+(y)Ingresos-Egresos(e)
(despeje)
A+E=P+C+Y

Bienes y derechos = activo

Ingresos – gastos = utilidad
Ingresos > gastos = beneficio
Ingresos < gastos = perdida

ECUACIÓN Y MOVILIDAD PATRIMONIAL:

-Patrimonio al inicio (ecuación estática-- …. Activo – Pasivo= capital)
-Inicio de la vida del ente (ecuación dinámica--… Activo + gastos = pasivo + capital
+ingresos)
Los hechos económicos modifican el patrimonio
-variaciones patrimoniales: movimientos o alteraciones
cuantitativas: capitalizaciones de ganancias; afectación de ganancias para constituir
reservas; desafectación de reservas.

17
o
cualitativas: aporte o retiro de capital; ajustes al capital por inflacion; ajuste de resultado
de ejercicios; declaraciones de dividendo en efectivo o en especie; diferimiento de
resultado; reducción de los resultados diferidos; resultados del ejercicio.
producidas en los bienes materiales o inmateriales, en los derechos u obligaciones, y en
las regulaciones que impliquen movimientos u operaciones del sistema patrimonial.
TIPOS de variaciones:
permutivas- permutativas: operaciones que si bien alteran la composicion cualitativa del
patrimonio, en alguno de sus capitulos no modifican cuantitativamente el patrimonio
neto.
- Totalmente activas: de igual o distinto rubro
- Intersectoriales: por adición o sustración.
- Totalmente pasivas: de igual o distinto rubro.
- Del patrimonio neto: de igual o distinto rubro.
modificativas: operaciones que causan una alteracion cuantitativa en el patrimonio neto.
Modificativas de capital; modificativas de reservas; modificativas de resultados
acumulados.
mixtas: hacen variar el patrimonio en calidad y cantidad. Combinacion de las
variaciones permutativas y modificativas.

Negocio: lugar donde se tratan personas que compran, venden o permutan bienes o
cosas. Puede referirse a entidades individuales de la economía.
OCTIUM, significa OCIO “descanso”, dio origen a la palabra negocio (neg-octium),
negacion del ocio, y por tanto, negacion del descanso. Ocupacion lucrativa.
La palabra negocio se hizo sinonima de “empresa individual comercial”
ANALISIS DESDE UN TITULAR DE UN NEGOCIO INDEPENDIENTE:
Decidimos poner un negocio, porque? Con que fin? con el fin de obtener ganancia
Decidimos que articulo vender: el bien u objeto principal de la actividd.
Tenemos los recursos (materiales y humanos)? Bienes muebles, inmuebles, estanterias,
empleados, etc.
NEGOCIO EN MARCHA: importante saber:
Cuando debe? A quien? Cuanto dinero tiene en caja y banco? Cuanta mercaderia hay en
stock? Quienes le deben y cuanto le deben? Que gastos son mensuales para el giro
normal del negocio?
Estos son datos para saber lo que se gana o pierde y ademas permite tener pautas y
elementos de juicio para tomar decisiones mas acertadas, al planear actividades a
realizar en corto, mediano o largo plazo.

IMPORTANCIA DE LLEVAR CONTABILIDAD

- se trata de una industria o persona juridica
- cuando mayor sea el tamaño de la empresa.

REQUISITOS COMERCIANTE:
- Inscripcion en municipios
- Inscripcion en rentas de cada provincia
- Inscripcion AFIP
- Inscripcion en el registro publico de comercio (requisito ley
19550 art.5.

18
Capital:
Capital- al inicio de la actividad
Capital Contable: cuando la empresa ya genera resultados (PN)
Económico: invertido en bienes destinados a producir nuevos bienes
Jurídico: el que figura en el contrato social. (da nacimiento a la sociedad)

Documentos comerciales: todos los comprobantes extendidos por escrito en

los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil,
de acuerdo a los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la Ley.

Constancias escritas de operaciones comerciales de un ente.

OC:compra, venta, deposito.

MISION:
. Relación juridica entre las partes que intervienen en una determinada operación
(derechos y obligaciones)
. medio de prueba para demostrar la realización de los actos comerciales
. elemento fundamental para la contabilización de operaciones en los libros.

CLASIFICACIÓN:
- Externos: factura de compra, recibo de pago…
- Interno: factura venta, recibo de cobranza, (uso interno y externo)
+deben emitirlos quienes:
-comercializan cosa mueble
-comercializan o prestan servicios
-dedican a la locación de bienes

NO solamente se registran los documentos comerciales:

 los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas)

 y privados (contrato de arrendamiento, depósitos)
 y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es
fuente de información (planilla de sueldos, informes).

CONSERVACIÓN DE LOS DOC. Debe ser por 10 años contados desde la fecha de
emisión del documento. (derecho comercial ley 20744 art,256)

1 2 3
ENTRADA DE DATOS: PROCESO CONTABLE SALIDA DE INFORMACION

19
 RECOPILACION DE  Análisis Y CLASIFICACION • Bolilla 10
DATOS DE LAS OPERACIONES • Depuracion
 Documentos REALIZADAS • Recuento fisico
comerciales:  CUENTA • Ajustes
Facturas (tipos), nota  PLAN DE CUENTA • Estados contables.
de debito, nota de  MANUAL DE CUENTA
crédito, depósitos,  REGISTRO DE LAS
cheques, etc. OPERACIONES-
- RECURSOS  CALCULO
HUMANOS  Libros contables :
obligatorios-voluntarios
 Subsistemas
 Asientos contables

1- Entrada de datos: Dentro del macro-sistema “empresa” existen una variedad

de subsistemas de información administrativa, entre los cuales encontramos el
Subsistema de información contable.
Primero se capta la info (operatoria del ente), luego se ve la fuente:
- Externa: info que el ente recibe del contexto.
- Interna: son los que surgen del ente y se relacionan con la gestión operativa.
y concluye con el comprobante y documentos comerciales (Factura, Remito,
Orden de compra, Recibo, Pagare, Boletas de depósito)

2- ABAJO DE TODO

COMPROBANTES QUE INTERVIENEN EN:

- Concentración de la operación:
o Orden de compra o nota de pedido
o Nota de venta
- Desplazamiento de la mercaderia
o Remito
o Factura
o Ticket
- Circulación de valores
o Contado: cheque
o Credito: recibo, nota de debito, de credito, resumen de
cuenta, pagaré.

DOCUMENTACIÓN UTILIZADA PARA LOS PAGOS Y COBROS:

- Pagare: (promesa de pago a futuro)
- Pago en efectivo o con cheque al dia (pago inmediato)
- Cheque diferido (pago para el futuro)
- Entrega de recibo (constancia de pago)
DOCUMENTACIÓN USADA EN OPERACIONES BANCARIAS:
- Nota de credito bancaria (hacer depositos)
- Cheque (efectuar pagos)
- Nota de debito (notifica disminución del saldo de cuenta)
- Resumen bancario (comunica movimiento)

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TIPOS DE DOCUMENTOS:

NOTA DE PEDIDO O DE COMPRA: Es un documento mediante el cual una empresa o

persona formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial
no obliga a realizar la operación. Deberán extenderse como mínimo dos ejemplares:
uno que queda en poder del que lo suscribe (comprador) y otro, es el que se entrega o
envía al vendedor.

NOTA DE VENTA: documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías

que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de
pago y demás condiciones de la operación. Aceptado el pedido por parte del
vendedor, este formula la nota de venta, por la que toma a su cargo el compromiso de
entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a
recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en
los términos establecidos.

REMITO: se usa para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él la

personas que reciben esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello
queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprados a
pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.El remito se extiende por
triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al comprador, el duplicado,
con la conformidad del comprador, queda en poder del vendedor y se destina a la
sección facturación para proceder a la confección de la factura. Por último el triplicado
permanece en la sección depósito para constancia de la mercadería salida.

FACTURA: relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las

mercaderías que le ha vendido, indicando cantidad, naturaleza, precio y demás
condiciones de venta. Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza
su deuda a favor del vendedor. Para el adquirente es el documento que justifica la
compra y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago. Como
mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del
comprador y el duplicado en poder del vendedor y con él se contabiliza la venta y el
cargo al comprador. La factura es el documento principal de la operación de
compraventa con ella queda concretada y concluida la operación y es un documento
de contabilidad y medio de prueba legal.

NOTA DE DEBITO: comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le

notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un
error en la facturación, intereses por pago fuera de término, etc.
Varios son los casos por los que se utiliza este documento, siendo alguno de ello los
siguientes:
 En los bancos: cuando se carga al cliente una comisión, sellado etc.
 En los comercios: cuando se paga el flete por el envió de una mercadería,
cuando se debitan intereses, sellado, comisión sobre documentos, etc.

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NOTA DE CREDITO: documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el
objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el
motivo expresado en el mismo.
Algunos casos en los que se los emplea:
 rotura de mercadería vendida,
 o corregir errores por exceso de facturación.

CHEQUE: orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador
tiene fondos depositados a su orden y en cuenta corriente bancario o autorización
para girar en descubierto.

RECIBO: constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que

recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la
obligación.

PAGARE: documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra, o a quien
esta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en
domicilio fijado.

RESUMEN DE CUENTA: Es usual remitir a cada cliente a fin de mes un resumen de

cuenta, con la finalidad de:
.COMPRADOR: le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el resumen
de cuenta con el que surge de su propio registro.
.VENDEDOR: es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente

VENTAS Y CONSIGNACIONES
CONSIGNACIÓN: traspaso de la posesión de mercancías de su dueño, llamado
comitente o consignador, a otra persona, denominada comisionista o consignatario,
que se convierte en un agente de aquél a los fines de vender las mercancías.

DIF ENTRE VENTA Y CONSIGNACIÓN: en una venta, el título de propiedad de las

mercancías pasa del vendedor al comprador, mientras que en una consignación el
título de propiedad de las mercancías no vendidas sigue perteneciendo al consignador
o comitente.

+ en la consignación no se realiza ninguna ganancia en la transacción y no debe

reconocerse ninguna utilidad en los libros hasta que el consignatario haya vendido las
mercancías.

+ Puesto que el consignador(dador), conserva el título de propiedad de las mercancías,

cualquiera de éstas que no hayan sido liquidadas tienen que ser incluidas en el
inventario del consignador al cerrarse los libros.

+ Si el consignatario (tenedor), se convierte en insolvente, el consignador (dador),

puede recuperar sus mercancías,
en cuyo caso no tendrá que ocupar un puesto entre los demás acreedores para poder
recibir una liquidación a prorrata.

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PERFECCIONAMIENTO DE la compra venta: el acto jurídico que generan, se
perfecciona con el acuerdo de las partes respecto a los elementos esenciales del
Contrato, los cuales son: el bien y el precio.

PRECIO DE VENTA: el valor de los productos o servicios que se venden a los clientes,
expresado en moneda. Es igual al costo total del producto mas la ganancia.
TIPOS:
 Internos
 Internacionales
 De costo
 De venta
 Por mayor
 Por menor
Tipo de operaciones:
 Al contado inmediato
 Al contado de plaza
 A crédito en cuenta corriente
 A crédito con documento
 A crédito con cheque
 A crédito con tarjeta de crédito

Precio CONTADO- descuento

Precio en CUOTA- Recargo intereses, implícitos.

COMPRA Y VENTA: Según el código civil, la compra venta es el contrato mediante el

cual el vendedor se obliga a transferir la propiedad de un bien al comprador, y este a
su vez, se obliga a pagar su precio en dinero.

DOCUMENTACIÓN USADA EN COMPRA-VENTA:

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REGISTRACIONES: con las que se inicia un libro ocntable de:
. persona fisica – unipersonal
. persona juridica- pluripersonal.
INICIO: siempre vamos a tener una cuenta de contrapartida, que es de patrimonio neto,
la misma va a variar de acuerdo al tipo de societario:
SRL: socio a cuota suscripta
Unipersonal: capital
SA: accionista
Capital social
Persona juridica: tiene dos intancias de registración:
1- Compromiso: momento donde confecciona el contrato societario y lo que se
compromete a aportar cada socio.
2- Integración: entregan los bienes que van a cubrir el monto del ente en que se
comprometieron.

COMPRAS:
Adquisiciones de bienes económicos con transición de propiedad de lo adquirido,
1. de consumo habitual, repetitivo, asignados a la venta en el curso ordinario de
los negocios(bienes de cambio),
2. para obtener una renta u otro beneficio al margen de la actividad específica, de
fácil transformación en dinero ( inversiones transitorias)
3. o de aquellos bienes cuya necesidad de reposición no es frecuente, que
carecen de ánimo de reventa y están destinados a la explotación, de índole

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 relativamente constante (inversiones "permanentes", bienes de uso, o bienes
inmateriales).

OPERACIONES BASICAS DE COMPRA:

QUE COMPRO?
- Bienes de uso (instalaciones, m y utiles, herramientas,etc.)
- Bienes de cambio: (mercaderia de reventa, o costos de
fabricación)
- Gastos: (papeles, cartuchos, impresoras, etc.)

2-Inicio de proceso de compra

1- Consulto ficha de stock.. No hay? :

a. Enviamos pedido de cotizacion
b. Comparamos la cotizacion
c. Seleccionamos proveedor
d. Le enviamos orden de compra
2- Recepcion de los bienes comprados:
a. Control de los bienes: TODO BIEN?
i. No: se realiza el reclamo
ii. Si: pasamos a la opcion b
b. Firma del remito
c. Envio de los bienes al deposito
d. Ingreso de los bienes en la ficha de stock
e. Recibe el remito el vendedor y emite la factura
3- Gastos efectuado con motivo de la compra
a. Flete:
i. A cargo del vendedor
ii. A cargo del comprador (nota de debito) incremento de deuda.
4- Devolución de la compra
a. Exceso de cantidad
b. Parte no se ajusta a lo requerido, etc.
Entonces:
. proveedor envia al cliente nota de credito. (disminución de deuda)
. registraciones para esta operación:
- Ficha de stock: (por la compra)
- Ficha de proveedor: (por la deuda)

VENTAS:
OPERACIONES BASICAS:
- Precio
- Credito
- Forma de entrega
SECUENCIA:
1- Consulto listado de pedido
2- Consulta de ficha de stock:

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 a. Hay?
i. SI: CONSULTO FICHA DE CLIENTE
ii. NO: se realiza la compra.
Vendemos?
-si
-no---- renegociamos la operación:
No- termina.
SI- seguimos a la 3
3- Confeccionamos remito
4- Enviamos mercaderia
5- Enviamos factura de ventas.

OPERACIONES DE COBRO Y PAGO

Formas:
- Efectivo
- Cheque al contado
- Pagare
- Cheque diferido
Explicado arriba.

OPERACIONES BASICAS DE COBRANZAA:

-consulta del listado de las facturas pendientes de cobro
-consulta del listado de clientes (nos envian)
-recibimos los valores entregados por el cliente.
-comparamos los importes cobrados con los que figuran en los listados.

Es correcto? SI- emitimos recibo

NO- efectuamos el reclamo.

ANOTACIONES DEL COBRO

COBROS: es la percepción de activos líquidos disponibles (o en otros bienes o servicios)
por múltiples razones.

Derecho de cobro – ficha de cliente

Dinero efectivo – dinero de caja
Cheque- ficha de banco
Pagaré- libros de vencimientos (recibo y emitido)

OPERACIONES BASICAS DE PAGO

-consultamos el listado de las facturas pendientes de pago
-consultamos el listado de proveedores de los cuales hemos recibido resumen de
cuenta.
-preparamos los valores a entregar
-comparamos los importes de los valores con los que figuran en los listados

Es correcto? NO- corregimos los errores.

SI- enviamos esos valores a los proveedores, nos envian el recibo.

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ANOTACIONES DEL PAGO
Nuestra deuda- ficha proveedores
Efectivo- ficha de caja
Cheque- ficha de banco
-pagaré- libro de vencimiento

PAGOS: son erogaciones de diversa índole, que implican salidas de fondos o, en su

caso, entrega de cheque o documentos de terceros, debidamente endosados,
pudiendo la empresa llegar a pagar con otros bienes.

GASTOS: los gastos son el esfuerzo, sacrificio o empleo de un factor económico, que no
contribuye a la elaboración de un producto o servicio cuyo devenga miento produce
un resultado negativo.

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