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Reclasificar las deudas y créditos implica exactamente eso: que al cerrar la contabilidad de la
compañía, las deudas y créditos que se vayan a pagar y cobrar durante el próximo año
contable se indiquen como deudas a corto plazo.
Reclasificar deudas
Así, a simple vista, podemos ver las obligaciones pendientes de pago que tiene la empresa y
que debe afrontar un período de tiempo menor a 12 meses.
Después de hacer el cambio de las cuentas de deudas con entidades financieras, se utilizan
las tablas de amortización de préstamos que ofrecen las propias entidades y se consultan las
cuotas de los pagos, qué parte corresponde a la amortización de la deuda y qué parte
corresponde a los intereses.
Reclasificar créditos
Lo mismo pasa con los créditos: todos aquellos créditos que estén pendientes de cobrar y se
vayan a recibir durante los próximos 12 meses, deberán indicarse como créditos a corto plazo
(independientemente de que el cobro sea total o parcial).
4.5 Paso 5: Aplicar ajustes contables por periodificación
Antes de comprobar si la empresa ha tenido pérdidas o ganancias durante el año 2022, se
deben ajustar los gastos e ingresos que se indicarán en el cierre de contabilidad.
Para ello, nos regiremos según el principio de devengo. Esta normativa contable indica
que no todos los gastos e ingresos se deben tener en cuenta a la hora de hacer el cierre
contable.
Aquellos gastos que se anticipan para el siguiente año o los pagos por adelantado de
los clientes no se pueden incluir en el ejercicio de ese año. Deben formar parte del
ejercicio contable al que se refieran.
En el caso de no haber tenido este punto en cuenta, se deben ajustar los gastos e ingresos
que tendrán lugar en el ejercicio contable siguiente. A este proceso se le llama periodificar
gastos e ingresos, y las cuentas a revisar deben ser las de compras y gastos y la de
ventas e ingresos (cuentas contables 6 y 7 respectivamente en el Plan General Contable).
Una vez se hagan los ajustes pertinentes, los gastos e ingresos quedarán reflejados en
la cuenta correspondiente del ejercicio en el que realmente se llevarán a cabo.
4.6 Paso 6: Regularizar el asiento de pérdidas y ganancias
Y por fin llegamos a la famosa cuenta de “pérdidas y ganancias”. En este punto podremos ver
la diferencia real entre los ingresos y los gastos que ha tenido la empresa durante todo el año
y tener información real sobre la situación en la que se encuentra la empresa
actualmente.
En este paso, se deben revisar varias cuentas del Plan General Contable:
Grupo 6: Compras y gastos.
Grupo 7: Ventas e ingresos.
Grupo 8: Gastos imputados al patrimonio neto.
Grupo 9: Ingresos imputados al patrimonio neto.
Así, se tendrán datos sobre la diferencia entre ingresos y gastos, y la diferencia entre los
ingresos imputados al patrimonio neto y los gastos imputados al patrimonio neto.
Este paso es importante por varios motivos:
En primer lugar, debe presentarse correctamente para que Hacienda pueda calcular
cuántos impuestos debe pagar la empresa.
En segundo lugar, permite tener una visión completa de los beneficios o pérdidas de la
empresa.
Por ello, aunque sea obligatorio únicamente presentar la cuenta de resultados al hacer el
cierre de contabilidad, muchas empresas lo realizan de manera mensual o trimestral para
poder saber a ciencia cierta el estado de salud de su empresa y poder tomar decisiones
más estratégicas en función de la información de los datos.