EHP3 para ERP 6.

0 del SAP Estructura de la Empresa (101) 1 Propsito Esta gua de configuracin proporciona la informacin que usted necesita para configurar manualmente de este bloque de construccin. Si usted no quiere configurar manualmente y preferir utilizar un proceso de instalacin automatizado usando sistemas BC y otras herramientas, referirse a la gua de instalacin para este bloque de construccin. 2 Preparacin 2.1 Requisitos previos Antes de que comience a instalar este bloque de construccin, usted debe instalar bloques de construccin de prerequisito. Para ms informacin, ver la matriz de prerequisito del bloque de construccin (Prerequisites_Matrix_ [xx] _EN_DE.xls; el marcador de posicin [xx] depende de la versin de las Mejores Prcticas de SAP que usted utiliza, e.g. el BL se refiere al Paquete de Lnea base de las Mejores Prcticas de SAP: Prerequisites_Matrix_BL_EN_DE.xls). Este documento se puede encontrar en el DVD de documentacin de las Mejores Prcticas de SAP en la carpeta. \ BBLibrary \ Documentation \. 3 Configuracin 3.1 Definicin de zonas de transporte Uso En esta actividad, usted define zonas de transporte segn pas y dependiendo de las necesidades de su compaa. Las zonas de transporte representan regiones receptoras de la entrega (destinatario de envo) o regiones del expedidor de la entrega (vendedor). Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Alternative IMG paths: Sales and Distribution Basic Functions Routes Route Determination Define Transportation Zones OR Logistics Execution Shipping Basic Shipping Functions Routes Route Determination Define Transportation Zones OR Logistics Execution Transportation Basic Transportation Functions Routes Route Determination Define Transportation Zones

Transaction Code: OVR1

Caminos alternativos IMG: Comercial /Funciones bsicas /Rutas /Determinacin de ruta /Definir zonas de transporte O: Logistics Execution /Expedicin /Bases /Rutas /Determinacin de ruta /Definir zonas de transporte O: Logistics Execution /Transporte /Bases /Rutas /Determinacin de ruta /Definir zonas de transporte

2. En la pantalla Modificar vista clientes:Zonas de transporte:resumen, elegir Entradas nuevas para entrar:

Pas Ctry ES ES ES ES ES ES ES ES ES ES
3. Elegir Grabar.

Zona Transp TranspZon e E00000000 0 E00001000 0 E00002000 0 E00003000 0 E00004000 0 E00005000 0 E00006000 0 E00007000 0 E00008000 0 E00009000 0

Denominacion Description Madrid Catalua Galicia Asturias Valencia Extremadura Cantabria La Rioja Andalucia Pas Vasco

3.2 Crear rea de Control Uso En este paso, usted define su rea de control. El rea de control es una unidad de organizacin en Contabilidad usada para subdividir la organizacin de negocio desde un punto de vista de la contabilidad de costo. Procedimiento Realizar los pasos siguientes:

1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OX06 Enterprise Structure Definition Controlling Maintain Controlling Area Estructura de la empresa /Definicin /Controlling /Actualizar sociedad CO

2. En la pantalla modificar vista Datos bsicos:resumen, elegir entradas nuevas para incorporar los datos siguientes: Sociedad Denominacin Soc.CO >Soc.CO Controlling Name CoCd->CO Area Area Tipo de moneda Currency Type moneda Currency Plan cuentas Chart of Accts Variante ejercicio FY Variant

1000

Area de control 1000

Cross10 companycode cost accounting

EUR

PGCE

K4

3. Elegir Grabar. 3.3 Crear rea de Control de Crdito Uso En este paso, usted define sus reas de control de crdito. El rea de control de crdito es una unidad de organizacin que especifica y comprueba un lmite crediticio para saber si hay clientes. Un rea de control de crdito puede incluir una o ms sociedades. No es posible asignar una sociedad a ms de un rea de control. Dentro de un rea de control de crdito, los lmites de crdito se deben especificar en la misma moneda. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OB45 Enterprise Structure Definition Financial Accounting Define Credit Control Area Estructura de la empresa /Definicin /Gestin financiera /Definir rea de control de crditos

2. En la pantalla Modificar vista reas de control de crditos:resumen, elegir Entradas nuevas para incorporar los datos siguientes: rea ctrl.cdto. Credit Control Area Denominacion Description Moneda Currency Actualizacion Update Var.ejercicio FY Variant

1000

Area de control de credito 1000

EUR

000012

K4

4. Elegir Grabar. 3.4 Crear Sociedad Uso En esta actividad usted crea su sociedad. La sociedad es una unidad de organizacin usada en la contabilidad. Se utiliza para estructurar la organizacin de negocio desde una perspectiva de la contabilidad financiera. Si usted quisiera crear varias sociedades, se recomienda crearla como copia de una sociedad existente. Esto tiene la ventaja que usted tambin copia los parmetros especficos de sociedad existente. En caso de necesidad, usted puede luego cambiar ciertos datos en la aplicacin relevante. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OX02 Enterprise Structure Definition Financial Accounting Edit, Copy, Delete, Check Company Code Estructura de la empresa /Definicin /Gestin financiera /Tratar, copiar, borrar, verificar sociedad

2. En el cuadro de dilogo Seleccionar actividad, elegir Tratar datos de sociedad . 3. En la pantalla Modificar vista Sociedad:Resumen, elegir Entradas nuevas para incorporar los datos siguientes. Sociedad Company Code Nombre empresa Company Name Poblacin City Pas Country Moneda Currency Idioma Language

1000
4. Elegir Grabar.

SAP Best Practices

Madrid

ES

EUR

ES

5. Mantener los datos de la direccin para su sociedad. 3.5 Parmetros globales que entran para la sociedad Uso En esta actividad, usted puede hacer varias especificaciones globales para la sociedad. Adems, puede mirar a las especificaciones ms importantes de la sociedad en cualquier momento en la descripcin. Esto incluye, entre otras cosas, el nomenclador de cuentas y la variante del ejercicio econmico. Procedimiento

Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OBY6 Financial Accounting Financial Accounting Global Settings Company Code Enter Global Parameters Gestin financiera /Parametrizaciones bsicas de Gestin financiera /Sociedad /Verificar y completar parmetros globales

2. En la pantalla Modificar vista Datos globales de sociedad:Resumen, intercambiar la pantalla a modo Modificar, en caso de necesidad. 3. Seleccionar la lnea con la sociedad 1000. 4. Elegir Detalle. 5. En la pantalla Modificar vista Datos globales de sociedad: Detalle, incorporar los datos siguientes:

Accounting organization Chart of accts Company Credit control area Fiscal Year Variant Processing parameters Field status variant Pstng period variant Max. Exchange rate deviation Workflow variant CoCd->CO Area Negative postings Cash Management activated
Espaol

PGCE 1000 K4 0010 0010 10 0001 2 X

Organizacin de Contabilidad Plan cuentas Sociedad GL rea ctrl.crditos Variante ejercicio Parametros de proceso Variante stat.campos Var.perodos contab. Desviacin mx. del T/C Variante workflow Soc.->Soc.CO Contab.negativas permitidas Info de tesorera activa

PGCE 1000 K4 0010 0010 10 0001 2 X

6. Elegir Grabar. 3.6 Comprobar para saber si hay facturas duplicados Uso En este paso, usted especifica para cada sociedad que el sistema va ha comprobar para saber si hay facturas duplicadas cuando se incorporan las facturas. Esta verificacin previene las facturas entrantes que sean ingresadas y pagadas accidentalmente ms de una vez. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: SM30 with Customizing Object V_169P_DC Materials Management Logistics Invoice Verification Incoming Invoice Set Check for Duplicate Invoices Gestin de materiales /Verificacin de facturas logstica /Factura recibida /Configurar verific.facturas dobles

2. En la pantalla Modificar vista Verificar facturar duplicadas:Resumen ,intercambiar la pantalla al modo Modificar, en caso de necesidad. 3. Seleccionar la lnea con CoCd (Sociedad) 1000. 4. Elegir Detalles. 5. En la pantalla Modificar vista Codigo de compaa Datos globales: Detalles, incorporar los datos siguientes:

Soc. Nombre CoCd Name 1000 SAP Best Practices

Verif.sociedad Check co. code X

Verificar ref. Check reference X

Verif.fe.fact Check inv. date X

6. Elegir Grabar. 3.7 Configurar Cambio de precio en perodo/ao anterior Uso En esta actividad IMG, usted configura cambios de precio en el perodo o el ao anterior. En el marco de la contabilidad de inflacin en la Administracin de Materiales (MM), el sistema puede contabilizar el costo de reemplazo resultante de la valuacin del costo de reemplazo (Determinacin Del precio de Mercado o Ajuste del ndice de la Inflacin) como un cambio de precio en la Contabilidad Financiera (FI). Usted hace los ajustes del sistema en esta actividad IMG si quiere un cambio de precio que fue contabilizado en el perodo anterior que se continuar al perodo actual.

Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Materials Management Valuation and Account Assignment Balance Sheet Valuation Procedures Determine Re-acquisition price adjusting for inflation Price Changes Configure Price Change in Previous Period/Previous Year Gestin de materiales /Valoracin e imputacin /Procedimiento de valoracin de balance /Configurar procedimiento valor reposicin (inflacin) /Modificaciones de precios /Instalar modificacin precio en perodo ant./ao anterior

Transaction Code: OMRN

2. En la pantalla Modificar vista Modif. De precio en el periodo anterior no en periodo:, cambiar la pantalla al modo Modificar, en caso de necesidad. 3. Seleccionar la lnea con CoCd (Compaa) 1000. 4. Incorporar los datos siguientes: Soc. CoCd 1000 Trasladar prec. Price carr. over [casilla vacia]

5. Elegir Grabar. 3.8 Mantener Valores Por Defecto para los Cdigos Impositivos Uso En este paso, usted define para cada compaa que cdigos impositivos el sistema de SAP sugiere cundo incorpora facturas entrantes. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OMR2 Materials Management Logistics Invoice Verification Incoming Invoice Maintain Default Values for Tax Codes Gestin de materiales /Verificacin de facturas logstica /Factura recibida /Actualizar valores /propuestos para indicador de impuestos

2. En la pantalla Modificar vista Propuestas impositivas en verificacion factures:Resum, elegir Entradas nuevas. 3. Incorporar los datos siguientes.

Socieda d CoCd 1000 SAP Best Practices

Propuestas,nacional Ind.impuestos Defaults, domestic - Tax Code S3

Propuesta costes adicionales no planificados Default value unplanned delivery costs S3

4. Elegir Grabar. 3.9 Asignacin de Sociedad al rea de Control Uso En este paso usted asigna las sociedades para las cuales quiere realizar el control de costo comn a un rea de control. Usted puede realizar la contabilidad de costo de sociedad cruzada solamente asignando explcitamente las sociedades a un rea de control. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OX19 Enterprise Structure Assignment Controlling Assign company code to controlling area Estructura de la empresa /Asignacin /Controlling /Asignar sociedad a sociedad CO

2. En la pantalla Modificar vista Datos bsicos:Resumen seleccionar la lnea con SoCO(rea de control) establecer a 1000. 3. Hacer doble clic la carpeta Asignacion sociedad(es) 4. Incorporar los datos siguientes:

Soc. CoCd 1000

Nombre de la empresa Company name SAP Best Practices

5. Elegir Grabar. 3.10 Asignacin de sociedad al rea de control de crdito Uso En este paso, usted asigna sociedades a un rea de control de crdito. Procedimiento

Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OB38 Enterprise Structure Assignment Financial Accounting Assign company code to credit control area Estructura de la empresa /Asignacin /Gestin financiera /Asignar sociedad a rea de control de crditos

2. En la pantalla Modificar vista Asign.soc.- > rea control de crditos: resumen, encontrar las lneas con Soc. (sociedad) establecer a 1000. 3. Incorporar los datos siguientes:

Soc. CoCd 1000

Nombre de la empresa Company Name SAP Best Practices

Poblacio n City Madrid

ACC

rCtrlCrd sobrescr

CCAr Overwrite CC area 1000 X

4. Elegir Grabar. 3.11 Crear rea de Personal Uso En este paso, usted asigna reas de personal. El rea de personal es una unidad de organizacin que representa un rea especfica de la empresa y se organiza segn aspectos de personal, administracin de tiempo y de la nmina de pago. Un rea de personal se divide en varias subreas de personal. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: SM30 with Customizing Object T500P Enterprise Structure Definition Human Resources Management Personnel Areas Estructura de la empresa /Definicin /Gestin de Recursos Humanos /Divisiones de personal

2. En el cuadro de dilogo Seleccionar actividad: elegir, Divisiones de personal. 3. En la pantalla Modificar vista Divisiones de personal:Resumen, elegir Entradas nuevas. 4. Incorporar los datos siguientes:

Divisin personal Personnel area 1000 1100

5. Elegir Grabar.

Texto divisin de personal Regin 1000 Regin 1100

3.12 Crear Subreas de Personal Uso En este paso, usted asigna subreas de personal. Una subrea de personal es una unidad de organizacin que representa un rea especfica de la compaa organizada segn ciertos aspectos de personal, de administracin de tiempo y de la nmina de pago. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: SM30 with Customizing Object V_T001P Enterprise Structure Definition Human Resources Management Personnel Subareas Estructura de la empresa /Definicin /Gestin de Recursos Humanos / Subdivisiones de personal

2. En el cuadro de dilogo Seleccionar actividad, elegir Crear divisiones de personal. 3. En el cuadro de dilogo Definir area de trabajo:Entrada, introducir 1000, y elegir Tomar. 4. En la pantalla Modificar vista Division / subdivision de personal:resumen, elegir Entradas nuevas. 5. Incorporar los datos siguientes.

Subdivision personal Personnel subarea 1010 1020

7. Elegir Grabar.

Texto subdiv.pers. Pers. Subarea text Ciudad 1 Ciudad 2

3.13 Definir y Asignar la Organizacin de ventas

3.13.1 Definir y Asignar la Organizacin de ventas Uso En este paso, usted define las organizaciones de las ventas en su compaa. Procedimiento 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OVX5 Enterprise Structure Definition Sales and Distribution Define, copy, delete, check sales organization Estructura de la empresa /Definicin /Comercial /Definir, copiar, borrar, verificar organizacin de ventas

2. En la pantalla Modificar vista Organizaciones de ventas:resumen , elegir Entradas nuevas. 3. Incorporar los datos siguientes:

Campo Organizacin ventas (Denominacion) Moneda estadstica Nom.texto direccin Nbre.txt.encabezam . Texto pie de pgina Nombre txt.despedida N cliente fact.int.
4. Elegir Grabar y Back.

Campo Field Sales Organization (Description) Statistics currency Address text name Letter header text Footer lines text Greeting text name Cust. Interco.bill

Valor introducido Value entered 1000 Dom. Ventas Org A EUR ADRS_SENDER ADRS_HEADER ADRS_FOOTER ADRS_SIGNATURE

5. Elegir las Entradas nuevas. 6. Incorporar los datos siguientes. Colocar el valor incorporado

Campo Organizacin ventas (Denominacion) Moneda estadstica

Campo Field Sales Organization (Description) Statistics

Valor introducido Value entered 1100 Int. Ventas Org B EUR

Nom.texto direccin Nbre.txt.encabezam . Texto pie de pgina Nombre txt.despedida N cliente fact.int.

currency Address text name Letter header text Footer lines text Greeting text name Cust. Interco.bill

ADRS_SENDER ADRS_HEADER ADRS_FOOTER ADRS_SIGNATURE

7. Mantener los Datos de la Direccin para cada organizacin de ventas. 8. Elegir Grabar. 3.13.2 Asignacin de la Organizacin de ventas a la Sociedad Uso En este paso, usted asigna una organizacin de ventas a su sociedad. Usted puede utilizar este paso para definir la asignacin de las organizaciones de las ventas a los sociedades. Esto establece un vnculo entre los sistemas SD y FI. Una organizacin de ventas pertenece sola a una sociedad. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OVX3 Enterprise Structure Assignment Sales and Distribution Assign sales organization to company code Estructura de la empresa /Asignacin /Comercial /Asignar organizacin de ventas a sociedad

2. En la pantalla Modificar vista Asignacion de organizacin de ventas a sociedad:Resum seleccionar Organizacin de ventas 1000 y 1100 y asignar ambos a Sociedad 1000. 3. Elegir Grabar. 3.14 Definicin del canal de distribucin Uso En este paso, usted define los canales de distribucin en su compaa, adaptando el alcance funcional de un canal de distribucin a su organizacin. Procedimiento Realizar los pasos siguientes:

1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OVXI Enterprise Structure Definition Sales and Distribution Define, copy, delete, check distribution channel. Estructura de la empresa /Definicin /Comercial /Definir, copiar, borrar, verificar canal de distribucin

2. En el cuadro de dilogo Seleccionar actividad elegir Definir canales de distribucion. 3. En la pantalla Modificar vista Canales de distribucion:Resumen, elegir Entradas nuevas. 4. Incorporar los datos siguientes.

Canal distrib. Distr. Channel 10 20 30

5. Elegir Grabar.

Denominacion Name Venta directa Al por mayor Otras ventas

3.15 Asignacin del canal de distribucin a la organizacin de ventas Uso En este paso, usted asigna los canales de distribucin a una organizacin de ventas. En este caso tantos canales de distribucin como se desea pueden pertenecer a una organizacin de ventas. Adems, un canal de distribucin puede ser vlido para varias organizaciones de las ventas. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Enterprise Structure Assignment Sales and Distribution Assign distribution channel to sales organization Estructura de la empresa /Asignacin /Comercial /Asignar canal de distribucin a organizacin de ventas

Transaction Code: OVXK

2. En la pantalla Modificar vista Asignacion de organizacion de ventas a canal de distri, elegir Entradas nuevas y mantener las asignaciones siguientes:

OrgVt SOrg 1000 1000

Denominacion Name Dom. Sales Org Dom. Sales

CDis DChl 10 20

Denominacion Name Venta directa Al por mayor

1000 1100 1100 1100

Org Dom. Sales Org Int. Sales Org Int. Sales Org Int. Sales Org

30 10 20 30

Otras ventras Venta directa Al por mayor Otras ventras

3. Elegir Grabar. 3.16 Crear Divisiones Uso En este paso, usted define las divisiones en su compaa. Usted utiliza las divisiones para agrupar juntos los materiales, los productos, o los servicios. El sistema utiliza la divisin para determinar las reas de las ventas y las reas comerciales a las cuales se asigna un material, un producto, o un servicio. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OMSP Logistics - General Material Master Settings for Key Fields Define Divisions Logstica en general /Maestro de materiales /Parametrizaciones para campos centrales /Definir sectores

2. En la pantalla Modificar vista Sectores , elegir Entradas nuevas. 3. Incorporar los datos siguientes:

Sector Division 10 20
4. Elegir Grabar.

Denominacion Name Sector producto 10 Sector producto 20

3.17 Asignacin de la Divisin a la Organizacin de ventas Uso En este paso, usted asigna tantas divisiones segn lo deseado a una organizacin de ventas. Cualquier divisin puede pertenecer a varias organizaciones de las ventas. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin:

IMG Menu Transaction Code: OVXA

Enterprise Structure Assignment Sales and Distribution Assign division to sales organization Estructura de la empresa /Asignacin /Comercial /Asignar sector a organizacin de ventas

2. En la pantalla Modificar vista Asignacion de organizacin de ventas a sector:Resumen, elegir Entradas nuevas y crear las entradas siguientes:

OrgVt SOrg. 1000 1000 1100 1100

Denominacio n Name Dom. Ventas Org Dom. Ventas Org Int. Ventas Org Int. Ventas Org

Se

Denominacion

Dv Name 10 Sector producto 10 20 10 20 Sector producto 20 Sector producto 10 Sector producto 20

3. Elegir Grabar. 3.18 Configurar el rea de las Ventas Uso En este paso, usted configura las reas de las ventas. Usted puede crear un rea de las ventas para cualquier combinacin de organizacin de ventas, de canal de distribucin y de divisin. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OVXG Enterprise Structure Assignment Sales and Distribution Set up sales area Estructura de la empresa /Asignacin /Comercial /Crear rea de ventas

2. En la pantalla Modificar vista Asignacion organizacin ventas, canal distribucin, se elegir Entradas nuevas y crear las entradas siguientes:

OrgVt SOrg. 1000 1000 1000

Denominacio n Name Dom. Ventas Org Dom. Ventas Org Dom. Ventas

CDis Denominacio n DChl Name 10 Venta directa 20 30 Al por mayor Otras ventas

Se Denominacion Dv Name 10 Sector producto 10 10 10 Sector producto 10 Sector producto 10

1100 1100 1100

Org Int. Ventas Org Int. Ventas Org Int. Ventas Org

10 20 30

Venta directa Al por mayor Otras ventas

10 10 10

Sector producto 10 Sector producto 10 Sector producto 10

3. Elegir Grabar. 3.19 Definir Canales de Distribucin Comunes Uso En esta opcin del men, usted define los canales de distribucin comunes. Usted utiliza este tem de men para definir los canales de distribucin que tienen datos maestros comunes. La asignacin es vlida dentro de una organizacin de ventas. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: VOR1 Sales and Distribution Master Data Define Common Distribution Channels Comercial /Datos maestros /Definir canales de distribucin comunes

2. En la pantalla Modificar vista Unidad org.:can.dist.por org.ventas, asignar datos ma, hacer las entradas siguientes.

Org Vt SOr g. 1000 1000 1000 1100 1100 1100

Se DC hi 10 20 30 10 20 30

Denominaci on Name Venta directa Al por mayor Otras ventas Venta directa Al por mayor Otras ventas

SecCo n DChConds 10 20 30 10 20 30

Denominaci on Name Venta directa Al por mayor Otras ventas Venta directa Al por mayor Otras ventas

SecCli DChCust/ Mt 10 20 30 10 20 30

Denominaci on Name Venta directa Al por mayor Otras ventas Venta directa Al por mayor Otras ventas

3. Elegir Grabar. 3.20 Definicin de las divisiones comunes Uso En este paso, usted define las divisiones a las cuales los datos maestros comunes deben aplicarse. La definicin es vlida dentro de cada organizacin de ventas.

Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: 1. Access the activity using one of the following navigation options: IMG Menu Sales and Distribution Master Data Define Common Divisions Transaction Code: Comercial /Datos maestros /Definir sectores comunes VOR2 2. En la pantalla Modificar vista Unidad org.:sectores por org.ventas, asignar datos ma, hacer las entradas siguientes:

OrgV t SOrg . 1000 1000 1100 1100

S e D v 10

Denominaci on Name

Sector producto 10 20 Sector producto 20 10 Sector producto 10 20 Sector producto 20

SecCo n DivCo n 10 20 10 20

Denominaci on Name Sector producto 10 Sector producto 20 Sector producto 10 Sector producto 20

SecCli Denominacio n DivCu Name s 20 Sector producto 10 20 Sector producto 20 20 Sector producto 10 20 Sector producto 20

3. Elegir Grabar. 3.21 Crear Organizacin de Compras Uso En este paso, usted crea una organizacin de comprasen su compaa. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OX08 Enterprise Structure Definition Materials Management Maintain purchasing organization Estructura de la empresa /Definicin /Gestin de materiales /Actualizar organizacin de compras

2. En la pantalla Modificar vista Organizaciones de compras:Resumen, elegir Entradas nuevas. 3. Incorporar los datos siguientes:

Organizacin compras Purch. Organization 1000

4. Elegir Grabar.

Denominacion OrgComp Purch. org. descr. Org. Compras 1000

3.22 Asignar la Organizacin de Compras a la Sociedad Uso En este paso, usted asigna las organizaciones de compras a los sociedades. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Enterprise Structure Assignment Materials Management Assign purchasing organization to company code Estructura de la empresa /Asignacin /Gestin de materiales /Asignar organizacin de compras a sociedad

Transaction Code: OX01

2. En la pantalla Modificar vista Organizacion de compras Asignar sociedad: Resumen, seleccionar Sociedad 1000 y lo asignarlo a Organizacion de compras 1000. 3. Elegir Grabar. 3.23 Definir rea de Valuacin Uso En este paso, usted define un rea de valuacin en su compaa. Un centro puede pertenecer solamente a una sociedad. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OX14 Enterprise Structure Definition Logistics - General Define valuation level Estructura de la empresa /Definicin /Logstica general /Especificar nivel de valoracin

2. En la pantalla Nivel de valoracion, establecer el botn Nivel valoracion es un centro. 3. Elegir Grabar. 3.24 Crear el Centro 3.24.1 Definir el Centro Uso En este paso usted asigna cada centro a una sociedad. Un centro puede pertenecer solamente a una sociedad. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OX10 Enterprise Structure Definition Logistics - General Define, copy, delete, check plant Estructura de la empresa /Definicin /Logstica general/Definir, copiar, borrar, verificar centro

2. En el cuadro de dilogo Seleccionar actividad:, elegir Definir centro. 3. En la pantalla Modificar vista Centros:Resumen, elegir Entradas nuevas, y hacer las entradas siguientes.

Ce. Plnt 100 0 110 0

Nom. 1 Name 1 Centro 1 Centro 2

Calendario fbrica Factory calendar ES ES

4. Mantener los datos de la direccin para cada centro. 5. Elegir Grabar. 3.24.2 Definicin de parmetros del Centro Uso En este paso, usted hace ajustes generales del centro. Procedimiento Realizar los pasos siguientes:

1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: SM30 with Customizing Object V_159L Materials Management Inventory Management and Physical inventory Plant Parameters Gestin de materiales /Gestin de stocks e inventario/ Parmetros de centro

2. En la pantalla Modificar vista Parametrizaciones generales centro en gestion stock: elegir Entradas nuevas. 3. Seleccionar Centro 1000, y hacer las entradas siguientes:

Campo

Campo Field Prop.entrega final Del. Compl. Default Fe.caducidad/prod BBD/Prod Date Utilizac.lista mat. BOM Usage Aplicacin LMat BOM Application Clase de Trans./Event operacion Type Tipo stocks Stock type UM alternativa Alternative unit Lote (no visible) Batch in background Movim. permitido Movement allowed Dias Mov. Permit. Days mvt. Allowed Tiempo Retention permanencia period
4. Elegir Grabar, y Back.

Entrada Entry X X 1 BEST WV 1 X X X 10 30

5. Repetir los pasos 2 a 4, substituyendo 1000 por 1100. 6. Elegir grabar. 3.24.3 Asignacin del Centro a la Sociedad Uso En este paso, usted asigna cada centro a una sociedad. Un centro puede pertenecer solamente a una sociedad. Procedimiento Realizar los pasos siguientes:

1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OX18 Enterprise Structure Assignment Logistics - General Assign Plant to Company Code Estructura de la empresa /Asignacin /Logstica general /Asignar centro a sociedad

2. En la pantalla Modificar vista Asignacion de centro:sociedad:Resumen, hacer las asignaciones siguientes. Soc. CoCD 1000 SAP Best Practices Ce. Plnt 1000 Centro 1 1100 Centro 2 3. Elegir Grabar. 3.24.4 Asignacin de la Organizacin de Compras Estndar al Centro Uso En este paso, usted asigna una organizacin de compras estndar a un centro. Si varias organizaciones de compras procuran para cierta planta, usted puede definir una de ellas como la organizacin de compras estndar para las transacciones. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Enterprise Structure Assignment Materials Management Assign Standard Purchasing Organization to Plant Estructura de la empresa /Asignacin /Gestin de materiales /Asignar organizacin de compras a centro

Transaction Code: OMKI

2. En la pantalla Modificar vista Organizacin de compras Asignar centro:resumen se establece 1000 como la Organizacin de Compras Estndar, como sigue. Ce. Plnt 1000 1100 OrgC POrg 1000 1000 Nombre 1 Name 1 Centro 1 Centro 2

3. Elegir Grabar. 3.25 Asignacin Organizacin de ventas - Canal de Distribucin - al Centro Uso

En este paso, usted asigna cualquier nmero de centros a una combinacin de organizacin de ventas y canal de distribucin. Un centro puede ser asignado ms de una vez. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Enterprise Structure Assignment Sales and Distribution Assign sales organization distribution channel plant Estructura de la empresa /Asignacin /Comercial /Asignar organizacin de ventas, canal distribucin, centro organizacin ventas/canal

Transaction Code: OVX6

2. En la pantalla Modificar vista Asignacion distribucion a ce, hacer las asignaciones siguientes.

Organizacin ventas/canal distribucin centro Sales organization/distribution channel 1000 10 Dom. Org Ventas Venta directa 1000 20 Dom. Org Ventas Al por mayor 1000 30 Dom. Org Ventas Otras ventas 1100 10 Int. Org Sales Ventas directas 1100 20 Int. Org Sales Al por mayor 1100 30 Int. Org Sales Otras ventras

Asignar al centro Assign to Plants 1000 Centro1 1100 Centro 2 1000 Centro 1 1100 Centro 2 1000 Centro 1 1100 Centro 2 1000 Centro 1 1100 Centro 2 1000 Centro 1 1100 Centro 2 1000 Centro 1 1100 Centro 2

3. Elegir Grabar. 3.26 Asignacin Organizacin de Compras al Centro Uso En este paso, usted asigna la compra de organizaciones a los centros para los cuales son responsables. Usted tiene las siguientes opciones: Una organizacin de compras procura para un centro. sta es compra especfica de centro. Una organizacin de compras procura para varios centros.

 Varias organizaciones de compra procuran para un centro. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1.

IMG Menu

Enterprise Structure Assignment Materials Management Assign purchasing organization to plant

Estructura de la empresa /Asignacin /Gestin de materiales /Asignar organizacin de compras a centro

Transaction Code: 0X17

2. En la pantalla Modificar vista Organizacin de compras Asignar centro: resumen, hacer las asignaciones siguientes.

OrgC POrg 1000 1000

Denominacion Description Org. Compras 1000 Org. Compras 1000

Ce. Plnt 1000 1100

Nombre 1 Name 1 Centro 1 Centro 2

3. Elegir Grabar. 3.27 Definir Puntos de Envo Uso En el paso, usted define los puntos de envo y los adapta a su organizacin. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OVXD Enterprise Structure Definition Logistics Execution Define, copy, delete, check shipping point Estructura de la empresa /Definicin /Logistics Execution /Definir, copiar, borrar, verificar puesto de expedicin

2. En el cuadro de dilogo Seleccionar Actividad, elegir Definir puesto de expedicion. 3. En la pantalla Modificar vista Lugares de expedicion:Resumen, elegir Entradas nuevas, y hacer las entradas siguientes.

Puesto exped. Shipping Point

Denominacio n Description

Calendario de fbrica Factory Calendar

1000 100R 1100 110R

Puesto de expedicin 1000 Puesto de expedicin 100R Puesto de expedicin 1100 Puesto de expedicin 110R

ES ES ES ES

4. Elegir Grabar. 3.28 Asignar el Punto de Envo al Centro Uso En este paso usted asigna tantos puntos de envo segn lo deseado a los centros. Cualquier punto de envo puede pertenecer a varios centros. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OVXC Enterprise Structure Assignment Logistics Execution Assign shipping point to plant Estructura de la empresa /Asignacin /Logistics Execution /Asignar puesto de expedicin a centro

2. En la pantalla Puestos de expedicion Centros:Resumen, hacer las asignaciones siguientes.

Centro Plants 1000 Centro 1 1100 Centro 2

Asignar a Puestos de expedicion Assign to Shipping Points Puesto de expedicin 1000 Puesto de expedicin 100R Puesto de expedicin 1100 Puesto de expedicin 110R

3. Elegir Grabar. 3.29 Definir Grupos de Cargamento Uso

En este paso usted define grupos de cargamento. Usted incorpora los grupos de cargamento definidos aqu en el registro maestro de material para los datos de ventas para cada centro. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Logistics Execution Shipping Basic Shipping Functions Shipping Point and Goods Receiving Point Determination Define Loading Groups Logistics Execution /Expedicin /Bases /Determinacin de puestos de expedicin/recepcin mercancas /Definir grupos de carga

Transaction Code: OVSX

2. En la pantalla Modificar vista Rutas:grupos de carga:Resumen, hacer las entradas siguientes. GrCg LGrp 0002 0003 0004 Denominacion Description Grua Carretilla elevadora Manual

3. Elegir Grabar. 3.30 Definir Grupos de Transporte Uso En este paso usted define los grupos de transporte. Usted especifica los grupos de transporte definidos aqu en ventas/datos del centro del registro maestro de material. El grupo de transporte es copiado en el tem de entrega. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OVSY Sales and Distribution Basic Functions Routes Route Determination Define Transportation Groups Comercial /Funciones bsicas /Rutas /Determinacin de ruta /Definir grupos de transporte

2. En la pantalla Modificar vista Programacion de expedicion:Grupos de transporte:Resu, hacer las asignaciones siguientes.

GrTransp.

Denominacin

Trans. grp 0001 0002 0003 0004 0005

3. Elegir grabar.

Description En paletas En forma liquida Contenedor Parcela Productos a granel

3.3.1 Definir Condiciones de Envo Uso En este paso usted incorpora las condiciones de envo definidas en el registro maestro de cliente en los datos de ventas para cada rea de ventas. El sistema SAP copia la condicin de envo en el encabezado del documento de las ventas. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Logistics Execution Shipping Basic Shipping Functions Shipping Point and Goods Receiving Point Determination Define Shipping Conditions Logistics Execution /Expedicin /Bases /Determinacin de puestos de expedicin/recepcin mercancas /Definir condiciones de expedicin

Transaction Code: OVSF

2. En la pantalla Modificar vista Condiciones de envio:Resumen , hacer las asignaciones siguientes.

CE SC 01 02 03 04 RE

Denominacion Description Estandar Pick-up Inmediatamente Servicio de transporte Devoluciones

3. Elegir Grabar. 3.32 Determinacin del Punto de Envo Uso

En este paso usted asigna los puntos de envo a las combinaciones deseadas de condicin de envo y de grupo de cargamento para cada centro. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Logistics Execution Shipping Basic Shipping Functions Shipping Point and Goods Receiving Point Determination Assign Shipping Points Logistics Execution /Expedicin /Determinacin de puestos de expedicin/recepcin mercancas/Asignar puestos de expedicin del puesto de

Transaction Code: OVL2

2. En la pantalla Modificar vista Determinacion expedicion:Resumen, hacer las asignaciones siguientes.

CE SC 01 01 01 01 01 01 02 02 02 02 02 02 03 03 03 03 03 04 04 04 04 04 RE RE

GrCg LGrp 0002 0002 0003 0003 0004 0004 0002 0002 0003 0003 0004 0004 0002 0002 0003 0003 0004 0002 0002 0003 0003 0004 0002 0002

Ce. Plnt 1000 1100 1000 1100 1000 1100 1000 1100 1000 1100 1000 1100 1000 1100 1000 1100 1000 1000 1100 1000 1100 1000 1000 1100

PExpD PrShP 1000 1100 1000 1100 1000 1100 1000 1100 1000 1100 1000 1100 1000 1100 1000 1100 1000 1000 1100 1000 1100 1000 1000 110R

CE SC RE RE RE

GrCg LGrp 0003 0003 0004

Ce. Plnt 1000 1100 1000

PExpD PrShP 1000 1100 1000

3. Elegir Grabar. 3.33 Crear la Localizacin del Almacenaje Uso En este paso usted crea una localizacin del almacenaje, que es el lugar en donde la mercanca se guarda fsicamente dentro de un centro. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OX09 Enterprise Structure Definition Materials Management Maintain Storage Location Estructura de la empresa /Definicin /Gestin de materiales /Actualizar almacn

2. En la pantalla Definir area de trabajo:Entrada, introducir 1000, y elegir Intro. 3. En la pantalla Modificar vista Almacenes:Resumen, incorporar lo siguiente: Centro Plant 1000 Alm. SLoc 1020 1030 1040 1050 1060 1100 1030-1130 (_w+ TC:OX09) 1040-1140 (_w+ TC:OX09) 1060-1160 (_w+ TC:OX09) 4. Elegir Grabar. 3.34 Definir Condiciones de Almacenaje Procedimiento Realizar los pasos siguientes: Denominacion Description En planta Envio (L WM) Envio w/o LWM Tienda (Lean) Devoluciones Envio (L WM) Envio w/o LWM Devoluciones

1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: SM30 Logistics Execution Shipping Picking Determine Picking Location Define storage conditions Logistics Execution /Expedicin /Picking /Determinacin del almacn de picking /Definir condiciones de almacenaje

2. En la pantalla Modificar vista Condiciones de almacenaje:Resumen, incorporar lo siguiente:

CA SC 01 02 Denominacion Description Condicion de almacenamiento 1 Condicion de almacenamiento 2

3. Elegir Grabar. 3.35 Asignacin de Localizaciones de Seleccin Uso En este paso usted asigna las localizaciones de seleccin a las combinaciones de punto de envo y de condicin de almacenaje para cada centro. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OVL3 Logistics Execution Shipping Picking Determine Picking Location Assign Picking Location Logistics Execution /Expedicin /Picking /Determinacin del almacn de picking /Asignar almacenes de picking

2. En la pantalla Modificar vista Determinacion del almacen de picking:Resumen, incorporar lo siguiente:

PsEx ShPt 1000 1000 1000 100R 100R 100R 1100 Ce. Plnt 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1100 01 02 CA SC 01 02 Almacen SLoc 1030 1030 1030 1060 1060 1060 1130

1100 1100

1100 1100

01 02

1130 1130

3. Elegir Grabar. 3.36 Crear la Oficina de Ventas Uso En este paso usted define las oficinas de ventas en su compaa. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OVX1 Enterprise Structure Definition Sales and Distribution Maintain sales office Estructura de la empresa /Definicin /Comercial /Actualizar oficina de ventas

2. En la pantalla Modificar vista Oficinas de ventas:Resumen, incorporar los datos siguientes:

OficinaVenta Sales Office 100 110 Denominacion Description Oficina de ventas 100 Oficina de ventas 110

3. Mantener los Datos de la Direccin para cada Oficina de Ventas. 4. Elegir Grabar. 3.37 Asignacin de la Oficina de Ventas al rea de Ventas Uso En este paso usted asigna tantas oficinas de ventas segn lo deseado a las reas de ventas. Cualquier oficina de ventas puede pertenecer a varias reas de ventas al mismo tiempo. Las reas de ventas definidas previamente se proponen automticamente como por defecto para la asignacin. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Enterprise Structure Assignment Sales and Distribution Assign sales office to sales area

Transaction Code: SPRO

Estructura de la empresa /Asignacin /Comercial /Asignar oficina de ventas a rea de ventas

2. En la pantalla Modificar vista Asignacion de oficina de ventas a area de ventas:Resu, hacer las asignaciones siguientes:
OrgVt SOrg. 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1100 1100 1100 1100 1100 1100 Denominaci on Name Dom. Ventas Dom. Ventas Dom. Ventas Dom. Ventas Dom. Ventas Dom. Ventas Int. Ventas Int. Ventas Int. Ventas Int. Ventas Int. Ventas Int. Ventas CDis DChl 10 20 30 10 20 30 10 20 30 10 20 30 Denominaci on Name Venta directa Al por mayor Otras ventas Venta directa Al por mayor Otras ventas Venta directa Al por mayor Otras ventas Venta directa Al por mayor Otras ventas Se Dv 10 10 10 20 20 20 10 10 10 20 20 20 Denominaci on Name Sector producto 10 Sector producto 10 Sector producto 10 Sector producto 20 Sector producto 20 Sector producto 20 Sector producto 10 Sector producto 10 Sector producto 10 Sector producto 20 Sector producto 20 Sector producto 20 OfVta SOff. 100 100 100 100 100 100 110 110 110 110 110 110 Denomina cion Name Oficina de ventas 100 Oficina de ventas 100 Oficina de ventas 100 Oficina de ventas 100 Oficina de ventas 100 Oficina de ventas 100 Oficina de ventas 110 Oficina de ventas 110 Oficina de ventas 110 Oficina de ventas 110 Oficina de ventas 110 Oficina de ventas 110

3. Elegir Grabar. 3.38 Mantener el Grupo de Ventas Uso En este paso usted define grupos de ventas en su compaa. La definicin de los grupos de ventas es opcional. Usted puede utilizar el sistema SD sin crear grupos de ventas. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OVX4 Enterprise Structure Definition Sales and Distribution Maintain sales group Estructura de la empresa /Definicin /Comercial /Actualizar grupo de vendedores

2. En la pantalla Modificar vista Grupo de vendedores:Resumen, incorporar los

datos siguientes:
Grupo de vendedores Sales group 100 110 Denominacion Description Grupo de ventas 100 Grupo de ventas 110

3. Elegir Grabar. 3.39 Asignarcin del Grupo de Ventas a la Oficina de Ventas Uso En este paso usted asigna tantos grupos de ventas segn lo deseado a las oficinas de ventas. Cualquier grupo de ventas puede pertenecer a varias oficinas de ventas. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin: IMG Menu Transaction Code: OVXJ Enterprise Structure Assignment Sales and Distribution Assign sales group to sales office Estructura de la empresa /Asignacin /Comercial /Asignar grupo de venderores a oficina de ventas

2. En la pantalla Modificar vista Asignacion oficina de ventas a grupos de vendedores:R, hacer las asignaciones siguientes.
OfVta SOff. 100 110 Denominacin Description Oficina de ventas 100 Oficina de ventas 110 GVen SGrp 100 110 Denominacin Description Grupo de ventas 100 Grupo de ventas 110

3. Elegir Grabar. 3.40 mantener el Punto de Planeamiento del Transporte Uso En este paso usted define un punto de planeamiento del transporte. El punto de planeamiento del transporte es responsable de planear envos con caractersticas particulares. Un envo es asignado a un punto de planeamiento del transporte. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin:

IMG Menu Transaction Code:

OVXT

Enterprise Structure Definition Logistics Execution Maintain transportation planning point

Estructura de la empresa /Definicin /Logistics Execution /Actualizar puesto de planificacin de transporte

2. En la pantalla Modificar vista Puestos de planificacion de transporte:Resumen, incorporar los datos siguientes:
PTrp TPPt 1000 Denominacion Description Transp. 1000 Soc. CoCd 1000

3. Elegir Grabar. 3.41 Crear Grupo de Compras Uso En este paso usted crea a grupos de compras. Un grupo de compras puede ser un individuo o un grupo de individuos. Procedimiento Realizar los pasos siguientes: 1. Tener acceso a la actividad usando una de las siguientes opciones de navegacin:
IMG Menu Transaction Code: OME4 Materials Management Purchasing Create Purchasing Groups Gestin de materiales /Compras /Crear grupos de compras

2. En la pantalla Modificar vista Grupos de compras:Resumen, incorporar los datos siguientes:

Grupo de compras Purchasing group 100 101 103 103 110 111 112 113 Denom.gpo.co mpr Desc. Pur. Grp Grupo100 Grupo 101 Grupo 102 Grupo 103 Grupo 110 Grupo 111 Grupo 112 Grupo 113 Telef.gpo.compr. Tel. No. Pur. Grp 91 4567831 91 4567831 91 4567831 91 4567831 91 4567831 91 4567831 91 4567831 91 4567831 Numero de telefax Fax number 91 4567384 91 4567384 91 4567384 91 4567384 91 4567384 91 4567384 91 4567384 91 4567384 Telefono Tel. Ext. 1 2 3 4 5 6 7 8

3. Elegir Grabar.