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PROCESO GESTION DE CONTRATACION


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FORMATO ACTA DE LIQUIDACION Fecha: Julio 24 de 2015


CONTRATO POR OBRA PUBLICA
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ACTA DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATO POR OBRA PÚBLICA N°_______

ENTRE EL MINISTERIO DEL TRABAJO Y _________________________

I. ASPECTOS GENERALES DEL CONTRATO

OBJETO (1)

PLAZO DE
EJECUCIÓN (2)

VALOR DEL
CONTRATO (3)
ADICIONES,
PRORROGAS Y/O
MODIFICACIONES
(4)
FORMA DE PAGO
DEL CONTRATO (5)
FECHA DE ACTA DE
INICIO DE OBRA
(6)
FECHA DE
TERMINACIÓN (7)
CERTIFICACIÓN DE
CUMPLIMIENTO
FINAL
REMITIDA
MEDIANTE
MEMORANDO No.
(8)
CERTIFICACIÓN DE
PAGOS EMITIDA
POR TESORERÍA
DEL MINISTERIO
DEL TRABAJO (9)
INTERVENTOR (10)
PAGO DE APORTES
SISTEMA GENERAL
DE SEGURIDAD
SOCIAL (11)
FECHA DE ACTA DE
ENTREGA DE
OBRA(12)

I. LIQUIDACIÓN ECONÓMICA DEL CONTRATO:(13)

VALOR TOTAL DEL CONTRATO $,00


VALOR EJECUTADO $,00

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TOTAL GIRADO POR EL MINISTERIO $,00


SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA $,00
SALDO A LIBERAR $,00
II. GARANTÍA: (14)

ASEGURADORA No. DE PÓLIZA FECHA DE EXPEDICIÓN FECHA DE APROBACIÓN

EL CONTRATO ESTA AMPARADO EN:

VALOR
No. De póliza AMPARO DESDE HASTA
ASEGURADO
Cumplimiento del Contrato
Pago de salario, Prestaciones e
Indemnizaciones
Estabilidad de la Obra
Calidad del Bien
Predios Labores y Operaciones
Calidad y Correcto Funcionamiento de los
Bienes Suministrados
Correcto manejo del anticipo

III. CONCEPTO DE LA INTERVENTORÍA(15)


(Describir brevemente el cumplimiento de las obligaciones a cargo
del contratista)

IV. DOCUMENTOS SOPORTE: (16)

1. Acta de entrega de la obra. (fecha de entrega)

2. Minuta del Contrato No. (fecha de suscripción)

3. Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. y Registro Presupuestal


No. (fecha de emisión)

4. Certificación de cumplimiento final de supervisión y matriz de


cumplimiento final. (fecha elaboración)

5. Certificación de aportes a Seguridad Social y Parafiscales.

6. Certificación de pagos suscrita por tesorería del Ministerio del Trabajo


y/o fiduciaria. (fecha de emisión)

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En atención a lo expuesto,

V. LAS PARTES: (17)

_________________________, identificada con la cédula de ciudadanía


No. _______________________, actuando en nombre y representación del
MINISTERIO DEL TRABAJO, en su calidad de Secretaria General, nombrada
mediante Decreto No. 0455 del 16 de marzo de 2015, debidamente
posesionada según Acta del 16 de marzo del mismo año, facultada para
contratar de conformidad con lo dispuesto en la Resolución No. 5281 del 3 de
noviembre de 2011, expedida por el Ministerio del Trabajo, siguiendo las
disposiciones de la Ley 80 de 1993 y 1150 de 2007, el Decreto 1510 de 2013 y
demás disposiciones vigentes sobre la Contratación de la Administración
Pública, que en adelante se denominará EL MINISTERIO por una parte y por
la otra, ________________, identificado con la cédula de ciudadanía No.
___________, quien (Trascribir de acuerdo al contrato) y en adelante se
denominará EL CONTRATISTA, y quien bajo juramento afirma no encontrarse
incursa ni ella ni su representado en alguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad, prohibición o conflicto de interés, del orden constitucional,
legal, en especial las señaladas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, Ley
1474 de 2011 y demás disposiciones vigentes sobre la materia, ni ser
responsable fiscalmente en virtud de lo señalado en la Ley 610 de 2000,
declaramos liquidar por mutuo acuerdo el contrato, en los términos descritos
en la presente acta y las partes declaramos estar a paz y salvo por todo
concepto.

Para constancia firman en Bogotá, D.C., a los

__________________ ________________________
EL MINISTERIO CONTRATSITA

V/bueno: ___________________
INTERVENTOR

Elaboró:
Revisó:
Aprobó:

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Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y
disposiciones legales, y por lo tanto, lo presentamos para firma de la Secretaria General.

Instructivo diligenciamiento (no imprimir):

1. Indicar el objeto del contrato. (transcribir tal como está en el contrato)

2. Indicar el plazo de ejecución del contrato. (transcribir tal como está en el


contrato)

3. Indicar valor del contrato. (transcribir tal como está en el contrato)

4. Indicar adiciones, prorrogas y/o modificaciones. (indicar fechas y valores en


orden cronológico, si aplica)

5. Indicar la forma de pago del contrato. (transcribir tal como está en el


contrato)

6. Indicar fecha del acta de inicio del contrato. (fecha en que se perfeccionó el
contrato)

7. Indicar la fecha de terminación del contrato.

8. Indicar el número de memorando y la fecha de la certificación de


cumplimiento final.

9. Indicar la fecha de la certificación de pagos y quién la emite.

10. Indicar el nombre completo del interventor que dará el visto bueno del acta.

11. Indicar si el contratista se encuentra el día con el pago de aportes al sistema


de seguridad social.

12. Indicar la Fecha del acta de entrega de la obra

13. Realizar el balance del contrato, especificando los valores en las respectivas
casillas.

14. Indicar las pólizas de seguros que garantizan el cumplimento del contrato,
con las respectivas fechas de vigencia y amparo de las mismas.

15. Describir brevemente el cumplimiento de las obligaciones a cargo del


contratista.

16. Indicar los documentos soporte que se anexaran al acta, acta de entrega de
la obra, minuta del contrato, CDP y RP, certificación final de cumplimiento,
matriz de cumplimiento final, Certificación de aportes a Seguridad Social y
Parafiscales, certificación de pagos emitida por el Ministerio y/o fiduciarias,
los demás documentos que como supervisor considere relevantes para la
liquidación.

17. Debe llevar las firmas de las partes incluyendo la del supervisor.(verificar si
la persona que firmó el contrato inicial, es la misma a la hora de firmar el
acta de liquidación, debido a que en ocasiones ya no lo es, para ello se debe

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anexar los respectivos soportes que la acrediten como tal)

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