MEMORÁNDUM

A : Todo el personal
DE : Gerencia _______ 
ASUNTO : Hora
Horari
rio
o de trab
trabaj
ajo,
o, jorn
jornad
ada
a de trab
trabaj
ajo
o y polí
políti
tica
ca de ingr
ingres
eso
o o
permanencia en el centro de trabajo
FECHA :  ________ 
 ____________________________________________________________ 

1. HORARIO Y JORNADA DE
DE TR
TRABAJO

Mediante
Mediante el presente
presente documento,
documento, _______________
_______________ (en adelante,
adelante, la “Empresa”
“Empresa”)) deja
constancia que las labores del personal se realizan en el siguiente horario de trabajo:
lunes
lunes a vierne
viernes
s de ______
______ a ______
______ p.m.,
p.m., tenien
teniendo
do como
como horari
horario
o de refrig
refrigeri
erio
o de
 ______ a ______ p.m.; conforme al aviso publicado junto al registro de control de
ingreso y de salida.

En tal sentido, la jornada de trabajo semanal es de ____________.

2. POLÍ
POLÍTI
TICA
CA DE
DE INGR
INGRES
ESO
O Y PER
PERMA
MANE
NENC
NCIA
IA EN
EN EL CENT
CENTRO
RO DE
DE TRAB
TRABAJ
AJO
O

La Empresa también deja constancia que tiene como política que el personal cumpla
estrictamente con el horario y la jornada de trabajo señalada en el punto anterior; por lo
que,
que, únicam
únicament
entee deberá
deberá perman
permaneceecerr en el centro
centro de trabaj
trabajo
o durant
durante
e el horari
horarioo de
trabajo. En este sentido, como regla general ningún trabajador efectuará trabajo en
sobretiempo.

No obstante, de manera excepcional, el personal que requiera el ingreso al centro de

trabajo o la permanencia en éste por motivos de trabajo fuera del horario de trabajo o en
exceso
exceso de la jornad
jornada
a de trabaj
trabajo,
o, deberá
deberá contar
contar previa
previamen
mente
te con la autori
autorizac
zación
ión
correspondiente del _______, quien determinará la necesidad de hacer uso del ingreso
o la perm
permananen
enci
cia
a extr
extrao
aord
rdin
inar
aria
ia,, ante
antes
s o desp
despué
ués
s de la jorn
jornad
adaa de trab
trabaj
ajo,
o,
respectivamente, según el procedimiento que se explicará en el siguiente punto.

3. POLÍTICA EXTRAORDINARIA
EXTRAORDINARIA DE TRABAJO EN SOBRETIEMPO

Para efecto del ingreso o permanencia en el centro de trabajo por motivos de trabajo, la
Empresa establece las siguiente reglas:

3.1. El trabajado
trabajadorr deberá obtene
obtenerr el formato
formato de autori
autorización
zación corresp
correspondien
ondiente,
te, llenarlo
llenarlo y
obtener la aprobación de la autorización por parte del ________, antes de que
finalice la jornada ordinaria de trabajo del día anterior al que se producirá el
ingreso extraordinaria o antes de que finalice la jornada ordinaria de trabajo del
día en que se produci
producirá
rá la perman
permanencencia
ia extrao
extraordi
rdinar
naria.
ia. En el format
formato o de la
autori
autorizac
zación
ión deberá
deberá precis
precisar
ar de manera
manera genéri
genérica
ca los motivo
motivoss de trabaj
trabajoo que
 justifican el ingreso o la permanencia extraordinaria en el centro de trabajo. En el
formato de la autorización deberá precisar si se determina la forma de pago y la
manera en que se llevará a cabo la permanencia extraordinaria.
3.2.
3.2. Como
Como el motimotivo
vo de la perm
perman
anen
enci
cia
a extr
extrao
aord
rdin
inar
aria
ia es de natu
natura
rale
leza
za labo
laboraral,
l, el
trabajador debe abstenerse de realizar actividades distintas a las laborales que
se encuentren vinculadas con la Empresa.
 3.3. Según corresponda, el trabajador deberá mostrar la autorización obtenida para
ingresar al centro de trabajo o mantendrá en su poder la autorización obtenida a
fin de mostrarla cuando Vigilancia (O INDICAR EL PERSONAL QUE DESIGNE
LA EMPRESA) la solicite, y –en ambos casos- hasta el término de la
permanencia extraordinaria del trabajador, momento en el cual deberá ser 
entregada a Vigilancia (O INDICAR EL PERSONAL QUE DESIGNE LA
EMPRESA).
3.4. El trabajador que cuente con la autorización para el ingreso o la permanencia
extraordinaria debe iniciar sus labores o retirarse del centro de trabajo,
respectivamente, dentro del tiempo límite prevista en la autorización antes
señalada; debiendo consignar en la columna denominada “Horas Extras” del
registro de control de ingreso y de salida, la duración del ingreso autorizado o la
permanencia extraordinaria.
3.5. En las primeras horas del día siguiente de producida el ingreso o la permanencia
extraordinaria Vigilancia (O INDICAR EL PERSONAL QUE DESIGNE LA
EMPRESA) remitirá a Recursos Humanos (O A LA DEPENDENCIA QUE
DESIGNE LA EMPRESA) todas las autorizaciones para su control
correspondiente.
3.6. La permanencia extraordinaria sólo podrá producirse una vez que se haya
aprobado la autorización. No será suficiente con haber iniciado las gestiones para
la obtención de la autorización, sino que ésta deberá contar con la respectiva
aprobación.

4. FORMAS DE PAGO DEL INGRESO O LA PERMANENCIA EXTRAORDINARIA

Siempre que se cumpla lo señalado en los puntos 1. y 2. del presente Memorándum, la

Empresa establece como formas de pago del ingreso o la permanencia extraordinaria
en el centro de trabajo:

4.1. PAGO DEL INGRESO O LA PERMANENCIA EXTRAORDINARIA MÁS LA

SOBRETASA LEGAL: Se pagará al trabajador una remuneración equivalente al
tiempo efectivamente trabajado fuera de la jornada ordinaria de trabajo más la
sobretasa establecida por ley.

4.2. PAGO MEDIANTE COMPENSACION CON DESCANSO: Se compensará con

tiempo de descanso de igual duración a las horas laboradas fuera de la jornada
ordinaria de trabajo. Para tal efecto, deberá existir previamente convenio escrito
entre el trabajador y del _______  (INDICAR LA DEPENDENCIA QUE FIRMARÍA
A NOMBRE DE LA EMPRESA).

El pago mediante compensación con descanso no genera pago de sobretasa

alguna al trabajador.

5. INGRESO Y PERMANENCIA NO JUSTIFICADO NI AUTORIZADO

Todo ingreso o permanencia en el centro de trabajo que no se encuentre justificado por 

razones de trabajo o no autorizado de conformidad con los puntos 2. y 3. del presente
Memorándum, será de responsabilidad exclusiva del propio trabajador y, en
consecuencia, no tendrá derecho al pago establecido en el punto 4. del presente
Memorándum. Por tanto, los trabajadores que no se encuentren autorizados para
permanecer en el centro de trabajo, no podrán encontrarse en éste fuera de la jornada
ni el horario de trabajo.
 En tal sentido, todo trabajador que contravenga lo señalado en el párrafo anterior, así
como la política contenida en el presente Memorándum, podrá ser sancionado por la
Empresa.

6. PERSONAL NO SUJETO A JORNADA MÁXIMA DE TRABAJO

El personal que desempeñe cargo de dirección, los trabajadores que no se encuentren

sujetos a fiscalización inmediata, lo cual incluye a los trabajadores de confianza que no
tienen un control efectivo del tiempo de trabajo por parte de la Empresa, y los
trabajadores que prestan servicios intermitentes durante el día; no se encuentran
sujetos a la jornada máxima de trabajo y, por tanto, no se encuentran comprendidos
dentro del registro de control de ingreso y de salida.

En consecuencia, el personal indicado en el párrafo anterior no requiere de autorización

para ingresar o permanecer en el centro de trabajo antes o una vez finalizada la jornada
ordinaria de trabajo o antes de que ésta empiece; ni deberá registrar el tiempo de
trabajo en el registro de control de ingreso y de salida.

Nombre del trabajador:

Documento de Identidad:
Firma:
Fecha: