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Administración de Empresas
Profesora: Estudiante:
C.I. 24.220.709
La auditoría es una actividad que tiene como objetivo fundamental examinar y evaluar
la adecuada y eficaz aplicación de los sistemas de control interno, velando por la prevención
de la integridad del patrimonio de una entidad y la eficiencia de su gestión económica,
proponiendo a la dirección las acciones correctivas pertinentes.
Por esto en toda entidad bien organizada para mantener la vigilancia sobre la cadena
de control de dirección, se hace necesario la creación de programas de auditoría interna
para el seguimiento, evaluación y control, a los fines de comprobar que las
responsabilidades delegadas han sido bien encausadas, así como las políticas y
procedimientos establecidos se han llevado tal como está previsto.
Un informe de auditoría es un documento que presenta las cuentas anuales o estados
financieros de una empresa. Se trata de un documento muy importante, ya que aporta
información de calidad sobre el estado de la compañía y, en consecuencia, también permite
conocer si es necesario tomar medidas urgentes para asegurar la viabilidad y continuidad
de la empresa en cuestión.
A su vez es un documento que debe ser realizado por un auditor externo (externo a
la compañía que se va a auditar) y que aporta información útil y veraz sobre las cuentas
anuales o los estados financieros de la compañía. Esta información es de vital importancia
para la empresa, puesto que se puede tomar como el “estado de salud de la compañía”.
Hay varios factores para tener en cuenta para entender cómo funcionan los informes
de auditoría:
A pesar de que se comenta que los informes de auditoría son una simple opinión no
vinculante, lo cierto es que su importancia en el marco empresarial bastante elevada.
Concepción
La nueva concepción del Informe de auditoría que resulta del marco regulatorio de la
actividad de la auditoría de cuentas reformado, representa una aproximación a la
convergencia con las Normas Internacionales de Auditoría (NIA), cuyo referente lo forman
las normas al respecto emitidas por la International Federation of Acountants (IFAC): NIA
700: “Formación de la opinión y emisión del informe de auditoría sobre los estados
financieros”, NIA 705: “Opinión modificada en el informe emitido por un auditor
independiente” y NTA 706: “Párrafo de énfasis y párrafo sobre otras cuestiones en el
informe emitido por un auditor independiente”, que se encuentran en proceso de
adaptación por la Unión Europea, al amparo de lo previsto en la Directiva 2006/43/CE y
cuya adaptación definitiva supondrá una mayor armonización de los requisitos exigidos
para el ejercicio de la actividad de auditoría de cuentas en el ámbito de la Unión Europea,
que culminará el objetivo de exigencia de las mismas normas técnicas de auditoría a todos
los auditores de los países que integran la Unión Europea y que serán una adaptación de las
normas internacionales de auditoría emitidas por aquel organismo citado.
Sus características son:
• Claridad: Expresar las ideas de forma sencilla, legible y entendible para quien
lea.
• Confiabilidad: Confianza y fiabilidad que se le da a la información que reporta
el auditor.
• Propiedad: Uso correcto de las palabras para construir frases.
• Brevedad: Expresar las ideas y conceptos con el menor número de palabras.
• Sencillez: Expresar con naturalidad las ideas y conceptos.
• Oportuno: Es cuando el auditor dice o hace lo necesario, justo en el momento
que se requiere.
• Conexión: Nexo lógico de pruebas y procedimientos para llegar a las
conclusiones con respecto a lo que reporta el informe.
• Tono y Fuerza: La fuerza que el auditor le da a lo que está reportando.
• Precisión: Redactar el informe utilizando sólo conceptos completos sin agregar
datos innecesarios.
• Exactitud: Narrar los hechos tal y como se presentaron.
• Coherencia: Lo que se esté reportando corresponda con lo que en realidad
este sucediendo.
• Positividad: No utilizar frases negativas, es decir iniciar con la palabra NO.
• Sintaxis: Correcta construcción de frases y oraciones.
• Imparcialidad: Actuar de forma equitativa en el cumplimiento del trabajo,
tratando de ser justo, honesto y razonable.
• Objetividad: Descripción de ideas y conceptos apegadas a la realidad de lo que
ve el auditor.
• Familiaridad: Se debe redactar el informe en un lenguaje que sea familiar para
quien lo vaya a leer.
• Veracidad: Credibilidad entre lo que se reporte y lo que se revisa.
• Efectividad: Saber expresar palabras simples lo que se quiere informar.
• Coloquial: Utilizar un estilo de redacción cotidiano, no literario.
• Variedad: El informe de auditoría no debe ser monótono ni aburrido.
• Útil: La lectura del informe debe ser útil y ágil de tal forma que se entienda de
inmediato lo que el auditor quiere decir.
Tipos de informe.
Una vez que el auditor externo lleva a cabo el informe de auditoría, se pueden dar
cuatro resultados distintos:
Normativas Vigentes
Estas normas pueden diferir de país en país (por lo general son dictadas por el colegio
de contadores de cada país) pero, en general, son 10 y se agrupan en tres grandes
renglones:
1. Normas personales o generales
2. Normas relativas a la ejecución del trabajo
3. Normas relativas a la preparación de los informes
Su fin es determinar los medios y las actuaciones que aplican al auditor en su ejercicio.
Los informes de auditoría pueden tener distinta estructura, pero según la Ley de
Auditoría deben tener unos apartados mínimos que son los siguientes;
El trabajo del auditor debe causar buena impresión, por eso comenzar con una tapa
de calidad es fundamental. Ella será el primer punto de contacto de la alta dirección con los
resultados de la auditoría, por eso es importante que presente informaciones como:
En esta sección, el auditor debe suministrar una visión general con informaciones
sobre el área y procesos auditados, qué normas están dando soporte para la realización del
trabajo, además de informar al lector sobre cualquier historial que pueda precisar saber
antes de leer el informe completo. Así, cualquier persona que lea el informe, podrá
entender las razones que llevaron a ser realizada la auditoría.
• Una breve descripción de lo que fue auditado, objetivos, alcance y fecha de inicio
y conclusión.
• Presentar las conclusiones del auditor. Hay que informar que el principal objetivo
de la auditoría era evaluar los procesos de la organización, para identificar el nivel
de adherencia con relación a la nueva legislación. Al final, puede informar que una
de las principales conclusiones es de que la empresa precisa adecuar las
instalaciones.
4. Presente la Terminología utilizada
El plan de auditoría debe presentar al auditor líder y sus calificaciones, así como los
demás auditores que componen el equipo. Esta sección también debe describir cuáles
fueron los documentos evaluados y quiénes fueron las personas entrevistadas.
Cuando algo esté en desacuerdo con los estándares establecidos, el auditor debe
tomar nota, describiendo los hechos y las evidencias constatadas.
Conservación
El auditor de cuentas deberá conservar y custodiar durante cinco años, a contar desde
la fecha del informe, la documentación de la auditoria, incluidos los papeles de trabajo del
auditor que constituyen las pruebas y el soporte de las conclusiones que conste en el
informe.
Conclusiones