TEMA 1 – CONFIGURACIONES DEL PROGRAMA

CONFIGURACIONES DEL PROGRAMA

• Acceso al programa
• Selección de la base de datos y/o creación de una base de datos
• Opciones de configuración
a. Reportes impresos.- Nombre de la compañía, logo, departamento
b. Configuración.
c. Equipos
d. Mano de obra
e. Control de lecturas
f. Control de mediciones
g. Calendario
h. Ordenes de trabajo
i. Vales y consumos
• Creación de usuarios
a. Creación del administrador
b. Creación de usuarios y permisos

ACCESO AL PROGRAMA
Una vez instalado el MP, se crea una subcarpeta MPsoftware en la carpeta Archivos de Programa desde donde se
acceso el MP. (Instalación predeterminada).

Para más información acerca de la instalación, consulte el manual de instalación incluido con el MP.

Al instalar el programa, se crea una base de datos de ejemplos que el usuario podrá utilizar como practica durante
la capacitación.

Una vez que el usuario decida iniciar la implementación, podrá crear una o varias bases de datos nuevas con todos
los registros en blanco, en donde empezara a cargar su información.

INGENIERÍA DEC MÉXICO Página 1

 TEMA 1 – CONFIGURACIONES DEL PROGRAMA

SELECCIÓN Y CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS

El MP permite crear varias bases de datos con la finalidad de controlar en forma independiente el mantenimiento
de diferentes plantas, edificios, áreas, etc.

Las bases de datos pueden ser de dos tipos:

• Microsoft SQL Server

• Microsoft Access

Las bases de datos SQL Server son bases de datos mucho más robustas, rápidas y seguras que las de access, entre
muchas otras ventajas. Sin embargo, para crear una base de datos SQL Server, deberá contar en su empresa con
un motor de bases de datos SQL Server y el apoyo de personal de sistemas que deberá configurar los permisos
correspondientes para poder crearlas.

Cualquiera de los dos tipos de bases de datos pueden accesarse desde cualquier terminal dentro de una red; Ya
sea empresarial, grupos de trabajo o VPNs. Las bases de datos SQL Server permiten además el acceso vía internet.

En este ejercicio se describe la forma en la que se crean bases de datos nuevas, así como el acceso o conexión a
bases de datos existentes.

Ejercicio 1.- Agregar la base de datos del Tema 1 al sistema MP.

Al entrar al programa, lo primer que aparece es una ventana pidiendo al usuario que seleccione una base de datos,
con la instalación se creó una base de ejemplos.

A continuación agregaremos la base de datos que corresponde al Tema 1, damos click en el icono AGREGAR y
seleccionamos la opción de CREAR UN ACCESO A UNA BASE DE DATOS EXISTENTE.

Al darle click en CONTINUAR seleccionamos el tipo de la base de datos que deseamos tener acceso, la base de
datos del Tema 1 es ACCESS 2000; al darle click en continuar, la pantalla nos pide que le digamos donde se
encuentra la base de datos del Tema 1, para eso damos click en el icono CON LOS TRES PUNTOS (…).

Ya que seleccionamos la base de datos damos click en continuar, nos pide una BREVE DESCRIPCIÓN de la base de
datos y damos click en FINALIZAR.

En este momento ya podemos seleccionar la base de datos del Tema 1, antes de poder usarla debemos seleccionar
el USUARIO y CONTRASEÑA las cuales son: Usuario 1, 1234.

INGENIERÍA DEC MÉXICO Página 2

 TEMA 1 – CONFIGURACIONES DEL PROGRAMA

OPCIONES DE CONFIGURACIÓN
Antes de empezar a realizar ejercicios debemos configurar adecuadamente las opciones del sistema para imprimir
reportes, Ordenes de trabajo, definir la mano de obra, los equipos, vales, etc.

Las OPCIONES DE CONFIGURACIÓN se encuentran bajo el MENÚ HERRAMIENTAS en la parte superior del
programa.

Una vez dentro de la pantalla de opciones de configuración vemos que existen varias pestanas, una a una las
iremos definiendo.

a. Reportes impresos.- Nombre de la compañía, logo, departamento.

La pestana de REPORTES IMPRESOS nos permite introducir el NOMBRE DE LA EMPRESA, DEPARTAMENTO y una
imagen como LOGOTIPO de la empresa.

Es importante decir que la imagen que colocaremos como logotipo de la empresa debe ser en tamaño, menor a:
Ancho 18.75 cm (710 px) y Alto 2.25 cm (85 px).

b. Configuración.

La pestana de CONFIGURACIÓN nos permite modificar las conductas del programa MP con forme a RESPALDOS de
la base de datos, ELIMINACIÓN DE HISTORIAL DE TRANSACCIONES, DURACIÓN ESTIMADA DE ACTIVIDADES y
DURACIÓN ESTIMADA PARA TRABAJO. Además nos permite personalizar el fondo del programa con cualquier
imagen que deseamos utilizar.

INGENIERÍA DEC MÉXICO Página 3

 TEMA 1 – CONFIGURACIONES DEL PROGRAMA

c. Equipos.

La pestana de EQUIPOS nos permite configurar los TÍTULOS de la información que se va a requerir al dar de alta un
EQUIPO al CATALOGO DE EQUIPOS.

Si alguna vez se desea volver a configuraciones anteriores solo de click en el icono APLICAR CONFIGURACIONES DE
FABRICA.

d. Mano de obra.

La pestaña de MANO DE OBRA nos permite definir la forma en que el nombre completo de la mano de obra
aparecerá.

INGENIERÍA DEC MÉXICO Página 4

 TEMA 1 – CONFIGURACIONES DEL PROGRAMA

e. Control de lecturas.

La pestaña de CONTROL DE LECTURAS nos permite definir las ALERTAS EN LA CAPTURA DE LECTURAS y ALERTAS
DE LECTURAS DESACTUALIZADAS.

Más adelante en el modulo de control de lecturas se realizaran ejercicios en donde tendremos que registrar la
lectura de un equipo al que se le tenga asignado un plan de mantenimiento controlado por lecturas.

f. Control de mediciones.

En la pestaña CONTROL DE MEDICIONES podemos definir las ALERTAS al estar cerca de los límites de
especificación.

El control de mediciones se utiliza en el MANTENIMIENTO PREDICTIVO, mas adelante en el curso podremos

realizar ejercicios en donde se vea el mantenimiento predictivo.

INGENIERÍA DEC MÉXICO Página 5

 TEMA 1 – CONFIGURACIONES DEL PROGRAMA

g. Calendario.

En la pestaña CALENDARIO, el MP nos permite definir los días de la semana en que se labora en la empresa,
además de permitirnos establecer fechas festivas y patrias en las que no se labora.
Esto permite al sistema saber cuando no estará trabajando en la empresa y pasar las tareas pendientes y
programas al siguiente dia laborable.

h. Ordenes de trabajo.

En la pestaña ORDENES DE TRABAJO, el MP nos permite configurar como se numeraran las ORDENES DE TRABAJO,
definir el PERIODO DE TRABAJO, opciones predeterminadas de impresión de las OTs y un periodo para marcar las
OTs como cerradas después de un periodo determinado.

INGENIERÍA DEC MÉXICO Página 6

 TEMA 1 – CONFIGURACIONES DEL PROGRAMA

i. Vales y consumos.

En la pestaña VALES Y CONSUMOS, el MP nos permite definir la numeración de los vales de almacén y nos permite
definir si al cerrar una OT que se genere automáticamente los consumos.

INGENIERÍA DEC MÉXICO Página 7

 TEMA 1 – CONFIGURACIONES DEL PROGRAMA

CREACIÓN DE USUARIOS
El MP permite establecer los usuarios autorizados para accesar el o los programas, así como definir permisos en
cuanto a las funciones que cada uno de ellos podrá ejecutar.

Los administradores tendrán acceso total a los programas proporcionando su clave de acceso y solo ellos podrán
accesar el programa “ ADMINISTRADOR DE BASES Y USUARIOS “ que veremos a continuación para dar de alta
usuarios nuevos y definir los permisos correspondientes.

Los usuarios registrados tendrán acceso al programa mediante una clave de acceso y podrán tener permiso total o
limitado para accesar diferentes módulos y ejecutar funciones determinadas.

Mientras no se defina un administrador o usuarios de el o los programas, el acceso será libre, es decir, cualquier
persona podrá tener accesar los programas.

Una vez dentro del programa ADMINISTRADOR DE BASES Y USUARIOS seleccionamos MANTENIMIENTO
PREVENTIVO MP VER. 9.

En la pantalla que nos aparece, seleccionamos la BASE DE DATOS del Tema 1 para generar un usuario nuevo.

Dentro del programa seleccionamos ARCHIVO / ADMINISTRADORES Y USUARIOS / USUARIOS, a continuación nos
aparece una malla de trabajo en la que podemos agregar un USUARIO dando click en el icono AGREGAR.

A continuación debemos llenar la información que se nos pide, NOMBRE, CONTRASEÑA, CONFIRMACIÓN y el
GRUPO DE PERMISOS. Una vez creado el usuario, se puede accesar al MP con el nuevo usuario.

INGENIERÍA DEC MÉXICO Página 8