Manual Soft de Calculo-V03

Manual Soft de Calculo
Soft de
Clculo
V-03
30-05-06
Adm. y Ventas: San Luis 349/57
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Bs.As.
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Alcemar S.A. cre este soft para su red de carpinteros a fin de facilitarle la tarea
diaria de la confeccin y cmputo de presupuestos.
Esta herramienta brinda toda la informacin necesaria para llevar a cabo la obra,
pedido de materiales, accesorios, placas de vidrio, rdenes de fabricacin, aprovechamiento
de barras y de placas de vidrios, un archivo de precios y una agenda de clientes, entre otras
funciones.
Brinda tambien una serie de informes de costos que son una herramienta
imprescindible para la toma de deciciones.
Para lograr el objetivo Alcemar S.A., con la invalorable colaboracin de los ususarios,
genera mejoras en forma permanente que amplian las propiedades del producto y los campos
de accin. A tal fin personal tcnico brinda asesoramiento on line o atravs de e-mail para
aclarar cualquier informacin referida a este producto y recopilar las inquietudes del usuario.
Pentium 1 o superior, 100 MB de espacio mnimo en el disco, 32 MB de Ram como mnimo,

Windows 98 o posterior.
El Programa es auto-ejecutable, se inicia su instalacin automticamente solicitando al

usuario la conformidad respecto a las clusulas de uso. Una vez instalado, el programa se
ejecutara a travs del icono de Alcemar, en el Escritorio. Siempre se debe, una vez instalado
el programa, ir a la funcin Ayuda y dentro de ella a Actualizar, ejecutndo la misma para
bajar a travs de Internet las ltimas modificaciones y agregados. Para esto es obviamente
necesario tener la mquina conectada a internet.
: De tener instalado en su mquina versiones anteriores del solf de clculo
de Alcemar, solicitamos primero desinstalarlas (*) antes de instalar la nueva versin.
- Alcemar S.A. se reserva el derecho de modificar, incluir y excluir lneas, as

como modificar herramientas y/o el programa mismo sin previo aviso.
-Alcemar S.A. no se responsabiliza por el uso del programa o las
consecuencias que la instalacin de este pueda generar en la configuracin
general de la mquina del usuario.
-Alcemar S.A. no se responsabiliza por el uso y/o por la eleccin de lneas por
parte de los usuarios, estos debern realizar los clculos estructurales
correspondientes en cada caso, los mismos sern ejecutados o supervisados
por un profesional debidamente habilitado para tal fin.
-Las responsabilidades y obligaciones emergentes que pudieran establecerse
entre el Estudio o Comitente y el Carpintero, sern asumidas exclusivamente
por las partes de dicha relacin. Por consiguiente Alcemar S.A. no es
partcipe de las mismas.
(*) ver Reinstalar en pg 28
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Pg
Funciones.
________________
Configurar Presupuesto.
_____
Herramientas. _______________
Informes. ___________________
Crear Productos. _____________
Materiales. __________________
19
Perfiles. ____________________
22
Placas. _____________________
22
Presupuesto. ________________
23
Precios. ____________________
26
Comentarios Finales. _________
27
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- Presupuesto
- Listado de Materiales a comprar
- Planilla de Fabricacin
- Optimizacin de Perfiles
- Optimiza Placas
- Inserta perfiles complementarios
- Informe (Material a consumir/ Material a comprar/ Saldos a Stock)
- Agenda de clientes
Barra de
Funciones
Barra de
Ingreso de
datos
Barra de Ingreso de datos
Veremos a continuacin la barra de herramientas y las funciones con las que cuenta cada una:
A-
:
- ARCHIVO
- HERRAMIENTAS
- INFORME
- AYUDA
:
Si hacemos un clic con el boton izquierdo del mouse sobre archivo se despiliega un cuadro de
comandos como se ilustra en la siguiente figura:
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Nuevo: Clicqueando all abrir un nuevo presupuesto en blanco.

Abrir : Abre un archivo existente (generalmente con extensin .alm o los guardados en la
carpeta pres)
Guardar: Guarda el presupuesto en la carpeta Pres.
Guardar como: Permite darle un nombre al presupuesto (P/Ej. Nombre del cliente y obra) y
guardarlo con la extensin .alm que luego facilita su busqueda para abrirlo
nuevamente
Configurar Presupuesto: Esta funcin nos permite configurar la forma en que el programa
calcular el presupuesto, los costos de mano de obra, gastos,
utilidad, etc.
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La configuracin tiene la posibilidad de hacerlo en general como un global para todo el
presupuesto, para esta se debe cliquear en configuracin general y aparecer el siguiente
cuadro de dilogo:
La configuracin general nos permite agregar ndices de recargo segn cada proceso o
bien un monto fijo a travs de Cargo fijo, en este caso lo que har ser prorratear ese monto
en cada tem del presupuesto.
Nota: Utilizando esta opcin siempre, se dar que, para una misma tipologa de ventana con
igual medida y terminacin en distintos presupuestos, figurarn distintos precios ello es
porque agrega una parte proporcional del cargo fijo tomado en cada presupuesto en cada
ventana por lo tanto si cambian los tems de los presupuestos, o las medidas, cantidades,
importe de costo fijo, etc. los montos que se aplican son distintos.
Por otra parte los costos como armado y colocacin aplican un porcentaje sobre los costos
de materiales y accesorios, en cambio la utilidad aplica el porcentaje sobre el costo total del
presupuesto.
La configuracin particular generar un cuadro de dilogo como el que sigue:
A los fines de ejemplo consideramos Complemento Premarco

La configuracin particular nos permite agregar porcentajes, montos fijos en el armado, o
tiempo de recargo y el porcentaje de utilidad segn cada proceso. Tambin permite agregar
cargos fijos en este tem.
Esto nos permite que al elegir un complemento, p/ejemplo premarco calcule adems del
costo del material el costo por procesamiento y la utilidad.
De igual forma cuando configuramos en forma particular cada opcin de cada lnea.
De optar por configurar en forma particular debemos configurar en particular todos los
tems del presupuesto, caso contrario seguramente se generarn conflictos de interpretacin
del soft para realizar el clculo incurriendo en errores en los montos que suministra.
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Copias de Seguridad:
Permite hacer copias de seguridad de los cmputos almacenados.
Datos del Cliente: Mediante esta herramienta se abre un formulario para cargar los datos
completos del cliente y la obra que estamos computando, esta informacin luego ser
almacenada en la agenda. De este modo al abrir la agenda en un cliente determinado nos
indicar las obras que le hemos cotizado.
Datos de la Firma : Nos permite ingresar los datos de nuestra firma para el encabezado del
presupuesto.
-
Al desplegar el men herramientas se presentan 4 funciones a saber:

Comparar
Opciones
Descuento de Vidrios
Cargar Listas
Comparar: Nos permite comparar para una misma tipologa el precio en otra lnea distinta a
la elegida.
Opciones: Mediante esta herramienta se abre despliega un cuadro con varias herramientas a
saber:
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Cambiar propiedades : Nos permite cambiar la configuracin de una tipologa, o agregarle

el premarco o agregarle las guas de cortina, los contramarcos, etc.
Grficos en Escala: Hace el dibujo de forma proporcionada a la medida de cada tipologa
y en relacin con todo el presupuesto.
Tableros: Permite ingresar revestimientos para incorporar a la carpintera, (p/ej. antepecho
de puerta ciego)
Valor Dlar: Permite ingresar el valor de tipo de cambio
Perfiles de madera: Nos marca la tabla de perfiles de madera utilizados en la lnea
Canadian, ingresar nuevos y eliminar existentes en la lista.
Espesor de Sierra: Esta funcin nos permite indicar el valor de medida de descuento que
nos genera la hoja u hojas de sierra en cada corte, las tronzadoras de
simple cabezal llevaran un descuento de 4 mm, las de doble cabezal
de 4+4= 8 mm (generalmente se toman 10 mm).
Herrajes Opcionales : son aquellos que no los consideramos de serie para el clculo pero
que debemos agregar en algunos casos como el limitador de
apertura por ejemplo. Esta funcin permite cargarlos y afectarlos a
una lnea o a todas.
-
:
Esta funcin nos permite modificar el descuento de vidrios incorporado por defecto en la
base de datos, si queremos generar un descuento mayor indicaremos agregar, caso contrario
restar; la cifra que incluimos en la ventanita ser en mm.
: esta herramienta permite cargar la lista de accesorios en el caso que Alcemar
la remita a cada cliente. El cliente debe guardar la lista en alguna carpeta de su PC, luego
mediante este comando aparece un cuadro de dilogo que le permite: Agregar el porcentaje de
descuento en la lista de accesorios.
Cargar la lista, para lo cual deber con el botn de los .... dar el lugar donde est guardada la
lista, luego el programa la cargar automticamente.
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-
El men informes nos brinda una serie de planillas o informes para la toma de decisin, las
planillas son:
Costo Resumido: Permite ver los costos resumidos de cada tipologa, veremos cuantos kg.
lleva, el costo del aluminio, el costo de la terminacin. los m2 de vidrio,
el
costo de vidrio si lo hubiere, el costo de accesorios y los montos totales por tem. Luego debajo
del detalle totaliza cada columna.
Costo Detallado: Similar al caso anterior pero por tem divide los costos para la abertura,
contramarcos y premarco, por ejemplo; siempre por tipologa. Luego
totaliza
por fila y por columna.
Venta Detallado: Este informa, costo de materiales y los distintos costos de armado,
colocacin, direccin, utilidad y monto total final. Este informe es practico para el manejo
comercial de la obra.
Listado de Premarcos: Nos da un listado perfil, de cantidad de tramos, medida y ngulo de
corte de todos los premarcos de la obra para su fabricacin.
:
Despliega 3 funciones a saber:
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El men ayuda nos brinda
Acerca de: indica la procedencia del soft y su fabricante.
Temas de Ayuda: Nos brinda informacin sobre uso del soft. Uso de herramientas, etc.
Actualizar: De estar conectada la mquina a Internet, al cliquear all se conectar
automticamente con la pgina de Alcemar y comenzar a bajar las actualizaciones de la base
de datos y herramientas. La actualizacin consulta si quieren actualizar la lista de accesorios,
de optar por si, la bajar y actualizar los precios en el soft. La lista de accesorios, cuando se
actualiza, incluir todos los accesorios con los precios vigentes para Alcemar. si Ud. utiliza otros
accesorios o bien si ha cambiado los precios en alguno de ellos por no comprarlos en Alcemar,
al actualizar borrar esos precios reemplazndolos por los de la lista de Alcemar . De
modo que en ese caso tendr que cargar luego dichos precios manualmente. El programa solo
actualiza la lista de precios de accesorios no actualiza PERFILES, VIDRIOS y
TRATAMIENTOS (Terminaciones superficiales).
Luego de ver las funciones principales, detallaremos a continuacin las herramientas de
trabajo con las que contamos. Vemos a continuacin una serie de herramientas que estn
separadas en tres grupos a saber:
> Crear
> Fbrica / Informe / Insertar / Materiales / Perfiles / Placas / Presupuesto
> Agenda / Precios
-Crear:
El comando Crear es por el cual nosotros crearemos la tipologa, clicqueando en este
comando se comenzarn a desplegar una serie de ventanas que nos llevarn paso a paso en la
creacin de cada tipologa sea esta una sola ventana o un conjunto.
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La primer ventana nos permite definir la tipologa:
1 -
Puedo utilizar letras, nmeros o ambos hasta 9 caracteres.
2 - Ancho: se refiere al ancho de afuera a afuera de la ventana o conjunto. La medida es en

mm. No admite medidas mayores de 6000 mm
3 - Alto: dem anterior referido al alto de la ventana o conjunto
4 - Cantidad: cantidad de unidades de esta tipologa.
5 - Tratamiento: Se define el color o terminacin superficial de todas las tipologas.
. Se deber tener en cuenta que la
denominacin Natural se refiere a perfil
La segunda ventana nos permite definir la lnea, la forma de abrir y la combinacin

de perfiles que se ajusten a nuestras necesidades:
-
: Nos permite elegir la lnea de perfiles, luego haciendo un clic sobre el signo + se
desplega un cuadro donde tenemos las distintas formas de abrir que nos brinda
la lnea, optando por una de ellas haciendo un clic con el botn izquierdo
veremos en el cuadro de la ventana de al lado (producto) una serie de combinaciones
de perfiles para definir el producto.
Dentro del cuadr de lnea hay una opcin espacios, que nos permite incluir en un
conjunto un espacio que no est cubierto por la carpintera (Ladrillo, vacio, lleno)
: se refiere a la combinacin de perfiles que me permite utilizar para esa forma
de abrir, optando por una de ellas el programa realizar el clculo tomando
esa combinacin de perfiles y no otra para cotizar el producto.
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Por defecto est asignado 2 mm, pero se puede variar segn lo que
descuente el acople a utilizar en el conjunto.
: Si se trata de un conjunto el programa armar el mismo desde izquierda a derecha y
desde abajo hacia arriba. Por consiguiente si fuere un conjunto, en la primer pantalla estamos
definiendo el nombre de la tipologa y las medidas exteriores del conjunto.
Luego en la segunda pantalla definiremos el componente del conjunto ubicado abajo a nuestra
izquierda. Definido y creado este, volvemos a Crear,sin cambiar los datos de la primer pantalla,
ingresamos en la segunda pantalla definiendo el componente del conjunto que esta arriba del
anterior o a su lateral derecho, as sucesivamente hasta completar el producto. El programa
cuenta con una funcin que permite en un conjunto de tipologas iguales dando doble clic en el
primera copiarla en otra posicin.
definir 1
definir 2
La tercer ventana nos permite definir el tipo y espesor de vidrio que utilizaremos en esa
tipologa.
Es importante sealar que el programa ELIGE en forma automtica el tipo de contravidrio

a utilizar segn el espesor de vidrio indicado, si se optara por el dilogo SIN VIDRIOS o SIN
PLACAS NI VIDRIOS el programa elegir por defecto como contravidrio en esa tipologa al perfil
de contravidrio destinado para vidrio simple (es decir el contravidrio ms largo).
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La cuarta ventana nos permite definir la composicin del producto:
La composicin del producto nos permite elegir:

La cantidad de hojas. (para distintas formas de abrir)
En el caso de ventanas corredizas permite definir la medida de las hojas si es asimtrica
mediante el botn (a)
Definir la medida del componente del conjunto que estamos calculando o repetir si la
tipologa no fuere un conjunto las medidas de la abertura.
Definir la altura del travesao tomado desde filo inferior hacia arriba, los travesaos 2 y tres
deben tener definida la medida del primero ms la distancia a estos. dem para Parantes.
Definir las manos de apertura empujando para las de abrir.
Definir el vidrio repartido, tildado el casillero y definiendo la cantidad de vidrios horizontales
y verticales (modulacin). Si esta opcin aparece en un segundo plano como sombreada
indica que el programa no tiene definido vidrio repartido para esa tipologa.
Tablero: Solo para tipologa Puertas de Rebatir, nos permite agregar um tablero
seleccionando el perfil y su posicin de montaje (Horiz. / Vert.) as como en los casos de
contar con travesaos optar si es tablero en ambos paos o en el inferior dejando el
superior vidriado.
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La quinta ventana nos permite optar por accesorios alternativos a los contemplados de
origen en la tipologa, as por ejemplo podemos optar por distintos tipos de ruedas o cierres
laterales, bisagras, etc.
Vemos la ventana:
La configuracin de la ventana nos permite optar dentro del listado que se despliega por
otro tipo de accesorio, para ello debemos hacer doble click sobre el accesorio a modificar y se
desplegar un listado de opciones para optar :
Dentro del listado podemos optar por el accesorio que mejor se ajuste a nuestra oferta, tambin
contamos con una columna de precios para poder elegir segn su costo. Si no tuviere opciones
el soft no detallar ningn accesorio en esta lista por consiguiente no se puede optar y el
clculo contemplar los accesorios originales de la lnea.
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La sexta pantalla nos permite terminar de definir el producto, en ella definiremos los perfiles
complementarios que incorporaremos en esta tipologa:
Los complementos para la tipologa se dividen en un grupo formado por:

-Premarco
-Contramarco
-Guas de Cortina
-Tapacintas
Este grupo listado sobre el margen superior derecho presenta una flecha en cada rengln
a su derecha, haciendo clic en ella se despliega el listado de opciones, debemos entonces
clicquear sobre la opcin elegida para que la incorpore a la tipologa. En algunos casos existen
varios perfiles para optar.
Otro grupo de complementos es una ventana en el margen inferior izquierdo que se
despliega la opcin Mosquiteros con el detalle de los perfiles para optar por alguno de ellos o
"sin mosquiteros" cuando esta sea la opcin para esta tipologa.
Existe otra opcin Herrajes Adicionales: en los tipos que tengan predefinidos herrajes
especiales opcionales aparecern en este cuadro con un cuadrado al principio, si queremos
incorporar este herraje solo debemos tildar en el cuadrado posicionando el puntero del mouse
sobre el y dando un clic con el
Habiendo elegido los complementarios, terminamos de definir la tipologa, al dar
aceptar en la pantalla principal el programa generar un vano con las medidas exteriores de la
tipologa.
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El cursor del mouse se transforma

en esta flecha para que podamos
definir la ubicacin del producto
El vano ser de la medida exterior de la tipologa o mayor en el caso de los conjuntos,

para ambos casos la forma de operar es la misma: El cursor del mouse se transforma en una
flecha en negrita que debemos llevar al extremo inferior izquierdo del vano, haciendo un clic all
se representar graficamente el producto creado.
En el caso de los conjuntos el procedimiento es el mismo que para una tipologa de

producto nico la diferencia es que debemos en el conjunto crear a todos los componentes
del mismo, para ello al crear el primer producto en la primer ventana debemos definir la medida
de afuera-afuera del conjunto, optamos por el producto ubicado abajo a la izquierda visto desde
afuera y lo creamos siguiendo los pasos vistos, luego hacemos clic nuevamente en Crear y sin
modificar las medidas de la 1er ventana , creamos el 2do producto del conjunto respetando el
orden sealado antes (p/ej en un conjunto de 4 aberturas acopladas el rden es: abajo
izquierda, arriba izquierda, abajo derecha, arriba derecha). Sucesivamente seguimos los pasos
vistos hasta completar el conjunto.
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Una vez creado el conjunto, mediante el comando Insertar ( lo explicaremos ms

adelante) podemos insertar los acoples que se requieran en este caso as como tambin
perfiles complementarios que nos pudieran hacer falta para el montaje final del conjunto.
Creada la tipologa y el/los productos que ella incluye, puede darse el caso que
descubramos un error por ejemplo en la medida (ancho/alto, en la cantidad, o en la
conformacin de los productos; veremos a continuacin las opciones que tiene el programa
para corregir esos errores:
Para modificar los errores contamos con una serie de comandos a los que accedemos
haciendo clic con el botn derecho sobre la imagen, se desplegar entonces un cuadro de
dilogo segn se ve en la figura siguiente:
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Las opciones que nos da este comando son las siguientes:
-Eliminar Producto: si debiramos cambiar el producto por otro manteniendo las medidas
exteriores utilizamos este comando para eliminar el existente, quedar el vano y luego por
Crear creamos el nuevo producto como ya vimos.
-Modificar producto: Nos permite modificar el producto creado, agregando travesaos o
complementos, cambiando manos de apertura, formas de abrir e incluso las medidas en el
caso de componentes de conjuntos.
-Propiedades: Nos muestra un cuadro con las propiedades del producto, medidas, forma de
abrir, complementos, vidrios, etc. que conforman el producto creado.
-Cambiar Tratamiento: Se despliega otro cuadro de dilogo que nos permite cambiarle el
tratamiento o terminacin superficial elegido para esta tipologa.
: Como sealramos debemos recordar que cada presupuesto contemplar un
solo tratamiento al momento de optimizar los perfiles, por lo tanto el tratamiento o
terminacin elegida deber ser la misma para todo el presupuesto.
-Modificar Tipologa:
Este comando se utiliza cuando queremos cambiar medidas exteriores o cantidades

de esta tipologa o bien cuando queremos agregar una medida de descuento para los acoples,
tambien permite modificar los complementos de esta tipologa.
-Cambiar Lnea
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Al hacer click en Cambiar lnea se despliega la ventana que vimos en la imagen anterior,
sobre ella tildamos la opcin cambiar lnea y se despliega otra ventana que nos permite optar
por la nueva lnea para esta tipologa como vemos en la imagen siguiente:
Importante: La opcin de cambiar lnea es solamente para cuando existe una total
compatibilidad de la nueva lnea en las formas de abrir que componen el presupuesto.
Caso contrario se generarn una serie de fallas por causa de haber seleccionado
equvocamente esta opcin.
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-Vincular productos: En algunos conjuntos, por ejemplo ventana de rebatir acoplada a pao
fijo lateral, existe la posibilidad de evitar hacer 2 carpinteras utilizando un perfil que haga las
veces de parante lateral del pao fijo y parante lateral de la ventana. Este comando permite
"unir" ambos productos al reemplazar los perfiles sealados (marcos) que se incluyen al crear
cada componente del conjunto, por un marco unico perimetral y los dos productos dentro,
separados por un perfil que har las veces de marco en ambos casos a esto se lo llama
vincular productos.
Con esta funcin optimizamos an ms nuestra oferta para ese conjunto dado que
ahorramos en accesorios (4 escuadras), en perfiles(al hacer un marco nico con un parante
intermedio sin acoples) y en horas de fabricacin.Esta funcin est permitida en aquellas lneas
que cuenten con parantes o travesaos que permitan esta doble funcin. No est habilitada en
Puertas u otras opciones en las que aparecer con las letas sombreadas en un segundo plano
como se v en la figura de la pgina 15. No permite acoplar ventanas entre s.
Vimos hasta aqu como opera el comando Crear y los comando complementarios afines
a este.
Veremos ahora una serie de 7 comandos que nos darn informacin imprescindible para
el proceso productivo:
-Fbrica
-Informe
-Insertar
-Materiales
-Perfiles
-Placas
-Presupuesto
-Fbrica: El comando fbrica nos da las rdenes de fabricacin para la produccin de
cada tipologa, en ella detallar los tramos por perfil, con cantidades y ngulos de corte, as
como los perfiles componenetes de los complementos elegidos (mosquiteros por ej.)
Brinda tambin un listado de vidrios necesarios para el armado de la tipologa y el listado de
herraje y accesorios.
-Informe: El informe es una planilla que nos dar informacin global del prespuesto que
estmos computando, esta informacin nos brinda un panorama respecto de consumo, compra,
sobrantes, mrgenes, gastos, etc. y su participacin dentro de la "torta" o monto global del
presupuesto.
perfiles adicionales
-Insertar: Este comando nos permite insertar
o complementarios necesarios para la fabricacin y/o armado / montaje de la tipologa.
El comando solo agrega perfiles
Vemos en la siguiente figura la ventana que se desplega al optar por Insertar:
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Como observamos tenemos tres campos de trabajo:

-Acoples
-Herrajes Especiales
-Perfiles Varios
Haciendo clic en el complemento elegido y manteniendo apretado el botn izquierdo del
mouse arrastramos el complemento hasta el cuadro en blanco ubicado a nuestra derecha, se
despliega entonces otra ventana donde indicaremos la medida del tramo y la cantidad de
tramos de cada tipologa, luego el programa se encarga de multiplicar esta cantidad por la
cantidad de unidades de esa tipologa en el presupuesto (p/ej.: Ventana tipo V1 son cantidad 2;
si queremos insertar un acople, pondremos la medida y en cantidad 1, luego el programa lo
multiplica para que cada unidad tenga 1 acople).
Es igual para el caso de herrajes especiales, elegimos y arrastramos, en este caso la
ventana solo nos pedir la cantidad de herrajes para esta tipologa.
En los perfiles varios, elegimos el perfil por su cdigo o nmero y repetimos la operacin
sealada arriba. (Esta opcin es vlida en los casos de acoples y complementarios porque nos
permite elegir el perfil a utilizar buscando su cdigo)
Si al finalizar el presupuesto nos damos cuenta que nos falt insertar un perfil, volvemos
al
; en este caso vamos a
ver cuando llamemos al comando que los otros perfiles insertados anteriormente sealan una
cantidad de tramos correspondiente al total de esta tipologa, no le den importancia a esto y
respetemos que los perfiles nuevos a insertar deben ser por unidad. La insistencia de este
comentario de respetar la unidad reside en que si no lo hacemos el soft interpretar que la
cantididad que insertamos es por unidad y lo volver a multiplicar por la cantidad de unidades
de la tipologa agregando por ello perfiles de ms.
Si por contrario queremos sacar los perfiles incertados dando doble clic sobre el campo
que los detalla se desplegar una ventana que nos consultar si queremos anular los perfiles
insertados o n para que optemos por alguna de estas opciones. Dando s elimina la lista.
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-Materiales: este comando nos brinda los listados de materiales a comprar para la
fabricacin de las tipologas computadas en el presupuesto. Nos emite un listado de perfiles
en tiras enteras necesarias a comprar
Perfiles
Accesorios
Placas de Vidrio
Como observamos tenemos tres campos de trabajo:

-Perfiles
-Accesorios y Herrajes
-Placas de Vidrio
Perfiles lo hemos expuesto arriba, en el caso de Accesorios veremos sobre el lateral
derecho del icono una flecha hacia abajo, si hacemos un clic sobre ella se despliegan dos
comandos por Unidad o por Bulto, el primero solo contempla los accesorios necesarios para la
fabricacin de las aberturas del presupuesto, el otro (por Bulto) contempla el pedido basado en
el empaque de cada accesorio, as por ejemplo los burletes los tomar por rollos y los
accesorios por cajas de X unidades, dentro del listado de Alcemar hay accesorios que se
fraccionan por consiguiente no es necesario comprar la caja, de estar as asignado en la lista de
precios el programa solo considerar las unidades necesarias.
En Placas de Vidrio (har previamente la optimizacin de cortes de las placas de vidrios)
emitir un pedido con la cantidad necesaria de placas de vidrios y de que medida.
Tambin
aqu tenemos sobre el lado derecho una flecha hacia abajo, clicqueando en ella nos permite
optar por placas (definido anteriormente) o por Cortes, en este ltimo caso emite un listado de
vidrios detallando tipo de vidrio, la medida de cada pao y la cantidad depaos.
-Perfiles: este comando nos permite optimizar el corte de los perfiles buscando el mejor
aprovechamiento de barras. El comando previo a su ejecucin abrir un cartel de opcin para
saber si el listado debe incluir en cada tramo a que tipologa pertenece o no.
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Si optamos por indicar en cada tramo la tipologa el programa aprovechar barra por
barra indicando a que tipologa corresponde cada corte, no agrupa las tiras iguales por
consiguiente en general son listados largos de muchas hojas. Si en cambio optamos por la
opcin de no detallar a que tipologa corresponde cada corte, agrupar las tiras con igual corte
reducindo las hojas a imprimir pero en este caso no identificar los tramos pr tipologa solo
identificar las medidas. El criterio es de mayor medida a menor medida.
Esta herramienta es muy til si previamente configuramos el espesor de sierra, nos
dar un aprovechamiento adecuado de las barras y con el material pedido podremos hacer
toda la obra salvo imponderables (golpes, rayones, corte mal hecho por problemas de sierra,
etc.). Es importante aclarar que el Listado de Perfiles sale de este aprovechamiento. Si los
cortes de las barras se realizan no respetando el listado es probable que no alcance el material
para terminar la obra.
-Placas: este comando nos brinda el aprovechamiento de las placas de vidrio necesarias
para la obra, emite una imagen como se observa en la siguiente figura:
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-Presupuesto: una vez completado el cmputo de la obra haciendo click en esta
herramienta se desplegar una pantalla con el presupuesto de la obra, atento a que este
comando tiene varias funciones, detallaremos a continuacin brevemente cada una de ellas:
La pantalla de presupuesto incluye una barra de herramientas horizontal en el margen superior,

las detallamos de izquierda a derecha:
- Abrir: Tiene el simbolo de una carpeta y nos permite abrir otro presupusto almacenado en
alguna carpeta.
- Guardar: Tiene el smbolo de un diskette y una flecha a la derecha que permite guardar o
guardar como a los efectos de renombrarlo o cambiarle la extensin, en este caso generar un
archivo con extensin .prf, este tipo de archivo si se lo enva o dentro de la mquina al volver a
abrirlo no modificar los valores(no se recalcula).
- Imprimir: Este comando clicqueando sobre la imagen de la impresora, imprimir el
presupuesto directamente en la impresora predeterminada de su mquina.
- Comandos de Avance retroceso : 4 Flechas de avance retroceso, la 1ra y 4ta nos llevarn a
la 1ra y ltima hoja respectivamente del presupuesto, las intermedias nos permitirn avanzar de
hoja en hoja hacia adelante(3ra flecha) o hacia atrs(2da flecha).
-Ventana de pgina: Indicar cual es la hoja en pantalla y nos mermite tambin corrernos
optando por ella a otra pgina.
-Ventana de Tipologa: en esta ventana podemos mediante la flecha de la derecha elegir una
tipologa detallada en el presupuesto al optar por ella el programa la busca y muestra esa
pgina en pantalla.
-Excel:Esta herramienta nos permite exportar el presupuesto a ese tipo de archivo, nos
facilitar tambien su envo como adjunto por internet.
-Word: dem anterior exportar el presupuesto a Word.
-Imprimir Resumen:En los casos en los que no se quiera imprimir el presupuesto se puede
optar por este, se imprimir un resumen del presupuesto en menor cantidad de hojas de forma
apaisada con todos los datos de la oferta.
-Enviar por fax: enviar el presupuesto directamente por fax desde la computadora, siempre y
cuando este proceso est previsto en su equipo.
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-Editar Tipologa: este comando que lleva una imagen de una mano escribiendo sobre un papel, nos permite
realizar los siguientes pasos:
Editar el tem y agregar texto referido a complementos u otros elementos a destacar en la oferta.
Como dijimos el comando editar nos permite agregar complementos y comentarios respecto de la cotizacin
de cada tem, si agregamos un complemento o adicional en la oferta y este est valorizado lo haremos en la parte
media donde estn los renglones, sobre margen izquierdo escribimos el texto (p/Ej.: Montaje de la Carpintera) y
sobre la columna derecha colocamos el valor de este adicional, automticamente aparecern en el presupuesto
sumando en este tem.
Si solo queremos hacer un comentario sin valorizar lo haremos en la parte inferior en la que encontramos un
cuadro en blanco, este sector solo recibir comentarios y los valores que se pudieen incluir en l no sern
agregados al costo de la abertura.
Sobre el margen izquierdo tenemos una serie de opciones: cuadro superior tildamos o destildamos las
opciones a cobrar; cuadro inferior tildamos o destildamos las opciones a mostrar.Este comando tambien nos
permite mostrar las imgenes de la tipologa o no, en caso que no se quiera la imagen de la tipologa solo basta
con destildar la opcin.
Podemos tambin optar por cambiar la fuente o tipo de letra y su color mediante los botones que aparecen
arriba a la derecha, a fin que se resalte en nuestra oferta.
Una vez completados los tems que nos interesan del cuadro cerramos con un click en Aceptar para que
aparezcan en el presupuesto tal como los incluimos.
Situados en el presupuesto si hacemos un clic con el botn derecho del mouse se desplegar una ventana
que nos permite realizar las siguientes acciones:
-Editar tipologas: es otra forma de acceder a esta funcin
-Editar Membrete: Lo explicaremos en el siguiente paso
-Imprimir Pgina. Imprime solo la pgina que se muestra
-Imprimir Todo: Imprime el presupuesto. En este caso como el anterior se abrir una ventana
que nos permite configurar la impresora por la que optamos.
-Exportar a Excel y/o a Word
-Enviar por fax
-Consumidor final: Esta funcin est tildada por defecto, vale decir que el presupuesto
presenta los valores con IVA INCLUIDO, para ver valores "sin IVA" debemos destildar la
opcin el presupuesto detallar los valores de cada tem sin IVA y lo cargar al final del
mismo
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- Editar Membrete: Esta funcin es el anteltimo icono de la barra horizontal superior. Clicqueando en el veremos
el siguiente cuadro de dilogo:
Como vemos la ventana que se abre nos permite trabajar en tres campos a saber:
-Cambiar Logo: en este podemos insertar el logo de nuestra firma previamente creado en formato de imgen
(.bmp, .jpg, etc) y alinearlo as como el texto que este incluya, para lo cual contamos cum la posibilidad de
seleccionar la fuente y su color.
-Mostrar Logo: Por defecto est tildada, si la destildamos imprimir un presupuesto sin nuestro Logo.
-Consumidor Final: Como digimos est tildada por defecto, si destildamos discrimirar el IVA.
-Colocacin por m2: Si tildamos la opcin se desplegar una nueva ventana como vemos en la siguiente imgen:
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La ventana que se despliega nos pide el costo de colocacin por m2 que le asignaremos
a las tipologas de este presupuesto. Para poder utilizar esta funcin debemos tener
configurada en Configurar Presupuesto la opcin colocacin asignndole una cifra porcentual
cualquiera, al asignar un monto por m2 y aceptar el programa reemplazar los valores
asignados antes por los nuevos por m2 en cada tipologa. No se asigna un monto global por
toda la obra.
Como se dijo anteriormente esta funcin no se presenta por defecto, debemos optar por
ella si la queremos, en cada presupuesto.
El ltimo icono cierra el presupuesto volvindonos a la pantalla principal.
Otras herramientas del programa son:
-Agenda: El programa contiene una agenda en la que podemos cargar los datos de nuestra
clientela para facilitar la carga de datos en los presupuestos, y por otra parte en caso de
generar un presupuesto cuyos datos de cliente no fiiguren en ella los carga automticamente
cuando configuramos el presupuesto con datos del cliente. Sdems marcar los presupuesto
realizados a ese cliente.
-Precios: La funcin precios no premite acceder a las listas de precios de perfiles, acceosrios,
placas y tratamientos o terminaciones.
Accediendo a ellas podemos cargar nuevos datos en cada una de ellas o modificar los
existentes.
al cargar nuevos datos en las listas debemos
, ausencia de datos en alguno de ellos generar errores en el presupuesto que
se pueden manifestar en cualquier campo (precios, materiales, aprovechamientos,
omisin de tipologas, repeticin de tipologas o de importes, etc.)
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El presente apunta a explicar graficamente las funciones y herramientas del soft con las
que pueden contar para la confeccin de un presupuesto.
Atento a estar permanentemente en evolucin y de acuerdo a lo planteado en las
Condiciones de Uso, el presente Soft es pacible de sufrir modificaciones y/o cambios as como
ampliaciones de funciones y herramientas con las que apuntamos a optimizar cada vez ms su
uso. Por consiguiente el presente instructivo ir sufrinendo las mismas modificaciones.
El lector deber entonces prestar atencin a la fecha sealada al pi de cada pgina
porque ella determinar la fecha de creacin / modificacin a futuro.
Como sealamos en el prlogo del presente este soft necesita para su crecimiento el
aporte de los usuarios a los fines de conocer inquietudes y necesidades que pueden ser
contempladas en el programa para facilitarles la tarea. Del mismo modo para aquellas fallas que
el usuario detecte.
Para ello sern bien recibidos sus comentarios a la siguiente casilla de mail:
daniel@alcemar.com.ar
:
Esperamos que entiendan que este Soft fu creado para
los clientes de Alcemar S.A., por consiguiente es inviable la "personalizacin" del mismo
porque ello restringira su uso perdiendo el objeto de su creacin.
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En algunos casos la mquina o puesto de trabajo tiene instalada versiones anteriores del
soft, en esos casos debemos desinstalar las versiones anteriores como paso previo a la
instalacin de la versin V-03.
La desinstalacin de las versiones anteriores se hace mediante la herramienta
que viene provista en el programa (Inicio/Programas/Alcemar/Uninstal), haciendo clic sobre
dicha herramienta desinstalar el programa, en los casos que no se cuente con esta herramienta
se puede desinstalar a travs de Inicio/Panel de Control/Agregar o Quitar programas,
mediante esta erramienta de windows, es necesario seleccionar el programa de alcemar y
ejecutar "quitar".
En ambos casos pueden darse las siguientes situaciones:
Quiero desistalar la versin anterior pero mantener el archivo de presupuestos: en cuyo

caso antes de desistalar el programa conviene copiar la carpeta "Pres" (C/Archivos de
Programa/Alcemar) a otro directorio.
Desinstalo el programa, no me interesa guardar los datos de la carpeta Pres, al desinstalar

debo verificar por el Explorador de windows que la carpeta Alcemar y dentro de ella la
carpeta Pres en Archivos de programa sean eliminadas. El programa en general no las
elimina, deja el subdirectorio que luego puede generar problemas al instalar la nueva
versin.
A partir de haber realizado los pasos antes detallados puedo instalar la nueva versin, el cd
se ejecutar automticamente, si hubieran cancelado su ejecucin pueden ejecutarlo por los
siguientes pasos: Ir a Mi PC buscar la unidad de Cd room y ejecutar el archivo instal.exe
o bien abrir y cerrar la bandeja del cd-room para que se autoejecute.
Una vez instalado ir a la funcin Ayuda y hacer clic sobre la herramienta Actualizar. El
programa se conectar con la pgina de Internet de Alcemar y bajar las ltimas
modificaciones y cambios al da de la fecha. Completado el proceso de actualizacin, el
programa emite un cuadrito de dilogo que informa Actualizacin Completa, hacemos clic
en aceptar, luego cerramos el actualizador y por ltimo abrimos el programa de alcemar
mediante el acceso dierecto del escritorio y ya lo tenemos listo para trabajar.
En algunos casos Windows suele restaurar el sistema a una fecha anterior en la que
considera que el sistema era estable, con ello va para atrs en el tiempo con algunas
herramientas del sistema y valores de registro. En esos casos se pueden provocar algn tipo de
errores en el soft por los cambios que windows gener en el registro. Dado que se desconoce
cuales y cuantos fueron los cambios que windows realiz, resulta ms sencillo reinstalar el soft
de Alcemar.
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