UNIDAD 1: FASE 2 - PLANEACIÓN DEL SITIO WEB

PRESENTADO A:

FRANCISCO JAVIER HILARON NOVOA

PRESENTADO POR:

HENRY ARLEY GUERRERO – CÓD: 1024485718

PSICOLOGÍA

GRUPO: 100003_26

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

BOGOTÁ D.C

SEPTIEMBRE 2019
 ENUNCIADO

La tienda “Tesla Electronics” se dedica a la comercialización de

componentes electrónicos tales como: resistencias, transistores, circuitos
integrados, sistemas embebidos, condensadores, bobinas y demás
elementos de uso común en la industria, control y automatización
electrónica de procesos. Pero en los últimos días ha tenido inconvenientes
con respecto a la cantidad de productos que ofrece a sus clientes, ya que
en existencia aparece una cantidad y cuando se verifica en bodega dicha
cantidad de productos no coincide, este descontrol ha generado
problemas con los clientes y con los proveedores, por lo anterior requiere
un aplicativo web que le permita controlar las compras a proveedores,
ventas al público, inventarios y cálculo de precio de venta al público
incluyendo impuestos (%) y utilidad para la tienda (%).

En un escrito debe documentar una propuesta de un proyecto de

desarrollo de software con respecto a la problemática entregada. Dicha
propuesta debe ser resumida y tener definido:
 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

Plantear la pregunta del problema en forma de interrogante. (Ejemplo:

¿Cómo minimizar las pérdidas de la empresa mediante el diseño de un
aplicativo Web?)

¿Cómo controlar los inventarios a través de las compras y ventas de

productos a clientes y proveedores?
Se puede hacer a través de un aplicativo vía web que registre, las ventas
y facturas realizadas a los clientes, los pedidos que realicen, el registro
de datos de los clientes, el registro de proveedores, el ingreso de
productos entregados por los proveedores a la empresa y el control de
inventario a través de las entregas y devoluciones que se registren
directamente al sistema de información web.
 OBJETIVOS

General
 Proponer una solución web que permita controlar los inventarios,
clientes, compras y ventas de la empresa Tesla Electronics.

Específicos
 Diseñar un módulo de entregas y devoluciones para el control de
los inventarios
 Diseñar un módulo de registro de clientes y proveedores.
 Diseñar un módulo de pedidos y ventas para llevar el control de
ingreso de la empresa.
 METODOLOGÍA DE DESARROLLO

Describir cómo se resolverá cada objetivo específico propuesto

Diseñar un módulo de entregas y devoluciones para el control de
los inventarios
Para ello se realizará una interfaz que registre las entregas realizadas a
los clientes, estas descontarán el inventario de la empresa según el
código del producto registrado en la entrega, en cado caso de
registrarse una devolución, esta también será registrada, sumando al
inventario según cada código de producto regresado. Además estos
documentos de entregas y devoluciones deben quedar registrados en el
sistema como consulta y trazabilidad de los movimientos que se han
realizado según sea la fecha de elaboración del documento, los datos
que debe registrar además de la fecha y numero de consecutivo son:
identificación del cliente, nombres del cliente, identificación del
empleado quien realiza la entrega o devolución.

Diseñar un módulo de registro de clientes y proveedores.

Para este módulo se busca tener los datos de contacto e información
necesaria de los clientes y proveedores con los cuales se realizan
transacciones en la empresa. En el formulario de registro web se deben
capturar datos como nombres, identificación o NIT, razón social,
teléfono de contacto, correo electrónico, dirección de domicilio o
empresa, fecha de creación y estado del cliente o proveedor (activo,
inactivo)

Diseñar un módulo de pedidos y ventas para llevar el control de

ingreso de la empresa.
Para este módulo es importante señalar que se deben generar diferentes
documentos para el control de ventas (pedido, factura, nota crédito, pago
recibido) estos documentos deben tener los mismos campos, excepto
que cada uno tendrá una afectación en ingresos y en inventarios de la
empresa, los ingresos serán válidos solo cuando se reciban los pagos, al
igual que el descuento de inventario solo será generado cuando la factura
sea generada, las notas crédito reintegraran el inventario, estas vendrán
de la mano de las devoluciones y los pagos recibidos vendrán de la mano
de las entregas. Para todos estos documentos se registraran: fecha de
documento, identificación de cliente, datos del cliente, datos de la
empresa, detalle de factura que tenga el código de producto, descripción
del producto, cantidad, valor unitario, valor total por línea, total antes de
descuento, % descuento, total factura y observaciones.

REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS DEL APLICATIVO

Describir lo que el aplicativo es capaz de hacer para satisfacer el objetivo
y el problema.
El aplicativo será capaz de controlar los ingresos y salidas de inventario
que se realizan a través de las entregas y las devoluciones generadas
descontando o reintegrando inventario que se mueva en la compañía.
También se podrán realizar entradas de inventario que sean provenientes
de proveedores conociendo cuando fueron realizadas dichas entradas de
inventario y de que proveedor se recibió dicho inventario, adicionalmente
como auditoria también se podrán registrar salidas de inventario que
controlen y auditen desajustes de inventario que se puedan presentar.
Adicionalmente los documentos de pedidos, facturas, notas crédito y
pagos recibidos podrán ayudar a mejorar los datos de entrega a clientes
y devoluciones que se presenten de los mismos logrando tener los
reportes exactos de ingresos y utilidades que generan las ventas de la
compañía.
Finalmente la aplicación contará con reportes que permitan observar el
comportamiento de los ingresos, inventarios, clientes y proveedores.

FINALIDAD DEL PROYECTO

Describir para qué sirve el aplicativo

El aplicativo responderá a las necesidades “Core” de la empresa de
ventas, control de inventario y clientes para poder obtener los reportes
necesarios que permitan tomar decisiones importantes en torno al
negocio.
 CRONOGRAMA
Tener en cuenta los tiempos de la agenda del curso

RECURSOS
Describir que necesita (equipos, software, etc)
 1 equipo con sistema operativo Windows 7 o superior que
funcionará como servidor, con memoria RAM mínimo de 4Gb, y
disco duro de mínimo 500 Gb
 Motor de base de datos MySQL
 Programador en HTML5, CSS PHP y Base de Datos MySQL.
 Servidor Appserv con apache y phpmyadmin
 Documentación necesaria de entrada de procesos para diseñar el
software
También debe elaborar un escrito de 200 palabras donde
documente la evaluación de aplicabilidad de la solución basada en
desarrollo de software teniendo en cuenta el contexto y analiza
los efectos de la solución en distintas dimensiones (social,
ambiental, económica, tecnológica). Este escrito debe ser claro,
sin redundancia, hacer uso de secuencialidad, conectores, signos
de puntuación, vocabulario, citas y recursos estilísticos.
Ejemplo: un software para controlar variables de una represa tiene
efectos positivos a nivel tecnológico porque automatiza el sistema, a nivel
económico porque disminuye costos, mientras que a nivel social su
impacto es negativo, porque impide generar nuevos empleos.

Teniendo en cuenta la necesidad que surge no solo en la empresa “Tesla

Electrónics” si no también de muchas otras empresas de lograr controlar
sus transacciones (ventas, compras, entregas, devoluciones, clientes,
proveedores, inventarios, etc..), este desarrollo puede ser beneficioso en
diferentes dimensiones; ambientalmente aporta al bajo desperdicio de
papel, dado que muchos procesos dejan de ser manuales y se convierten
en procesos digitales, económicamente, se refleja en reducción de costos
de personal, insumos, materiales de oficina, entre otros,
tecnológicamente permite agilizar procesos, estandarizar sistema, tener
mayor precisión de control y de información, generar reportes de forma
inmediata, entre muchos otros beneficios, sin embargo, en un sistema no
todo es positivo, la implementación del sistema de información tiene
impactos negativos en otras dimensiones, por ejemplo, en lo social, se ve
reflejado en la reducción de empleos, prescindiendo de cargos o personal,
lo cual conlleva al aumento del desempleo, adicionalmente se requiere
tiempo de capacitación sobre el sistema y conocimientos en el uso de
sistemas de información, generando retraso en diferentes procesos
internos, en el ámbito económico, nacen algunos costos que se deben
contemplar como por ejemplo, la inversión de mantenimiento del sistema
adquirido, servidores, licenciamientos, equipos de cómputo, personal
técnico especializados en tecnología, canales de internet, entre otros.
Debe elaborar un escrito en idioma inglés de máximo 4 párrafos,
por medio del cual describa que es la arquitectura cliente servidor
y que es el modelo vista controlador, sin redundancia haciendo
uso de secuencialidad, conectores, signos de puntuación, uso
adecuado de vocabulario, citas en APA y recursos estilísticos.

The client-server architecture is a software design model on a computer

network where a client makes requests to a program hosted on a server
who responds to that request. For example: Email, a Print Server and
the World Wide Web are applications that use this model.
The Model-view-controller seeks to separate the data of an application
from its representation through three components: the model: where it
defines components for the representation of the information, the
controller: responds to user actions by calling the requests when a
request is made. Request, the view presents the model in an easy user
interface
At first this architecture was developed for desktop applications,
however, it has currently been adapted to design and implement web
applications.
Debe descargar el software libre Appserv (www.appserv.org), el
cual es una suite que incluye: servidor apache, PHP y MySQL.
Cuando proceda a la instalación del software debe configurar la
clave de acceso a “phpmyadmin” con los números (12345678), y
cuando finalice la instalación debe verificar que este servidor haya
quedado bien configurado, para ello debe ingresañr al navegador
Google Chrome o Mozilla Firefox y en la barra de direcciones
digitar: localhost
Debe incluir en el documento una captura de pantalla de la configuración
de la clave y otra captura de pantalla de la verificación del servidor en el
navegador web. (Nota: para sistemas operativos MAC OS instalar el
servidor MAMP (https://www.mamp.info/en/) y para sistemas operativos
Linux instalar Apache, PHP, MySQL y phpMyAdmin).