TEMA 5 – MANTENIMIENTO RUTINARIO

MANTENIMIENTO RUTINARIO
• Asociación de equipos a planes de mantenimiento.
• Mantenimientos iniciales y próximos mantenimientos.
• Historial de mantenimientos.
• Librerías.
• Generación de calendarios de mantenimiento.

ASOCIACIÓN DE EQUIPOS A PLANES DE MANTENIMIENTO

Para controlar el mantenimiento rutinario, es necesario asociar cada equipo o localización con un plan de
mantenimiento (maestro) es el que contiene la información acerca de las actividades rutinarias.

Varios equipos pueden apuntar o ligarse al mismo plan de mantenimiento (maestro). Esto significa que no es
necesario desarrollar un plan específico para cada equipo.

Ejemplo:

EQUIPOS PLAN ASOCIADO

COMPRESOR ALTA PRESIÓN (CO-67) PLAN COMPRESOR
COMPRESOR ALTA PRESIÓN (CO-38) PLAN COMPRESOR
COMPRESOR ALTA PRESIÓN (CO-83) PLAN COMPRESOR
AUTOMÓVIL GOL SEDAN (AU-39) PLAN AUTOMÓVIL
AUTOMÓVIL GOL SEDAN (AU-36) PLAN AUTOMÓVIL

Ejercicio 1.- ligar un equipo con un plan de mantenimiento.

Lo primero es seleccionar el modulo de MANTENIMIENTO RUTINARIO y en la opción ASOCIAR EQUIPOS-PLANES

damos un click en el icono LIGAR PLANES en la parte superior.

A continuación nos aparece una pantalla en donde en la parte superior se encuentran todos los equipos y
locaciones, en la parte inferior se encuentran los planes de mantenimiento creados.

Para ligar un equipo a un plan de mantenimiento simplemente seleccionamos el equipo y mantenemos presionado
el botón izquierdo del mouse mientras arrastramos el equipo al PLAN DE MANTENIMIENTO que le corresponda.

Una vez ligado el plan de mantenimiento con el equipo, ya se pude generar el calendario y observar la
programación del equipo en el modulo de CALENDARIOS.

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MANTENIMIENTOS INICIALES Y PRÓXIMOS MANTENIMIENTOS

En el Tema 4 del curso asociamos los equipos y localizaciones a su respectivo plan de mantenimiento.

Cuando se asocian planes y equipos, por omisión el MP toma como fecha de mantenimiento inicial la fecha en que
se hace la asociación. A esa fecha inicial o de arranque, el MP suma la frecuencia de las actividades para
determinar el primer mantenimiento programado.

Se el usuario conoce la fecha cuando se realizaron por última vez los mantenimiento, podrá capturar las fechas
iniciales o de arranque y a partir de esas fechas el MP determinara las fechas del primer mantenimiento
programado.

O bien, si el usuario desea establecer una fecha para la ejecución del primer mantenimiento, podrá hacerlo
manualmente.

Ejercicio 1.- Registrar los mantenimiento iniciales de los equipos.

Lo primero es seleccionar el modulo de MANTTO. RUTINARIO y en la opción MANTENIMIENTOS INICIALES damos

click en el icono REGISTRAR MANTENIMIENTOS INICIALES.

A continuación el sistema nos pide que le indiquemos la FECHA DEL MANTENIMIENTO INICIAL, también podemos
REEMPLAZAR todo con la misma fecha.

Supongamos que las fechas de los mantenimientos iniciales serán el día de hoy.

Ejercicio 2.- Modificar los mantenimientos próximos de los equipos.

Lo primero es seleccionar el modulo de MANTTO. RUTINARIO y en la opción MANTENIMIENTOS PRÓXIMOS damos

click en el icono ADELANTAR/POSPONER ACTIVIDADES.

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A continuación nos aparece una pantalla en donde presenta información del EQUIPO seleccionado y de su PLAN DE
MANTENIMIENTO asociado; Al modificar la fecha del próximo mantenimiento es sistema nos permite describir un
motivo por el cual atrasamos o adelantamos las fechas.

Supongamos que al equipo seleccionado se le van a modificar las fechas para el día de hoy; Al realizar un cambio
como este el sistema registra el cambio y automáticamente reajusta la programación de los planes de
mantenimiento, de tal manera que siempre cumplan con los periodos de fechas establecidas en los planes de
mantenimiento.

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HISTORIAL DE MANTENIMIENTOS
Cada vez que se cierra una orden de trabajo, se guarda en la base de datos del MP el historial de trabajos
realizados a cada equipo.

Así, en cualquier momento el usuario puede consultar un historial por equipo en el que se muestran todas las
actividades de mantenimiento rutinario que se le han realizado, la fecha, la orden de trabajo correspondiente y el
responsable de cada trabajo.

Ejercicio 1.- realizar una consulta al Historial de mantenimiento cerrados.

Al cerrar una orden de trabajo, el MP nos permite ver un historial de mantenimiento cerrados. Toda la información
introducida a las órdenes de trabajo, equipos relacionados y planes se encuentra aquí.

Se desea consultar los mantenimientos realizados en todo el año 2006 del equipo Fan – Coil Carrier (FA-56)

En el modulo MANTTO. RUTINARIO en la opción Hist. Manttos. Cerrados (por equipo) aparece una ventana que
muestra todos los equipos que están dados de alta en el catalogo de equipos, así como las localizaciones. La
ventana es como la siguiente:

En la parte de arriba buscamos el equipo a consultar, en este caso el Fan – Coil Carrier (FA-56), y en la parte de
abajo aparecen todos los mantenimientos hechos anteriormente a ese equipo. Una vez seleccionado el equipo,
hacer click en el botón Mas Filtros que se encuentra en la parte derecha de la malla de abajo, se selecciona el
rango de tiempo que se desea ver, en este caso del 01 de Enero del 2006 al 31 de Diciembre del 2006 para lograr
abarcar todo el año 2006.

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LIBRERÍAS
Una librería es un archivo que contiene una serie de planes de mantenimiento prefabricados de diversos equipos
típicos.

El MP incluye librerías con planes de mantenimiento prefabricados de:

• Aires acondicionados
• Sistemas hidráulicos
• Calderas
• Vehículos
• Motores diesel
• Compresores
• Bombas
• Motores eléctricos
• Transformadores
• Etc.

Los planes de mantenimiento contenidos en la librería deben considerarse como una base que el usuario podrá
adecuar agregando o eliminando partes, modificando actividades, frecuencias, procedimiento, etc. para
conformarlos de acuerdo a sus necesidades propias.

Ejercicio 1.- Importar y exportar un plan de la librería del MP.

En el modulo CATÁLOGOS, en la opción PLANES, aparecen todos los planes de mantenimiento creados
anteriormente, junto con sus partes y actividades. Para poder utilizar un plan de mantenimiento de la librería del
MP, se deben de importar primero a la base de datos en la que se está trabajando. Para hacer esto, hacer click en
el botón Librerías que se encuentra en la barra de herramientas, y escoger la opción de importar planes, en donde
aparecerá una ventana como la siguiente:

Se seleccionan los planes que se desean importar al MP y se da click en el botón Importar los Planes marcados de
la librería del MP. Del lado izquierdo de la pantalla, se muestran los planes que el usuario ya tiene creados en el
catalogo de Planes, del lado derecho se muestran los planes que están en la librería del MP.

Se puede tener diferentes librerías dentro del MP, si se tiene este caso, se selecciona la librería de la cual se quiera
importar el plan.

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También es posible exportar los planes que se hayan creado en el catalogo de planes, hacia una librería nueva,
dándole click en el botón Crear/Eliminar Librerías, y se seleccionan los planes a exportar a la librería.

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GENERACIÓN DE CALENDARIOS DE MANTENIMIENTO

Una vez hecha la asociación de los planes con los equipos, el MP programa las fechas de mantenimientos próximos
generando los calendarios de mantenimiento.

Cada vez que el usuario reporta al MP sobre un trabajo realizado, el MP programa las fechas próximas para cuando
dicho trabajo deba volver a realizarse, ajustando automáticamente los calendarios de mantenimiento.

Existen 4 diferentes calendarios de mantenimiento que genera el MP.

El MP permite al usuario configurar los días hábiles y los días festivos, de modo que al coincidir trabajos de
mantenimiento con días no hábiles, el programa pasara el trabajo al siguiente día hábil, ajustando los calendarios
de mantenimiento.

Ejercicio 1.- Crear el calendario de los equipos, y efectuar la programación de los días hábiles.

Se quiere consultar el calendario de mantenimiento programado del equipo Aire Acondicionado Bohn (AI-356)
para hacer la planeación de las actividades de dicho mantenimiento, ya que el departamento de recursos humanos
envió un memo informando que la semana del 4 al 9 de Julio será inhábil por motivo de unos cursos que habrá,
por lo que el departamento de mantenimiento debe planear, y en su defecto, recorrer los mantenimientos del Aire
Acondicionado Bohn.

En el modulo Calendarios, vienen varias opciones para la generación de calendarios. Para caso del ejercicio que se
presenta, se consultaran los 4 diferentes calendarios.

En la opción Condensado Anual (por equipo), seleccionamos el equipo el cual queremos ver su calendario
programado anual, en este caso seleccionamos el Aire Acondicionado Bohn (AI-356) y damos click en donde dice
“Haga Clic para generar el calendario del equipo seleccionado”, ahí se puede visualizar un calendario como el
siguiente:

Los óvalos de color naranja, marcan los días en que se tiene programa un mantenimiento a ese equipo, para
consultar que actividad es, solo se da doble click en el óvalo de color naranja.

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Como podemos observar, la semana del 4 al 9 de Julio que el ejerció nos dice que son inhábiles, ay tareas de
mantenimiento que están programadas en esas fechas (los días 18 de Mayo y 25 de Mayo). Lo que se tiene que
hacer es programar al MP diciéndole que esos días son inhábiles, y de esa forma el MP reprograma las tareas de
mantenimiento.

En el manu Herramientas en Opciones de Configuración, nos abre la ventana de configuración, y en la pestana

Calendario nos muestra la opción de marcar que días de la semana se trabaja, así como agregar los días inhábiles
que marca la empresa. Para agregar los días inhábiles, se da click en el botón Agregar y se introduce la fecha que
se desea marcar como inhábil.

Al generar nuevamente el calendario del equipo, el MP ya reajusto la programación de los mantenimientos que
caían en esas fechas, mostrando el calendario de la siguiente forma:

Las tareas de mantenimiento se recorren a un día hábil siguiente.

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