Actividad operativa de la Administración del Talento Humano.

Proceso de reclutamiento

Doc. Jinny Samara Oliveros Infante

Integrantes:
Lizeth Jhovanna Díaz torres
Laura Tatiana Castro Rodríguez
Daniel Felipe Rincón Sandoval
Yesid Leonardo Toscano Olaya
Ray Sebastián Narváez Navas

Unidades Tecnológicas De Santander

Bucaramanga, Santander
24-10-2022
Proceso de Admisión (Reclutamiento y Selección)
Proceso de Inducción

Proceso de inducción a un administrador financiero

• capacitación: realizar una capacitación a nuestro nuevo administrador
financiero en donde realice un balance general de la empresa en donde se
visualice como esta en estos momentos de esta manera asociaremos a
nuestro nuevo empleado
• interacción con los equipos de trabajos: con esto se refleja como nuestro
nuevo empleado pone en practica sus capacidades de destreza dentro del
ambiente laboral en cuanto al equipo de trabajo
• lluvia de ideas: para potenciar las mejoras estratégicas, para generar que la
empresa administre su dinero y genere un alto nivel de producción y
rentabilidad
EJEMPLAR S.A.S

CONTRATO DE TRABAJO A TERMINO FIJO

Entre los suscritos la empresa EJEMPLAR, quien se identifica con el número de

Nit() y domicilio en la ciudad de() en adelante EL
EMPLEADOR, y (colaborador), quien se identifica con la cedula de
ciudadanía número () , en adelante EL TRABAJADOR, hemos
decidido celebrar el presente contrato de trabajo que se regirá por las siguientes
clausulas.
1. OBJETO. Administrador financiero el cual deberá mejorar los procesos de
financiamiento a toda la producción de la empresa, creando nuevas alternativas de
costo-beneficio. Además, mejorar el formato de contabilidad.
2. EXCLUSIVIDAD. El colaborador no podrá hacer esta misma actividad dentro de
otra empresa, ya que el trabajo necesita 100% enfoque.
3. LUGAR DE TRABAJO. El colaborador tendrá lugar de trabajo en la ciudad de
BUCARAMANGA, donde tendrá oficina dentro de predio de producción.
Lo anterior sin prejuicio de cambios posteriores que el EMPLEADOR hiciere,
adicionando o eliminando de manera temporal o permanente sitios de trabajo a los
anteriormente enunciados.
4. REMUNERACIÓN. EL TRABAJADOR recibirá un salario mensual de $2.500.000
(dos millones quinientos mil pesos). En el evento en que el TRABAJADOR reciba
remuneración adicional por comisiones, bonos o cualquier otra forma de salario
variable se entenderá que el 82.5% del monto devengado se entrega a título de
remuneración ordinaria y el 17.5% restante se entregará a título de remuneración
de dominicales y festivos.
5. PAGOS NO SALARIALES. Las partes han convenido que los siguientes pagos
y beneficios no son consecutivos de salarios de conformidad con lo establecido en
el Código Sustantivo del Trabajo, artículo 129:
El colaborador tiene derecho al bono de combustible del 60% de
descuento (En estaciones de servicio PRIMAX) con respecto a su
contrato.
Bonificación en pesos por la solvencia de costos y gastos en los
procesos de producción. (se medirá con respecto a los resultados)
Prima de vacaciones (descuentos en tures y vuelos nacionales)
EJEMPLAR S.A.S

6. FORMA DE PAGO. EL TRABAJADOR recibirá su salario mediante dos pagos

quincenales del 50% del salario cada uno, el primero dentro de los primeros quince
días del mes y el segundo al finalizar mes. El EMPLEADOR pagará el salario
mediante cheque a nombre de EL TRABAJADOR o la persona que este disponga.
7. JORNADA DE TRABAJO. La jordana de trabajo será como se indica a
continuación:
Lunes a viernes 8:00 A.M. a 6:00 P.M. (Tiene Libertad de salir y entrar de la
empresa durante la jornada laboral si lo requiere cualquier trámite o
circunstancia organizacional que lo amerite)
Lo anterior sin prejuicio de las modificaciones que el EMPLEADOR pueda realizar
a estos horarios.
EL EMPLEADOR podrá disponer cuando considere necesario el trabajo por turnos
que excedan las 8 horas por día o 48 horas a la semana, siempre y cuando el
promedio de acumulado de tres semanas no supere los límites anteriormente
mencionados, de conformidad con lo establecido en el Código Sustantivo del
Trabajo, artículo 165.
8. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR. Serán obligaciones del EMPLEADOR, sin
prejuicios de las demás que le asigne la ley o este contrato, las siguientes:
a. Proveer al TRABAJADOR con los herramientas y elementos necesarios
para la realización de su trabajo.
b. Proveer al TRABAJADOR con los elementos de protección personal.
c. Prestar al TRABAJADOR los primeros auxilios en caso de accidente
laboral.
d. Prestar la remuneración pactada en la forma establecida en el contrato.
e. Respetar al TRABAJADOR en lo que respecta a su dignidad, creencias y
sentimientos.
f. Conceder al TRABAJADOR los permisos o licencias a las que tenga
derecho.
g. Expedir la certificación laboral si el TRABAJADOR la solicitare a la
terminación del contrato
h. Pagar los gastos de traslado en caso de que el EMPLEADOR hiciese
cambiar al TRABAJADOR de ciudad o residencia.
9. OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR. Serán obligaciones del TRABAJAODR,
sin prejuicio de las demás que le asigne la ley o este contrato, las siguientes:
EJEMPLAR S.A.S

a. Realizar las labores de su cargo de conformidad con lo establecido en este

contrato.
b. No divulgar información privada sobre el EMPLEADOR que haya conocido
con ocasión de su trabajo y que pueda generarle algún prejuicio a aquel .
c. Conservar y restituir en buen estado los bienes y herramientas que le
hayan sido proporcionados para el desarrollo de su actividad, sin prejuicio del
desgaste por el uso natural.
d. Cuando corresponda, tomar la licencia de embarazo con al menos una
semana de antelación a la fecha programada del parto.
e. Las demás que le asignen el Código Sustantivo del Trabajo y demás leyes
concordantes.
10. CONFIDENCIALIDAD. El trabajador se obliga a mantener en secreto toda
información que le sea revelada por el EMPLEADOR con ocasión del servicio
prestado. Para efectos de este contrato se entiende por confidencial toda
información entregada por el EMPLEADOR que cumpla con alguna de las
siguientes condiciones:
a. Que no sea de conocimiento público di de fácil obtención a través de
medios legítimos y que sea denominada como tal por el EMPLEADOR.
b. Que las circunstancias de su entrega, los medios de almacenamiento o las
medidas de seguridad tomadas por el EMPLEADOR para la custodia de la
información indiquen el carácter confidencial de la misma.
c. Se considerará información confidencial toda información de naturaleza
contable, financiera o comercial que no sea de conocimiento público ni figure
en bases de datos de acceso abierto o libre, tales como informes contables.
Planes de negocio, contaros y acuerdos de naturaleza privada, know-how,
precios, clientes, proveedores, entre otras. Esta lista tiene propósito
enunciativo y no implica la no confidencialidad de otros tipos de información
no mencionados en ella.
11. TERMINACIÓN DEL CONTRATO. El contrato terminará:
a. Por vencimiento del plazo inicialmente pactado.
b. Por mutuo acuerdo entre las partes.
Adicionalmente, podrá el EMPLEADOR dar por terminado el contrato de manera
unilateral y sin lugar a indemnización en las siguientes circunstancias:
a. Actos inmorales o delitos cometidos en el lugar de trabajo o
mientras ejercía sus funciones.
b. Violación a las obligaciones del TRABAJADOR.
EJEMPLAR S.A.S

c. Detención del TRABAJADOR por más de 30 días.

d. Revelación de secretos técnicos o comerciales del EMPLEADOR.
e. Rendimiento deficiente y prolongado del TRABAJADOR en las
labores asignadas.
f. Incumplimiento de sus obligaciones legales frente al EMPLEADOR
sin causa aparente.
g. Vicios o conductas del TRABAJADOR que perturben la disciplina
en el lugar de trabajo.
h. El empleado no toma las medidas preventivas ordenadas por el
médico de la empresa o las autoridades para evitar enfermedades
o accidentes.
i. Ineptitud del TRABAJADOR que no le permite realizar la labor para
la cual fue contratado.
j. Al TRANAJADOR le fue otorgada la pensión de jubilación o
invalidez.
k. Enfermedad que incapacita al TRABAJADOR para laborar y no se
ha podido curar en 180 días.
Por su parte, podrá el TRABAJADOR dar por terminado el contrato de manera
unilateral y sin precio aviso en las siguientes circunstancias:
a. Que el EMPLEADOR lo haya engañado respecto de las condiciones de
trabajo
b. Actos de violencia o malos tratos al TRABAJADOR o representantes de
él, en contra del TRABAJADOR o su familia.
c. Actos del EMPLEADOR que induzcan al TRABAJADOR a cometer algún
ilícito o contrario a sus creencias políticas o religiosas.
d. Circunstancias de trabajo que el TRABAJADOR no pudiera prever al
momento de la firma del contrato, que pongan en peligro su salud y que
el EMPLEADOR no solucione.
e. El incumplimiento sistemático por parte del EMPLEADOR de sus
obligaciones contractuales o legales.
f. Las demás que permita el Código Sustantivo del Trabajo o la ley.
12. PERIODO DE PRUEBA. Las partes acuerdan un pedido de prueba de 2 meses.
Durante este plazo el EMPLEADOR podrá dar por terminado el contrato de trabajo
sin previo aviso o indemnización si evidencia que el TRABAJADOR no es apto para
ejercer las funciones del cargo.
13. HORAS EXTRA, DOMINICALES Y FESTIVOS. El trabajo nocturno, extra,
dominical o festivo será ejecutado por el TRABAJADOR sólo a petición del
EMPLEADOR para efectos de su reconocimiento. (monto conforme a la ley)
14. VACACIONES. El TRABAJADOR gozará de 20 días hábiles de vacaciones por
cada año laborado, o su fracción equivalente en caso de que se hayan causado por
un periodo menor.
EJEMPLAR S.A.S

15. PLAZO DEL CONTRATO. El contrato tendrá una duración de 1 año, contados
a partir de la fecha de firma de este contrato.
16. DOMICILIO CONTRACTUAL. Para efectos de este contrato el domicilio del
EMPLEADOR será en () de la ciudad de () y del
TRABAJADOR será en la () de la ciudad de()
Para constancia de las dos partes se firman dos ejemplares del mismo tenor el 1 de
febrero de 2023.

DEL EMPLEADOR

Firma

DEL TRABAJADOR

Firma
 4. PROCESO DE CAPACITACION
A. Defina elementos de la capacitación y evaluación de Desempeño:
Fecha DD MM AA
Tema:
Expositor:
Entidad del expositor:
Responsable del evento
Dependencia
Objetivo de la evaluación:
Evaluar la eficacia de la capacitación, razón por la cual es importante que sus respuestas sean objetivas;
la información que usted nos suministre nos servirá para mejorar en futuras capacitaciones que contribuya
en ampliar las competencias laborales.

Por favor marque con una X el nivel de la escala que mejor refleje su opinión, frente a cada criterio de evaluación.

Si su respuestas es deficiente marque 

Si su respuestas es regular marque 
Si su respuestas es buena marque 

Organización de la Capacitación

  
Considera que la capacitación fue dictada oportunamente
La orientación y ubicación en el sitio de la capacitación fue:
La organización, preparación y comodidad del salón fueron:
La duración de la capacitación fue:
OBSERVACIONES:

Contenidos de la Capacitación

  
los objetivos de la capacitación fueron:
Los materiales utilizados para presentar los contenidos fueron:
La utilización de las ayudas logísticas facilitaron la comprensión del tema de manera:
Los contenidos de la capacitación respondieron a sus expectativas de manera:
La metodología y actividades realizadas para desarrollar el contenido fueron:
La conclusión de los contenidos de la capacitación fueron
OBSERVACIONES:

Facilitadores de la capacitación

  
El (la) expositor(a) demostró dominio del tema de manera
Sus inquietudes fueron resueltas de manera:
El (la) expositor(a) estimuló la participación e intercambio de ideas o experiencias de
manera:
Los contenidos de la capacitación fueron suficientes para alcanzar los objetivos
propuestos?
Los temas presentados llenaron sus expectativas de manera
Los objetivos de la capacitación fueron desarrollados de manera
El tiempo planeado se cumplió de manera:
Lo aprendido en la capacitación ayuda en el desempeño laboral: SI _____ NO _____ Por que:

OBSERVACIONES:
B. Proponga un plan de evaluación de desempeño para todos los colaboradores de
ejemplar teniendo en cuenta los elementos que componen la evaluación

Evaluación de desempeño
Nombre:
Cargo:
Departamento:

Aspectos excepcionalmente positivos Aspectos excepcionalmente negativos

Sabe tratar con las personas Presenta muchos errores

Facilidad para trabajar en equipo Falta de visión general del tema
Presenta ideas innovadoras Demora en toma de decisiones
Tiene características de liderazgo Espíritu conservador y limitado
Facilidad de argumentación Dificultad para manejar números
Espíritu muy emprendedor Comunicación deficiente

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Nombre del trabajador:
Departamento/Sección:

Desempeño en la función: considerar exclusivamente el desempeño actual del trabajador en su función

Óptimo Bueno Regular Tolerable Malo

Producto Siempre más allá Con frecuencia Satisface lo A veces está Siempre esta
Volumen y cantidad de trabajo de lo exigido muy va más allá de lo exigido por debajo de lo por debajo de
ejecutados normalmente rápido exigido exigido lo exigido. Muy
lento

Cualidad Siempre superior. A veces superior. Siempre Parcialmente Nunca satisfac-

Exactitud, esmero y orden en Excepcionalmen- Bastante exacto satisfactorio. satisfactorio. En torio. Presenta
el trabajo ejecutado te exacto en su en su trabajo Su exactitud es ocasiones pre- gran cantidad de
trabajo regular senta errores errores

Conocimiento del trabajo Sabe todo lo ne- Sabe lo nece- Sabe suficiente Sabe parte del Sabe poco del
Grado de conocimiento del trabajo cesario y no cesa sario del trabajo trabajo. Necesita trabajo
de aumentar sus capacitación
conocimientos
 Cooperación Tiene un exce- Funciona bien Normalmente No demuestra Es reticente a
Actitud ante la empresa, lente espíritu de en el trabajo en colabora en el buena disposi- colaborar
el jefe y sus colegas colaboración. equipo. Procura trabajo en equipo ciones. Solo co-
Gran empeño colaborar labora cuando es
muy necesario

Características individuales: considerar tan solo las características individuales del evaluadoy su
comportamiento funcional dentro y fuera de su función

Comprensión de las situaciones

Grado en que percibe la esencia de un Óptima intuición Buena intuición Satisfactoria Poca intuición Ninguna intui-
problema. Capaz de plegarse a situacio- y capacidad de y capacidad de intuición y y capacidad de ción y capacidad
nes y desplegar tareas percepción percepción capacidad de percepción de percepción
percepción

Creatividad Siempre tiene Casi siempre tie- Algunas veces Levemente Tipo rutinario.
Empeño. ideas óptimas. ne buenas ideas presenta suge- rutinario. Tiene No tiene ideas
Capacidad para crear ideas y proyectos Tipo creativo y y proyectos rencias pocas ideas propias
original propias

Capacidad de realización Capacidad Buena capacidad Realiza y pone Tiene dificultad Incapaz de poner
Capacidad para poner en práctica óptima para con- para concretar en práctica para concretar en práctica una
ideas y proyectos cretar nuevas nuevas ideas nuevas ideas nuevos idea o proyecto
ideas con habilidad proyectos cualquiera
satisfactoria