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UNIDAD
3
UNIDAD 3
Desde el aprendizaje que Ud. ha realizado de las dos primeras unidades, podemos decir que el
conocimiento adquirido le permite ahora comprender claramente la definición y aplicación de la
logística en las organizaciones, el concepto de producto, servicio logístico, calidad y gestión
logística.
Esto quiere decir que ya hemos contextualizado el aporte logístico a la sociedad, desde la óptica del
cliente o usuario de productos y servicios, y hemos definido que dicho aporte incluye componentes
tangibles e intangibles, que promueven a su satisfacción.
Pero también hemos desarrollado en la unidad pasada el concepto de gestión, como la actividad de
coordinación de recursos para lograr fines y objetivos determinados, y en particular la gestión
logística, desplegada en diferentes niveles (estratégicos, tácticos y operativos).
Finalmente hemos definido el entorno donde la gestión logística se desarrolla, y esto último nos
dará pie para encarar esta nueva unidad, ya que en ella definiremos y nos adentraremos en el
sistema logístico, que hace realidad a la gestión logística.
Una vez hecho esto, nos embarcaremos en el análisis de los sistemas, y en particular en la
definición del sistema logístico, analizando en forma muy detallada los elementos constitutivos de
éste.
Párrafo aparte es el punto en que analizando los recursos, desarrollaremos el acto de tercerización
de servicios logísticos, tan utilizado en la actualidad.
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UNIDAD 3
• Caracterizar al problema logístico, como punto de partida para la formulación del sistema
logístico a implementar.
• Analizar los componentes que conforman al sistema logístico, de modo de poder encarar un
diseño efectivo del mismo, y que logre resolver el problema logístico que lo origina.
¿QUÉ ESTUDIAREMOS?
1. El problema logístico
Definición.
Ejemplos de aplicación
2. El Sistema Logístico
Conceptos generales de sistemas.
Definición del Sistema Logístico
Componentes del Sistema Logístico: la red
Red soporte para el sistema de la logística de entrada
Red soporte para el sistema de la logística interna
Red soporte para el sistema de la logística de salida
Componentes del Sistema Logístico: los recursos
Los recursos financieros
Los medios logísticos
Tercerización de servicios
Componentes del Sistema Logístico: los ciclos
Componentes del Sistema Logístico: la estructura de gerenciamiento
Estructuras de gestión logística
Herramientas de gestión logística
Componentes del Sistema Logístico: la auditoria
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UNIDAD 3
ESQUEMA CONCEPTUAL
El Problema
Logístico
Caracteriza y
determina al
Sistema
Logístico
La Estructura de La Auditoria
gerenciamiento Logística
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UNIDAD 3
1. El Problema Logístico
1.1 Definición
Hasta acá hemos definido en las unidades anteriores los principales elementos conceptuales de la
logística, desde su definición, hasta el valor que agregan el producto y el servicio logístico a través
de una gestión efectiva.
Sin embargo nos enfrentamos ahora a la resolución de lo que llamaremos el “problema logístico”,
o sea al hecho particular, único o cíclico, que deberá enfrentar la función logística de la
organización, de modo de resolverlo eficaz y eficientemente.
El problema que debe solucionar la logística, en cualquier caso, está relacionado con las acciones
siguientes: proyectar, definir, implementar, operar, controlar y optimizar un “sistema logístico”
adecuado (que es el núcleo de esta unidad y que definiremos más adelante), que brinde respuesta a
una necesidad logística determinada, a un costo racional y con el mayor valor agregado posible.
Los conceptos y las herramientas de la logística que comenzamos a estudiar en las unidades 1 y 2
nos proporcionan los fundamentos para identificar y dimensionar el problema logístico y luego
proponer las soluciones adecuadas.
Seguramente, usted ya asoció que la dimensión del problema logístico depende directamente de la
acción principal a sostener. Dicho de una manera diferente; el problema logístico tiene la magnitud
y complejidad que le requiera un determinado producto logístico.
Por lo tanto, tendremos productos únicos y productos repetitivos; productos que en su fase operativa
tienen un horizonte de corto plazo, o aquellos que desde su fase estratégica se comportan como de
largo plazo.
Ejemplos del primero: la organización de un espectáculo (un evento deportivo, la filmación de una
película, un festival musical), la construcción de un embalse de agua o de un puente (aunque la
misma empresa realice varios puentes, el problema logístico es único por las características
particulares que representa el emplazamiento y acceso a dicho lugar).
Tomemos como ejemplo una institución de formación superior y preguntemos ¿cuál es la acción
principal de una universidad? La respuesta puede ser: la acción universitaria está dada en tres
direcciones a saber: formación de grado, investigación y extensión de la universidad al medio. La
pregunta que sigue seguiría sería ¿Qué decisiones de mediano y largo plazo, acciones de corto
plazo, medios y recursos se requieren para posibilitar estas acciones?
Aquí se hace presente el problema logístico. De aquí en más debemos diseñar, implementar y
gerenciar un sistema logístico específico para cada una de las acciones a sostener.
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UNIDAD 3
Como para ir adentrándonos en este tema desde un punto de vista aplicativo, le solicitamos realizar
la siguiente actividad de reflexión: describa al menos 3 productos repetitivos o cíclicos (un ejemplo,
la distribución de productos lácteos en el sur del Gran Buenos Aires) y 3 no repetitivos (un ejemplo,
la construcción de 100 escuelas en capital y el interior de Córdoba), de los cuales puedan generarse
planes logísticos que posibiliten plantear el problema logístico sobre cada uno de ellos
¿Un problema logístico es de resolución abstracta o implícita? ¿O puede tener una solución
concreta, sistémica y profesionalizada? La afirmación que podemos dar es la siguiente:
Dar respuesta a las acciones principales que conforman un problema logístico siempre fue
prioridad, tanto de las organizaciones formales como de las no formales, por un principio básico de
subsistencia. Recuerde sino las actividades logísticas implícitas que encontramos en las tribus
primitivas, en la primera parte de la unidad 1.
Para una organización formal, esta solución profesionalizada debe insertarse en el proceso de toma
de decisiones de la estructura organizacional, como vimos en la unidad 2. Usted recuerda que la
pirámide decisional comportaba aspectos de largo, mediano y corto plazo.
Dentro de este proceso la identificación del problema logístico primero, luego el diseño, la
implementación, la operación, el control y la mejora del sistema logístico, corresponden, a tres
estadios bien diferenciados, los cuales, interactúan en forma proactiva y permanente. Dichos
estadios son los: Estratégicos, Tácticos y Operativos
Por otro lado el proceso de extracción y el de transformación tiene características de ultra continuo,
por lo tanto el proceso debe permanecer en marcha durante las 24 horas del día y los 365 días del
año.
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UNIDAD 3
Estadío estratégico: definiciones y decisiones de la alta dirección y de largo plazo, que definen el
problema a encarar:
Garantizar una extracción y transformación efectiva del mineral, cumpliendo los planes de
crecimiento de la empresa, acotando los costos, y garantizando una óptima comunicación
con la administración de la compañía.
1
El concepto de Multimodalismo se define como la posibilidad de utilización de diferentes medios -vectores- de
transporte internacional, pero con un único documento que ampara la carga, y una gestión centralizada y consolidada.
Este concepto será profundamente desarrollado en otras asignaturas como Logística Internacional 1, Derecho Logístico
2 y Transportes 3.
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UNIDAD 3
Sucinta descripción del proceso: Se conoce como hospital de agudos a aquellas organizaciones
prestadoras de servicio de salud que cuentan con instalaciones integradas para prestar atención
mediante consultorios externos de todas las especialidades, guardias para emergencias, unidades de
terapia intensivas, servicios de laboratorios y rayos, diagnostico por imágenes, cirugía e
internaciones cuya duración promedios es menor a 10 días. En este caso, el problema logístico
resulta de las acciones que debemos realizar, para cumplir con los cometidos de este tipo de
hospital.
Estadío estratégico: definiciones y decisiones de la alta dirección y de largo plazo, que definen el
problema a encarar:
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UNIDAD 3
Sucinta descripción del proceso: Una instalación portuaria fundamentalmente se la diseña para el
movimiento de grandes volúmenes de carga de los más variados tipos (agro, minería, ganadería,
frigorífica, petróleo, elaborados, acerías, máquinas de gran porte a pequeñas, movimiento de
contenedores, otros). En cambio el movimiento de pasajeros es muy inferior con relación a la carga
transportada y a otros sistemas de transporte de pasajeros
Estadío estratégico: definiciones y decisiones de la alta dirección y de largo plazo, que definen el
problema a encarar:
2
Layout: palabra de origen inglés muy comúnmente utilizada en logística para definir la distribución en planta de
equipos, máquinas, infraestructura en general y flujos físicos. (Ej.: este es el layout de la sección de ensamble)
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UNIDAD 3
Sucinta descripción del proceso: En este caso una universidad como prestadora de servicios
educativos, tiene también una importante extensión hacia los servicios sociales que se brindan a la
comunidad. De allí que el problema logístico no sólo debe abarcar el hecho educativo y su entorno,
sino también el contexto social circundante.
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UNIDAD 3
Estadío estratégico: definiciones y decisiones de la alta dirección y de largo plazo, que definen el
problema a encarar:
Garantizar una prestación educativa de excelencia, contando con los recursos y la gestión
logística adecuada a las necesidades de la comunidad, pero también procurando una función
social y la contención necesaria a estudiantes, docentes y no docentes de la institución
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UNIDAD 3
Estadío estratégico: definiciones y decisiones del alto mando y de largo plazo, que definen el
problema a encarar:
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UNIDAD 3
A partir del concepto y los ejemplos dados más arriba, desarrollar el problema logístico de las
siguientes actividades
a) Un aeropuerto civil
b) Una empresa industrial, por ejemplo, una terminal automotriz
Compare sus resultados con la solución número 1
2. El Sistema Logístico
Y la razón de haberlo definido al comienzo de la unidad ha tenido por objeto sensibilizarlo ante la
complejidad del mismo. ¿Se da Ud. cuenta de la magnitud del problema que enfrentamos?
¡Seguro que sí!, es vasto y complejo, pero es nuestro desafío encararlo y resolverlo, y para ello le
brindaremos las herramientas de gestión que le permitan a usted enfrentarlo y solucionarlo en un
marco, como decimos siempre, de eficacia y eficiencia logística.
Como dijimos al principio de la unidad, la solución del problema logístico pasa por caracterizar,
diseñar, implementar, operar, controlar y mejorar continuamente un sistema logístico.
Pero para poder comenzar a desarrollar este tema, se hace necesario definir una serie de conceptos
que pasan por la estructuración de sistemas en general, y de allí, particularizar al sistema logístico
específico.3
¿Qué es un sistema?
Se utiliza el término sistema para explicar en general al conjunto de medios interconectados
(objetos, seres humanos, informaciones) utilizados según un proceso dinámico con el fin de
alcanzar los objetivos señalados.
Si consideramos a un todo formado por partes, estas partes son afectadas por factores internos y
externos a ese todo. Además, cada parte deben interrelacionarse e interactuar entre sí y con otras
provenientes del medio externo.
También este todo debe, a su vez, interactuar como un conjunto lógico para dar respuestas a sus
propios requerimientos y a los que el medio externo espera de él.
Si cada parte de este todo, actúa e interrelaciona interna y externamente mediante plan, método y
orden, estaremos entonces, en presencia de un sistema integrado totalmente.
3
Una profundización de los conceptos sistémicos se verá ampliamente desarrollada en la asignatura Teoría de Sistemas,
que usted cursará un poco más adelante en su carrera.
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UNIDAD 3
La ausencia de plan método y orden para actuar e interrelacionarse nos coloca frente al caos.
Sistema nos indica orden (cosmos, en griego), lo opuesto a sistema es el desorden (caos, en
griego).
Conceptualización de un sistema
Un sistema responde a la razón de su propia definición. Por ejemplo; el sistema de freno de un
automóvil sirve a ese efecto; debe detener al vehículo cuando el conductor lo decide.
El sistema de control de una empresa, es el que garantiza, que dicha organización va por el camino
programado.
El sistema de transporte sirve a esos fines, o sea trasladar recursos.
Sistemas abiertos
Los sistemas interactúan en forma activa con su medio ambiente, el que se conforma con todos los
elementos que están fuera de los límites propios de los sistemas.
Estos sistemas reciben entradas, producen una transformación y generan una salida, a estos se los
denominan sistemas abiertos. Todos los sistemas organizacionales son abiertos.
Caja Negra
ENTRADA SALIDA
Sistema
O sea, que un sistema abierto puede analizarse cuando tengamos establecida la relación entre
determinados insumos a la entrada del sistema y unos resultados conocidos a la salida de dicho
sistema. En la figura 7 vemos esta misma representación, pero orientada a un sistema
organizacional, o sea, que define a una organización.
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UNIDAD 3
En los sistemas abiertos, puede alcanzarse el mismo estado final a partir de diferentes condiciones
iniciales. Por otra parte, se puede analizar a un sistema desde dos posiciones: un análisis interno y
otro externo.
3 7
1 11 11
4 8 4 8
5 9 12
2
5 9 12
6 10
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UNIDAD 3
En la figura anterior representamos una red cualquiera, donde las partes o subconjuntos están
representados por los rectángulos (nodos) y los números sólo identifican al nodo.
Las líneas que vinculan a los nodos (arcos) indican la interrelación, cuando las líneas no están
orientadas, el sentido de comunicación puede ser de ida y de vuelta.
Los nodos que no están unidos por arcos, no tienen comunicación entre ellos, o sea, una variante en
la salida de uno no influye directamente en el otro, pero sí a través de la interacción con el sistema.
En nuestro ejemplo; el nodo 10 con el 11, el 6 con el 8, etc. El subsistema, 4, 5, 8, 9, 11 y 12, es una
parte del sistema al que podemos analizar en forma independiente.
Ahora veamos otro ejemplo, el de la figura 9, pero con una aplicación más concreta a un sistema
carretero:
3 7
3
1 11
1 8
4 8
Ruta nacional
Ruta Provincial
Ruta Vecinal
El análisis externo se realiza, a través del estudio de un modelo representativo. A dicho modelo se
lo presenta gráficamente por medio de diagramas en bloque. Es decir, consideramos al sistema
como una caja negra, conocemos las variables de entrada necesarias y el resultado o salida que el
sistema (la caja negra) produce.
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UNIDAD 3
Caja Negra
ENTRADA SALIDA
Sistema
Los sistemas trabajan bien cuando operan dentro de los niveles de desempeño previamente fijados.
Estos niveles pueden devenir de normas y patrones universales (estándares reconocidos), o deben
establecerse en particular para dicho sistema.
Un ejemplo de un sistema abierto realimentado puede ser el sistema de navegación aérea también
llamado piloto automático, el cual en función de datos precisos previamente establecidos, relativos
a dirección, altura, velocidad, etc. cuyos parámetros son permanentemente contrastados, determina
las correcciones que permiten a una aeronave desplazarse desde un lugar a otro del espacio sin
intervención humana. A su vez este sistema puede actuar con otro del cual tomar los parámetros de
medición geográfica, como un GPS4.
En resumen los sistemas abiertos emplean un modelo de control constituido básicamente por:
4
GPS: del inglés Global Position System: sistema de posicionamiento global, basado en la medición satelital de
coordenadas geográficas.
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UNIDAD 3
Elemento de control
Es importante destacar que aquellos sistemas que son capaces de mantener su funcionamiento
dentro de los niveles estándar, son sistemas que seguirán funcionando y nos permitirán actuar en las
mejoras concurrentes o provocarán un comportamiento errático inadmisible.
A partir de esto podemos concluir que todos los sistemas organizacionales son abiertos y deben
contar con elementos de control de modo de poder administrar y optimizar su gestión.
Como para dejar claro el concepto de sistemas abiertos con elementos de control, enumere y
describa dos ejemplos de estos sistemas, de modo equivalente a lo realizado en el caso del piloto
automático.
Sistemas cerrados
Podemos encontrar sistemas que no interactúan con su medio ambiente, a estos se los denominan
sistemas cerrados y sólo existen como un concepto teórico, muy importante para el estudio de
modelos, pero no lo desarrollaremos en este análisis ya que no abarcan ningún sistema logístico.
Las organizaciones y en particular la logística, se comportan como sistemas abiertos y de esta forma
debemos analizarlas.
Un gestor moderno en sus funciones gerenciales, no puede desconocer que cualquier modificación
en un área de la organización puede impactar en otras áreas, de allí el concepto de organizaciones
representadas como sistemas abiertos. Cualquier cambio en los factores internos o externos puede
alterar el funcionamiento o desempeño de una o más áreas de la misma. A esto, lo denominamos
comportamiento sistémico de la organización.
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UNIDAD 3
Por lo expuesto en los párrafos anteriores, se puede inferir lo siguiente; el logro de una organización
sistémica es responsabilidad de la dirección. Para ello, los dirigentes de las organizaciones deben
interpretar la función de administrar desde un posicionamiento o un pensamiento sistémico.
Imagine una relación proveedor cliente de una empresa funcionando sin el soporte de un sistema.
¿Será eso posible? ¿Por qué?
¿Qué sistemas puede usted reconocer como necesarios para administrar esa relación?
Extendamos el ejercicio y pensemos en una cadena de abastecimientos, definida en la unidad 1,
como por ejemplo la de suministros farmacéuticos para un hospital, gerenciada sin un sistema
formal.
¿Usted piensa que es sostenible esta situación? Justifique su respuesta
Antes de establecer una definición del sistema logístico, lo invitamos a repasar la unidad 1, en los
puntos “Definiciones” y “Logística empresaria”. Revise en particular aquellos párrafos donde se
hace referencia al enfoque de sistemas que en dichos puntos se establece.
¿Lo hizo?, ¡bien!, si es así, se habrá dado cuenta que si relacionamos las definiciones de la logística
y el desarrollo de la logística empresarial vistas en la unidad 1 con lo expuesto anteriormente en
esta unidad, veremos que el pensamiento sistémico es indispensablemente necesario para la
consecución de los fines reservados a la logística.
Esta definición puede ser ampliada, profundizando sobre los siguientes puntos presentes en la
misma:
Procesos logísticos: son el conjunto de actividades logísticas donde se generan productos logísticos
a través de una transformación realizada sobre insumos logísticos.
Ejemplo: la paletización5 de cajas sueltas de modo de conformar una estiba que permita el
transporte de las mismas es un proceso logístico.
5
Paletización: organización de cajas u otros volúmenes individuales sobre una tarima (de madera u otros materiales
llamada pallet o paleta) que permita el manipuleo de las mismas en forma ágil y segura.
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UNIDAD 3
Objetivos logísticos: son metas o guía operativas que nos permiten establecer indicadores de
eficacia o eficiencia logística, de modo de administrar y mejorar un cierto proceso logístico.
Ejemplo: paletizar 20 tarimas por hora puede ser establecido como un objetivo logístico.
Recursos logísticos: son el conjunto de medios logísticos que nos ayudan a lograr los objetivos
logísticos previamente establecidos.
Ejemplo: un auto elevador que nos permite cargar los palets en el camión, es un recurso logístico.
a) En una actividad agrícola, el sistema logístico debe prever y proveer de los medios para lograr
la acción de siembra, primero. Luego debe prever y proveer de los medios para la acción de
cosechar el producto primario y el traslado a los silos para preservarlo hasta su utilización final.
b) Una universidad requiere de un sistema logístico que prevea y provea los medios necesarios que
le posibilite lograr con éxito, las acciones básicas de: formar, investigar y de hacer extensión al
medio.
recursos logísticos, para que con efectividad se alcancen unos fines previamente convenidos.
Estos fines pueden ser de índole estratégicos, tácticos u operativos.
A partir de la definición de sistema logístico, se hace necesario establecer cuáles son los elementos
que el gestor logístico deberá administrar para lograr los fines previamente establecidos
Entonces, un sistema logístico quedará definido e integrado cuando se definan e implementen los
siguientes componentes:
La red logística
Los recursos logísticos
Los ciclos logísticos
La estructura de gerenciamiento logístico
La auditoria logística
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UNIDAD 3
Una red logística viene ser el soporte físico del sistema. Se la construye a partir del diseño de una
configuración, donde se localizan los distintos nodos de actividades logísticas claves, distribuidas
de una manera lógica para lograr efectividad durante el proceso y en los resultados de la red. Una
red, también puede pensarse en forma abstracta mediante nodos y enlaces a los fines de visualizar la
realidad del sistema.
La manera lógica de diseñar una red es a partir del cliente y definiéndola a lo largo del proceso
logístico hasta llegar al proveedor. Sin embargo en los próximos párrafos -y sólo por razones
didácticas- presentaremos las redes de los diferentes subsistemas analizados desde la entrada a la
salida, o sea, en sentido inverso.
A continuación, en la figura 11, graficaremos en forma general, la red del sistema logístico de una
empresa industrial:
Sistema Empresa
Traslado y Traslado y
movimiento movimiento
interno interno
Subsistema
Subsistema de
de Subsistem
Producción a de
Transporte
Proveedores transporte Clientes
Información Información
Materiales Subsistema de Subsistema Materiales
Dinero Aprovisionamie de Dinero
nto Distribución
Figura 11: La red del sistema logístico de una Empresa (Subsistemas de Aprovisionamiento, Producción y
Distribución)
De la misma forma debemos interpretar al bloque clientes, solo que en este caso, la misión en el
sistema consiste en brindar información de sus necesidades, consumir los productos generados por
la empresa y proporcionar un pago por dicho consumo.
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UNIDAD 3
La efectividad de este ciclo, llamado flujo circulante, es el que mantiene vivo al sistema empresa.
Para el caso del ejemplo y al tratarse de una empresa industrial, la red logística se dimensionará a lo
largo del flujo de materiales, o flujo físico de insumos y productos, de acuerdo a los criterios de la
logística empresaria. Desde este enfoque, la red puede conformarse mediante una serie de
subsistemas propios, o tercerizando total o parcialmente la cadena.
Cuando las distancias y las actividades a realizar son diversas y especializadas, en general las
empresas tienden a delegar la operatoria e incluso, los medios necesarios, para realizarla. Se reserva
para sí, la función de planificación y control.
Según podemos observar en la gráfica anterior, el problema logístico consiste en dar adecuada
forma a tres sub sistemas interdependientes, pero distintos entre sí. Ellos son: el sistema logístico de
entrada, interno y de salida.
Cada una de las redes, que soportan a cada sistema, tiene su propio diagrama sus recursos físicos e
informativos -que desarrollaremos más adelante en esta unidad-, y sus propios objetivos de gestión.
La administración logística debe integrar sistémicamente al conjunto de redes, de esta manera, es
posible la planificación y el control del mismo de manera eficientemente.
Continuando con el mismo hilo de análisis, la red logística de nuestro problema, debe formarse
mediante el diseño e implementación de las siguientes partes:
Estamos en condiciones de ir dando forma a cada red, ¿no le parece? Pues bien, analizaremos una a
una las distintas partes del sistema logístico que soporta a la empresa
Almacenes de recepción
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UNIDAD 3
Compras
PROVEEDORES
PROVEEDORES locales
TRANSPORTE
TRANSPORTE
PROVEEDORES locales
PCP
TRANSPORTE
PROVEEDORES
PROVEEDORES
PROVEEDORES
Capital Almacenes PLANTA
Federal de recepción CÓRDOBA
PROVEEDORES
PROVEEDORES
Mendoza
PROVEEDORES
Almacenes de PLANTA LA
PROVEEDORES recepción RIOJA
PROVEEDORES
PROVEEDORES locales
Centro de concentración
o recolección por regiones
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UNIDAD 3
RECEPCIÓN
STOCK DE
MATERIALES Y
COMPONENTES LÍNEA DE
LINEA Nº1 MONTAJE
PREPARACIÓN “A”
DE PEDIDOS LINEA Nº2
(picking)
STOCKS
LINEA Nº3 INTERMEDIOS DE REPUESTOS
PRODUCTOS
SECCIÓN SEMIELABORADOS
MÁQUINAS
ABASTECIMIENTO
INTERNO LÍNEA DE
SECCIÓN CORTE MONTAJE
“B”
REPUESTOS
STOCKS
INTERMEDIOS EN
SECCIONES
Y PUESTOS
PRODUCCIÓN
Ventas
Figura 13: ESQUEMA DE LA RED SOPORTE DEL SISTEMA PARA LOGÍSTICA INTERNA
Planta Córdoba o La Rioja
150
UNIDAD 3
Tránsito Cliente
T CENTRO DE
R DISTRIBUCIÓN LOCAL
A CENTRO DE
T
N DISTRIBUCIÓ R Punto de venta
S N CENTRO DE A
P DISTRIBUCIÓN LOCAL N
O REGIONAL
S Punto de venta
R P
E T O
E T T
X R R
R
Cliente
P T
A A CENTRO DE E
E CENTRO DE N N
S
CENTRO DE DISTRIBUCIÓN LOCAL
D DISTRIBUCIÓ S
P DISTRIBUCIÓ P
I N GENERAL
O N O Tránsito Punto de venta
C CENTRO DE
R REGIONAL R
T DISTRIBUCIÓN LOCAL
I T
Ó E E
T
Cliente
N
R
A
N Punto de venta
CENTRO DE CENTRO DE
DISTRIBUCIÓN LOCAL S
PCP DISTRIBUCIÓ P
N O
CENTRO DE Cliente
REGIONAL R
DISTRIBUCIÓN LOCAL T
E
Como dijéramos al principio de este apartado de la unidad, el sistema logístico debe resolver la
totalidad del problema logístico. Hasta aquí hemos definido al primer componente del sistema, la
red logística, que es el soporte físico del sistema. Pero dicha red está conformada por distintos
recursos, que llamaremos recursos logísticos.
En el próximo punto de esta unidad, nos detendremos en el estudio de los recursos logísticos, a fin
de reconocer los componentes reales de una red.
151
UNIDAD 3
Si por caso tomamos para el estudio un almacén barrial, veremos que también requiere recursos
similares, la diferencia puede estar principalmente en la cantidad y tipo de los recursos requeridos
para la consecución de sus fines.
Ahora bien, si la experiencia la repitiéramos para analizar una fábrica de artículos del hogar, por
ejemplo heladeras, nos encontraríamos en presencia de lo siguiente:
De lo expuesto a través de estos pocos ejemplos, podemos afirmar que un recurso logístico es todo
aquello que posibilite la consecución de actividades logísticas, para el logro de fines lícitos
deseados.
152
UNIDAD 3
Desde esta instancia, podemos visualizar a los recursos en dos grandes grupos:
Se denominan así a los fondos dinerarios que se requieren, para implementar y operar el sistema
logístico.
1) El presupuesto logístico: (previsión de gastos logísticos, e ingresos -si los hubiere- para un
determinado periodo de tiempo)
2) El capital circulante (mantener constante el circulante, identificar las fuentes de suministro
de fondos)
3) El costo logístico (absoluto control de los factores de costo en la cadena del valor)
Este tema será desarrollado in extenso en las próximas unidades, por lo que pasaremos a exponer el
segundo componente de los recursos logísticos:
Toman esta denominación genérica los recursos físicos, humanos y los servicios necesarios para
lograr el adecuado funcionamiento del sistema logístico y que posibilite el proceso al menor costo y
la mayor efectividad posible.
Entendemos como factores integrantes de los medios logísticos, a los indicados a continuación:
1) Los Recursos Humanos: Las personas debidamente seleccionadas, arbitrando los planes de
capacitación, acorde a las necesidades6.
2) Los Recursos Físicos y Servicios, los cuales pueden subdividirse en:
6
La administración de los recursos humanos y su influencia con el proceso logístico será ampliamente estudiado en
asignaturas como Ciencias del Comportamiento 1 y 2 de nuestra carrera
153
UNIDAD 3
Recursos humanos: consideramos oportuno señalar que los recursos humanos se constituyen en el
pilar fundamental del sistema, puesto que la coordinación, organización, operación y control del
proceso logístico no es posible sin la intervención de las personas.
Debemos entender que la formación y capacitación adecuada a cada requerimiento del sistema
logístico es la clave principal del éxito de todo el proceso.
Lograr lo expuesto anteriormente no es tarea sencilla, porque en un proceso logístico, intervienen en
general una cantidad de áreas, procesos y organizaciones diferentes, cuyas actividades principales y
objetivos empresariales, suelen tener diferentes orientaciones.
Esto se complica más aún, si en el proceso intervienen empresas públicas y privadas.
Comprendemos a las empresas como un conjunto de recursos humanos organizados en orden
jerárquico y en áreas funcionales, determinados a la razón de sus propias y particulares exigencias.
Cada una siempre está soportada por recursos humanos adecuados a los propios y particulares
objetivos.
Recursos físicos: en cada nodo de la red logística, necesaria para dar respuestas a un problema
logístico, nos encontramos ante la necesidad de utilizar diversos tipos de recursos físicos, desde los
insumos materiales, pasando por la infraestructura, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas,
vehículos para movimiento y transporte de cargas y pasajeros y otros, adecuados para las
maniobras, manipuleo, almacenamiento, traslado, preservación y conservación de todo tipo de
insumos materiales y productos.
154
UNIDAD 3
Los insumos materiales y los productos, pueden tener distintas formas físicas y la materia puede
responder a uno de los tres estados.
Los estados (puros) de la materia son tres: sólido, líquido y gaseoso. Pero existen variantes, tales
como:
Polvos, granulados o cuerpos geométricos pequeños, que son sólidos fragmentados y
requieren elementos de contención para moverlos y transportarlos, una vez contenidos,
tienen resistencia propia al aplastamiento, ejemplo; cereales, arena, piedras, tablas de
madera, barras de hierros, etc.
Sólidos que, a un pequeño aumento de la temperatura ambiente, se convierten en líquidos,
como; estearina, cera, manteca, otros.
Semi - sólidos o pastosos, como grasas y vaselina.
Líquidos que, con pequeños incrementos de temperatura respecto al ambiente, se convierten
en gaseosos. Ejemplos; combustibles derivados del petróleo, alcoholes, etc.
Los insumos materiales y productos, también pueden clasificarse según el nivel de peligro o riesgo,
que puedan representar a bienes, personal y medio ambiente:
Peligros de explosiones.
Riesgos tóxicos, relacionados a personas y al medio ambiente.
Problemas de duración, degradación, putrefacción (cadena frío o calor).
Peligro de radiaciones
Riesgo de contaminación.
No genera riesgo bajo condiciones generales.
No genera ningún riesgo.
Otro aspecto a tener en cuenta, en insumos materiales y productos, es la forma geométrica: los
sólidos pueden tener formas regulares e irregulares diversas y a veces independiente del envase o
soporte. Los líquidos y los gaseosos adoptan las formas de sus envases y recipientes.
Lo expuesto, nos obliga a desarrollar una actitud de alerta y una conciencia de la prevención, que
para el logístico es muy importante. Se requiere de esta sensibilidad, para lograr con éxito su
cometido. Por cierto, debemos interpretar y fundamentalmente reconocer que cada tipo de insumo
material y producto debe ser manipulado, conservado, trasladado y almacenado con medios y
procedimientos adecuados a cada caso en particular. Cuanto se trata de sustancias peligrosas,
debemos tener especial atención en el uso de las señales internacionales y los procedimientos que
nos ayudan a prevenir situaciones de accidentes, a veces, irreversibles o irreparables.
No se pueden transportar juntos materiales tóxicos con comestibles. Los comestibles perecederos
que deben conservar la cadena de frío, requieren medios logísticos particulares y que permitan no
solo la cadena de frío necesaria para conservarlos y preservarlos, sino detectar si esta cadena se
interrumpió en algún punto, para evitar daños a la salud de los consumidores.
Para que pueda entender mejor el tema, lo invitamos a que realice la siguiente actividad de proceso:
Del siguiente listado de insumos materiales y productos, haga una clasificación respecto al tipo de
material e identifique el tipo de formas y cuidados:
1.- Barras de hierro redonda de 6 pulgadas de y una longitud de 6m c/u
2.- Tambores con aceites cuya capacidad individual es de 200 litros
3.- Arroz en cestas
155
UNIDAD 3
7
Esta tabla es presentada para mostrar la multiplicidad de recursos físicos logísticos. Algunos términos o definiciones
pueden resultar nuevos para usted, y serán desarrollados en próximas unidades de esta y otras asignaturas. Si aún
persisten dudas o se hacen necesarias aclaraciones, no dude en consultar a su tutor.
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UNIDAD 3
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UNIDAD 3
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159
UNIDAD 3
Servicios propios o de terceros: Finalmente, para terminar el tema de los medios logísticos,
algunas palabras relativas a los servicios.
Relativo a la definición de los mismos, éstos ya han sido profundamente descritos en la unidad dos
de esta guía, por lo que todo lo dicho en ella puede aplicarse en este punto. Sin embargo, creemos
conveniente ahondar la problemática de la pertenencia de los servicios, si éstos son propiedad de la
empresa, o ésta decide su contratación e empresas que los brindan en calidad de proveedores. Pero
cuando la relación se profundiza y enriquece, podemos decir que estamos en presencia de la
tercerización de servicios
En el ámbito empresarial, las franquicias son el primer modelo precursor del Outsourcing, y
significa el uso de marcas, procesos, recursos y estrategias de terceros franquiciantes. La franquicia
o franchising tal como la conocemos en la actualidad nació en Estados Unidos con la empresa
Singer (de máquinas de coser). Singer Sewing Machine Company, empresa que entre 1850 y 1860
estableció una red de concesionarios que debían abonar un pago a cambio de obtener el derecho de
distribuir las máquinas de coser producidas por Singer en una determinada región. En realidad, la
empresa se vio obligada a funcionar así debido a la dificultad financiera que implicaba el distribuir
sus productos en todas las regiones del país, por lo que se hizo necesario realizar un cambio en su
sistema de distribución comercial, con recursos de terceros especializados en la zona, y creó lo que
hoy podríamos denominar como el primer esquema de concesionario en Estados Unidos.
Sin embargo, el desarrollo de las franquicias no comenzaría hasta la segunda mitad del siglo XX,
con especial fuerza en la última década de dicho siglo. Su crecimiento es enorme y así, en
concordancia con el desarrollo de la economía global, el sistema de franquicias conforma una parte
central de la economía mundial. En EEUU, se calcula que para el año 2005 la mitad de las ventas
minoristas se realizará a través de este sistema.
Debido a la misma globalización, la competencia al extremo hace que todas las empresas busquen
para sobrevivir nuevas formas de aumentar la calidad y bajar los costos y ser de esta manera más
competitivos.
Internet a partir de la década de los 90 mejoró sustancialmente las comunicaciones entre empresas,
lo que impulsó a que las mismas hagan vínculos más estrechos de colaboración trabajando en varias
formas de Outsourcing, haciendo que cada vez existan organizaciones más especializadas en nichos
significativos de mercado. Es entonces como aparece formalmente el Outsourcing.
8
Extraido y adaptado de “Historia de la tercerización“ (www.outsourcing.com.pe ) y “Errores en la tercerización”, por
Todd Carter, Revista Enfasis Logística. Editorial Énfasis, Octubre 2001. con gráficos y comentarios adicionales
elaborados por el autor de esta guía.
160
UNIDAD 3
Toman el nombre de Outsourcing los servicios convencionales a cargo de terceros que venían de
muchos años atrás. Hablamos de los servicios de contabilidad, vigilancia, limpieza, mensajería y
legal.
Pero a su vez aparecen nuevos servicios de Outsourcing, como son: Outsourcing de cobranzas, de
oficinas, de call centers, de financiamiento, de ventas (una empresa vende y una financiera
especialista se encarga del financiamiento).
La generalización del Outsourcing a comienzos del nuevo milenio, hace que en muchas decisiones
empresariales de hoy, se decidan sólo concentrarse en las actividades en las que tengan ventajas
comparativas y principalmente competitivas, dejando el resto a terceros especialistas, o hacerlo con
la ayuda de ellos a través de alianzas estratégicas.
Puede sostenerse que la tercerización logística se hace por incompetencia, entendiendo por
incompetencia a la incapacidad de lograr operar en costo y servicio óptimo, resultando entonces la
tercerización una alternativa de mejor performance que la de no tercerizar la operación.
La pregunta no debe pasar por ver si la tercerización es buena o mala en sí misma, sino si es
conveniente o no en cada caso.
Si bien coincidimos en que es una práctica cada vez mas frecuente tercerizar operaciones logísticas,
no estamos de acuerdo con la justificación superficial que se pretende con decir que son actividades
“no centrales”, pues de hecho la logística de una empresa es un proceso vital para la misma
Como hemos definido en esta unidad, el proceso logístico de una empresa comprende un conjunto
de actividades clasificados en sub-procesos, pero clasificables principalmente en aquellos que
implican planeamiento, aquellos que implican operación (en sí misma), aquellos que implican
control, y finalmente, aquellos que conllevan a la mejora de la actividad. (recordemos el concepto
de mejora continua y el proceso PDCA presentado en la unidad anterior)
Dentro de cada uno de los anteriores sub procesos hay múltiples actividades. Al momento de
tercerizar se entiende que se delegan las operaciones en sí mismas, como ser el transporte (quizás
no su planeamiento), el almacenaje, la tarea de preparar pedidos, etc., pero no así el planeamiento y
el control del proceso logístico total de la empresa. En aquellos casos donde la empresa que
terceriza subestima estos dos sub-procesos (planeamiento y control del proceso logístico), puede
sufrir las consecuencias de pérdida de control del proceso, altos costos y mal servicio.
¿Qué tercerizar?
Actividades
Actividades logísticas
logísticas tercerizables
tercerizables
•• Transporte
Transporte
- -Selección
Seleccióndel
delmodo
modode detransporte
transporteyydel
deltipo
tipodedeservicio.
servicio.
- -Asignación
Asignacióndedeviajes,
viajes,ruteo
ruteoy/u
y/uoptimización.
optimización.
- -Gestión
Gestióndel
deltransporte
transporteenensí.
sí.
- -Administración
Administracióndedereclamos
reclamosyycontrol
controlde
decalidad
calidaddel
delservicio.
servicio.
- -Seguimiento
Seguimiento de consumos,mantenimiento
de consumos, mantenimientoyyproductividad
productividadpara
paraflota
flotapropia.
propia.
- -Control
Controlde
defacturación
facturaciónde
deempresas
empresasde
detransporte.
transporte.
•• Almacenamiento
Almacenamiento
- -Determinación
Determinaciónde deespacios
espaciosnecesarios,
necesarios,layout,
layout,docks,
docks,estanterías,
estanterías,áreas
áreasetc.
etc.
- -Gestión
Gestióndel
delalmacenamiento
almacenamientoen ensísímismo.
mismo.
- -Limpieza
Limpiezayymantenimiento
mantenimientodel deldepósito
depósito/ /instalaciones.
instalaciones.
- -Decisiones
Decisionesdedeubicación
ubicacióndedelos
losproductos
productosen eneleldepósito.
depósito.
- -Definición
Definiciónde
dereglas
reglasde
deidentificación,
identificación,señalización,
señalización,para
paralalaubicación
ubicaciónfísica.
física.
162
UNIDAD 3
Actividades
Actividades logísticas
logísticas tercerizables
tercerizables
•• Abastecimiento
Abastecimiento
--Selección
Seleccióndedeproveedores
proveedores
- -Gestión
Gestiónadministrativa
administrativadel
delabastecimiento
abastecimiento
- -Activación
Activaciónde
deentregas
entregasyycontrol
controlde
delalagestión
gestión
••Logística
Logística Interna
Interna
--Planificación
Planificaciónyygestión
gestióndedelalaproducción.
producción.
- -Gestión
Gestióndeldelflujo
flujofísico
físicointerno.
interno.
••Distribución
Distribución
--Definición
Definiciónde
demétodos
métodosde
dedistribución.
distribución.
- -Gestión
Gestióndedelaladistribución
distribuciónen
ensísímismo.
mismo.
- -Asignación
Asignaciónde decanales
canalesyycontrol
controlde
delos
losmismos.
mismos.
- -Gestión de la logística reversa.
Gestión de la logística reversa.
- -Definición
Definiciónde
deprocedimientos
procedimientosde decontrol.
control.
Actividades
Actividades log ísticas tercerizables
logísticas tercerizables
•• Manipuleo
Manipuleo de
de materiales
materiales
- -Selección
Seleccióndedetipo
tipoyycantidad
cantidaddedemáquinas.
máquinas.
- -Definición
Definiciónde
dereglas
reglasde
depreparación
preparacióndedepedidos.
pedidos.
- -Preparación
Preparacióndedepedidos
pedidosenensísímisma.
misma.
- -Determinación
Determinación de reglas de guardado, entradayysalida
de reglas de guardado, entrada salidade
dealmacén
almacén
- -Gestión
Gestiónde
demovimientos
movimientosen
ensísímismos.
mismos.
•• Administració
Administración de
Administración de inventarios
inventarios
- -Determinación
Determinacióndedestocks
stockspara
paramaterias
materiasprimas,
primas,WIP,
WIP,ooproductos
productosterminados.
terminados.
- -Definición
Definicióndel
delMix
Mixdedeproductos
productosenenlas
lasbases
baseslogísticas.
logísticas.
- -Cantidad,
Cantidad,tamaño,
tamaño,yyubicación
ubicaciónde
debases
baseslogísticas
logísticascon
constock.
stock.
- -Estrategias
Estrategiasde
depostponement-especulation
postponement-especulation(o(opull-push,
pull-push,ooJust-in-time)
Just-in-time)
- -Decisiones de reaprovisionamiento
Decisiones de reaprovisionamiento
- -Decisiones
Decisionessobre
sobreinventarios
inventariosexcedentes
excedentesuuobsoletos.
obsoletos.
•• Servicio
Servicio Logí
Logístico al
Logístico al cliente
cliente
- -Relevamiento
Relevamientode delas
lasnecesidades
necesidadesdedelos
losclientes
clientespara
paraelelservicio
serviciologístico.
logístico.
- -Control
Controlyyrealimentación
realimentaciónaalas
lasáreas
áreasdecisionales
decisionalesdedelalaempresa.
empresa.
163
UNIDAD 3
Actividades
Actividades log ísticas tercerizables
logísticas tercerizables
•• Administració
Administración de
Administración de informació
información
información
--Definición
Definiciónde
demétodos
métodosde detransmisión
transmisióndedelalainformación
informaciónde
delos
lospedidos.
pedidos.
--Procesamiento de la información en sí mismo.
Procesamiento de la información en sí mismo.
--Recolección,
Recolección,almacenaje
almacenajeyymanipuleo
manipuleodedelalainformación.
información.
--Análisis
Análisisde
delalainformación.
información.
--Definición
Definiciónde
deprocedimientos
procedimientosde decontrol.
control.
•• Gerenciamiento
Gerenciamiento log ístico
logístico
- -Despliegue
Desplieguede
deestrategias
estrategiaslogísticas
logísticasdesde
desdelalaestrategia
estrategiageneral.
general.
- -Definición
Definiciónde
deobjetivos
objetivoseeindicadores
indicadoresde
degestión
gestiónlogística
logística
- -Control
Controlde
deoperaciones
operaciones
- -Asesoramiento
Asesoramientointegral
integral
En relación a las empresas del medio que Ud. conozca, ¿que tipo de actividades logísticas son
tercerizadas?. Indague las razones por las que se decidió el “outsourcing” y las características de los
servicios tercerizados, y particularmente verifique si las empresas prestatarias del servicio son del
tipo “operadores logísticos”, como se definió en la unidad 1 de esta asignatura.
Entonces el Lead time: comprende las actividades necesarias que van desde el momento en que se
detecta el faltante, hasta que el proveedor externo, o el sistema productivo propio (proveedor
interno), lo entrega y queda disponible su utilización.
Dado que el ciclo de abastecimiento genera acumulación de productos y/o insumos materiales
(stocks), a partir de esta acumulación tenemos el ciclo de consumo, generado por el mercado en
general o por un proceso productivo. El ciclo de consumo define el comportamiento del stock.
Ciclo de
Entrega por el
proveedor
Abastecimiento
Ciclo del
consumo Proceso de
compra
Solicitud
Interna de
materiales
Nivel de
Inventario
Q fija LT
Nivel de reorden s
Stock de Seguridad
El ciclo de producción (Lead Time de producción) es el tiempo necesario para que los insumos
materiales sean procesados y convertidos en un producto determinado.
Proceso productivo
Ingreso de
Salida de producto
materiales
terminado
En la representación gráfica podemos ver cómo tres ciclos con distintas velocidades individuales
(representados en el cuadro “proceso productivo”) deben armonizar para lograr un flujo continuo de
mercancías.
166
UNIDAD 3
herramientas de gestión, entre las cuales encontramos los Mapas de procesos, Procedimientos,
Registros e Indicadores de gestión.9
Perfiles de funciones: son escritos que permiten explicar qué se espera de una determinada
posición, cuáles deben ser sus actividades, a quién reporta, y eventualmente pueden incluir los
objetivos esperados de dicha posición.
- Es responsabilidad de su función:
9
Este tema es desarrollado in extenso, a nivel general (más allá de lo meramente logístico) en la asignatura
Administración 1
10
Pyme: pequeña y mediana empresa
167
UNIDAD 3
Acotar los costos logísticos definidos para el área en un valor menor al 5% del
facturado mensual de la empresa.
Por otra parte, pueden describirse los componentes de la gestión logística, diferenciados en función
de su impacto en cada subsistema presente, y dividido por las responsabilidades a cumplir y las
actividades consecuentes:
168
UNIDAD 3
169
UNIDAD 3
170
UNIDAD 3
Mapa de Procesos: es una herramienta que contribuye a hacer visible y gestionable la secuencia de
pasos y actividades que se llevan a cabo, de forma de permitirnos percibir el orden y la vinculación
entre áreas proveedoras y clientas, internas y externas de la empresa.
A través de este tipo de gráfica podemos percatarnos de actividades o pasos que a menudo pasan
desapercibidos en el día a día, y que sin embargo, afectan positiva o negativamente el resultado
final del proceso.
Es un mapa de los pasos que se requieren para completar un trabajo y nos permite identificar
claramente los individuos, áreas o funciones de una organización que intervienen en el proceso, la
tarea que realizan, a quién afectan cuando su trabajo no se realiza correctamente y el valor de cada
tarea o su contribución al proceso.
También nos permite evaluar cómo se entrelazan las distintas tareas que se requieren para completar
el trabajo, si son paralelas (simultáneas) o secuenciales (una tarea no puede iniciarse hasta tanto otra
se haya completado).
De esa forma podemos analizar si cada uno de estos pasos está carente o excedente de recursos, si
es valioso para el cliente final del proceso o si sólo agrega costos, y en fin, escudriñar cada proceso
en términos de eficacia y eficiencia.
Usualmente la gráfica es en columnas (ver Diagrama). En las columnas se identifican las unidades o
individuos que participan en el proceso, en orden de precedencia, de izquierda a derecha. Bajo cada
columna, comenzando desde la primera, se representan las actividades que se realizan en esa
unidad.
171
UNIDAD 3
También podemos decir que un procedimiento logístico muestra el “estado teórico“ de la gestión,
ya que nos dice “cómo” deben hacerse las cosas (en teoría), pero no nos dice si efectivamente se
han hecho así (en realidad). Para ello deberemos contar con registros logísticos, que veremos a
continuación.
Ejemplo de un procedimiento logístico puede ser aquél que describe el método a seguir para
inspeccionar la mercadería recibida, (PROCEDIMIENTO DE RECEPCION Y CONTROL DE
MERCADERIA) y puede emitirse en forma de texto, narrando la actividad, o en forma de mapa de
procesos, como lo representamos a continuación, en las 2 páginas siguientes.
Registro Logístico: Es un documento que, a diferencia del procedimiento logístico, nos muestra el
“estado real” de la gestión, ya que describe las evidencias de la realización de algunos de los pasos
descriptos en el procedimiento.
Ejemplos de un registro logístico son una planilla de control de recepción, donde se tildan los bultos
físicamente recibidos, de modo de auditar que en realidad se cumplió lo que el procedimiento
requería, o un listado de artículos inventariados por el personal del depósito en la última semana,
con los valores teóricos dados por el sistema, y los reales contados físicamente.
172
UNIDAD 3
Indicadores logísticos: son mediciones periódicas que se realizan para controlar el cumplimiento
de objetivos logísticos, y que permiten corregir o mejorar la gestión de un determinado proceso
logístico.
Volviendo a los objetivos establecidos en el perfil de funciones del ejemplo, un indicador logístico
puede ser el que mide la tasa de cumplimiento de entregas a clientes, como vemos a continuación:
Indicador Logístico
173
UNIDAD 3
PROVEEDOR / TRANSPORTE ALMACEN ADMINISTRACION DIRECCION
160
Recepción de
mercadería
PROCEDIMIENTO DE RECEPCION
Y CONTROL DE MERCADERIA
165
Control de los
170 documentos del
Declaración de diferencias transporte
en carta de porte
Control de bultos
bien?
NO SI
185
Carta de porte original para AAA 181
Duplicado conformado (u observado) No Conformidad
para el transporte
180 (AAA: proveedor ejemplo)
Almacén informa via fax de la
novedad al transporte 182
Plan de contingencia
SI
Pago contado en
destino?
NO
NO
210
Mercadería en
Mercadería en
venta?
consignación
SI
205 215
Control contra remito y/o Control contra factura y remito
factura del proveedor de consignación
NO
Control en cantidad y
calidad bien?
SI 220
MATERIAL OK Diferencia entre factura y
PRECIO OK mercadería recibida o problema
INGRESO AL 235 del producto
SISTEMA Se coloca sello triple en
remito y factura
225
Registro de diferencias en el
remito y/o factura
240
Se coloca firma y fecha de control de 231
calidad o cantidad de material No Conformidad
230
Se informa novedad al
proveedor vía fax
232
Plan de contingencia por las
Chequeo de mercadería contra diferencias
requerimiento
245
Chequeo de precio de
compra
174
UNIDAD 3
PROVEEDOR / TRANSPORTE ALMACEN ADMINISTRACION DIRECCION
245
NO
250
Chequeo bien? Precio de compra diferente al ya
cargado o artículo no existente en el
sistema
SI
255
Mercadería nueva?
Ingreso de mercadería a almacén de
recepción a la espera de aprobación de
precio
NO
275
Alta en sistema
260
Se informa diferencias a Compras
280
Asignación o corrección
del precio de venta
265
Renegociación con
proveedor
285 270
Colocación de firmas y Administración carga nuevo
fecha de control de precio precio de compra en sistema
290
Se ingresan cantidades reales
recibidas y aceptadas en sistema
295
Se coloca firma y fecha de
ingreso al sistema en el remito
300
Se coloca número de registro de
transacción en el remito
305
Documentación para la
administración
Fin
175
UNIDAD 3
Una auditoria logística deberá buscar el análisis crítico, desde la óptica del cliente, de aquellas
actividades clave para su satisfacción, dentro de procesos tan disímiles como Almacenamiento,
Servicio al Cliente, Tráfico, Transporte, desde los términos de eficacia, y además desde la óptica de
la empresa en la contención y reducción de los costos logísticos envueltos en el proceso, tales como
costos de almacenamiento, transportes, recursos, etc.
Una guía para encauzar una auditoria debe realizar al menos las siguientes preguntas:
Los documentos a revisar pueden ser del tipo de procedimientos o instrucciones de trabajo, para
analizar el estado teórico del proceso, y registros que indiquen cómo en realidad los procesos son
ejecutados. Entre estos último podremos encontrar:
11
Extraído y adaptado de “Fundamentals of logistics management”, de Lambert, Stock y Ellram, Mac Graw Hill, 1998,
con comentarios adicionales del autor de esta guía.
176
UNIDAD 3
Mucha de esta información está relacionada a los clientes, y puede contrastarse fácilmente en caso
de necesitarse.
Referencial
Referencial de
de Gestión
Gestión Logística
Logística
EAQL
EAQL
(Evaluación
(Evaluaciónde
deAptitud
Aptitudde
dela
laCalidad
Calidad Logística
Logística))
Referencial
Referencialdede91
91preguntas
preguntassobre
sobrelas
las33 divisiones
divisionesdedela
lalogística
logística empresarial
logística empresarial
Logística
Logísticade
deEntrada:
Entrada:Aprovisionamiento
Aprovisionamiento
Logística
LogísticaInterna:
Interna:Producción
Producción
Logística
Logística deSalida:
de Salida:Distribución
Distribución EAQL
Características
Característicasdedelalanorma
norma
Medición
MedicióndedeIndicadores
Indicadoresde
dedesempeño
desempeño
Verificación
Verificación de Procedimientosescritos
de Procedimientos escritosyysu
suimplementación
implementaciónyyseguimiento
seguimiento por
seguimiento portodo
todo
elelpersonal involucrado
personal involucrado
Para
Paraalcanzar
alcanzarlos
losobjetivos
objetivosde
dela
lamejora
mejorase
sedebe
debeprocurar
procurar
Identificar y solucionar problemas
Identificar y solucionar problemas
Analizar
Analizarlos
loscostos
costosde
deimplementación
implementación
Promover
Promovereleltrabajo
trabajoen
enequipo
equipoentre
entreproveedores,
proveedores,empresa
empresayyclientes
clientes
clientes
Análisis de resultados: Toda auditoria recién concluye en la etapa de análisis de resultados, donde
las desviaciones a los requisitos establecidos (en los procedimientos, por ejemplo) son estudiadas y
son propuestas acciones correctivas que pueden ser de contingencia (corrección urgente y
transitoria) o definitiva. Además el análisis de estos hallazgos generados en la auditoria sirve para
alimentar las estadísticas históricas del desempeño logístico de la organización o área auditada.
177
UNIDAD 3
En el nuevo contexto empresarial que plantea la situación argentina, las diversas compañías nacionales
deben idear distintas estrategias y soluciones para afrontarlas exigencias de competitividad que tiene el
mercado. El crecimiento de una compañía esta signado por la evolución que la misma pueda tener a partir
del aprovechamiento de sus propios recursos, tanto tecnológicos, como económicos y humanos.
De esta forma, definir una estrategia de crecimiento, significa, en primer lugar, conocer hacia donde quiere
y debe dirigirse todo el potencial que posee la compañía. En este sentido, el caso de la cadena
supermercadista La Anónima, en la región sur del país, con alrededor de 66 puntos de venta en 32
localidades, constituye un caso práctico de elaboración y aplicación de estrategias, exento de funciones o
adquisiciones por parte de compañías más grandes, a fin de optimizar sus potencialidades sobre la base de
un plan competitivo que incluía la mejora en los canales y flujos de mercaderías a través del
reordenamiento de la cadena de abastecimiento.
De esta manera, en el comienzo de este plan, se decidió realizar una redefinición del negocio en el cual se
encontraba la compañía. Lo primero que se identificó, no a un nivel logístico si no del planeamiento
estratégico de la empresa fue al cliente. ¿Quién era su cliente? A partir de lo cual se determinó que se
trataba de un cliente patagónico. Pero ¿cómo podía entenderse este concepto? Lo que la firma comprendió,
y que era apropiado para su desarrollo competitivo, se tradujo en clientes con condiciones similares,
poblaciones pequeñas en una distribución geográfica muy grande y con una gran deficiencia en cuanto al
abastecimiento de productos y servicios.
Asimismo, también se contempló a la competencia de ese momento y qué significaba está región para ellos.
Sin duda, se trataba de una región marginal, como también lo era el cliente. En ese sentido la competencia
desarrollaba estrategias en función de un cliente de otro lado, básicamente de Buenos Aires y Gran Buenos
Aires, o zonas urbanas de alta densidad; por lo que los abastecía en función de es otro cliente. Aquí es
donde se apreciaron las primeras oportunidades, porque había competencia que al cliente patagónico lo
abastecía en forma deficiente.
Por lo tanto ¿cómo llegaba la competencia al área o a este tipo de regiones de ciudades pequeñas, con gran
expansión geográfica? Llegaba con grandes bocas de ventas y se instalaba además en localidades con más
de cierta cantidad de habitantes, prefiriendo, de esta forma, que la gente de las pequeñas ciudades se
acercara a donde estaba esa boca de ventas. Por supuesto, en localidades con menos de determinada
cantidad de habitantes, ni siquiera se preocupaba en llegar.
Entonces, fue que se contempló la oportunidad de llegar a ese cliente que estaba en cualquier lado y llevarle
los productos que necesitaban. Para identificar otras zonas similares, por ejemplo, el abastecimiento en la
provincia de Buenos Aires es muy diferente al que puede haber en las zonas urbanas, en las ciudades
12
Extraído del artículo del mismo nombre, Revista Énfasis Logística, editorial Énfasis, octubre de 1999.
178
UNIDAD 3
grandes. Por lo cual el cliente muchas veces se encuentra sin el producto o el servicio que necesita. Este fue
el planteo estratégico que se formuló en aquel momento.
Reingeniería logística
Cuando se determinó cuál sería la estrategia competitiva surgió, inmediatamente, la necesidad de llevar a
cabo una reingeniería logística para cumplir con esta estrategia. Y, desde el punto de vista logístico, había
que cambiar muchas cosas.
Por aquel entonces, la compañía no anotaba con ningún centro se operaciones propio, sino que utilizaba
transportes y sus bases de operación para trasladar la mercadería que tenía su origen, mayormente, en la
zona de Capital/GBA. Además, se utilizaba como lugar de concentración de stock la trastienda el local más
grande de una región determinada, esto determinado quizás por la costumbre.
De esta forma, se estableció la primera pauta: definir una logística. Pero que, básicamente, soporte la
estrategia planteada.
Para ello, como el área de logística se reducía sólo a una persona, se contrató a una asesoría que
acompañó y dirigió todo este proceso evolutivo que, de hecho, se sigue desarrollando en la actualidad.
Consecuentemente, la Consultora contratada comenzó a elaborar lo que, se denominó “el plan maestro de
logística”, que consistía en definir la forma más eficiente de cumplir con lo que se había pautado en las
bases de la estrategia competitiva. Éste sería un plan a largo plazo, por lo tanto, debía ser algo flexible,
para poder evolucionar y, además, orientarse a cumplir con el rol que se había planteado en la estrategia y,
de ninguna manera, convertirse en un fin en sí mismo.
En función de ello, primero de manera teórica, se fue desarrollando la idea de cómo se avanzaría hacia ese
objetivo. En esta instancia, ya se contaba con algunas experiencias de las firmas competidoras y de la
misma industria, quienes tuvieron algunos problemas. En muchos casos, la logística se había transformado
en un objetivo en sí misma.
Paradójicamente, lo que se aprendió de esta situación fue que, cuando los competidores comenzaban con un
plan de logística y abrían un gran centro de distribución, por razones totalmente ajenas. La Anónima
encontraba un incremento de venta muy grande, por lo menos en su zona; seguramente, debido a que la
logística de la competencia estaba estructurada sobre la base de su mayor proporción de cliente, que estaba
en otro lado.
Por lo tanto, esta era una enseñanza que debía ser capitalizada, de modo que como primera medida no
había que afectar las ventas. Por el contrario, con la implementación del plan, se debía mejorar para
obtener mayor capacidad competitiva y vender cada vez más.
De esta forma, se decidió comenzar desde el cliente, es decir, empezar con ello que mejorará el servicio que
se lo brindaba al cliente. Ello determinó comenzar desde el punto de venta hacia el origen o la fuente, que
son los proveedores; o sea, lo que se llamaba distribución regional o periférica y los puntos de venta.
El primer paso fue establecer una distribución que permitiera llegar mejor al cliente y avanzar luego, en
distintas etapas, hacia el proveedor. La estrategia definida fue la mencionada distribución regional,
distribución central, que se refería a aquellos puntos que están más cerca del proveedor; y, más tarde, llevar
adelante una etapa en la que gradualmente se fuera mejorando el funcionamiento de la red. En ese
momento, se armó un modelo que, que ubicado en 1994, no era el concepto que generalmente se manejaba
en logística. Por aquel año se hablaba de cadena de abastecimiento. Pero la Consultora contratada para el
proyecto planteó un modelo, hoy más conocido, de Supply Pipeline (tubo de abastecimiento) en vez de
Supply Chain (cadena de abastecimiento).
179
UNIDAD 3
Este modelo establecía que la red era como una cañería y que para optimizar el funcionamiento había que
ubicar estos puntos operacionales, donde siempre, en mayor o menor medida, existían en ellos dos
funciones, una de flujo y otra de almacenamiento.
Optimizar la red implica encontrar la mejor combinación de cantidad y ubicación de estos puntos, y además
definir la aplicación de las funciones de flujo y almacenamiento, en función del objetivo que se pensaba
cumplir.
De modo que se trataba de optimizar el funcionamiento de la red, de los puntos individuales y no objetivos
particulares. Es decir, no disminuir stock ni reducir costos de flujo, sino que el conjunto funcione de la
manera más eficiente y cumpliendo con el objetivo estipulado.
Almacenamiento y transferencia
Básicamente, hoy se distinguen como puntos operacionales propiamente logísticos, lo que la empresa
denomina base de la transferencia y los CDR o Centros de Distribución Regional. A la Base de
Transferencia se le dio ese nombre porque las funciones se reparten en flujo o transferencia (80%) y
almacenamiento (20%). Mientras que, en los centros de distribución regional la relación es inversa, existe
un 10-15% de flujo puro y el resto es almacenamiento; el panorama de la red se completa con proveedores,
distribuidores y puntos de venta.
De esta manera, se pretendía establecer una red con vínculos entre todos los puntos operacionales, de modo
que el flujo no estuviera estructurado de forma rígida. Consecuentemente, no se estableció ningún tipo de
regla sobre el recorrido de la mercadería, de hecho, en la actualidad, el 80% del flujo pasa por el centro de
transferencia, aunque, a su vez, hay proveedores que entregan en forma directa a los puntos de venta, y
otros que lo hacen a los centros de regionales. En cualquier caso, se trata de establecer con los proveedores
la forma más eficiente para llegar al cliente. En esta red el flujo se encuentra tercerizado completamente, y
se distinguen por su característica dos tipos de flujo.
Uno de larga distancia, que va entre puntos operacionales que están a más de 200 Km. entre uno y otro, y
que representa una parte importante del costo logístico del total. El promedio de distancia a los locales de
venta es del orden de 1580km, motivo que determina la importancia del costo de transporte. Esta etapa se
maneja contratando bodegas completas.
Asimismo, el otro competente del flujo entre los nodos, es lo que se denominó distribución.
Es decir, el tramo que va desde el centro de distribución hasta los locales de venta a los clientes finales. Su
característica principal es que se trata de un flujo de distancias cortas.
Basta de almacenamiento
El concepto del centro de distribución era eliminar completamente todo espacio de almacenamiento en los
locales de venta. Cuando se armaron los nuevos centros se eliminaron todas las trastiendas y se ampliaron
los locales, con lo cual actualmente casi ninguno tiene capacidad de almacenamiento más que para un día,
salvo para algunos productos con situaciones estacionales. Además, a intención es utilizar todo el espacio
local de venta para el cliente, con lo cual el objetivo del servicio de distribución es proveer un servicio ágil,
que sea adaptado al cliente final, y que tenga la capacidad de abastecer todas las fluctuaciones de la
demanda.
Otro elemento al que se decidió prestar atención fue al de los procesos y sistemas, tratando de estandardizar
los procesos. En este sentido, el proceso de ingreso en la base de transferencia, en un centro regional o en
un local, es totalmente similar, estandarizado. Es decir, el sistema que opera es exactamente el mismo que
en un centro de distribución, en cuanto al movimiento de mercadería.
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UNIDAD 3
En los centros de distribución, a su vez, están presentes las funciones de transferencia, las cuales
constituyen el corazón de la base de transferencia propiamente dicha, pero que en los centros de
distribución, solo se transforman en una operación de segundo orden.
Un factor determinante
La base de transferencia es uno de los nodos de la distribución troncal. Aquí la función de transferencia
comprende el 80% de lo que se mueve, el 20% es la función de almacén. En cuanto a volúmenes, en la
actualidad se trabaja aproximadamente, con 800 pallets por día, lo que representa 1 millón y medio de
bultos por mes, en un turno y medio de trabajo. Esta fue aproximadamente, la capacidad para la cual fue
diseñada esta base de transferencia.
En este momento la compañía se encuentra en una tercera etapa, que comprende la puesta a punto de la red,
En este sentido, uno de los elementos fundamentales era la medición. Es decir, en primer lugar, como se
trata de una red compleja, hay que ver cómo está funcionando, y conocer si se cumplen los objetivos
planteaos. Entonces se estableció una plantilla de control, donde se miden, todos los meses, algunas
variables para cada elemento de la red. Para esas variables, se plantearon objetivos cuyo cumplimiento se
va midiendo y, de esa manera, detectar dónde hay problemas y cómo se pueden mejorar. Lo que se miden
son cosas muy simples, como por ejemplo el costo del flete, el costo de inventario, los costos de operación y
la productividad. Este conjunto constituye lo que se denomina en la logística de la compañía “estándares de
calidad”.
Existen, básicamente, dos tipos de indicadores: de confiabilidad”, como las diferencias de stock que se
detectan por un sistema de recuentos de cíclicos, las diferencias de control o la permanencia para la función
de transferencia y, por otro lado, de “productividad y costo”, como la productividad operativa, los costos de
transporte, los costos unitarios de operación etc.
De ninguna manera, podría decirse que el resultado que va a tener este plan, se puede medir en la reducción
de stock, que ha sido importante, o en la reducción del costo de transporte, que bajó cerca de un 30%. Pero
esto sería no medir el objetivo. El fin principal que se planteó estaba orientado hacia el cliente y esa es una
cosa difícil de medir, porque lo que hace el cliente está afectado a un montón de variables exógenas y es
difícil de determinar.
Sin embargo, por medio de la logística, la empresa logró diferenciarse de la competencia optimizando sus
servicios. Evidentemente, esto es una evolución, que no se detiene ni se hace rígida.
Si bien lo que hay es una fortaleza, mañana puede ser una amenaza, se debe seguir encarando la marcha
como un proceso evolutivo y, quizás dentro de cinco años, esta red mencionada sea completamente
diferente.
Para finalizar el análisis del caso, le proponemos que como actividad complementaria a esta lectura,
grafique la red de este sistema logístico.
Con este punto damos por concluido el desarrollo de la unidad 3. En ella hemos caracterizado al
problema logístico, como punto de partida del diseño de un sistema logístico que permita responder
al mismo, y hemos definido sus componentes de gestión, de modo de entender de qué manera el
enfoque sistémico sobre la logística puede ser materializado sobre hechos concretos.
En las próximas unidades analizaremos profundamente los flujos pertenecientes al sistema logístico,
pero este ya es un próximo desafío. ¿Nos acompaña?
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UNIDAD 3
ACTIVIDADES DE AUTOEVALUACIÓN
3. Defina el Sistema logístico, explicando los puntos fundamentales de dicha definición. Además,
explique ¿por qué decimos que el sistema logístico es de tipo abierto, con elementos de
control?.
6. ¿Cuáles son las razones que mueven a las organizaciones a tercerizar sus servicios logísticos?
10. Establezca un indicador logístico que permita medir el nivel de horas extras producido por los
empleados del depósito de una empresa de distribución de paquetería.
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UNIDAD 3
Estadío estratégico: definiciones y decisiones de la alta dirección y de largo plazo, que definen
el problema a encarar:
Garantizar su operación permanente, permitiendo el arribo, movimiento de pasajeros y
carga, y partida de aviones, garantizando el cumplimiento de las acciones en tiempo y
forma al menor costo operacional posible. Para esto la dirección deberá:
- Seleccionar la tecnología básica para las operaciones desde el aire y desde tierra.
- Determinar el volumen de operaciones (capacidad instalada) para pasajeros y
cargas.
- Definir la localización del aeropuerto.
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UNIDAD 3
Estadío estratégico: definiciones y decisiones de la alta dirección y de largo plazo, que definen
el problema a encarar:
La empresa tendrá la responsabilidad del control de diseño, el armado final de los
automóviles, la entrega a una red de concesionarios y el servicio de posventa.
El proceso productivo se reduce a una línea de ensamble final.
Los insumos - materiales y los servicios necesarios deberán adquirirse de proveedores
confiables a los costos más bajos del mercado.
Todas las actividades se desarrollaran bajo normas de calidad internacionales.
Seleccionar la logística de la línea de producción. Las pautas para ello, pueden ser, la mejor
respuesta al menor costo de producción, tomando como referencia el nivel de demanda
pronosticada (o pretendida por el nivel estratégico).
Definir las localizaciones y tamaños de los concesionarios y establecer la red de
distribución.
Establecer el sistema de planificación de la producción (¿se trabajará justo a tiempo, será
posible implementarlo?)
Identificar y seleccionar la logística con los proveedores, localizar y dimensionar los
almacenes, diseñar la red de abastecimiento, y establecer el método de aprovisionamiento a
la línea de producción.
Definir, de qué manera se hará el transporte; tanto, de los insumos materiales, cómo, de los
automóviles semielaborados y terminados.
Debemos definir el sistema de gestión logístico para el mantenimiento de la infraestructura.
Debemos establecer un sistema de costos logísticos.
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