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ANEXO D – ALCANCE DE SERVICIO

ARRENDAMIENTO Y SERVICIO DE
DISEÑO DE ESTRUCTURA, ARMADO,
DESARMADO, ALMACENAMIENTO,
MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE DE
ANDAMIOS
 Antecedentes

Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. (LA COMPAÑIA), una subsidiaria de Freeport-
McMoRan, opera una mina de cobre a tajo abierto ubicada en el sur del Perú, en el distrito de
Uchumayo, departamento y región de Arequipa. Geográficamente, la mina Cerro Verde está
ubicada aproximadamente 1 000 km al sur de Lima y 30 km al sudoeste de Arequipa, en los
Andes. El proyecto se ubica a una elevación de aproximadamente 2 700 metros sobre nivel del
mar.

La Gerencia de Mantenimiento Concentradora de LA COMPAÑÍA requiere contar con los


servicios de una empresa ESPECIALIZADA en el arrendamiento, armado, desarmado,
almacenamiento y mantenimiento de andamios para la prestación de servicios del Anexo 1 –
Listado de Modulaciones de Andamios que forma parte de este contrato.

 Descripción Del Servicio

Contrato por el arrendamiento, diseño de estructura, armado, desarmado, almacenamiento,


transporte y mantenimiento de andamios, para atender las necesidades en las plantas de
Hidrometalurgia, Matarani, PTAR La Enlozada y Colectores, Concentradora 1 y Concentradora
2 de la Compañía.

Todas las actividades del presente servicio se encuentran detalladas a continuación:

2.1 Modalidad De Contratación

(i) La modalidad del contrato se ejecuta sobre la base de precios unitarios que se
pagará de manera mensual, que deberá considerar lo siguiente:

 Se adjunta una lista de modulaciones estándar de acuerdo a lo requerido


en planta. Estas modulaciones deben incorporar los costos de mano de
obra, materiales (andamios alquilados) y toda la gestión necesaria para
armar y desarmar dichas modulaciones, cuidado de los andamios, diseño
de modulaciones, reportes semanales, programación semanal y mensual,
transporte de andamios dentro de la propiedad, almacenaje correcto,
movilización y desmovilización desde y hacia Arequipa. El contratista
deberá presentar valorización basado en estas modulaciones a las cuales
se le añadirá el Gasto General y la Utilidad.

La presentación de estos precios unitarios deberá incluir todos los recursos, las
herramientas maquinarias y equipos necesarios para su ejecución, así como gastos
generales y utilidad; así como las habilitaciones de personal.

2.2 Actividades Previas A La Ejecución Del Servicio

 Acondicionamiento de la zona de almacenaje: Esta zona será designada por


La compañía dentro de sus instalaciones y debe ser previamente
acondicionada por El Contratista para el correcto almacenamiento de los
andamios y sus accesorios.
 Transporte de andamios: El contratista debe trasladar los andamios a ser
suministrados hasta la zona de almacenaje designada.
 Diseño de estructuras: El contratista propondrá el diseño más adecuado para
la necesidad requerida. El administrador de contratos de la compañía se
encarga de la coordinación con la contratista para que esta realice el
levantamiento de información de las condiciones de campo para el correcto
diseño de acuerdo a las necesidades de la compañía. El diseño y las
características del andamio deben ser presentados en un informe escrito al
administrador de contrato, y solo se procederá con el armado luego de
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aprobación por parte de la compañía. Este diseño se realizara en base al
Anexo 1 – Listado de Modulaciones de Andamios adjunto.
 Trasporte de materiales: Se debe considerar el transporte tanto de andamios
y materiales herramientas y otros, y puede ser desde almacén hasta el punto
de armado o desde un punto de desarmado hasta un nuevo punto de armado.

2.3 Actividades Principales Del Servicio

 Armado de andamios: El contratista debe armar los andamios en el punto y


de acuerdo al diseño aprobado y debe contar con todos los recursos para
realizar dicha actividad, la ejecución de este armado será en base al
documento Anexo 1 – Listado de Modulaciones de Andamios.
 Desarmado de Andamios: Este desarmado se ejecutará una vez que sea
comunicado por el Administrador de Contratos y el área usuaria.
 Arrendamiento de andamios adicionales y accesorios: A condición y de
acuerdo a diseño, Se solicitará los andamios y accesorios adicionales en base
a tarifas unitarias por Tonelada (TN).
 El contratita se encarga de Mantener de manera adecuada las 150 toneladas
de andamios arrendados, llevando un estricto control de sus inventarios, para
lo cual debe considerar llevar a cabo en forma diaria este inventario.

2.4 Actividades Post- Ejecución Del Servicio

 Orden y limpieza.
 Transporte de andamios desarmados hacia el almacén o hacia nuevo punto de
armado.
 Presentación de Informe.

2.5 Entregables A Cargo Del Contratista

El contratista a solicitud de la compañía deberá presentar los siguientes documentos:

o Informe de planificación y diseño: este informe es previo a la ejecución del


armado y debe incluir gráficos con vistas previas de las estructuras a ser montadas
en base al Anexo 1 – Listado de Modulaciones de Andamios, así como la
cantidades de cuerpos de los andamios suministrados por el contrato (inventario) y
cantidad de accesorios o andamios adicionales a proporcionar.
o Después de cada servicio de armado, se entregará un informe escrito del
servicio realizados. El informe debe incluir lo siguiente la descripción del general
del servicio ejecutado y resultados obtenidos; Eventualidades y otros eventos;
fotografías de la estructura de andamios armada y aprobación de la estructura para
su uso; Recomendaciones y conclusiones.
El plazo máximo para la entrega de este informe es de 03 días calendarios a partir
de la fecha de finalización del armado de un andamio.

El contratista deberá presentar la valorización del servicio efectuado en los


formatos entregados por La Compañía, solamente después de haber sido evaluado
por el administrador de contrato dentro de los 3 primeros días hábiles de cada mes
como máximo.

2.6 Control De Calidad (QC) Y Aseguramiento De La Calidad (QA)

El contratista deberá considerar las siguientes medidas que permitan asegurar el


control de calidad (QC) y el control para el aseguramiento de la calidad (QA) de los
servicios a su cargo:

Elaborar y aplicar sus procedimientos de servicio en base al cumplimiento al sistema


de gestión ISO14001 y OHSAS18001 y en cumplimiento de todos los estándares de
seguridad y medio ambiente establecidos por La Compañía y la normatividad vigente.
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Los procedimientos utilizados en la fabricación y montaje, estarán controlados por
normas internacionales:

 ASTM D695 Standard Test Method for Compressive Properties of Rigid Plastics
 ASTM D696 Standard Test Method for Coefficient of Linear Thermal Expansion of
Plastics Between -30°C and 30°C With a Vitreous Silica Dilatometer
 ASTM F1173 Standard Specification for Thermosetting Resin Fiberglass Pipe
Systems to Be Used for Marine Applications.
 Norma OSHA 1926.502 (b), (3) y (6),
 ASTM C582 Standard Specification for Contact-Molded Reinforced Thermosetting
Plastic (RTP)
 ASTM D638 Standard Test Method for. Tensile Properties of Plastics
 ASTM A-35 Recommended practice for annealing of miscellaneous rolled and
forged carbon-steel objects
 ASTM A-37 Recommended practice for carburizing and heat-treatment of
carburized objects

2.7 Autorizaciones, Permisos Y/O Certificaciones

 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Cumplir con los requisitos del manual de


gestión de SSO para empresas contratistas.
 MEDIO AMBIENTE: “No aplica”.

2.8 Plazo De Ejecución:

El plazo del presente contrato tendrá una duración de nueve meses.

2.9 Condiciones De La Ejecución De Los Servicios

El Contratista se compromete a contar con los recursos necesarios para ejecutar en forma
permanente e ininterrumpida el servicio contratado, considerando que por razones de
seguridad y salud, los mismos pueden ser prestados preferentemente en el siguiente horario:

La prestación de los Servicios se realizará de Lunes a Domingo y deberá considerar la


atención durante las 24 horas del día y 2 turnos en los que opera la Compañía (turno día
y turno noche) de 12 horas cada turno, el turno día inicia a las 07:30 a.m. y finaliza a las
07:30 p.m., el turno noche inicia a las 07:30 p.m. y finaliza al día siguiente a las 07:30 a.m

El Contratista indicará expresamente el sistema de trabajo, sistema de rotación de su


personal (en caso de sistema de trabajo atípico).

Sin perjuicio de lo indicado, El Contratista deberá adoptar de acuerdo a su propio criterio las
medidas necesarias respecto de su personal, estableciendo libremente las jornadas de
trabajo que resulten más adecuadas para cumplir con la prestación del servicio, sin que ello
implique participación alguna de La Compañía en la fijación de los referidos horarios de
trabajo de su personal.
 
De darse el referido supuesto, El Contratista declara conocer que deberá establecer las
jornadas de trabajo de su personal dentro del marco de la legislación laboral peruana vigente
y teniendo en cuenta además los criterios establecidos por el Tribunal Constitucional
respecto de las jornadas acumulativas, siendo El Contratista el único responsable del pago
de la eventual remuneración por trabajo en sobre tiempo, en día de descanso semanal
obligatorio y/o en día feriado no laborable que corresponde a su personal.  Asimismo, El
Contratista será el único responsable de las eventuales multas administrativas que pudiera
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imponerle la Autoridad Administrativa de Trabajo en caso de constatar la comisión de
infracciones por incumplimiento de disposiciones legales o convencionales relacionadas con
la jornada de trabajo, refrigerio, trabajo en sobre tiempo, trabajo nocturno, descanso
vacacional y otros descansos, licencias, permisos y el tiempo de trabajo en general.

2.10 Principales Obligaciones De La Compañía:

La Compañía entregará las siguientes facilidades:


a. Agua no potable, utilizada en la ejecución del servicio, suministrada de la toma
de agua instaladas en los circuitos de Hidrometalurgia, Concentradora 1 y
Concentradora 2
b. Área para la instalación de 02 contenedores de 40 pies y espacio para
almacenamiento de las 60 toneladas de andamios
c. Proporcionar puntos de energía eléctrica.
d. Asistencia Médica ante una emergencia.
e. La compañía evaluara a la contratista por la atención del servicio mediante el
cumplimiento en tiempo y validación por parte del usuario del requerimiento
solicitado

2.11 Obligaciones Del Contratista Respecto Al Servicio:

a. Contar con software de diseño de estructuras de andamios.


b. La supervisión debe contar como mínimo con un celular RPM.
c. La empresa contratista proporcionará el servicio de izaje con Camión Grúa,
incluidos todos los recursos necesarios, para la movilización de andamios desde
el punto de almacenamiento al punto de trabajo.
d. Conservar la infraestructura con la mayor diligencia, siendo responsable de los
daños o deterioro no imputables a La Compañia y que no provengan de su
naturaleza o de su uso ordinario. El mantenimiento y limpieza está a cargo de El
Contratista.
e. No efectuar en la infraestructura ninguna modificación sin autorización de La
Compañía.
f. Exclusividad de atención a la Compañía,
g. Dar aviso inmediato a La Compañia de cualquier pérdida, deterioro o usurpación
de cualquier tipo.

2.12 Recursos Mínimos Necesarios

 El Contratista considerará para la mejor prestación del servicio contar, como


mínimo, con los siguientes equipos y herramientas:

Software: Que permita la modulación o diseño de las estructuras de


andamios de manera segura y de acuerdo a las características de las
actividades que se tengan que realizar, tomando en consideración el área de
trabajo.

Equipos:

Descripción Cantidad
Luminarias Definidos por la contratista
Tecles Definidos por la contratista
Eslingas Definidos por la contratista
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Camión Definidos por la contratista
Camión grúa Definidos por la contratista

Herramientas:

Descripción Cantidad
Líneas retractiles Definidos por la contratista
combos Definidos por la contratista
Sogas Definidos por la contratista
Martillos Definidos por la contratista

 El Contratista por su exclusiva cuenta y riesgo, mantendrá los equipos y


herramientas necesarios para la prestación diligente de los servicios. El
Contratista garantiza el funcionamiento continuo, eficiente y seguro de los
equipos y herramientas.

 Todos los equipos, componentes y materiales suministrados por El Contratista


deberán tener los certificados de calidad de origen. La Compañía se reserva el
derecho de exigir los certificados cuando sea necesario. Por tal motivo El
Contratista debe mantener siempre los certificados en obra.

 El Contratista deberá, como parte de sus obligaciones contractuales, suministrar,


instalar, mantener apropiadamente y remover todas las instalaciones y servicios
necesarios para la total y completa ejecución de los Servicios. El tipo de
instalaciones, las fechas de movilización y desmovilización y su ubicación en el
Lugar del Servicio, están sujetas a la revisión y aprobación de La Compañia. 
Todas las instalaciones de El Contratista deberán ser construidas de acuerdo con
los planos aceptados en su Propuesta y los estándares establecidos por La
Compañia.

Unidades de Transporte

El Contratista deberá considerar las unidades de transporte necesarias para la


prestación del servicio, transporte de su personal atendiendo un criterio de
eficiencia y optimización de costos cumpliendo con los estándares de La
Compañía.

Otros Recursos.

El Contratista deberá considerar para la ejecución del servicio al momento de


formular su propuesta las facilidades a implementar en campo, como por ejemplo:
comedores, servicios higiénicos, almacenes, oficinas administrativas, etc.
2.13 Organización Del Servicio Por Parte De El Contratista.

Del Organigrama
El Contratista deberá contar con un organigrama para la correcta prestación del
servicio, el mismo que deberá ser considerado en su propuesta y tiene carácter
informativo para La Compañía.

Del Personal

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El Contratista asignará recursos en número y capacidad adecuada para la
magnitud del servicio en todo momento, cumpliendo estándares técnicos, de
seguridad y salud.

El Contratista debe contar en forma permanente con personal adecuado para


supervisar la correcta ejecución de los servicios materia del presente. Este
personal debe cumplir con la calidad profesional, la debida formación en materia
de seguridad y salud y la experiencia que requieran las funciones desempeñadas.

En la medida que los servicios materia del presente alcance, comprenden


actividades de alta especialización y a fin de evitar incurrir en riesgos, El
Contratista garantizará que todos los miembros de su personal serán calificados,
competentes y poseen los conocimientos, idoneidad y experiencia acordes con el
desempeño de los servicios materia del presente.

El Contratista proporcionará a su personal, bajo su costo y riesgo, los uniformes


ropa de trabajo y elementos de protección personal requeridos para la segura y
adecuada prestación de los servicios. Los Elementos antes indicados deberán
cumplir los estándares definidos por La Compañía, encargada de velar por la
seguridad en sus instalaciones, estándares que se encuentran en consonancia con
las exigencias contenidas en el Manual para la Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional de Empresas Contratistas de La Compañía.

El postor presentará en su propuesta un detalle del uniforme ropa de trabajo y los


Elementos de Protección Personal (EPP’s) que entregará a su personal,
considerando los establecido en el Manual de Salud y Seguridad Ocupacional para
Empresas contratistas.

Asimismo, presentará un informe de la evaluación de necesidades y costos de los


EPP’s que se requerirán para la prestación de los servicios materia de la presente.
Estos implementos de seguridad se reemplazaran periódicamente de acuerdo a la
necesidad y uso.
2.14 Garantías.

Las garantías son analizadas conforme al documento de evaluación de


cumplimiento del servicio de acuerdo a las expectativas convenidas.
El contratista garantiza que el trabajo fue realizado de acuerdo a las
especificaciones señaladas Informe de diseño.
El contratista a través de su experiencia, deberá garantizar la calidad de sus
trabajos a satisfacción de La compañía, de no cumplirse con esto, los servicios
deberán ser ejecutados nuevamente, sin costo adicional para La compañía, y
cumpliendo con el estándar de calidad requerido.
El contratista garantizará que no habrá fallas en las estructuras de andamios
armadas al menos hasta 30 días luego de habilitada la estructura.

2.15 Penalidades.

Ítem Actividad Penalidad y forma de cálculo

Si El Contratista por causas 3% de la valorización correspondiente


imputables a éste, incumple con por cada hora o fracción de retraso para
1 iniciar con las actividades establecidas iniciar el servicio, respecto de la fecha
como materia del presente contrato, programada. El límite de penalidad para la
dentro del plazo establecido en la valorización mensual correspondiente
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etapa de planificación. será del 15%

Si El Contratista por causas 3% de la valorización correspondiente por


imputables a éste, incumple con cada hora o fracción de hora de retraso
finalizar las activades establecidas respecto del plazo pactado de entrega del
2 como materia del presente contrato, servicio. El límite de penalidad para la
dentro del plazo establecido en el valorización mensual correspondiente
presente contrato. será del 15%
Si El Contratista no cumple con 1% de la valorización correspondiente
presentar hasta con 30 días correspondiente por cada día de retraso
calendario de anticipación al inicio del en la presentación de la carta fianza o
3 contrato o renovar cuando seguros que correspondiesen hasta
correspondiese, la garantía de fiel alcanzar un máximo del 10% de dicho
cumplimiento o seguros que monto.
aplicasen, correctamente emitidos.
Si El Contratista, su personal, socios, 3% de la valorización correspondiente
subcontratistas, agentes, y/o correspondiente en cada oportunidad en
representantes, incumplan con los que se registre un incumplimiento hasta
4 manuales, Reglamentos y alcanzar un máximo del 15% de dicho
disposiciones de La Compañía, monto.
contenidas en el presente Contrato.
Si el contratista no cumple con el 5% de la valorización total del servicio
compromiso de capacidad de no realizado como materia del
Atención indicado en su propuesta presente contrato, hasta alcanzar un
5 suficiente para atención programada máximo del 20% de toda la valorización
o de emergencia. Verificar anexo 1D correspondiente.
Tablas 1 y 2
Si se detectan fallas en el diseño, Adicional a la re-ejecución del servicio a
armado y/o desarmado de los cuenta del contratista, se penalizará con
andamios o si detecta que el servicio el 5% de la valorización correspondiente
6 no se ejecuta empleando los
andamios o sus accesorios adecuados
y que por este motivo de ello se
afecte la estabilidad y/o seguridad

Las penalidades son acumulativas hasta un límite máximo del 20% del total de la
valorización presentada.

2.16 Plan de Trabajo

El contratista debe presentar su plan de trabajo para afrontar la ejecución del


servicio, los siguientes puntos serán evaluados:
 Estrategia administrativa. Organigrama de personal asignado al contrato y
equipos.
 Metodología de Contratación del personal asignado al contrato, indicando en
la medida de lo posible la procedencia del personal
 Estrategia de ejecución del servicio indicando la asignación de personal por
Servicios, indicando el personal con el que ya cuenta en planilla y personal
adicional que reclutará.
 Estrategia de aseguramiento de calidad de RRHH. Entrenamiento en la tarea,
perfiles mínimos del personal, plan de aseguramiento de RRHH frente a la
alta rotación.
 Estrategia de concientización del personal en seguridad y medio Ambiente.

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 Estrategia Logística y de Mantenimiento de equipos propios. Considerar
instalaciones y equipos, así como requerimientos para movilizaciones y
desmovilizaciones de todo tipo.
 Estrategia de Insumos y consumibles.
 Estrategia de respuesta a emergencias: cantidad de frentes de trabajo para
atención, tiempo de respuesta, etc.

2.17 Anexos

 Anexo 1: Listado de Modulaciones de Andamios

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