Caso

Finanzas Aplicadas a la producción de un proyecto Audiovisual Agencia Studiox5

La Agencia Studiox5 es una organización dedicada a la producción de contenidos

audiovisuales de video tradicional como animación digital, enfocados en mercadeo,
comunicaciones internas, relación con inversionistas, entre otras áreas, donde transmitir de forma
efectiva el mensaje de la marca es la prioridad número uno con el fin de generar valor a las
organizaciones.

Esta agencia está dirigida por el señor Juan Tenorio, el cual ha aportado al crecimiento de
la organización desde el año 2008 fecha de la creación de studiox5, Dentro de su proceso de
expansión en el mercado y posicionamiento de la marca, ha realizado el proceso de contratación
de nuevo personal que aporte al desarrollo de sus objetivos estratégicos entre ellos, un nuevo
director de cuenta, 2 ejecutivos de cuenta y un nuevo director financiero.

Usted es contratado por el Sr Juan tenorio para atender la cuenta de la empresa internacional de
mercadeo wz+ Conocida comercialmente como MARKETINGWZ+, la cual es una empresa con
presencia en el mercado, colombiano, ecuatoriano y peruano.

La empresa MARKETINGWZ+ realiza el siguiente requerimiento:

Entregable Contenido Especificaciones Cantidad

Video Que muestre la Dinámica y el enfoque de la marca 60" Vertical 1

Principal , mostrando una persona viendo la ciudad
Short clips Mostrar la identidad Institucional mostrando un 15-20" Vertical 2
nuevo celular de la marca xy

Photoshootin Photoshooting de los 5 productos Celulares

g principales y los 2 secundarios accesorios Vertical 7
reloj digital
Derechos de uso de los videos, fotos y personajes
Otros n/a 1
que aparezcan en el contenido
audiovisual.

Teniendo en cuenta la solicitud realizada por MARKETINGWZ+, se debe construir la

propuesta comercial e identificar los costos asociados de acuerdo a las indicaciones del Director
audiovisual con el fin de dar respuesta a los requerimientos del cliente.

Nuestro Director Audiovisual Juan del Rodaje plantea el desarrollo historias que permitan
generar emoción en el público objetivo, para el desarrollo de esto tienen los siguientes
requerimientos.
 Para el tema que nos corresponde asumimos que el director decidió contar 2 historias, 1
con una pareja viendo la ciudad y 2 parejas para el uso del reloj. En cuanto a la ubicación se
estableció que la historia principal se grabará en el municipio de la calera y la historia de las otras
dos parejas se grabaran en Cartagena.

En cuanto el photoshooting se hará durante el proceso de grabación para que las fotos
tengan sentido y unidad de comunicación con los videos que finalmente se van a producir y
generar atracción y emoción con la marca.

Para el desarrollo del rodaje se establece los siguientes requerimientos

►Serán 3 días de rodaje: 1 en el municipio de la Calera de aproximadamente 15 horas y dos en

Cartagena de aproximadamente el mismo tiempo.

►Para el desarrollo del primer día de rodaje en la calera debe ser recogido a las 4 am para

llegar su punto de trabajo tipo 5:30 am, más o menos a esa hora debe estar siendo recogido el
cliente y la agencia creativa.

►Mientras el cliente y la agencia creativa están en camino al punto de grabación, el equipo de

producción debe estar haciendo el montaje, alistamiento de los equipos de grabación y el
vestuario para la grabación.

►Se espera durante las 7:30 am brindar desayuno al personal para el rodaje el cual está
compuesto por 16 Personas incluido los modelos.

►Aproximadamente a las 9 am se debe trasladar al personal a la segunda locación donde después

de 2 hora de grabación se procederá al almuerzo.

►Después del almuerzo se realizará una hora de grabación en un sitio que ha sido reservado para
tal fin, por lo que debemos contar con el alquiler de este espacio hasta la hora establecida.

►Como tercer y último ejercicio, nos trasladaremos al embalase de San Rafael ubicado a 7 Km del
segundo lugar de Rodaje.

►Como último paso, debemos enviar nuevamente a todo el personal de vuelta a la casa en las 2
camionetas Vans contratadas para tal fin.

Grabación Cartagena

Para el desarrollo del segundo día de Grabación este se realizará dos días después de
realizado el rodaje en el municipio de la calera, dado que se durará un día viajando a Cartagena,
para el rodaje se cuenta con el siguiente itinerario:

► Para el tercer día, llegará la agencia y se planea empezar el rodaje a las 7 am, el proceso de
grabación y traslados será igual que el que tuvimos el primer día.

Sin embargo, es importante tener en cuenta el traslado del personal a Cartagena se realizará en las
Vans contratadas para tal fin.

Datos de interés para el desarrollo del proyecto

El área financiera indica que debemos tener una utilidad mínima en este proyecto
del 35%.
Es importante aplicarle el Mark-UP para poder tener un margen de contribución que
permita tener un margen de operación.
Además, dentro del imprevistos que se puedan dar en la ejecución de este proyecto
se estima un 7%.

UNIDAD DE
DESCRIPCION CANTIDAD COSTO
MEDIDA
Serán dos dias
de rodaje con 2
mudas de ropa
Vestuario 12 PCS $75.000
por actor (ropa
deportiva y ropa
casual)
Maquillador por
Maquillaje 3 Day $350.000
3 dias
Locación en la
1 Day $784.000
Calera
Locación
restaurante - 1 Day $1.400.000
Locaciones- Estudio Calera
Locación
1 Day $1.750.000
Gimnasio
Locación
1 Day $1.400.000
Embalse
Locaciones
  1 Day $3.100.000
Cartagena
Kit para
Kit para escenografía 1 Day $850.000
escenografía
Desayunos la
16 PCS $35.000
calera
Almuerzos día ,
Alimentación equipo total de 3 PCS $1.350.000
personas
Snacks de 20
16 SET $336.000
mil x persona
Transporte van
2 Day $560.000
para productora
Transporte Transporte van
para cliente y 3 Day $560.000
agencia
 Recargo Van
1 PCS $1.000.000
Cartagena
Honorarios
3 Day $700.000
Productora
Costos
3 Day $1.400.000
administrativos
honorarios Producción Honorarios
2 Day $417.200
extras x 5
Honorarios
Agencia 1 SET $10.721.903
Publicidad
Otros Costos producción Hotel Cartagena 16 SET $165.000
Director 2 Day $2.100.000
Director de
3 Day $1.750.000
Fotografía
Productor
3 Day $1.750.000
Ejecutivo
Asistente de
3 Day $1.050.000
dirección
Personal Profesional y Técnico Operario Drone 3 Day $840.000
Asistente de
3 Day $315.000
luces
Director de arte 2 Day $1.400.000
Extras 5 Day $245.000
Honorarios
Casting y acting
3 Day $1.400.000
6 actores
principales
Cámara Sony
2 Day $490.000
A7 S II
Alquiler de
2 Day $280.000
Luces HMI PAR
Drone Mavic
2 Day $980.000
Equipo Cinematográfico Pro
Lentes 2 Day $350.000
Estabilizador
2 Day $294.000
DJI RONIN
Cámara Canon
2 Day $245.000
7D
Edición y
montaje de 1
1 SET $725.000
videos de 60"
verticales
Photoshooting 1 SET $1.081.500
Colorización 1 SET $1.785.000
Post Producción
Animaciones de
creditos y 1 SET $1.400.000
Graficas
Locución
1 SET $765.000
Hombre
Locución Mujer 1 SET $765.000
 Montaje de
1 SET $1.050.000
Sonorización audio
Música de Stock 2 SET $420.000
Derechos para
Derechos 1 PCS $9.430.000
digital a 1 año

Comisión Intermediación Agencia 15%

Costo Total con Impuestos 19%

Actividades a Desarrollar

A partir de los datos presentados calcular la propuesta para presentar al cliente, para ello deben
tener en cuenta los datos relacionados anteriormente y calcular:

1 Markup

2 Costo total

3 Precio Total

4 precio con la intermediación y después de IVA.

Para el desarrollo de esta actividad se puede apoyar en el Excel Formato de presupuesto de

producción.