OPORTUNIDADES

LOS ELEMENTOS CON LOS CUALES CONTAMOS PARA REALIZAR EL SISTEMA.

DERIVADO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LOS PROCESOS Y LAS PROBLEMÁTICAS DE LOS MISMOS.

EJEMPLO: EN UNA TIENDA DE VENTAS DE ROPAS, YA SE INCLUYE UNA PEQUEÑA

SISTEMATIZACIÓN COMO TERMINAL DE PUNTO DE VENTAS. SIN EMBARGO SE REQUIERE
ADMINISTRAR LA RESERVA DE ROPAS QUE AÚN NO ESTÁN EN MOSTRADOR. LA OPORTUNIDAD
CONSISTE EN, SI LOGRAMOS SISTEMATIZAR EL ALMACEN PODEMOS MEJORAR EL DESEMPEÑO DE
LAS VENTAS.

DIRECTRIZ
PROBLEMÁTICA: Mantienen un sistema para ventas, pero no mantienen uno para almacén,
lo cual repercute en una mala organización en el proceso de consultar el producto
de manera eficiente ente una situación de venta.

NECESIDAD: Mejorar el desempeño de las ventas, automatizando el almacen.

REQUERIMIENTOS: Controlar los registros de los lotes de ropa que llegan a la

tienda.
Almacenar la información y gestionarla para realizar consultas.
Integrar éste nuevo módulo al Sistema de Punto de Venta.

SOLUCIÓN: -Integrar una aplicación de inventarios, con el cual corresponda lo

físico con lo lógico, es decir la forma representativa del almacen en el sistema,
debe coincidir con la parte física o ser similar.
-De igual manera establecer parámetro y criterios para realizar consultas
específicas sobre los datos que representan al almacén.
-Verificar la condificación de la terminal de puntos de ventas, para que la
información sea compatible entre los dos módulos.

PROCEDIMIENTOS INCLUYENDO EL SISTEMA.

PROCEDIMIENTOS ACTUALES | PROCEDIMIENTOS NUEVOS

|
1.- Llega el lote al al- |1.- Llega el lote al alma-
macén. |cen y se registra el lote.
2.- Se desenvuelve y se |2.- Se desenvuelve, se revi-
revisa que todo esté en |sa y se categoriza la ropa
orden. |por marcas, tipo y talla.
3.- Se acomoda en anaque-|3.- Se registran los datos
les de acuerdo al tipo de|y la cantidad de llegada.
ropa. |4.- Se acomoda por categorías
4.- Cuando se requiere, |en los anaqueles, se guarda
se lleva cierta ropa del |la información de ubicación
almacén al mostrador. |de las ropas.
|5.- Se cierra el almacén y
|se actualiza la información
|en el Sistema.
|6.- Cuando se requiere llevar
|ropas al mostrador, se verifica
|en el sistema y si procede, se
|realiza la acción.

Objetivo: Llevar el control correcto del almacen, incluyendo un sistema de

información que permita,
controlar, manipular y ubicar cada de las ropas en la sucursal.

Objetivos particulares.
1.- Llevar un correcto registro de las marcas, tipos y talla de las ropas que
estarán en almacén.
2.- Llevar un control por medio de la ubicación de las ropas en los anaqueles tanto
físico como lógico intregrado al proceso.
3.- Integrar un módulo de consultas para decidir, de acuerdo al resultado, si
procedemos a llevar las ropas al mostrador.