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DICCIONARIO DE DATOS

ES UN CATÁLOGO O DEPÓSITO, DE LOS ELEMENTOS QUE OPERAN EN EL SISTEMA. ÉSTOS SE


CENTRAN ALREDEDOR DE LOS DATOS Y LA FORMA EN QUE ESTÁN ESTRUCTURADOS, LO QUE
CONLLEVA QUE EL RECABAR LA INFORMACIÓN LO MÁS EXACTO POSIBLE PODRÁ SATISFACER LAS
NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN.

EL DICCIONARIO SE DESARROLLA DURANTE EL ANÁLISIS DE FLUJO DE DATOS Y AUXILIA A LOS


ANALISTAS EN LA DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS MODULARES DEL SISTEMA.

IMPORTANCIA DEL DICCIONARIO


5 RAZONES DEFINEN LA IMPORTANCIA DE ÉSTE ELEMENTO:
1.- MANEJA LOS DETALLES DEL SISTEMA INFORMÁTICO EN CUANTO A LA INFORMACIÓN QUE
PRODUCE.
2.- PARA COMUNICAR UN SIGNIFICADO COMÚN PARA TODOS LOS ELEMENTOS DEL SISTEMA.
3.- Para Documentar las características del sistema.
4.- Facilita el análisis de los detalles con la finalidad de evaluar las
características y determinar dónde efectuar cambios en el sistema.
5.- Localizar omisiones en el sistema.

CATEGORÍAS DEL DICCIONARIO.


*DATOS PROPIOS DE LA ORGANIZACIÓN.
SON TODOS AQUELLOS DATOS QUE CONCIERNEN, O TIENEN IMPACTO DENTRO DE LA
ORGANIZACIÓN. LA MAYORÍA DE ELLOS RESULTAN SER DATOS DE ENTRADA Y SALIDA.
ES IMPORTANTE REALIZAR UN BUEN ANÁLISIS, PARA NO INCURRIR EN LA FALTA DE ALGUNO DE
ELLOS O TOMAR EN CUANTO LOS QUE NO SON RELEVANTES.

*DATOS PROPIOS DEL SISTEMA


AQUELLOS, QUE POR OPERACIÓN, TIENEN QUE SER TRATADOS DENTRO DEL APARTADO DE DISEÑO
DEL SISTEMA, ALGUNAS VECES, ÉSTOS DETALLAN, AÚN MÁS, LOS DATOS PROPIOS DE LA
ORGANIZACIÓN, AUNQUE NO SE REFIEREN A LA MISMA ACTIVIDAD, POR EJEMPLO, DENTRO DE LA
ORGANIZACIÓN SE MANEJA UNA CLAVE PARA LOS CLIENTES, PERO A NIVEL DE SOFTWARE, SE
PUEDE MANEJAR UN ID-FOLIO PARA ALMACENAR AL CLIENTE JUNTO CON SU CUENTA DE COMPRA
PARA UNA FACTURACIÓN EN EL FUTURO.

*DATOS GENÉRICOS
SON AQUELLOS QUE INTERACTUAN ENTRE LOS DATOS DE LA ORGANIZACIÓN Y LOS DEL SISTEMA.
REGULARMENTE APLICANDO FÓRMULAS QUE CALCULAN DATOS TEMPORALES, POR EJEMPLO, SE
CALCULA EL IVA A PARTIR DEL PRECIO DE UN PRODUCTO REGISTRADO, Y EL RESULTADO SE
OPERA EN EL TOTAL A PAGAR DE UNA FACTURA.

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