TALLER # 1 DIAGRAMA DE FLUJO

Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso. Cada paso del proceso es
representado por un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa del proceso.
Los símbolos gráficos del flujo del proceso están unidos entre sí con flechas (conectores) que
indican la dirección de flujo del proceso.

El diagrama de flujo ofrece una descripción visual de las actividades implicadas en un proceso
mostrando la relación secuencial entre ellas, facilitando la rápida comprensión de la actividad y su
relación con las demás.

Ventajas de realizar diagramas de flujo

✔ Ayuda a comprender el trabajo como un proceso y a identificar en que parte del proceso
está el problema
✔ Ayuda a la comprensión de que cada paso en el proceso crea relaciones o dependencias
entre unos y otros para lograr la realización del trabajo
✔ Cada proceso es un sistema y debe ser tratado de tal manera con todas las partes con las
que conecta. Si se cambia una de las partes del subsistema siempre se verá afectado el
cómo actúa el sistema en su totalidad.
✔ Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que
desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.
✔ Favorecen la comprensión del proceso/procedimiento al mostrarlo como un dibujo. Un
buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto.

Simbología
Los principales símbolos convencionales que se emplean en los diagramas de flujo son los
siguientes:

ACTIVIDAD
Según la información brindada en formación, organice las piezas del diagrama de flujo según la
descripción y el orden correspondiente

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

INICIO

1. Recibir las solicitudes de bienes por Almacenista

parte de los servidores públicos
autorizados

2. Si se encuentran los bienes de

consumo o devolutivos solicitados, se
continúa con la actividad 4 de lo
contrario continuar con la actividad

3. Se comunica al área solicitante la no

existencia de los bienes.

4. Realizar la clasificación de cada una Almacenista

de las situaciones de acuerdo al tipo
de bien (consumo o devolutivo)

5. Si el bien es devolutivo se continúa

con la actividad 7 de lo contrario a la
actividad 6.

Almacenista

6. Codificar los bienes, asegurando la

rotación y orden de los mismos
mediante el sistema de información
continuar con la actividad 8.

7. Asignar la placa del bien devolutivo,

asegurando la rotación y orden de los
mismos continuar con la actividad 6.
8. Elaborar las notas de salida de los
bienes a través del módulo de
almacén del sistema de información

9. El almacenista genera el reporte de

nota de salida mediante el sistema de
información

10. Realizar el alistamiento físico de los

bienes teniendo en cuenta el reporte
de la nota de salida.

11. Entrega física del bien con su

respectiva nota de salida.

12. Si se valida la información registrada

en la nota de salida de acuerdo a la
solicitud realizada se continúa con la
actividad 14, de lo contrario con la
actividad 13.

13. Realizar la anulación de la nota de

salida mediante el sistema de
información

14. El solicitante firma la nota de salida

contra entrega de los bienes

15. Realizar la ratificación de la nota de

salida en el sistema de información.

FIN