Manual Bienes Cmi Capitulo Iv Procedimientos 2

República Bolivariana de Venezuela
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CONTRALORÍA MUNICIPAL DE BRUZUAL
Dependencia: CONTRALORÍA MUNICIPAL DE BRUZUAL Fecha de
Proceso: MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Elaboración
02/06/2014
OFICINA DE ATENCION AL CIUDADANO
Asunto: PROCEDIMIENTOS
CAPITULO IV
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE BIENES (INGRESOS /
INCORPORACIONES)
RESPONSABLE ACCIÓN
Jefe de la Oficina 1. Recibe del Área de Compras (Dirección de Administración

de Bienes
y Servicios), copia de la Factura y copia de la Orden de
Nacionales
Compra.
2. Verifica los documentos recibidos y la ubicación física,
antes de proceder a registrar el bien.
3. Se dirige a la dependencia donde se encuentra el bien a
registrar.
4. Coteja los datos y las características del bien, contra lo
indicado en los documentos recibidos.
5. Elabora formulario “Comprobante de Incorporación”
(Forma 1), indicando datos de la dependencia donde está
asignado el bien y del funcionamiento que posee el mismo.
6. Accede al sistema interno del Instituto, introduce datos de
los bienes a incorporar en los siguientes formularios:
1. “Registro Auxiliar” (Forma 2) e imprime en
original.
2. “Registro Auxiliar de Bienes por Responsable
Patrimonial y por Ubicación” (Forma 3) e imprime
en original y copia.
7. Archiva original de ambos formularios junto con el
original del “Comprobante de Incorporación” (Forma 1),
para su control.
8. Emite etiqueta con número de inventario asignado al bien.
9. Se dirige a la dependencia usuaria y coloca la etiqueta de
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inventario al bien.
10. Elabora formulario “Acta de Recepción Definitiva”
(Forma 4) en original y copia.
11. Imprime, firma y coloca sello en la misma.
12. Gestiona firma del funcionario que tiene asignado el bien,
en el formato “Acta de Recepción Definitiva” (Forma 4).
13. Entrega al funcionario que tiene asignado el bien, copia del
“Acta de Recepción Definitiva” (Forma 4), para que
entregue al Supervisor de la dependencia.
14. Envía a la dependencia usuaria del bien, el duplicado del
formato (Registro Auxiliar de Bienes Muebles por
Responsable Patrimonial y por Ubicación” (Forma 5).
Jefe de la Unidad 15. Recibe del Área de Bienes Nacionales o Dirección de

Administrativa
Administración, los duplicados de los siguientes
Receptora
formularios:
1. “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por
Responsable Patrimonial y por Ubicación
Geográfica” (Forma 3).
2. “Acta de Recepción Definitiva” (Forma 4).
16. Archiva para su control, los documentos antes
mencionados.
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MOVIMIENTO DE BIENES MUEBLES

INCORPORACIÓN POR DONACIÓN
RESPONSABLE ACCIÓN
Registrador de 1. Elabora carta de “Solicitud de Donación de Bienes” (Forma 5),

Bienes
dirigida al organismo que entregará los bienes en donación.
2. Gestiona con el Director de Administración de Servicio, la firma
de la Solicitud de Donación y la colocación del correspondiente
sello por parte del Contralor del Instituto.
3. Envía al organismo la carta de “Solicitud de Donación de Bienes”
(Forma 5), debidamente firmada y sellada por el Contralor del
Instituto.
4. Posteriormente recibe del organismo “Acta de Entrega” (Forma
7), y los bienes que serán recibidos en donación.
5. Verifica que los bienes recibidos se correspondan con lo indicado
en el “Acta de Entrega” (Forma 7).
6. Gestiona el envío de los bienes recibidos en donación al Almacén
o lugar de destino final que hará uso del mismo.
7. Sí los bienes donados no tienen Factura original donde se indique
el precio de adquisición, gestiona con el Director de
Administración de Servicio la contratación de un perito, a fin de
determinar el precio de los bienes a incorporar.
8. Sí son bienes muebles sin conocimiento del precio, se le asignará
el valor justo de mercado, anexando un Acta, en el que justifique
los motivos del porque se procedió a utilizar esta opción.
9. Con los documento de la donación, elabora expediente.
10. Retiene expediente hasta recibir el avalúo o verificar el costo del
bien en el mercado, si son bienes muebles.
11. Una vez recibido el avalúo o determinado el valor del bien,
procede de acuerdo a lo indicado desde el paso 14 en adelante, de
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este procedimiento.
12. En caso de ser bienes inmuebles, Obras de Arte o bienes de valor
incalculable, recibe del Director de Administración de Servicio el
avalúo.
13. Con los documentos de la donación, elabora expediente.
14. Accede sistema interno del Instituto y registra datos del bien en el
Formulario “Comprobante de Incorporación” /Forma 1), tales
como: fecha de incorporación, descripción del bien, valor, entre
otros.
15. Una vez ingresado los datos del bien, genera “Ficha del Bien”.
16. Imprime formatos en original y archiva para su control.
17. Ingresa datos en el sistema interno del Instituto en el formato de
“Registro Auxiliar” (Forma 2).
18. Imprime y archiva su control junto con el “Acta de Entrega”
(Forma 7) recibida.
19. Emite etiqueta con número de inventario y coloca el recibido en
donación.
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PRÉSTAMO O TRASLADO DE BIENES
RESPONSABLE ACCIÓN
Jefe de Unidad 1. Al momento de requerir el traslado de un bien o solicitarlo en

Administrativa
préstamo, determina características de los bienes requeridos.
Solicitante
2. Gestiona la elaboración del formato “Solicitud de Transferencia
Interna y Externa de Bienes” (Forma 6), en dos (02) ejemplares.
3. Recibe formato, revisa y coloca firma y sello en el mismo.
4. Gestiona elaboración de memorando para la remisión del formato
a la Dirección de Administración de Servicios.
5. Firma memorando y gestiona con la secretaria el envío de la
documentación.
Secretaria de 6. Recibe y distribuye documentos:

Unidad
 Original del memorando con el original del formato
Administrativa
Solicitante “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes”
(Forma 6).
 Duplicado del memorando con duplicado del formato.
7. Envía los dos (02) ejemplares a la Dirección de Administración de
Servicios, para que le firmen y sellen en señal de recepción, el
duplicado del mismo.
Secretaria de 8. Recibe los documentos antes mencionados.

Dirección de
9. Firma, sella y coloca fecha en señal de recepción.
Administración
y Servicios 10. Devuelve duplicado a la dependencia usuaria en señal de
recepción.
11. Entrega los originales de los documentos a la Dirección de
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Administración y Servicio.
Directora de Administración y Servicios
12. Recibe documentos
13. Verifica los datos, da instrucciones y devuelve a Secretaria para
que lo remita al Área de Bienes Nacionales.
Secretaria
14. Recibe los documentos antes indicados, efectúa trámites para el
control interno de correspondencia.
15. Remite al Área de Bienes Nacionales.
Bienes Registrador de Bienes

Nacionales
16. Recibe original del memorando anexo al formulario “Solicitud de
Registrador
Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Forma 6), revisa,
verifica los datos, firma y sella en señal de aprobación.
17. Realiza “Control Perceptivo” del bien a prestar o transferir.
18. Anota los datos. Del bien.
19. Ingresa en sistema los datos recabados de la inspección ocular en
el formulario “Registro Auxiliar (Forma 2) e imprime.
20. Elabora “Acta de Entrega” (Forma 7). En original y dos (02)
copias.
21. Firma el Acta y sella.
22. Informa a la dependencia solicitante de la autorización y gestiona
la movilización del bien.
23. Gestiona la firma de las dependencias involucradas en el Acta de
Entrega y distribuye de la siguiente manera:
 Original: Archivo.
 1era. Copia: Dependencia que presta el bien.
 2da. Copia: Dependencia que recibe el bien.
24. Archiva original del Acta anexo a la forma “Registro Auxiliar”
(Forma 2).
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REASIGNACIÓN DE BIENES
RESPONSABLE ACCIÓN
Unidad 1. Gestiona con la Secretaria la elaboración del memorando y el

Administrativa llenado del formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa
Solicitante de Bienes” (Forma 6), justificando la reasignación del bien.
Usuaria del
Bien 2. Verifica los datos del formato, firma y gestiona con la Secretaria
el envío a la Dirección de Administración y Servicio.
Secretaria
3. Recibe y sella los documentos.
4. Envía memorando anexo al formulario “Solicitud de

Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Forma 6), a la
Dirección de Administración y Servicio.
Secretaria de la 5. Recibe documentación, firma, sella y coloca la fecha de recepción

Dirección de de los documentos.
Administración
y Servicios 6. Devuelve copia del memorando a la dependencia solicitante.
7. Entrega original a la Dirección de Administración y Servicios para

que gire instrucciones.
8. Recibe documentos y verifica solicitud.
9. Emite instrucciones y entrega a Secretaria para que envíe al Área
de Bienes Nacionales, sí hay, para que registre la reasignación del
bien, o lo realiza ella misma.
Secretaria
10. Recibe los documentos antes indicados, efectúa los trámites para
el control interno de correspondencia.
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11. Remite al Área de Bienes Nacionales, sí no existe, realiza el
procedimiento de Registrador de Bienes.

Nacionales
12. Recibe memorando anexo al formulario “Solicitud de
Registrador
Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Forma 6).
13. Verifica datos, firma y sella en señal de aprobación.
14. Realiza control perceptivo al bien.
15. Verifica datos del bien.
16. Accede al sistema e ingresa datos en el formulario “Comprobante
de Reasignación” (Forma 8).
17. Introduce código del bien o número de inventario y actualiza datos
en el sistema formato “Registro Auxiliar de Bienes por
Responsable y por Ubicación” (Forma 3).
18. Imprime en original y en dos (02) copias los formularios
“Comprobante de Reasignación” (Forma 8) y “Registro Auxiliar
de Bienes Muebles por Responsable y por Ubicación” (Forma 3).
19. Elabora “Acta de Descargo por Reasignación” (Forma 9) e
imprime en original.
20. Firma “Acta de Descargo por Reasignación” (Forma9).
21. Distribuye documentos de la siguiente manera:
 Envía a la dependencia que se le reasignó el bien, duplicado de
los formularios “Comprobante de reasignación” (Forma 8) y
“Reasignación Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable y
por Ubicación” (Forma 3).
 Envía a la dependencia que entregó el bien, triplicado de los
formularios “Comprobante de Reasignación” (Forma 8) y
“Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable y por
Ubicación” (Forma 3), para su control.
 Archiva para su control el original de todos los documentos.
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DESINCORPORACIÓN DE BIENES
RESPONSABLE ACCIÓN
Jefe de Unidad Supervisor

Administrativa 1. Determina bienes a desincorporar.
Usuaria
2. Elabora borrador de Exposición de Motivo.
3. Gestiona con la Secretaria la elaboración del formato “Solicitud

de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Forma 6) y la
“Exposición de Motivo en original y copia”.
Secretaria
4. Coloca datos de bienes a desincorporar en formato “Solicitud de
Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Forma 6) y elabora
“Exposición de Motivo”.
5. Imprime y entrega al Supervisor.
Supervisor
6. Recibe de la Secretaria formato “Solicitud de Transferencia
Interna y Externa de bienes” (Forma 6) y Exposición de Motivo.
7. Revisa que la información esté correcta.
8. Coloca firma en ambos documentos y entrega a la secretaria, para

que gestione su envío a la Dirección de Administración y
Servicios.
Secretaria
9. Recibe documentos, los sella y elabora memorando.
10. Gestiona firma del Supervisor en el memorando y coloca sello.
11. Remite memorando a la Dirección de Administración y Servicios

o Bienes Nacionales, anexo a la Exposición de Motivos y Formato
“Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Forma
6).
12. Posteriormente, recibe duplicado de comunicación enviada y

archivada para su control.
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Secretaria
Secretaria de la 13. Recibe documentación.

Dirección de
Administración 14. Coloca fecha, firma y sella el duplicado del memorando en señal
y Servicios de recepción.
15. Devuelve duplicado del memorando a la dependencia solicitante.
16. Entrega a la Dirección de Administración y Servicios memorando,

Exposición de Motivos y formato “Solicitud de Transferencia
Interna y Externa de Bienes” (Forma 6).
Dirección de Administración y Servicios

17. Recibe, revisa y coloca instrucciones al Área de Bienes
Nacionales.
18. Entrega a su Secretaria para su envío.
Secretaria
19. Recibe documentos, efectúa trámites para el control interno de
correspondencia.
20. Envía al Área de Bienes Nacionales, de existir, la documentación

o Dirección de Administración y Servicios memorando.

Nacionales 21. Recibe:
Registrador
 Memorando.
 Exposición de Motivos.
 Formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa

de Bienes” (Forma 6).
22. Revisa documentación.
23. Realiza control perceptivo del bien a desincorporar.
24. Realiza inspección ocular al(los) bien(es) a desincorporar.
25. Accede al Sistema, ingresa datos del inventario en el formulario

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“Desincorporación de Bienes Muebles” (Forma 15).
26. Imprime formulario original, gestiona firma del Contralor

Municipal y archiva.
27. Sí requiere determinar el monto en bolívares de los bienes a

desincorporar, gestiona con la Dirección de Administración y
Servicios, en caso de existir Bienes Nacionales.
28. Posteriormente recibe avalúo.
29. Verifica datos del mismo.
30. Accede al sistema local e introduce datos relacionados con el

valor del bien en el Formulario “Comprobante de
Desincorporación” (Forma 12) –sí es el caso-.
31. Actualiza información de los Formatos:
 “Registro Auxiliar de Existencia en el Almacén”

(Forma 11).
 “Registro Auxiliar” (Forma 2).
 “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable

Patrimonial y por Ubicación” (Forma 3).
32. Imprime Formularios “Registro Auxiliar” (Forma 2),

“Comprobante de Desincorporación” (Forma 12) y “Ficha de
Desincorporación del Bien” en original y archiva para su control.
33. Elabora “Acta de Desincorporación” (Forma 10) gestiona firma de

los involucrados en el proceso de desincorporación.
34. Imprime “Acta de Desincorporación” (Forma 10) en original y

archiva para su control.
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ENAJENACIÓN DE BIENES
RESPONSABLE ACCIÓN
Bienes Registrador
Nacionales
1. Accede al sistema y verifica datos de bienes a desincorporar.
2. Determinar bienes a enajenar.
3. Elaborar Exposición de Motivos o Justificación, identificación

claramente el(los) bien(es) a enajenar y la ubicación del mismo.
4. Realizar inspección ocular a los bienes a enajenar y tomar

fotografía de los mismos.
5. Elaborar memorando para envío de la documentación a la

Consultoría Jurídica.
6. Imprimir en dos (02) ejemplares y colocar media firma.
7. Anexar documentos a Memorándum y enviar a la Dirección de

Administración de Servicios para su revisión.
Dirección de Secretaria
Administración 8. Recibir del Área de Bienes Nacionales memorando, exposición
y Servicios de motivos y fotografías.
9. Verificar que los documentos recibidos se correspondan con lo

indicado en el memorándum.
10. Entregar a la Dirección de Administración y Servicios para su

revisión y firma.

11. Recibe de la Secretaria los documentos antes mencionados y
revisa.
12. Gestiona, en caso de no estar conforme, con el Registrador de

Bienes Nacionales las correcciones correspondientes.
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13. Firma y gestiona, sí está conforme memorando con la Secretaria
su envío a la Consultoría Jurídica.
Secretaria
14. Recibe documento y memorando.
15. Elabora expediente con exposición de motivos y fotos.
16. Sellar memorando y enviar junto a expediente a la Consultoría

Jurídica para que emitan opinión legal.
Dirección de Administración y Servicios

17. Recibir de Consultoría jurídica, Informe con opinión legal
anexo al expediente y memorando.
18. Verificar en el informe emitido por la Consultoría Jurídica, el

tipo de operación de enajenación recomendado.
19. Emitir instrucciones para el Área de Bienes Nacionales.
20. Incluir en el expediente el Informe de Consultoría Jurídica.
21. Entregar a la Secretaria para que gestione su envío al Área de

Bienes Nacionales.
Secretaria
22. Recibe de la Directora de Administración y Servicios los
documentos.
23. Enviar expediente al Área de Bienes Nacionales para que

prosigan con el proceso.

Nacionales 24. Recibe de la Dirección de Administración y Servicios el
expediente.
25. Revisa observaciones emitidas por la Dirección de

Administración y Servicios y el Informe emitido por la
Consultoría jurídica.
26. Elabora solicitud de avalúo externo y gestionar con la Dirección

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de Administración y Servicios la realización del mismo.
27. Solicita de la Dirección de Administración y Servicios que

gestione ante el Contralor de la Institución, la elaboración de la
Declaración Jurada, de acuerdo al modelo implementado y
aprobado por la CENBISP.
28. Gestionar con el Área de la Dirección de Administración y

Servicios la elaboración del avalúo interno, de acuerdo a la
normativa emitida por la CENBISP.
29. Recibe Informe de avalúo interno y retenerlo temporalmente

hasta recibir el avalúo externo.
30. Recibe de la Dirección de Administración y Servicios el

Informe de avalúo externo y las Declaraciones Juradas.
31. Prepara expediente de acuerdo a las normas emitidas por la

CENBISP.
32. Elabora “Oficio de Solicitud de Enajenación” (Forma 14), y

entregar a la Dirección de Administración y Servicios junto con
el expediente, a fin de gestionar la aprobación del Contralor del
Instituto.
33. Firma por el Contralor “Oficio de Solicitud de Enajenación”

(Forma 14), enviar expedientes de los bienes a enajenar a la
Contraloría General de la República, para su tramitación ante la
CENBISP.
34. Recibe aprobación de la CENBISP y autorización de la

´Contraloría General de la República.
35. Sí la desincorporación es por deterioro del bien, elaborar Acta

de Desincorporación del Bien (Forma 10), en la que el lugar
donde se desechará el bien.
36. Gestiona la presencia del funcionario de Auditoría Interna y otro

de la Consultoría Jurídica y proceder a desincorporar.
37. Gestiona firma de las personas presentes al momento de la

desincorporación en el Acta de Desincorporación” (Forma 10), y
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colocar la fecha.
38. Accede al sistema e ingresar datos de los bienes a enajenar.
39. Imprime y archiva Formato “Comprobante de

Desincorporación” (Formato 12).
40. Introduce en expediente formulario para su control y Acta de

Desincorporación.
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ENAJENACIÓN DE BIENES POR DONACIÓN
RESPONSABLE ACCIÓN
Dirección de Directora de Administración y Servicios

Administración
y Servicios 1. Recibe del Despacho de la Contraloría Municipal, Carta de
“Solicitud de Donación de Bienes” (Forma 5).
2. Verifica instrucciones emitidas, de haber sido negada la donación,

entrega a la Secretaria para que archive la documentación
recibida.
3. Sí fue aprobada la donación, envía al Área de Bienes Nacionales,

para que procedan a gestionar la misma.

Nacionales 4. Recibe solicitud de donación.
5. Verifica y determina la disponibilidad en el sistema tipo de bien

solicitado en donación.
6. Contacta a la Institución demandante del bien y le solicita Acta

Constitutiva o Estatutaria.
7. Recibe los documentos antes mencionados.
8. Determina la disponibilidad del bien solicitado en Donación.
9. Sí es un bien inmueble, gestiona con el (la) Director(a)

Administrativo(a) y de servicios, la elaboración de los avalúos
externos e internos.
10. Sí son bienes muebles, gestiona con la Comisión de Bienes

integrada por el funcionario Jefe del Área de Bienes Nacionales,
el Auditor Interno, Consultor Jurídico y la máxima autoridad del
Instituto quienes deberán ajustarse a las normativas técnicas
emitidas por la CENBISP, para la realización del avalúo interno.
11. Posteriormente recibe el(los) avalúo(s) en original.

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12. Emite copia del documento anterior y archiva copia.
13. Envía original de(los) avalúo(s) a la Oficina de Administración y

Servicios de la Contraloría General de la República a la atención
de la Coordinación de Bienes Nacionales, para que proceda a
gestionar la autorización correspondiente ante la CENBISP.
14. Una vez aprobado por la Contraloría General de la República y

por la CENBISP, elabora “Acta de Donación” (Forma 5).
15. Imprime “Acta de Donación” (Forma 5) en original y gestiona

firmas.
16. Accede al sistema y desincorpora bienes.
17. Registra contablemente la donación e imprime Asientos

Contables.
18. Gestiona firmas autorizadas en los mismos y envía a la Dirección

de Administración y Servicios / Bienes Nacionales, para que
procedan a gestionar ante la CENBISP el cierre del expediente.
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ANEXO
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PICTOGRAMAS
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Registrador de
Bienes para
Procedimiento el Registro de Bienes
Nacionales
1.- Recibe del área de compras 2.- Recibe del área de almacén 3.- Verifica los documentos 4.- Se dirige a la dependencia
(Dirección de Administración y (Dirección de Administración y recibidos y la ubicación física del donde se encuentra el bien a
Servicios), copia de la factura y de Servicios), Acta de incorporación Bien, antes de proceder a registrar registrar. Coteja los datos y las
los datos de Orden de Compra. del Bien y Acta de Entrega del Bien el bien. características del Bien contra lo
AL usuarios final. indicado en los documentos
recibidos.
6.-Accede al sistema, introduce 5.-Elabora formulario

8.-Emite etiqueta 7.-Archiva los datos de los Bienes a “Comprobante de
9.-Elabora formulario “Acta con número de original de ambos Incorporar en los formularios: Incorporación” (Formato
de Recepción Definitiva” inventario formularios con el “Registro Auxiliar” (Forma 2) de 1), indicando datos de la
(Forma 4), en original y asignado al Bien. original del Bienes e Imprime en original. dependencia del bien y del
copia. Imprime, firma y Se dirige a la “Comprobante de “Registro Auxiliar de Bienes por funcionario que posee el
sella en la misma. dependencia, Incorporación” Responsable Patrimonial y por bien.
coloca la etiqueta (Forma 1) para Ubicación” (Forma 3) e imprime
al bien. su control. en original y copia.
A
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DEPENDENCIA USUARIA
Supervisor
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REGISTRADOR DE BIENES
1.-Elabora carta de “Solicitud

de Donación de Bienes” 3.-Envía al organismo la
(Forma 5), dirigida al 4.-Recibe del 5.-Verifica que los
carta de “Solicitud de
organismo que entregará los organismo “Acta de bienes recibidos se
Donación de Bienes”
Bienes en Donación. Entrega” (Forma 7) y correspondan con lo
(Forma 5), debidamente
los Bienes que serán indicado en el “Acta
firmada y sellada por el
recibidos en de Entrega” (Forma
Director del Instituto.
Donación. 7).
7.-Sí los Bienes donados no

tienen factura original que
indique el precio de
adquisición, gestiona con la
4.-Recibe del Dirección 4.-Recibe
de 4.-Recibe
del del y
Administración
9.- Recibeorganismo
expediente“Acta
6.-Gestions de de
el envío organismo
organismo“Acta
Servicios la contratación “Acta
dede de 6.-Gestions el envío de
Entrega”
los
hasta recibir bienes (Forma 7) en
recibidos
el avalúo o y un perito, Entrega”
Entrega”
a fin (Forma
(Forma
de determinar7) y7) y los bienes recibidos en
los Bienes
Donación
verificar el costo del a que
la serán
Unidad los los
Bienes
Bienes
que
el precio de los bienes a que
serán
serán Donación a la Unidad
recibidos
mercado,en
bien en eladministrativasí que Incorporar.recibidos
recibidos
en en administrativa que
Donación.
usará el
son Bienes Muebles. bien. Donación.
Donación. usará el bien.
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13.-Ingresa
11.- datos
En el caso
del Bien
de los
y procede
de acuerdo
Bienes
a loInmuebles,
indicado en el Manual
de registro
Obras
de de
Bienes
Arte Muebles,
o de en el
procesovalor
“Movimiento
incalculable,
de Bienes
Mueblesrecibe
no Presupuestario”.
de
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PROCEDIMIENTO PRÉSTAMO TRASLADO DE BIENES
DEPENDENCIA SOLICITANTE
1.- Al Momento de requerir el traslado 2.- Gestiona la elaboración del formato 3.- Revisa el formato, 4.- Gestiona la elaboración de
de un bien o solicitarlo en préstamo, “Solicitud de Transferencia Interna coloca firma y sello. memorando para la remisión del
determina los bienes requeridos. Externa de Bienes” (Forma 6) en dos (02) formato a la Dirección de
ejemplares. Administración y Servicios.
5.- Firma memorando y

7.- Envía los dos (02) ejemplares a la 6.- Recibe y distribuye documentos: gestiona envío.
Dirección de Administración y Servicios  Original del memorando y del formato
para que sellen y firmen en señal de “Solicitud de Transferencia Interna y
recepción, el duplicado del mismo. Externa de Bienes” (Forma 6).
 Duplicado de memorando y de formato.
A
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A DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS
8.- Recibe documentos 9.- Firma, coloca sello y 10.- Devuelve duplicado a 11.- Entrega los originales
antes mencionados. fecha en señal de la Unidad Administrativa de los documentos a la
recepción. Usuaria en señal de Dirección de
recepción. Administración.
ÁREA DE BIENES NACIONALES
Directora de Administración
Registrador de Bienes Secretaria y Servicios
14.- Recibe original del

15.- Realiza “Control Preceptivo” 13.- Recibe los documentos antes 12.- Recibe documentos, verifica
memorando anexo al formulario
del Bien a prestar o transferir. señalados, efectúa los trámites datos, gira instrucciones y
“Solicitud de Transferencia Interna
Anota datos del bien. para control interno de devuelve a secretaria para que
y Externa de Bienes” (Forma 6),
correspondencia. Remite al área remita al área de bienes.
revisa, verifica los datos, firma y
B sella en señal de aprobación.
de bienes nacionales.
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c
BIENES NACIONALES
Registrador de Bienes
16.-Ingresa en el sistema los 17.-Elabora “Acta de 18.-Informan a la

datos recabados de la Entrega” (Forma 7) en dependencia solicitante de la 18.-Gestiona firma de las dependencias
Inspección ocular en el original y (2) copias. Obtiene autorización y gestiona la involucradas en el Acta de Entrega y
formulario “Registro Auxiliar” firma del jefe del Área y movilización del bien. distribuye de la siguiente manera:
(Forma 2) del bien e coloca sello. -Original: Archivo.
imprime. -1° Copia: Unidad Administrativa que
presta el bien.
-2da. Copia: Unidad administrativa que
recibe el bien.
20.-Archiva original del Acta

anexo al formato “Registro
Auxiliar” (Forma 2) de
bienes.
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PROCEDIMIENTO REASIGNACIÓN DE BIENES

DEPENDENCIA USUARIA
Dirección de
Administración y Servicios
Secretaria Secretaria
1.-Gestiona con la Secretaria la 2.-Verifica los datos del formato, firma y 3.-Recibe y coloca sello en los
elaboración del memorando y el llenado gestiona con la Secretaria el envío a la documentos. Envía memorando anexo 4.-Recibe documentos,
del formato “Solicitud Transferencia Dirección de Administración y Servicios. al formulario “Solicitud de Transferencia firma, sella. Y coloca fecha
Interna y Externa de Bienes” (Forma 6), Interna y Externa de Bienes” (Forma de recepción. Devuelve
justificando la reasignación. 6) .. copia del memorando a la
dependencia solicitante.
Director
Secretaria
8.-Recibe documentos, 6.-Recibe documentos y 5.-El original lo entrega a

efectúa trámites para el 7.-Emite instrucciones y entrega verifica solicitud. la Directora de
control interno de a Secretaria para que lo envíe a Administración para que
correspondencia. Bienes Nacionales y sea gire instrucciones.
registrada la reasignación del
bien.
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AA ÁREA DE BIENES NACIONALES

Registrador de Bienes
Secretaria
12.- Accede al sistema, ingresa datos en el

10.- Recibe memorando anexo al formulario “Formulario “Comprobante de
9.- Remite al Área de formulario “Solicitud de Transferencia 11.- Realiza “Control Reasignación” (Forma 8).
Bienes Nacionales Interna y Externa de Bienes” (Forma Perceptivo” la Bien. Verifica
6). Verifica datos, firma y sella como datos del bien.
aprobación.
16.- Distribuye documentos, envía a

dependencia que se le reasignó el bien 15-Elabora “Acta de Descargo por 13.- Actualiza datos al Sistema en el formato
duplicado de formularios “Comprobante de Reasignación” (Forma 9) e imprime en 14.- Imprime Formulario “Registro
“Registro Auxiliar de Bienes por Responsable y por
Reasignación” (Forma 8) y “Registro original. Gestiona firma “Acta de Auxiliar de Bienes Muebles por
Ubicación” (Forma 3). Imprime Formulario
Auxiliar” (Forma 2). Envía a la dependencia Descargo por Reasignación” (forma 9). Responsable y por Ubicación” (Forma 3)
“Comprobante de reasignación” (Forma 8) en
que entregó el bien, triplicado de los en original y dos (02) copias.
original y dos (02) copias.
formularios. Archiva para su control el
original de todos los documentos.
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Dependencia Usuaria
Supervisor Secretaria
3.- Gestiona con la Secretaria elaboración

4.- Recibe formato “Solicitud de
2.- Elabora Borrador de de formato “Solicitud de Transferencia
1.- Determina Bienes a Interna y Externa de Bienes” (Forma 6) en Transferencia Interna y Externa
Exposición de Motivos.
Desincorporar. original y copia. Elabora exposición de de Bienes“(Forma 6) y
motivos e imprime. Exposición de motivos.
7.- Gestiona su envío a la Dirección de 6.- Coloca firma en 5.- Revisa que la
Administración y Servicios. Posteriormente ambos documentos. información esté correcta.
recibe duplicado de comunicación enviada y
archiva para su control.
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A Dirección de Administración y Servicios
A Director Administrativo
Secretaria
9-Remite memorando a la Dirección de 10-Recibe duplicado de comunicación

8-Recibe documentación. Coloca fecha, Administración y Servicios, anexo a la enviada y archiva para su control.
firma y sella el duplicado del memorando exposición de motivos y el formato
en señal de recepción. Devuelve duplicado “Solicitud de Transferencia Interna y
del memo a la dependencia solicitante. Externa de Bienes” (Forma 6).
Secretaria
13-Recibe: memorando.
14-Revisa documentación. Realiza control Exposición de motivos. Formato 11-Recibe documentación. Efectúa
12-Envía al Área de Bienes c
perceptivo del Bien a Desincorporar “Solicitud de Transferencia Interna trámites para control interno de
Nacionales la documentación.
(Registrador). Realiza Inspección ocular y Externa” (Forma 6) de bienes. correspondencia.
al bien o bienes a desincorporar.
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B
B
18.- Actualiza información de los

16.- Sí requiere determinar el monto en 17.- Ingresa al sistema el
15.- Ingresa datos Formatos “Registro Auxiliar” (Forma 2)
bolívares de los Bienes a desincorporar, Formulario “Comprobante de
(inventario), en el sistema al de Bienes Muebles. “Registro Auxiliar
gestiona con la Dirección de Administración Desincorporación” (Forma 12) e
formulario “Acta de de Bienes Muebles por Responsable
y Servicios el avalúo a los Bienes a introduce datos relacionados
Desincorporación” (Forma Patrimonial y por Ubicación” (Forma 3).
desincorporar. Recibe avalúo. Verifica datos con el valor del Bien.
10). Imprime formulario. del mismo.
19.- Imprime formulario

20.- Elabora “Acta de Desincorporación” “Registro Auxiliar (Forma 2) en
(Forma 10) gestiona firma de los original y archiva. Imprime
involucrados en el proceso de formulario “Comprobante de
desincorporación. Imprime “Acta Desincorporación” (Forma 12) y
Desincorporación” (Forma 10) en original archiva.
y archiva para su control.

Manual Bienes Cmi Capitulo Iv Procedimientos 2

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República Bolivariana de Venezuela

Jefe de la Oficina 1. Recibe del Área de Compras (Dirección de Administración

Jefe de la Unidad 15. Recibe del Área de Bienes Nacionales o Dirección de

MOVIMIENTO DE BIENES MUEBLES

Registrador de 1. Elabora carta de “Solicitud de Donación de Bienes” (Forma 5),

Jefe de Unidad 1. Al momento de requerir el traslado de un bien o solicitarlo en

Secretaria de 6. Recibe y distribuye documentos:

Secretaria de 8. Recibe los documentos antes mencionados.

Bienes Registrador de Bienes

Unidad 1. Gestiona con la Secretaria la elaboración del memorando y el

4. Envía memorando anexo al formulario “Solicitud de

Secretaria de la 5. Recibe documentación, firma, sella y coloca la fecha de recepción

7. Entrega original a la Dirección de Administración y Servicios para

Bienes Registrador de Bienes

Jefe de Unidad Supervisor

3. Gestiona con la Secretaria la elaboración del formato “Solicitud

5. Imprime y entrega al Supervisor.

7. Revisa que la información esté correcta.

8. Coloca firma en ambos documentos y entrega a la secretaria, para

10. Gestiona firma del Supervisor en el memorando y coloca sello.

11. Remite memorando a la Dirección de Administración y Servicios

12. Posteriormente, recibe duplicado de comunicación enviada y

Secretaria de la 13. Recibe documentación.

15. Devuelve duplicado del memorando a la dependencia solicitante.

16. Entrega a la Dirección de Administración y Servicios memorando,

Dirección de Administración y Servicios

18. Entrega a su Secretaria para su envío.

20. Envía al Área de Bienes Nacionales, de existir, la documentación

Bienes Registrador de Bienes

 Formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa

22. Revisa documentación.

23. Realiza control perceptivo del bien a desincorporar.

24. Realiza inspección ocular al(los) bien(es) a desincorporar.

25. Accede al Sistema, ingresa datos del inventario en el formulario

26. Imprime formulario original, gestiona firma del Contralor

27. Sí requiere determinar el monto en bolívares de los bienes a

28. Posteriormente recibe avalúo.

29. Verifica datos del mismo.

30. Accede al sistema local e introduce datos relacionados con el

31. Actualiza información de los Formatos:

 “Registro Auxiliar de Existencia en el Almacén”

 “Registro Auxiliar” (Forma 2).

 “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable

32. Imprime Formularios “Registro Auxiliar” (Forma 2),

33. Elabora “Acta de Desincorporación” (Forma 10) gestiona firma de

34. Imprime “Acta de Desincorporación” (Forma 10) en original y

2. Determinar bienes a enajenar.

3. Elaborar Exposición de Motivos o Justificación, identificación

4. Realizar inspección ocular a los bienes a enajenar y tomar

5. Elaborar memorando para envío de la documentación a la

6. Imprimir en dos (02) ejemplares y colocar media firma.

7. Anexar documentos a Memorándum y enviar a la Dirección de

9. Verificar que los documentos recibidos se correspondan con lo

10. Entregar a la Dirección de Administración y Servicios para su

Directora de Administración y Servicios

12. Gestiona, en caso de no estar conforme, con el Registrador de

15. Elabora expediente con exposición de motivos y fotos.

16. Sellar memorando y enviar junto a expediente a la Consultoría

Dirección de Administración y Servicios

18. Verificar en el informe emitido por la Consultoría Jurídica, el

19. Emitir instrucciones para el Área de Bienes Nacionales.

20. Incluir en el expediente el Informe de Consultoría Jurídica.

21. Entregar a la Secretaria para que gestione su envío al Área de