FUNCIONES PERSONAL ACTIVOS FIJOS

DANIELA JIMENEZ BARRERA- TECNICO ADMINISTRATIVO ACTIVOS FIJOS

1. Crear codificación para los Activos fijos en el proceso de adquisición e ingreso de todos los
bienes a la entidad incluso con otra figura jurídica como comodato, garantía.
2. Registrar la adquisición, traslados, retiros de activos fijos con el fin de mantener al día los
inventarios de la institución y Mantener archivo del área (Activos fijos y Bienes y Servicios)
actualizado y organizado (físico y digital).
3. Dar respuesta oportuna a los requerimientos del personal de las diferentes áreas en temas
relacionados con la dependencia en cuanto a traslado y reubicación de muebles y enseres
de forma directa o por correo electrónico
4. Realizar conciliación con el área contable sobre activos y bienes de la institución y
reportarlos al comité financiero.
5. Realizar verificación y seguimiento de los bienes y activos fijos en deterioro, mal estado y/o
fuera de servicio.
6. Realizar las bajas de los bienes y activos fijos en el sistema y reportar al comité financiero.
7. Realizar la asignación de los bienes a los funcionarios mediante las correspondientes Actas
de Entrega y recepción de Activo Fijo
8. Verificar la entrega de los bienes de los funcionarios desvinculados de la institución
mediante actas y paz y salvos.
9. Efectuar inventarios realizando recuentos físicos periódicos, conjuntamente con el
funcionario responsable de la custodia de bienes de cada área (UIS y Centros de salud)
10. Efectuar revisiones periódicas selectivas, sorpresivas y totales a las diferentes áreas con el
objeto de controlar el cumplimiento de las disposiciones sobre los Bienes Inventariables (UIS
y Centros de salud)
11. Hacer seguimiento a la realización de los inventarios, consolidar resultados, realizar cruce
de información por faltantes.
12. Realizar el aseguramiento mensual y cuando sea necesario del ingreso de bienes y activos
fijos en la institución.
13. Realizar las reclamaciones ante el corredor de seguros, asimismo, conocer la cobertura de
las pólizas.
14. Ejecutar verificar analizar y registrar información del área.
15. Coordinar y supervisar las actividades realizadas por el personal del área.
16. Participar de manera activa y propositiva en los comités que sea convocado.
17. Elaborar y presentar informes relativos al proceso de Activos fijos.
18. Asesorar a las diferentes áreas en materias de inventario o recepción de bienes, y a la vez
proporcionar la información necesaria y oportuna en cuanto a ubicación de bienes, de
acuerdo a las necesidades de cada servicio.
ALBEIRO CASTRO- APOYO ACTIVOS FIJOS
1. Elaborar ordenes de salida para bienes que se retiran con motivo de mantenimiento por
fuera de las instalaciones contribuyendo al mejoramiento de los servicios con calidad.
2. Apoyar en la asignación de los bienes a los funcionarios mediante las correspondientes
Actas de Entrega y recepción de Activo Fijo.
3. Apoyar en la revisión de la entrega de los bienes de los funcionarios desvinculados de la
institución.
4. Apoyar en las reclamaciones ante el corredor de seguros.
5. Apoyar en realización de inventarios totales y aleatorios: recuentos físicos periódicos y
revisiones periódicas selectivas y sorpresivas a las diferentes áreas (UIS y Centros de
salud).
6. Apoyar consolidación de inventarios físicos con el sistema.
7. Apoyar realización de informes correspondiente al Área aportando la información que se
requiera.
8. Apoyar en el registro de información del área (sistema y formatos físicos)
9. Apoyar en archivo del área actualizado y organizado (físico y digital)
10. Realizar acompañamiento al momento de ingreso o retiros de activos verificando el
estado de los mismos.
11. Apoyar revisión periódica del correo del área, con el fin de dar respuesta oportuna a las
diferentes necesidades que sean requeridas.
12. Informar cualquier irregularidad al líder del proceso y de área.
13. Demás funciones generales o particulares que se le asignen.

JULIAN RAMIREZ- AUXILIAR ADMINISTRATIVO ACTIVOS FIJOS

1. Mantener archivo del área actualizado y organizado (físico y digital) de acuerdo a la tabla de
retención documental y enviarlo oportunamente al archivo central.
2. Apoyar la marcación con placas de los Activo Fijos, sean estos antiguos o nuevas
incorporaciones.
3. Apoyar en Traslados y Traspasos de Bienes en las distintas áreas (UIS y Centros de salud).
4. Apoyar entrega de activos para Jornadas extramurales.
5. Colaborar en realización de inventarios totales y aleatorios: recuentos físicos periódicos y
revisiones periódicas selectivas y sorpresivas a las diferentes áreas (UIS y Centros de
salud).
6. Realizar recorridos por las diferentes áreas (UIS y Centros de salud) identificando activos en
mal estado para mantenimiento o dar de baja y reportarlos.
7. Realizar acompañamiento al momento de ingreso o retiros de activos verificando el estado
de los mismos.
8. Informar cualquier irregularidad al líder del proceso y de área.
9. Demás funciones generales o particulares que se le asignen.