Taller.
CONCEPTOS LEY 594 DEL 2000
1. ARCHIVO PUBLICO
5. ARCHIVO TOTAL
10. SOPORTE DOCUMENTAL
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y
soporte material, acumulados en un proceso natural por
una persona o entidad pública o privada, en el transcurso
de su gestión, conservados respetando aquel orden para
servir como testimonio e información a la persona o
institución que los produce y a los ciudadanos, o como
fuentes de la historia.
Actividades relacionadas con la totalidad del que hacer
archivístico, que comprende desde la elaboración del
documento hasta su eliminación o conservación
permanente.
Medios en los cuales se contiene la información, según los Es la fuente primaria de información con
materiales empleados. Además de los archivos en papel
existente los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, quepermiten garantizar su autenticidad e
informáticos, orales y sonoros.
2. DOCUMENTO DE ARCHIVO
6. GESTION DOCUMENTAL
11. ARCHIVO
Registro de información producida o
recibida por una entidad pública o
privada en razón de sus actividades o
funciones.
Conjunto de documentos pertenecientes a Conjunto de documentos conservados por su Conjunto de actividades administrativas y
entidades oficiales y aquellos que se
deriven de la prestación de un servicio
público por entidades privadas.
todos los rasgos y características
integridad.
3. TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL 4. ARCHIVO PRIVADO DE INTERES PUBLICO
7.PATRIMONIO DOCUMENTAL 8. FUNCION ARCHIVISTICA
9. DOCUMENTO ORIGINAL
Concepto que hace referencia al proceso Aquel que por su valor para la historia, la
integral de los documentos en su ciclo vital. investigación, la ciencia o la cultura es de
interés público y declarado como tal por el
legislador.
valor histórico o cultural. técnicas tendientes a la planificación, manejo
y organización de la documentación
producida y recibida por las entidades, desde
su origen hasta su destino final, con el objeto
de facilitar su utilización y conservación.
Listado de series con sus correspondientes
tipos documentales, a las cuales se asigna el
tiempo de permanencia en cada etapa del
ciclo vital de los documentos.