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Asesor:
Dr. Javier Hugo Morán Ruiz
(0000-0001-9599-5407)
Lima - Perú
2020
JURADO DE LA SUSTENTACION ORAL
……………….………………………………………
Presidente
……………….………………………………………
Jurado 1
……………….………………………………………
Jurado 2
_________________________________________
Entregado el: …………….. Aprobado por:
……………….………………………………………
……………….………………………………………
………………………………
iii
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD
Yo, Cordero López, José Carlos, identificado con DNI Nº 70138459, Bachiller del Programa
Académico de la Carrera de Ingeniería Industrial y Comercial de la Facultad de Ingeniería
de la Universidad San Ignacio de Loyola, presento mi tesis titulada: “DISEÑO DE SISTEMA
DE GESTIÓN DE CALIDAD SEGÚN ISO 21001:2018 PARA MEJORA CONTINUA EN
PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL”.
Declaro en honor a la verdad, que el trabajo de tesis es de mi autoría; que los datos, los
resultados y su análisis e interpretación, constituyen mi aporte. Todas las referencias han
sido debidamente consultadas y reconocidas en la investigación.
…………………………..……….
José Carlos Cordero López
DNI N° 70138459
iv
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD
Yo, Nuñez Rodenas, Rosalie Roxana, identificada con DNI Nº 74091723, Bachiller del
Programa Académico de la Carrera de Ingeniería Industrial y Comercial de la Facultad de
Ingeniería de la Universidad San Ignacio de Loyola, presento mi tesis titulada: “DISEÑO DE
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD SEGÚN ISO 21001:2018 PARA MEJORA
CONTINUA EN PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL”.
Declaro en honor a la verdad, que el trabajo de tesis es de mi autoría; que los datos, los
resultados y su análisis e interpretación, constituyen mi aporte. Todas las referencias han
sido debidamente consultadas y reconocidas en la investigación.
…………………………..……………..
Rosalie Roxana Nuñez Rodenas
DNI N° 74091723
EPÍGRAFE
Jack Welch
vi
ÍNDICE DE CONTENIDOS
RESUMEN xii
ABSTRACT xiii
IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA 14
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 18
Problema General 18
Problemas Específicos 18
ANTECEDENTES 19
Antecedentes Nacionales 19
Antecedentes Internacionales 20
ESTADO DEL ARTE 22
“La norma internacional standard” 9001 25
Principios de Gestión de la Calidad según Norma “la norma internacional
standard” 9001:2015 26
Principios adaptados al sector educativo 27
Gestión de las relaciones. 30
Normalización, Certificación y Acreditación La Norma Internacional 30
“La norma internacional standard” 21001 31
Principios. 32
Requisitos 34
Anexos 34
MARCO TEÓRICO 36
El ciclo planificar, hacer, verificar y actuar (PHVA) 36
Calidad 37
Calidad de producto y calidad de proceso 39
Calidad total y gestión de la calidad 39
Gestión de calidad 41
OBJETIVO DE LA INVESTIGACIÓN 45
Objetivo General 45
Objetivos Específicos 45
HIPÓTESIS DE LA INVESTIGACIÓN 46
Hipótesis General 46
Hipótesis Específicas 46
MATRIZ DE CONSISTENCIA 48
vii
JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN 51
Teórica 51
Práctica 51
Social 52
ALCANCES 52
LIMITACIONES 52
METODOLOGÍA 53
VARIABLES 54
Independiente 54
Dependiente 54
POBLACIÓN Y MUESTRA 54
Población 54
Muestra 54
UNIDAD DE ANÁLISIS 54
INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS 54
Instrumentos 54
Técnicas 54
PROCEDIMIENTOS Y METODOS DE ANALISIS 58
Procedimientos 58
Fase 1: Diagnóstico del Programa. 58
Fase 2: Documentación 58
Fase 3: Establecer elementos de Planeación 59
Fase 4: Diseño Curricular 59
Fase 5: Establecer elementos de apoyo 60
Fase 6: Establecer sistema de evaluación del desempeño organizacional 60
Fase 7: Instaurar los Programas organizacionales de mejora continua 61
Fase 8: Plan de Implementación 61
MÉTODO DE ANÁLISIS 61
RESULTADOS 62
DISCUSIÓN 67
CONCLUSIONES 68
RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS 70
REFERENCIAS 71
ANEXOS -1-
viii
ÌNDICE DE FIGURAS
ÌNDICE DE TABLAS
ÌNDICE DE ANEXOS
DEDICATORIA
Los autores
x
AGRADECIMIENTOS
INTRODUCCIÓN
Las instituciones educativas tienen el propósito de brindar una educación de calidad para
la formación de profesionales y el desarrollo del país. La universidad peruana necesita
adaptarse a los cambios rápidos del entorno y aplicar cambios importantes involucrando a
todas las partes interesadas en el desarrollo de la institución. Por ello, el presente trabajo
plantea un diseño de sistema de gestión de calidad que abarca el diagnóstico de la situación
actual de un programa de Ingeniería Industrial en relación al cumplimiento de los requisitos
de la Norma ISO 21001:2018 y una metodología para la implementación de un sistema de
gestión de la calidad basado en la norma ISO 21001:2018 (International Standards
Organization); en adelante: “la norma internacional standard”. Esto implica un cambio
organizacional desarrollando una cultura orientada a la mejora continua.
RESUMEN
ABSTRACT
The main objective of this thesis is to design a quality management system based on the
ISO 21001:2018 standard for an industrial engineering education program and thereby
improve process management.
The objective of this research is to analyze the current situation of the career of
industrial and commercial engineering at the San Ignacio de Loyola University and, based
on this, propose a Quality Management System that guarantees the quality of academic
programs. In this sense, the adaptation of an international norm focused on education
provides a competitive advantage for the educational institution.
This research work begins with a frame of reference and the identification of the main
processes to be improved. The correct implementation of the standard will offer benefits at
the process and organizational level. Therefore, the design implies the analysis of all the
requirements involved in the ISO standard. In this sense, a series of guidelines based on
the standard is proposed.
Finally, the methodological design and implementation plan are aligned to the
Deming cycle structure. After an initial diagnosis based on interviews and review of records,
a 60.71% compliance was obtained and it is evident that the main opportunities for
improvement are found in requirements that comprise chapters 6 and 8 of the standard.
From this, a methodology and an implementation plan are proposed. It is recommended to
implement the requirements of the standard and to become an integrator of licensing and
certifications.
Es a fines de los años 90s que ingresan, a partir del mundo de los negocios, los
principios de Calidad Total y Mejora Continua; a la Educación Superior y con ello, la Teoría
de Procesos. En la siguiente década, se incorporan más conceptos como el enfoque por
competencias, que ya se había sistematizado en las teorías de comportamiento
organizacional de las empresas.
Una reflexión de los procesos antes mencionados permite precisar que una
debilidad de las Instituciones para satisfacer las condiciones propuestas en relación al
aseguramiento y garantía de la calidad de su oferta educativa es su sistema de gestión de
la calidad que articule los procesos estratégicos, misionales y de soporte de su propuesta
educativa.
Esta norma constituye una gran oportunidad para las Instituciones educativas para
asegurar, garantizar y proveer mecanismos de mejora continua y de excelencia de su oferta
educativa. Sin embargo, la norma por su reciente publicación, no tiene antecedentes locales
ni regionales de un proceso metodológico y herramientas para su implementación, lo cual
constituye entonces un problema a resolver que se puede constituir en una propuesta
colaborativa para la comunidad Universitaria.
Problema General
¿Cómo elaborar el diseño del sistema de gestión de la calidad basado en “la norma
internacional standard” 21001:2018 de un programa de ingeniería industrial para su mejora
continua?
Problemas Específicos
¿Cuáles son los requisitos para elaborar acciones de mejora continua de un sistema
de gestión de la calidad basado en “la norma internacional standard” 21001:2018?
ANTECEDENTES
Antecedentes Nacionales
Antecedentes Internacionales
“Las norma internacional standard” relacionadas con la calidad son las siguientes:
cambios para hacerla más consistente con “la norma internacional standard”
14001:2004, la norma del sistema de gestión ambiental. Más tarde, en 2009, “la norma
internacional standard” 9004 (la cuál acompañó a “la norma internacional standard”
9001:2000 por primera vez) fue revisada para promover un enfoque de negocio
sostenible. Esta versión se centró en las partes interesadas y no solo en los clientes y
en las condiciones sociales.
Esta norma internacional detalla los requisitos para los sistemas de gestión de
la calidad, que son aplicables a toda organización que necesite demostrar su
capacidad para proveer productos que cumplan con los requerimientos.
Adicionalmente, emplea el enfoque a procesos, que incorpora en ciclo Planificar –
Hacer – Verificar – Actuar (PHVA) y el pensamiento basado en riesgos.
La norma tiene como pilares fundamentales los siete principios de gestión de calidad,
que son descritos en “la norma internacional standard” 9000 a través del título,
declaración del principio, fundamentación lógica, beneficios de su aplicación y
acciones que se pueden tomar. Los siete principios de la gestión de la calidad no se
constituyen como requisitos para el SGC, estos más bien son los fundamentos que
llevarán al desarrollo los requisitos de “la norma internacional standard” 9001:2015.
Así, son una buena ayuda en la interpretación de los requisitos y permiten pensar en
la Organización de un modo más amplio que los requisitos de “la norma internacional
standard” 9001 (APCER, 2015). “La norma internacional standard” 9001:2015 se basa
en los siete principios de la gestión de la calidad, que son descritos en “la norma
internacional standard” 9000:2015.
27
Liderazgo visionario.
Foster (1989 en Lambert, 2003) considera el liderazgo como el proceso entre los
líderes y seguidores trabajando juntos por un propósito común. Por ende, se entiende
al liderazgo como la influencia interpersonal ejercida en una situación, que se orienta
a la consecución de uno o diversos objetivos (de calidad) mediante un proceso de
comunicación humana (Tannenbaum 1970, en Chiavenato 1999). De igual modo, se
considera también como la capacidad de influir en un grupo con el objeto de alcanzar
metas (Robbins 1993 en Semprun 2007). Rost (1991, en Lambert, 2003, p. 6)
considera el liderazgo como una buena práctica de administración donde el líder trata
de influenciar en todos los miembros de la organización para lograr las metas tanto del
grupo como de la organización lo cual se traduce en un nivel elevado de efectividad
en el trabajo.
Enfoque a procesos.
Este enfoque busca optimizar diversas actividades (sea del tipo que sea) dentro de la
organización: procesos productivos, académicos, administrativos, de gestión, etc. se
consideran y se trata de gestionarlos como si fuesen procesos (Bureau Veritas
Formación, 2010). Según Caudillo (2010, p. 35) “un resultado deseado se alcanza más
eficientemente cuando todas las actividades y los recursos relacionados se gestionan
como un proceso”. Es así, que una organización es lo que son sus procesos, ya que
29
Mejora.
Caudillo (2010: 37) es enfático cuando asevera que: “las decisiones eficaces se basan
en el análisis de los datos y la información”. En principio, debemos reconocer que
tomar decisiones sin una base que los respalde, repercute en desmedro de la
institución, ya que se genera una tendencia a producir despilfarro de recursos y lo que
30
es peor aún la desatención de las necesidades de los estudiantes (Alonso, 2010). Por
consiguiente, las decisiones siempre se tomarán en base a los datos que nos son
proporcionados por los docentes, nuestros alumnos y la propia organización, respecto
de los resultados de la satisfacción de los actores educativos y finalmente el bienestar
del personal.
Texidor (2009) y Caudillo (2010) refieren que: la organización y los proveedores son
interdependientes, sin embargo, la relación mutua incrementa la capacidad que ambos
tienen para general valor. Donde ambos, pueden mejorar sus beneficios, optimizar
costes y recursos. Además, pueden responder conjuntamente a un mercado
marcadamente cambiante, y también a las diversas necesidades de los clientes. Otro
de los rasgos que destaca Texidor (2009: 48) es que: “los proveedores pueden ser
tanto externos como internos y cuando no satisfacen nuestras necesidades deben ser
cambiados. Si bien en la mayoría de casos los proveedores internos no pueden ser
cambiados, pueden en cambio ser capacitados”. Mientras más parecidos sean los
elementos primarios para la elaboración de los productos y/o servicios, se tendrá
mayor tiempo de respuesta frente a un requerimiento, se reducirán los costos y
finalmente los procesos se harán más efectivos (la materia inicial requiere menos
trabajo para su adecuación a los procesos), lo cual repercutirá en bien de la
organización.
“La norma internacional standard” 9001:2015 está compuesta por una serie de normas
comúnmente aceptadas que regulan el proceso de diseño, implantación y certificación
del 18 SGC de la organización. Para ello, en primer lugar, es importante la
familiarización con esos términos: Normalización, Certificación y Acreditación.
Normalización.
respecto de la calidad. Además menciona que estas normas tendrán un mayor valor
cuando tengan un reconocimiento internacional como es el caso de “la norma
internacional standard” 9001.
Certificación
Acreditación
Todos los requisitos de “la norma internacional standard” 21001 son genéricos
y están destinados a ser aplicables por todas las organizaciones educativas que
proporcionan, comparten y facilitan la construcción de conocimiento para los alumnos
a través de la enseñanza, la formación o la investigación, independientemente del tipo,
tamaño y servicio educativo proporcionado. Por lo tanto, el área de aplicación del
estándar es muy amplio.
Todas las organizaciones, incluidas las organizaciones educativas, siempre
tienen cierto nivel de calidad y gestión de calidad naturalmente integrada con la
normalidad de la organización procesos operacionales y gerenciales.
Toda la estandarización general se esfuerza por objetivos positivos y
proactivos, incluyendo:
Mejor desempeño organizacional y confianza, y calidad de productos
Disminución de los costos operativos
Mejora de la comunicación entre las personas y organizaciones.
Sin embargo, al mismo tiempo, también tiene inconvenientes generales que
incluyen deficiencias, inconsistencias y otros problemas principalmente debido a la
normalidad, procesos de estandarización y particularmente las prácticas de consenso.
Según la definición “la norma internacional standard” 21001, la estandarización
es "una actividad que da soluciones para aplicaciones repetitivas, a problemas
esencialmente en las esferas de la ciencia, la tecnología y economía, dirigida al logro
del grado óptimo de orden en un determinado contexto.
En general, la actividad de estandarización consiste en los procesos de ir
formulando, emitiendo e implementando estándares”. Esto significa que la
implementación de estándares en las organizaciones es parte de la estandarización.
Por lo tanto, también es responsabilidad de la gerencia y expertos de las
organizaciones educativas aprovechar la ciencia, la tecnología y la experiencia en la
aplicación de los estándares y aclarar, corregir y completar estándares generales y
encontrar soluciones creativas en sus implementaciones para lograr sus propios
beneficios organizacionales.
Principios.
Enfoque a los estudiantes y otros beneficiarios
Liderazgo visionario
Mejora
33
Gestión de relaciones
Responsabilidad social
Accesibilidad y equidad
“La norma internacional standard” 21001:2018, hace especial hincapié, que las
organizaciones educativas proporcionen, comparten o transfieren conocimientos para
estudiantes mediante formación técnico practica o investigación. Pudiesen estar
constituidas por una única persona, una empresa, corporación, firma, autoridad,
institución, o asociación. Los destinatarios de los productos y servicios de estas
organizaciones son en primer lugar, los estudiantes, pero también lo son otras partes
interesadas a las que estas entidades se comprometen a atender y satisfacer en virtud
de sus propios objetivos.
34
Así, estos destinatarios, que en definitiva son clientes pueden variar en función
del perfil de las organizaciones. Pero en general se puede considerar como tales,
además de los estudiantes, los padres, administración, representantes de la sociedad
o la industria y otras organizaciones educativas con las que se establezcan acuerdos
de colaboración. Por todo ello, las organizaciones educativas tienen la necesidad de
cuantificar e informar en qué medida cumple con los requisitos que han asumido con
todas estas partes. La eficacia de su desempeño es una exigencia de la sociedad.
Requisitos:
Anexos:
Modelos de implementación:
Guía para la
implantación de
un sistema de
gestión de
calidad en I.E.S.
que imparten
Formación
Profesional en Planificación Documentación Implantación Certificación
Aragón basado
en “la norma
internacional
standard” 9001-
2000
Teruel et al.
(2006).
Guía Para La
Implantación De
Un Sistema De
Gestión De
Calidad, Basado
En La Norma Análisis Gestión por Sistema
UNE-EN “la
norma Inicial procesos Documental
internacional
standard”
9001:2000, En
El Alcance De
La Formación
En Centros De
Trabajo (FCT)
Albero, Albert,
Gomicia,
Navas y Poves.
(2005).
Cómo implantar
“la norma
internacional
standard” 9000 Determinación Aplicación de Desarrollo de Revisar el
ED 2015 de los procesos los requisitos los procesos funcionamiento
Joaquín
Cestero Ramos
2015
Realización de
una guía de
implantación de
“la norma
36
internacional
Gestión por
standard” Planificación del procesos y Desarrollo de la
9001:2015. Revisión
proyecto aplicación de implementación
Aplicación pyme requisitos
Comunidad
Valenciana
Victor
Burckhardt
Leiva 2015
MARCO TEÓRICO
El Ciclo planificar, hacer, verificar y actuar (PHVA) o también llamado PDCA por sus
siglas en inglés “Plan, Do, Check y Act” es una técnica desarrollada por W. A. Shewart
y difundida por E. Deming como una alternativa para encarar los proyectos de acción
o mejora sobre los procesos propios, externos o internos. Se la considera como la
sistemática más usada para implantar un sistema de mejora continua. Además
presenta una estrecha relación con “la norma internacional standard” 9001 “Requisitos
de los Sistemas de gestión de la calidad”, donde aparece mencionado como un
principio fundamental para la mejora continua de la calidad. Según “la norma
internacional standard” 9001:2015, las cuatro etapas del también llamado Ciclo de
mejora continua o Círculo de Deming se definen brevemente de la siguiente manera:
Calidad
En un principio, la calidad era un proceso que empezaba por entender las necesidades
de los clientes, y se extendía hasta la colaboración y el servicio luego de la venta. Sin
embargo, con el avance de los años, el concepto ha ido desarrollándose.
La calidad representa las cualidades del producto que buscan satisfacer las
necesidades del cliente. En este sentido, el significado de calidad se enfoca a los
ingresos. Para determinar la calidad se necesita que se declaren de forma muy
específica, los requerimientos del cliente y que estos requerimientos se vayan
revisando, actualizando o definiendo en el tiempo, conforme van cambiando (Aronés
y Concepción, 2008).
Satisfacción del cliente: Situación en que los clientes sienten que las
características del producto han cumplido sus requisitos y expectativas,
(Juran, 2001).
De acuerdo con Evans (2005), la calidad fue evolucionando hasta surgir el concepto
de calidad total. Mientras las empresas empezaron a reconocer la amplitud del
enfoque de calidad, surgió el concepto de la calidad total, la cual es un sistema
administrativo que se enfoca hacia las personas, busca un incremento continuo en la
satisfacción del cliente a un costo real cada vez más bajo. La calidad total es un
enfoque total de sistemas y parte integral de una estrategia de alto nivel, funciona
40
La gestión del sistema de calidad tiene que probar que la empresa está en
capacidad de proveer un producto o servicio que de manera consistente cumpla con
los requisitos de los clientes y las reglamentaciones correspondientes, lograr una
satisfacción del cliente mediante la aplicación efectiva del sistema, incluyendo la
prevención de no-conformidades y el proceso de mejora continua.
Gestión de calidad
Aseguramiento de la calidad
Según “la norma internacional standard”, se define “la gestión de la calidad como la
gestión con respecto a la calidad”. Esto incluye el establecimiento de la política de la
calidad y los objetivos de la calidad y los procesos para lograr los objetivos de la
calidad a través de la planificación, aseguramiento, control y mejora de la calidad.
Entre las actividades necesarias para asegurar la calidad, se encuentran la medición
sistemática, la comparación con estándares, el seguimiento de los procesos, todas
actividades asociadas con bucles de realimentación de información. Estas actividades
contribuyen a la prevención de errores, lo cual se puede contrastar con el control de
calidad, que se centrará en las salidas del proceso.
Control de calidad
Mejora de la calidad
Reid y Sanders (2002) han diferenciado la gestión de la calidad total del antiguo
enfoque de calidad. Han mantenido que la gestión de la calidad total es de naturaleza
preventiva y se centra en reconocer las causas primordiales del problema y
erradicarlas, mientras que el antiguo enfoque de calidad era reactivo e inspeccionaba
el producto terminado por no conformidad cuando ya había ocurrido. Al igual que
Oakland, han sostenido que la gestión de la calidad total abarca toda la organización
y que se requiere calidad en todos los aspectos de la organización y el cliente.
Consideran que la gestión de la calidad total abarca la mejora y la participación no solo
en los aspectos técnicos de la organización sino también en el aspecto humano, como
los clientes, empleados y proveedores.
como una filosofía de gestión centrada en cumplir y superar las expectativas del cliente
mediante la instalación de un sistema de procesos documentados bajo un liderazgo
comprometido y con trabajo en equipo; y mejorarlos continuamente mediante el uso
de herramientas de resolución de problemas.
OBJETIVO DE LA INVESTIGACIÓN
Objetivo General
Objetivos Específicos
HIPÓTESIS DE LA INVESTIGACIÓN
Hipótesis General
Diseñar un sistema de gestión de la calidad basado en “la norma internacional
standard” 21001:2018 permitirá la sostenibilidad de la calidad de los resultados
esperados en el Diseño Curricular del Programa.
Hipótesis Específicas
Elaborar el diagnóstico del Programa de Ingeniería Industrial en relación a un
sistema de gestión de la calidad basado en “la norma internacional standard”
21001:2018 permitirá identificar las brechas que el Programa tiene en sus procesos
en relación a los requisitos de la Norma.
MATRIZ DE CONSISTENCIA
internacional standard”
¿Cuáles son los requisitos 21001: 2018. Determinar los requisitos de los El ciclo de
de los elementos de elementos de planeación de a un Mejora PHVA.
planeación de a un Determinar los sistema de gestión de la calidad
sistema de gestión de la requisitos de los basado en “la norma internacional Matriz de
calidad basado en la elementos de standard” 21001:2018 permitirá alineamiento del
Norma “la norma planeación de a un establecer los recursos, medios y ciclo de mejora
internacional standard” sistema de gestión de la controles de los procesos de PHVA con los
21001:2018? calidad basado en “la gestión del Programa. requisitos de la
Norma
norma internacional
¿Cuáles son los standard” 21001:2018. Determinar los requisitos del Diseño
requisitos del Diseño Curricular de un sistema de gestión Diagrama de
Curricular de un sistema Determinar los de la calidad basado en “la norma fases de
de gestión de la calidad requisitos del Diseño internacional standard” 21001:2018 Implementación
de “la norma
basado en “la norma Curricular de un sistema permitirá asegurar las acciones
internacional
internacional standard” de gestión de la calidad para obtener los resultados standard”
21001:2018? basado en “la norma esperados que declara el 21001:2018
internacional standard” Programa.
¿Cuáles son los 21001:2018. Instrumentos
requisitos de los Determinar los requisitos de los para recolectar
elementos de apoyo de Determinar los elementos de apoyo de un sistema datos:
un sistema de gestión de requisitos de los de gestión de la calidad basado en
la calidad basado en “la elementos de apoyo de “la norma internacional standard” -Matriz de
norma internacional un sistema de gestión 21001:2018 permitirá reconocer y diagnóstico
standard” 21001:2018? de la calidad basado en operativizar los recursos necesarios -Matriz de
“la norma internacional para la gestión de los procesos del riesgo
¿Cuáles son los standard” 21001:2018. Programa. oportunidades
requisitos del sistema de
evaluación de Determinar los Determinar los requisitos del
-Ficha de
desempeño de un requisitos del sistema sistema de evaluación de
caracterización
sistema de gestión de la de evaluación de desempeño de un sistema de
de procesos
calidad basado en “la desempeño de un gestión de la calidad basado en “la
sistema de gestión de la norma internacional standard”
50
norma internacional calidad basado en “la 21001:2018 permitirá identificar las -Plan de
standard” 21001:2018? norma internacional oportunidades de mejora del Implementación
standard” 21001:2018. Programa.
¿Cuáles son los -Plan de
requisitos para elaborar Determinar los Determinar los requisitos para auditoría
acciones de mejora requisitos para elaborar elaborar acciones de mejora
continua de un sistema acciones de mejora continua de un sistema de gestión -Programa de
de gestión de la calidad continua de un sistema de la calidad basado en “la norma Auditoria
basado en “la norma de gestión de la calidad internacional standard” 21001:2018
internacional standard” basado en “la norma permitirá poner en marcha las
21001:2018? internacional standard” oportunidades de mejora.
21001:2018.
¿Cómo elaborar un plan Desarrollar un plan de
de implementación de un Determinar un plan de implementación de un sistema de
sistema de gestión de la implementación de un gestión de la calidad basado en “la
calidad basado en “la sistema de gestión de norma internacional standard”
norma internacional la calidad basado en “la 21001:2018 permitirá al Programa
standard” 21001:2018? norma internacional iniciar la sostenibilidad de la
standard” 21001:2018. calidad de los procesos del
Programa.
51
JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
Teórica
Práctica
Con la aplicación del presenta trabajo se podrá gestionar de manera efectiva los
indicadores de calidad y proporcionar un mejor servicio a los estudiantes y demás
beneficiarios de esta carrera. Además de ello contribuirá con el cumplimiento de su
Plan Estratégico Institucional 2016- 2021 que están enmarcados en tres ejes
estratégicos. Los tres ejes son: Formación de Excelencia, Gestión estratégica y los
Pilares institucionales.
Social
ALCANCES
LIMITACIONES
METODOLOGÍA
Metodología
La investigación que se llevará a cabo es de tipo descriptiva porque se va a elaborar
diseño de sistema de gestión de calidad basado en “la norma internacional standard”
21001:2018 de un Programa de Ingeniería Industrial en una Universidad Privada.
Paradigma
Enfoque
VARIABLES
Independiente
Dependiente
POBLACIÓN Y MUESTRA
Población
Muestra
UNIDAD DE ANÁLISIS
INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS
Instrumentos
Matriz de diagnóstico
Matriz de riesgo oportunidades
Ficha de caracterización de procesos
Plan de auditoría
Programa de Auditoria
Plan de implementación
Técnicas
55
Las técnicas utilizadas para el diseño del sistema de gestión de la calidad basado en
“la norma internacional standard” 21001:2018 son las siguientes:
Figura 6: Matriz de alineamiento del ciclo de mejora PHVA con los requisitos
de la Norma
Elaboración propia
58
Procedimientos
El procedimiento abordado para el diseño del sistema de gestión de la calidad que se
propone, se basa en el diagrama de las fases propuestas (Figura 7). Estas son las
siguientes:
Fase 2: Documentación
En esta Fase el Programa debe asegurar la documentación necesaria para
implementar el sistema de gestión. Aquí se considera organizar la documentación de
la siguiente forma:
Figura 8: Clasificación de los Requerimientos de “la norma internacional standard”
21001:2018 en Globales y Focales
En esta fase el Programa para cada producto o servicio que ofrece debe asegurarse
que los resultados del aprendizaje son consistentes con el alcance del programa. Es
decir si los resultados de la evaluación de las competencias alcanzan el nivel esperado
que fue planificado. Aquí se considera utilizar el siguiente esquema:
En esta fase se debe establecer el sistema para la gestión de indicadores para poder
monitorear, medir, evaluar, analizar y tomar decisiones alrededor del desempeño del
sistema de gestión de la organización educativa. Aquí se considera utilizar la relación
entre los requisitos de la NTP “la norma internacional standard” 21001 y la NTP
833.921. Se sugiere el siguiente esquema:
Figura 10: Relación entre la NTP “la norma internacional standard” 21001
y NTP 833,921
En esta fase es necesario asegurar un proceso de auditoría interna para identificar las
no conformidades y las oportunidades de mejora para la sostenibilidad de la mejora
continua del proceso. Aquí se considera utilizar un plan y un programa de auditoria.
(Ver Anexo F y G).
MÉTODO DE ANÁLISIS
RESULTADOS
Tabla 2: Diagnóstico del Programa con los requisitos de “la norma internacional
standard” 21001
Diseño del Programa: Los planes de estudio son acordes a la ley universitaria.
Se basa en estudios de los requerimientos del mercado laboral para establecer las
competencias que deben ser alcanzados por los egresados. Del mismo modo, se
65
DISCUSIÓN
El diagnóstico del diseño del Sistema de Gestión de Calidad basado en “la norma
internacional standard” 21001: 2018 del programa académico cuenta con un nivel de
cumplimiento de 60.71 %, los resultados del diagnóstico del contexto y liderazgo
fueron 56.25% y 66.67% respectivamente. Adicionalmente, se han establecido los
procesos de planeamiento, recursos y procesos operativos para lo cual se realizó una
auditoría con autoridades de la universidad. Del mismo modo, se han establecido las
herramientas para una evaluación del desempeño, auditorías y un plan de
implementación. Finalmente, en base a todo lo anterior y la revisión de diversos
autores se han realizado la propuesta de implementación del sistema de gestión de
calidad y las fases metodológicos que la componen.
Por otro lado, Tortolero (2010), señala que para realizar la investigación se
desarrollaron las etapas de diseño, investigación y desarrollo. En dichas etapas se
desarrolló un diagnóstico, que implicó la necesidad de innovar mediante un modelo.
El resultado contribuye a mejorar el Sistema Global de Desempeño (SGD) en el campo
de la evaluación universitaria. En síntesis, el sistema facilitó la evaluación y la toma de
decisiones considerando bases más reales y objetivas. Del mismo modo, proporciona
68
CONCLUSIONES
Se debe iniciar capacitaciones al personal clave, sobre las herramientas de gestión. Del
mismo modo, se le debe capacitar para que puedan interpretar la Norma, con la finalidad
de alinear a este grupo clave de trabajadores con lo que se debe hacer para cumplir con
los requisitos en la norma.
Se debe incentivar un aprendizaje práctico desde ciclos intermedios, para que los
alumnos puedan ir adquiriendo experiencia laboral, requisito muy importante al postular
a algunas oportunidades laborales.
Se debe trabajar con el área de comunicaciones para que haya una mejor difusión
de las actividades que se realizan dentro de la universidad, así como de sus logros.
Puede ser muy oportuno, para informar al personal de la Norma, para que conozcan así,
de que se trata, que se espera lograr, cuáles son los beneficios, entre otros. Esto se
puede dar, por medio de la implementación de un panel o por medio de boletines, entre
otros.
REFERENCIAS
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standard” 9001: 200 en el sector educativo. España: AENOR
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la Universidad Nacional del centro del Perú 2014 – 2015 (tesis de maestría).
Universidad Nacional Hermilio Valdizan, Perú.
ANEXOS
1.1 ÁREA:
1.2 FECHAS Y PERIODO:
1.3 SUPERVISORES:
1.7 OBJETIVO:
1. PROGRAMA:
Firma:
Supervisor Líder
31
PLAN DE AUDITORIA
Ubicación /Área Proceso Procedimiento Resp. Procedimiento Fecha / Hora Auditor(es) Criterios por auditar
Dirección de Evaluación
Calidad de Entrevista y 8.1.2.c /d/e
25-01-20 / 7:00
Académica Competencia revisión de Magister Miguel Estacio 8.3.4.3 a y b
a.m.
Docente y s del evidencias 8.3.4.4 a / b
Curricular Programa José Carlos
Dirección Entrevista y Cordero López,
Gestión 25-01-20 / 8:00
Académica del revisión de Magister Neil Cervantes Rosalie Roxana 8.2.3
Curricular a.m.
Programa evidencias Núñez
Entrevista y Rodenas
Evaluación revisión de
Vice - Rectorado 25-01-20 / 9:00 8.1.2.a, c y b
del evidencias Magister Fernando Quiquia
Académico a.m. 8.3.4.3
Aprendizaje (Propuesta
Formativa)
Fuente: Elaboración propia.
32
1. Describa el proceso de Evaluación de 1.- Inicia desde que el programa de estudios donde
Competencias. se define el objetivo académico demanda social, Los documentos son:
2. ¿Cómo planifica el proceso de Evaluación competencias profesionales, malla curricular, y el Plan de Estudios, Mapeo
de Competencias? plan de curricular. El director define las Curricular, Plan General
3. ¿Quiénes son los proveedores de las competencias, en que cursos y en que ciclos se de Evaluación de
entradas de este proceso? desarrollaran, estas poseen tres niveles (básico, Competencias. Plan de
intermedio y avanzado). Competencia para el
4. ¿Cuáles son las entradas para el proceso
2.- El Directo de carrera debe realizar el Mapeo Periodo (por ciclos).
de Evaluación de Competencias?
Curricular y el plan general de competencias. Informe de Competencias
CONOCER EL 5. Cuenta la Universidad con algún 3. El Director y los estudiantes. Profesionales.
PROCESO documento que evidencia el cruce o 4. La rúbrica elegida para medir las competencias
correlación de las competencias con los evaluando los proyectos realizados por los
cursos que forman parte de la malla estudiantes.
curricular 5.-Mapeo curricular es el documento que evidencia
el cruce de competencias con los cursos.
6. ¿Dónde establece el control del proceso 6.- Intervienen dos áreas: Dirección de Calidad Informes de evaluación de
de Evaluación de competencias? Académica y la dirección académica del programa competencias.
7. ¿Quién valida las técnicas e instrumentos de estudios establecen el control de procesos. El
CONTROL DEL
para el plan de evaluación de proceso lo ejecuta la carrera y el área de calidad
PROCESO
competencias? evalúa las competencias.
7.-La Dirección de Carrera y los docentes evalúan
las rúbricas y su correlación con las competencias.
8. ¿Con qué recursos cuenta usted para liderar 8.- Documentos como las rúbricas y recurso Escalas de Likert, Informe
DISPONIBILIDAD su proceso? digitales (PPT, PDF, trabajos, etc.). de Evaluación de
DE RECURSOS Competencias
Profesionales
34
OTROS 14. Dentro de su proceso, ¿toman en cuenta 14.- El área de Assesment detecta a las personas Sistema de Alerta
REQUISITOS las necesidades especiales de los que puedan adquirir las competencias. Si es un temprano de Assesment.
estudiantes? tema académico o psicológico. Directiva de asesorías
académicas.
1. Describa el proceso de Diseño Curricular 1.- El proceso empieza desde la definición del Informes de reuniones con
2. ¿Cómo planifica el proceso de Revisión perfil de egreso (consulta al sector docentes, consejo consultivo.
de Malla Curricular? empresarial), se definen las competencias que Plan general de valuación de
3. ¿Quiénes son los proveedores de las se desean alcanzar, se definen los tópicos y en competencias.
entradas de este proceso? que cursos irían y por último se tratar de ajustar
4. ¿Cuáles son las entradas para el proceso a la propuesta existente de la universidad.
de Gestión Curricular? 2.- Mediante el modelo de ICACIT, la principal
forma es mediante reuniones con los docentes,
5. Cuenta la Universidad con algún se hacen revisiones de los cursos y contenidos,
documento que evidencia el cruce o consolidar las propuestas para el siguiente ciclo
CONOCER correlación de las competencias con los académicos. También se revisa el desempeño
EL cursos que forman parte de la malla de los estudiantes mediante determinados
PROCESO curricular. cursos ajustándolo al mundo empresarial.
3. Consejo Consultivo (expertos relacionados
con la carrera), docentes, los egresados, los
alumnos y personal administrativo de la carrera.
4.- La entrada serían las evaluaciones según el
modelo ICACIT, la información de los docentes
y el personal administrativo.
5.- La universidad cuenta con un formato para
la creación de carreras, creación y revisión de
mallas curriculares cada 3 años. Hay un formato
para hacer la evaluación con el cruce.
6. ¿Dónde establece el control del proceso 6.- El personal administrativo realiza la revisión Documentos de presentación a
CONTROL
de Gestión Curricular? de los resultados del estudiante, esos ICACIT
DEL
7. ¿Quién valida las técnicas e resultados se presentan al Consejo Consultivo.
PROCESO
instrumentos para su plan de gestión Después se recopila todas las conclusiones y
37
DISPONIBIL 8. ¿Con qué recursos cuenta usted para 8.- Coordinadores, el Director de carrera, la Documentos de presentación
IDAD DE liderar su proceso? infraestructura y el apoyo de los docentes a a ICACIT, Auto informe.
RECURSOS tiempo completo.
9. ¿Cómo mide la eficacia de su gestión 9.- Control interno, cumplimiento de las metas Informe de porcentaje de
curricular? trazadas en el Plan. También depende de la empleabilidad del egresado.
necesidad de la acreditación y de los objetivos
10. ¿Cuáles han sido sus resultados del plan de evaluación que se actualiza cada
obtenidos de la tasa de ciclo. La otra revisión se da con la visita de la
empleabilidad? acreditadora-
EFICACIA 11. ¿Por qué cree que han obtenido esos 10.- El área de Alumni presenta los resultados
DEL resultados? a solicitud, entre 80 a 85%, también se remite la
PROCESO información a un área central para la
elaboración de la memoria anual.
11.- La propuesta educativa de la universidad
responde a una necesidad del mundo
empresarial. Otro factor es la situación
económica, crecimiento económico y
requerimiento del mercado.
12. A partir de los resultados obtenidos, 12.- El plan de mejora se evalúa luego de una Actas de Reunión
¿cómo elaboran su plan de mejora? revisión de los resultados, la información se
PLAN DE comunica a los docentes y se les solicita unas
MEJORA 13. ¿Cuáles son las acciones de mejora en acciones de mejora. Retroalimentación de los
Gestión Curricular? docentes.
13.- El contenido del sílabo se actualiza con
38
OTROS 14. Dentro de su proceso, ¿toman en 14.- Se evalúa las competencias, de acuerdo a
REQUISITO cuenta las necesidades especiales de los niveles, en las mediciones de desempeño.
S los estudiantes? No se cuenta con una directiva para la
atención de alumnos con necesidades
especiales.
39
1. Describa el proceso de elaboración 1.- La formulación parte de una Directiva que con Matriz de Competencia,
de la Propuesta Formativa el área de marketing generan un estudio de F 202 Plan de estudio,
2. ¿Cómo planifica el proceso de mercado con respecto a la demanda, que es lo Directiva de generación
elaboración de la Propuesta que se quiere lograr con la nueva carrera en el de nuevos productos,
formativa? ámbito laboral y social. Luego se tipifica la carrera estudio de mercado.
3. ¿Quiénes son los proveedores de con el requerimiento (el estudio da líneas Directiva de lanzamiento
las entradas de este proceso? nuevas), luego pasa a declararse las o continuidad de
4. ¿Cuáles son las entradas para el competencias y se ve el perfil del ingresante. producto
proceso de Elaboración de la Después de esto se realiza la Construcción de la
Propuesta Formativa? malla curricular, construcción de los cursos entre
existente y creación de cursos mediante códigos.
Se ordena los cursos en los ciclos, la lógica de
construcción se realiza con la matriz de
CONOCER EL
competencias. En el primer nivel se incluyen los
PROCESO
cursos generales. Luego se desarrolla el plan de
estudios, la sumilla declara la naturaleza y la
descripción.
2.- Primero el Directorio de la universidad según
el estudio analiza la posibilidad de crear una
nueva carrera, si la decisión es positiva va al área
administrativa (analizan recursos necesarios,
número de alumnos, etc.) y luego pasa a Gestión
Curricular para crear perfiles, plan de estudios,
implementación (gestión docente). Se presenta
un plan general de evaluación de competencias
generales (se evalúa cada ciclo a partir del cuarto
ciclo). Finalmente se presenta un informe
41
CONTROL DEL 5. ¿Dónde se establece el control de la 5.-En el área de gestión de curricular, que Mapeo Curricular.
PROCESO elaboración de la Propuesta pertenece al área de calidad académica
Formativa? establece los lineamientos.
6. ¿Quién valida las técnicas e 6.- El área de gestión curricular, mediante la
instrumentos para el proceso de revisión del Mapeo Curricular.
propuesta formativa?
7. ¿Con qué recursos cuenta usted 7.- El recurso son los directores y los Directiva de gestión de
para liderar su proceso? coordinadores quienes apoyan el proceso. Cada planes de estudio.
carrera tiene su propuesta formativa por tanto el Manual de organización
DISPONIBILIDA
director de carrera y su equipo se encargan de la y funciones.
D DE
operatividad, el área académica asesora y les da
RECURSOS
una inducción sobre el modelo educativo.
8. ¿Cómo mide la eficacia de la 8.- El Comité de evaluación Curricular (el Director La Directiva de Gestión
propuesta formativa? de la carrera, Coordinador Académico, profesor a de Plan de Estudios.
EFICACIA DEL 9. ¿Cómo se concretiza la propuesta tiempo completo y profesor a tiempo parcial),
PROCESO formativa del programa de estudios evalúan las competencias, luego presentan un
de ingeniería industrial? informe con las acciones de mejora. Gestión
Curricular se encarga de presentar el
42
10. ¿Bajo qué criterios se revisa la consolidado del informe. Alumni provee
propuesta formativa de la información de la tasa de empleabilidad, y
institución? Assesment la tasa de deserción. La evaluación
de competencias se realiza mediante rúbricas
analíticas.
9.- Se concretiza en el desarrollo de las
competencias y objetivos institucionales. Luego
la inserción laboral de recién egresados y
después de 3 de años evalúan la inserción y
desarrollo de empleabilidad.
10. El primer criterio es el alineamiento del plan
de estudios y el sílabo (competencia a que
contribuye, nivel y cronograma de contenidos y
las actividades de los estudiantes). Se verifica la
coherencia del contenido con el nivel de
competencias.
OTROS 11. Dentro de su proceso, ¿toman en 11.- Hay una directiva para la atención de las
REQUISITOS cuenta las necesidades especiales necesidades educativas especiales. Assesment
de los estudiantes? se encarga de estas necesidades especiales.
Hay tutorías personalizadas de apoyo
académico.
La adaptación curricular aún no se ha realizado.