GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE - 1750825

● Denominación del Programa de Formación: TECNÓLOGO EN GESTIÓN

ADMINISTRATIVA
● Código del Programa de Formación: 122115 VERSIÓN 100
● Nombre del Proyecto ( si es formación Titulada): 12645 FORTALECIMIENTO A
LAS MICROEMPRESAS DE BOGOTÁ EN LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLE
● Fase del Proyecto ( si es formación Titulada): II – Planeación
● Actividad de Proyecto (si es formación Titulada): FORMULACIÓN DEL PLAN DE
ACCIÓN PARA OPTIMIZAR EL PROCESO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA.

● Competencia 1: (Giovanni E. Castro Higuera)

210601012 Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las

necesidades de la unidad administrativa - TIC II.

● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

21060101201 Generar soluciones de información teniendo en cuenta los

requerimientos de la unidad administrativa y los recursos tecnológicos de oficina
disponibles.
21060101204 Gestionar los sistemas de información de acuerdo con las
necesidades de la unidad administrativa y las políticas de la organización.

● Competencia 2: (Victor Ruiz)

210601013 Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las

Políticas organizacionales.

● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

21060101301 Interpretar los principios de contabilidad generalmente aceptados de

acuerdo con la normatividad legal vigente.

21060101302 Clasificar documentos comerciales y títulos valores.

21060101303 Codificar las cuentas según su naturaleza y su utilización

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21060101304 Interpretar las normas tributarias relacionadas con los impuestos del giro
ordinario del negocio.

21060101305 Contabilizar las diferentes transacciones generadas en el desarrollo del

objeto social de una empresa comercial aplicando las normas contables, comerciales y
tributarias.

21060101306 Diligenciar los formularios que involucren la presentación de las

obligaciones tributarias

21060101307 Liquidar y contabilizar la nómina, de acuerdo con el procedimiento

establecido por la organización

21060101308 Elaborar balance general y estado de resultados, aplicando las normas

legales vigentes.

21060101309 Desarrollar procesos contables de forma manual y utilizando software

contable.

21060101310 Preparar estados financieros según la normatividad vigente

21060101311 hacer análisis financieros a los estados financieros según la normatividad

vigente

● Competencia 3: (Jhon Sánchez)

240201500: Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la
naturaleza en los contextos laboral y social.

● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

240201500007: Generar hábitos saludables en su estilo de vida para garantizar la

prevención de riesgos ocupacionales de acuerdo con el diagnóstico de su
condición física individual y la naturaleza y complejidad de su desempeño
laboral

● Duración de la Guía: 320 horas

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2. PRESENTACIÓN

Apreciado aprendiz:

En el presente trimestre, usted desarrollará una serie de actividades que no sólo le permitirán
aprender conceptos y teorías, sino que también podrá aplicarlos a la práctica de su Proyecto
Formativo. Es importante que se apropie de los objetivos, actividades y productos a entregar
de su Proyecto de Formación el cual puede constituirse en el elemento clave para el
desarrollo de su futuro como Profesional.

Con la elaboración de esta guía pretendemos que usted realice su proceso de formación de
manera autónoma, conceptualizando y contextualizando aquellos conocimientos que
requiere para el logro de los resultados descritos en la parte superior de esta guía y culminar
con éxito formación de este trimestre.

El desarrollo de cada Competencia le proveerá los conocimientos y prácticas propias de la

naturaleza que las componen, pero cada una de ellas, son sólo un eslabón en la cadena del
conocimiento y el aprendizaje. Por ello usted debe asumir el reto de hacer de ellas un
compendio único cuya aplicación sólo puede materializarse con su compromiso, dedicación
y responsabilidad. Más allá de desarrollar actividades, usted podrá dejar que su imaginación
recree escenarios y eventos extraordinarios que a futuro pueden ser parte de su realidad
profesional y personal.

Como aprendices del SENA, el contenido y desarrollo de las actividades de la presente guía,
dan respuesta a las necesidades del sector productivo en el ámbito administrativo y se acerca
a la problemática real de la empresa. Las actividades propuestas representan el alcance de
cada una de las competencias en las cuales se están formando, como lo es Aplicar
Tecnologías de la Información TIC II, Contabilizar operaciones y Promover la interacción
idónea Salud Ocupacional

Adicionalmente cada una de ellas refleja el desarrollo de la formación profesional integral en

cada uno de ustedes como integrantes de un proceso formativo. Es importante que para el
desarrollo de las actividades, usted tenga en cuenta el aprendizaje autónomo, ya que con él,
se considera la auto consulta, y la autorreflexión de los conocimientos pertenecientes a cada
una de las competencias; de igual forma tener en cuenta las actividades que se deben
realizar por equipos de trabajo, dado que en el sector real, el trabajo se realiza de forma
colaborativa.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD COMPETENCIA: (APLICAR TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN II)

● Identificar conocimientos informáticos para el análisis y control de la información. Prueba

diagnóstico - Interfaz Microsoft Excel - Cintas de Opciones - Archivo - inicio - insertar -
Diseño de página – Fórmulas – Datos – Revisar y Vista.

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● Describir la plataforma de trabajo de Microsoft Excel para identificar su Interfaz - Jerarquía

de signos, operaciones básicas, referencias absolutas y relativas - Funciones básicas -
Formatos de Valores.
● Identificar e implementar Funciones Lógicas (SI, Y, O), Funciones con criterio (Funciones
Sumar.Si – Contar.Si y Sumar.Si.Conjunto – Contar.Si.Conjunto) - Ordenar y Filtrar
Datos, para dar solución a problemas contables en el análisis de la idea de negocio.

Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

● Validar Datos y Funciones de Texto - Formulario en Microsoft Excel - vínculos e

hipervínculos, Consolidado y Subtotales.
● Aplicar Funciones matemáticas y de estadística - Asistentes de Gráficos - identificación
de tipos y modelos de gráficos - Aplicación Encuesta, para el análisis y control de la
información.
● Desarrollar Tablas Dinámicas y/o Macros en Microsoft Excel - Funciones de búsqueda
(Factura) para atender oportunamente el proyecto formativo.

Actividades de transferencia

● Crear formato automatizado de factura utilizando macros que aporte al fortalecimiento de

la microempresa objeto de estudio.
● Proyecto formativo: Lista de chequeo (Formulario, Factura)

AMBIENTE DE FORMACIÓN: 422 Subsede Calle 42

MATERIALES DE FORMACIÓN:

● Computadores con internet

● USB
● Marcadores
● Tablero
● Hojas blancas y copias
● Lápices.
● Lapiceros
● Borrador

ACTIVIDAD COMPETENCIA2: (CONTABILIZAR OPERACIONES)

CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS

Principios básicos de contabilidad generalmente aceptados

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 Objetivos y cualidades de la información contable según las normas nacionales e

internacionales vigentes.
 Concepto de estados financieros básicos y sus elementos
 Normas sobre registros contables y libros oficiales de contabilidad.
 Código de Ética del Contador
 Concepto y Clasificación de los Documentos. Internos y externos
 Documentos No Contables: Cotización, Pedido, Remisión.
 Documentos de soporte contable. Características y propósito de: Recibo de Caja;
Comprobante de Egreso; Facturas; Nota de Contabilidad; Nota Debito, Nota
Crédito, Notas Bancarias, Consignaciones Bancarias.
 Títulos Valores Clasificación. Características y propósito de: Cheque, Letra de
Cambio. Pagaré, Factura Cambiaria, C.D.T., Acciones y Bonos.
 Archivo y Conservación de Documentos. Normatividad vigente relacionada.

Plan Único de Cuentas

 Concepto de cuenta, estructura de las cuentas, clasificación de las cuentas,

dinámicas para el manejo de cada cuenta y descripción aplicable a cada cuenta.
 Concepto de código contable, estructura del Plan único de cuentas y procesos de
codificación contable.
 Concepto y aplicación del IVA, hechos generadores del impuesto, sujeto activo,
sujetos pasivos para cada hecho generador, base gravable y tarifas del impuesto.
bienes y servicios gravados, bienes y servicios excluidos y bienes y servicios exentos.
obligaciones del responsable del IVA y manejo contable, declaraciones de IVA.
 Concepto y Aplicación de la Retención en la fuente, Aspectos generales, Agentes de
Retención, Auto retenedores, conceptos sujetos a retención en la fuente, Bases
gravables, Tarifas. Procedimientos para determinación de las bases gravables en
Salarios, Retención en la fuente a título de IVA, retención en a fuente a Título de ICA,
manejo contable y declaraciones de Retención en la fuente.
 El Impuesto de Industria, comercio avisos y tableros, concepto general y aplicación,
sujeto activo, sujetos pasivos bases gravables y tarifas, responsables de la liquidación
del impuesto, clasificación de las actividades económicas, manejo contable y
declaraciones.
 Concepto de transacción, clases de transacciones, contabilidad de causación,
asientos contables de apertura y de movimiento.
 Conceptos de: Salario, deducciones, descuentos, prestaciones sociales y aportes
patronales.
 Conceptos y liquidación de: Cesantías, intereses de Cesantías, Primas legales y
extralegales, Vacaciones, Indemnizaciones por despido sin justa causa, de acuerdo
con el contrato laboral, plazos establecidos para consignar y pagar prestaciones

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sociales conforme a la norma vigente, procedimientos y formulas para liquidar

prestaciones e indemnizaciones, prestaciones económicas provenientes de la gestión
de la seguridad y salud ocupacional, incapacidades, accidentes de trabajo .etc.
 Comprobantes de diario, registro en libros auxiliares, registro en libro diario, registro
en libro mayor y balances
 Estados financieros, balance general y estado de resultados.
 Proceso contable manual y sistematizado, software contable, comprobantes
contables sistematizados. Definición del plan de cuentas, soportes contables
concepto y aplicación de terceros y centros de costos, digitación y registro de
transacciones, reportes, comprobantes y libros sistematizados.

CONOCIMIENTOS DE PROCESO

 Diferenciar cada uno de los elementos de los estados financieros.

 Aplicar correctamente el principio de la partida doble.
 Identificar las diversas transacciones que se pueden presentar en un proceso
contable de una empresa comercial
 Manejar las cuentas reales del activo, del pasivo y del patrimonio

Manejar las cuentas nominales o de resultado de ingresos costos y gastos

 Liquidar y registrar los impuestos propios de cada transacción.

 Verificar la validez de la información registrada a través de balances de prueba o
balance s de comprobación.
 Registrar información en software contable.

▪ Manejar terceros y centros de costos dentro del proceso contable sistematizado

ACTIVIDAD COMPETENCIA 3 : (PROMOVER SALUD OCUPACIONAL)

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE – INSTRUCTOR JHON SANCHEZ

- Casos accidente laboral
- Matriz requisitos legales
- Taller ley 1562
- Taller Tiempos modernos
- Factores de riesgo

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- Taller hábitos saludables

- Matriz riesgos
- Conformación COPASST y CCL
- Reportes accidentes laborales
- Cuerpo humano
- Tecnologías limpias
-

Escenarios de Aprendizaje:

· Ambiente.
· Internet.
· Biblioteca.
·

Medios y Recursos Didácticos:

· Material aprendizaje
· Computador
· Televisor
· Videos

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia las técnicas e instrumentos de evaluación citados en la guía de

Desarrollo Curricular

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Evidencias de Aprendizaje
APLICAR TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN TENIENDO
EN CUENTA LAS
NECESIDADES DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA - TIC II.
Evidencias de Conocimiento:
1. Aplicar conceptos mediante
el desarrollo de ejercicios
prácticos en el software
Microsoft Excel.
2. Aplicar conceptos mediante
entrega de ejercicio contables
para atender oportunamente
procesos y procedimientos de
oficina.
Evidencias de Desempeño:
1. Entregar puntualmente los
ejercicios asignados en el
software Microsoft Excel
presencial y virtual.
2. Asiste puntualmente y participa
en las sesiones de formación
programadas para
competencia.
Evidencias de Producto:
1. Diseñar ejercicios prácticos
para atender oportunamente
procesos y procedimientos
contables dentro de espacios
laborales y personales.
2. Crear formato automatizado de
factura utilizando macros que
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Criterios de Evaluación
1. Aplica responsablemente los
manuales de procesos y
procedimientos, las normas de
gestión de la calidad, de
seguridad y salud ocupacional
para el funcionamiento de los
recursos tecnológicos de oficina.
2. Propone de manera objetiva
soluciones de información de
acuerdo con las necesidades del
sistema de información de la
Unidad Administrativa.
3. Aplica de manera diligente los
procedimientos para el manejo
de paquetes integrados de
oficina, graficadores y elementos
de multimedia teniendo en
cuenta el manual de
operaciones y las políticas de la
Organización.
4. Aplica de manera responsable
el software y las herramientas
informáticas y de redes para el
la diseño y la actualización de
formatos contables de acuerdo
con las políticas de la
Organización.
Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Observación sistemática: Lista de
chequeo, valoración de actitudes.
Estudio de caso y resolución de
problemas: cuestionario, casos
concretos que requieran aplicar
procesos en la hoja de cálculo.
Situaciones orales de evaluación:
socialización, diálogo, debate.
Ejercicios prácticos: mapa
conceptual, mapa mental,
Portafolio de evidencias, formatos
de documentos en Microsoft
Excel.
Pruebas escritas: Examen teórico,
examen práctico, pruebas de
selección múltiple, pruebas de
respuestas alternativas, pruebas
de estudio de caso.
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aporte al fortalecimiento de la
microempresa objeto de estudio.

COMPETENCIA
CONTABILIZAR
OPERACIONES

Evidencias de Conocimiento : Observaciones espontáneas

1. Identifica los diferentes tipos de Aplica los principios de - Preguntas de Exploración

libros contables. contabilidad generalmente
2. interpreta los principios de aceptados, de acuerdo con la - Ejercicios y prácticas realizadas
contabilidad y las normas normativa vigente. en clase.
internacionales.
Aplica el principio de partida - Actividades realizadas fuera de
3. Entiende la normativa
doble en las transacciones de clase
contable y tributaria para la
acuerdo con la normativa
realización de registros - Observación sistemática
vigente.
contables.
4. Analiza la información de los Reconoce las obligaciones - Pruebas o exámenes tipo test
empleados para aplicar en pagos tributarias de los contribuyentes
de nómina" y responsables del IVA,
retención en la fuente e ICA, de -Resolución de ejercicios y
acuerdo con la normativa problemas
Evidencias de Desempeño
vigente.
1 Elabora correctamente los - Lista de chequeo
-Identifica y registra los libros
registros contables.
auxiliares y mayores conforme a -Guías, talleres, cuestionarios,
2. Participa activamente en los
la normatividad vigente. actividades en la plataforma
talleres contables.
SOFÍA
3. liquida los impuestos y
retenciones de manera acertada.
4. liquida la nómina y las
obligaciones laborales de la
empresa.

Evidencias de Producto:

1. Realizar taller de una empresa

simulando un departamento de
contabilidad.
2. Elaborar los soportes
contables de la empresa
simulada.
3. Registrar en comprobantes de

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contabilidad las transacciones de

la empresa simulada.
4. Efectuar las retenciones en la
fuente, IVA e ICA, de las
transacciones económicas de la
empresa.
5. Calcular los pagos de nómina
de los empleados de la empresa.
6. Presentar reportes económicos
de acuerdo con los libros de
contabilidad

PROMOVER-SALUD PROMOVER-SALUD PROMOVER-SALUD

OCUPACIONAL OCUPACIONAL OCUPACIONAL

Evidencias de Conocimiento Conoce los significados de . Evaluación en la Plataforma

Conoce la legislación nacional
sobre salud ocupacional básica
administrativa, así como los
términos básicos de Salud
Ocupacional.
Evidencias de desempeño:
Observación equipos de trabajo,
elaboración de Matriz de Riesgos
de la organización y reducirlo.
conformación de comités (CCL y
COPASST).
Evidencias de producto:
términos básicos de Seguridad y (Sofía)
Salud en el Trabajo.
Listas de chequeo.
Distingue los accidentes y
enfermedades de origen laboral Talleres.
de aquellos de origen común.
Evaluaciones.
Identifica peligros existentes en
un ambiente de trabajo, los Juego de Roles.
clasifica de acuerdo con los
factores de riesgo (GTC 45 / Socializaciones.
2012), evalúa el nivel de riesgo y
determina controles para cada Informe Final video
Desarrolla actividades para la
implementación de un SG – SST
básico, siguiendo el ciclo PHVA.

Sistema de Gestión de la Relaciona los diferentes hábitos

Seguridad y Salud en el Trabajo y
de vida saludables, con los

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Cartilla de la competencia con los factores de riesgo existentes

contenidos vistos. dentro de una organización
Realiza una presentación en la
cual relaciona los diferentes
Factores de Riesgo con los
hábitos de vida saludable que se
deben tener.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

APLICAR TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN – TIC II

Alineación de celdas: Los comandos de Alineación ayudan a darle la orientación adecuada

al texto dentro de cada celda, así como a combinar celdas independientes para formar una
sola celda.

Barra de fórmulas: Es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones que se
escriben en las celdas, está ubicada en la parte superior de la hoja, debajo de la cinta de
opciones de Excel.

Categoría: Las funciones en Excel están organizadas en categorías de acuerdo al tipo de

tarea desempeñada o al tipo de datos manipulados.

Celda: Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna, esta puede contener
texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos, también se puede combinar el
cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

Columna: En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente
desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra
que se encuentra en la parte superior de la columna.

Comando: Instrucción que se da a una computadora.

Concatenar: Unir o enlazar dos o más cosas.

Datos: Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la

hoja de cálculo. En general, cada celda tiene un solo tipo de dato, además de ser almacenada
Excel, los datos pueden ser utilizados para realizar cálculos, crear gráficos, buscar

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información o filtrar valores, los tres tipos de datos comúnmente utilizados en Excel son:
datos tipo texto, datos numéricos y datos tipo formula.

Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se
mostrará y usará en la hoja.

Excel: Software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Fila: Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del
documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536.

Filtrar: Es una manera conveniente y confiable de localizar y administrar información en una

hoja de cálculo. Puedes filtrar información para mostrar únicamente la información que
cumple con ciertos criterios. Seleccionar datos o aspectos para configurar una información.

Formato condicional: En Excel permite aplicar de manera selectiva un formato a las celdas
de acuerdo a su contenido. Este formato se aplicará de manera automática sobre la celda
después de evaluar el cumplimiento de la regla de formato condicional.

Formato: Cualquier característica asignada a un carácter o un bloque de caracteres u otros

elementos. Eje: Tamaño de letra, color, Tipo de letra, alineación, Estilo simple negrita, cursiva
y subrayado.

Formatos xlsx: El formato xlsx es la extensión de archivos de Microsoft Excel.

Fórmula: Secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de

una celda que juntos producen un nuevo valor. Una fórmula siempre comienza por un signo
igual (=). Fórmulas: Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento
de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce
dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una
o más celdas de un libro de trabajo.

Función Lógica: Las funciones lógicas sirven para realizar la comparación lógica entre
valores o referencias de celdas.

Función SI ANIDADA: Las funciones SI que están anidadas, es decir, aquellas incluidas
dentro de otra función SI, permiten probar varios criterios y aumentan el número de
resultados posibles.

Función SI: Permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.
En su forma más sencilla, la función SI dice: SI (Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario
hacer algo diferente)

Prueba lógica: Cualquier condición que pueda evaluarse como VERDADERA o FALSA.
Para ello, Excel pone a nuestra disposición los seis operadores lógicos (>, <, =, >=, <=, <>).

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Valor_si_verdadero: La función devolverá lo que aquí le indiquemos en caso de que la

prueba lógica haya resultado ser verdadera. Este resultado podrá ser desde un texto, en cuyo
caso deberá ir entre comillas (por ejemplo “soy un texto” o un texto vacío “”) hasta un número
(-2, 0, 1478, entre otros). En caso de no escribir absolutamente nada en este argumento, la
función por defecto devolverá 0 (cero).

Valor_si_falso: La función devolverá lo que aquí le indiquemos en caso de que la prueba

lógica haya resultado ser falsa. De manera análoga a cuando era verdadero, debemos
asignar un valor. En caso de no poner este argumento opcional Excel devolverá en este caso
el operador lógico FALSO.

Función: Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más
valores (argumentos) en un orden determinado (estructura).

Funciones de búsqueda: Este tipo de funciones están diseñadas para trabajar con listas o
matrices de datos, permitiéndonos buscar, localizar y extraer información de la matriz de
búsqueda (lista de datos), a partir de una condición, posición de fila/columna ó intersección
de campos dentro de la tabla o lista de datos.

Gráfico: Representación de datos numéricos por medio de una o varias líneas que hacen
visible la relación que esos datos guardan entre sí.

Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar

cálculos con números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal. Es
un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos
de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al
utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Lista desplegable en Excel: es una colección de datos válidos que se genera a partir de los
valores ubicados en un rango de celdas. Los valores de dicho rango de celdas son los que
dan forma a las opciones de una lista.

Macro: Al utilizar Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión se ejecute una
misma serie de acciones una y otra vez, esas acciones repetidas, se pueden automatizar con
una “macro”, entonces una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar
especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando se necesiten para
ejecutarlas.

Matriz: Es un conjunto de datos organizados en filas y columnas al que le definimos un

nombre.

Módulos: Contenedores para los códigos de los macros que ayudan a organizar el trabajo
de una mejor manera, siempre que se tengan porciones de código que no tengan nada que

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ver con los eventos de las hojas o del libro de trabajo, es mejor que se coloquen dentro de
un “módulo estándar”.
multimedia también funciona el término.

Página: Documento de hipertexto. La página es cada uno de los elementos que nos puede
presentar un cliente Web. Las páginas contienen texto, enlaces, imágenes, y otros elementos
multimedia.

Pestaña: En la interfaz de un programa, especialmente de un navegador, elemento gráfico

que mediante un clic permite cambiar de documento o de contenido dentro de la misma
ventana.

Procedimiento: Secuencia cronológica de operaciones para realizar una actividad.

Programador: La ficha programador de la cinta de opciones, incluye los comandos que nos
permiten trabajar con macros, controles, complementos y archivos xml. La pestaña debe ser
activada por el usuario para mostrarse. En Excel 2013, la ficha de programador se denomina
desarrollador.

Rango: Amplitud de la variación de un fenómeno entre un límite menor y uno mayor

claramente especificados.

Referencia: Relación, dependencia o semejanza de algo respecto de otra cosa.

Tabla dinámica: Permite resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información

con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

CONTABILIZAR OPERACIONES

Activo: Cualquier cosa con valor comercial, de cambio poseída por un individuo o entidad.

Activo circulante o corriente: Activo de una empresa que razonablemente puede esperarse
que sean convertido en dinero vendidos o consumidos a lo largo del ciclo normal
de operaciones.

Activo fijo: El de ciclo largo destinado a la cantidad productiva más que a la reventa. Incluye
la planta el equipo y el activo intangible.

Activo diferido: Cargo diferido; gasto pagado por anticipado.

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Amortización: Sistema de liquidar una obligación futura de forma paulatina, a cargo de una
cuenta de capital o mediante la entrega de dinero para cubrir la deuda. Reducción gradual
de una deuda a través de pagos periódicos iguales con cuantía suficientes para pagar los
interese corrientes y liquidar la deuda a su vencimiento.

Anticipo: Cobros por anticipado o desembolso producido antes de que un gasto sea
reconocido como efectuado.

Asiento de cierre: Asiento de diario realizado al final de un periodo contable para cerrar
todas las cuentas de ingresos, gastos y otras cuentas del periodo.

Acción: Unidad de capital o nombre del poseedor y que indica que propiedad sobre
una empresa.

Acciones al portador: Capital social en acciones de una sociedad, generalmente una

sociedad económica está representada por certificados o títulos al portador.

Accionista: El propietario legal de una o más acciones del capital social o en acciones de
una compañía.

Acreditar: Registrar un crédito mediante un asiento de contabilidad.

Balance general: Estado de la situación financiera de cualquier unidad económica, que

muestren en un momento determinado el activo, al costo, al costo depreciado o a otro valor
indicado.

Balance de prueba: Lista o extracto de los saldos o del total de los débitos y del total de
los créditos de las cuentas en un mayor que tiene por objeto determinar la igualdad de los
débitos a los créditos acentuados y fijar un resumen básico para su estado financiero.

Conciliación bancaria: Estado que muestra la diferencia entre el saldo de una cuenta
llevada por un banco y la cuenta respectiva de acuerdo con los libros del cliente del mismo
banco.

Caja menor: Fondo de una cantidad determinada del cual se extraen los fondos para los
gastos de pequeñas cuantías. Este sistema es de uso común en los negocios.

Capital: Activos netos de una empresa, sociedad o figura semejante, incluyendo

la inversión original y todas la ganancias y beneficios sobre la misma. Cantidad invertida en
la empresa.

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Cuenta: Registro de todas las transacciones y de la fecha de cada una de ella que afecta
una fase particular de una empresa. Se expresa en forma de cargo y abonos evaluados en
términos monetarios y mostrando en saldo actuar si existe.

Crédito: Parte de un asiento registrado en el lado derecho del diario de la cuenta mayor.

Depreciación: Normalmente cargos contra beneficios para cancelar el costo de una activo
menos el valor residual a lo largo de su vida útil estimada.

Estado financiero: Balance general, un estado de ingresos o de resultados; un estado de

fondo o cualquier estado auxiliar u otra presentación de datos financieros derivados de
los registros de contabilidad.

Pasivo: Los fondos que debe un banco. El pasivo más grande para un banco son los
depósitos de sus clientes.

Capital social: Capital aportado por accionista para constituir el patrimonio social quien les
otorga sus derechos sociales.

Capital suscrito: El aportado por los socios. Marca la verdadera responsabilidad de los
accionistas.

Capital pagado: Cantidad total en efectivo, en propiedades y en servicios que aportan a

una corporación o sociedad sus accionistas y que generalmente constituye una partida
importante en el balance general.

Ventas: Transferencia de la literalidad de un bien o bienes o el compromiso de realizar

un servicio a cambio de un pago efectivo actual o futuro.

Compra: Acto por que un agente económico adquiere el dominio de un bien (o recibe un
servicio) contra el pago de un precio.

Contabilidad: Es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren
en un negocio, de tal manera que se constituya en el eje central para llevar a cabo los
diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico
que implica el constituir una empresa determinada.

Contabilidad financiera: Se ocupa principalmente de los estados financieros para uso de

quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener intereses
creados en las operaciones financieras de la firma, empresa u organización.

Contabilidad por partida doble: es la base del sistema estándar usado por negocios y
otras organizaciones para llevar la cuenta de las transacciones financieras. Su premisa es
que las condiciones financieras y los resultados de las operaciones de un negocio (u otra

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organización) se representan cabalmente por variables, llamadas cuentas, cada una de las
cuales refleja un aspecto particular del negocio como valor monetario.

Débito: Se refiere al dinero que ya es de la propiedad del cliente, quien dispone de él

cambio en una cuenta bancaria, al contrario del crédito, donde el dinero utilizado es dado.

Presupuesto: Es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso, por lo

general un año. Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las
familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos.

Ciclo contable: Es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones que
ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el más usado
es el anual.

Contralor: Es un sistema por el cual se lleva un control de las asistencias, entre otras
cosas. Sirve para computar los días de trabajo y de dicho cómputo se deduce el pago
del salario.

Dividendos: Es el pago hecho por una empresa a sus dueños, ya sea en efectivo o
en acciones. Los administradores de la empresa se reúnen periódicamente para decidir
entre pagar dividendos o no, y para determinar el monto y forma de dicho pago.

Patrimonio: Es el conjunto de bienes y obligaciones de una persona considerados como

una universalidad de Derecho, una unidad jurídica. El patrimonio es un receptor universal,
que no varía por las modificaciones a su contenido en una organización.

COMPETENCIA: PROMOVER LA INTERACCIÓN - SALUD OCUPACIONAL

Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Administradora de Riesgos Laborales A.R.L: Administradora cuya función principal

consiste en prevenir, atender y proteger a los trabajadores de los efectos causados por
accidentes y enfermedades que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del
trabajo que desarrollan.

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Contratista: Es la parte, dentro de la relación contractual, a la cual le corresponde ejecutar

las obras, prestar los servicios objeto del contrato.

Elemento de protección personal (EPP): Dispositivo que sirve como barrera entre un
peligro y alguna parte del cuerpo de una persona.

Enfermedad laboral: Es la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo

inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar.

Emergencia: Cualquier situación inesperada en el sitio de desarrollo de labores que durante

su ejecución puede generar una afectación a la seguridad del personal, terceros,
instalaciones y procesos.

Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran
lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.

Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de determinación y

ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del
accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el
control de los riesgos que lo produjeron.

Medidas de control: Medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de

incidentes, accidentes y enfermedades laborales; estas pueden ser a nivel de eliminación,
sustitución, control de ingeniería, control administrativo y elementos de protección personal.

Peligro: Es una fuente o situación o acto con potencial de daño en términos de lesión o
enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de éstos.

Política: Intenciones y dirección generales de una organización relacionados con su

desempeño de seguridad y salud ocupacional, expresadas formalmente por la alta dirección.

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Programa de capacitación: Conjunto de actividades encaminadas a sensibilizar al

trabajador en la toma de conciencia de autocuidado e incorporar la seguridad como una
filosofía, un valor al igual proporcionar herramientas para desempeñar su labor asegurando
la protección se la salud e integridad física y evitar daño a la propiedad.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un (os) evento(s) o exposición(es)

peligroso(s), y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el(los)
evento(s) o exposición(es).

Seguridad y Salud en el Trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las lesiones y

enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la
salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de
trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del
bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo: Este sistema consiste en el

desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la
política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar, controlar riesgos que
puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas,

normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los
efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como
consecuencia del trabajo que desarrollan. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional
relacionadas con la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el
mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de
Riesgos Laborales.

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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

APLICAR TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN – TIC II

Enquita Gasca, José, (2015) Excel 2013. España. Editorial Ministerio de Educación España

Menchen, A. P. (2014). Tablas Dinámicas en Excel 2013. Bogotá: Ediciones de la U.

Pérez, R. P. (2013). Excel 2013 - Curso Práctico. Alfaomega.

CONTABILIZAR OPERACIONES

CIBERGRAFÍA

Coral, Lucy Contabilidad Plus. Bogotá Mc Graw Hill, 2088

PUC, Editorial LEGIS, 2015

http://actualicese.com/

http://www.gerencie.com/

www.bibodelbosque. EL ESPECTADOR

Fierro Martínez, Ángel María Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes /
Bogotá: Ecoe Ediciones, 2015.

PUC-2015: decretos 2649 y 2650 de 1993, contextualizado NIIF / Bogotá : Ediciones de la

U., 2015.

Mantilla B., Samuel Alberto Estándares / Normas internacionales de información financiera

(IFRS / NIIF): incluye ejercicios y estudios de casos / Bogotá: Ecoe Ediciones, 2015.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS PROMOVER-SALUD OCUPACIONAL

Normas Técnicas Colombianas

Normas Bibliográficas, pdf.

Decreto 1072 del 2015

Ley 1562 del 2012.

GIL Hernández Fernando, Tratado de medicina del trabajo, Editorial Masson2.

NTC-GTC-45 (Segunda actualización) ICONTEC

DECRETO 2195 DE 1994.

HENAO, Robledo Fernando. Salud Ocupacional. Conceptos básicos.

ARP Sura, Positiva

SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD & SALUD OCUPACIONAL y otros

NTC- GTC-4114-4116

Decreto 2013/86

LEY 100 DE/ 93

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

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Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Giovanni Eduardo Castro Instructor SUBSEDE 08-10-2019

Higuera. Líder CALLE 42 -
SENA -Centro
de Gestión
Administrativa.

Víctor Hugo Ruiz Instructor SUBSEDE

Salazar. CALLE 42 - 08-10-2019
SENA -Centro
de Gestión
Administrativa.
Instructor SUBSEDE
Jhon Fernando Sánchez 08-10-2019
CALLE 42 -
Cifuentes SENA -Centro
de Gestión
Administrativa.

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependenci Fech Razón del

a a Cambio

Autor (es)

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