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El camino hacia una organización
ágil
10 de mayo de 2019
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para las empresas consolidadas. Existen varios caminos hacia la agilidad, como también
varios puntos de partida diferentes; no obstante ello, todas las transformaciones Agile
Las organizaciones ágiles son diferentes. Las compañías tradicionales están construidas
en torno a una jerarquía estática, estructural y en silos, mientras que las organizaciones
ágiles se caracterizan por una red de equipos que operan en ciclos de aprendizaje y
cúspide, y los derechos de decisión fluyen a través de los múltiples niveles jerárquicos; a
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nuevos datos para asignar poder de decisión a los equipos más cercanos a las fuentes
Agile
Toda transformación Agile a nivel empresarial debe ser a la vez exhaustiva e iterativa:
Gráfico 1
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Agile: “Inclusivo”, que implica el compromiso de toda la organización para ser ágiles y una
serie de olas de transformación; “paso a paso”, que involucra un abordaje sistemático y
Las organizaciones ágiles “nativas” son bastante comunes en el sector de tecnología (por
citar algunas, Spotify o Riot Games[ 2 ]
), con ejemplos aislados en otras industrias
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Gráfico 2
En primer lugar, una transformación exitosa comienza con un esfuerzo por definir la
aspiración, diseñar y realizar pilotos del nuevo modelo operativo. Estos elementos
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Adoptar un modelo operativo Agile puede aliviar los desafíos de la organización actual
Para definir el entendimiento y la aspiración del equipo directivo, no hay nada mejor que
realizar visitas a compañías que ya han atravesado una transformación Agile. Por
ejemplo, el equipo de liderazgo completo de una compañía global de telecomunicaciones
dedicó una semana a visitar ING (banco holandés), TDC (empresa de telecomunicaciones
danesa), Spotify, Entel (compañía de telecomunicaciones chilena) y otras organizaciones
antes de lanzar su propia transformación.[ 5 ]
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Blueprint
El blueprint para un modelo operativo Agile es mucho más que un diagrama
organizacional, y debe aportar una visión y un diseño claros acerca del posible
funcionamiento del nuevo modelo operativo (Gráfico 3). Una transformación Agile cambia
radicalmente la manera de trabajar; por ello, el diseño del blueprint también debe
identificar cambios en los elementos de personal, procesos y tecnología del modelo
operativo. El blueprint debería, en principio, consistir en un producto viable mínimo
Gráfico 3
El primer paso para el diseño del blueprint es poner en claro dónde reside el valor. El
diseño completo del modelo operativo se debe basar en el entendimiento de cómo se
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más reconocible que muestre el eje de capacidades a lo largo del cual se asignan y
gestionan las competencias comunes (Gráfico 4).
Gráfico 4
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Las células Agile individuales son definidas por resultados o misiones más que por
insumos en forma de acciones o capacidades. Los equipos que llevan a cabo distintos
necesarias y deben contar con una misión que represente la ejecución de principio a fin
del flujo de valor asociado. El modelo de “squads y tribus” desarrollado por Spotify y
tiempo. Estos equipos establecen la mejor manera de fijar objetivos, priorizar actividades
tiempo completo a diferentes tareas según la prioridad de cada necesidad bajo una
negocio y seleccionó una metodología Agile para cada una: los canales y las unidades de
ejecución (por ejemplo, tiendas) fueron organizadas como equipos auto-gestionados
tareas puntuales.
Trabajar en equipos puede parecer familiar, pero para hacerlo a escala son necesarios
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del desempeño y riesgo), elementos de personal (incluida una “Estrella Polar” para
marcar el rumbo,[ 7 ]
valores centrales y comportamientos esperados del liderazgo) y
componentes tecnológicos. Al intentar aumentar la escala, muchas transformaciones
fracasan porque se limitan a lanzar más equipos sin abordar estos elementos
fundamentales.
El paso final del blueprinting es diseñar una hoja de ruta para la implementación. Esta
hoja de ruta debe contener, como mínimo, una perspectiva acerca del alcance y el ritmo
generales de la transformación, y una lista (o “backlog”) de tareas.
Los cinco pasos del blueprint constituyen un abordaje coherente. Una aseguradora
comercial de América del Norte utilizó un blueprint Agile para acelerar la innovación de
los procesos de negocios y digitales. Así, definió una estructura organizacional basada
en “capítulos”, y creó una nueva organización de gerentes de producto (que
desempeñaron el rol de “dueños de producto” en los equipos Agile) para guiar a los
equipos hacia los resultados deseados para el negocio. La organización formó una
asunción de riesgos, y utilizaron una hoja de ruta a 18 meses para crear todos los nuevos
puestos, entrenar al personal en esos roles, e implementar los cambios en su totalidad.
No hay nada que convenza mejor a los ejecutivos escépticos que equipos de sus propios
empleados logrando impacto comprobable bajo métodos de trabajo ágiles. Por ejemplo,
una compañía de petróleo y gas lanzó una serie de pilotos mediante los cuales equipos
multi-funcionales lograron diseñar pozos en un tiempo 50 a 75 por ciento inferior al
promedio histórico.
Pilotos Agile
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El objetivo de un piloto es demostrar el valor de los métodos de trabajo ágiles por medio
de resultados tangibles. Los experimentos iniciales pueden estar limitados a equipos
individuales, pero la mayoría de los pilotos involucran múltiples equipos para testear los
elementos más amplios de la agilidad empresarial. No hay nada que convenza mejor a los
ejecutivos escépticos que equipos de sus propios empleados logrando impacto
comprobable bajo métodos de trabajo ágiles. Por ejemplo, una compañía de petróleo y
gas lanzó una serie de pilotos mediante los cuales equipos multi-funcionales lograron
Como primera medida se debe definir el alcance del piloto y formar el equipo teniendo
en mente un fin práctico; esto podría incluir decisiones sobre conformación del grupo,
estructura, espacio de trabajo, instalaciones y recursos. Luego se debe delinear la forma
Escalar y mejorar
Escalar más allá de unos pocos pilotos no es tarea fácil; es en este punto donde fracasan
la mayor parte de las transformaciones. Es necesario que el liderazgo esté al tanto de
que el aumento de escala requerirá una mentalidad iterativa que incorpore los
aprendizajes al plan rápidamente. Para ello se necesita tiempo suficiente – una porción
significativa del tiempo de los líderes –, así como voluntad para modelar los nuevos
ajustes a medida que se avanza. Por ejemplo, un banco europeo líder desplegó
inicialmente cuatro tribus “de avanzada” para testear el blueprint en el terreno y adaptó
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organización. Pero en cierto punto, es necesario dar el salto hacia el nuevo modelo
operativo, las formas de trabajar y la cultura Agile. Para las empresas más grandes, no es
necesario establecer un “Día 1” para toda la organización, sino que es posible avanzar
primera línea o que interactúan con clientes (call centers, tiendas o plantas de
El tamaño y el alcance de las olas dependerán del contexto y la aspiración. Por ejemplo,
un gran banco de Europa Oriental diseñó olas de nueve meses de duración, donde el
restantes, con una nueva tribu lanzada cada dos semanas. Adicionalmente, el
escalamiento representó una prioridad para los altos ejecutivos, quienes dedicaron más
del 10 por ciento de su tiempo a la transformación.
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Los recursos para dar soporte a las nuevas células ágiles – por ejemplo, disponibilidad
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Gráfico 5
Acelerador de capacidades
Para escalar exitosamente un modelo operativo Agile se necesitan nuevas habilidades,
comportamientos y mentalidades a lo largo de toda la organización. Este aspecto tiene
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roles (coaches, dueños de producto, líderes de tribu y líderes de capítulo, por ejemplo),
junto con una idea clara acerca del resultado deseado para cada rol. Tercero, establecer
planes de aprendizaje y de carrera para todo el personal, especificando las
metodología (a menudo recurriendo a boot camps intensivos) y verificar que los nuevos
empleados completen su adaptación correctamente. Las organizaciones más grandes
suelen crear una “academia” para consolidar y formalizar estas funciones.
de la transformación
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Por ejemplo, Roche, una reconocida empresa del sector de la salud, lanzó una iniciativa
global de liderazgo como elemento central de su transformación para volverse más ágil.[ ]
El esfuerzo incluyó el diseño de un programa de cuatro días con un enfoque combinado
mentalidad correcta, todas las demás piezas del sistema operativo pueden estar
presentes, pero las compañías difícilmente capturarán beneficios significativos. A la
inversa, cuando líderes y equipos cuentan con una mentalidad sólida, una aspiración
clara suele ser más que suficiente para el surgimiento de un modelo operativo ágil
exitoso.
transformación
Todas las transformaciones empresariales Agile exitosas incluyen los elementos antes
descriptos, si bien existen diferentes maneras de combinarlos y secuenciarlos. Como
mencionamos anteriormente, los arquetipos de transformación principales son tres:
1. Paso a paso.. Para muchos líderes, transformarse en una organización Agile puede
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lugar de ello, lo que suele suceder es que la transformación avance a través de una
serie de olas planificadas.
Bajo este arquetipo, la aspiración de los más altos líderes establece una dirección
clara, para luego dedicar un esfuerzo sustancial a desarrollar mentalidades y
capacidades entre los líderes.
“Sería algo así:”, explicó un CEO. “Somos 3.000 personas en un gran barco. Pero lo que
necesitamos lograr son 3.000 personas en cientos de botes. La pregunta es, ¿cómo
mover a estas personas en forma segura a los botes más pequeños?” Así, la discusión
mutó de determinar si un modelo Agile era aplicable a cómo podrían los líderes contribuir
a la transformación de su organización. Conducir a una organización hacia un modelo
operativo Agile no es tarea fácil. Los elementos descriptos en este artículo proveen una
guía para ayudar a lograrlo.
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1.
Wouter Aghina, Aaron de Smet y Kirsten Weerda, “Agility: It rhymes with stability” [Agilidad rima
con estabilidad], McKinsey Quarterly, diciembre de 2015, McKinsey.com.
2.
Stephen Denning, The Age of Agile: How Smart Companies Are Transforming the Way Work Gets
Done, Nueva York: AMACOM, 2018.
3.
“Digging deep for organizational innovation: An interview with Greg Lalicker” [La innovación
organizacional en profundidad: Entrevista con Greg Lalicker], McKinsey Quarterly, abril de 2018,
McKinsey.com.
4.
Scott Keller, Mary Meaney y Caroline Pung, “What successful transformations share” [Los
elementos comunes de las transformaciones exitosas], marzo de 2010, McKinsey.com.
5.
Bo Krag Esbensen, Klemens Hjartar, David Pralong y Olli Salo, “A tale of two agile paths: How a
pair of operators set up their organizational transformations” [Historia de dos caminos a Agile: Cómo
estructuraron dos operadores sus transformaciones organizacionales], febrero de 2019,
McKinsey.com.
6.
“ING’s agile transformation: An interview with Bart Schlatmann” [La transformación Agile de ING:
Entrevista con Bart Schlatmann], McKinsey Quarterly, enero de 2017, McKinsey.com.
7.
Para dar coherencia y enfoque a sus modelos de creación de valor distribuidos, las organizaciones
ágiles establecen un propósito y una visión comunes – la llamada “Estrella Polar” – para la
organización, que ayuda a las personas a sentirse personal y emocionalmente involucradas. Para
conocer más sobre este tema, ver Wouter Aghina, Aaron De Smet, Gerald Lackey, Michael Lurie y
Monica Murarka, The five trademarks of agile organizations [Las cinco marcas registradas de una
organización Agile], enero de 2018, McKinsey.com.
8.
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