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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

FECHA ELABORACIÒN: 29 DE AGOSTO DE 2017

ELABORADO POR: KAREN GIRALDO HENAO-CONSULTORA SST

OBLLIGACIÓN

No. TEMA NORMA QUE APLICA AÑO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE DE APLICARLA

Por la cual se definen los Estándares Mínimos del


Representante Legal
1 Estandares minimos Esolucion 1111 2017 Ministerio del Trabajo Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Todos Responsable del SST
Trabajo para
delempleadores
y contratantes.
Por medio cual se modifica el artículo
2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de 2015 Decreto
2 Transición Decreto 052 2017 Ministerio del Trabajo Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la Todos Representante Legal
transición para la implementación del Sistema de Responsable del SST
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
Por la cual se establcenSST)
los aprametros y requisitos
para desarrollar, certificar y registrar la Representante Legal
3 Curso de 50h Resolucioón 4927 2016 Ministerio del Trabajo capacitacion virtual en el Sistema de Gestion de Todos Responsable del SST
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Por medio del cual se modffica el atículo .Capitulo


6 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto Representante Legal
1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Responsable del SG -SST
4 SG-SST Decreto 171 2016 Ministerio del Trabajo Sector Trabajo, sobre la transición para la Todos Responsable de Tesoreria
implementación del Sistema de Gestión de la Responsable de nómina
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Representante Legal
Afiliación Afiliación voluntaria de los independientes a Responsable de SG-SST
5 Decreto 1563 2016 Ministerio del Trabajo Todos Responsable de Gestión Humana
independientes riesgos laborales
Respponsable de contratación

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OBLLIGACIÓN

El personal requerido por un beneficiario para el


desarrollo de sus actividades misionales Representante Legal
Responsable de SG-SST
6 Tercerización laboral Decreto 583 2016 Ministerio del Trabajo permanentes no podrá estar vinculado a través de Todos Responsable de Gestión Humana
un proveedor que afecte los derechos
Respponsable de contratación
constitucionales, legales y prestacionales
consagrados en las normas laborales vigentes.

Representante Legal
Se otorgan incentivos para promover el uso de la Responsable de SG-SST
7 Seguridad Vial Ley 1811 2016 Congreso de la República bicicleta en el territorio nacional y se modifica el Art. 12 y 16 Responsable de Gestión Humana
código nacional de tránsito Respponsable de contratación

Por el cual se reglamentan los criterios de


Sistema General de graduación de las multas por infracción a las Representante Legal,
8
Riesgos Laborales DECRETO 472 2015 Ministerio del Trabajo normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y 14 Responsable del SG-SST
Riesgos Laborales

Por medio del cual se expide el Decreto Único Representante Legal


9 SG-SST Decreto 1072 2015 Ministerio del Trabajo Reglamentario del Sector Trabajo Todos Responsable del SG -SST

Sistema General de Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades


10
Riesgos Laborales DECRETO 1477 2014 Ministerio del Trabajo Laborales Todos Responsable del SG-SST

Por la cual se reglamenta la capacitación y


Físicoquímico Dirección Nacional de entrenamiento para brigadas contraincendios
11 RESOLUCIÓN 044 2014 Todos Responsable del SG-SST
(incendios) Bomberos industriales, comerciales y similares en
Colombia

Por medio de la cual se expide la ley de Salud


12 Psicosocial LEY 1616 2013 Congreso de Colombia Art. 9o. 21 y 40 Responsable del SG-SST
Mental y se dictan otras disposiciones.

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OBLLIGACIÓN

Sistema integral de la Por el cual se modifica el parágrafo 1°del Responsable deTesoreria


13
seguridad social Decreto 2943 2013 Ministerio del Trabajo artículo 40 del Decreto 1406 de 1999 Todos Responsable de Nómina

"Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos


Sistema General de Presidencia de la
14 LEY 1562 2012 Laborales y se dictan otras disposiciones en Toda la ley Comité Seguridad vial
Riesgos Laborales República materia de Salud Ocupacional"

Por la cual se establece la conformación y


funcionamiento del Comité de Convivencia
15 Psicosocial RESOLUCIÓN 652 2012 Ministerio del Trabajo Toda la Resolución Responsable del SG-SST
Laboral en entidades públicas y empresas
privadas y se dictan otras disposiciones.

Modificó parcialmente la Resolución 652 de


16 Psicosocial RESOLUCIÓN 1356 2012 Ministerio del Trabajo 2012, que reglamenta la conformación del Todos Responsable del SG-SST
Comité de Convivencia Laboral.

MINISTERIO DE SALUD Y Por el cual se establecen reglas para cancelar la


Sistema de Riesgos Responsable deTesoreria
PROTECCiÓN SOCIAL multiafiliación
17 Decreto 100 2012 en el Sistema General de Todos
Laborales Responsable de Nómina
Riesgos Profesionales

Artículo 123: Control a los deberes


de los empleadores y otras
Sistema General de Por medio del cual se modifica el sistema de personas obligadas a cotizar., art Representante Legal,
18
Riesgos Laborales LEY 1438 2011 Congreso de la Republica seguridad social y se dictan otras definiciones 139 Deberes y obligaciones de ls Responsable del SG-SST
usuarios del sistema de seguridad
social en salud

"por el cual se establece el Sistema de Garantía


Sistema General de Ministerio d ela
19 DECRETO 2923 2011 de Calidad del Sistema General de Riesgos Todos Responsable del SG-SST
Riesgos Laborales Protección Social Profesionales

Por la cual se promueve la formación de


Sistema General de
20 LEY 1503 2011 Congreso de Colombia hábitos, comportamientos y conductas seguros Toda la ley Comité Seguridad vial
Riesgos Laborales en la vía y se dictan otras disposiciones"

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OBLLIGACIÓN

Programa de
prevención de Ministerio de la Espacios libres de humo y de sustancias Representante Legal,
21
tabaco, alcohol y CIRCULAR 038 2010 Protección Social psicoactivas en las empresas Todos los articulos Responsable del SG-SST
drogas

Representante Legal,
22 Antitrámites LEY 1429 2010 Congreso de la República Supresión de la inscripción del COPASST 65 paragrafó 2. Responsable del SG-SST

Programa de
prevención de Ministerio de Protección Espacios libres de humo y de sustancias Representante Legal,
23
tabaco, alcohol y CIRCULAR 038 2010 Social psicoactivas en las empresas Toda la Circular Responsable del SG-SST
drogas

Por medio de las cuales se previenen daños a


la salud de los menores de edad, la población
Programa de no fumadora y se estipulan políticas públicas
prevención de Representante Legal,
24
tabaco, alcohol y LEY1335 2009 Congreso de la República para la prevención del consumo del tabaco y el 18, 19, 20. Responsable del SG-SST
abandono de la dependencia del tabaco del
drogas
fumador y sus derivados en la población
colombiana.

Ministerio de la Por la cual se regulan los articulos 11 y 17 de la


25 Medicina laboral RESOLUCIÓN 1918 2009 Protección Social resolucion 2346 y se dictan otras disposiciones Todos los articulos Responsable del SG-SST

Por medio de la cual se define la obesidad y las


enfermedades crónicas no transmisibles
26 Medicina preventiva LEY 1355 2009 El Congreso de Colombia asociadas a ésta como una prioridad de salud Responsable del SG-SST
pública y se adoptan medidas para su control,
atención y prevención.

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OBLLIGACIÓN

Es de obligatorio cumplimiento para los


usuarios y/o suscriptores no residenciales y
multiusuarios, definidos en el Decreto 1713 de
2002 o en aquellas normas que lo modifiquen,
adicionen y/o aclaren, ubicados en el
Municipio de Medellín, así como para los
SG-SST y Plan de Área Metropolitana del generadores de residuos peligrosos y Gestión ambiental
27 Decreto 440 2009 Todos
Manejo Ambiental Valle de Aburrá especiales, formular y ejecutar el Plan de Responsable del SG-SST
Manejo Integral de Residuos Sólidos (PMIRS),
siguiendo los lineamientos establecidos en el
MANUAL PARA EL MANEJO INTEGRAL DE
RESIDUOS EN EL VALLE DE ABURRA, conforme
Resolución 879 de 2007. expedida por el Área
Metropolitana del Valle de Aburrá.

Ministerio de la por la cual se adoptan medidas en relación con Representante Legal,


28 RESOLUCIÓN 1956 2008 Protección Social el consumo de cigarrillo o de tabaco 1-2 y 4 Responsable del SG-SST

Le da al empleador la potestad para realizar Responsable de SG-SST


CONCEPTO No. Ministerio de la
29 2008 pruebas de alcohol y/o drogas a sus Todo el documento ó personal debidamente
160909 Protección Social trabajadores competente y certificado

Por la cual se establecen disposiciones y se


definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención,
Ministerio de la intervención y monitoreo permanente de la
30 Psicosocial RESOLUCIÓN 2646 2008 Protección Social exposición a factores de riesgo psicosocial en Todos los articulos Responsable del SG-SST
el trabajo y para la determinación del origen
de las patologías causadas por el estrés
ocupacional

Representante Legal
Ministerio de la Por la cual se reglamenta la investigación de
31 Accidentalidad RESOLUCIÓN 1401 2007 1 COPASST
Protección Social incidentes y accidentes de trabajo. Responsable del SG-SST

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OBLLIGACIÓN

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones


32
Sistema General de RESOLUCIÓN 2346 2007 Ministerio de la médicas ocupacionales y el manejo y 1 Representante Legal,
Riesgos Laborales Protección Social contenido de las historias clínicas Responsable del SG-SST
ocupacionales.

Representante Legal
Por la cual se establece el procedimiento para
Sistema General de Ministerio de la Responsable de Tesoreria
33 RESOLUCIÓN 2527 2007 la autoliquidación y pago a través de la Planilla 1-2
Riesgos Laborales Protección Social Responsable de nómina
Integrada de liquidación de Aportes.

Por medio del cual se ajustan las fechas para el Representante Legal
Sistema General de Ministerio de la pago de aportes al sistema de la protección Responsable de Tesoreria
34 DECRETO 1670 2007 1-2
Riesgos Laborales Protección Social social y para la obligatoriedad del uso de la Responsable de Nómina
planilla integrada de liquidación de aportes.

Minsterio de la Se adoptan las Guías de Atención Integral de


35 SG-SST RESOLUCIÓN 2844 2007 Protección social Salud Ocupacional basadas en la evidencia. Todos los articulos Responsable del SG-SST

SG-SST y Plan de Área Metropolitana del ADOPTAR el manual para el Manejo Integral de Gestión ambiental
36
Manejo Ambiental Resolución 879 2007 Valle de Aburrá Residuos en el Valle de Aburrá Todos Responsable del SG-SST

por medio del cual se establecen las fechas de Numeral 1.5 y paragrafo 1y 2 del Representante Legal
Sistema General de Presidencia de la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada art. 1.
37 DECRETO 1931 2006
Riesgos Laborales República de Liquidación de Aportes y se modifica Numerales 3.1 y 3.2 (3.2.1, 3.2.2) Tesoreria
parcialmente el Decreto 1465 de 2005. del art. 2 Nómina

Cuando se trate de hechos graves que afecten


la salud, toda persona natural o jurídica que
Sistema General de Presidencia de la conozca del hecho deberá dar aviso en forma
38
Riesgos Laborales DECRETO 3518 2006 República. inmediata a la autoridad sanitaria competente, 17 y 18. Todos los miembros de la empresa
so pena de hacerse acreedor a las sanciones
establecidas en el presente decreto.

por medio del cual se establecen las fechas de Numeral 1.5 y paragrafo 1y 2 del Representante Legal
Sistema General de Presidencia de la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada art. 1.
39 DECRETO 1931 2006
Riesgos Laborales República de Liquidación de Aportes y se modifica Numerales 3.1 y 3.2 (3.2.1, 3.2.2) Tesoreria
parcialmente el Decreto 1465 de 2005. del art. 2

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OBLLIGACIÓN

Por medio de la cual se adoptan medidas para


prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y Art. 1, Parágrafo 1, Art. 2 - 3 - 4 - 5
40 Psicosocial LEY 1010 2006 Congreso de la República otros hostigamientos en el marco de las - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 - 11 Representante Legal
relaciones de trabajo.

Las Administradoras del Sistema de Seguridad


Social Integral y el SENA, el ICBF y las Cajas de Directrices dirigidas a las
Sistema General de Presidencia de la Compensación Familiar, deberán permitir a los entidades Administradoras del Sistema de
41 DECRETO 1465 2005 del Sistema General de
Riesgos Laborales República aportantes el pago de sus aportes mediante la Seguridad Social Seguridad Social Integral
y a empleadores.
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes,
por medio electrónico.

Racionaliza los trámites ante entidades


públicas y privadas. Suprimió la obligación de Representante Legal
LEY 962
42 Antitrámites 2005 Congreso de la República las empresas de registrar ante el Ministerio de 55
la Protección Social el Reglamento de Higiene y Responsable del SG-SST
Seguridad Industrial.

Por la cual se adoptan los formatos de


Sistema General de Ministerio de la Gerente
43 RESOLUCIÓN 156 2005 accidente de trabajo y de enfermedad 2-7
Riesgos Laborales Protección Social Coordinador SGSST
profesional y se dictan otras disposiciones.

Por la cual se reforman algunas disposiciones


del sistema general de pensiones previsto en la
Sistema General de LEY 797
44 2003 Congreso de la República ley 100 de 1993 y se adoptan disposiciones 3 - 4 - 9 - 10 - 11 - 12 Representante Legal
Riesgos Laborales sobre los regímenes pensionales exceptuados
y especiales.

Afiliación al sistema de seguridad social


integral. La afiliación de los aprendices
alumnos y el pago de aportes se cumplirá
Sistema General de Presidencia de la
45 DECRETO 933 2003 plenamente por parte del empleador Art. 5 - 6 Parágrafo 1 - 2 - 3 Representante Legal
Riesgos Laborales República [Cubrimiento por el sistema de seguridad
social en salud, riesgos profesionales sobre la
base de un salario mínimo legal vigente.

Fecha de Revisión: 27-10/2009 Pág 7 de 33 Revisión 1


OBLLIGACIÓN

Por la cual se reglamenta la afiliación de los


Sistema General de Ministerio de la
46 DECRETO 2800 2003 trabajadores independientes al Sistema 1 - 3 - 4 - 5 - 9 - 13 - 15 - 17 - 18 Representante Legal
Riesgos Laborales Protección Social General de Riesgos Profesionales.

Sistema General de Por la cual se expiden normas para el Control a Paragrafo 2 del Art. 1, Articulos 5 - Entidades del Sistema de Seguridad
47 LEY 828 2003 Congreso de la República la Evasión del Sistema de Seguridad Social.
Riesgos Laborales 8 - 10. Social Integral

Por la cual se dictan normas para apoyar el 13 - 14 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 -


empleo y ampliar la protección social y se
48 LEY 789 2002 Congreso de la República modifican algunos artículos del Código 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 38 - 39 - 43 - Representante Legal
44 - 49 - 50 - 51
Sustantivo de Trabajo.

Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación Representante Legal


Ministerio de Trabajo y de Actividades Económicas para el Sistema
49 DECRETO 1607 2002 Articulos 1, 3, 4. Tesoreria
Seguridad Social General de Riesgos Profesionales y se dictan
otras disposiciones.

Por la cual se dictan normas sobre la


Sistema de Riesgos
50 LEY 776 2002 Congreso de la República organización, Administración y prestaciones 1 - 4 - 8 - 10 - 11 - 13 - 16 - 21 Representante Legal
Laborales del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Cotizaciones en contratación no laboral. En los


contratos en donde esté involucrada la
ejecución de un servicio por una persona
natural a favor de una persona natural o
Ministerio de Protección jurídica de derecho público o privado, tales
Sistema de Riesgos
51 DECRETO 1703 2002 como contratos de obra, de arrendamientos de 23 Compras y tesoreia
Laborales Social
servicio, de prestación de servicio, consultoría,
asesoría y cuya duración sea superior a tres (3)
meses, la parte contrtante deberá verificar la
afiliación y pago de aportes al Sistema General
de Seguridad Social en Salud.

Se establece Día de la
Celebrando el día de la Salud en el mundo del Representante Legal
52 SG-SST Resolución 166 2001 Salud en el Mundo del Todos
trabajo Responsable de SST
Trabajo

Fecha de Revisión: 27-10/2009 Pág 8 de 33 Revisión 1


OBLLIGACIÓN

Por la cual se establecen normas para el 2 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 - 15 - 16 -


53 SG-SST y de Calidad RESOLUCIÓN 1995 1999 Ministerio de Salud Proveedor servicios medicos
manejo de la Historia Clínica. 18 - 21

Por la cual se reglamenta el proceso de


calificación del origen de los eventos de salud Representante Legal
54 SG-SST y de Calidad RESOLUCIÓN 2569 1999 Ministerio de Salud Todos
en primera instancia dentro del Sistema de Respnsable del SG-SST
Seguridad Social en Salud.

Por la cual se establecen mecanismos e


55 SG-SST LEY 361 1997 Congreso de la República integración social de las personas con 23 - 24 - 26 - 31 - 47 Representante Legal
limitación y se dictan otras disposiciones.

Por medio la cual se aprueba el "Convenio


número 161, sobre los servicios de salud en el
56 LEY 378 1997 Congreso de la República trabajo" adoptado por la 71 Reunión de la 1 - 2 - 3 - 5 - 8 - 12 - 13 - 14 Representante Legal
conferencia General de la Organización
Internacional de Trabajo, OIT Ginebra 1985.

Consagra normas sobre Construcciones


57 Plan de emergencias LEY 400 1997 Senado de La República Terremoto Resistentes. 9 - 10 - 15 - 19 - 47 - 48 - 51 - 53 Representante Legal

Presidencia de la Por el cual se reglamenta parcialmente la ley Representante Legal


58 Accidentalidad DECRETO 1530 1996 1 - 4 - 9 - 14
República 100 de 1993 el Decreto ley 1295 de 1994. COPASST

Fecha de Revisión: 27-10/2009 Pág 9 de 33 Revisión 1


OBLLIGACIÓN

Cuando las brigadas de bomberos privadas o


de las instituciones oficiales, y en general
cuando los particulares deciden participar en
Físicoquímico Brigada de emergencias-
59
(incendios) LEY 322 1996 Congreso de la República caso de emergencia, operativamente se 11 Responsable del SG-SST
subordinarán al cuerpo de bomberos oficial o
en su defecto al cuerpo de bomberos
voluntarios
3 - Literales c,d,e,f,h,i,j,l del Art. 4 -
Parágrafo del Art. 13 - 15 - 16 - 18
Por el cual se determina la organización y - 21 - 23 - 25 - 26 - Párrafo 1 Art.
Sistema General de DECRETO LEY 1295 Presidencia de la
60 1994 administración del Sistema General de Riesgos 31 - 33 - 39 - 45 - 56 - 58 - 62 - 64 - Representante Legal
Riesgos Laborales República Profesionales. Párrafo 1 Art. 67 - Literal a Art. 91 -
Párrafo 1 Art. 92 - Parágrafo Art.
94

Por el cual se reglamenta la afiliación y las


Sistema General de DECRETO 1772 Presidencia de la Art. 2, 3, 4, 5, 6 7, 8, 10, 11, 12, Representante Legal
61 1994 cotizaciones al sistema General de Riesgos
Riesgos Laborales República 13, 16. Coordinador SGSST
Profesionales.

Ministerio de Trabajo y
62 Medicina laboral RESOLUCIÓN 4050 1994 Por la cual se aclara una resolución. Aplicación de la resolucion Representante Legal
Seguridad Social

Que de conformidad con el Decreto 614 de


1984, corresponde al ministerio de salud
"Determinar los requisitos mínimos que debe Art. 2 Podrán obtener la Licencia
Ministerio de Salud y cumplir el personal calificado en Salud en Salud Ocupacional las personas Representante Legal
63 Gestión Humana RESOLUCIÓN 2318 1994 Superintendencia Ocupacional, tanto a nivel científico como naturales calificacdas en está área Responsable de SST
Nacional de Salud técnico, con el fin de propender por la calidad o afines.
en la prestación de los servicios en el área, e
impulsar el desarrollo de la salud ocupacional
en el país.

Por medio de esta norma, se implementa el Literales a,b,c,d,e Art. 13 - 15 - 17


marco normativo relacionado con la salud y
Sistema integral de la Parrafo 5 Art. 20 - 22 - Párrafo 1
64 LEY 100 1993 Congreso de la República bienestar de los miembros del Sistema, dentro Art. Representante Legal
seguridad social 23 - 53 - 55 - 133 - 161 - 210 -
de la cual se contempla la prevención de 271
riesgos para la salud de los trabajadores.

Fecha de Revisión: 27-10/2009 Pág 10 de 33 Revisión 1


OBLLIGACIÓN

Por medio de la cual se aprueba el convenio


Programa de número 170 y la recomendación número 177
inducción y LEY 55 Congreso de la República sobre la seguridad en la utilización de los
65 1993 1 - 3 - 10 - 18 Representante Legal
reindución de las productos químicos en el trabajo, adoptados
empresas por la 77a. Reunión de la Conferencia General
de la OIT, Ginebra, 1990.

Todos los productos químicos deben estar


debidamente identificados en su lugar de
almacenamiento, contar con la respectiva ficha
técnica y hoja de seguridad en Español, tanto
LEY 55 en el lugar de almacenamiento como en el de Responsable del SG-SST
66 Químico 1993 Secretaria de Salud Art 7, 8, 10, 11, 14 15
manipulación. Dicha información debe ser Responsable de mantenimiento
conocida por el personal que los manipula. Se
debe contar con un sistema de contención para
accidentes. Se debe contar con un instructivo
para el manejo de los envases

Programa de
prevención de RESOLUCIÓN 1075 Ministerio de Trabajo y Por el cual se reglamentan actividades en Representante Legal
67 1992 1
tabaco, alcohol y seguridad Social materia de Salud Ocupacional. Responsable del SG-SST
drogas

Ministerio de Trabajo y Procedimientos en materia de salud Representante Legal


68 Medicina laboral RESOLUCIÓN 6398 1991 1 - 4.
Seguridad Social ocupacional exámenes de ingreso Responsable del SG-SST

CONSTITUCIÓN Derechos fundamentales sobre el trabajo y


CONGRESO DE LA Representante Legal
69 SG-SST POLÍTICA DE 1991 salud del trabajador y de los deberes de la
REPÚBLICA Responsable del SG-SST
COLOMBIA persona y del ciudadano

Todas las personas tienen derecho a gozar de


un ambiente sano. La ley garantizará la
participación de la comunidad en las
CONSTITUCIÓN decisiones que puedan afectarlo.
Gestión ambiental
70 SG-SST POLÍTICA DE 1991 Art. 8 y 279 Responsable del SG-SST
COLOMBIA Es deber del Estado proteger la diversidad e
integridad del ambiente, conservar las áreas de
especial importancia ecológica y fomentar la
educación para el logro de estos fines

Fecha de Revisión: 27-10/2009 Pág 11 de 33 Revisión 1


OBLLIGACIÓN

Ministerio de Trabajo y de Por medio del cual se adoptan los valores


71 Ruido RESOLUCIÓN 1792 1990 límites permisibles para la exposición 1 Representante Legal
Seguridad Social ocupacional al ruido.

Por la cual se introducen reformas al Código


MINISTERIO DE LA Gerente, Responsable del SG-SST,
72 SG-SST LEY 50 1990 Sustantivo del Trabajo y se dictan otras 21
PROTECCIÓN SOCIAL Coodrinadoes.
disposiciones.

Reglamentación de la organización y
Ministerio de Trabajo y funcionamiento y forma de los programas de
73 SG-SST RESOLUCIÓN 1016 1989 Seguridad Social y 1 - 2 - 3 - 13 - 14 - 15 - 16 Representante Legal
Salud Ocupacional que deben desarrollar los
Ministerio de Salud empleadores en el País.

Presidencia de la Readaptación profesional y empleo de las


74 Medicina laboral DECRETO 2177 1989 3 - 7 - 16 - 17 - 18 - 25 - 27 Representante Legal
República personas inválidas.

Presidencia de la Por el cual se organiza el Sistema Nacional


75 Plan de emergencias DECRETO 919 1989 11 - 15 Representante Legal
República para la Prevención y Atención de desastres.

Reglamentación de la organización y
Ministerio de Trabajo y
funcionamiento de los comités de medicina,
76 SG-SST RESOLUCIÓN 2013 1986 Seguridad Social y 1 - 2 - 4 - 14 - 16 Representante Legal
higiene y seguridad industrial en los lugares de
Ministerio de Salud trabajo.

Fecha de Revisión: 27-10/2009 Pág 12 de 33 Revisión 1


OBLLIGACIÓN

Por la cual se reglamenta la organización y


Ministerio del Trabajo y funcionamiento de los comités de Medicina, Representante Legal - Responsable
77 SG-SST RESOLUCIÓN 2013 1986 Seguridad Social y de Todos
Higiene y Seguridad Industrial en lso lugares de del SG-SST
Salud trabjo

Por la cual se dictan normas para el Art. 34 # 1 a); Art. 34 # 1 b); Art.
cumplimiento del decreto-ley 2811 de 1974 34 # 1 c); Art. 34 # 1 d); Art. 34 # 1
Ministerio de Trabajo, y de la ley 9 de 1979, en cuanto a residuos e); Art. 34 # 1 f); Art. 38 # 1; Art. Gestión ambiental
78 Químico Resolución 2309 1986 Seguridad Social y de especiales - See more at: 38 # 2 b); Art. 38 # 2 c); Art. 38 # 2 Responsable del SG-SST
Salud http://www.carder.gov.co/web/es/normativida
d); Art. 38 # 2 e); Art. 38 # 2 f);
d-residuos-desechos- Art. 38 # 2 g); Art. 38 # 2 h)
peligrosos#sthash.G5TjbCmj.dpuf

Presidencia de la Bases para la organización de Administración


79 SG-SST DECRETO 614 1984 3 - 24 - 34 - Parágrafo del art. 7 Representante Legal
República de Salud Ocupacional en el País.

Normas sobre protección y conservación de la 21 - 23 - 24 - 41 - 42 - 45 - 47 - 52 -


80 Ruido RESOLUCIÓN 8321 1983 Ministerio de Salud audición, de la salud y el bienestar de las Representante Legal
53 - 60
personas.

Obligaciones de Patronos y Trabajadores 1 - 2 - 4 - 5 - 6 - 8 - 11 -12 - 13 - 14


respecto a Salud Ocupacional (2,3). - 16 - 17 - 22 - 23 - 79 - 92 - 99
Ministerio de Trabajo y Disposiciones sobre Inmuebles destinados al -118 - 121 - 126 - 134 - 170 -176 -
81 SG-SST RESOLUCIÓN 2400 1979 Seguridad Social trabajo (4-16). Servicios Higiénicos (17-24). 177 - 180 - 181 -356 - 362 - 558 - Representante Legal
Servicios permanentes (25-28). Orden, Aseo y 701 -702 - 704 - 705
Limpieza y manejo de residuos (29-45).

Fecha de Revisión: 27-10/2009 Pág 13 de 33 Revisión 1


OBLLIGACIÓN

Representante Legal
Ministerio del Trabajo y Medidas de prevención, control y evaluación del
82 Ruido Resolución 2400 1979 Art. del 88 al 92 Jefe inmediato
Seguridad Social Peligro Físico (ruido) Responsable de SG-SST

Representante Legal
Ministerio del Trabajo y Medidas de prevención, control y evaluación del
83 Químico Resolución 2400 1979 Seguridad Social Peligro Quimico Art. 155, 156, 157, 159, 161, 169, Jefe inmediato
Responsable de SG-SST

Representante Legal
84 Químico Ley 9a. 1979 Congreso de la República Se establecen medidas sanitarias, para la At. 80, literal b), 101, 109, Jefe inmediato
prevención y control de los peligros químicos
Responsable de SG-SST

Se reglamenta la organización, funcionamiento y


Ministerio del Trabajo y forma de los Programas de Salud Ocupacional que Art. 7, 26, del 79 al 87, 143, 215, 244 Representante Legal
85 Iluminación Resolución 2400 1979 Jefe inmediato
Seguridad Social deben desarrollar los patronos o empleadores en y 701
el país Responsable de SG-SST

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OBLLIGACIÓN

Se establecen medidas sanitarias, para la Representante Legal


86 Iluminación Ley 9a. 1979 Congreso de la República prevención y control del peligro Físico (iluminación Art. 105 y196, Jefe inmediato
por defecto o exceso) Responsable de SG-SST

Medidas de prevención, control y evaluación del Representante Legal


87 Biomecánico Resolución 2400 1979 Ministerio del Trabajo y Peligro biomecánico (manipulación de pesos y Art. 389, 698 y 700 Jefe inmediato
Seguridad Social
cargas) Responsable de SG-SST

Se prohíbe restringe o condiciona la descarga


Congreso de la República en la atmósfera de polvo, vapores, gases, Gestión ambiental
88 Químico Decreto Ley 2811 1974 Art. 74
humos, emanaciones y cualquier sustancia que Responsable del SG-SST
pueda causar daño.

Adoptado por el Decreto Ley 2663 del 5 de


agosto de 1950 "Sobre Código Sustantivo del
Trabajo", publicado en el Diario Oficial No
27.407 del 9 de septiembre de 1950, en virtud
DECRETO 2663 del Estado de Sitio promulgado por el Decreto 56, 58, 60, 348, 349, 350, 351- 34,
Ministerio de Trabajo y
89 SG-SST (Código Sustantivo del 1950 Extraordinario No 3518 de 1949. 57, 108, 205, 206, 217, 220, 221, Representante Legal
Seguridad Social.
trabajo) 282, 283, 384
NOTA: La expresión "patrono" se entiende
reemplazada por el término "empleador", de
acuerdo con lo dispuesto en el artículo 107 de
la Ley 50 de 1990

DECRETO 3743 56, 58, 60, 348, 349, 350, 351- 34,
Ministerio de Trabajo y
90 SG-SST (Código Sustantivo del 1950 Por el cual se modifica el Decreto No. 2663 de 1950,
57, sobre
108, 205,
Código
206,Sustantivo
217, 220,del
221,
Trabajo. Representante Legal
Seguridad Social.
trabajo) 282, 283, 384

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OBLLIGACIÓN

Código Sustantivo del


91
Trabajo 1950 Congreso de la República 104-125 Representante Legal

Fecha de Revisión: 27-10/2009 Pág 16 de 33 Revisión 1


Código: F-SST-16
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Versión: 00
Emisión: 29/08/2017

VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO Cumplimiento Plan de mejora Fecha de Verificación Responsable Observaciones

Documentar e implementar el SGSST

Documentar e implementar el SGSST

Certificado curso

Implementación del SG-SST

Manual ó guía para contratistas

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VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

Manual ó guía para contratistas

Incluir en el programa de capacitación


actividades de seguridad vial y de manejo
decisivo que incluya a todos los actores de
la vía

Plan Estratégico de seguridad vial

Implementación del Sidstema de


Gestión en Seguridady salud en el
Trabajo

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VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

Permanente

Permanente

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VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

Prohibición de consumo de tabaco en


las áreas cerradas de los lugares de
trabajo

COPASST vigente con inscripcion del


ministerio.

Campañas de prevención

Prohibición de consumo de tabaco en


las áreas cerradas de los lugares de
trabajo

Documento de Evaluaciones Médicas


Ocupacionales y facturas de
evaluaciones medicas

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VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

Plan de Manejo de Residuos Sólidos

Politica de alcohol, tabaquismo, drogas


y armas. Avisos alusivos a ambiente
libre de humo de tabaco

Se tiene la disposicion para realizar


pruebas de alcoholimetria a los
trabajadores de la empresa

Estudio del factor de riesgo sicolaboral


en la empresa

Promato y procedimiento para el


reporte e investigación de Accidentes d
etrabajo y de Incidentes.

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VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

Documento de Evaluaciones Médicas


Ocupacionales

Planillas Integrales de liquidacion de


aportes.

Adopción de los respectivos pagos


mediante las planillas de aportes.

Progamas y sistemas de vigilancia


epidemiologico

Plan de Manejo de Residuos Sólidos

Planillas Integrales de Liquidación de


Aportes

Evaluacion de reportes de incidentes.

Planillas Integrales de Liquidación de


Aportes

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VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

Adicion al Reglamento interno de


Trabajo.

Planillas Integrales de Liquidación de


Aportes.

Documentación del respectivo


reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial.

Adopción de aspectos para los


formatos de reporte de accidente de
trabajo y enfermedad profesional.

Afiliaciones al Sistema de Seguridad


Social para todos los Trabajadores

Acatamiento de ley en caso que aplica.


(contratos de aprendizaje)

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VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

Verificar afiliaciones al Sistema de


Seguridad Social para Trabajadores
Independientes.

Planillas Integrales de Liquidación de


Aportes.

Acatamiento de la ley cuando aplica


(contratos de aprendizaje)

Calificacion ARL

Acatamiento de la ley cuando aplique.

Verificar cumplimiento de pago


seguridad social. (autoliquidaciones

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VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

N/A porque no se manejan las historias


clinicas, solo el concepto de aptitud
expedido por el profesional.

Evaluaciones de los conceptos médicos


Ocupacionales periodicos

N/A

Programa de SaLUD Ocupacional ,


Programa de vigilancia epidemiologica

Acatamiento de la ley cuando aplique.

Procedimiento de reporte e
invetigación de incidentes y accidentes.

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VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

Plan de emergencias

Radicado de constitución del COPASST ;


Actividades de Recursos Humanos;
Reglamentos Establecidos por la
Empresa; Manual de Funciones y
Responsabilidades; Programa de Salud
Ocupacional; Copia de afiliaciones a
Seguridad Social y Riesgos
Profesionales; Procedimiento y
Formato para el reporte e Investigación
de Incidentes y Accidentes de Trabajo.
Se puede evidenciar el pago de aportes
a riesgos profesionales por medio de la
planilla

Valoraciones ocupacionales de ingreso,


periódico y retiro acorde al riesgo. No
realización de prueba de embarazo a
aspirantes.

Manual de Perfil de cargo

Afiliaciones a Seguridad Social y


Riesgos Profesionales; Aporte al
sistema general de pensiones;
Actualización del Reglamento de
Higiene y Seguridad; Formato de
Entrega de EPP.

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VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

Programa de Inducción, capacitación y


entrenamiento; Suministro de las
MSDS de Productos Químicos
utilizados. Todos los productos
químicos utilizados en la empresa
están debidamente etiquetados o
marcados. Al escoger los productos
químicos que eliminen o reduzcan al
mínimo el grado de riesgo se limita la
exposición a los productos químicos
peligrosos para proteger.

Envases de los productos químicos


debidamente rotulados

Campañas de control de tabaquismo,


alcoholismo y drogadicción.

Exámenes médicos de ingreso.


Mantener los exámenes
preocupacionales y demás documentos
que conformen la historia clinica del
trabajador

Fecha de Revisión: 27-10/2009 Pág 27 de 33 Revisión 1


VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

Actividades de identificación de niveles


de exposición a ruido y definición de
actividades de intervención en la
fuente, medio y trabajador. Se realizan
medición higiénica de ruido, entrega de
elemento de protección personal.

Regitsros de asistencia a capacitación y


entrenamiento.

Programa de Salud Ocupacional;


Presupuesto Anual; implementacion
sistema RUC

N/A

Constitución de las Brigadas de


Emergencias; Ejecución del plan de
Emergencia; Programa de Inducción,
Capacitación y entrenamiento.

Acta de elección y conformación de


COPASST, Radicado ante el Ministerio
de la Protección Social; Actas de
reunión del COPASST

Fecha de Revisión: 27-10/2009 Pág 28 de 33 Revisión 1


VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

Sistema de Gestión en seguridad y


salud en el Tabajo; identificación de
Peligros, evaluación y valoración de los
Riesgos; Conformación del COPASST,
reporte e investigacoón de incidnetes ,
accidentes d etrabajo y enfermdades
laborales.

Actividades de identificación de niveles


de exposición a ruido y definición de
actividades de intervención en la
fuente, medio y trabajador. Pruebas
higiénicas de ruido, entrega de
elementos de protección personal.
Programa de Salud ocupacional;
Reglamento de SST; Plan de
Mantenimiento; Identificación de
peligros, evaluacion y valoración de lo
Riesgos; Informe de Inspeciones,
Programa de entrega de EPP, Planes de
Emergencia; Programa de Inducción,
Capacitación y entrenamiento
especitfico para los riesgos los que esta
expuesto el trabajdor.

Fecha de Revisión: 27-10/2009 Pág 29 de 33 Revisión 1


VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

Evaluaciones ambientales de intensidad


luminca en luxes o bujias/pies

IPEVR

Informes de las inspecciones de seguridad

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VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

Evaluaciones ambientales de intensidad


luminca en luxes o bujias/pies

IPEVR

Informes de las inspecciones de seguridad

Evaluaiciones ambientales realizadas

Implementación del Programa de Salud


Ocupacional. valoraciones médicas.
Implementación de actividades
definidas en el Programa de Salud
Ocupacional acorde al Panorama de
Factores de Riesgo. Reglamento de
Higiene y Seguridad. Reglamento
Interno de trabajo.

Implementación del Programa de Salud


Ocupacional. valoraciones médicas.
Implementación de actividades
definidas en el Programa de Salud
Ocupacional acorde al Panorama de
Factores de Riesgo. Reglamento de
Higiene y Seguridad. Reglamento
Interno de trabajo.

Fecha de Revisión: 27-10/2009 Pág 31 de 33 Revisión 1


VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

Reglamento interno de Trabajo.

Fecha de Revisión: 27-10/2009 Pág 32 de 33 Revisión 1


Fecha Seguimiento

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