MANUAL DE CONTRATISTAS

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 OBJETIVO DEL MANUAL DE CONTRATISTAS SG-SST

Dar a conocer a los contratistas,

subcontratistas, proveedores y trabajadores
independientes, las principales obligaciones
y responsabilidades frente al cumplimiento
legal en materia del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) al
momento de prestar un servicio en nombre
y/o para la Organización Decameron.

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 RESPONSABILIDADES EN SST
Laboral: nace de la relación laboral o contrato de trabajo y mediante la cual los
trabajadores están protegidos de las contingencias que se ocasionen con causa o con
ocasión del trabajo. Es Apoyada con la ARL en prestaciones asistenciales y económicas.

Civil: es el pago de una indemnización de daños o perjuicios al trabajador y/o familiares,

cuando por culpa del empleador se causa o se presenta un accidente de trabajo
o enfermedad laboral.

Penal: es asumida directamente por el causante del accidente mortal, llámese Gerente,
jefe inmediato, compañero de trabajo o supervisor, quienes pueden ser privados de su
libertad como consecuencia de un proceso penal por homicidio. Se debe comprar si el
hecho ocurrió con culpa o dolo.

Administrativa: el empleador responde con multas o cierre de la empresa por el

incumplimiento de las normas ante las autoridades administrativas. Actualmente en
Colombia esta vigilancia es controlada por el Ministerio de Trabajo.
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 RESPONSABILIDADES EN SST

Solidaria:

Se conoce como responsabilidad solidaria a

la obligación compartida por varias partes
respecto a una deuda o a otro compromiso.

Es la que obliga a la empresa principal (mandante)

a responder por multas y sanciones laborales en
que hayan incurrido sus contratistas o
subcontratistas con sus trabajadores.

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 REQUISITOS GENERALES PARA TODOS LOS
CONTRATISTAS 3
1 2 Presentar planillas y soportes
Realizar pagos oportunos a de pago de seguridad social
Afiliación de todos sus las entidades de seguridad *Personas Jurídicas: pago
trabajadores a Seguridad social, no podrán iniciar anticipado.
Social labores si no cumplen con *Personas naturales: pago
este requisito. mes vencido- Solicitar
certificado de afiliación

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Los contratistas deben
tener y utilizar elementos
de protección personal
necesarios para la ejecución
de la tarea
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4
Los contratistas deben estar
Se debe garantizar la
identificados durante su
afiliación según clase de
permanencia en las
riesgo que corresponda con
instalaciones de la
la actividad desempeñada
Organización
 REQUISITOS GENERALES PARA TODOS LOS
CONTRATISTAS
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Los contratistas debe cumplir
Los contratistas deben Los contratistas no pueden
todas las normas básicas de
laborar en perfectas hacer uso de máquinas,
seguridad y salud en el trabajo
condiciones de aptitud equipos, herramientas y
establecidas en la
física EPP de la organización.
Organización.

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Deben reportar a SST Para tareas de alto riesgo se
Deben participar de los
accidentes, condiciones y debe contar con los
procesos de inducción en
todo tipo de evento adverso certificados de aptitud
SST e inspecciones de
que se presente durante la médica y de competencia
seguridad que se realicen.
ejecución de las tareas. para realizar la labor.
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 CLASIFICACIÓN DE CONTRATISTAS SEGÚN NIVEL DE
RIESGO
Tareas Comunes

•Asesorías, consultorías en •CR = IV: Instalación de vidrios, servicios de

Tareas Criticas
Tareas Especiales
•CR = II: Algunos procesos como instalación de
temas de Software, pisos y tapetes, confecciones, decoración, transporte (mercancía, productos químicos,
administrativos, financieros, mantenimiento de jardines al mismo nivel (Sin personas) y servicios de vigilancia privada.
capacitaciones, uso de escaleras). •CR = V: Tareas de mantenimiento de
entrenamientos, servicios infraestructura y obra civil, manejo de
inmobiliarios. Suministro y explosivos, soldadura, manipulación de
mantenimiento de máquinas de •CR = III: Algunos procesos que requieran de
redes e instalaciones eléctricas, ingreso a
café y snaks. máquinas y equipos especiales, manejo de
espacios confinados, trabajo en alturas
sustancias químicas, elementos corto
punzantes, mantenimiento de máquinas al
•Clase de Riesgo I: Tareas con mismo nivel. •CLASE DE RIESGO IV - V
baja probabilidad de generar •Tareas con riesgo Mecánico, higiénico y/o
daños a la propiedad, lesiones Químico, emergencias que comprometan la
en los trabajadores, impacto •CLASE DE RIESGO II - III: Tareas con
probabilidad de generar daños a la propiedad, salud de las personas y daños a la
ambiental y/o generación de propiedad. Tareas que pueden generar
conatos de incendio. lesiones en los trabajadores, impacto
ambiental y/o generación de conatos de lesiones graves a las personas como
incendio. Tareas que puedan incluir manejo de amputaciones, fracturas, quemaduras,
herramientas manuales, neumáticas y otras fatalidad .
características que aumentan la probabilidad
de exposición al riesgo.
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 REQUISITOS ESPECIFICOS POR CLASE DE CONTRATISTA
Presentar el listado del personal asignado a
Tareas Especiales
Tareas Comunes las actividades en Decameron con cargos y
números de cédula.
Presentar copia de los Pagos de Seguridad
Social al ingreso y mensualmente
actualizarlos Cotización de ARL Riesgo 1.
Todos los trabajadores deben contar con
Elementos de Protección Personal, acordes a
los riesgos de la tarea.
Se debe notificar al área de SST 3 días
hábiles antes del inicio de labores.
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1. Presentar el listado del personal asignado a las actividades
en Decameron con cargos y números de cédula.
2. Presentar copia de los Pagos de Seguridad Social al
ingreso y mensualmente actualizarlos cotización de ARL
Riesgo 2 y 3.
3. Enviar al negociador de Decameron un análisis de trabajo
seguro especificando las tareas que se van a realizar, los
riesgos asociados y los controles definidos.
4. Todos los trabajadores deben contar con Elementos de
Protección Personal, acordes a los riesgos de la tarea.
5. Presentar en SST Decameron, el procedimiento de
atención, reporte e investigación de accidentes de trabajo.
6. Portar y divulgar las hojas de seguridad y fichas técnicas
de productos químicos que utilice en sus labores.
7. Se debe notificar al área de SST 4 días hábiles antes del
inicio de labores
 REQUISITOS ESPECIFICOS POR CLASE DE CONTRATISTA
1. Presentar el listado del personal asignado a las actividades en Decameron con cargos

Tareas Criticas
y números de cédula.
2. Presentar copia de los Pagos de Seguridad Social al ingreso y mensualmente
actualizarlos cotización de ARL Riesgo 4 y 5.
3. Contar con un S&SO competente que cuente con licencia vigente en SST para hacer el
acompañamiento de las actividades en Decameron. Enviar a SST Decameron, la hoja de
vida con copia de la licencia en S.S.T. – Coordinador de Alturas
4. Presentar certificados vigentes de competencia de los colaboradores con las
siguientes funciones:
Soldador: Diploma con título de Soldador (Principalmente SENA)
Electricista: Certificado CONTE
Alturas: Certificado para trabajo en Alturas
Conductor: Licencia de conducir.
Espacio Confinado: Certificado trabajo en alturas y el específico de la función a realizar
(Soldadura, electricidad) Si es de limpieza: certificado de la empresa de tiempo
realizando dicha actividad.
5. Presentar el Plan Estratégico de Seguridad Vial en los casos en que se requiera:
transporte de pasajeros, herramientas, insumos, montacargas, grúas, etc.
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 REQUISITOS ESPECIFICOS POR CLASE DE CONTRATISTA
6. Enviar al negociador de Decameron un análisis de trabajo seguro especificando las tareas que se
van a realizar, los riesgos asociados y los controles definidos.

7. Todos los trabajadores deben contar con Elementos de Protección Personal, acordes a los
riesgos de la tarea, estos EPP deben contar con fichas técnicas. Contar con señalización necesaria
en el área de trabajo si aplica. (Conos, citas de peligro, señales adicionales, etc.)
Tareas Criticas
8. Presentar a Decameron, el procedimiento de atención, reporte e investigación de accidentes de
trabajo.

9. Contar con un formato de Permiso de Trabajo para tareas de alto riesgo, diligenciarlo,
presentarlo al inspector de SST pre operacionalmente para autorizar la actividad del contratista.

10. Contar con listas de chequeo para herramientas, equipos y maquinaria. Presentarlas
diligenciadas preoperacionalmente al inspector SST de Decameron.

11. Para contratistas que realicen labores continuamente deben diligenciar una autoevaluación
sobre el cumplimiento de estándares mínimos en SST.

12. Se debe notificar al área de SST 5 días hábiles antes del inicio de labores
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 ACTIVIDADES DE INSPECCIÓN Y VERIFICACIÓN
DOCUMENTAL DESDE SST

Verificar certificados de competencias

Realizar inducción SST antes de iniciar
cursos de alturas y conceptos de aptitud
labores
médica.

Inspeccionar el uso correcto de

Elementos de protección personal y Auditar los soportes de pagos de
cumplimiento de normas de seguridad, seguridad social y afiliaciones al sistema
verificar elaboración de permisos de de seguridad social (EPS, AFP y ARL)
tareas de alto riesgo.

Verificar documentación de acuerdo al

tipo de proveedor: procedimiento de
reporte de accidente, fichas de
seguridad de productos químicos,
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análisis de trabajo seguro.
 Inducción y Reinducción SG-SST

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