Resumen Módulo 2

Roles y Estructura
Organizacional

Reglamento Especial Corporativo de Seguridad y Salud para Empresas Contratistas y Subcontratistas

Existen distintos roles que participan en las diferentes etapas del ciclo de contratación, que
son:

• Surgimiento de la necesidad del servicio, que corresponde a identificar la necesidad del

servicio, dando inicio al ciclo de contratación y ejecución de éste. En esta etapa, el rol
responsable es el dueño del área o de riesgo.

• Bases técnicas y contratación, que es la etapa del proceso donde se busca satisfacer de
la mejor manera la necesidad identificada y en la que es crítica la participación de los
roles del dueño del área o riesgo, junto con el apoyo de abastecimiento y de la Gerencia
de Seguridad y Salud Ocupacional de la compañía (SSO).

• Recomendación de la empresa contratista, que es la etapa final y que se encuentra

supeditada a la evaluación final que incluye el reglamento, donde el administrador de
contratos, asesorado por la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional de la compañía
(SSO), será el responsable de calificar, recomendar e informar al área de abastecimiento
y al dueño del área o riesgo si la empresa contratista es ciento por ciento confiable.

El ciclo de contratación y ejecución del servicio corresponde al proceso completo del

servicio entregado de una empresa contratista o subcontratista en los ámbitos de
seguridad y salud ocupacional, estando en evaluación constantemente por parte de
las diferentes áreas participantes de cada compañía.

En caso de que las empresas contratistas mantengan servicios subcontratados, éstas

deberán asegurarse y exigir de forma obligatoria el cumplimiento por completo del RECSS.

Recomendación de la Servicios subcontratados

empresa contratista

Deberá asegurarse y exigirse de forma obligatoria el

cumplimiento por completo del Reglamento Especial
Corporativo de Seguridad y Salud (RECSS)

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Es así que para asegurar la correcta implementación de todo el proceso del ciclo de
contratación, se ha establecido, a través del reglamento, una estructura con diferentes roles,
como se pudo revisar anteriormente, los cuales deberán cumplir funciones específicas, ya
sea de fiscalización, auditoría o ejecución, en cada una de las etapas, para dar cumplimiento
a las normas legales y exigencias.

Ciclo de contratación

Los roles que se definen en base a la estructura del ciclo de contratación son:

• Dueño de área o de riesgo.

• Administrador de contrato de la compañía.
• Administrador de contrato empresa contratista y subcontratista.
• Líder de abastecimiento de la compañía. Líder de gestión de servicios a terceros.
• Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional de la compañía.
• Prevencionistas, expertos y asesores de empresas contratistas y subcontratistas.
• Comité Paritario de Higiene y Seguridad.

En la ejecución del proceso de ciclo del contrato participan dos roles enfocados en la
administración de contratos: uno asignado por la empresa contratista y el otro es de la
compañía.

En el caso del administrador de contratos de la empresa contratista o subcontratista, será

designado por está, y tendrá que velar por la implementación correcta del Reglamento
Especial, incluyendo diversas funciones específicas.

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Funciones de administrador de contratos

• Asegurar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del Reglamento Especial

(RECSS).

• Asegurar que todos los trabajadores, tanto propios como subcontratados, conozcan los
estándares, protocolos y procedimientos de la compañía asociados a los trabajos que se
ejecutarán.

• Orientar y direccionar a sus trabajadores y empresas subcontratistas, asegurando así

que las tareas y actividades en todo ámbito se realicen según las definiciones tomadas
por la compañía.

• Implementar y controlar el RECSS, adoptando acciones correctivas de manera oportuna

ante el levantamiento de hallazgos o desviaciones presentadas.

• Asegurar la correcta implementación de los controles asociados a las actividades críticas

que se van a realizar.

• Evaluar, informar y mantener disponibles las actualizaciones del Programa de Trabajo de

Seguridad y Salud Ocupacional.

• Asegurar que toda la información vinculada al SGSSO o al programa de gestión de SSO

de la empresa contratista quede respaldada física o digitalmente y disponible para las
entidades fiscalizadoras y de la propia compañía.

• Mantener actualizado y disponible la documentación sobre los WRAC y los Bowtie y las
herramientas de verificación del ejecutivo, supervisor y operador, manteniendo el plan de
verificaciones para todos estos roles.

Para cumplir con todo lo mandatado, el administrador de contratos de la compañía recibe

asistencia permanente de los otros roles participantes.

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Principales funciones del administrador de contratos de la compañía

Reuniones:

• Asegurar en cada reunión el cumplimiento del contrato, tanto de las bases técnicas como
de los requerimientos del SSO de la compañía, además de lo establecido por el RECSS.

• Asegurar que las empresas contratistas tengan acceso y, de ser necesario, en su poder
las normas, procedimientos, disposiciones de la compañía, RECSS y aprendizajes de
accidentes de alto potencial (AAP), entre otros documentos.

• Exigir que las empresas contratistas y subcontratistas investiguen las causas que
originaron accidentes.

• Entregar detalles de los trabajos simultáneos o las interferencias que puedan afectar el
normal desarrollo de las actividades.

• Asegurar que las empresas contratistas exijan a sus subcontratos el cumplimiento de los
requerimientos de este reglamento.

Revisión de planes y programas:

• Recibir de la empresa contratista toda la información solicitada en este documento ya sea

en soporte digital o impreso.

• Exigir el cumplimiento de los requerimientos de la estrategia de seguridad y salud

ocupacional de la compañía.

• Revisar, según periodicidad establecida, el cumplimiento de los programas presentados.

• Entregar observaciones y exigir que se definan, implementen y realicen seguimientos a
las acciones y medidas correctivas asociadas a los accidentes y/o inspecciones internas
o de organismos gubernamentales.

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• Verificar que el administrador de contratos de la empresa contratista realice una
adecuada gestión por cumplir con lo solicitado y comprometido en los elementos que dan
cumplimiento al RECSS.

• Exigir un plan de cierre de brechas con responsables y fechas para las desviaciones
encontradas durante este proceso y verificar su cumplimiento.

Visitas a terreno:

• Verificar en terreno la implementación y el funcionamiento de los controles establecidos

para todas las tareas que ejecute el contrato, en específico aquellas de alta criticidad
rutinaria y no rutinaria.

• Verificar la implementación de las acciones correctivas generadas a partir de los

accidentes graves o de alto potencial ocurridos en la empresa contratista o
subcontratista.

• Verificar la implementación de las acciones correctivas generadas a partir de los

aprendizajes obtenidos de los accidentes difundidos por la compañía.

• Verificar en terreno que los trabajadores tengan conductas seguras al momento de

ejecutar una tarea.

• Reforzar la detención de tareas ante la ausencia o incorrecta implementación de un

control crítico o si no se encuentran las condiciones de seguridad adecuadas.

• Dejar constancia de los hallazgos, oportunidades de mejora, indicaciones o

recomendaciones y exigir un plan de cierre de brechas con responsables y fechas.

Visitas a terreno:

• Verificar el cumplimiento de cada uno de los elementos que exige el RECSS, según la
periodicidad que indica este documento.

• Exigir plan de cierre de brechas de los hallazgos identificados en estas auditorías con
responsables y fechas de cumplimiento.

• Verificar cumplimiento de cierre de planes de brechas.

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Otras responsabilidades:

• Durante la fase de contratación, licitación u otra similar, asegurar que el presente

documento y herramienta de evaluación del RECSS se encuentren incorporados en las
bases técnicas.

• Aplicar multas y sanciones ante faltas menores de la empresa contratista.

• Coordinar y liderar la reunión de inicio, considerando todos los requerimientos definidos

en este documento para dicha reunión.

• Asegurar que toda la información vinculada al SGSSO de la compañía quede respaldada

física o digitalmente y disponible para las entidades fiscalizadoras.

• Adoptar y poner en práctica las medidas de prevención que indique la Gerencia de SSO
de la compañía en el ejercicio de sus atribuciones como departamento de Prevención de
Riesgos.

• Verificar que se incorporen las medidas preventivas, procedimientos y protocolos de

contingencias sanitarias que amenacen la seguridad y la salud.

• Cumplir con las exigencias de la directriz “Gestión de los contratos de servicios”.

• Asegurar que se registren todos los elementos definidos en el RECSS y cualquier otro
que considere necesario.

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En tanto, las funciones del dueño de riesgo son:

• Asegurar.
• Entregar el área.
• Verificar.
• Conocer las desviaciones.
• Entregar detalles.

Asegurar que todos los contratos con servicios o actividades dentro de su lugar de trabajo
tengan un administrador de contratos de la compañía.

Entregar el área a la empresa contratista con las estrategias de SSO y los controles críticos
identificados, para que sean implementados y verificados, sin perjuicio de la evaluación que
debe ejecutar la propia empresa contratista.

Verificar que el administrador de contratos de la compañía monitoree el desempeño de

seguridad y salud de las empresas contratistas de su área y realice la evaluación de RECSS
con la rigurosidad y periodicidad exigidas en este documento.

Conocer las desviaciones en las evaluaciones del RECSS y monitorear el cierre de las
acciones comprometidas.

Entregar detalles de los trabajos simultáneos o las interferencias que puedan afectar el
normal desarrollo de las actividades.

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