MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DE

PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

Noviembre, 2015
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PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

ÍNDICE

I. PRESENTACIÓN
II. INTRODUCCIÓN
III. BASE LEGAL
VI. DE LA OFICINA
• Misión
• Visión
• Funciones
V. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Organigrama Estructural
Funciones de las Direcciones de Línea
Planificación Operativa y Optimización de
Procesos
Áreas de Trabajo

Presupuesto, Educación Universitaria, Ciencia y

Tecnología

OJO ALINEAR LAS DOS DIRECCIONES

IX. AUTORIZADA (HOJA DE AUTORIZACIÓN)

X. FUENTES DE INFORMACIÓN

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I. PRESENTACIÓN

El Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria, Ciencia y

Tecnología, consciente de la importancia que tienen los Manuales de
Organización por ser documentos de importancia dado que proveen a quienes lo
consultan, de los conocimientos fundamentales referidos a los objetivos de la
organización, las funciones generales de todas las dependencias que la
conforman y así como los organigramas estructural, funcional y de posición de
cada unidad que la conforma, generó el presente Manual de Organización de
la Oficina de Planificación y Presupuesto.

Dicho documento forma parte de del Manual de Organización del Ministerio,

proporcionando a la dependencia de un instrumento técnico que refleje la
importancia y relevancia de la Oficina de Planificación y Presupuesto dentro de
la estructura ministerial, a través de la presentación de su contenido, como son
la visión, misión y valores, estructura organizativa y sus funciones.

El mismo, ha sido diseñado de manera que su formato y estructura permitan

introducir fácilmente los cambios que se produzcan, tanto en el ordenamiento
jurídico que lo rige, como en la estructura organizativa y en las funciones, para
las correspondientes actualizaciones.

Aspiramos que él mismo proporcione a quienes lo consulten la información

sufiente, que permita visualizar la importancia de esta Oficina dentro del
Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología.

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MANUEL A. FERNANDEZ M.
Ministro de Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología
II. INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización de la Oficina de Planificación y

Presupuesto, tiene como propósito constituirse en el documento de referencia
para definir y delimitar las funciones de cada una de las unidades
administrativas que la conforman, a objeto de orientar a los responsables en el
desarrollo de sus funciones.

El área de Organización y Optimización de Procesos, adscrita a esta Oficina en

pleno conocimiento de las necesidades de desarrollo y de actualización de los
procesos del Ministerio, y de las exigencias de las instituciones universitarias,
órganos y entes adscritos vinculados con el proceso presupuestario; elabora
este documento con la información más importante sobre su estructura
organizativa y las funciones esenciales que llevan a cabo. El Manual contiene la
visión y misión; el marco legal, así como su estructura organizativa, en la cual se
apoya para su buen funcionamiento.

En este sentido, el Manual contempla lo siguiente: base legal que sustenta su

funcionamiento, misión, visión, valores la representación gráfica del
organigrama, descripción de las funciones de cada una de las unidades que lo
integran e identificación de sus procesos claves.

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III. BASE LEGAL

 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, publicada en la

Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela (E) No 5.908, del
19 de Febrero de 2009.

Leyes Orgánicas
 Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema
Nacional de Control Fiscal, publicada en la Gaceta Oficial (E) No 6.013, del
23 de diciembre del 2010.
 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, publicada
en la Gaceta Oficial No 39.892, del 27 de Marzo de 2012.
 Ley Orgánica de Planificación Pública y Popular, publicada en la Gaceta
Oficial (E) No 6.011, del 21 de diciembre de 2010.

Decretos con Rango, Valor y Fuerza

 Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Simplificación de Trámites
Administrativos, publicada en la Gaceta Oficial No 40.549, del 26 de
noviembre de 2014.

Leyes especiales
 Ley de Presupuesto del Ejercicio Económico vigente.
 Ley Contra la Corrupción, publicada en la Gaceta Oficial (E) No 5.637, del
07 de abril de 2003.

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Decretos
 Decreto No 6.649, mediante el cual se aprueba el Instructivo Presidencial
para la eliminación del gasto suntuario o superfluo en el Sector Público
Nacional, publicado en la Gaceta Oficial No 39.146, del 26 de marzo de
2009.

Resoluciones
 Resolución No 097, mediante el cual se aprueba el Instructivo No 01
“Programación y Reprogramación de la Ejecución del Presupuesto de
Gastos y Aplicaciones Financieras”, del 24 de septiembre de 2014,
publicada en la Gaceta Oficial No 40.505, del 25 de septiembre de 2014.
 Resolución No 097, mediante el cual se aprueba el Instructivo N° 03
“Modificaciones Presupuestarias de Egresos, para Solicitud de los Órganos
del Poder Nacional, Entes Descentralizados Funcionalmente, con y sin Fines
Empresariales, Distrito Capital”, de fecha 24 de septiembre de 2014
publicada en la Gaceta Oficial No 40.505, del 25 de septiembre de 2014.
 Resolución No 097, mediante el cual se aprueba el Instructivo de
formulación Presupuestaria No 04 “Formulación del Presupuesto de los
Entes Descentralizados funcionalmente, sin Fines Empresariales,
Financieros y No Financieros”, del 24 de septiembre de 2014, publicada en
la Gaceta Oficial No 40.505, del 25 de septiembre de 2014.
 Resolución No 097, mediante el cual se aprueba el Instructivo No 05
“Formulación del Presupuesto de los Entes Descentralizados
Funcionalmente con Fines Empresariales, Financieros y No Financieros”, del
24 de septiembre de 2014, publicada en la Gaceta Oficial No 40.505, del 25
de septiembre de 2014.

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 Resolución No 097, mediante el cual se aprueba el Instructivo No 06

“Solicitud de Información de la Ejecución Físico-Financiera del Presupuesto
de Gastos de Los Órganos del Poder Nacional”, del 24 de septiembre de
2014, publicada en la Gaceta Oficial No 40.505, del 25 de septiembre de
2014.
 Resolución No 097, mediante el cual se aprueba el Instructivo No 07
“Solicitud de Información de Ejecución Trimestral del Presupuesto de
Ingresos y Gastos de las Instituciones de Educación Universitaria”, del 24 de
septiembre de 2014, publicada en la Gaceta Oficial No 40.505, del 25 de
septiembre de 2014.
 Resolución No 097, mediante el cual se aprueba el Instructivo No 07
“Solicitud de Información de la Ejecución del Presupuesto de los Entes
Descentralizados Funcionalmente, sin Fines Empresariales, Financieros y
No Financieros”, del 24 de septiembre de 2014, publicada en la Gaceta
Oficial No 40.505, del 25 de septiembre de 2014.
 Resolución No 097, mediante el cual se aprueba el Instructivo No 08
“Solicitud de Información de la Ejecución del Presupuesto de los Entes
Descentralizados con Fines Empresariales, Financieros y No Financieros”,
del 24 de septiembre de 2014, publicada en la Gaceta Oficial No 40.505 de
fecha 25 de septiembre de 2014.
 Resolución No 097, mediante el cual se aprueba el Instructivo No 19
“Formulación de los Presupuestos de Recursos y Egresos de las
Instituciones de Educación Universitaria”, del 24 de septiembre de 2014,
publicada en la Gaceta Oficial No 40.505, del 25 de septiembre de 2014.
 Resolución No 097, mediante el cual se aprueba el “Manual de Normas para
la Formulación del Presupuesto del Distrito Capital y Territorio Insular

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Francisco de Miranda", del 24 de septiembre de 2014, publicada en la

Gaceta Oficial No 40.505, del 25 de septiembre de 2014.
 Resolución No 097, mediante el cual se aprueba el “Manual de Normas para
la Formulación del Presupuesto de los Órganos del Poder Nacional”, del 24
de septiembre de 2014, publicada en la Gaceta Oficial No 40.505, del 25 de
septiembre de 2014.

Reglamentos
 Reglamento No 3 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del
Sector Público, sobre el Sistema Presupuestario, publicado en la Gaceta
Oficial No 38.753, del 10 de mayo de 2006.
 Reglamento sobre la Organización del Control Interno en la Administración
Pública Nacional, publicado en la Gaceta Oficial No 37.783, del 25 de
septiembre de 2003.

Providencias
 Providencia de la Superintendente Nacional de Auditoria Interna, publicada
en la Gaceta Oficial No 38.282, del 28 de septiembre de 2005.

Otros actos normativos

 Manual de Normas y Procedimientos Para Solicitar Creación de Usuarios
2016 aprobado mediante Resolución No 097 del 24 de septiembre de 2014,
publicada en la Gaceta Oficial No 40.505, del 25 de septiembre de 2014.
 Manual de Normas de Control Interno sobre un Modelo Genérico de la
Administración Central y Descentralizada Funcionalmente, emitido por la
Superintendencia Nacional de Auditoria Interna (SUNAI). fecha

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IV. DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

La Oficina de Planificación y Presupuesto, en función de su orientación

administrativa basa su labor en la siguiente Misión y Visión:

Misión

Asesorar y apoyar a las autoridades, dependencias, órganos y entes adscritos

que conforman la estructura organizativa del Ministerio, en las áreas de
planificación operativa e institucional, presupuesto y desarrollo organizacional,
siguiendo los lineamientos establecidos por los órganos nacionales
competentes y estableciendo sinergias en el funcionamiento de sus procesos y
en la interrelación de los diferentes actores involucrados, dentro de un ambiente
de armonía y complementación con las instituciones que participan en la
formulación de planes, proyectos y ejecución de metas fiísico-financieras, así
como a la optimización de procesos y procedimientos y estudios
organizacionales, que contribuyan al disfrute de los derechos ciudadanos y de
las organizaciones.

Visión

Ser agente transformador en las áreas de planificación operativa e institucional,

presupuesto y desarrollo organizacional, de acuerdo a las disposiciones
legales que regulan la materia, con el propósito de asesorar y apoyar en el

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cumplimiento de los objetivos del Ministerio, desde una perspectiva integral que
promueva su aplicación en el ámbito estratégico de manera formal y eficaz,
sustentada en el nuevo modelo de gestión basado en la ética socialista y
mediante un proceso de modernización tecnológica y transformación integral
que permita alcanzar niveles superiores de eficiencia en la gestión institucional,
la comunicación asertiva y la rendición de cuentas.

FUNCIONES
La Oficina de Planificación y Presupuesto, tiene claramente definidas sus
funciones de acuerdo al Decreto No 1.612, del 18 de febrero de 2015, emitido
por el ejecutivo nacional y publicado en la Gaceta Oficial No 6.173 (E) de la
misma fecha, la cual establece en su artículo 24°, las siguientes funciones:

1. Asesorar y asistir al Despacho del Ministro o de la Ministra, los Despachos

de los Viceministros o de las Viceministras, Direcciones Generales y demás
dependencias del Ministerio y de sus órganos y entes adscritos, en materia
de formulación, seguimiento y evaluación de sus planes, proyectos y
acciones, así como el presupuesto respectivo, de conformidad con las
directrices emanadas del órgano rector y la orientación expresa del Ministro o
Ministra.
2. Impartir los lineamientos para la formulación del Plan Operativo Anual y el
Plan Estratégico Institucional del Ministerio, sus órganos, y entes adscritos,
de conformidad con las directrices emanadas del órgano rector.
3. Realizar la coordinación y hacer seguimiento en el proceso de formulación
del Anteproyecto de Presupuesto, el Proyecto del Plan Operativo Anual y el

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Plan Estratégico Institucional del Ministerio, en articulación con los

Despachos de los Viceministros o de las Viceministras, Direcciones
Generales, y representantes de los órganos dependientes jerárquicamente
del Ministerio y sus entes adscritos.
4. Ejercer el seguimiento permanente a la programación y a la ejecución del
presupuesto de gastos del Ministerio, a fin de garantizar su ejecución con
total eficacia, eficiencia y transparencia en el uso y aplicación de los recursos
asignados, en cumplimiento a la normativa legal vigente y en articulación con
la Oficina de Gestión Administrativa.
5. Ejercer el seguimiento permanente a la programación y ejecución del
presupuesto de gastos del personal del Ministerio, de conformidad con lo
establecido en las leyes y normativa que rigen la materia, garantizando total
eficacia, eficiencia y transparencia en el uso y aplicación de los recursos
asignados, para el cumplimiento de los conceptos de la administración de
personal, en articulación con la Oficina de Gestión Humana.
6. Elaborar informes de gestión y rendición de metas físico- financieras del
Ministerio, y sus órganos y entes adscritos, requeridos por los órganos
competentes, de acuerdo al ordenamiento jurídico vigente y en el marco de
las competencias de esta Oficina.
7. Elaborar y tramitar ante las instancias competentes, para su aprobación, las
programaciones y reprogramaciones de compromisos y desembolsos del
presupuesto de gastos del Ministerio, sus órganos, y entes adscritos.
8. Analizar y tramitar ante las instancias competentes, para su aprobación, los
documentos referentes a las modificaciones presupuestarias del Ministerio,
sus órganos, y entes adscritos, de conformidad con lo establecido en el

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ordenamiento jurídico vigente.

9. Consolidar la información del Mensaje Presidencial, la Memoria y la Cuenta
del Ministerio, sus órganos, y entes adscritos, en articulación con el
Despacho del Ministro o de la Ministra, los Despachos de los Viceministros o
de las Viceministras, Direcciones Generales y demás dependencias del
Ministerio, sus Órganos, y entes adscritos.
10. Evaluar periódicamente la estructura organizativa y funcional del Ministerio y
proponer las adecuaciones pertinentes, en coordinación con los Despachos
de los Viceministros o de las Viceministras, Direcciones Generales y los
titulares de los órganos y entes adscritos, al Ministerio, de conformidad con
los lineamientos del órgano rector en materia de planificación institucional.
11. Elaborar y actualizar los distintos manuales administrativos del Ministerio,
con el fin de asegurar la estandarización y promover la optimización de sus
procesos, como mecanismos de control interno.
12. Formular los planes de simplificación de trámites administrativos del
Ministerio, en articulación con los Despachos de los Viceministros o de las
Viceministras, Direcciones Generales y los titulares de los órganos, y sus
entes adscritos al Ministerio y efectuar el seguimiento y evaluación
correspondiente.
13. Apoyar y asesorar en el diseño, análisis e instrumentación de los sistemas
administrativos y metodologías de trabajo, en articulación con la Oficina de
Tecnologías de la Información y la Comunicación, con los Despachos de los
Viceministros o de las Viceministras, Direcciones Generales y los titulares de
los órganos dependientes jerárquicamente del Ministerio y de sus entes
adscritos, que así lo requieran.

CÓDIGO: PROCESO: PÁG.:

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14. Diseñar e implantar el sistema de control y evaluación de la gestión

institucional del Ministerio de acuerdo a la normativa legal vigente y en
articulación las unidades administrativas correspondientes.
15. Establecer y mantener enlace permanente con los órganos y entes de la
Administración Pública Nacional, rectores en las materias competentes de
esta Oficina.
16. Las demás funciones que le confieren las leyes, reglamentos, resoluciones y
otros actos normativos en materia de su competencia.

CÓDIGO: PROCESO: PÁG.:

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IV. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Organigrama Estructural de la Oficina de

Planificación y Presupuesto

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Funciones de las Direcciones de Línea

La Oficina de Planificación y Presupuesto está integrada por una unidad

asesora denominada Programa Administrativo Financiero (PAF), asícomo por
las Direcciones de Línea, tales como: Planificación Operativa y Optimización de
Procesos y la de Presupuesto, Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología.

Programa Administrativo Financiero (P.A.F.)

Esta unidad tiene como objetivo planificar, coordinar, dirigir y supervisar los
procesos de formulación, discusión, control y evaluación que conforman la
gestión presupuestaria de las universidades nacionales (autónomas,
experimentales, politécnicas y territoriales), asesorando técnicamente al
personal que tengan a su cargo la ejecución de los recursos; en articulación
con el logros de las metas y proyectos de la Oficina de Planificación del Sector
Universitario, (OPSU) y enmarcados dentro de las líneas generales de la Ley
del Plan de la Patria (Segundo Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social
de la Nación 2013-2019).

Tiene como responsabilidad las siguientes funciones:

1. Establecer el cronograma de actividades a realizar, así como también los
lineamientos, políticas e instrumentos metodológicos para la elaboración del
Plan Operativo Anual, Anteproyecto de Presupuesto y las Fichas
Presupuestarias en cada ejercicio fiscal, con la finalidad de garantizar el
cumplimiento del proceso de Planificación y optimizar la formulación de los
proyectos de las universidades nacionales (autónomas, experimentales,
politécnicas y territoriales), en coordinación con los organismos y entes

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gubernamentales, dentro de plazos establecidos por el ordenamiento jurídico

que regula la materia.
2. Brindar capacitación y asesoría técnica al personal de las universidades
nacionales (autónomas, experimentales, politécnicas y territoriales) en el
proceso de elaboración del Plan Operativo Anual Nacional, Anteproyecto de
Presupuesto y las Fichas Presupuestarias en cada ejercicio fiscal, según lo
pautado en el ordenamiento jurídico vigente, las disposiciones e instructivos y
dentro de los plazos establecidos por Ministerio del Poder Popular para
Planificación, Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria,
Ciencia y Tecnología enmarcado dentro de la Ley del Plan de la Patria
(Segundo Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2013-
2019).
3 Brindar asesoría técnica y hacer el seguimiento del registro de la
cuantificación e información (metas, objetivos, unidades de medidas e
indicadores) referente a los proyectos y acciones centralizadas del Anteproyecto
de Presupuesto en cada ejercicio fiscal de las universidades nacionales
(autónomas, experimentales, politécnicas y territoriales), en la Herramienta
Nueva Etapa, siguiendo los lineamiento y plazos establecidos por el Ministerio
del Poder Popular para Planificación.
4. Consolidar la información referente a la cuantificación de los proyectos y
acciones centralizadas del Anteproyecto de Presupuesto en cada ejercicio fiscal
de las universidades nacionales (autónomas, experimentales, politécnicas y
territoriales), registrado en la Herramienta Nueva Etapa, para se entregada al
Ministerio del Poder Popular para Planificación y la Oficina Nacional de
Presupuesto (ONAPRE) dentro de los plazos establecidos, para ser sometida a
la consideración del Presidente de la República en Consejo de Ministros y

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Ministras.
5. Brindar capacitación y asesoría técnica al personal de las universidades
nacionales (autónomas, experimentales, politécnicas y territoriales) en el
proceso de elaboración del Plan Operativo Anual, Instructivo 19 “Para la
Formulación del Presupuesto de Ingresos y Gastos de las Instituciones de
Educación Universitaria”, Cronograma de Desembolso, las Fichas
Presupuestarias, atendiendo a la cuota presupuestaria asignada en cada
ejercicio fiscal.
6. Brindar capacitación y asesoría técnica, así como hacer el seguimientos de
la carga presupuestaria de los proyectos y acciones centralizadas (metas,
objetivos, unidades de medidas e indicadores) del Proyecto de Presupuesto en
las herramientas: Sistema Nueva Etapa, Sistema Integral de Administración del
Presupuesto Universitario (SIAPREU) y Sistema de Formulación
Presupuestaria, (SISPRE), en cada ejercicio fiscal, según lo pautado en el
ordenamiento jurídico, las disposiciones e instructivos y dentro de los plazos
establecidos por Ministerio del Poder Popular para Planificación, Ministerio del
Poder Popular para Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología y la Oficina
Nacional de Presupuesto (ONAPRE), enmarcado dentro de la Ley del Plan de
la Patria (Segundo Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la
Nación 2013-2019).
7. Consolidar la información de la carga presupuestaria de los proyectos y
acciones centralizadas (metas, objetivos, unidades de medidas e indicadores)
del Proyecto de Presupuesto en las herramientas, Sistema Nueva Etapa,
Instructivo 19 “Para la Formulación del Presupuesto de Ingresos y Gastos de
las Instituciones de Educación Universitaria” y Sistema de Formulación
Presupuestaria (SISPRE), en cada ejercicio fiscal, según lo pautado en el

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ordenamiento jurídico, las disposiciones e instructivos, y dentro de los plazos

establecidos por Ministerio del Poder Popular para Planificación, Ministerio del
Poder Popular para Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología y la Oficina
Nacional de Presupuesto (ONAPRE), para la presentación del Proyecto de Ley
de Presupuesto a la Asamblea Nacional para su aprobación.
8. Revisar y consolidar los Cronogramas de Desembolso presentados por las
universidades nacionales (autónomas, experimentales, politécnicas y
territoriales), con la distribución mensual de las cuotas de desembolso, para la
solicitud de la orden de pago a la Oficina del Tesoro Nacional por parte del
Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria, Ciencia y
Tecnología, dentro de los plazos previstos.
9. Revisar y tramitar la aprobación de las modificaciones presupuestarias
(incremento, disminución y traspaso) solicitadas por las universidades
nacionales (autónomas, experimentales, politécnicas y territoriales), ante el
Consejo Nacional de Universidades, previa aprobación del Consejo
Universitario de cada Institución, según lo establecido en el Manual de Normas
y Procedimientos para la Tramitación de Modificaciones Presupuestarias de Las
Universidades Nacionales, Ley Orgánica de la Administración Financiera del
Sector Público (LOAFSP), Reglamento N° 1 de la Loafsp, y las disposiciones
generales de la Ley de Presupuesto vigente relacionadas con las
modificaciones presupuestarias.
10. Revisar y analizar el Instructivo N° 7 “Solicitud de Información de Ejecución
Trimestral del Presupuesto de Ingresos y Gastos de las Instituciones de
Educación Universitaria”, que contiene el registro, control y evaluación de la
ejecución física y financiera del presupuesto de ingresos y gastos de las
universidades nacionales (autónomas, experimentales, politécnicas y

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territoriales), conforme al ordenamiento jurídico, normas y criterios técnicos que

dicten el Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria, Ciencia y
Tecnología (MPPEUCT) y la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE).
11. Diseñar y actualizar los formatos para la solicitud de Insuficiencias
Presupuestarias de las universidades nacionales (autónomas, experimentales,
politécnicas y territoriales), que faciliten obtener la información necesaria para
tramitar la aprobación del crédito adicional ante la Oficina Nacional de
Presupuesto (ONAPRE), en los plazos establecidos.
12. Revisar y analizar la solicitud de insuficiencias presupuestarias, de las
universidades nacionales (autónomas, experimentales, politécnicas y
territoriales), conforme a los requerimientos y formularios diseñados para la
presentación de la información, ajustados al ordenamiento jurídico, normas y
criterios técnicos que dicten el Ministerio del Poder Popular para Educación
Universitaria, Ciencia y Tecnología (MPPEUCT) y la Oficina Nacional de
Presupuesto (ONAPRE).
13. Revisar, analizar y elaborar el informe sobre la Rendición de cuenta de los
créditos adicionales otorgados a las universidades nacionales (autónomas,
experimentales, politécnicas y territoriales), conforme a los requerimientos y
formularios contenidos en el “Instructivo de Rendición de Cuentas de Créditos
Adicionales de las Instituciones de Educación Universitaria” ajustadas a las
normas y criterios técnicos que dicten el Ministerio del Poder Popular para
Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología (MPPEUCT).
14. Revisar, analizar y elaborar el informe sobre La Liquidación y Cierre de las
universidades nacionales (autónomas, experimentales, politécnicas y
territoriales), de acuerdo a los lineamientos establecidos en la Providencia que
regula la Liquidación y Cierre del Ejercicio Económico Financiero, dictada por: la

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Oficina Nacional de Presupuesto Onapre, Oficina Nacional de Crédito Público,

La Oficina Nacional del Tesoro y La Oficina Nacional del Contabilidad Publica,
publicada en la gaceta Oficial.
15. Brindar capacitación y asesoría técnica al personal de las universidades
nacionales (autónomas, experimentales, politécnicas y territoriales),, en el
proceso de elaboración de la Memoria y Cuenta, según los lineamientos
establecidos en el ordenamiento jurídico vigente, y el instructivo “Elaboración
de la Memoria y Cuenta” publicado para tal fin.
16. Consolidar la información sobre la Memoria y Cuenta de las universidades
nacionales (autónomas, experimentales, politécnicas y territoriales), que deberá
ser presentada por el Ministro o la Ministra ante la Asamblea Nacional, de
acuerdo con la lineamientos vigente, en los plazos establecidos,
17. Actualizar y consolidar la información presupuestaria que permita generar la
base de datos utilizada para estimar costo, generar estadísticas, analizar
insuficiencias que facilite la toma de decisiones y la gestión institucional de las
máximas autoridades de la Oficina de Planificación del Sector Universitario,
(O.P.S.U.) y del Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria,
Ciencia y Tecnología, así como reducir los tiempos de respuesta ante los
requerimientos formulados por entes internos y externos.
18. Revisar y consolidar las nóminas enviadas por las universidades nacionales
(autónomas, experimentales, politécnicas y territoriales), en los formatos
diseñados para tal fin, para la la estimación y asignación de recursos
presupuestarios para honrar el pago de los Beneficios Socioeconómicos
pautados en la I Convención Colectiva Única, tales como Bono Vacacional,
Bono Recreacional, Bono de Fin de Año, Bono Doctoral, Bono Navideño, entre
otros, dentro de los plazos establecidos.

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Dirección de Planificación Operativa y Optimización de Procesos.

La Dirección de Planificación Operativa y Optimización de Procesos, tiene
como objetivo asesorar, coordinar y promover las acciones dirigidas a
desarrollar y perfeccionar métodos de planificación, criterios técnicos para el
diseño de políticas, lineamientos, elaboración de programas y proyectos, así
como de planificar, coordinar, ejecutar y controlar los procesos relacionados
con la evaluación de la estructura organizativa, la elaboración y actualización
de los manuales administrativos, la simplificación de trámites administrativos, y
de brindar apoyo para el diseño, análisis e instrumentación de los sistemas
administrativos y metodologías de trabajo del Ministerio, sus órganos y entes
adscritos.

La dependencia tiene las siguientes funciones:

1. Asesorar y asistir a las dependencias del Ministerio, sus órganos
desconcentrados y entes adscritos, en materia de planificación operativa
institucional, normalización de procesos y control de gestión.
2. Formular lineamientos y políticas institucionales para la formulación del Plan
Operativo Anual y del Plan Estratégico Institucional del Ministerio, sus órganos
y entes adscritos, de conformidad con el Plan de Desarrollo Económico y
Social de la Nación y con las directrices emanadas del órgano rector en la
materia, en articulación con la Oficina Estratégica de Seguimiento y Evaluación
de Políticas Públicas.
3. Asesorar y apoyar a las diferentes unidades ejecutoras del Ministerio,
Instituciones de Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología, órganos y entes
adscritos, en la formulación y seguimiento de proyectos.
4. Diseñar indicadores de gestión presupuestaria asociados al seguimiento de

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los proyectos y la ejecución del Plan Operativo Anual (POA).

5. Formular de conformidad con los lineamientos y directrices emanados de los
órganos competentes en la materia y en base a la información suministrada por
las diferentes dependencias del Ministerio, órganos y entes adscritos, el
Anteproyecto y Proyecto del Plan Operativo Anual y del Presupuesto, en
articulación con la Dirección de Presupuesto de Educación Universitaria,
Ciencia y Tecnología, adscrita a esta Oficina.
6. Desarrollar mecanismos para realizar seguimiento y evaluación a los
procesos de formulación y consolidación del Plan Operativo Anual del
Ministerio, órganos y entes adscritos, así como elaborar el informe
correspondiente para su presentación al Director o a la Directora General de la
Oficina de Planificación y Presupuesto y su posterior envío al órgano con
competencia en la materia.
7. Consolidar la información requerida para el Mensaje Presidencial y la
Memoria y Cuenta del Ministerio, sus órganos y entes adscritos, en articulación
con el Despacho del Ministro o Minsitra, los Despachos de los Viceministros o
Viceminsitras, Direcciones Generales y demás dependencias del Ministerio,
sus órganos y entes adscritos, a fin de remitirlos al órgano con competencia en
la materia.
8. Realizar estudios organizativos, de acuerdo a los lineamientos emitidos por
el órgano rector en materia de planificación institucional, a fin de evaluar la
estructura organizativa del Ministerio, sus órganos y entes adscritos y articular
con las diferentes dependencias con el fin de proponer las modificaciones o
adecuaciones a las estructuras organizativas o funciones a que hubiere lugar,
con base en los análisis realizados.
9. Procesar la información requerida para elaborar y/o actualizar el Manual de

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PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

Organización, los Manuales Administrativos, de Normas y Procedimientos del

Ministerio, con el fin de asegurar la estandarización y promover la optimización
de los procesos como mecanismos de control interno, así como prestar apoyo
y asesoramiento en materia organizativa y procedimental a sus órganos y
entes adscritos.
10. Elaborar los Planes de Simplificación de Trámites Administrativos del
Ministerio, así como realizar el seguimiento y evaluación a los órganos y entes
adscritos, de conformidad con los lineamientos emitidos por el órgano rector en
la materia y a la normativa legal vigente, en articulación con la Oficina de
Tecnologías de la Información y la Comunicación, los Despachos de los
Viceministros o Viceminsitras, Direcciones Generales y los titulares de los
órganos y entes adscritos.
11. Brindar apoyo a la Oficina de Tecnologías de la Información y la
Comunicación, en el diseño e instrumentación de la documentación de los
sistemas administrativos del Ministerio.
12. Ejecutar y controlar el análisis, diseño y actualización de formularios e
instructivos, en articulación con las diferentes dependencias del Ministerio, a fin
de garantizar su producción y disponibilidad en los medios diseñados para tal
fin, así como mantener vigente su registro electrónico.
13. Diseñar, implantar y mantener actualizado el sistema de control y
evaluación de la gestión institucional del Ministerio, de acuerdo a la normativa
legal vigente y en articulación con las unidades administrativas
correspondientes.
14. Elaborar y consolidar información estadística relativa a los procesos de
formulación y ejecución físico-financiera del Ministerio, sus órganos y entes
adscritos, con el objeto de establecer indicadores que faciliten el análisis del

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presupuesto y la toma de decisiones oportunas, con base en la información

suministrada por la Dirección de Presupuesto, Educación Universitaria, Ciencia
y Tecnología, adscrita a esta Oficina.
15. Mantener relaciones interinstitucionales con los órganos rectores de las
materias competencia de esta Dirección, por delegación del Director o
Directora General.
16. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a sus
competencias y las atribuidas mediante las leyes, reglamentos, resoluciones y
demás actos normativos en materia de su competencia.

La antes mencionada dependencia está comprendida en tres área adscritas:

Planificación Operativa para la Formación, la de Planificación Operativa de
Investigación Nivel Central y Entes Adscritos, y la de Organización y
Optimización de Procesos.

Área de Planificación Operativa para la Formación:

Objetivo:
Asesorar, coordinar y promover las acciones dirigidas a desarrollar y
perfeccionar métodos de planificación, criterios técnicos para el diseño de
políticas, lineamientos, elaboración de programas y proyectos, así como de
planificar, coordinar, ejecutar y controlar los procesos relacionados con la
elaboración de los anteproyectos y proyectos, formulación, modificación y
seguimiento del POA, metas físicas – presupuestarias, Memoria y Mensaje
Presidencial, de las Instituciones Universitarias.

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Funciones:
1. Elaborar la cartera de anteproyectos y proyectos para que el Ciudadano
Ministro o Ministra gestione ante la Asamblea Nacional la solicitud de aprobación
de proyectos Plan Operativo Anual (POA).
2. Programar los procesos de trabajo para la formulación, modificación y
seguimiento del POA, Memoria y Mensaje Presidencial, con la finalidad de
optimizar el flujo interno de la información y obtener la misma de manera eficaz
y eficiente, en articulación con la Dirección de Presupuesto, Educación
Univesitaria, Ciencia y Tecnología.
3. Realizar las solicitudes para la creación de nuevas estructuras y
modificaciones metodológicas-presupuestarias de los proyectos de las
instituciones universitarias, ante los organismos competentes con la finalidad de
mantener actualizada la información de los proyectos.
4. Efectuar el proceso de seguimiento y control de metas físicas -
presupuestarias de los proyectos de las instituciones universitarias, para la
rendición de las matrices o informes de ejecución, ante las autoridades.
5. Consolidar la información para la elaboración de la Memoria y Cuenta del
Ministerio, Mensaje Presidencial, de acuerdo a la información suministrada por
las instituciones universitarias, de conformidad con los lineamientos emitidos
por el órgano rector en la materia, para la aprobación del Ministro o la Ministra y
su posterior remisión al Ministerio del Poder Popular de Planificación.
6. Elaborar los lineamientos estratégicos para la formulación y seguimiento de
los Proyectos, Planes Operativos Anuales de las instituciones universitarias, en
articulación con la Oficina Estratégica de Seguimiento y Evaluación de Políticas
Públicas, para asegurar que los objetivos planteados en los proyectos estén

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enmarcados en las políticas internas del Ministerio.

7. Las demás funciones que le confieren las leyes, reglamentos, resoluciones y
otros actos normativos en materia de su competencia.

Área de Planificación Operativa de Investigación Nivel Central y Entes

Adscritos
Funciones:
1. Elaborar la cartera de anteproyectos – proyectos del MPPEUCT, sus órganos
y entes adscritos, para que el Ministro o Ministra gestione ante la Asamblea
Nacional la solicitud de aprobación de proyectos Plan Operativo Anual (POA) .
2. Realizar las solicitudes para la creación de nuevas estructuras y
modificaciones metodológicas-presupuestarias, de los proyectos del Ministerio,
sus órganos y entes adscritos, ante las organizaciones competentes con la
finalidad de mantener actualizada la información de los proyectos.
3. Efectuar el proceso de seguimiento y control de metas físicas -
presupuestarias de los proyectos del Ministerio, sus órganos y entes adscritos,
para la rendición de las matrices o informes de ejecución, ante las autoridades.
4. Consolidar la información para la elaboración de la Memoria y Cuenta del
Ministerio, Mensaje Presidencial de acuerdo a la información suministrada por
las Oficinas y Direcciones, así como de los órganos y entes adscritos, de
conformidad con los lineamientos emitidos por el órgano rector en la materia,
para la aprobación del Ministro o Ministra y su posterior remisión a la
Vicepresidencia de la República.
5. Formular, modificar y hacer seguimiento del POA, Memoria (Memoria y
Cuenta) y Mensaje Presidencial, en articulación con la Dirección de
Presupuesto, Educación Univesitaria, Ciencia y Tecnología.

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6. Elaborar los lineamientos estratégicos para la formulación y seguimiento de

los Proyectos POA del Ministerio, de sus órganos y entes adscritos, en
articulación con la Oficina Estratégica de Seguimiento y Evaluación de Políticas
Públicas, para asegurar que los objetivos planteados en los proyectos estén
enmarcados en las políticas internas del Ministerio.
7. Las demás funciones que le confieren las leyes, reglamentos, resoluciones y
otros actos normativos en materia de su competencia.

Área de Organización y Optimización de Procesos:

Funciones:
1. Asesorar a la Oficina de Planificación y Presupuesto, las dependencias del
Ministerio, a sus órganos y entes adscritos, así como a las instituciones de
educación universitaria tuteladas, en materia de organización, sistemas y
métodos de trabajo, con el fin de promover el cumplimiento de sus funciones y la
optimización de sus procesos.
2. Realizar e implantar estudios organizativos de mejoramiento de procesos,
métodos de trabajo y procedimientos, en coordinación con las distintas
dependencias del MPPEUCT, con el objeto de hacer más eficiente su gestión.
3. Efectuar la evaluación periódica de la estructura organizativa y funcional del
MPPEUCT, con el fin de realizar los ajustes necesarios según la dinámica del
entorno y de las necesidades internas, en coordinación con las distintas
dependencias y bajo los lineamientos del órgano rector en materia de
planificación.
4. Asesorar a los órganos y entes adscritos al Ministerio, así como a las
instituciones de educación universitaria tuteladas en sus propuestas

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organizativas y funcionales, a los fines de la autorización por el órgano

competente en materia de planificación.
5. Elaborar e implementar los planes de simplificación de trámites
administrativos del MPPEUCT, en articulación con sus dependencias, así como
asesorar a los órganos y entes adscritos e instituciones universitarias tuteladas,
efectuando el seguimiento y evaluación correspondiente, de acuerdo a los
lineamientos del órgano competente en la materia y la legislación vigente.
6. Apoyar en el análisis, diseño e instrumentación de los sistemas
administrativos y metodologías de trabajo optimizadas para las unidades de
apoyo y sustantivas del MPPEUCT, en articulación con la Oficina de Tecnologías
de la Información y la Comunicación y demás dependencias que así lo
requieran.
7. Elaborar y mantener actualizados los manuales administrativos de
Organización, Normas y Procedimientos y demás instrumentos organizativos
necesarios para promover el cumplimiento del sistema de control interno, así
como la estandarización y la optimización de los procesos del MPPEUCT.
8. Diseñar y mantener actualizados los diferentes tipos de organigramas
(estructural, de posición, funcional, entre otros), requeridos en el MPPEUCT, así
como divulgarlos de manera oportuna mediante los mecanismos electrónicos
diseñados para tal fin.
9. Desarrollar y mantener actualizado el Sistema Electrónico de Normas y
Procedimientos del MPPEUCT, a los fines de difundir tanto el ordenamiento
jurídico que rige a este órgano, como los instrumentos organizativos aprobados
por las autoridades competentes.
10. Analizar, diseñar y mantener actualizados los formularios del MPPEUCT,
así como los instructivos de llenado correspondientes, llevando el registro y

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control centralizado de los mismos, así como promover su uso divulgándolos de

manera oportuna, facilitando su rápido acceso a través de mecanismos
electrónicos diseñados para tal fin.
11. Apoyar en la elaboración de la Memoria y Cuenta del Ministerio
correspondiente al ejercicio económico-financiero vigente, mediante la revisión y
validación del Capítulo referido al “Marco Normativo Institucional” tanto del nivel
central, como de los órganos y entes adscritos e instituciones universitarias
tuteladas.
12. Apoyar en la consecución de los objetivos generales de la Oficina de
Planificación y Presupuesto.
13. Rendir cuenta a las máximas autoridades de la Oficina de Planificación y
Presupuesto sobre los actividades asignadas al área de Organización y
Optimización de Procesos.
14. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a sus competencias
y las atribuidas mediante las leyes, reglamentos, resoluciones y demás actos
normativos en materia de su competencia.

Dirección de Presupuesto, Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología.

La Dirección de Presupuesto, Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología,
tiene por objeto elaborar, controlar y evaluar el Anteproyecto y Proyecto de
Presupuesto del Ministerio, en coordinación con los distintos responsables de
los programas y proyectos del Ministerio, órganos y entes adscritos, de acuerdo
a los lineamientos emitidos por el órgano rector en la materia y de conformidad
con las leyes que rigen la materia.

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La dependencia tiene las siguientes funciones:

Funciones:
1. Coordinar, supervisar, organizar y revisar los procesos del área de
presupuesto del Ministerio, de los órganos y entes adscritos.
2. Brindar asesoría, asistir y suministrar lineamientos a las dependencias del
Ministerio, así como a los órganos y entes adscritos, en materia de presupuesto
3. Realizar las programaciones y re-programaciones de cuotas de compromiso y
de desembolso del presupuesto de gastos del Ministerio, Institutos
Universitarios, organismos y entes adscritos y tramitar su aprobación ante las
instancias competentes.
4. Gestionar ante el órgano rector en materia presupuestaria, los lineamientos y
políticas institucionales requeridos para la formulación del Anteproyecto y
Proyecto de Presupuesto del Ministerio, sus órganos y entes adscritos.
5. Formular de conformidad con los lineamientos y directrices emanados de los
órganos competentes y las leyes vigentes en la materia, el Anteproyecto y
Proyecto del Plan Operativo Anual y el Presupuesto del Ministerio, órganos y
entes adscritos, en articulación con las diferentes dependencias y la Dirección
de Planificación Operativa y Optimización de Procesos, adscrita a esta Oficina.
6. Realizar el seguimiento y evaluación de los procesos de formulación y
consolidación del Anteproyecto y Proyecto de Presupuesto del Ministerio y de
sus órganos y entes adscritos, así como elaborar el informe correspondiente
para su presentación al Director o Directora General de la Oficina de
Planificación y Presupuesto y ante los organismos con competencia en la
materia.
7. Gestionar la tramitación de los créditos adicionales, declaración de

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insubsistencia y rectificaciones presupuestarias del Ministerio, Institutos de

Educación Universitaria, organismos y entes adscritos.
8. Gestionar ante la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE) las nuevas
estructuras presupuestarias.
9. Coordinar y aprobar la revisión y actualización de los instructivos utilizados
para la formulación y modificaciones presupuestarias, así como gestionar su
remisión a los organismos y entes adscritos.
10. Realizar seguimiento permanente a la programación y ejecución del
presupuesto de gastos del Ministerio, a fin de garantizar su ejecución con total
eficacia, eficiencia y transparencia en el uso y aplicación de los recursos
asignados, en cumplimiento de la normativa legal vigente, en articulación con la
Oficina de Gestión Administrativa.
11. Realizar seguimiento permanente a la programación y ejecución del
presupuesto de gastos de personal del Ministerio, de conformidad con lo
establecido en las leyes y normativas que rigen la materia, garantizando total
eficacia, eficiencia y transparencia en el uso y aplicación de los recursos
asignados, para el cumplimiento de los conceptos relacionados con la
administración de personal, en articulación con la Oficina de Gestión Humana.
12. Coordinar, controlar y aprobar el diseño y actualización de los instrumentos
técnicos para la recolección de datos e información vinculada con los procesos
de formulación y de modificaciones presupuestarias, y gestionar su remisión a
las diferentes dependencias, organismos y entes adscritos.
13. Organizar y consolidar la información a fin de elaborar los informes de
gestión y de rendición de metas físico-financieras del Ministerio, órganos y entes
adscritos, requeridos por los órganos competentes, de acuerdo al ordenamiento
jurídico vigente.

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14. Realizar el análisis de las modificaciones presupuestarias del Ministerio y de

sus adscritos, para la consideración del Director o Directora General de la
Oficina, a los fines de tramitarlos ante las instancias competentes, de
conformidad con lo establecido en el ordenamiento jurídico vigente.
15. Coordinar y gestionar con la Oficina de Planificación del Sector Universitario
(OPSU) del Consejo Nacional de Universidades (CNU), el desarrollo de
lineamientos y las acciones a seguir para la formulación, ejecución, control y
seguimiento de los presupuestos de las universidades nacionales y demás
órganos del sector universitario.
16. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a sus competencias
y las atribuidas mediante las leyes, reglamentos, resoluciones y demás actos
normativos en materia de su competencia.

La Dirección de Presupuesto, Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología ,

tiene adscritas cuatro áreas: la de Presupuesto Nivel Central; la de Presupuesto
de Entes para Generar Conocimiento; la de Presupuesto de Entes para la
Aplicación, Intercambio y Financiamiento del Conocimiento y la de Presupuesto
para la Evaluación y Aplicación de la Normativa Laboral.

Área de Presupuesto Nivel Central

Objetivo:
Garantizar la planificación presupuestaria y una eficiente y efectiva distribución
de recursos financieros del nivel central, que conlleve al cumplimiento de los
objetivos y metas trazadas en el Ministerio.

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Funciones:
1. Consolidar la Memoria y Cuenta y el Anteproyecto de Presupuesto del nivel
central del Ministerio, de acuerdo a la informacion a ser incluida en la cuenta del
nivel central y los reportes emitidos por el SIGECOF al cierre del ejercicio fiscal,
a los registros internos y a los lineamientos establecidos por la Asamblea
Nacional para su presentación.
2. Realizar las modificaciones presupuestarias por traspasos del nivel central en
el SIGECOF y en el SIGESP correspondientes a las unidades ejecutoras al
Ministerio, revisando y tramitando los traspasos que requieren autorización de la
Oficina Nacional de Presupuesto, Presidente o Presidenta de la República en
Consejo de Ministros y Ministras de la Asamblea Nacional, de acuerdo a la
normativa legal vigente.
3. Realizar el proceso de las modificaciones presupuestarias por créditos
adicionales, rectificaciones e insubsistencias de las unidades ejecutoras que
conforman el Ministerio y la conformación y tramitación del expediente
correspondiente, para su remisión a la Oficina Nacional de Presupuesto
(ONAPRE) de acuerdo a la normativa legal vigente.
4. Analizar las programaciones y reprogramaciones de cuotas de compromiso y
desembolso, a fin de disponer de los recursos financieros para la ejecución del
presupuesto del Ministerio.
5. Elaborar el Informe trimestral y mensual sobre la ejecución del presupuesto
del Ministerio, para su posterior envío a la Oficina Nacional de Presupuesto y a
la Asamblea Nacional, segun sea el caso.
6. Revisar los Cronogramas de Desembolso iniciales y reformulados de las
Instituciones, de acuerdo a la Ley de Presupuesto y los lineamientos emanados
por la Oficina de Planificación y Presupuesto del MPPEUCT.

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7. Elaborar las órdenes de pago de las transferencias del Presupuesto Ley, de

acuerdo al cronogramas de ddesembolso, así como los créditos adicionales del
Ministerio, para la emisión correspondiente.
8. Hacer seguimiento del Informe mensual de las inversiones realizadas por las
instituciones, para la remisión a la Oficina Nacional de Contabilidad Pública
(ONCOP) y a la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE).
9. Elaborar los cuadros informativos de acuerdo a la ejecucion de los proyectos
y acciones centralizadas del Nivel Central, para la toma de decisiones por parte
de las distintas instancias del Ministerio.
10. Consolidar la información presupuestaria para la elaboración del Proyecto de
Presupuesto del Ministerio, de las instituciones universitarias, sus entes y
órganos adscritos, para el ajuste de la cuota en el Sistema de Formulacion en el
Sistema de Presuesto (SISPRE).
11. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a sus
competencias y las atribuidas mediante las leyes, reglamentos, resoluciones y
demás actos normativos en materia de su competencia.

Área de Presupuesto de Entes para Generar Conocimiento

Objetivo:
Garantizar la planificación presupuestaria y una eficiente y efectiva distribución
de recursos financieros a las Instituciones de Educación Universitaria y los
organismos adscritos, que conlleve al cumplimiento de los objetivos y metas
trazadas en el Ministerio.

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Funciones:
1. Organizar, coordinar y supervisar la revisión y consolidación del anteproyecto
de presupuesto anual de las instituciones universitarias, órganos y entes
adscritos, a fin gestionar su revisión y aprobación por parte de los organismos
competentes.
2. Participar en la actualización, divulgación y cumplimiento de los instructivos
para la realización de los procesos de formulación y ejecución presupuestaria,
asi como la rendición de cuentas, por parte de los Institutos de Educación
Universitaria, órganos y entes adscritos.
3. Analizar los documentos enviados por las instituciones universitarias, órganos
y entes adscritos, como soporte para gestionar las solicitudes de insuficiencia
presupuestaria.
4. Participar en la elaboración de las propuestas para la asignación de los
recursos adicionales y de los lineamientos para la formulación del proyecto de
presupuesto anual de las instituciones universitarias, órganos y entes adscritos.
5. Formular el Proyecto de Presupuesto Anual en articulación con el Área de
Planificación Operativa para la Formación, para someterlo a la revisión y
aprobación de los organismos competentes.
6. Tramitar ante las instancias correspondientes los informes de modificaciones
presupuestarias y los informes de liquidación y cierre, para la aprobación de los
recursos.
7. Análisis de los proyectos de presupuesto anual de las instituciones
universitarias, órganos y entes adscritos, a través del Sistema Integral de
Administración del Presupuesto Universitario (SIAPREU) y el Sistema de
Presupuesto (SISPRE), a fin de verificar que cumplan con los lineamientos
establecidos tanto por el Ministerio como por los organismos con competencia

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en materia presupuestaria.
8. Mantener actualizada la informacion relacionada con la rendición de los
créditos adicionales, por parte de las Instituciones de Educación Universitaria,
los órganos y entes adscritos, a fin de llevar un estricto control de los mismos.
9. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a sus competencias
y las atribuidas mediante las leyes, reglamentos, resoluciones y demás actos
normativos en materia de su competencia.

Área de Presupuesto de Entes para la Aplicación, Intercambio y

Financiamiento del Conocimiento
Objetivo:
Analizar, validar, ejecutar y supervisar el Anteproyecto y el Proyecto de
Presupuesto Anual, las modificaciones presupuestarias y la cuenta anual de los
entes adscritos al Ministerio en articulación con los representantes de los
Entes para la Aplicación, Intercambio y Financiamiento del Conocimiento.

Funciones:
1. Formular el Anteproyecto y el Proyecto de Presupuesto Anual, en articulación
con el Área de Planificación Operativa de Investigación Nivel Central y Entes
Adscritos del Ministerio, así como con los entes adscritos al Ministerio.
2. Analizar y validar las modificaciones presupuestarias de los entes adscritos,
así como gestionar su tramitación y aprobación ante la instancia competente.
3. Consolidar la cuenta anual de los entes adscritos y la Liquidación y Cierre, en
articulación con la Área de Planificación Operativa de Investigación Nivel Central
así como con los entes adscritos del Ministerio.

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4. Ejecutar y supervisar el trámite de las solicitudes de insuficiencia

presupuestaria de los entes adscritos.
5. Hacer seguimiento a la ejecución física-financiera del presupuesto de gastos
de los entes adscritos, en articulación con el Área de Planificación Operativa de
Investigación Nivel Central y Entes Adscritos del Ministerio, así como supervisar
su trámite ante la instancia correspondiente.
6. Elaborar los informes de rendición financiera de los créditos adicionales,
otorgados a los entes adscritos.
7. Participar en reuniones con el equipo de trabajo, representantes de los Entes
para la Aplicación, Intercambio y Financiamiento del Conocimiento, así como
con otros funcionarios, así como brindarles asesoría en los temas de
formulación, ejecución y rendición de cuentas de los recursos asignados a los
entes adscritos.
8. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a sus competencias
y las atribuidas mediante las leyes, reglamentos, resoluciones y demás actos
normativos en materia de su competencia.

Área de Presupuesto para la Evaluación y Aplicación de la Normativa

Laboral
Objetivo:
Garantizar la asignación de los recursos, analizar y consolidar las bases de
datos de las instituciones universitarias, órganos y entes adscritos al ministerio,
así como los relativos a los incrementos efectuados en otros beneficios

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salariales decretados por el Ejecutivo Nacional a fin de dar cumplimiento a la

normativa legal vigente.
Funciones:
1. Consolidar las nóminas solicitadas a las instituciones universitarias, órganos y
entes adscritos al Ministerio, correspondientes a beneficios de personal, a los
fines de garantizar que la asignación de los recursos por los diferentes
conceptos sean concedidos en los plazos establecidos en los instrumentos
legales vigentes.
2. Generar las bases de datos necesarias para estimar los costos relacionados
con los incrementos salariales y las estadísticas para analizar las insuficiencias
que faciliten la toma de decisiones y consolidar las frecuencias de cargos y las
nóminas anuales referenciales solicitadas a las instituciones universitarias,
órganos y entes adscritos al Ministerio.
3. Formular las proyecciones de los incrementos salariales a realizar por las
instituciones universitarias, órganos y entes adscritos al Ministerio, derivados de
la aprobación de los ajustes a las Convenciones Colectivas, así como los
relativos a los incrementos efectuados en otros beneficios salariales decretados
por el Ejecutivo Nacional.
4. Diseñar y actualizar las propuestas de los instrumentos necesarios para
solicitar a las instituciones universitarias, órganos y entes adscritos al Ministerio,
las diferentes nóminas requeridas de acuerdo a la fecha de pago de los
diferentes conceptos de gatos de personal, a fin de cumplir con los beneficios y
lapsos establecidos en los instrumentos legales vigentes.
5. Asesorar al personal interno y a las instituciones universitarias, órganos y
entes adscritos al Ministerio, en relación a la correcta aplicación de las clausulas
contenidas en los instrumentos legales vigentes.

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6. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a sus competencias

y las atribuidas mediante las leyes, reglamentos, resoluciones y demás actos
normativos en materia de su competencia.

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IV. CONFORMES

Emiliana Vargas Juan Carlos Colmenares

Responsable del área de Presupuesto, Responsable del área de Planificación y
Educación Universitaria, Ciencia y Optimización de Procesos
Tecnología

Georlexandra Díaz
Directora General (E) de la
Oficina de Planificación y Presupuesto

V. AUTORIZACIÓN
El “Instructivo para la Rendición de la Ejecución Financiera de Créditos
Adicionales de los Órganos y Entes adscritos al MPPEUCT” ha sido
autorizado mediante Punto de Cuenta Nº ___________, de fecha / / 2015,
Primera Publicación, presentado al Ciudadano Ministro por la Directora General
(E) de la Oficina de Planificación y Presupuesto.

MANUEL A. FERNÁNDEZ M.
Ministro del Poder Popular para Educación
Universitaria, Ciencia y Tecnología
Decreto N° 1.213, de fecha 02/09/2014
publicado en la G. O. N° 40.488, de fecha 02/09/2014

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INTERVINIERON

Oficina de Planificación y Presupuesto

ELABORADO POR

Amelia Barinas Marilyn Barroso

Área Organización y Área Organización y
Optimización de Procesos Optimización de Procesos

PROCESADO POR

Yajaira Cisnero
Área Organización y
Optimización de Procesos

REVISADO POR

Jinett Ortiz Juan Colmenares

Coordinadora (E) del Área Organización y Área de Planificación Operativa y
Optimización de Procesos Optimización de Procesos

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