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PRESENTACIÓN.............................................................................................. 5-6
1. OBJETIVO .................................................................................................. 7
2. FINALIDAD................................................................................................. 7
1
ALCALDE DISTRITAL
Dr. OSCAR HONORIO HORNA
CONCEJO MUNICIPAL
2
FUNCIONARIOS RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DEL
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2014
3
EQUIPO TÉCNICO RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2014
Gerente Municipal
4
PRESENTACIÓN
5
Aprobación del Plan Operativo Institucional – POI 2014 de la Municipalidad
de Pacasmayo. Por consiguiente, es necesario que el Plan Operativo
Institucional 2014 se formule de acuerdo al Enfoque de Resultados,
buscándose así su lineamiento con el Presupuesto Institucional de Apertura
(PIA 2014), lo que permitirá fortalecer e integrar técnicamente los principales
instrumentos que rigen la gestión de corto plazo de la Corporación
Municipal.
6
1. OBJETIVO
2. FINALIDAD
Asegurar que los responsables de las unidades orgánicas cuenten con un
instrumento de gestión que les permita programar y ejecutar sus actividades
y proyectos de manera eficiente, eficaz y oportuna en el ejercicio fiscal
2014, así como facilitar la identificación y desarrollo de los objetivos
específicos de cada unidad orgánica, sobre la base de los objetivos
generales identificados por la Municipalidad Distrital de Pacasmayo.
3. BASE LEGAL
7
Ordenanza Municipal Nº 004-2009-MDP del 05/05/2009, que aprueba
el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad
Distrital de Pacasmayo.
4. ORGANIZACIÓN
La Municipalidad Distrital de Pacasmayo, como órgano del Gobierno Local,
tiene autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su
competencia, regulando sus actividades y funcionamiento administrativo
de acuerdo a lo dispuesto para el Sector Público. Según el Artículo 73º de la
Ley Orgánica de Municipalidades, tiene las siguientes competencias:
8
La entidad asegura el cumplimiento de sus competencias y funciones a
través de las siguientes unidades:
Órganos de Gobierno
Órganos de Dirección
Órganos de Coordinación
Órganos de Control
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de Línea
Gerencia Municipal
ORGANOS CONSULTIVOS Y FISCALIZADORES
- Comisiones de Regidores.
- Consejo de coordinación local distrital.
- Junta de delegados vecinales comunales.
- Comité distrital de defensa civil
- Comité distrital de seguridad ciudadana.
- Comité de administración del programa del vaso de leche.
- Comité de ecología y conservación del medio ambiente
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
- Oficina de Asesoría Jurídica
- Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Racionalización y Cooperación
Técnica Internacional.
- Oficina de Programación e Inversiones
9
ÓRGANOS DE APOYO
- Oficina de Administración y Finanzas.
- Unidad de Contabilidad
- Unidad de Tesorería
- Unidad de Personal
- Unidad de Logística
- Departamento de Almacén
- Departamento de Bienes Patrimoniales
- Unidad de Tecnologías de la Información.
Oficina de Rentas y Administración Tributaria.
- Unidad de Registro Tributario
- Unidad de Recaudación y Cobranza
- Ejecutoría Coactiva
ÓRGANOS DE LÍNEA
División de Infraestructura y Desarrollo Urbano
- Unidad de Catastro y Acondicionamiento Territorial.
- Unidad Formuladora de Proyectos y Obras Públicas
- Unidad de Transporte, Seguridad Vial y Maquinarias
División de Saneamiento
- Unidad de Operaciones y Control de Calidad
- Unidad de Comercialización
10
ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PACASMAYO
CONCEJO
MUNICIPAL
Oficina de Control Consejo de Coordinación
Institucional Local Distrital
L
ALCALDIA
Junta de Delegados Vecinales
Oficina de Secretaría
General
Comité Distrital de
Defensa Civil
Unidad de Trámite y
Archivo Documentario
Comité Distrital de
Seguridad Ciudadana
Oficina de Imagen
Institucional
Comité de Administración
Programa Vaso de Leche
Oficina de Procuraduría
Municipal Comité de Ecología y
Conservación del Medio
GERENCIA Ambiente
MUNICIPAL
Bienes Patrimoniales
Unidad de Tecnologías
de la Información
DEMUNA
Unidad de Protección,
Participación y Organización de
Vecinos con Discapacidad
11
RELACION DE PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PACASMAYO POR PLAZA
OCUPADA DE ACUERDO AL ORGANIGRAMA
12
22 NARRO CORTEZ HENRY JEFE DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO
23 NORIEGA PAIRAZAMÁN JOSÉ BERNARDO UNIDAD DE LOGISTICA
24 NUÑEZ MOROCHO MARTHA ORMECINDA ASISTENTE DE SECRETARÍA GENERAL
25 OLIVA MONCADA DAYSI JACQUELINE ASISTENTE CATASTRO
26 PASCO GUZMAN CLAUDIA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
27 PAZ FELIPE DORIS ISABEL COBRADORA RECAUDADORA
28 POPAYAN TORRES MERY ESTHER UNIDAD DE CONTABILIDAD
29 PRETELL TEMOCHE VICTOR ASISTENTE DE UNIDAD DE PERSONAL
30 QUIROZ CHINCHAYAN LUIS RODOLFO ASISTENTE OFICINA DE RENTAS
31 RODRIGUEZ MIRANDA PERCY RONAL DIVISION DE SANEAMIENTO
SEGUNDO
32 TAFUR CHUQUIMANGO FRANCISCO ASISTENTE UNIDAD DE PROYECTOS
33 TERAN TERRONES GONZALO WILLIAM OFICINA DE REGISTRO CIVIL
ASISTENTE DPTO. DE ALMACÉN Y
34 TORRES VENTURA MARITZA ELIZABETH BIENES P.
35 TRUJILLO FERNANDEZ WALTER ERNESTO DIVISON DE INFRAESTRUCTURA
36 ULFE VENTURA LUIS ALBERTO GERENTE MUNICIPAL
37 VALDEZ ESPINOZA HENRRY LUIS ASISTENTE UNIDAD DE CATASTRO
38 VILLOSLADA CORREA JORGE MÉDICO VETERINARIO
39 ZALDIVAR ZALDIVAR PEDRO AMERICO ARCHIVO DOCUMENTARIO
40 ZAVALA DELGADO GUILLERMO VIGILANTE
EMPLEADOS CONTRATADOS POR SERVICIOS PERSONALES- DISA
Nº APELLIDOS NOMBRES CARGO QUE DESEMPEÑA
1 ALVAREZ CARRILLO VIKY TERESA CONTROL DE CALIDAD
2 CALDERÓN PIMINCHUMO MARIELLA KATIA ASISTENTE RENTAS
3 CELIS MOSTACERO SEGUNDO NOE COORDINADOR OBRA SANEAMIENTO
4 CHAFLOQUE MEJÍA ALEXANDER DAVID LICENCIA SIN GOCE DE HABER
UNIDAD DE TECNOLOGIA DE LA
5 FERNÁNDEZ VERÁSTEGUI DANIEL LUIS INFORMACION
ASISTENTE UNIDAD DE
6 PEREZ MORENO PEDRO PABLO COMERCIALIZACION
7 ROSALES AGUILAR FERNANDO TECNICO DIDU
ELIZABETH SECRETARIA DIVISION DE
8 TERÁN RABANAL CONCEPCIÓN INFRAESTRUCTURA
ASISTENTE UNIDAD DE
9 VERGARA GARCÍA JORGE ANTONIO COMERCIALIZACION
UNIDAD FORMULADORA DE
10 ZALDÍVAR CABANILLAS JOSÉ ASUNCIÓN PROYECTOS Y OBRAS
13
5. MARCO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
Visión al 2021
14
Mision Institucional 2014-2017
A) DESARROLLO ESTRATÉGICO
1. Líneas Estratégicas
15
Pacasmayo
1.5 Promover el respeto y protección de
los derechos humanos
1.6 Promover la equidad de género
3.1 Mejorar la dinámica comercial en el
distrito de Pacasmayo
3. Objetivos Estratégicos
16
las mejoras distritales en diversos ámbitos (seguridad integral, atención a la
ciudadanía, ornato público, desarrollo urbano, competitividad,
participación vecinal, entre otros). En este contexto, el Plan de Desarrollo
Concertado al 2021 cuenta con un marco legal de aprobación, conforme
se expresa por el ACUERDO DE CONCEJO MUNICIPAL Nº 062-2011-MDP.
17
4. Establecer y desarrollar una gestión educativa orientada al
mejoramiento del servicio educativo, construyendo, equipando y
apoyando el mantenimiento de la infraestructura educativa de
las instituciones de educación inicial, primaria y secundaria del
distrito de Pacasmayo.
18
6. DIAGNÓSTICO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL –MATRIZ
FODA
1. EN EL AMBITO LOCAL
El Distrito de Pacasmayo, se encuentra ubicado en la costa norte del
país, en la provincia de Pacasmayo, Departamento de la Libertad.
2. EN EL AMBITO INSTITUCIONAL
El Distrito de Pacasmayo, cuenta con una gran ventaja de
comunicación, al encontrarse ubicada en una zona con un gran
potencial para desarrollar proyectos de vivienda, centros
empresariales, negocios de calidad, infraestructura hotelera y
desarrollo turístico. No debe dejar de mencionarse los espacios
comercialesya existentes, la Municipalidad Distrital de Pacasmayo
cubre los servicios necesarios a favor de la calidad urbana, y
desarrolla eventos especiales dirigidos a fortalecer los procesos de
participación vecinal. De todas formas.
19
base de una matriz que en forma
práctica evalúa las condiciones
favorables y adversas.
Fortalezas:
21
23. Equipamiento logistico y tecnologico a los programas de
Seguridad Ciudadana.
Debilidades:
22
7. Sistemas de recaudación tributaria y no tributaria, obsoletos
no responden a las necesidades municipales.
8. Catastro municipal del Distrito de Pacasmayo incompleto.
9. La calidad de la atención a la ciudadanía en algunos casos
no es eficiente, persistiendo el paradigma “si cumplo la ley
hago bien mi trabajo”
10. No se formulan políticas y lineamientos para el desarrollo del
Plan de Gestión de Personas.
11. No se cuenta con un Plan de Capacitación para los
servidores municipales.
12. Carencia de indicadores de gestión.
13. La provisión de personal al servicio de la Municipalidad, no
se realiza en base a un estudio y análisis cualitativo y
cuantitativo de acuerdo a las necesidades de la institución.
14. Aun no se implementa el Cuadro de Puestos de la entidad
(CPE) documento técnico que reemplaza al Cuadro e
Asignación de Personal (CAP) y el Presupuesto Analítico de
Personal (PAP)
15. No existe un proceso de evaluación del personal para la
meritocracia.
16. Déficit en la cobertura del servicio de limpieza pública, por
los altos costos de operación y mantenimiento.
17. Escaza iniciativa de propuestas legislativas municipales.
18. No existe una adecuada y oportuna evaluación de
resultados como iniciativa propia de cada unidad orgánica.
19. Ineficaz sistema de monitoreo y evaluación de las diferentes
unidades orgánicas de la municipalidad.
20. Desmotivación del personal por falta de capacitación y baja
retribución salarial.
23
21. Lentitud en la atención de procedimientos administrativos y
actos de administración.
Oportunidades:
Amenazas:
25
6. Desconocimiento y mal uso de la información por parte de
un sector de los medios de comunicación demanera
negativa sobre el trabajo municipal.
7. Desconocimiento e interferencia por parte de los
representantes de los trabajadores (sindicatos) enasuntos de
administración municipal.
8. Bajo índice de persecución del crimen por parte de la Policía
Nacional.
9. La población flotante proveniente de otros distritos crea un
mercado propicio para el alza de los niveles de criminalidad;
ello demanda mayores recursos municipales para resolver
problemas foráneos.
26
19. Incremento del índice de violencia en la sociedad, genera
que se haga un mayor esfuerzo a fin de poder brindar la
seguridad del caso a los vecinos del distrito.
20. Incremento de diferentes problemas sociales tales como:
disoluciónde hogares, maternidad infantil, violencia familiar,
abandono deniños, consumo de drogas en adolescentes y
jóvenes, cuadros clínicos de depresión.
21. Incremento de la delincuencia, drogadicción, violencia
social y la prostitución.
22. Riesgo de contaminación ambiental por la presencia de la
Fábrica de Cementos Pacasmayo.
27
Plan Estratégico Institucional (PEI) que debe ser concordante con el Plan
Estratégico de Desarrollo Nacional (PEDN), los Planes Estratégicos
Sectoriales Multianuales (PESEM), los Planes de Desarrollo Regional
Concertados (PDRC), y los Planes de Desarrollo Local Concertados (PDLC),
según sea el caso.
71.2 El Presupuesto Institucional se articula con el Plan Estratégico de la
Entidad, desde una perspectiva de mediano y largo plazo, a través de los
Planes Operativos Institucionales, en aquellos aspectos orientados a la
asignación de los fondos públicos conducentes al cumplimiento de las
metas y objetivos de la Entidad, conforme a su escala de prioridades.”
28
1. Lineamientos de Programación, Formulación y Aprobación del Plan
Operativo Institucional 2014 – POI 2014 con Enfoque de Resultados,
aprobada por Resolución de Gerencia Municipal Nº098-2014 MDP/GM
Establecer los lineamientos y procedimientos que permiten la
programación, formulación y aprobación del Plan Operativo Institucional
(POI) de la Municipalidad de Pacasmayo en el año fiscal 2014, a fin de
asegurar el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales con un
enfoque por resultados.
29
En el ámbito de la articulación y alineamiento intra-institucional, se han
considerado como marco orientador para la definición del Plan Operativo
Institucional (POI) y el Presupuesto Institucional, los lineamientos definidos
en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y en el Plan de Desarrollo
Concertado Local.
PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL
POI 2014
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
PARTICIPATIVO INSTITUCIONAL DE
APERTURA-2014
30
8. OBJETIVOS INSTITUCIONALES AÑO 2014
Los propósitos que la Municipalidad de Pacasmayo impulsará en su gestión
del Año Fiscal 2014 estarán dirigidos hacia la consecución de las Líneas
Estratégicas establecidas en el Plan Estratégico (PEI) al 2016, lo que se
resumen en la siguiente matriz:
31
brinda, la claridad de la misma, los
costos de estos y el cumplimiento de
los plazos de atención.
10. Capacitar permanentemente al
personal para que tenga
claramente delimitadas sus
funciones y conozca ampliamente
el proceso de cada uno de los
trámites que atiende, no solo en la
parte en la cual participa
directamente, sino de todo el curso
que se sigue hasta que se le otorga
una respuesta final al ciudadano.´
32
24. Orientar el desarrollo de una
cultura de reconocimiento de las
potencialidades y derechos de
niñas y niños menores de 6 años.
25. Favorecer el aprovechamiento de
las tecnologías de la información,
Establecer y desarrollar una gestión como soporte a la realización y
educativa orientada al mejoramiento monitoreo de la gestión
del servicio educativo, construyendo, educativa.
equipando y apoyando el 26. Consolidar el derecho a la cultura,
PROCESOS mantenimiento de la infraestructura la recreación y al deporte, y
aprovechamiento del tiempo libre,
educativa y deportiva en el Distrito de
como elementos transformadores
Pacasmayo. de la ciudad y de una cultura
cívica.
27. Proyectar, Fomentar y estimular
actividades culturales, así como el
fortalecimiento de las expresiones
artísticas en todo el territorio del
Distrito.
28. Construir , rehabilitar, ampliar y
mejorar infraestructura educativa
y deportiva en el Distrito
29. Superar la pobreza y la exclusión
social mediante el desarrollo de
Promover y crear las condiciones actividades familiares productivas.
institucionales que consoliden al 30. Promover alianzas estratégicas
distrito como eje económico, que articulen iniciativas de
optimizando la inversión pública y inversión desde el sector público y
PROCESOS privado para generar desarrollo
privada, conciliando su interés con el
económico.
de la ciudadanía y el medio natural.
31. Mejorar la satisfacción de la
población por las actividades
culturales
32 Proporcionar servicios
competitivos en Obras y Servicios
Municipales
33 Mejorar los patrones de
imposición, recaudación y
disciplina fiscal y financiera
vigentes impulsando la
recaudación y la generación de
Recursos Propios.
Reformar la gestión municipal, 34 Modernizar y reformar la
FINANZAS
consolidando nuestra capacidad de administración municipal,
adecuándola a estándares e
anticipación y respuesta, con
indicadores de referencia
adecuados niveles de gestión, eficiente, racional, eficaces y
planificación, poder de decisión, y efectivos.
mayores espacios de democracia 35 Incrementar la base tributaria.
orientada al servicio ciudadano.
36 Reducir la brecha de omisos y
subvaluados.
33
PERSPECTIVAS OBJETIVOS ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS
34
9. EJECUCIÓN DEL POI 2014
35
36
PROGRAMACIÓN OPERATIVA DE ACTIVIDADES AÑO 2014
GERENCIA MUNICIPAL
META ANUAL CRONOGRAMA DE EJECUCION ANUAL DEL POI 2014
OBJETIVOS OPERATIVOS N° ACTIVIDADES/PROYECTOS RESPONSABLE
INDICADOR Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept. Octubre Nov Dic TOTAL
Elaboración de Memorándum Memorándum 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150
3 1500
Elaboración de Resoluciones de
Resoluciones 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80
4 Gerencia 800
Proveído a documentos Documento 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400
5 4000
Elaboración de Oficios Oficios 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
6 1000
Elaboración de la memoria anual
OO1: "Gerenciar recursos Documento 1
7 2013 1
humanos, financieros y
materiales para lograr la
Elaboración del Balance de Gestión Sr. Luis Ulfe
eficiencia en la Documento 1
para la transferencia municipal Ventura
administración de la 8 1
Municipalidad Distrital de
Pacasmayo" Seguimiento y monitoreo de
Acciones 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
9 cumplimiento del POI 10
Socialización de instrumentos de
gestión, para mejorar procesos, Taller
registrar actividades e información
10 1 1 1 3
Personal se involucra en la
socialización de resultados
11 Reuniones de trabajo Evento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
12 Acuerdos y compromisos Evento 1 1 1 3
Personal conoce el pensamiento
del gobierno municipal
13 Charlas Evento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
14 Reuniones de confraternidad Evento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
37
Implementación de un mecanismo
de quejas y sugerencias
15 Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
Medición de la satisfacción de los
15 clientes Encuesta 1 1 1 1 1 1 6
Instalación de buzón de quejas y Buzón
16 sugerencias operativo 0
Reuniones de análisis y toma de
N° reuniones
17 decisiones 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
38
PROGRAMACIÓN OPERATIVA DE ACTIVIDADES AÑO 2014
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS
1 Elaboración del POI Dcto aprobado 1 1
2 Elaboración de Doc. para Gerencia Cant. Informes 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300
3 Elaboración de Doc. para Alcaldía Cant. Informes 3 3 3 9
ORGANIZACIÓN Y DIRECCION DEL
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 2015 Reuniones
4 Reuniones de Trabajo Interno - MDP Reuniones 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
OO1: "Orientar, 2 2 2
5 Reuniones de Trabajo descentralizado Eventos 6
coordinar
conducir el 6 Organización y Conducción de Talleres Eventos 3 3 6
proceso de 2 2
7 Apoyo al desarrollo de talleres descentralizados Informes 4
planificación,
programación, 8 Elaboración de Documentos y formatos Documento 0 Bach. Henry
formulación, 1 Narro Cortez
9 Elaboración de Documento Pto. Participativo Informes 1
ejecución y
evaluación del Registro del presupuesto participativo en el Información
1
Presupuesto 10 aplicativo web de la DGPP publicada 1
Municipal de la
MDP" 11 Evaluación y Seguimiento de Presupuesto Partic. Documento 1 1
13 5 5 5
Orientar la programación del presupuesto
determinando la demanda total de gastos Acciones 15
39
Transmisión
Formulación de la programación multianual en el 1
de información
aplicativo web de formulación de presupuesto en
14 el plazo establecido por la DGPP 1
Transmisión
Elaborar el Proyecto de Presupuesto Institucional 1
de información
del 2015 en el aplicativo web en el plazo
15 establecido por la DGPP 1
Transmisión
Elaborar el Presupuesto Institucional de Apertura 1
de información
PIA del 2015 en el aplicativo web en el plazo
16 establecido por la DGPP 1
MODIFICACIONES PRESUPUESTALES
Cantidad de
Efectuar las Modificaciones Presupuestarias en
Resoluciones
nivel funcional programático, cautelando el 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
con su nota de
cumplimiento de las reglas establecidas en la Ley
modificación
17 de Presupuesto N° 30114 del Año Fiscal 2014 12
Efectuar las modificaciones presupuestarias en
Cantidad de
nivel institucional (crédito suplementarios),
Resoluciones
cautelando el cumplimiento de las reglas 6 1 2 1
con su nota de
establecidas en la Ley de Presupuesto N° 30114
modificación
18 del Año Fiscal 2014 10
EJECUCION PRESUPUESTAL 0
40
N° de Exp.
Realizar el registro en el modulo administrativo de SIAF con
320 320 320 320 320 320 320 320 320 320 320 320
los compromisos mensuales con los dctos compromiso
24 sustentarios establecidos por el ente rector mensual 3840
Reportes de
ejecución
anual vs 1 1
Consolidar la ejecución de lngresos y gastos del marco
25 Ejercicio 2013 para el Cierre Presupuestario presupuestal 2
Reportes de
ejecución
Realizar la Ejecución Mensual del Presupuesto de
mensual vs 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Ingresos y Gastos 2014
marco
26 presupuestal 12
Registrar en el modulo PTO Distrito el avance
Registros sin
físico semestral y anual de las metas físicas por 1 1
validaciones
27 SEC_FUN
EVALUACION DEL PRESUPUESTO 0
Solicitar las unidades de medida y cantidad de
Informes
metas físicas de las actividades y proyectos 2013 1 1
presentados
28 y 2014 2
Carpeta de
análisis de
Analizar los formatos de evaluación presupuestal
evaluación
de acuerdo a los contenidos establecidos en la 1 1
anual 2013 y
Directiva de Evaluación del Presupuesto
semestral
29 2014 2
INFORME MENSUALES 0
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Elaborar y Presentación de Informes Mensuales
31 de Información de Carácter Presupuestario Informes 12
ASESORAMIENTO EN ASPECTOS
PRESUPUESTARIOS 0
RENDICIONES DE CUENTAS
41
Información
Realizar el informe de rendición de cuentas para
expuesta en 1
el Presupuesto Participativo
taller
33 1
Información
Impulsar la elaboración del Informe Anual o final registrada en
de Rendición de Cuentas del Titular del año fiscal el aplicativo 1 1
2013 y 2014 web de la
34 Contraloría 2
COORDINACION
Coordinar Acciones con la Oficina de
Contabilidad, Administración y demás unidades 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
orgánicas
35 Acciones 12
42
PROGRAMACIÓN OPERATIVA DE ACTIVIDADES AÑO 2014
Oficina de Administrativa y Finanzas
43
Cautelar conjuntamente con tesorería
11 la veracidad y autenticidad de las Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
cartas fianzas de los contratistas
12
Monitorear a la Unidad de Tesorería la
12 renovación oportuna de las cartas Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
fianzas de los contratistas
12
44
PROGRAMACIÓN OPERATIVA DE ACTIVIDADES AÑO 2014
45
otorgamiento de
Procesar documentos varios (Informes,
beneficios" 12 Doc. Emitidos 45 30 40 42 35 43 40 46 39 40 39 44 483
Memorándum y Otros)
46
PROGRAMACIÓN OPERATIVA DE ACTIVIDADES AÑO 2014
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
UNIDAD DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
META ANUAL CRONOGRAMA DE EJECUCION ANUAL DEL POI 2014
OBJETIVOS
N° ACTIVIDADES/PROYECTOS RESPONSABLE
OPERATIVOS INDICADOR Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept. Octubre Nov Dic TOTAL
47
Ejecutar el cronograma de
13 Mantenimiento Preventivo de la Acciones
infraestructura tecnológica 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 84
Instalación y Configuración de
14 nuevos equipos, en las diferentes Nº de recargas
unidades orgánicas 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Constituir un Centro de Datos o una
15 Acción
sala de servidores adecuada 1 1 2
Gestionar la adquisición de un
17 Documento
generador eléctrico de 2,5 kw
1 1
Gestionar la adquisición de un
sistema de salvamento (Tapebackup
18 y cintas de almacenamiento previsto Documento
para un periodo no menor de tres 1
meses) 1
Mantenimiento de la Central N° de
19 Telefónica de la entidad. mantenimientos 1 1 1 3
Actualizar el Inventario de
Infraestructura Tecnológica de todas Reportes de
las unidades orgánicas de la inventario
20 municipalidad 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Gestionar la baja de equipos
Documento
21 obsoletas 1 1
Elaborar el Plan estratégico de
Plan elaborado
004: "Actualizar e 22 gobierno municipal electrónico 1 1
implementar Elaboración y/o actualización del Información
instrumentos para
mejorar las 23 portal de transparencia actualizada 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300
tecnologías de Implementación de instrumentos
información" Instrumentos
para mejorar la transparencia y
implementados
24 acceso a la información publica 1 1 2
Gestionar la ampliación de ancho
Documento
25 de banda de internet hasta 15MB 1 1
Reestructurar el organigrama de la
Unidad y ubicarlo adecuadamente Documento
en el Organigrama Institucional
26 1 1
48
Elaborar y gestionar la emisión de
Normas para la Administración de
27 la Red Informática de la Documento
Municipalidad
Distrital de Pacasmayo. 1 1
Gestionar la adquisición de un
servidor de última generación para
28 Sistema de Gestión Documentaria Documento
y Sistema de Información
Administrativa 1 1 2
Gestionar la adquisición de un
005: "Desarrollar e servidor de última generación para
Implementar 29 Sistema Integrado Administrativo Documento
nuevos Sistemas para y Sistema de Información
mejorar la gestión Administrativa 1 1 2
Municipal"
Gestionar la adquisición de un
30 Documento
servidor para el Sistema de Rentas 1 1
Gestionar la adquisición de un
31 servidor para los Sistemas de Documento
Saneamiento de la DISA
1 1 2
Implementar Software Sistema
de Gestión Documentaria WEB
32 Acción
Dado en cesión de uso por
el Gob. Regional Lambayeque 1 1
Implementar Software de Sistema
Integrado Administrativo WEB
006: "Implementar 33 Acción
Dado en Cesión de uso por
nuevos Equipos para el Gob. Regional de Lambayeque.
mejorar la gestión 1 1
Municipal" Implementar Software de Sistema de
34 Recaudación Tributaria Acción
Proporcionado por el MEF
1 1
Desarrollar e Implementar Software
35 Sistema de Comercialización y Acción
Operación de la DISA 1 1
007: "Contratar
1 Técnico Informático Gestionar la Contratación de
para Soporte Técnico 36 1 Técnico Informático para Soporte Documento
y mejorar la gestión Técnico
Municipal" 1 1
008: " Capacitar
a personal informático Gestionar la capacitación
en tecnologías del personal informático
37 Documento
modernas en modernas tecnologías
y mejorar la gestión de informática y telecomunicaciones
Municipal" 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
49
PROGRAMACIÓN OPERATIVA DE ACTIVIDADES AÑO 2014
UNIDAD DE TESORERÍA
N° comprobantes
Pago a proveedores de acuerdo
de pago
1 a formalidades del sistema de 499 499 499 499 499 499 499 499 499 499 499 499 5988
procesados en el
tesorería
SIAF
Pagos y/o
Pago oportuno a personal activo abonos a
2 - - - - - - - - - - - - 0
y pensionistas cuentas
individuales
50
Cantidad de
oficios o
Gestionar la veracidad y
5 evidencia de 2 3 - 3 - 2 2 3 2 2 3 3 25
exactitud de las cartas fianzas
confirmación de
cartas fianzas
Registro permanente de
N° de registros
7 expedientes que ingresan y 2 - - 1 - 1 - 1 - 1 - 2 8
realizados
egresan en tesorería
Reporte de actividades
9 Informes 44 40 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 524
ejecutadas
51
PROGRAMACIÓN OPERATIVA DE ACTIVIDADES AÑO 2014
52
Revisión y registro de devengado de las
9 Plla. 15 20 25 32 35 25 26 12 14 25 26 30 285
Planillas de Viáticos
Cantidad exp.
Revisión y registro SIAF de fase de
10 Siaf rendidos con 15 20 25 32 36 35 25 25 23 16 15 18 285
rendido de viáticos otorgados
registro
Revisión de la documentación
sustentatoria de las ordenes de compra, Cantidad de o/c y
15 servicio, contratos (Principal Actividad o/s revisados y 200 350 450 524 541 265 120 652 125 562 465 650 4904
de Control Previo) para el registro del registrados
devengado
Expedientes SIAF
Cautelar la vigencia de los
con verificación
17 comprobantes de pago de SUNAT y el 200 300 500 256 451 358 352 620 125 562 800 358 4882
de comprobantes
estado del contribuyente.
de pago
53
Supervisión de actividades de las
Cantidad de
20 dependencias de la municipalidad, 6 5 4 3 5 23
informes
según los criterios contables.
Elaboración y presentación de la
Información Financiera y Presupuestaria Carpetas
27 4 4
(2013), conforme a instructivo de la presentadas
DGCP
54
PROGRAMACIÓN OPERATIVA DE ACTIVIDADES AÑO 2014
55
Brindar el asesoramiento
correspondiente al área de
12 Acción Son acciones de carácter permanente
abastecimiento en asuntos de
contrataciones
Registro permanente de toda la
13 documentación que ingresa y egresa de Acción
la Oficina 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Recopilar las normas legales publicadas
14 Acción Son acciones de carácter permanente
en el diario El Peruano
56
PROGRAMACIÓN OPERATIVA DE ACTIVIDADES AÑO 2014
57
9 Taller de terapia del Lenguaje Asistencia técnica 12 13 12 12 13 13 13 12 9
109
Taller de capacidad empresarial
10 modulo 4 4
"elaboración de Sandalias".
8
58
PROGRAMACIÓN OPERATIVA DE ACTIVIDADES AÑO 2014
Campañas de difusión y
OO1: Campaña 1 1 2
1 sensibilización
"Mejorar el nivel de
cultura de población y Imprimir material de difusión :
Millar 1 1 2
autoridades sobre los trípticos, volantes
2
derechos del niño y
adolescente" Absolución de consultas en el
Consulta 0
3 servicio
Orientar a las madres de familia
mediante charlas con la
Charla 1 1 2
OO 2: participación de promotoras
"Lograr el interés y 4 defensoras
preocupación de los Capacitar a promotoras defensoras
padres de familia en el mediante talleres sobre orientación Taller 1 1 2
conocimiento sobre 5 a la familia.
derechos de sus hijos" Imprimir material de difusión sobre
temas para padres: Trípticos, Millar 1 1
6 afiches Abog. YESENIA
Realizar talleres sobre habilidades BARDALES PAZ
sociales dirigidos a mujeres y Taller 1 1 2
OO 3: 7 madres de familia
“Mayor participación y Informar mediante charlas a las
desarrollo de la mujer en mujeres de la Provincia sobre sus Charla 1 1 2
el entorno social, 8 derechos.
promoción de equidad de
género”. Realizar charlas sobre Violencia
familiar - maltrato infantil y Charla 1 1 2
prevención de riesgos sociales
9
Taller de Capacitación de Escuela
OO 4: para Padres para docentes y Taller 0
“Mayor control y eficiente 10 padres de familia
asunción de roles de los Charlas de orientación para
padres de familia en el Charla 1 1
hogar”. 11 promover el buen trato
12 Encuestar a padres de familia Encuesta 1 1
59
Difusión de temas en Programa
Radial por personal institucional y Difusión 1 1 1 3
13 promotoras
Visitas/ entrega
de material de
Difusión y promoción del servicio. 1 1 1 1 4
difusión en
OO 5: instituciones
“Brindar confianza y buen 14
servicio a la población
para que recurran Recepción de casos sociales Exp.adm 34 29 18 49 34 35 50 57 60 50 57 40 513
15
rápidamente a la DEMUNA
ante vulneración de Audiencias de conciliación Acta 15 18 16 10 12 11 10 13 14 10 12 13 154
16
derechos de niños y
adolescentes". Actas de compromiso Acta 2 1 2 1 6
17
Derivación de casos a las Ficha de
2 3 5 3 4 2 4 5 4 5 4 6 47
18 autoridades competentes Derivación
OO 6:
"Mayor desarrollo de
Charlas sobre derechos del niño y
habilidades en niños y Charla 1 1 2
del adolescente.
adolescentes, y cultura
sobre sus derechos"
19
60
PROGRAMACIÓN OPERATIVA DE ACTIVIDADES AÑO 2014
OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL, TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO E IMAGEN INSTITUCIONAL
META
CRONOGRAMA DE EJECUCION ANUAL DEL POI 2014
OBJETIVOS OPERATIVOS N° ACTIVIDADES/PROYECTOS ANUAL RESPONSABLE
INDICADOR Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept. Oct. Nov Dic TOTAL
140
2 Elaboración de Informes. Informes 15 10 10 10 10 10 15 10 10 15 10 15
325
3 Elaboración de Memorando Memorandum 40 25 25 25 25 25 30 25 25 25 25 30
185
9 Elaboración de Cartas documento 20 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15
61
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
Aniversario de Pacasmayo
Elaboración de banderolas, volantes,
videos, atenciones oficiales,
invitaciones, show artísticos, Acciones 10 10
publicidad prensa escrita, radial, TV.,
13 reconocimientos.
Día de la madre
Saludo en diferentes medios de
comunicación, video, serenata,
sorteos de regalos. 12
14 Acciones 12
Día de prevención de desastres
naturales
Acciones
Volantes, desfile con participación de
instituciones educativas portando 15
15 pancartas, videos. Acciones 15
Día Mundial del Medio Ambiente
Acciones
Volantes, desfile con participación de
instituciones educativas, portando
pancartas, videos 10
OO4: Promover lasos de Responsable: Sr.
amistad interinstitucionales 16 Acciones 10 Mario Jacinto
y organizacionales Día de la Bandera Guanilo Terán
Acciones
Desfile con participación instituciones,
sectores, videos, 10
17 Acciones 10
Atención oficial. 0
18 Acciones
Día del Padre
Acciones
Saludo diferentes medios de
comunicación, video. 20
19 Acciones 20
Día del Maestro
Acciones
Ceremonia, publicidad por medios de
comunicación. 15
20 Acciones 15
Fiestas Patrias
Acciones
Volantes, banderolas, invitaciones,
atención oficial, videos 3010
21 Acciones 10
Revista Institucional 3001
22 Acciones 3000
Diseño 1
23 Acciones 1
Día del Trabajador Municipal
Acciones
62
Videos, actividades reconocimientos.
10
24 Acciones 10
Navidad
Acciones
Adornos navideños, volantes,
banderolas, videos, publicidad
diferentes medios. 10
25 Acciones 10
63
4.1.- Actas de nacimiento Documentos 60 47 55 50 48 45 58 48 42 58 56 55 622
4.2.- Actas de matrimonio Documentos 10 13 8 12 9 10 12 5 8 25 8 15 135
4.3.- actas de Defunción Documentos 6 7 8 9 10 12 9 11 8 9 9 10 108
5.- EXPEDICION DE PARTIDAS
(Nacimiento, Matrimonio y
Defunción ) 0
5.1.- Partidas Gestión Nacional Documentos
500 500 500 350 300 300 300 350 350 400 400 450 4700
5.2.- Partidas Gestión
Documentos
Internacional 15 10 12 14 10 8 12 10 11 15 18 15 150
6.- REALIZAR LAS
CEREMONIAS DE MATRIMONIO Acción
CIVIL 10 13 8 12 9 10 12 5 8 25 8 15 135
7.1. Nacimientos
Acción
extemporáneos 2 4 1 2 2 1 2 2 2 2 1 2 23
7.2.- Matrimonios comunitarios Acción
0
8.-ELABORACIÓN DE CUADROS
ESTADISTICOS - HECHOS Cuadros 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7
VITALES 84
64
PROGRAMACIÓN OPERATIVA DE ACTIVIDADES AÑO 2014
65
procedimientos de los
procedimientos 12 Entrega de Títulos de Propiedad Nº de Títulos
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
administrativos
contenidos en el TUPA 13 Aprobación de habilitaciones urbanas Acción
1 1 1 3
VIGENTE
Cantidad de
Solicitudes de licencias para
14 solicitudes
edificación modalidad A
recibidas
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
Entrega de Licencias para
15 N° Licencias
edificaciones modalidad A 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
Cantidad de
Solicitudes de licencias para
16 solicitudes
edificación modalidad B
recibidas
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
Entrega de Licencias para
17 N° Licencias
edificaciones modalidad B 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
Cantidad de
Solicitudes de licencias para
18 solicitudes
edificación modalidad C
recibidas
1 1 2 1 2 1 2 2 1 2 2 2 19
Entrega de Licencias para
19 N° Licencias
edificaciones modalidad C 1 1 2 1 2 1 2 2 1 2 2 2 19
Cantidad de
Solicitudes de licencias para
20 solicitudes
edificación modalidad D
recibidas
1 1 1 1 1 5
Entrega de Licencias para
21 N° Licencias
edificaciones modalidad D 1 1 1 1 1 5
Entrega de Licencias para
22 Licencias
habilitaciones urbanas 1 1 2
66
Ejecución presupuestal de inversiones
igual o mayor al 75% del PIM de
27 inversiones y alineamiento estratégico Meta cumplida
del 75% o alineamiento competitivo
del 40%.
1 1
Registro y seguimiento de las obras
en ejecución, en el sistema de
28 Meta cumplida
información de obras públicas
(INFOOBRAS) AL 31/07/2014
5 4 5 5 4 23
Registro y seguimiento de las obras
en ejecución, en el sistema de
29 Meta cumplida
información de obras públicas
(INFOOBRAS) AL 31/12/2014
10 10 5 25
Diagnostico de residuos sólidos de las
actividades de construcción y
30 demolición depositados en espacios Meta cumplida
públicos y de obras menores al
31/12/2014 1 1
UNIDAD DE TRANSPORTE, SEGURIDAD VIAL Y MAQUINARIAS
OO6: "Incrementar la 10 18 20 15 20 10 20 18 12 10 10 12 175
seguridad vial para los 30 Atención a Usuarios y transportistas Acciones
usuarios de la vía tanto
peatones como
conductores de 31 Elaboración de Licencias de Conducir. Licencias
vehículos 0
Mejorar la calidad de 23 30 25 42 57 75 62 48 35 40 47 25 509
vida de la población con 32 Elaboración de Tarjetas de Circulación Tarjetas
Sr. Juan Marco
acciones que mitiguen
Aguilar
el problema de la Constancia de Inscripción de 180
33 Documento Rodríguez
contaminación sonora y Vehículos
ambiental, como la 0
congestión vehicular,
asimismo, brindar 34 Elaboración de Informes Documento
educación vial para 6 10 12 15 10 18 15 8 12 10 13 10 139
incrementar la
seguridad en vías”. 35 Elaboración de Oficios Documento
7 6 9 7 8 10 7 9 8 7 8 9 95
a) Realizar el mantenimiento
OO7: "Distribución del
preventivo y correctivos de
suministro de
unidades mecánicas:
combustible y Sr. Juan Marco
mantenimiento Mantenimiento de los sistemas de Aguilar
36 horas/km
operativo de toda la lubricación 0 Rodríguez
maquinaria de la
Mantenimiento al Sistema de
Municipalidad Distrital 37 horas/km
Refrigeración. 0
67
de Pacasmayo" Mantenimiento al sistema de
38 horas/km
transmisión 0
39 Reporte diario de equipo horas. 0
Reporte de trabajo realizado de
40 horas
unidades. 0
2) Realizar programación de trabajo
diario de maquinarias: 0
Control de abastecimiento de
41 Glns
combustible 0
Control de abastecimiento de
42 Glns
lubricantes 0
68
Informes sobre entrega alimentos de
11 comedores y PAN TBC de la Mun. Documento
Provincial de Pacasmayo
1 1 1 1 4
12 Entrega de rendición PVL Contraloría Formatos 1 1 2
13 Registro RUB PVL vía Web al MEF Publicaciones 1 1 2
Reuniones de información con Socias
14 Reuniones 1 1 1 1
de los Comités PVL 4
69
OO3: Mejorar la
Expedientes tramitados de autorización
atención de solicitudes
de instalación domiciliaria de agua N° exped.
de instalaciones 13
potable y alcantarillado que no exceda atendidos
domiciliaria de agua y
de 05 días
desagüe 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 100
Acción de cloración del agua con cloro
14 gas Acción 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
OO 4: Brindar un Requerimiento de compra de equipos
Equipos
eficiente servicio de de control para análisis de calidad de
adquiridos
agua potable agua.
15 4 4
Sondeo de opinión respecto a los
03 encuestas
16 servicios 1 1 2
70
Apoyo a otras Áreas Orgánicas Acciones
8 3 2 1 1 1 2 1 2 1 1 2 2
cuando lo requieran sus Servicios realizadas 19
71
10. CENTRO DE COSTOS
UNIDAD ORGANICA PIA %
Unid. de Limpieza Pública, Parques, Jard., Cement. Y Saneam. Ambiental 1,491,873 12.687
Unid. De Desarr. Econ., Prom. Empresarial, Turística, Gest. de MYPES y Procesos 100,000.00 0.850
Unidad de Desarrollo Humano, Particip. Ciudadana, Educación, Salud y Deportes 100,000.00 0.850
72