Actividad de aprendizaje 3

Evidencia: Documentación y constitución de una empresa

Dando continuidad al caso de la empresa de turismo, José ahora requiere asesoría acerca de la
documentación requerida para constituir su empresa. En esta oportunidad, su labor como asesor
será la de orientarlo a través de un informe acerca del tipo de documentos requeridos como
persona natural y jurídica, teniendo en cuenta los diferentes tipos societarios existentes, al final
recomiende el más acorde con la actividad comercial desempeñada por José.

PERSONA NATURAL

Aquí la persona asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la actividad
comercial que ejerce.

Requisitos legales:

CAMARA DE COMERCIO

 Confirme que el nombre que quiere usar para su empresa no ha sido registrado.
 Tramitar el formulario de Registro de matrícula mercantil.
 Tramitar el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN)
 Pagar los derechos de Registro de matrícula mercantil.
 Requisitos legales Tributarios

DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

 Tramitar el RUT (registro único tributario).

 Asignación del NIT (número de Identificación Tributaria).
 Requisitos de funcionamiento

SECRETARIA DE HACIENDA

 Registro de Industria y Comercio.

 Certificado del uso del suelo.
 Licencia sanitaria.
 Licencia de seguridad.

PERSONA JURIDICA
Persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial
y extrajudicialmente. Requisitos legales:

 Los mismos Requisitos Comerciales, Tributarios y de Funcionamiento.

 Estatutos de la Persona Jurídica

a) MINUTA DE CONSTITUCIÓN: Por documento privado si la empresa a constituir posee activos

totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes o una
planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. (Ley
1014 de 2006, Decreto 4463 de 2006)

Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal, también podrá
constituir su empresa por documento privado a través de la figura de SOCIEDAD POR
ACCIONES SIMPLIFICADA con las formalidades que establece la Ley 1258 de 2008.

La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento privado, indistintamente

de sus activos o su planta de personal, de conformidad con lo preceptuado en el Artículo 72 de
la Ley 222 de 1995.

Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentación personal de todos los
socios o accionistas ante Notaría.

B) ESCRITURA PÚBLICA: En cualquier notaría sin importar el valor de los activos o el número
de trabajadores, según lo establecido en el Artículo 110 del Código de Comercio cuando se
aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá ser por escritura pública, el
impuesto de registro deberá ser cancelado en oficina de instrumentos público y presentar copia
del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripción previa de la escritura pública en esa
oficina, al momento de presentar los documentos.

Por lo anteriormente detallado se recomienda la constitución de una SOCIEDAD POR

ACCIONES SIMPLIFICADA S.A.S. por las facilidades económicas para constituirla y la
flexibilidad para ajustarla o lo que requiere el Sr. José para ejercer su actividad. El artículo 5 de
la ley 1258 de 2008 indica que el documento de constitución deberá contener por lo menos los
siguientes requisitos:

1. Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde

residen).
2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por
acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en
el mismo acto de constitución.
4. El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de
constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
 5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese
que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa
en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad
lícita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones
representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse.
7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus
administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.

La falta de uno o más requisitos en el documento de constitución, impide la inscripción de la

constitución y ocasiona la devolución de todos los documentos por parte de la Cámara de
Comercio.

Descargue la evidencia dirigiéndose al botón del menú principal Actividades / Actividad de

aprendizaje 3 / Evidencia: Documentación y constitución de una empresa y dé clic en Descargar
para ver la descripción detallada de esta.

Desarrolle esta evidencia con la herramienta ofimática de su preferencia y envíe el archivo al

instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje, en el botón Actividades / Actividad de
aprendizaje 3 / Evidencia: Documentación y constitución de una empresa.

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de aprendizaje con el fin de
verificar que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cómo desarrollarlas y entregarlas
correctamente.