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3.

4 Actividades de transferencia del conocimiento


Evidencia: Documentación y constitución de una empresa
Dando continuidad al caso de la empresa de turismo, José ahora requiere
asesoría acerca de la documentación requerida para constituir su empresa. En
esta oportunidad, su labor como asesor será la de orientarlo a través de un
informe acerca del tipo de documentos requeridos como persona natural y jurídica,
teniendo en cuenta los diferentes tipos societarios existentes, al final recomiende
el más acorde con la actividad comercial desempeñada por José.

Descargue la evidencia dirigiéndose al botón del menú principal Actividades /


Actividad de aprendizaje 3 / Evidencia: Documentación y constitución de una
empresa y dé clic en Descargar para ver la descripción detallada de esta.

Desarrolle esta evidencia con la herramienta ofimática de su preferencia y envíe el


archivo al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje, en el botón
Actividades / Actividad de aprendizaje 3 / Evidencia: Documentación y constitución
de una empresa.

Nota: si al momento de enviar un archivo (evidencia), el sistema genera el error


"Archivo Inválido", tenga en cuenta que es debido a que en el momento en que lo
está adjuntando lo tiene abierto, ciérrelo y pruebe nuevamente dando clic en
Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.

DOCUMENTOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

1. Documentos de constitución persona natural-comerciante

Registro como persona natural

Para registrarse como persona natural, los documentos requeridos ante la Cámara
de Comercio son los que se relacionan a continuación. Pero se debe, previo a
diligenciar todos los documentos, realizar las siguientes consultas, las cuales
pueden realizarse de manera virtual:

 Nombre del establecimiento: verifique que el nombre que quiere usar no se


encuentre matriculado.

El Art. 35 del Código de Comercio Colombiano determina que:

Las Cámaras de Comercio se abstendrán de matricular a un comerciante o


establecimiento de comercio con el mismo nombre de otro ya inscrito,
mientras éste no sea cancelado por orden de autoridad competente o a
solicitud de quién haya obtenido la matrícula. (Código de Comercio de
Colombia, 1971).

 Consulta de marca: para verificar si existen registradas o solicitadas con


anterioridad marcas iguales o parecidas que identifiquen iguales o
semejantes productos o servicios que puedan obstaculizar el registro.
Puede consultar información adicional sobre el registro marcario en el sitio
web de la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia en la
sección Propiedad Industrial – Marcas y otros signos distintivos.

 Actividad: consulte la actividad económica de su empresa en el Nuevo


Código CIIU.

 Uso del suelo: en la Secretaría Distrital de Planeación si la actividad que va


a iniciar puede desarrollarse en el lugar previsto para su funcionamiento.

Los documentos para proceder al registro como persona natural son:

a. Original del documento de identidad.

b. Formulario del Registro Único Tributario - RUT (administrado por la DIAN


como mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los obligados).
Para acceder a este formulario se deben seguir los siguientes pasos:

 Ingresar al portal www.dian.gov.co


 Clic en el botón Nuevos usuarios.
 Seleccionar la opción Inscripción RUT.
 En la ventana de tipo inscripción seleccionar Cámara de Comercio.
 En el espacio en el que solicitan el número del formulario (deberá
diligenciarlo si ingresó previamente a diligenciar un borrador del
formulario. De lo contrario, no digite ninguna información), haga clic
en continuar y diligencie el formulario RUT.
 Imprima el formulario RUT que saldrá con la leyenda Para trámite en
Cámara el cual contiene el número de formulario (casilla 4) que debe
ser registrado en el Formulario Adicional de Registro con otras
entidades en las casillas correspondientes al Número de formulario
DIAN.

c. Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES).


La Resolución 71029 de la Superintendencia de Industria y Comercio,
estableció la obligación a partir del 28 de noviembre/2013 de diligenciar
este formulario, el cual integra la información de los siguientes registros:

 Registro mercantil.
 Registro Único de Proponentes.
 Registro de entidades sin ánimo de lucro.
 Régimen común (asociaciones, fundaciones y corporaciones) y
entidades economía solidaria (cooperativas, precooperativas, fondos
de empleados y asociaciones mutuales).
 Registro de actividades y juegos de azar.
 Registro de veedurías ciudadanas.
 Registro economía solidaria.

Este formulario unifica la información y reduce los trámites que ejecutan los
usuarios de los registros públicos.

El formulario RUES es de dos páginas más anexos, el cual sirve para


realizar: matrícula, renovación y el traslado de domicilio del registro
mercantil y de los vendedores de juegos de suerte y azar; inscripción,
renovación y el traslado de domicilio del registro de entidades sin ánimo de
lucro, economía solidaria, veedurías ciudadanas y ONG´s extranjeras;
inscripción, actualización, renovación y cancelación por traslado de
domicilio del Registro Único de Proponentes. (Cámara de Comercio de
Bogotá, 2014)

d. Formalización de la inscripción ante la Cámara de Comercio

Se deben presentar todos los documentos y cancelar los derechos de


matrícula.

Registro como empresa unipersonal

Previo a diligenciar los documentos requeridos debe realizar las siguientes


consultas, las cuales pueden efectuarse de manera virtual:

 Nombre del establecimiento: verifique que el nombre que quiere usar


no se encuentre matriculado.
 Consulta de marca.
 Actividad: consulte la actividad económica de su empresa en el
Nuevo Código CIIU.
 Uso del suelo: en la Secretaría Distrital de Planeación si la actividad
que va a iniciar puede desarrollarse en el lugar previsto para su
funcionamiento.
 Consulta de uso del suelo.

Documentos requeridos para el registro como empresa unipersonal:

A. Documento de constitución: se debe elaborar un documento


privado o a través de escritura pública, que contenga los
siguientes datos:

 Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección del


empresario.
 Denominación o razón social de la empresa, seguida de la
expresión “Empresa Unipersonal” o de su sigla E.U., so pena
de que el empresario responda ilimitadamente”.
 Domicilio.
 El término de duración, si éste no fuere indefinido.
 Una enunciación clara y completa de las actividades
principales, a menos que se exprese que la empresa podrá
realizar cualquier acto lícito de comercio.
 El monto del capital (bienes aportados y su valor). El
empresario responderá por el valor reportado en el documento
constitutivo.
 El número de cuotas de igual valor nominal en que se dividirá
el capital de la empresa.
 La forma de administración y el nombre, documento de
identidad y las facultades de sus administradores. (Ley 222 de
1995. Art.72).

B. Diligenciar el formulario de Registro Único Tributario (RUT), con


la frase “Para Trámite en Cámara” que encontrará en la página
de Internet www.dian.gov.co o dirigirse a cualquiera de las
oficinas de la Cámara de Comercio o la DIAN. Y una vez radicado
le será asignado el Número de Identificación Tributaria NIT.

C. Diligenciar los formularios de manera virtual, en la Cámara de


Comercio de su ciudad a través de la página web o
personalmente: matrícula mercantil, establecimiento de comercio,
Formato anexo DIAN-SM (DIAN – Secretarias Municipales) y
asignación del NIT. Se deben acompañar de una copia autentica
del documento de constitución, para ser presentados
personalmente por el constituyente, el representante legal o
apoderado, en cualquiera de las taquillas de la cámara e iniciar el
trámite de inscripción o registro.

D. Pagar el impuesto de registro, Ley 223 de 1995 y Decreto


Reglamentario 650 de 1996) y los derechos de inscripción. En la
cámara donde se realice la solicitud de inscripción se asigna un
número de trámite, el cual podrá consultar su avance por la
página de internet de la cámara correspondiente.

2. Documentos de constitución persona jurídica

Previo a los documentos requeridos para constituirse como cualquiera de


las personas jurídicas relacionadas a continuación, deben realizarse las
siguientes consultas, las cuales pueden realizarse de manera virtual:

 Nombre del establecimiento: verifique que el nombre que quiere usar


no se encuentre matriculado.

El Art. 35 del Código de Comercio Colombiano determina que:

Las Cámaras de Comercio se abstendrán de matricular a un


comerciante o establecimiento de comercio con el mismo nombre de
otro ya inscrito, mientras éste no sea cancelado por orden de
autoridad competente o a solicitud de quién haya obtenido la
matrícula. (Código de Comercio de Colombia, 1971)

 Consulta de marca: para verificar si existen registradas o solicitadas


con anterioridad marcas iguales o parecidas que identifiquen iguales
o semejantes productos o servicios que puedan obstaculizar el
registro. Puede consultar información adicional sobre el registro
marcario en el sitio web de la Superintendencia de Industria y
Comercio de Colombia en la sección Propiedad Industrial – Marcas y
otros signos distintivos.

 Actividad: consulte la actividad económica de su empresa en el


Nuevo Código CIIU.
 Uso del suelo: en la Secretaría Distrital de Planeación si la actividad
que va a iniciar puede desarrollarse en el lugar previsto para su
funcionamiento.

Tipos de sociedades

Existen siete tipos de empresa clasificadas como sociedades, a continuación se


describen los trámites para la constitución de cada una de ellas y la que se le
recomienda al Sr. José es:

Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S.

a. Documento de constitución: se debe elaborar un documento privado que


debe ser autenticado previo a la inscripción en el registro mercantil. Este
de conformidad con lo exigido por la Ley 1258 de 2008, deberá contener:

 Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas.


 Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las
palabras

“sociedad por acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.

 El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales


que se establezcan en el mismo acto de constitución.
 El término de duración, si éste no fuere indefinido.
 Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a
menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier
actividad comercial o civil, lícita.
 El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor
nominal de las acciones representativas del capital y la forma y
términos en que éstas deberán pagarse.
 La forma de administración y el nombre, documento de identidad y
las facultades de sus administradores. En todo caso, deberá
designarse cuando menos un representante legal. (Ley 1258 de
2008)

b. Formulario de Registro Único Tributario (RUT), con la frase “Para Trámite


en Cámara” que encontrará en la página de Internet www.dian.gov.co o
dirigirse a cualquiera de las oficinas de la cámara o la DIAN. Y una vez
radicado le será asignado luego el Número de Identificación Tributaria NIT.

c. Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES).


d. Formulario adicional de registros con otras entidades.

e. Para los establecimientos de comercio, el representante legal debe


diligenciar y firmar el formato anexo DIAN-SM (DIAN - Secretarías
Municipales) (Decreto 2788 / 04, 3426 / 04 y Resolución 8502 / 04 y 8346 /
04).

f. Formalización de la inscripción ante la Cámara de Comercio. Se deben


presentar todos los documentos y cancelar el impuesto y los derechos de
registro.

Para la constitución de las sociedades comerciales, Limitada, Anónima, Colectiva,


Comandita Simple, Comandita por Acciones, deben seguirse los siguientes pasos:

a. Documento de constitución: constituirse por escritura pública, en la cual


debe contemplarse claramente lo siguiente:

 Nombre, domicilio, nacionalidad, documento de identificación de las


personas que intervengan como otorgantes.
 La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la
misma (formado de acuerdo con las disposiciones del Código de
Comercio de Colombia).
 Domicilio de la sociedad y sus distintas sucursales.
 Objeto social (enunciación clara y completa de las actividades
principales).
 Capital social (suscrito y pagado). En las sociedades por acciones se
debe expresar, además, la clase y valor nominal de las acciones
representativas del capital, la forma y términos en que deberán
cancelarse y las cuotas debidas, cuyo plazo no puede ser superior a
un año.
 Forma de administrar los negocios sociales, indicando las facultades
que tienen los administradores, y las que se reservan los asociados,
las asambleas y las juntas de socios (de acuerdo con la regulación
legal de cada tipo de sociedad).
 Época y forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de
socios en sesiones ordinarias o extraordinarias. Cuál es la forma de
deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia;
 Fechas en que deben hacerse inventarios, balances generales, y
forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades e
indicación de las reservas que deban hacerse.
 Duración de la sociedad y sus causales de disolución anticipada.
 Forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad.
 Determinar si las diferencias que se presenten entre los asociados o
con la sociedad, con motivo del contrato social, se someterán a
decisión arbitral o de amigables componedores y de ser así cómo se
hará la designación de los árbitros o amigables componedores.
 Nombre y domicilio del representante legal, sus facultades y
obligaciones.
 Facultades y obligaciones del revisor fiscal.
 Los demás acuerdos que, siendo compatibles con cada tipo de
sociedad, consagren los asociados para regular las relaciones a que
da origen el contrato de sociedad.

b. Matricular la sociedad en el registro mercantil de la Cámara de Comercio


con jurisdicción en lugar establecido como domicilio principal.

La solicitud de matrícula se debe realizar a través del representante legal,


dentro del mes siguiente a la a fecha de la escritura pública de constitución,
presentando los siguientes documentos:

 Formulario de Registro Único Empresarial (Carátula Única y Anexo


Mercantil), firmado por el representante legal de la sociedad.
 Solicitar y diligenciar en la Cámara de Comercio el anexo tributario
con la firma del representante legal.
 Copia de la escritura pública de constitución, la cual, de conformidad
con el Artículo 110 del Código de Comercio Colombiano, debe tener
los datos anteriormente relacionados.
 Carta de aceptación del cargo con indicación del número del
documento de identidad por parte de los designados como
representantes legales, miembros de junta directiva y revisores
fiscales. Si se deja constancia en la escritura pública de constitución
de tal aceptación, no es necesario este requisito.

c. Pagar el impuesto de registro.

d. Obtener el certificado de constitución y gerencia.

e. Inscribir los libros de comercio. Algunos de los libros que se registran en la

Cámara de Comercio son:

 De contabilidad: Diario, Mayor y balances.


 De actas de asamblea de accionistas, junta de socios y juntas
directivas de acuerdo a los artículos 189, 195 y 431 del Código de
Comercio y el 131 del Decreto 2649 de 1993.
 De registro de acciones: artículos 195 y 406 Código de Comercio.
 De registro de socios en sociedades limitadas: artículo 361 Código
de Comercio.
 De accionistas: artículo 130 Decreto 2649 / 93.

Si la empresa va a prestar servicios de turismo debe estar registrado en el


Registro Único de Nacional de Turismo. Se puede realizar este trámite de manera
virtual a través de la página del Ministerio de Comercio Industria y Turismo.

Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos, medicamentos, productos


de aseo o cosméticos debe registrarse ante el INVIMA. La consulta de este trámite
se podrá realizar virtualmente en la página de esta misma entidad.

3. Reglas del registro mercantil

Tanto para la persona natural como para la jurídica, el Código de Comercio


de Colombia en su artículo 29, establece unas reglas para llevar el registro
mercantil:

1) Los actos, contratos y documentos serán inscritos en la Cámara de


Comercio con jurisdicción en el lugar donde fueren celebrados u
otorgados; si hubieren de realizarse fuera de dicha jurisdicción, se
inscribirán también en la cámara correspondiente al lugar de su
ejecución o cumplimiento.
2) La matrícula de los comerciantes y las inscripciones no previstas en
el ordinal anterior, se harán en la Cámara de Comercio con
jurisdicción en el domicilio de la persona interesada o afectada con
ellos.
3) La inscripción se hará en libros separados, según la materia, en
forma de extracto que dé razón de lo sustancial del acto, documento
o hecho que se inscriba, salvo que la ley o los interesados exijan la
inserción del texto completo.
4) La inscripción podrá solicitarse en cualquier tiempo, si la ley no fija
un término especial para ello; pero los actos y documentos sujetos a
registro no producirán efectos respecto de terceros sino a partir de la
fecha de su inscripción. (Código de Comercio de Colombia, 1971)

El documento que prueba toda inscripción que se realice en el registro


mercantil es el certificado expedido por la Cámara de Comercio o mediante
inspección judicial practicada en el registro mercantil.
La solicitud de la matrícula debe realizarse dentro del mes siguiente a la
fecha en que la persona natural empezó a ejercer el comercio o en que la
sucursal o el establecimiento de comercio fueron abiertos. Para las
sociedades, la solicitud de matrícula debe realizarse dentro del mes
siguiente a la fecha de la escritura pública de constitución o a la del permiso
de funcionamiento.

La matrícula se debe renovar anualmente, dentro de los tres primeros


meses de cada año. El inscrito debe informar a la Cámara de Comercio
respectiva la pérdida de su calidad de comerciante, cualquier cambio de
domicilio y demás cambios referentes a su actividad comercial, con el fin de
que se efectúe el registro correspondiente.

4. Matricula por internet para persona natural y jurídica

Como se mencionó con anterioridad, el estado colombiano


ofrece actualmente facilidades de realizar trámites de
manera virtual sin acudir personalmente ante la Cámara de
Comercio. Mediante el Portal Nacional de Creación de
Empresas se ofrece la alternativa de realizar las consultas
mencionadas antes y proceder a diligenciar los formularios
requeridos para el registro. En el link Diligencie, podrá
diligenciar los formularios en línea y gestionar los registros
ante la Cámara de Comercio.

Para poder realizar el paso descrito, previamente debe


haberse registrado en el Portal Nacional de Creación de
Empresas, en la parte superior le piden su nombre
completo como aparece en la cédula, ingresa sus datos y le
envían su contraseña al correo que registre, para que ya
cuando ingrese a la opción de diligenciar pueda proceder a
llenar los formularios. Una vez diligenciados acudir a la
Cámara de Comercio para solicitar el registro y efectuar el
pago.

5. Ventajas de constituir legalmente una empresa

Es importante llamar la atención sobre algunos de los


beneficios de constituirse de manera legal:

 Hacer pública la calidad de comerciante.


 Facilitar la participación en licitaciones y obtener
créditos ante entidades financieras.
 Hacer visible el negocio frente a potenciales clientes
que consultan los registros.
 Seguridad, tranquilidad, confianza y estabilidad,
además de ofrecer oportunidades de negocio que de
otra forma se verían truncadas por la falta de
estructura legal que soporta jurídicamente el negocio.
 Oportunidad de afiliarse a la Cámara de Comercio y
obtener todos los beneficios de ser afiliado.

 Acceso a servicios de desarrollo empresarial.


 Acceso a tecnologías de información y
comunicación (TIC).
 Acceso a programas de fomento de la
asociatividad empresarial.
 Participación en eventos académicos sobre
temas de formalización, implementación de
buenas prácticas y trámites legales.
 Acompañamiento en la consolidación del plan de
empresa.
 Capacitación en gestión formal de mipymes.
 Orientación y acompañamiento en la
implementación de nuevas herramientas de
gestión de mipymes

Otras ventajas de ser formal que destaca el Ministerio de


Comercio Industria y Turismo, son:

a. Reconocimiento: cuando soy formal, entro a ser miembro


activo de la comunidad empresarial. Es una carta de
presentación frente a los clientes, entidades financieras,
proveedores, inversionistas, empleados y el Estado, entre
otros.
b. Tranquilidad: puedo desarrollar mi negocio abiertamente y
sin restricciones, mis trabajadores están seguros y evito
incurrir en gastos extraordinarios que afecten la viabilidad
de mi empresa, como indemnizaciones y posibles
sanciones a trabajadores no afiliados.
c. Seguridad: la formalidad evita ser víctima de chantajes. Si
mi negocio es seguro. Yo estoy seguro y genero confianza.
d. Estabilidad: la formalidad permite a las empresas acceder
a instituciones y programas del Estado.
e. Compre Colombiano: es un programa que tiene la finalidad
de generar un espacio de encuentro entre oferentes y
demandantes de la micro, pequeña y mediana empresa –
Mipymes – mediante la participación en macro ruedas de
negocios y de vitrinas empresariales.

 iNNpulsa: antes llamado Fomipyme. Es el fondo que


promueve las condiciones para apalancar el desarrollo
del país desde la innovación y pondrá al servicio de
empresarios y emprendedores dinámicos, nuevas
herramientas y programas renovados para
aprovechar la innovación como motor de la
prosperidad.
 Bancoldex: es el banco de desarrollo empresarial y
promotor del comercio exterior. Sus líneas de
financiamiento se enfocan en las Mipymes, apoyando
la modernización del aparato productivo y del sector
exportador. Adicionalmente, brinda programas de
formación empresarial.
 Proexport: ofrece apoyo y asesoría integral a los
empresarios, mediante servicios o instrumentos
dirigidos a facilitar el diseño y ejecución de su
estrategia de internacionalización, que busca la
generación, desarrollo y cierre de oportunidades de
negocios.

Además logra posicionarse en el mercado; accede a créditos


formales; le ofrece garantía y calidad a sus clientes; su negocio
puede crecer fácilmente; obtiene beneficios del Estado; puede
hacer parte de grupos y alianzas; promueve la competencia leal
y aporta al crecimiento de Colombia. (Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, 2014)

Además la Ley 1429 de 2010, establece unos beneficios a los


que se accede por ser formal, los cuales son:
 Beneficios en el pago de la matrícula mercantil: Las
pequeñas empresas pagarán el registro mercantil y sus
renovaciones durante los primeros 4 (cuatro) años
mediante la siguiente progresividad: 0%, 50%, 75% y
100%, respectivamente.
 Beneficios en el pago de impuesto de renta: Las pequeñas
empresas pagarán el impuesto a la renta con la siguiente
progresividad durante 6 (seis) años: 0%, 0%, 25%, 50%,
75% y 100%, respectivamente.
 La gradualidad en el pago del impuesto de renta para las
pequeñas empresas que se creen en los departamentos de
Amazonas, Guainía y Vaupés será a 11 (once) años: 0%,
0%, 0%, 0%, 0%, 0%, 0%, 0%, 50%, 75% y 100%,
respectivamente.
 Beneficios en el pago de aportes parafiscales: Las
pequeñas empresas pagarán los aportes parafiscales con la
siguiente progresividad, durante 6 (seis) años: 0%, 0%,
25%, 50%, 75% y 100%, respectivamente.
 La gradualidad en el pago de aportes parafiscales para las
pequeñas empresas que se creen en los departamentos de
Amazonas, Guainía y Vaupés será a 11 (once) años: 0%,
0%, 0%, 0%, 0%, 0%, 0%, 0%, 50%, 75% y 100%,
respectivamente.
 Los trabajadores que pertenecen al SISBÉN y celebren un
contrato laboral, conservan los beneficios del Sistema por
un año y el cupo por dos.
 Líneas Especiales de crédito de Bancóldex.
 Recursos no reembolsables del Fondo iNNpulsa y el Fondo
Emprender.
 Acceso a nuevos mercados nacionales e internacionales
con la entrada en vigencia de los Tratados de Libre
Comercio. (Ministerio de Comercio Industria y Turismo,
2014)

No obstante, el Decreto 545 de 2011 establece sanciones para


quienes se aprovechen de forma fraudulenta de lo establecido
en la Ley 1429 de 2010.
En resumen de documentos persona natural y recomendación de sociedad:

PERSONA NATURAL

Aquí la persona asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la


actividad comercial que ejerce.

Requisitos legales

CAMARA DE COMERCIO

 Confirme que el nombre que quiere usar para su empresa no ha sido


registrado.
 Tramitar el formulario de Registro de matrícula mercantil.
 Tramitar el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN)
 Pagar los derechos de Registro de matrícula mercantil.
 Requisitos legales Tributarios

DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

 Tramitar el RUT (registro único tributario).


 Asignación del NIT (número de Identificación Tributaria).
 Requisitos de funcionamiento

SECRETARIA DE HACIENDA

 Registro de Industria y Comercio.


 Certificado del uso del suelo.
 Licencia sanitaria.
 Licencia de seguridad.

PERSONA JURIDICA
Persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser
representada judicial y extrajudicialmente.

 Los mismos Requisitos Comerciales, Tributarios y de Funcionamiento.


 Estatutos de la Persona Jurídica

a) MINUTA DE CONSTITUCIÓN: Por documento privado si la empresa a


constituir posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios
mínimos mensuales legales vigentes ó una planta de personal no superior a diez
(10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. (Ley 1014 de 2006, Decreto
4463 de 2006)

Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal,


también podrá constituir su empresa por documento privado a través de la figura
de SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA con las formalidades que
establece la Ley 1258 de 2008.

La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento privado,


indistintamente de sus activos o su planta de personal, de conformidad con lo
preceptuado en el Artículo 72 de la Ley 222 de 1995.
Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentación personal
de todos los socios o accionistas ante Notaría.

B) ESCRITURA PÚBLICA: En cualquier notaría sin importar el valor de los activos


o el número de trabajadores, según lo establecido en el Artículo 110 del Código de
Comercio

Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá ser


por escritura pública, el impuesto de registro deberá ser cancelado en oficina de
instrumentos público y presentar copia del recibo o certificado de libertad que
acredite la inscripción previa de la escritura pública en esa oficina, al momento de
presentar los documentos.

Recomendaría una SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA S.A.S. por las


facilidades económicas para constituirla y la flexibilidad para ajustarla o lo que
requiera José para ejercer su actividad.
El artículo 5 de la ley 1258 de 2008 indica que el documento de constitución
deberá contener por lo menos los siguientes requisitos:
1. Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas
(ciudad o municipio donde residen).
2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las
palabras “sociedad por acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales
que se establezcan en el mismo acto de constitución.
4. El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se
expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se
ha constituido por término indefinido.
5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a
menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier
actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de
constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier
actividad lícita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor
nominal de las acciones representativas del capital y la forma y
términos en que éstas deberán pagarse.
7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y
las facultades de sus administradores. En todo caso, deberá
designarse cuando menos un representante legal.
La falta de uno o más requisitos en el documento de constitución, impide la
inscripción de la constitución y ocasiona la devolución de todos los documentos
por parte de la Cámara de Comercio.