Actividad de aprendizaje 3

Evidencia: Documentación y constitución de una empresa

Dando continuidad al caso de la empresa de turismo, José ahora requiere asesoría

acerca de la documentación requerida para constituir su empresa. En esta oportunidad,
su labor como asesor será la de orientarlo a través de un informe acerca del tipo de
documentos requeridos como persona natural y jurídica, teniendo en cuenta los
diferentes tipos societarios existentes, al final recomiende el más acorde con la actividad
comercial desempeñada por José.

La puede crear como una EMPRESA UNIPERSONAL, los requisitos serian los
siguientes:

PERSONA NATURAL
Requisitos legales:

CAMARA DE COMERCIO
 Confirme que el nombre que quiere usar para su empresa no ha
 sido registrado.
 Tramitar el formulario de Registro de matrícula mercantil.
 Tramitar el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN)
 Pagar los derechos de Registro de matrícula mercantil.
 Requisitos legales Tributarios

DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

 Tramitar el RUT (registro único tributario).
 Asignación del NIT (número de Identificación Tributaria).
 Requisitos de funcionamiento

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SECRETARIA DE HACIENDA
 Registro de Industria y Comercio.
 Certificado del uso del suelo.
 Licencia sanitaria.
 Licencia de seguridad.

PERSONA JURIDICA

Requisitos legales:
CAMARA DE COMERCIO
 Confirme que el nombre que quiere usar para su empresa no ha
 sido registrado.
 Tramitar el formulario de Registro de matrícula mercantil.
 Tramitar el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN)
 Pagar los derechos de Registro de matrícula mercantil.
 Requisitos legales Tributarios

DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

 Tramitar el RUT (registro único tributario).
 Asignación del NIT (número de Identificación Tributaria).
 Requisitos de funcionamiento

SECRETARIA DE HACIENDA
 Registro de Industria y Comercio.
 Certificado del uso del suelo.
 Licencia sanitaria.
 Licencia de seguridad.

a) MINUTA DE CONSTITUCIÓN: Por documento privado si la empresa a constituir posee

activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales

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vigentes o una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan
bienes inmuebles. (Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de 2006)
Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal, también
podrá constituir su empresa por documento privado a través de la figura de SOCIEDAD
POR ACCIONES SIMPLIFICADA con las formalidades que establece la Ley 1258 de
2008.
LA EMPRESA UNIPERSONAL puede constituirse igualmente por documento privado,
indistintamente de sus activos o su planta de personal, de conformidad con lo
preceptuado en el Artículo 72 de la Ley 222 de 1995.
Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentación personal de
todos los socios o accionistas ante Notaría.

B) ESCRITURA PÚBLICA: En cualquier notaría sin importar el valor de los activos o el

número de trabajadores, según lo establecido en el Artículo 110 del Código de Comercio
cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá ser por
escritura pública, el impuesto de registro deberá ser cancelado en oficina de instrumentos
público y presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripción
previa de la escritura pública en esa oficina, al momento de presentar los documentos.
Por lo anteriormente detallado se recomienda la constitución de una SOCIEDAD POR
ACCIONES SIMPLIFICADA S.A.S. por las facilidades económicas para constituirla y la
flexibilidad para ajustarla o lo que requiere el Sr. José para ejercer su actividad. El artículo
5 de la ley 1258 de 2008 indica que el documento de constitución deberá contener por lo
menos los siguientes requisitos:

1. Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio

donde residen).
2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por
acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan
en el mismo acto de constitución.

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4. El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de
constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se
exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada
se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar
cualquier actividad lícita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las
acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse.
7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades de
sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante
legal.
La falta de uno o más requisitos en el documento de constitución, impide la inscripción
de la constitución y ocasiona la devolución de todos los documentos por parte de la
Cámara de Comercio.

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