República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria.

Universidad Nacional Experimental de la Gran Caracas.
Trayecto 3- Semestre 1
Sección: 30231
Asignatura: Administración de costo II

TECNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DECISIONES

PROFESOR: Lic. ALEXIS BLANCO

PARTICIPANTES
N° APELLIDOS NOMBRE C.I. TELÉFONO CORREO ELECTRONICO
1 RUIZ TERÁN EIMI YULAY V.- 19.932.181 (412)9710668 Eimiruizteran@gmail.com
2 SUCRE KOOL JAVIER RICARDO V.- 10.347.296 (412)0655855 jsucrevit@gmail.com
3 GARCÍA CONTRERAS PAOLA ROSMARY V.- 25.948.784 (412)0228588 rosmary0620@gmail.com
4 MARTÍNEZ ORTEGA GIORGIA KRIZAL V.- 14.330.220 (414)1063886 giorgiam225@gmail.com
5 GÓMEZ OLIVARES GEORGETTE VIRGINIA V.- 19.379.659 (424)1557128 georgette.improca@gmail.com
6 QUINTERO QUINTERO JOHANNA COROMOTO V.- 17.143.772 (424) 2749207 johannaquintero6430@gmail.com
7 BERRIOS VASQUEZ LILIBETH V.- 18.072.174 (416) 9076458 lili.berrios@gmail.com

DICIEMBRE, 2022
 Introducción
Las empresas deben tomar decisiones siempre antes, durante y
después de la operatividad, ya que los objetivos planteados inicialmente
dependiendo de las variaciones que se vayan originando en el proceso,
desencadenan cambios en la ejecución, así mismo a la finalización del
proceso nuevamente deben analizarse los resultados, para tomar nuevas
acciones o mantenerlas si estas produjeron los logros deseados.
Es por esto de suma importancia poder conocer todas
herramientas administrativas y contables con las que cuenta una gerencia
para esa toma de decisiones, que impactan no solo en el producto final, si
no en cada unidad y departamento que interviene en la producción de un
bien o servicio.
Esta investigación busca dar un alcance y mayores conocimientos
de las herramientas tales como: inventarios, sistemas de costos, puntos
de equilibrios y entre otros. Para optimizar así los procesos de tomas de
decisiones de la gerencia.
 PLANIFICACION Y CONTROL DEL INVENTARIO

Podemos conceptualizar la gestión y control de inventarios como el

proceso de planificar, ejecutar y controlar los recursos que la empresa
tiene disponibles y almacenados.
Es una actividad fundamental en las empresas que manejan inventarios y
puede ser la materia prima utilizada en la producción de bienes, insumos
o el producto que llega al consumidor final.
De esta forma, una buena gestión es capaz de identificar la necesidad de
la empresa de determinados artículos, analizar las demandas y productos
disponibles en la cartera y definir cuál es la frecuencia con la que se
deben realizar nuevas compras.
Funciones de los inventarios
En cualquier organización, los inventarios añaden una flexibilidad
de operación que de otra manera no existiría. En fabricación, los
inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos
que cada parte individual se lleve de maquina a máquina y que estas se
preparen para producir una sola parte.
Funciones:
 Eliminación de irregularidades en la oferta.
 Compra o producción de lotes o tandas.
 Permitir a la organización manejar materiales perecederos
 Almacenamiento de mano de obra.
Algunos inventarios son inestables. Todo o cuando menos una
parte del inventario de manufacturas en proceso es inevitable. Al
momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte del estará en
las maquinas otra parte está en la fase de traslado de una maquina a otra,
o en tránsito del almacén de materias primas a la línea de producción o
de esta, al almacén de artículos terminados.

Si vamos a tener producción es inevitable tener inventarios en

proceso. Sin embargo frecuentemente podemos minimizar este inventario
mediante una mejor programación de la producción o bien mediante una
organización más eficiente de la línea de producción o bien mediante una
organización más eficiente de la línea de producción.

Planificación de las políticas de Inventario.

En la mayoría de los negocios, los inventarios representan una

inversión relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas
las funciones principales de la empresa. Cada función tiende a genera
demandas de inventario diferente y a menudo incongruente:

 Ventas: Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con

rapidez a las exigencias del mercado.
 Producción: Se necesitan elevados inventarios de materias
primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de
fabricación y un colchón permisiblemente grande de inventario de
productos terminados facilita niveles de producción estables.
 Compras: Las compras elevadas minimizan los costos por unidad
y los gastos de compras en general.
 Financiación: Los inventarios reducidos minimizan las
necesidades de inversiones y disminuyen los costos de mantener
inventarios.

Propósitos de las políticas de inventario deben ser:

1. Planificar el nivel óptimo de inversiones en inventarios.

2. A través de control mantener los niveles óptimos tan cerca como
sea posible de lo planificado.

Los niveles de inventarios tienen que mantenerse entre dos

extremos: un nivel excesivo que causa costos de operación, riegos e
inventarios insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene como resultado
la imposibilidad de hacer frente rápidamente a las demandas de ventas y
producción

Control interno sobre inventarios

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los
inventarios son el aparatado circulatorio de una empresa de
comercialización. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de
proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre
los inventarios incluyen:

1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no

importando cual sistema se utilice
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos
de embarque.
3. Almacenamiento de inventarios para protegerlo contra el robo,
daño o descomposición.
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene
acceso a los registros contables.
5. Mantener registros de inventarios perpetuas para las mercancías
de alto costo unitario.
6. Comprar el inventario en cantidades económicas.

DECISIONES A CORTO PLAZO

La administración enfrenta generalmente dos tipos de decisiones: a

corto plazo (operación normal de la empresa) y a largo plazo (inversiones
de capital). Las decisiones a corto plazo se pueden realizar y luego
efectuar sobre ellas acciones retroactivas si no se está obteniendo lo
esperado. Las decisiones a corto plazo pueden afectar todas las áreas de
una organización: ventas, finanzas, producción, recursos humanos, etc.
Por ejemplo, cambiar o reducir el precio de alguna de las líneas
elaboradas, modificar las condiciones de crédito o los descuentos,
eliminar alguna línea, sustituir alguna materia prima, cerrar temporalmente
una sección originando despidos o desplazamientos de recursos
humanos, etc. Existe una amplia gama de decisiones en las que se puede
ver comprometida la empresa a corto plazo y que por su naturaleza
admiten ser modificadas.
 Para esta clase de decisiones el administrador necesita
información adecuada, entenderla y usarla correctamente, así como
examinar las opciones que pueden resolver los problemas. La información
generada por la contabilidad es de suma importancia, pero no es la única
que debe tomarse en cuenta. Hay que considerar muchos factores,
cuantitativos y cualitativos, antes de tomar una decisión final. Por ejemplo,
si una empresa tiene exceso de demanda y esta situación la ha obligado
a trabajar horas extra, tal vez será conveniente implantar un segundo
turno. Pero para tomar esta decisión no sólo hay que determinar los
ingresos de las ventas incrementales y los costos incrementales, hay que
considerar también aspectos como la curva de aprendizaje de los
operarios que se contratarán para el segundo turno, el mayor grado de
supervisión que se requerirá mientras se normalizan las operaciones del
segundo turno, el impacto que tendrá en la planta actual de empleados la
eliminación del pago de horas extras puesto que ahora existirá el segundo
turno de trabajo, etcétera.
Cuando se evalúan las alternativas de solución de una decisión a corto
plazo, se deben examinar todos los posibles acontecimientos actuales y
futuros en las diferentes áreas de la empresa, de tal manera que antes de
tomar la decisión se asegure el éxito no sólo del proyecto específico sino
de toda la organización.

 La mejor alternativa será aquella que maximice la utilidad de la

empresa, aunque en las decisiones a corto plazo sería la que genere el
mayor margen de contribución, es decir, la que contribuya más a los
costos indirectos. A continuación se ofrece una breve descripción de lo
que se ha explicado anteriormente.

1. Fabricar internamente o por medio de terceros. Hoy en día

muchas empresas se enfrentan al reto de aceptar pedidos que en
ocasione sobrepasan su capacidad instalada, y la única manera de
aceptar dicha solicitud es mandando maquilar algunos productos o partes,
de tal manera que uniendo su capacidad instalada con la de otros
proveedores puedan satisfacer la demanda.
2. Composición óptima de líneas. Uno de los problemas más serios
es la necesidad de unir los esfuerzos entre ventas y producción para
optimizar los insumos y maximizar las utilidades. El director de ventas
tradicional cree que la información sobre costos de cada una de las líneas
es algo que compete a la producción; a él sólo le interesa cómo
conquistar el mercado, o sea, cómo aumentar las ventas. La época en
que cada área trabajaba independientemente ha quedado atrás; en la
actualidad se requiere una constante comunicación y cooperación entre
todas las funciones para optimizar los esfuerzos comunes, es decir, el
trabajo en equipo es imprescindible.
El director de ventas necesita conocer cuáles líneas son las que dejan
mayor margen de contribución de acuerdo con las restricciones de la
empresa, para tratar de colocar en el mercado dichas líneas; el
departamento de producción debe producir esas líneas para maximizar
las utilidades de la empresa o bien para maximizar el flujo de efectivo.
3. Eliminación de un producto. Una de las técnicas más adecuadas
para lograr un crecimiento sano y que a la vez maximice el valor de la
empresa es la desinversión. Es increíble el número de empresas que se
resisten a eliminar ciertas líneas, más por motivos sentimentales que
racionales. Ejemplo de ello es la opinión que emitió el director general de
un grupo de Monterrey: “Sé que esta línea arroja pérdidas contables y su
margen de contribución es negativo, pero no podemos eliminarla porque
con ella nació el grupo. Es parte de nuestra historia”. Los sentimientos
personales de los ejecutivos son muy respetables, pero ese grupo
crecería y sería más sólido si se suprimiera esa línea. Esta situación es
muy frecuente en Latinoamérica.
4. Aceptación de una orden especial. Cuando se analizó el uso
del costeo directo para fijar el precio de exportaciones, se hizo notar que
en México existen muchas empresas con capacidad instalada excedente,
situación que impide incrementar las utilidades y sanear la economía
nacional. Actualmente la estrategia de exportar puede generar un
superávit en la balanza comercial, pero esto se logrará sólo si las
empresas producen con normas mundiales de alta calidad.
5. Seguir procesando o vender. Otra de las técnicas para reducir la
capacidad ociosa o para incrementar utilidades es seguir procesando un
artículo que hasta el momento se vendía con determinado grado de
adelanto en su fabricación respecto a lo que constituye el acabado final
del producto.
6. Cambio en el periodo de crédito. La administración de las cuentas
por cobrar es una de las actividades operativas más importantes para
cualquier compañía, no sólo por el impacto que tiene sobre las ventas
sino porque determina los flujos de efectivo que recibirá de éstas y, en
última instancia, sus niveles de liquidez. En este sentido, la determinación
de las políticas de crédito es uno de los aspectos más delicados para la
empresa. Si bien es cierto que un cambio en el periodo de crédito impacta
a las empresas en sus niveles de ventas, por otro lado los riesgos y
costos de oportunidad varían.
Si una empresa decidiera aumentar su periodo de crédito, se
esperaría que sus ventas se incrementaran, pues las nuevas condiciones
de crédito atraerían tanto a actuales como a nuevos clientes; sin
embargo, eso no necesariamente implica que las utilidades se
incrementarían, puesto que se incurriría en costos de oportunidad de los
recursos financieros y se incrementaría el riesgo de incobrables. Lo
contrario sucedería si se impusieran periodos de crédito más cortos; se
perderían algunas ventas, pero se liberarían recursos invertidos en las
cuentas por cobrar y se disminuiría el riesgo de incobrables.
7. Cambio en el descuento por pronto pago. Otorgar descuentos
por pronto pago es una forma sencilla de acelerar el proceso de cobranza
para las compañías. Cuando una compañía cambia su política de
descuentos por pronto pago, ocurre un impacto inmediato en el monto de
cuentas por cobrar, y por ende, en la liquidez de la empresa. Sin
embargo, esto se tiene que analizar con cuidado ya que aunque
disminuye el periodo de cobranza (más clientes estarán dispuestos a
aprovechar el descuento y no optar por el crédito) también disminuye de
forma directa la utilidad, puesto que las ventas netas serán menores. Para
explicar lo anterior, analizaremos la siguiente situación.
En industrias con un alto nivel de competencia o una baja
diferenciación de producto, las condiciones de crédito se vuelven un factor
de ventaja competitiva importante. Es por eso que el administrador debe
conocer perfectamente las características de la industria y el perfil de sus
clientes para lograr establecer descuentos que resulten atractivos para los
clientes y que a la vez sean provechosos para la empresa en cuanto a la
reducción de cuentas por cobrar (y por consiguiente, del riesgo de
incobrabilidad), la confianza de los clientes y la capacidad para atraer
clientes nuevos a la empresa.

8. Pagos a proveedores. Una idea generalizada en los negocios es que

el financiamiento con proveedores es por naturaleza el menos costoso.
Sin embargo, una decisión importante para las compañías es determinar
hasta qué punto es conveniente financiarse con proveedores, sobre todo
si existe la posibilidad de aprovechar un descuento por pronto pago.
Desde la perspectiva de la empresa como cliente (y no como proveedor,
como se mostró en la sección pasada), el no aprovechar un descuento
conlleva un costo implícito de financiamiento.

EL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO

El sistema de costos por Orden de Trabajo, tiene su Origen en

aquellas empresas, que por la multiplicidad de productos que elaboran,
requieren de un sistema que les permita determinar los costos de
producción por cada uno de ellos que son ordenados por los clientes. Los
productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones que el
cliente establece por lo tanto se requiere que el precio cotizado sea casi
igual al costo estimado. En un sistema de costos por Orden de Trabajo,
los tres elementos básicos del costo (materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación) se acumulan de acuerdo con los
números de las órdenes de trabajo asignadas. El costo unitario de cada
orden es obtenido dividiendo los costos totales entre el número de
unidades totales producidas. Para que un sistema de costos por órdenes
de trabajo funciones de manera adecuada es necesario identificar
físicamente cada orden de trabajo y separar sus costos relacionados. Las
requisiciones de materiales deben contener el número de orden de trabajo
al que será asignado, así mismo sucede con el costo de la mano de obra,
los costos indirectos de fabricación se aplican sobre la base de una tasa
predeterminada de costos indirectos de fabricación

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE COSTO

Definir el costo de un producto es de suma importancia para poder
ser competitivos en el mercado y poder tomar mejores decisiones
estratégicas, para esto es necesario hacer una estimación lo más
aproximada posible de los recursos necesarios para producir dicho
producto o servicio. Es por esto que la administración de costos elabora
sistemas y estrategias que permiten tomar decisiones para lograr
mejores posicionamientos en el mercado y por ende mejores utilidades.
Es por esto que podemos definir el sistema de administración de costos
como el conjunto de procedimientos y técnicas para calcular el costo de
las distintas actividades ya sea del producto o servicio.
La administración de costos persigue los siguientes objetivos:
 Determinación de costos para fines de reportes
externos: función principal efectuada por la contabilidad de costos.
Por distintos sistemas o métodos de acumulación de costos de
producción que incluyen los 3 elementos del costo.
 Control operativo: es evaluar la información de los costos de
producción en base a los reportes, buscando acciones correctivas
de áreas donde los recursos no se hayan utilizado eficientemente.
 Planeación y toma de decisiones operativas: es el conocimiento
de cómo está estructurado los costos de la empresa y que recursos
son necesarios para poder llevar a cabo los costos de un
 determinado producto en los que incurrirá la empresa al corto
plazo, conociendo los efectos si se adopta ciertas decisiones.
 Administración estratégica: es la estrategia que adopta la
empresa para poder cumplir con sus objetivos, misión y visión.
Entre los sistemas de costos se encuentra el de costos ABC, este
plantea la jerarquía de las actividades como base para realizar la
asignación y además utiliza generadores de costos que están o no
relacionados con el volumen.
Se concentra en los recursos de las actividades que originan esos
recursos. Primero se lleva a cabo la asignación a las actividades y
después a los productos. En conclusión dice como se gasta mientras que
el sistema tradicional dice solo lo que se gasta.
Por su parte el sistema de costos tradicional, Utiliza medidas relacionadas
con el volumen, tal como la mano de obra, como único elemento para
asignar los costos a los productos. Este se basa en las unidades
producidas para calcular las tasas de designación de los gastos
indirectos. Utiliza bases generales como unidades producidas o bien
horas maquina sin tener en cuenta la relación causa y efecto.
COSTOS POR PROCESO CONTINUO
El sistema de costos por proceso continuo es aplicado a aquellas
empresas cuya transformación representa una corriente constante en la
elaboración del producto, en donde se pierden los detalles de la unidad
producida cuantificando la producción por metros, litros, entre otros, y
refiriendo una producción a un periodo determinado.
Las empresas que generalmente utilizan este sistema pueden variar
dependiendo del número de productos que fabrique; la extensión de su
ciclo productivo; el número de departamentos u operaciones
involucradas; si en el proceso se generan unidades dañadas,
desperdicios, etc.; incidiendo estos factores sobre la complejidad en el
cálculo de los costos.
Las empresas que generalmente utilizan este sistema pueden
variar dependiendo del número de productos que fabrique; la extensión de
su ciclo productivo; el número de departamentos u operaciones
involucradas; si en el proceso se generan unidades dañadas,
desperdicios, etc.; incidiendo estos factores sobre la complejidad en el
cálculo de los costos.
Entre las empresas que utilizan este sistema se pueden mencionar:
las empresas alimentarías, las ensambladoras, fábricas de pinturas,
textiles, azucareras, petroleras, químicas, industrias que procesan
plástico. De igual manera existen empresas de servicios que
pueden utilizar el sistema de costeo por procesos, representadas por
aquellas que ofrecen servicios colectivos, entre las cuales se
pueden mencionar: la empresa productora de energía eléctrica, las de
mensajería, entre otras.
Características
 La corriente de producción es continua, en masa
 La transformación del material se lleva a cabo a través de uno o
más procesos.
 Las unidades fabricadas son homogéneas y pasan por procesos
similares
 Los costos se acumulan por departamentos o centros de costos
 Cada departamento maneja su propia cuenta de inventario de
producto en proceso. Debitándose por los costos causados en
cada departamento y acreditándose por el envío de productos al
siguiente departamento o al almacén de productos terminados.
 El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de
producción acumulado en cada departamento o proceso,
entre las unidades equivalentes producidas. La
características de este sistema es el flujo continuo de
producción indicando que al momento del cálculo del costo unitario
existirán unidades que están totalmente terminadas y otras que se
encuentran en proceso o semielaboradas, este hecho complica el
cálculo del costo unitario. Por lo tanto cuando al final de
un periodo queda producción en proceso, es indispensable
 conocer su fase de acabado, es decir hay que determinar su
equivalente a unidades terminadas de acuerdo la inversión hecha
para cada elemento del costo.
 El volumen de producción se cuantifica a través de
medidas unitarias convencionales como son: kilos, litros, metros
 Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de
costo para cada periodo
 Los costos totales y unitarios de cada departamento o centro de
costos se acumulan, calculan y analizan de manera periódica y se
presentan a través de informes de costos de producción para cada
departamento.
COSTEO DE PRODUCCIÓN

El costo de producción o costo de operación es el gasto necesario

para fabricar un bien o para generar un servicio, estos costes están
asociados son: materia prima, mano de obra y cargos indirectos, es el
importe para adquirir los factores de producción, aquellos recursos
necesarios para generar bienes económicos, los cuales son: trabajo,
tierra, capital y tecnología.

Elementos del costo de producción

Los elementos del costo de producción son cada uno de los

componentes que se utilizan para la fabricación de un producto, y los
cuales conllevan un precio:

 Materia prima: Es el recurso principal para la producción de bien.

Constituye el ingrediente principal de todo proceso de manufactura,
es decir, aquella involucrada en el proceso productivo. Por ejemplo:
madera, hierro, lana, seda, petróleo, etc.
 Mano de obra: Es el esfuerzo físico o mental que un trabajador
emplea en la fabricación de un producto. Por ejemplo: operador de
maquinaria, técnico de mantenimiento industrial, responsable de
calidad, entre otros, En este caso se incluye solo la mano de obra
directa,
 Cargos indirectos: Son los gastos que no son atribuidos
directamente en la producción de un bien, pero que resultan
igualmente necesarios. Es decir, son aquellos elementos que
participan en el proceso de elaboración, pero no de forma directa, y
que generan igualmente un coste. Por ejemplo: alquiler de un
inmueble, suministro de energía eléctrica, mantenimiento de
maquinaria, limpieza diaria, entre otros. Aquí incluimos la mano de
obra indirecta que es la que, aun no estando implicada en el
proceso, es necesaria. Por ejemplo, el personal del departamento
de administración.

Costos operativos variables:

 Materia prima. El precio del cacao, el azúcar, la leche y la harina,

los cuales fluctúan en el mercado según su oferta y demanda.
 Mano de obra. Los trabajadores que manejan las distintas
máquinas para fabricar las chocolatinas, en sus distintos cargos y
jerarquías, incluyendo obreros y supervisores.
 Mantenimiento. El pago de los servicios de limpieza, calibración y
repuestos del equipo especializado de la fábrica, así como del
software que lo administra.
 Servicios. En el proceso se consume gas, agua, electricidad y se
contrata a otra empresa que fabrica los envoltorios de cada
chocolatina, de un papel impreso con motivos.
 Patente. Por cada chocolatina producida debemos pagar un
derecho de autor de la receta a su inventor.

Costos operativos fijos:

 Impuestos. Debemos pagar al Estado una cuota de impuestos

por la actividad económica que llevamos a cabo, así como una
serie de contribuciones a la seguridad social y a la caja
jubilatoria de nuestros empleados en la fábrica, de acuerdo a
las disposiciones legales.
  Alquileres. Tanto del lugar en donde hemos emplazado
nuestra fábrica, como de los equipos que no sean de nuestra
propiedad.
 Marketing. Pagaremos los anuncios de nuestras chocolatinas
en diarios, televisión y radio, para promocionarlas y que el
público las busque. Ello involucra también contratar
diseñadores para ir renovando la apariencia del producto de
cuando en cuando.
 Costos de distribución. Aquellos que tienen lugar cuando el
ciclo productivo ha terminado, y es necesario llevar el producto
a sus consumidores. La distribución puede hacerse de muchas
formas, generalmente masivas, y sirve de intermediación entre
la fábrica y la tienda.
 Costos de administración. Aquellos que involucran el
personal gerencial, contable, legal y de otros procesos
administrativos que no están directamente involucrados en la
producción, pero que son esenciales para el bienestar de la
empresa.
 Costos de financiamiento. Aquellos que tienen que ver con
préstamos, hipotecas, devoluciones y otros mecanismos para
obtener el dinero inicial de la empresa, que luego toca regresar
o reintegrar.

Punto de Equilibrio
El punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a
los costos, esto es, en el que se obtiene un beneficio igual a cero y se
puede clasificar en:
Punto de Equilibrio económico: este representa el mínimo de
facturación necesario para cubrir todos los costos fijos y variables sin que
exista perjuicio.
Punto de equilibrio productivo: este representa cuantas unidades
mínimas de producto deben venderse para cubrir todos los gastos fijos y
variables.
 Es decir una empresa de bienes o servicios debe tomar la
decisiones necesarias para lograr obtener el punto de equilibrio de las
mismas, un buen costeo y un análisis de los mismos lograra dar un
acercamiento mas a este. El efecto de la variación de los factores que
determina el punto de equilibrio no es uniforme, depende de la estructura
de costos y gastos y del margen de contribución variable unitario, la
sensibilidad del volumen de equilibrio facilita priorizar las decisiones que
la empresa debe tomar de forma adecuada y oportuna, de tal forma que
exista la sanidad financiera prevista al momento de calcular dentro de los
márgenes normales entre la relación de egresos versus los ingresos
donde cada operación determine el punto de equilibrio más viable para la
empresa. En este contexto las variaciones dependerán de la propia
administración y evaluar que sus costos variables mantengan un nivel
más bajo del que ingresa por volumen de ventas.
 Conclusión

Dentro de la contabilidad se cuenta con todas las herramientas

necesarias para el control y monitoreo de las cuentas de las empresas, a
través de una serie de elementos sistemáticos y financieros que permiten
a los administradores poder manejar la información contable que les
brinda la orientación necesaria para maniobrar en torno a las decisiones
operativas donde se reflejan en los números positivos o negativos las
acciones correspondientes que modifican el rumbo de las empresas y
establecen la diferencia entre la sanidad financiera y la quiebra.

Javier Sucre
 Conclusión
El control de inventarios es un sistema que permite que una
empresa gestione las existencias que almacena; ayuda a mantener un
balance en las existencias de un almacén y a estar al pendiente de los
productos o artículos que tienen mayor demanda. Puede reducir costos
porque refleja oportunamente lo que no tiene una rotación saludable y lo
que debe surtirse lo más pronto posible, evitando retrasos en los pedidos
o que se estropeen materias primas por un almacenamiento deficiente o
prolongado.

Entre los componentes del proceso de Inventario, podemos

encontrar los objetivos, que están relacionados con la función del
inventario donde se define teniendo en cuenta la cantidad mínima y la
cantidad máxima de los artículos o materia prima.

Por otro lado, se encuentran las políticas, que establecen medidas

anticipándose a escenarios posibles, a su vez denotamos lo que son los
planes corresponden a acciones a corto, mediano o largo plazo, sin
embargo, la normas para el costo de almacenamiento o mantenimiento, y
por último los sistemas y procedimientos sirven para gestionar y tener un
control de entradas y salidas, además de crear estadísticas que permitan
calcular las existencias, el análisis y registro de rendimiento.

El costo de producción es un término utilizado para referir el total

de costo de materiales, fabricación, y otros procesos empleados en la
producción de una mercancía vendida en un mercado local u otro país
junto con la asignación apropiada de gastos administrativos y generales.
 Lilibeth Berrios Vásquez

Conclusión

La planificación y control de inventario son un puente de unión

entre la producción y las ventas, una forma de compensar este
desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos, de
materias primas, productos semi-terminados y productos terminados
absorben la holgura cuando fluctúan las ventas o los volúmenes de
producción, lo que nos da otra razón para el control de inventarios.
Entendido como el conjunto de procesos relacionados con el suministro,
almacenamiento y accesibilidad a las mercaderías de un negocio, con el
objetivo de asegurar su disponibilidad gastando la menor cantidad de
dinero posible.

Estableciendo un nivel óptimo para los mecanismos que

incrementan los gatos de almacenamiento y a su vez realizar seguimiento
de la rotación de más alta, y aquellos que no suelen llamar la atención,
identificando la escasez y exceso de mercancía, dentro de las estrategias
podemos encontrar todas las existencias, necesarias para realizar un
conteo físico periódicamente. Desarrollando un plan logístico compuestos
por activos que pasaran a ser líquidos en el corto plazo lo cual tiene un
gran valor financiero.

Dentro del sistema de costo viene siendo el conjunto de métodos y

procedimientos, técnicos y administrativos que implementan las empresas
para controlar los costos, podemos encontrar los objetivos a corto plazo
es que los ingresos sean mayores que los costos, por su parte los
Objetivos a largo plazo la gestión de los costos está relacionada con una
administración estratégica.

Georgette Virginia Gómez Olivares

Conclusión

Las tomas de decisiones de una organización rigen el curso de la

misma, solo por esto se justificaría un análisis de las principales tomas de
decisión de la organización, para estudiar y tratar de mejorar las
condiciones en las que dichas decisiones se realizan. Por otra parte, el
conocimiento se materializa y se hace útil en la toma de decisiones y en la
resolución de problemas. En la toma de decisiones intervienen varios
elementos, como son; La información, el conocimiento, el modo en que se
desarrolla el proceso de la toma de decisiones.
Un estudio de mejora de la toma de decisiones debiera garantizar
que en la misma se dispusiese de los tres elementos en las mejores
condiciones. Esto supone disponer de la información necesaria, y en el
formato más adecuado para ser utilizada en el proceso de toma de
decisión.
Es fundamental que en el proceso de toma de decisión se cuente
con el conocimiento preciso, sean personas, herramientas, reglas,
criterios, etc. Por último, deberá existir una pauta que integre todos los
pasos y elementos necesarios para la toma de decisión, en la secuencia
adecuada, para garantizar el mejor resultado.
Se deberán introducir mecanismos que permitan aprender de la
experiencia, en base a analizar el resultado de la toma de decisiones,
comparando el objetivo perseguido y la meta alcanzada, y extrayendo
conclusiones que ayuden a mejorar las decisiones futuras.
En definitiva, la gestión del conocimiento ha de alinearse con la
toma de decisiones clave de una organización, siendo necesario una
identificación adecuada de dichas tomas de decisión para proceder a su
optimización.
Usando las técnicas y las herramientas como los inventarios, la
planificación, los controles internos y las decisiones a corto plazo resultan
útiles para cualquier tipo de organización y su implementación resultará
 beneficiosa, puesto que su objetivo es facilitar y mejorar la administración
de las compañías, a través de un control y toma de decisiones acertadas
por parte de los directivos.

Por otro lado, antes de elegir cuál de las herramientas administrativas se

adaptan a tu negocio, deben analizar qué es lo que realmente se requiere.

Giorgia Martínez

Conclusión

En virtud de lo estudiado ahora podemos saber lo importante que

es dentro de la contabilidad todos los procesos necesarios para lograr
control de las cuentas de una empresa, como se pude conocer la gestión
de planificación y control de inventario que no es más que  planificar,
ejecutar y controlar los recursos, así como que dentro de la administraciones
existen dos periodos corto y largo plazo, los costos por orden de trabajo se
encargan de determinar los costos de producción, son ordenes por cliente y en
el sistema de administración estimación de los recursos necesarios para
producir dicho producto o servicio. El sistema continúo y de producción ayuda la
transformación y revisar el gasto necesario de fábrica.

Hablando en específico de su rol en las organizaciones, la importancia de

la contabilidad radica en los beneficios que aporta al manejo de la misma.

1. Permite la correcta administración de gastos, inventarios, costos, ingresos y

egresos.

2. Hace posible informar a organismos externos e internos la situación

financiera de la compañía.

3. Mantiene un registro de todas las transacciones realizadas en la empresa,

facilitando la comparación anual, mensual o trimestral.

4. Apoya a la correcta administración de inventarios, cuentas por cobrar,

pagos, costos fijos y variables.
5. Ayuda a conocer la salud financiera de una compañía.

Paola García

Conclusión

La importancia de las herramientas para la toma de decisiones

gerenciales en una radica en que estas permiten tener un panorama
analítico profundo sobre los problemas por resolver, reducir los márgenes
de error, identificar y aprovechar oportunidades de negocio, aumentar
la productividad empresarial, mejorar la rentabilidad y hacerle frente a los
cambios del mercado de manera exitosa. 

Para lograr todo ello, las herramientas para la toma de decisiones se

pueden utilizar en diferentes áreas estratégicas, como son finanzas,
productividad y organización.

De esta forma, las herramientas para la toma de decisiones son

fundamentales para mejorar la gestión y organización estructural, según
los objetivos de esta. En este sentido, la medición de resultados y la
planificación correcta evita que las organizaciones cometan el error de
asumir tanto trabajo que puedan saturar a sus empleados o, al contrario,
contar con tan poco trabajo que no alcance para ser distribuido entre
todos los integrantes de la organización.

Johanna Quintero
 Conclusión
Luego de realizar toda esta investigación podemos concluir que es
importante determinar y categorizar bien el rubro de la organización o
empresa en la que se aplicaran todos los instrumentos de control, no es
solo importante conocerlos, si no ajustar cada estructura de costo,
procesos de control internos y mecanismo para llevar los inventarios de la
manera que sean más adaptados al rubro que esta trabaja.
Así mismo es cada vez más importante costear cada proceso de
producción para que nos permita tomar mejores decisiones a corto y largo
plazo, ya que estas pueden repercutir en toda la producción. Un buen
manejo de los inventarios puede minimizar las pérdidas y las mermas, así
como detectar mal uso de los mismos y pérdidas injustificadas. Si algo
podemos aprender de todo este estudio es el controles internos que
apliquemos son indispensables para garantizar que las políticas que
adoptemos estén dando los resultados esperados.
Eimi Ruiz Terán
 Bibliografía
 BACKER, Jacobsen y Ramírez. 1997. Contabilidad de Costos: un
enfoque administrativo para la toma de decisiones. McgrawHill,
México.
 POLIMENI, Fabozzi y Adelberg. 1998. Contabilidad de Costos:
Concepto y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales.
McGrawHill, México.
 SINISTERRA, G. 1997. Fundamentos de Contabilidad Financiera y de
Gestión. Editorial Universidad del Valle, Cali, Colombia.
 González M. (2002). Costos y sus elementos. Recuperado de
http://www.gestiopolis.com/costos-y-suselementos/.
 https://www.docsity.com/es/costeo-por-ordenes-de-trabajo/5828678/
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 Monografía: https://www.fcca.umich.mx/