Descripción de Cargo y Perfil por Competencias

Nombre Cargo: Depositario de Objetos Varios

Fecha: 04/05/2018

Dirección: Manuel Rodríguez #486, Los Andes Departamento o Sección: Custodias

1. OBJETIVO GENERAL
Liderar el acuerdo desarrollo de todos los procesos (Calidad y Servicios) relacionado con las garantías prendarias
de objetos varios, desde el ingreso hasta su egreso, de acuerdo a las normativas vigentes.
2. FUNCIONES

 Supervisar y Controlar el correcto desempeño de los ayudantes de depósitos que tiene a cargo,
apoyándolos cuando sea necesario.
 Retirar las especies de objetos varios de la sección tasación de acuerdo al proceso establecido por el
manual de funciones vigentes de DICREP.
 Almacenar las garantías de préstamo, de acuerdo al procedimiento establecido por el manual vigente
DICREP.
 Realizar el proceso de denuncios de extravíos de objetos varios de acurdo a los procedimientos
establecidos por DICREP.
 Resguardar y verificar el estado de recinto y de las garantías prendarias respetando el procedimiento
establecidos por DICREP.
 Llevar a cabo el proceso de preparación de los lotes de remates según normas vigentes y protocolos de
remate.
 Efectuar el proceso de rescate de las garantías prendarias canceladas por los usuarios, así como las
especies de plazo vencido que deben ser subastadas.
 Efectuar cuadraturas diarias de movimientos de rescate, renovados y amortizados, disponiendo la
emisión de los reportes diarios de sistemas OCP para que ratifique el movimiento diario.

3. METAS 4. KPI
Disminuir a su máxima expresión la cantidad de
1 al 5 % Optimo
créditos custodiados en prendas que caduquen y
5 al 10% Aceptable
salgan al proceso de remate, de especies plazo
10 o más% No Aceptable
vencido.
Medir la tasa mensual de lotes que salen a remates
con el mes anterior, también en trimestral, semestral
y anual.

5. ORGANIZACIÓN Y ENTORNO
 Contexto: Custodia Unidad DICREP Los Andes.
 Dependencia Jerárquica: Administrador de la Unidad de Crédito.
 Dependencia Funcional: Encargado de Custodia.
 Cargos que dependen Jerárquicamente: Ayudante de Custodia.
 Contactos Internos (Especificar clientes Internos): Área de Tasación, Oficina de Contabilidad.
 Contactos Externos (Especificar clientes Externos): Usuarios del Crédito Prendario que rescatan sus
prendas.
6. COMPETENCIAS
Competencias Transversales Competencias Específicas del Cargo

 Modernización.  Planificación y Organización.

 Orientación a la Excelencia.  Liderazgo y Supervisión.
 Compromiso con la Organización.  Comunicación con el equipo de trabajo.
 Orientación al Cliente.  Tolerancia a la rutina.
 Probidad y Transparencia.  Dinámica y Energía.
 Manejo de Conflicto.  Habilidades Numéricas.
 Orden Meticulosidad.
 Definiciones estratégicas internas de DICREP,
misión, objetivos estratégicos, convenios
colectivos y metas
 Conocimientos en Sistemas Word, Excel en
nivel básico.
7. REQUERIMIENTOS DE ENTRADA

 Profesión: Técnico Profesional en Administración.

 Experiencia requerida: Mínimo de 2 años como oficial Administrativo de alguna unidad de créditos de
DICREP.

 Conocimientos requeridos: Conocer a cabalidad el software (OCP) del perfil de custodia, para ingresar
y expresar números de pólizas, correspondiente a las operaciones del día a día.
Conocer el código de ética de Probidad de la Institución.
Liderar en un Ambiente de respeto y buenas practicas

 Idioma: “No Aplica”