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Prólogo................................................................................ 17
Presentación........................................................................ 23
Abreviaturas....................................................................... 27
Título I
Parte general
CONSIDERACIONES GENERALES
Capítulo I
7
Sistema Administrativo de Gestión de Recursos
Humanos (SAGRH) y su relación con el PAD ......... 31
1. Noción preliminar de Sistema Administrativo ........... 31
2. El Sistema Administrativo de Gestión de Recursos
Humanos y sus funciones............................................. 39
3. La contextualización del PAD dentro del SAGRH....... 41
Capítulo II
Responsabilidades de los servidores civiles............ 45
1. El ius puniendi del Estado............................................ 45
2. Tipología de responsabilidades ................................... 47
2.1. La responsabilidad política.................................. 49
2.2. La responsabilidad civil....................................... 50
2.3. La responsabilidad penal..................................... 52
2.4. Responsabilidad administrativa disciplinaria.... 54
2.5. Responsabilidad administrativa funcional......... 55
3. Relación y diferencias entre PAD y PAS ..................... 56
4. Prevalencia del PAS respecto al PAD........................... 59
Gustavo A. Rico Iberico
Capítulo III
Principios de la potestad disciplinaria..................... 63
1. Principios aplicables al PAD ........................................ 63
2. Principio de legalidad .................................................. 64
3. Principio del debido procedimiento............................. 71
4. Principio de razonabilidad........................................... 75
5. Principio de tipicidad................................................... 82
6. Principio de irretroactividad........................................ 88
7. Principio de concurso de infracciones......................... 92
8. Principio de continuación de infracciones................... 93
9. Principio de causalidad................................................ 95
10. Principio de presunción de licitud............................... 98
11. Principio de culpabilidad............................................. 102
8 12. Principio de non bis in idem........................................ 105
TÍTULO II
Parte especial
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
DISCIPLINARIO
Capítulo I
Vigencia y ámbito de aplicación................................. 113
1. La subordinación como elemento de la relación laboral 113
2. Formas de vinculación con el Estado........................... 118
3. Locadores de servicio .................................................. 124
4. Vigencia y aplicación transversal................................. 129
5. Excluidos del PAD........................................................ 131
5.1. Funcionarios excluidos del PAD.......................... 131
5.2. Empresas del Estado excluidas del PAD............. 131
5.3. Carreras especiales excluidas del PAD................ 132
Contenido
Capítulo II
Conceptos básicos........................................................... 133
1. Sujeto activo del PAD................................................... 133
1.1. Connotación de servidor ..................................... 133
1.2. Connotación de ex servidor................................. 134
2. Funcionarios para efectos del PAD.............................. 139
3. Titular de la entidad..................................................... 142
4. Tipología de entidades ................................................. 145
5. Reglas sustantivas y procedimentales del PAD........... 149
6. Respecto al acceso de información del PAD................ 149
Capítulo III
Faltas disciplinarias....................................................... 151
1. Concepto ...................................................................... 151
2. Clasificación de faltas .................................................. 153
3. La estructura de las faltas disciplinarias...................... 156
4. Faltas disciplinarias reguladas por la LSC................... 161 9
5. Faltas disciplinarias reguladas por el Reglamento
General de la LSC......................................................... 196
6. Faltas disciplinarias reguladas por la LPAG................ 197
7. Faltas disciplinarias reguladas por la LCEFP.............. 200
7.1. Sobre la LCEFP ................................................... 200
7.2. La imputación sistemática .................................. 204
7.3. La subsidiariedad de la LCEFP y la prohibición
de imputación simultánea .................................. 206
8. Faltas reguladas por el RIT/RISC................................ 208
9. Faltas disciplinarias reguladas por leyes especiales.... 212
Capítulo IV
Tipos de sanciones ......................................................... 215
1. La sanción disciplinaria y sus fines.............................. 215
2. Amonestación............................................................... 217
2.1. Amonestación verbal........................................... 217
2.2. Amonestación escrita........................................... 219
Gustavo A. Rico Iberico
Capítulo V
Actores del PAD............................................................... 223
1. Secretaría Técnica – PAD............................................. 223
1.1. Designación de la Secretaría Técnica –PAD ...... 223
1.2. Las distorsiones en la designación de la
Secretaría Técnica – PAD.................................... 225
1.3. Sobre la designación de la Secretaría Técnica –
PAD en gobiernos locales y regionales................ 229
1.4. La Secretaría Técnica – PAD en su rol de fiscal
administrativo ..................................................... 232
1.5. El vínculo contractual de la Secretaría
Técnica – PAD...................................................... 233
1.6. Régimen disciplinario aplicable a la
Secretaría Técnica – PAD.................................... 234
10
1.7. Funciones del Secretaría Técnica – PAD............ 235
1.8. Secretaría Técnica – PAD suplente y ad hoc....... 238
2. Autoridades del PAD.................................................... 240
2.1. Órgano instructor................................................ 242
2.2. Órgano sancionador............................................. 248
Capítulo VI
Fases del PAD................................................................... 253
1. Denuncia y/o reporte................................................... 253
2. Fase de investigación preliminar................................. 257
2.1. Confidencialidad del expediente......................... 260
2.2. Verificación de plazos de prescripción ............... 261
2.3. Investigación........................................................ 261
2.4. Identificación y subsunción de la falta ............... 275
2.5. Prognosis de sanción e identificación de las
autoridades.......................................................... 279
2.6. Informe de precalificación que recomienda la
instauración del PAD .......................................... 280
Contenido
Capítulo VII
Procedimientos especiales........................................... 361
1. PAD en contra de funcionarios.................................... 361
1.1. Autoridades del PAD............................................ 361
1.2. Plazo de prescripción del PAD en contra de
funcionarios......................................................... 362
2. PAD por hostigamiento sexual..................................... 365
3. PAD en contra del jefe de Recursos Humanos............ 369
4. PAD en contra de procuradores públicos.................... 369
5. PAD en contra de alcaldes............................................ 371
6. Régimen disciplinario aplicable a los profesores de
la Ley de Reforma Magisterial..................................... 373
7. Régimen disciplinario de los gerentes públicos .......... 376
Capítulo VIII
Plazos de prescripción.................................................. 379
12 1. Naturaleza y finalidad del plazo de prescripción......... 379
2. Plazo de prescripción para iniciar el PAD
(servidores)................................................................... 381
3. Plazo de prescripción para terminar el PAD
(servidores)................................................................... 386
4. Plazo de prescripción para iniciar el PAD
(ex servidores).............................................................. 387
5. Plazo de prescripción para la instauración del PAD
(en caso de reportes y/o informes del órgano
de control)..................................................................... 388
6. Plazos ordenadores ...................................................... 390
7. Caducidad .................................................................... 392
Capítulo IX
Medidas cautelares en el PAD..................................... 395
1. Tipología de medidas cautelares.................................. 395
2. Requisitos para la imposición de la
medida cautelar ........................................................... 396
Contenido
Título III
PRECEDENTES DE OBSERVANCIA
OBLIGATORIA EN MATERIA DISCIPLINARIA
EMITIDOS POR EL TSC
Capítulo I
Tribunal del Servicio Civil............................................ 401
1. Sobre la competencia del TSC...................................... 401
2. La preponderancia del PAD sobre los
pronunciamientos del TSC........................................... 406
Capítulo II
Precedentes del Tribunal del Servicio Civil
en materia disciplinaria................................................ 409
1. Resolución de Sala Plena 001-2016-SERVIR/TSC...... 410
1.1. Sobre los fundamentos declarados como
precedentes.......................................................... 410 13
1.2. Crítica al precedente............................................ 412
2. Resolución de Sala Plena 001-2019-SERVIR/TSC...... 419
2.1. Sobre los fundamentos declarados como
precedentes.......................................................... 419
3. Resolución de Sala Plena 002-2019-SERVIR/TSC..... 422
3.1. Sobre los fundamentos declarados como
precedentes.......................................................... 422
4. Resolución de Sala Plena 003-2019-SERVIR/TSC..... 424
4.1. Sobre los fundamentos declarados como
precedentes.......................................................... 424
5. Resolución de Sala Plena 001-2020-SERVIR/TSC..... 426
5.1. Sobre los fundamentos declarados como
precedentes.......................................................... 426
6. Resolución de Sala Plena 002-2020-SERVIR/TSC..... 428
6.1. Sobre los fundamentos declarados como
precedentes.......................................................... 428
6.2. Crítica al precedente............................................ 431
Gustavo A. Rico Iberico
Capítulo III
Informes técnicos relevantes
(clasificación temática)......................................... 483
Bibliografía......................................................................... 517
A Dios, por todo.
A Micaela, por ser el centro de mi vida.
A Julia, por ser mi fuerza interior.
A Marilú, por todo su sacrificio.
A JA, por permitir ser parte de su vida.
A los gestores de recursos humanos y servidores del Estado,
quienes constantemente buscan generar valor público.
A los Secretarios Técnicos – PAD de cada
espacio geográfico de nuestro país, cuya labor
supera la redacción formal de la Ley, en aras
de encontrar la verdad material de los hechos.
Prólogo
1
El libro utiliza de manera inclusiva términos tales como «servidor ci-
vil» y sus respectivos plurales para referirse a varones y mujeres. Esta
opción se basa en una convención idiomática y tiene por objetivo evi-
tar formas complejas de aludir a ambos géneros en el idioma castellano
(«o/a», «los/las», «los/las servidores/as», «los servidores y las servido-
ras» y otras similares), debido a que implican una saturación gráfica que
puede dificultar la ilación de la lectura.
Gustavo A. Rico Iberico
2
Para mayor alcance, se sugiere revisar el precedente de observancia
obligatoria del Tribunal del Servicio Civil (TSC) consignado en la Resolu-
ción de Sala Plena 003-2010-SERVIR/TSC, publicado en el diario oficial
El Peruano, el 17 de agosto de 2010.
3
Una de las divergencias más recordadas de Servir sobre esta materia
(en 2014, 2015 y 2016) está constituida por los pronunciamientos vincu-
lados a la naturaleza de la prescripción. Al respecto, la Gerencia de Po-
líticas de Gestión de Servir (GPGSC) y el TSC no encontraban consenso
PAD en la Ley del Servicio Civil
MO : Manual Operaciones
28
TÍTULO I
PARTE GENERAL
CONSIDERACIONES
GENERALES
Capítulo I
SISTEMA ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN
DE RECURSOS HUMANOS (SAGRH) Y SU
RELACIÓN CON EL PAD
4
Boyer Carrera, Janeyri. El derecho de la función pública y el servi-
cio civil: nociones fundamentales. Lima: Fondo Editorial de la Pontificia
Universidad Católica del Perú, 2019, p. 158.
PAD en la Ley del Servicio Civil
5
Por ejemplo, la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos
(Sunarp) tiene el siguiente objetivo misional: «Inscribir y publicitar ac-
tos, contratos, derechos y titularidades de los ciudadanos mediante un
servicio de calidad accesible, oportuno y predictible» (Plan Estratégico
Institucional 2019-2024). Estos objetivos se cumplirán en la medida que
los órganos y las unidades orgánicas de línea ejecuten sus funciones sus-
tantivas.
Gustavo A. Rico Iberico
34
6
Continuando con el ejemplo, a fin de que Sunarp pueda cumplir opor-
tunamente con sus objetivos misionales, los órganos y las unidades or-
gánicas de línea requieren indiscutiblemente del apoyo de los órganos
y/o unidades orgánicas de administración interna. Al respecto, de qué
manera Sunarp podría cumplir con su objetivo misional, si no cuenta
con la dotación necesaria de registradores y asistentes registrales ni una
Oficina de Tecnologías de la Información que implemente políticas de ci-
berseguridad ni una Oficina de Planeamiento y Presupuesto que elabore
documentos de gestión, como el Plan Operativo Institucional y/o Plan
Estratégico Institución, ni una Oficina de Administración encargada de
las áreas vinculadas a tesorería, abastecimiento y contabilidad, y así suce-
sivamente podríamos continuar. En conclusión, nótese que los objetivos
misionales se cumplen en virtud a la ejecución idónea y oportuna de las
funciones sustantivas, las cuales requieren el apoyo de los órganos y/o
unidades de administración interna.
PAD en la Ley del Servicio Civil
Diagrama 1
Estructura orientada a funciones de administración interna
Entidad pública
Objetivos misionales
Funciones Funciones de
sustantivas administración interna
Cuadro 1
Sistemas administrativos
7
Decreto Legislativo 1023, Decreto Legislativo que crea la Autoridad
Nacional del Servicio Civil, rectora del Sistema Administrativo de Gestión
de Recursos Humanos:
«Artículo 1.- Finalidad
La presente norma tiene por finalidad crear la Autoridad Nacional
del Servicio Civil —en lo sucesivo, la Autoridad— como organismo téc-
nico especializado, rector del Sistema Administrativo de Gestión de Re-
cursos Humanos del Estado, con el fin de contribuir a la mejora continua
de la administración del Estado a través del fortalecimiento del servicio
civil». (Énfasis agregado).
Gustavo A. Rico Iberico
8
Decreto Legislativo 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Abastecimiento
«Artículo 6.- Dirección General de Abastecimiento
6.1 La Dirección General de Abastecimiento del Ministerio de Econo-
mía y Finanzas es el ente rector del Sistema Nacional de Abastecimiento.
Ejerce sus atribuciones y su vinculación con los conformantes del Sistema
y de la Administración Financiera del Sector Público, según las normas
que la regula». (Énfasis agregado).
Concordante con el Texto Integrado Actualizado del Reglamento de
Organización y Funciones del Ministerio de Economía y Finanzas, apro-
36 bado mediante Resolución Ministerial 213-2020-EF/41:
«Artículo 165.- La Dirección General de Abastecimiento es el órgano de
línea del Ministerio, rector del Sistema Nacional de Abastecimiento y como
tal, se constituye a nivel nacional como la más alta autoridad técnico-nor-
mativa en materia de abastecimiento, encargada de proponer políticas, dic-
tar normas y procedimientos para la conducción de las actividades de la Ca-
dena de Abastecimiento Público; así como monitorear, supervisar y evaluar
la gestión de dichas actividades. Depende del Despacho Viceministerial
de Hacienda». (Énfasis agregado).
9
Texto Integrado Actualizado del Reglamento de Organización y Fun-
ciones del Ministerio de Economía y Finanzas, aprobado mediante Reso-
lución Ministerial 213-2020-EF/41:
«Artículo 109.- La Dirección General de Presupuesto Público es el ór-
gano de línea del Ministerio, rector del Sistema Nacional de Presupuesto
Público, y como tal, se constituye a nivel nacional como la más alta auto-
ridad técnico-normativa en materia presupuestaria, encargada de condu-
cir el proceso presupuestario del Sector Público. Depende del Despacho
Viceministerial de Hacienda». (Énfasis agregado).
10
Texto Integrado Actualizado del Reglamento de Organización y Fun-
ciones del Ministerio de Economía y Finanzas, aprobado mediante Reso-
lución Ministerial 213-2020-EF/41:
PAD en la Ley del Servicio Civil
Cuadro 2
Funciones de Servir
Función Detalle y/o comentario
Comprende la facultad de dictar, en el ámbito de su com-
petencia, normas técnicas, directivas de alcance nacional y
otras normas referidas a la SAGRH.
Normativa Esta función busca generar confianza y certidumbre en las
decisiones de los actores del SAGRH, a través del empleo de
criterios uniformes y objetivos en el desarrollo de las activi-
dades del sistema.
Destinada al seguimiento de las acciones de las entidades
Supervisora
del sector público, en el ámbito de su competencia.
En caso de incumplimiento de las obligaciones previstas en
Sancionadora
el SAGRH.
A través de GPGSC emite opiniones respecto a situaciones
y/o instituciones jurídicas del SAGRH. Servir tiene el reto
constante de brindar criterios uniformes y objetivos en el
Orientadora
desarrollo de las actividades del Sistema. Asimismo, por
acuerdo de Consejo Directivo, puede emitir opiniones de ob-
servancia obligatoria, en determinados supuestos18.
Se constituye en última instancia administrativa, través del
TSC, en las siguientes materias: i) acceso al servicio civil, ii)
Resolución de
régimen disciplinario (solo en caso de suspensión y destitu-
controversias
40 ción), iii) evaluación y progresión en la carrera, y iv) termina-
ción de la relación de trabajo.
18
Según el art. 16 del Decreto Legislativo 1023, el Consejo Directivo de
Servir tiene por función emitir interpretaciones y opiniones vinculantes
con las materias comprendidas en el ámbito del sistema. Según la expe-
riencia advertida, las opiniones de carácter vinculante se emiten en los
siguientes supuestos:
• Cuando se advierta que los operadores administrativos interpretan de
manera errónea o apliquen con diferentes criterios la normativa del
SAGRH, lo que genere distintos efectos para supuestos de hecho que
observan las mismas características.
• Cuando se evidencie la necesidad de interpretar o dotar de contenido
a conceptos jurídicos no determinados del SAGRH.
• Cuando se evidencie la existencia de un vacío legal que, de continuar
sin regulación, generaría una distorsión de las normas que conforman
el SAGRH.
• Cuando se evidencie la necesidad de cambiar una opinión u opinión
vinculante.
PAD en la Ley del Servicio Civil
41
19
Decreto Legislativo 1023, Decreto Legislativo que crea la Autoridad
Nacional del Servicio Civil, rectora del Sistema Administrativo de Gestión
de Recursos Humanos:
«Artículo 5.- Ámbito del Sistema
El Sistema comprende: a) La planificación de políticas de recursos hu-
manos. b) La organización del trabajo y su distribución. c) La gestión del
empleo. d) La gestión del rendimiento. e) La gestión de la compensación.
f) La gestión del desarrollo y la capacitación. g) La gestión de las relacio-
nes humanas. h) La resolución de controversias».
42
Diagrama 2. Estructura del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos
Planificación de políticas de RR. HH.
1. Estrategias, políticas y 2. Planificación de RR. HH.
procedimientos
5.Selección 9.Administración de
3. Diseño de los puestos legajos 16. Administración de
6.Vinculación pensiones
10. Control de asistencia
4. Administración de 7.Inducción
puestos 11. Desplazamiento
Gestión del desarrollo y
8.Periodo de prueba
12. Procedimientos capacitación
disciplinarios
17. Capacitación
13. Desvinculación
18. Progresión en la
Gestión del rendimiento carrera
14. Evaluación del rendimiento
20
Num. 3.3 del art. 3 del Reglamento General de la LSC, aprobado me-
diante el Decreto Supremo 040-2014-PCM.
21
Aprobado mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva 238-2014-SER-
VIR/PE, cuya finalidad es estandarizar y alinear tanto los procesos como los
productos del SAGRH en las entidades públicas, lo cual contribuye al for-
talecimiento del servicio civil y la mejora continua de la administración
pública.
Gustavo A. Rico Iberico
Diagrama 3
Ubicación del PAD dentro del SAGRH
SAGRH
Subsistema de
Gestión del
Empleo
44
Administración
de Personas
PAD
Capítulo II
RESPONSABILIDADES DE LOS
SERVIDORES CIVILES
22
Zaffaroni, Eugenio Raúl. Manual de derecho penal. Parte general.
Buenos Aires: ILANUD/Universita degli Studi di Bologna/Facultad de De-
recho de la Universidad de Buenos Aires, 2005, p. 207.
23
Sobre el particular, el maestro Muñoz Conde señala que «[…] el Con-
trato Social es una condición básica de la vida social, pues a través de él
se asegura el cumplimiento de las expectativas de conducta y los intereses
contenidos en las normas que rigen la convivencia, confirmándolas y es-
tabilizándolas contrafácticamente, en caso de su fluctuación o incumpli-
miento, con la respectiva sanción impuesta en una determinada forma o
procedimiento […]». Muñoz Conde, Francisco. Derecho penal y control
social. Colombia: Edición Temis, 1999, p. 10.
Gustavo A. Rico Iberico
24
Véase, entre otros autores, a González (1999: 19), Derecho penal
mexicano, en que se afirma lo siguiente: «El derecho penal protege los
más preciosos bienes (valores), constituyendo por tal motivo, la fórmula
drástica para que el Estado pueda ejercer materialmente la conminación
y coercibilidad cuando se transgrede la salvaguarda de dichos valores, en
aras del bien común para una buena convivencia social, por supuesto,
también sirve para ser utilizado en aspectos ajenos totalmente a tal finali-
dad, ya que, este instrumento en manos de la autoridad, lamentablemen-
te puede ser usado para diversos logros».
25
Jellinek, Georg. System Der Subjektiven Offentlichen Rechte. Edi-
torial ReInk Books, 2010, p. 64.
PAD en la Ley del Servicio Civil
2. Tipología de responsabilidades
47
Cabe resaltar que las responsabilidades de los servidores
civiles tienen sustento constitucional; sin embargo, su desa-
rrollo, su delimitación y sus alcances se encuentran supedita-
dos a la configuración legal, conforme se desprende del art. 41
de la Constitucional Política del Perú26.
26
Artículo modificado por Ley 30650, Ley de Reforma del Artículo 41
de la Constitución Política del Perú.
Gustavo A. Rico Iberico
Diagrama 4
Tipología de responsabilidades
48
Política
Estado
Civil
Ius puniendi
Penal
Administrativa funcional
27
Texto Único Ordenado de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Admi-
nistrativo General, aprobado mediante Decreto Supremo 004-2019-JUS:
«Artículo 264.- Autonomía de responsabilidades
264.1 Las consecuencias civiles, administrativas o penales de la res-
ponsabilidad de las autoridades son independientes y se exigen de acuer-
do a lo previsto en su respectiva legislación.
264.2 Los procedimientos para la exigencia de la responsabilidad penal
o civil no afectan la potestad de las entidades para instruir y decidir sobre
la responsabilidad administrativa, salvo disposición judicial expresa en
contrario».
PAD en la Ley del Servicio Civil
28
Autoridad Nacional del Servicio Civil. Procedimiento administra-
tivo disciplinario en el marco de la Ley del Servicio Civil. Escuela Nacional
de Administración Pública, 2022, p. 37. Disponible en: <bit.ly/3Agqshs>
Gustavo A. Rico Iberico
Cuadro 3
Responsabilidades políticas
29
Ibid., p. 38.