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Factores que influyen en las bajas ventas de la Cafetería la Ñapa del municipio de
Pitalito Huila
Índice
1. Introducción
2. Presentación del problema y del contexto situacional
2.1. Objetivos
2.2. Finalidad
2.3. Marco teórico
2.4. Justificación de la metodología e implementación de procedimientos
3. Resultados obtenidos
3.1. Presentación de gráficos e información recopilada
3.2. Análisis generales del proyecto
3.3. Conclusiones
3.4. Recomendaciones
4. Referencias
4.1. Bibliografía
4.2. Anexos
4.3. Información complementaria
3
Índice de tablas
Tabla 1. Análisis de ventas
Tabla 2. Resultados de entrevista a clientes de cafetería delicias de la Ñapa.
Índice de gráficos
Grafica 1. Análisis de ventas
4
1. Introducción
Problema de investigación
¿Cuáles son los factores que influyen en las bajas ventas de la Cafetería la Ñapa del
municipio de Pitalito Huila?
Problema gerencial
Analizar los factores que influyen en las bajas ventas de la Cafetería la Ñapa del municipio
de Pitalito Huila.
Objetivos Específicos
✔ Determinar si las bajas ventas están relacionadas con el servicio, los precios, o la mala
atención.
✔ Realizar un diagnóstico de la empresa y su entorno, para identificar las variables que se
relacionan directamente con el análisis DOFA.
✔ Conocer la percepción de la empresa en los diferentes clientes
✔ Identificar las estrategias para el incremento de las ventas
Antecedentes
La cafetería Delicias de la Ñapa está ubicada en Cl. 17 #6-17, en el centro comercial Café
Mall, en el municipio de Pitalito y se constituyó en el año 2021. En sus inicios la cafetería
funcionaba en un local pequeño, en donde antes operaba una tienda de barrio y poco a poco
esta fue creciendo. Este local tenía alcance para 10 personas, con el tiempo se incrementó
una pequeña sala, posteriormente, nos trasladamos a la isla donde estamos ubicados hoy.
Delicias de la Ñapa tiene un ambiente personalizado y todos sus espacios son frescos y
acogedores.
Delicias de la Ñapa es una tienda de café, juegos y desayunos, su propósito es ofrecer una
amplia variedad de productos de calidad y en el menor tiempo posible. Los servicios de
cafetería que ofrece el establecimiento van acompañados de repostería orgánica, todos los
productos son provenientes de la zona del Huila. Las tortas son elaboradas con productos
7
La fuerza de ventas
La cafetería Delicias de la Ñapa, cuenta con un equipo de ventas en recursos tanto
materiales como humanos, dentro de los recursos humanos está el director o jefe de la
cafetería que hace parte directa de la fuerza de ventas, además también se cuenta con una
mesera que atiende directamente a los clientes tanto reales como potenciales, siendo así la
encargada de presentar la empresa ante los clientes y viceversa. En cuanto a los recursos
materiales con los que cuenta la empresa están; la sede física, los equipos de comunicación
y la publicidad física (anuncios, ofertas, etc.)
propuesta de valor
La propuesta de valor de Delicias la Ñapa es la elaboración y venta de productos de gran
calidad a gusto y preferencia del cliente dentro de sus instalaciones. La oportunidad de
disfrutar a gusto con amistades, compañeros o familiares de un espacio libre y tranquilo
mientras hacen sus largas esperas para diligenciar asuntos médicos y favoreciéndoles con
horarios de atención que cubren todas sus necesidades.
Años 2021
Venta 900000$
Grafica 1:
Análisis de venta.
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ventas de de diciembre del 2021 cafeteria delicias de la
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añ o 2021
El análisis de ventas se comenzó a generar para centrarse más a las tomas de decisiones
para una mejora en nuestras ventas, por las cuales se miraba que desde el mes de junio del
2022 se mermaron las ventas en cuanto los meses pasados los cuales nos llevaron a ver que
había disminuido el número de clientes y por ende el consumo.
Con las actividades realizada se concluye que hay una disminución gradual de las ventas
donde se hace necesario la elaboración e implementación de recomendaciones desde el
mercadeo y entorno que contribuyan a una solución de la eventualidad VALDERRAMA
(2014).
Entrevista con el experto (jefe de mercadeo, ventas, o quien conoce los procesos
comerciales.
10
A. Ofrecer una mayor actividad publicitaria como volantes, campañas en redes sociales
y empresas públicas y privadas queriendo obtener convenios a la hora de que se
necesiten productos como los que ofrece Delicias de la ñapa.
B. Ofrecer un servicio a clientes que estén fuera del entorno donde se encuentra la
cafetería Delicias de Ñapa
C. Adquirir nuevos productos cuales podamos ofrecer a distintos gustos y culturas de
los clientes.
Mercado, Clientes
Se entrevistó aleatoriamente al mercado donde los clientes detallistas y
mayoristas afirman que la
Actualmente los mercados están cambiando continuamente y son muchas variables las
que influyen en los resultados de venta de cada empresa es por eso, que identificarlas
ayudara a definir acciones que se puedan ejecutar para contrarrestarlas cuando estos
resultados son negativos o mantener y actualizar cuando son positivos.
Dentro de tantos factores posibles que pueden influir en las bajas ventas, esta que
disminuya el interés de los consumidores por el producto o servicio, o haya un
incremento de la competencia (Madero 2021).
Cuando se habla de caída o baja de ventas, es habitual oír a la Alta dirección “el equipo
de ventas no funciona. Tenemos que hacer cambios en esta área y contratar un nuevo
director”. Pero se debe reflexionar en profundidad para encontrar el verdadero sentido.
De una forma más profundizada Romero (2007), Afirma que la caída de ventas en la
mayoría de los casos se debe en una parte importante a la perdida de competitividad, a
las limitaciones de recursos para ejercer la verdadera actividad comercial, la limitación
o falta de interacción directa con el cliente, a un cambio no detectado o no percibido del
entorno, a una inapropiada estrategia y gestión empresarial que no responde al
momento, a una pérdida de sentido de urgencia y oportunidad.
Por tal razón Aldea (2016), propone posibles soluciones a dicho problema, aunque cada
sector y negocio es un mundo existente diferente algunas soluciones son válidas y
universales, tales como; primero, cambiar de estrategias que salieron mal, fidelizar
clientes, establecer programas de motivación para vendedores y establecer estrategias
acordes a las leyes y principios de Marketing.
Cafetería la Ñapa. Y con ello lograr plantear los cambios que contrarrestan las
falencias que se presentan en dicha cafetería, mejorando sus ventas y progreso.
3. Resultados
En el siguiente espacio se lleva a cabo la descripción de los resultados de la
investigación obtenidos con la aplicación de instrumentos los cuales buscan dar
respuesta a los objetivos planteados.
3.1.1 La entrevista a clientes
A continuación, se presenta la estructura y el análisis de los resultados de la
entrevista aplicada a clientes de la cafetería, para Conocer la percepción de estos
sobre los productos de la cafetería delicias de la Ñapa en Pitalito Huila
Tabla 2:
Resultados de entrevista a clientes de cafetería delicias de la Ñapa.
Conceptos
13
cafetería
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y se momentos
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encontrar refrescantes
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La otra categoría que se identificó son la calidad y variedad de productos que generan un
gran impacto en la percepción del cliente, con más cantidad de productos en menú además
de fácil preparación, ayudan a captar muchos más clientes.
Y por último lo que se evidencio que los medios para poder comercializar hoy en día tienen
muchos, ventajas para poder ser buenos competidores.
Tabla 4.
Resultado de ficha de investigación a la cafetería delicias de la Ñapa
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20
Según los datos recolectados de los instrumentos se determinan que un buen servicio
ofrecido, la eficiencia, calidad y los precios son parte fundamental para satisfacer las
expectativas de los clientes, incidiendo en las ventas de la cafetería, al igual que la
comodidad del establecimiento de consumo de los productos y el ambiente generado en
este, tal como lo dice Romero (2007), que el elemento indispensable para alcanzar el éxito
de cualquier empresa u organización orientada a la comercialización de productos o
servicios, El papel de la comercialización, es da una dirección apropiada, oportuna y
conveniente a la dirección de la empresa, destacando en un concepto actual en que los
esfuerzos de la Empresa deberían concentrarse en satisfacer a los clientes a quienes apunta,
por una ganancia.
Se diagnosticó que la cafetería delicias de la ñapa cuenta con unas series de variables que se
relacionan secuencialmente con el dofa ,las cuales son categorizadas de la siguiente
manera;
21
✔ De acuerdo con los análisis de los instrumentos, se encontró que la cafetería delicias
de la ñapa cuenta con momentos donde llegan muchos clientes al establecimiento, a
los cuales el servicio se les presta por desigual ya que el contar con poco personal
de trabajo se atrasa algunos productos, de igual manera la poca publicidad y canales
de información y el no contar con estrategia de comercializar los productos para las
personas que se encuentran fuera del establecimiento, son los factores que inciden
en las debilidades de la cafetería delicias de la ñapa.
✔ El contar con productos frescos, saludables con buenas texturas, y un buen espacio
donde los clientes puedan visualizar la preparación de los productos y donde poder
disfrutarlos, hacen parte de las fortalezas .
✔ El contar o agregar más productos de empaques, embotellados, de preparación
ligera y contar con más variedad de salsas para acompañar los productos, al igual
que implementar canales de publicidad y distribución, son factores que ayudarían a
contribuir en las oportunidades de mercado de la cafetería.
Tal como lo dice (Madero 2021), es importante que se lleve a cabo análisis de
mercados para determinar cómo está la empresa, cuales son las necesidades o
intereses que los clientes tienen y que esta realizando la competencia frente al
marketing y servicio o productos.
La percepción de los clientes intervenidos se centra en que los productos debería salir un
poco mas rápidos, teniendo en cuenta que la estadía del cliente es prioridad para fortalecer
la experiencia del mismo e incluir en una percepción oportuna, de igual manera el contar
con más obsiones de productos rápidos para consumo, así como lo expresa (Madero 2021).
El poder conocer la precesión del cliente, prevé para tratar de adelantarse a las tendencias y
anticiparse a las nuevas necesidades de innovación de los servicios o productos y estar
preparado para asumir lo que el mundo trae consigo.
A lo largo de la investigación se pudo evidenciarlos factores que inciden en las bajas ventas
de la cafetería delicias de la ñapa.
3.3. Conclusiones
✔ Se puede concluir que el resultado del estudio de mercado es favorable, es decir que
de acuerdo a este se pudo identificar ¿Cuáles son los factores que influyen en las
bajas ventas de la Cafetería la Ñapa del municipio de Pitalito Huila?
✔ Se logró concluir que de las 10 personas encuestadas y las 10 personas
entrevistadas el 85% están de acuerdo que el buen servicio, atención, productos y
precios es lo que motiva al cliente volver a adquirir los productos o servicios de
cualquier empresa.
✔ Con cluimos que con un buen estudio de mercado se puede evitar el declive de una
empresa apenas en su estampa de maduración.
3.4. Recomendaciones
Tercera. Implementar el servicio de domicilio para poder que más personas puedan
también adquirir el producto sin necesidad de ir directamente a las instalaciones.
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4. Referencias
4.1. Bibliografía
Madero, M. (23 de marzo de 2021). ¿por qué bajan las ventas en tu empresa? ¿cómo
solucionarlo. Grou. https://www.grou.com.mx/blog/por-qu%C3%A9-bajan-las-ventas-en-
la-empresa-c%C3%B3mo-puedo-solucionarlo
Aldea, V. (24 de mayo de 2016). Mis ventas han bajado, ¿Qué hago?. anfixblog.
https://www.anfix.com/blog/mis-ventas-han-bajado-que-hago
4.2. Anexos
Tabla 3.
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DEBILIDADES OPORTUNIDADES
FORTALEZAS AMENAZAS
- Establecimiento de comercio san
duchitos
- Única cafetería en el sector - Competencia de otras cafeterías
- Diversidad de productos
- Precios competitivos
- Quedarse sin clientes frente a un cierre
33
FO DO
- Abrir nuevos puntos de venta con la - Desarrollar canales de comunicación
finalidad de tener una mayor que permitan una mejor relación con
cobertura en la ciudad. los clientes
- Posicionar la marca, para generar - Incorporar más personal capacitado
reconocimiento de las cafeterías. para la atención al cliente
- Realizar programas de fidelización
con los clientes frecuentes
FA DA
- Realizar alianzas comerciales con - Realizar inversiones en adecuaciones
empresas e instituciones para o servicios (domicilios)
promocionar productos y servicios. - Desarrollar campañas publicitarias
- Desarrollar base de datos de clientes, para promocionar el portafolio de la
para servicio de fechas y eventos cafetería
especiales.