Libros Contables

¿Para qué sirven los libros contables?

Los libros contables sirven para:

 Llevar en orden la actividad empresarial.

 Tomar decisiones sobre el negocio en base a las ventas y compras
realizadas.
 Registrar las entradas y salidas de recursos de la empresa,
permitiéndote conocer cómo va en un período determinado. Quedan
registradas todas las transacciones realizadas y la fecha en que se
efectuaron en forma cronológica y ordenada. En ellos se anotan los
comprobantes emitidos como los recibidos.
 Permitir a la SUNAT conocer la información sobre las operaciones o
actividades que vienes realizando y verificar el pago de los tributos que
correspondan.

¿Qué libros contables son obligatorios según al régimen tributario?

 Nuevo Régimen Único Simplificado – NRUS

No habrá obligación de llevar libros ni registros contables. Solo debes
conservar los comprobantes de pago que se hubieran emitido y aquellos
que sustenten las adquisiciones realizadas, en orden cronológico.

 Régimen Especial de Renta – RER

Los únicos libros contables a que estarás obligado a llevar son: Registro
de Compras y Registro de Ventas.

 Régimen MYPE Tributario - RMT

Los contribuyentes del RMT deberán llevar los siguientes libros y
registros contables:

Límite de ingresos Libros Obligados a llevar

Registro de Ventas
Hasta 300 UIT de Registro de Compras
ingresos netos Libro Diario de Formato
Simplificado
Con ingresos netos Registro de Ventas e
anuales Superiores a Ingresos
300 hasta 500
ingresos brutos Registro de Compras
 Libro Mayor
Libro Diario
Registro de Ventas
Registro de Compras
De 500 Ingresos
Libro Mayor
Brutos a 1700
Ingresos Netos Libro Diario
Libro de Inventarios y
Balances

 Régimen General – RG
Los libros contables que estarás obligado a llevar dependerán del
volumen de ingresos anuales:

Volumen de Libros y Registros obligados a llevar

Ingresos Anuales
Registro de Compras
Hasta 300 UIT Registro de Ventas
Libro Diario de Formato Simplificado
Registro de Compras
Mas de 300 UIT hasta Registro de Ventas
500 UIT Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Ventas
Más de 500 UIT hasta
Libro Diario
1700 UIT
Libro Mayor
Libro de Inventarios y Balances
Contabilidad Completa, que comprende todos los
Más de 1,700 UIT libros indicados en el rango y los que corresponde de
acuerdo su actividad
¿Cómo se puede llevar los libros contables?
Una vez que identificados los libros contables obligados a llevar, presentamos
las formas de poder hacerlo:

 Sistema Manual: los libros y registros se adquieren en una librería o

imprenta, su llevado es a manuscrito y se legalizan en una Notaría antes
de usarlos.
 Sistema Computarizado: la información contable se ingresa apoyada
en un software contable siguiendo la estructura dispuesta por la SUNAT
para cada libro y registro.
 Sistema de Libros Electrónicos (SLE): El avance en las tecnologías
de la información y comunicación, la SUNAT dispone esta forma de
llevado de libros contables, generando ahorro en tiempo y dinero al
eliminar gastos como el de legalización, impresión, almacenamiento y
seguridad. Dicho sistema cuenta con dos formas de llevado de libros
contables:
1. Programa de Libros Electrónicos - PLE: Es un aplicativo
desarrollado por la SUNAT que se instala en la computadora de la
empresa y permite generar el Libro Electrónico en el Sistema de
Libros Electrónicos SLE–PLE. Los libros se generan desde tus
propios sistemas y se validan con un aplicativo de la SUNAT que
permite generar un resumen de toda la información contable y
obtener una constancia de recepción por parte de la SUNAT,
respecto de cada libro.
2. Sistema de Libros Electrónicos desde el Portal – SLE-
Portal: Es un sistema que la SUNAT pone a disposición y que
permite generar tus Registros de Ventas e Ingresos y de Compras
en forma electrónica desde el Portal de la SUNAT. La SUNAT
apoya con el almacenamiento, archivo y conservación de los
Registros de Ventas e Ingresos y de Compras Electrónicos que se
generen en este sistema.
¿Cuántos tipos de libros contables existen?

Los libros contables pueden ser de carácter obligatorio o voluntario. Los

libros obligatorios son:

 Libro diario
 Libro de Inventario y Cuentas Anuales

Los libros contables voluntarios son:

 Libro mayor
 Libros auxiliares

LIBROS OBLIGATORIOS:

1. Libro Diario
Se trata de un libro cuyo primer asiento registra el inventario inicial y
que según el artículo 38° del Código de Comercio registra seguidamente
en orden cronológico, día por día, todas las operaciones, que serán
transferidas al libro mayor.
La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento;
es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una
empresa, con la finalidad de trasladar dicha información a otro libro
llamado MAYOR.

Objetivos del Libro diario:

 Registra los hechos económicos en forma de asientos contables

 Anotar cronológicamente todas las operaciones comerciales, según el
orden que se efectuaron
 Informar los hechos de acuerdo a la fecha, anotando el día en el cual se
originó el documento fuente.
 Descripción detallada de los documentos fuentes; comprobantes de
pago.
 La totalidad de los movimientos debitó y crédito de cada cuenta.
 Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.

2. Libro de Inventarios y Cuentas anuales

Según el mismo artículo 28 citado en el párrafo anterior, el libro de

Inventarios y Cuentas Anuales se abre con el balance-inventario inicial
detallado de la empresa y, al menos con carácter trimestral, se
transcribirán los balances de sumas y saldos. También han de figurar el
balance-inventario de cierre de ejercicio. Además figurará el balance de
situación, la cuenta de resultados, el estado de cambios en el patrimonio
neto, el estado de flujos de tesorería (si la empresa tiene la obligación de
formularlo) y la memoria. Estos últimos documentos forman una unidad.

LIBROS VOLUNTARIOS:
3. Libro Mayor
Registra las cuentas deudoras y acreedoras que provienen del libro
diario, considerándose de esta forma como un clasificador de cuentas
que a manera de fichero anota por separado, en forma cronológica y
ordenada todos los valores que representan los movimientos de cada
cuenta.

4. Libros Auxiliares

Las empresas, de acuerdo con el Código de Comercio, pueden llevar

además de los libros obligatorios todos aquellos libros auxiliares que
estimen útiles para su gestión. Ejemplo de este tipo de libros pueden ser
los de caja, bancos, entradas de almacén, salidas de almacén etc.

Hoy en día, muy pocas empresas son las que llevan los libros de
contabilidad de manera manual. En lugar de ello, hay herramientas de
software que se encargan de hacer automáticamente los asientos y
registros correspondientes, facilitando de esta manera una correcta
contabilidad.