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Sistemas de Costos Estimados

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ÍNDICE CAP I: COSTOS ESTIMADOS

CAP I SISTEMAS DE COSTOS ESTIMADOS 1. Concepto de costo estimado.

Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a modificaciones a medida que se comparan con los mismos. Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo de producción para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos de fabricación) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado. 1.1. Sistemas de costos estimados. El objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costo, fue el de tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados. El sistema de costos estimados consiste en:

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Objetivo de los costos estimados. mano de obra y costos indirectos de fabricación) y no rigurosamente técnica o científica. La característica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparación con los costos reales. siendo posible lograr con el tiempo una predeterminación que se acerque más al costo real. es DURANTE → → → y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión. Los costos estimados tienen como objetivo: 2 . Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de La estimación de costos unitarios. consideración la experiencia de ejercicios anteriores. empírica (se parte de experiencias generales. De la comparación resultan diferencias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones. Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo. 2. base del sistema mismo. éstas deben ser estudiadas para conocer el porqué de la variación. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y su transformación. ajustándose en este momento a las variaciones. la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro. aquellos deberán ajustarse a la realidad. por los cambios previstos en materiales. → → Posteriormente se compara los costos estimados con los reales y se Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en ajustan las variaciones correspondientes. → Características de los costos estimados.→ Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima directa.1. deberán ajustarse a lo real. producción y determinar el costo unitario. → → 2.

→ 3. sistema más completo de costos. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales. de un producto o el método de fabricación. 2. conociéndose así las alteraciones que ocurran. de los cálculos. producción y distribución. Los distintos artículos elaborados son pocos en características y en Los costos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la simplemente por aproximaciones. Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento Registro de costos estimados. Determinación de los costos estimados. → siguiente. no implican los tipos de estudio de ingeniería.Ventajas de los costos estimados. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño Su estudio conduce a los costos eficientes. experiencia Se estima que las variaciones sean pequeñas entre un período y el Condiciones para el uso de costos estimados. Las operaciones de fabricación son muy sencillas. de las fórmulas matemáticas o químicas.1. de normas correctas en las funciones de compra. Determinar cotizaciones. → → tamaño. Servir de instrumento de control preventivo e interno. o muy especificado de costos. Evaluar la costeabilidad de producir un artículo.2. 3 . Es decir. operaciones.3. 3. para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados. Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un 2.→ → → → → → → → → → Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.

En la hoja de costos estimados según las experiencias pasadas se deberá calcular: → → → → La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen El tiempo fijado para el volumen de producción. En relación con el mismo tiempo. de producción. aunado a indicaciones del número de productos que se planee elaborar durante un lapso determinado. 3. La etapa subsiguiente la constituye la predeterminación o estimación de la mano de obra directa. generalmente un año. En concordancia con la capacidad productiva.estadísticas y matemáticas que se requieren para la fijación de los llamados costos estándar. los cuales igualmente sirven de base para la predeterminación de la mano de obra. un período determinado. los accesorios de empaque y todos aquellos que en general sean susceptibles de identificación plena. procesado para el segundo 4 .2. son un elemento del costo de producción que prácticamente no pueden ser aplicados o apreciados en forma precisa en una unidad trabajada. y experiencia sobre la industria en cuestión. El punto de partida de un costo estimado lo constituyen las especificaciones. se pueden calcular la cantidad y valor de los materiales necesarios para el volumen de producción y tiempo pronosticados.Obtención de la Hoja de Costos estimados Unitaria. Para ese objeto es necesario considerar todas las materias primas o materiales básicos. predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles. En cuanto a los costos indirectos de fabricación. a través de diferentes bases según sea el caso. los secundarios. El paso inmediato siguiente lo constituye la estimación del costo de los materiales directos incluidos en cada producto u obra. fórmulas o planes completos del producto o proyecto de que se trate. En relación al volumen de producción y al tiempo fijado se En relación de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de producción. haciéndose su absorción en los costos de elaboración.

3.000 unidades). se calculan los costos indirectos de fabricación. Cálculo de la producción terminada a costo unitario estimado. Unidades 1. 2. A 30Bs.3. elemento del costo (mano de obra). c/u 500Bs.050Bs.200Bs.050Bs. 3. 7..Materiales Directos: Material A Material B Mano de Obra Directa: Operación A Operación B Operación C Costos Indirectos de Fabricación Tasa de aplicación (3. como unidades diferentes por elaborar existan. a 15Bs.500Bs.) Calculando el costo estimado para la producción de cierto número de unidades homogéneas (1. 500 Hrs. A 1Bs c/u 40Hrs.c/u 600Bs.100Bs. 200Kgs. etc. A 10Bs.05Bs. 5 . valores. c/u 70Hrs.400Bs. 7. unidades a producir.050Bs/610Hrs) Total Costo Estimado 5Bs. c/u 100Kgs.050Bs. 2. 1.000 1. x 610 Hrs.100Bs. 1. el costo unitario estimado se determina por simple división.10Bs. 3.55Bs.550Bs. 2.000 unidades (Presupuesto de costos indirectos: 3. Elementos Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos indirectos de fabricación Costo Estimado Unitario Total Se harán tantas hojas de costo de producción unitario estimado. Ejemplo: Hoja de costos estimados Base: 1.400Bs. obteniéndose la siguiente hoja de costos estimados unitario: 3. 700Bs.000 1. 2.40Bs. a 3 Bs.000 Costos Unitario 2. Valores Totales 2.

Una vez que se realiza el estudio de las variaciones entre los costos históricos y estimados se debe realizar la evaluación de la misma. robos.00 Bs.00 Bs. 47. incendios. 10.00 . como ser paros.4. Su cuantía (importancia relativa de la variación) En base a esta evaluación se derivará el registro contable que corresponda. etc. A continuación se enumeran algunas alternativas para saldar la cuenta “VARIACIONES”: → Corrigiendo las cuentas del activo: Efectuando la corrección o ajuste del costo de las existencias y de la producción vendida. Pérdida anormal de la producción. negligencia de algún operario. 20. Un solo proceso de producción: La empresa industrial “Manufactureras el Progreso” se dedica a la producción de cocinas a gas de dos hornillas y nos hace conocer la siguiente información: a) Hoja de costos unitarios estimados: En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de producción b) Costo incurrido en el mes: 6 Bs. corregir la hoja de costos unitarios estimados para el próximo periodo. Se saldará la cuenta variaciones distribuyendo entre: Inventario de productos terminados. De costo de la producción vendida: cuando el importe de las De pérdidas y ganancias: si la variación es ocasionada por casos De anticipo o préstamo al personal: si la variación es causada por Ejemplo. en función de dos aspectos a saber: → → Sus orígenes (la producción en si. explosiones. Tratamiento contable de las variaciones en los costos estimados. causas internas y externas). → → → 5. Inventario de productos en proceso. fortuitos o de fuerza mayor. variaciones sean mínimas o de poca importancia. y el Costo de Producción vendida. 17.00 Bs.

00 250 Piezas. Para la solución de ejercicios prácticos se puede aplicar los siguientes procedimientos: → Procedimiento global: Consiste en controlar los costos a través de una sola cuenta de control. 50 piezas 200 piezas con 35% de margen de utilidad con recargo al precio de venta al contado. Solución: Para la solución de este problema se aplicará el procedimiento analítico: 7 . 5. Se requiere: a) Valuación de la producción y producción vendida a costo estimado. b) Saldar las variaciones contra la producción y la producción vendida. 3. d) Registros contables.600.00 Bs.950. → Procedimiento analítico: Consiste en acumular los costos de producción por los tres elementos del costo. 5. esta cuenta se debitará a costo real y se acreditará a costo estimado por la valuación de la producción y el saldo indicará la variación existente a favor o en contra de la empresa. 14. c) Corrección de la hoja de costo unitario estimado.00 Bs. el movimiento de las cuentas es similar al anterior.00 Bs.360.910.En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de producción c) Informe de producción: Producción terminada: Producción en proceso: Grado de avance: En material al En conversión al d) Ventas: 60% 40% Bs.

VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA A COSTO UNITARIO ELEMENTOS DEL COSTO PRODUCCIÓN TERMINADA COSTO UNITARIO ESTIMADO TOTAL Bs. en este caso se deben valuar al costo estimado. de productos terminados 250 cocinas a gas 2 hornillas Material directo en proceso Labor directa en proceso Gastos indirectos en proceso Por la valuación de la producción a costo estimado 11.250.Como ya se tiene los costos estimados unitarios se realizarán los siguientes pasos: Primer paso: Registro del costo incurrido: en base al informe de almacenes.00 Tercer paso: Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado.00 5. planilla de haberes y los gastos indirectos de producción.750.00 3.250.00 2. VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA A COSTO ESTIMADO 8 .00 5.500.950.360.00 4.00 5.00 20. de modo que.00 3.00 Segundo paso: Se efectúa la valuación de la producción terminada a coso estimado por cada elemento del costo. ---------------------------1----------------------------Material directo en proceso Labor directa en proceso Gastos indirectos en proceso Inventario de materiales Sueldos y salarios por aplicar Varias cuentas Por el costo incurrido 5.600.00 4. En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de producción T O T A L: 250 250 250 250 17.950.00 11.000.00 10.00 ---------------------------2----------------------------Inv.360.600.500.00 2.00 5.000.750.00 5.00 47.

00 9.00 2.00 510.00 47.00 4.00 Cuarto paso: Se debe efectuar la valuación de la producción en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren: VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO ELEMENTOS DEL COSTO CANTIDAD % Av..110.00 10.00 47.6 0.00 10.4*50) 20 -.00 --------------------------.00 20.00 400. -TOTAL 510.000.00 20.400. 0.000.00 9. de productos en proceso Material directo en proceso Labor directa en proceso Gastos indirectos en proceso Por producción en curso valuado a costo estimado 1. Luego se determina el coeficiente rectificador en forma global o por elementos.00 En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de producción T O T A L: 50 50 50 50 17..4*50) 20 (0.4 0. En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de producción T O T A L: 200 200 200 200 17.00 ---------------------------3----------------------------Costo de la producción vendida Inventario de productos terminados Por las 200 piezas vendidas a costo estimado 9.4 -.110.400.6*50) 30 (0.00 1. -PRODUCCIÓN COSTO EQUIVALENTE UNITARIO (0.400.00 200.00 200.4 ----------------------------Inv.00 3.00 Quinto paso: Para la determinación de las variaciones se debe mayorizar las cuentas de control o presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que serán las variaciones habidas entre los costos históricos y los estimados aplicados a la producción. de esta manera: 9 .ELEMENTOS DEL COSTO PRODUCCIÓN TERMINADA COSTO UNITARIO ESTIMADO TOTAL Bs.400.00 400.

= 600.33333333 0.400. PROD.050.00 Sexto paso: Se efectúa la corrección de la hoja de costos unitarios para el próximo periodo previo análisis de elementos componentes.110.00 2.1260504 Coeficiente rectificador de labor directa: Coeficiente o factor = Variación en labor directa / Costo aplicado a la prod.000.600. (7) = 6 / 5 En material directo En costo labor directo En costos indirectos T O T A L: 5.700.760.00 900.400.00 5.12605042 0. Coeficiente o factor = 550.00 5.00 900.00 510 400 200 1.910.360.250.00 / 2.00 2.00 / 5.00 12.00 600.500.00 14.00 = 0.760.950.00 550.00 900.5 ----------------------------Variación en materiales Variación en labor directa Variación en gastos indirectos Material directo en proceso Labor directa en proceso Gastos Indirectos en proceso Por las variaciones según cuadro 600.00 2. RACTI.00 600.101852 Coeficiente rectificador de gastos indirectos: Coeficiente o factor = Variación en gastos indirectos / Costo aplicado a la prod.56123561 --------------------------.00 550.00 4. AJUSTE O CORRECCIÓN DE LA HOJA DE COSTO UNITARIO ESTIMADO 10 .00 = 0.00 = 0.00 0.00 550.Coeficiente rectificador de materiales: Coeficiente o factor Coeficiente o factor = Variación en materiales / Costo aplicado a la prod.00 5.00 4. TERM PROD.00 11.10185185 0.00 / 4.333333 DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR ELEMENTOS DEL COSTO (1) COSTO VALUACIÓN A COSTO ESTIMADO HISTÓRICO BS.860.00 3.750. PROC TOTAL (2) (3) (4) (5) = 3+4 VARIACIONES (6) = 2-5 COEF.700. Coeficiente o factor = 900.

IMPORTE CANT.00 1.ELEMENTOS DEL COSTO (1) COSTO UNITARIO Bs.037036 3. 375.03703600 3.00 166.6666 172 599.14285680 2.51 Séptimo paso: Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuación de la producción a costos históricos.51322280 50.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/costoestimadosmaria. VENDIDA POR UNIDAD Bs.503. Bibliografía.00 200 200 200 200 428. 11 . IMPORTE (2) (3) (4) = 2*3 (5) (6) = 2*5 PRODUC.4072 666. IMPORTE (7) (8) = 2*7 CORRECCIÓN TOTAL (9) = 4+6+8 Materiales Labor directa Costos indirec T O T A L: 2.00 50.15 899.00 375.00 50.00 47.5132228 19.00 550.00 20. EQ.04 13.00 10.00 50.64 --------------------------. Obtenida el 14 de agosto del 2010.5612352 2.00 900.666 1502. T O T A L: 17.14 22.285704 40.33 2049.00 600.86 550.33 54.57136 407.htm.00 172.00 6.74072 66.333333 0.33333000 7.00 0. www. Artículo: “Los costos estimados”.00 107. → GONZALES María. de productos en proceso Costo de producción vendida Variación en materiales Variación en labor directa Variación en gastos Indirectos Por aplicación de las variaciones.1018518 0.5 ----------------------------Inv.64456 30 20 20 64.33333 7.1428568 2.1260504 0. (2) COEFICIENTE AJUSTE POR RECTIFICADOR UNIDAD (3) (4) = 2*3 COSTO UNITARIO AJUSTADO (5) = 2 + 4 En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de prod. CORRECCIÓN DE LA VALUACIÓN ESTIMADA A COSTOS REALES ELEMENTOS DEL COSTO (1) PROD.00 102.gestiopolis. de productos terminados Inv. CANT. AJUSTE TERMINADA PRODUC. EN PROCESO Q.

elprisma.→ Artículo.com/apuntes/curso. www. 12 .asp?id=11327. Obtenida el 14 de agosto del 2010. “Costos estimados”.

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