ÍNDICE CAP I: COSTOS ESTIMADOS

CAP I SISTEMAS DE COSTOS ESTIMADOS 1. Concepto de costo estimado.

Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a modificaciones a medida que se comparan con los mismos. Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo de producción para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos de fabricación) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado. 1.1. Sistemas de costos estimados. El objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costo, fue el de tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados. El sistema de costos estimados consiste en:

1

De la comparación resultan diferencias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones. base del sistema mismo. Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de La estimación de costos unitarios.1. la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro. deberán ajustarse a lo real. producción y determinar el costo unitario. empírica (se parte de experiencias generales. Objetivo de los costos estimados. Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo. → → 2. mano de obra y costos indirectos de fabricación) y no rigurosamente técnica o científica. siendo posible lograr con el tiempo una predeterminación que se acerque más al costo real. aquellos deberán ajustarse a la realidad. 2. consideración la experiencia de ejercicios anteriores. éstas deben ser estudiadas para conocer el porqué de la variación. → Características de los costos estimados. es DURANTE → → → y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión.→ Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima directa. ajustándose en este momento a las variaciones. por los cambios previstos en materiales. La característica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparación con los costos reales. → → Posteriormente se compara los costos estimados con los reales y se Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en ajustan las variaciones correspondientes. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y su transformación. Los costos estimados tienen como objetivo: 2 .

de las fórmulas matemáticas o químicas. o muy especificado de costos. → 3. de los cálculos.3. experiencia Se estima que las variaciones sean pequeñas entre un período y el Condiciones para el uso de costos estimados. 3 . Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento Registro de costos estimados.→ → → → → → → → → → Contribuir a fijar precios de venta con anticipación. 3. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño Su estudio conduce a los costos eficientes. Es decir. de un producto o el método de fabricación. Servir de instrumento de control preventivo e interno. de normas correctas en las funciones de compra. para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados. conociéndose así las alteraciones que ocurran. Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un 2. no implican los tipos de estudio de ingeniería. sistema más completo de costos.2. Determinación de los costos estimados. Los distintos artículos elaborados son pocos en características y en Los costos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la simplemente por aproximaciones. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales. Las operaciones de fabricación son muy sencillas.1.Ventajas de los costos estimados. Evaluar la costeabilidad de producir un artículo. → → tamaño. → siguiente. producción y distribución. operaciones. 2. Determinar cotizaciones.

a través de diferentes bases según sea el caso.estadísticas y matemáticas que se requieren para la fijación de los llamados costos estándar. fórmulas o planes completos del producto o proyecto de que se trate. Para ese objeto es necesario considerar todas las materias primas o materiales básicos. de producción. generalmente un año.Obtención de la Hoja de Costos estimados Unitaria. 3. procesado para el segundo 4 . En la hoja de costos estimados según las experiencias pasadas se deberá calcular: → → → → La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen El tiempo fijado para el volumen de producción. los secundarios.2. En cuanto a los costos indirectos de fabricación. El paso inmediato siguiente lo constituye la estimación del costo de los materiales directos incluidos en cada producto u obra. En concordancia con la capacidad productiva. son un elemento del costo de producción que prácticamente no pueden ser aplicados o apreciados en forma precisa en una unidad trabajada. los accesorios de empaque y todos aquellos que en general sean susceptibles de identificación plena. se pueden calcular la cantidad y valor de los materiales necesarios para el volumen de producción y tiempo pronosticados. haciéndose su absorción en los costos de elaboración. predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles. los cuales igualmente sirven de base para la predeterminación de la mano de obra. El punto de partida de un costo estimado lo constituyen las especificaciones. La etapa subsiguiente la constituye la predeterminación o estimación de la mano de obra directa. y experiencia sobre la industria en cuestión. En relación al volumen de producción y al tiempo fijado se En relación de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de producción. aunado a indicaciones del número de productos que se planee elaborar durante un lapso determinado. un período determinado. En relación con el mismo tiempo.

55Bs. 3. elemento del costo (mano de obra). etc. como unidades diferentes por elaborar existan. se calculan los costos indirectos de fabricación.c/u 600Bs. 7. a 15Bs.10Bs. Unidades 1.Materiales Directos: Material A Material B Mano de Obra Directa: Operación A Operación B Operación C Costos Indirectos de Fabricación Tasa de aplicación (3. Valores Totales 2. Cálculo de la producción terminada a costo unitario estimado. 1.400Bs. A 1Bs c/u 40Hrs.) Calculando el costo estimado para la producción de cierto número de unidades homogéneas (1. 2. x 610 Hrs. 500 Hrs. 200Kgs. 1. valores.500Bs.050Bs.100Bs.100Bs. el costo unitario estimado se determina por simple división.200Bs..05Bs. a 3 Bs.400Bs. 2.000 1. A 10Bs. c/u 70Hrs. 5 .3.000 unidades).000 Costos Unitario 2. 2.000 1. Ejemplo: Hoja de costos estimados Base: 1. 3. 2. 3. obteniéndose la siguiente hoja de costos estimados unitario: 3.050Bs/610Hrs) Total Costo Estimado 5Bs. unidades a producir. A 30Bs.550Bs. 700Bs. 7. Elementos Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos indirectos de fabricación Costo Estimado Unitario Total Se harán tantas hojas de costo de producción unitario estimado. c/u 500Bs.40Bs.050Bs.000 unidades (Presupuesto de costos indirectos: 3.050Bs. c/u 100Kgs.

negligencia de algún operario. → → → 5. incendios. Tratamiento contable de las variaciones en los costos estimados. 47. Su cuantía (importancia relativa de la variación) En base a esta evaluación se derivará el registro contable que corresponda. Inventario de productos en proceso.00 Bs. variaciones sean mínimas o de poca importancia. 17. A continuación se enumeran algunas alternativas para saldar la cuenta “VARIACIONES”: → Corrigiendo las cuentas del activo: Efectuando la corrección o ajuste del costo de las existencias y de la producción vendida. causas internas y externas). robos. explosiones. De costo de la producción vendida: cuando el importe de las De pérdidas y ganancias: si la variación es ocasionada por casos De anticipo o préstamo al personal: si la variación es causada por Ejemplo. Una vez que se realiza el estudio de las variaciones entre los costos históricos y estimados se debe realizar la evaluación de la misma.00 .00 Bs. Se saldará la cuenta variaciones distribuyendo entre: Inventario de productos terminados.00 Bs. en función de dos aspectos a saber: → → Sus orígenes (la producción en si. corregir la hoja de costos unitarios estimados para el próximo periodo. Un solo proceso de producción: La empresa industrial “Manufactureras el Progreso” se dedica a la producción de cocinas a gas de dos hornillas y nos hace conocer la siguiente información: a) Hoja de costos unitarios estimados: En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de producción b) Costo incurrido en el mes: 6 Bs. y el Costo de Producción vendida. etc. 20. fortuitos o de fuerza mayor. como ser paros.4. Pérdida anormal de la producción. 10.

00 Bs. c) Corrección de la hoja de costo unitario estimado. Solución: Para la solución de este problema se aplicará el procedimiento analítico: 7 .910. 50 piezas 200 piezas con 35% de margen de utilidad con recargo al precio de venta al contado.600. 3. Se requiere: a) Valuación de la producción y producción vendida a costo estimado.En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de producción c) Informe de producción: Producción terminada: Producción en proceso: Grado de avance: En material al En conversión al d) Ventas: 60% 40% Bs. 5. → Procedimiento analítico: Consiste en acumular los costos de producción por los tres elementos del costo. b) Saldar las variaciones contra la producción y la producción vendida.00 250 Piezas. esta cuenta se debitará a costo real y se acreditará a costo estimado por la valuación de la producción y el saldo indicará la variación existente a favor o en contra de la empresa.360. el movimiento de las cuentas es similar al anterior. 5. 14. d) Registros contables. Para la solución de ejercicios prácticos se puede aplicar los siguientes procedimientos: → Procedimiento global: Consiste en controlar los costos a través de una sola cuenta de control.00 Bs.00 Bs.950.

00 5.950.950. planilla de haberes y los gastos indirectos de producción.600. VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA A COSTO UNITARIO ELEMENTOS DEL COSTO PRODUCCIÓN TERMINADA COSTO UNITARIO ESTIMADO TOTAL Bs.00 3. En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de producción T O T A L: 250 250 250 250 17.00 Segundo paso: Se efectúa la valuación de la producción terminada a coso estimado por cada elemento del costo.00 3. de productos terminados 250 cocinas a gas 2 hornillas Material directo en proceso Labor directa en proceso Gastos indirectos en proceso Por la valuación de la producción a costo estimado 11.360.250.00 11.Como ya se tiene los costos estimados unitarios se realizarán los siguientes pasos: Primer paso: Registro del costo incurrido: en base al informe de almacenes.00 2.000. en este caso se deben valuar al costo estimado.750.00 5.500.250.00 5.00 10. de modo que.360. VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA A COSTO ESTIMADO 8 .500.00 4.00 2.000.00 Tercer paso: Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado.00 47.00 ---------------------------2----------------------------Inv.750. ---------------------------1----------------------------Material directo en proceso Labor directa en proceso Gastos indirectos en proceso Inventario de materiales Sueldos y salarios por aplicar Varias cuentas Por el costo incurrido 5.00 4.600.00 5.00 5.00 20.

Luego se determina el coeficiente rectificador en forma global o por elementos.00 47.00 200.00 --------------------------.4*50) 20 -.00 En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de producción T O T A L: 50 50 50 50 17.00 10.4 ----------------------------Inv.400. -PRODUCCIÓN COSTO EQUIVALENTE UNITARIO (0.00 9.400.000.00 510.00 3.00 ---------------------------3----------------------------Costo de la producción vendida Inventario de productos terminados Por las 200 piezas vendidas a costo estimado 9..00 Cuarto paso: Se debe efectuar la valuación de la producción en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren: VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO ELEMENTOS DEL COSTO CANTIDAD % Av. de esta manera: 9 .400. 0.00 20..6 0.400.ELEMENTOS DEL COSTO PRODUCCIÓN TERMINADA COSTO UNITARIO ESTIMADO TOTAL Bs.00 1.4*50) 20 (0.000. de productos en proceso Material directo en proceso Labor directa en proceso Gastos indirectos en proceso Por producción en curso valuado a costo estimado 1. En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de producción T O T A L: 200 200 200 200 17.00 400.110.4 0.00 10.00 4.6*50) 30 (0.00 200.110. -TOTAL 510.00 Quinto paso: Para la determinación de las variaciones se debe mayorizar las cuentas de control o presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que serán las variaciones habidas entre los costos históricos y los estimados aplicados a la producción.00 400.00 47.00 20.00 2.00 9.4 -.

00 0. RACTI.00 550.00 5.050.00 2. Coeficiente o factor = 550.5 ----------------------------Variación en materiales Variación en labor directa Variación en gastos indirectos Material directo en proceso Labor directa en proceso Gastos Indirectos en proceso Por las variaciones según cuadro 600. AJUSTE O CORRECCIÓN DE LA HOJA DE COSTO UNITARIO ESTIMADO 10 .00 = 0.00 550.00 14.00 4.760.700. PROD.00 / 4.00 550.10185185 0.400.360. Coeficiente o factor = 900.00 5.760. PROC TOTAL (2) (3) (4) (5) = 3+4 VARIACIONES (6) = 2-5 COEF.00 2.00 Sexto paso: Se efectúa la corrección de la hoja de costos unitarios para el próximo periodo previo análisis de elementos componentes.00 = 0.33333333 0.12605042 0.00 = 0.00 / 5.110.860. = 600.00 11.56123561 --------------------------.00 5.Coeficiente rectificador de materiales: Coeficiente o factor Coeficiente o factor = Variación en materiales / Costo aplicado a la prod.1260504 Coeficiente rectificador de labor directa: Coeficiente o factor = Variación en labor directa / Costo aplicado a la prod.00 600.00 / 2.500. TERM PROD.600. (7) = 6 / 5 En material directo En costo labor directo En costos indirectos T O T A L: 5.910.250.000.400.00 900.00 4.00 2.700.00 510 400 200 1.00 900.00 12.950.00 600.00 3.750.00 900.333333 DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR ELEMENTOS DEL COSTO (1) COSTO VALUACIÓN A COSTO ESTIMADO HISTÓRICO BS.101852 Coeficiente rectificador de gastos indirectos: Coeficiente o factor = Variación en gastos indirectos / Costo aplicado a la prod.

Bibliografía.33333 7.00 50.gestiopolis.4072 666.51 Séptimo paso: Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuación de la producción a costos históricos.14285680 2.00 10.15 899.666 1502. CORRECCIÓN DE LA VALUACIÓN ESTIMADA A COSTOS REALES ELEMENTOS DEL COSTO (1) PROD.333333 0.5 ----------------------------Inv. Artículo: “Los costos estimados”.00 0. → GONZALES María.00 102.86 550. 375.33333000 7.00 6.00 1.00 47.00 600.00 550.14 22.04 13. IMPORTE (7) (8) = 2*7 CORRECCIÓN TOTAL (9) = 4+6+8 Materiales Labor directa Costos indirec T O T A L: 2.5612352 2. AJUSTE TERMINADA PRODUC.51322280 50. www.htm. IMPORTE CANT. VENDIDA POR UNIDAD Bs.57136 407. de productos terminados Inv.1428568 2.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/costoestimadosmaria. 11 .00 375. EN PROCESO Q. Obtenida el 14 de agosto del 2010.64 --------------------------.285704 40.1018518 0.00 172. IMPORTE (2) (3) (4) = 2*3 (5) (6) = 2*5 PRODUC. CANT. T O T A L: 17.00 50.503.1260504 0.037036 3.00 50.64456 30 20 20 64.ELEMENTOS DEL COSTO (1) COSTO UNITARIO Bs.33 2049.74072 66.00 900. EQ.03703600 3.33 54.00 20.00 200 200 200 200 428.00 166.00 107.5132228 19.6666 172 599. (2) COEFICIENTE AJUSTE POR RECTIFICADOR UNIDAD (3) (4) = 2*3 COSTO UNITARIO AJUSTADO (5) = 2 + 4 En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de prod. de productos en proceso Costo de producción vendida Variación en materiales Variación en labor directa Variación en gastos Indirectos Por aplicación de las variaciones.

→ Artículo. “Costos estimados”. www. 12 .elprisma. Obtenida el 14 de agosto del 2010.asp?id=11327.com/apuntes/curso.

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