ÍNDICE CAP I: COSTOS ESTIMADOS

CAP I SISTEMAS DE COSTOS ESTIMADOS 1. Concepto de costo estimado.

Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a modificaciones a medida que se comparan con los mismos. Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo de producción para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos de fabricación) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado. 1.1. Sistemas de costos estimados. El objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costo, fue el de tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados. El sistema de costos estimados consiste en:

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base del sistema mismo. ajustándose en este momento a las variaciones. mano de obra y costos indirectos de fabricación) y no rigurosamente técnica o científica. éstas deben ser estudiadas para conocer el porqué de la variación. Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de La estimación de costos unitarios. empírica (se parte de experiencias generales. consideración la experiencia de ejercicios anteriores. la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro. por los cambios previstos en materiales. producción y determinar el costo unitario. La característica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparación con los costos reales. aquellos deberán ajustarse a la realidad. De la comparación resultan diferencias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones. → → 2. deberán ajustarse a lo real.1. Los costos estimados tienen como objetivo: 2 . → Características de los costos estimados. es DURANTE → → → y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión.→ Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima directa. → → Posteriormente se compara los costos estimados con los reales y se Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en ajustan las variaciones correspondientes. Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo. 2. Objetivo de los costos estimados. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y su transformación. siendo posible lograr con el tiempo una predeterminación que se acerque más al costo real.

Ayuda a la toma de decisiones gerenciales. 2. → → tamaño. Evaluar la costeabilidad de producir un artículo.3. de las fórmulas matemáticas o químicas. Determinación de los costos estimados.Ventajas de los costos estimados. → siguiente. Servir de instrumento de control preventivo e interno. producción y distribución. de normas correctas en las funciones de compra. para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados. Los distintos artículos elaborados son pocos en características y en Los costos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la simplemente por aproximaciones. o muy especificado de costos. 3. Determinar cotizaciones. Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento Registro de costos estimados. no implican los tipos de estudio de ingeniería. 3 . de los cálculos. conociéndose así las alteraciones que ocurran. → 3. sistema más completo de costos. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño Su estudio conduce a los costos eficientes. Es decir. operaciones. de un producto o el método de fabricación. Las operaciones de fabricación son muy sencillas.→ → → → → → → → → → Contribuir a fijar precios de venta con anticipación. Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un 2. experiencia Se estima que las variaciones sean pequeñas entre un período y el Condiciones para el uso de costos estimados.1.2.

2. predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles. los accesorios de empaque y todos aquellos que en general sean susceptibles de identificación plena. un período determinado. los secundarios.estadísticas y matemáticas que se requieren para la fijación de los llamados costos estándar. de producción. haciéndose su absorción en los costos de elaboración. los cuales igualmente sirven de base para la predeterminación de la mano de obra. fórmulas o planes completos del producto o proyecto de que se trate. En la hoja de costos estimados según las experiencias pasadas se deberá calcular: → → → → La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen El tiempo fijado para el volumen de producción. generalmente un año. El paso inmediato siguiente lo constituye la estimación del costo de los materiales directos incluidos en cada producto u obra. En relación al volumen de producción y al tiempo fijado se En relación de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de producción. son un elemento del costo de producción que prácticamente no pueden ser aplicados o apreciados en forma precisa en una unidad trabajada. aunado a indicaciones del número de productos que se planee elaborar durante un lapso determinado. En cuanto a los costos indirectos de fabricación. se pueden calcular la cantidad y valor de los materiales necesarios para el volumen de producción y tiempo pronosticados. En relación con el mismo tiempo. procesado para el segundo 4 . a través de diferentes bases según sea el caso. Para ese objeto es necesario considerar todas las materias primas o materiales básicos.Obtención de la Hoja de Costos estimados Unitaria. 3. y experiencia sobre la industria en cuestión. La etapa subsiguiente la constituye la predeterminación o estimación de la mano de obra directa. El punto de partida de un costo estimado lo constituyen las especificaciones. En concordancia con la capacidad productiva.

1.000 unidades (Presupuesto de costos indirectos: 3.Materiales Directos: Material A Material B Mano de Obra Directa: Operación A Operación B Operación C Costos Indirectos de Fabricación Tasa de aplicación (3.400Bs. elemento del costo (mano de obra). 7. 3. 5 .000 unidades). x 610 Hrs. 2. A 10Bs.500Bs. a 15Bs.200Bs. Elementos Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos indirectos de fabricación Costo Estimado Unitario Total Se harán tantas hojas de costo de producción unitario estimado. A 1Bs c/u 40Hrs. a 3 Bs.400Bs. como unidades diferentes por elaborar existan.550Bs. 3. se calculan los costos indirectos de fabricación. 7.100Bs. 2. 3.3.55Bs. c/u 500Bs. unidades a producir. 700Bs.. Ejemplo: Hoja de costos estimados Base: 1. Unidades 1.05Bs. obteniéndose la siguiente hoja de costos estimados unitario: 3. c/u 100Kgs.000 1. el costo unitario estimado se determina por simple división.40Bs. 1.000 Costos Unitario 2.100Bs.050Bs/610Hrs) Total Costo Estimado 5Bs.050Bs.050Bs.000 1.) Calculando el costo estimado para la producción de cierto número de unidades homogéneas (1. Cálculo de la producción terminada a costo unitario estimado.10Bs. valores.050Bs. 2. Valores Totales 2.c/u 600Bs. 200Kgs. A 30Bs. 2. etc. 500 Hrs. c/u 70Hrs.

10. Inventario de productos en proceso. etc. como ser paros.00 Bs.00 . De costo de la producción vendida: cuando el importe de las De pérdidas y ganancias: si la variación es ocasionada por casos De anticipo o préstamo al personal: si la variación es causada por Ejemplo. Una vez que se realiza el estudio de las variaciones entre los costos históricos y estimados se debe realizar la evaluación de la misma. explosiones. 20. 17. en función de dos aspectos a saber: → → Sus orígenes (la producción en si. Tratamiento contable de las variaciones en los costos estimados. Pérdida anormal de la producción.4.00 Bs. corregir la hoja de costos unitarios estimados para el próximo periodo. Su cuantía (importancia relativa de la variación) En base a esta evaluación se derivará el registro contable que corresponda. causas internas y externas). negligencia de algún operario. robos. incendios. variaciones sean mínimas o de poca importancia. Un solo proceso de producción: La empresa industrial “Manufactureras el Progreso” se dedica a la producción de cocinas a gas de dos hornillas y nos hace conocer la siguiente información: a) Hoja de costos unitarios estimados: En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de producción b) Costo incurrido en el mes: 6 Bs. A continuación se enumeran algunas alternativas para saldar la cuenta “VARIACIONES”: → Corrigiendo las cuentas del activo: Efectuando la corrección o ajuste del costo de las existencias y de la producción vendida. Se saldará la cuenta variaciones distribuyendo entre: Inventario de productos terminados. y el Costo de Producción vendida. → → → 5. fortuitos o de fuerza mayor.00 Bs. 47.

910. Para la solución de ejercicios prácticos se puede aplicar los siguientes procedimientos: → Procedimiento global: Consiste en controlar los costos a través de una sola cuenta de control.En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de producción c) Informe de producción: Producción terminada: Producción en proceso: Grado de avance: En material al En conversión al d) Ventas: 60% 40% Bs.00 Bs. esta cuenta se debitará a costo real y se acreditará a costo estimado por la valuación de la producción y el saldo indicará la variación existente a favor o en contra de la empresa. → Procedimiento analítico: Consiste en acumular los costos de producción por los tres elementos del costo.600. 14. el movimiento de las cuentas es similar al anterior. b) Saldar las variaciones contra la producción y la producción vendida. d) Registros contables. 5. 3. Se requiere: a) Valuación de la producción y producción vendida a costo estimado. 5. 50 piezas 200 piezas con 35% de margen de utilidad con recargo al precio de venta al contado.950. Solución: Para la solución de este problema se aplicará el procedimiento analítico: 7 .360.00 250 Piezas.00 Bs.00 Bs. c) Corrección de la hoja de costo unitario estimado.

de modo que. ---------------------------1----------------------------Material directo en proceso Labor directa en proceso Gastos indirectos en proceso Inventario de materiales Sueldos y salarios por aplicar Varias cuentas Por el costo incurrido 5.360.00 11.250. VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA A COSTO UNITARIO ELEMENTOS DEL COSTO PRODUCCIÓN TERMINADA COSTO UNITARIO ESTIMADO TOTAL Bs.250. en este caso se deben valuar al costo estimado.00 3.00 2.750. planilla de haberes y los gastos indirectos de producción.950.00 47.00 2. VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA A COSTO ESTIMADO 8 .00 ---------------------------2----------------------------Inv.360.600.00 5.00 3.00 20.00 Tercer paso: Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado.000.750.00 4.00 Segundo paso: Se efectúa la valuación de la producción terminada a coso estimado por cada elemento del costo.600.000.500.00 5.00 5. En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de producción T O T A L: 250 250 250 250 17.00 5.Como ya se tiene los costos estimados unitarios se realizarán los siguientes pasos: Primer paso: Registro del costo incurrido: en base al informe de almacenes.00 10. de productos terminados 250 cocinas a gas 2 hornillas Material directo en proceso Labor directa en proceso Gastos indirectos en proceso Por la valuación de la producción a costo estimado 11.950.00 4.00 5.500.

00 10.00 3.400. Luego se determina el coeficiente rectificador en forma global o por elementos.400.4 ----------------------------Inv. 0.00 200.4 -.00 510.6*50) 30 (0.110.00 400.000.4*50) 20 (0.00 En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de producción T O T A L: 50 50 50 50 17.00 ---------------------------3----------------------------Costo de la producción vendida Inventario de productos terminados Por las 200 piezas vendidas a costo estimado 9..ELEMENTOS DEL COSTO PRODUCCIÓN TERMINADA COSTO UNITARIO ESTIMADO TOTAL Bs. -PRODUCCIÓN COSTO EQUIVALENTE UNITARIO (0.4*50) 20 -.00 Cuarto paso: Se debe efectuar la valuación de la producción en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren: VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO ELEMENTOS DEL COSTO CANTIDAD % Av. -TOTAL 510.00 --------------------------.110.00 47.00 Quinto paso: Para la determinación de las variaciones se debe mayorizar las cuentas de control o presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que serán las variaciones habidas entre los costos históricos y los estimados aplicados a la producción.6 0..00 2.00 9.4 0.400.00 9.00 10.00 20.00 400.00 4.400.00 47.00 200. En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de producción T O T A L: 200 200 200 200 17.00 20.00 1. de esta manera: 9 . de productos en proceso Material directo en proceso Labor directa en proceso Gastos indirectos en proceso Por producción en curso valuado a costo estimado 1.000.

00 550.5 ----------------------------Variación en materiales Variación en labor directa Variación en gastos indirectos Material directo en proceso Labor directa en proceso Gastos Indirectos en proceso Por las variaciones según cuadro 600.860.700.600.00 2.00 3.00 5.00 2.750.00 510 400 200 1.360.760.00 4. AJUSTE O CORRECCIÓN DE LA HOJA DE COSTO UNITARIO ESTIMADO 10 . Coeficiente o factor = 550.Coeficiente rectificador de materiales: Coeficiente o factor Coeficiente o factor = Variación en materiales / Costo aplicado a la prod.910.760.950.00 / 5. TERM PROD.110.00 Sexto paso: Se efectúa la corrección de la hoja de costos unitarios para el próximo periodo previo análisis de elementos componentes.00 = 0. (7) = 6 / 5 En material directo En costo labor directo En costos indirectos T O T A L: 5.00 900.333333 DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR ELEMENTOS DEL COSTO (1) COSTO VALUACIÓN A COSTO ESTIMADO HISTÓRICO BS.33333333 0.00 14.1260504 Coeficiente rectificador de labor directa: Coeficiente o factor = Variación en labor directa / Costo aplicado a la prod.400.10185185 0.00 550.00 0.00 4. PROD.250.00 = 0.00 550.00 600.400. = 600.00 5.00 600.12605042 0.00 900.00 900.700.00 11.00 12.00 = 0.00 2. Coeficiente o factor = 900.00 5. PROC TOTAL (2) (3) (4) (5) = 3+4 VARIACIONES (6) = 2-5 COEF. RACTI.050.101852 Coeficiente rectificador de gastos indirectos: Coeficiente o factor = Variación en gastos indirectos / Costo aplicado a la prod.500.00 / 4.00 / 2.000.56123561 --------------------------.

gestiopolis. IMPORTE (2) (3) (4) = 2*3 (5) (6) = 2*5 PRODUC. AJUSTE TERMINADA PRODUC.64456 30 20 20 64.00 200 200 200 200 428.6666 172 599.14 22.5 ----------------------------Inv.00 375. de productos terminados Inv. → GONZALES María.00 50.00 166.htm.00 50.00 0. CANT.00 10.57136 407. IMPORTE (7) (8) = 2*7 CORRECCIÓN TOTAL (9) = 4+6+8 Materiales Labor directa Costos indirec T O T A L: 2. Obtenida el 14 de agosto del 2010.00 172.00 1.00 550.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/costoestimadosmaria.04 13.00 47. VENDIDA POR UNIDAD Bs.1018518 0.33333000 7. Artículo: “Los costos estimados”. 375.33 54. (2) COEFICIENTE AJUSTE POR RECTIFICADOR UNIDAD (3) (4) = 2*3 COSTO UNITARIO AJUSTADO (5) = 2 + 4 En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de prod.037036 3. www. 11 .666 1502.33333 7.00 20.15 899.86 550.51 Séptimo paso: Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuación de la producción a costos históricos.00 107.64 --------------------------.00 50. Bibliografía.5612352 2.503.333333 0. T O T A L: 17.4072 666.33 2049.5132228 19.1260504 0.74072 66. IMPORTE CANT.51322280 50.285704 40. EQ. de productos en proceso Costo de producción vendida Variación en materiales Variación en labor directa Variación en gastos Indirectos Por aplicación de las variaciones.00 6.ELEMENTOS DEL COSTO (1) COSTO UNITARIO Bs.14285680 2.00 600.00 900. CORRECCIÓN DE LA VALUACIÓN ESTIMADA A COSTOS REALES ELEMENTOS DEL COSTO (1) PROD.03703600 3.00 102.1428568 2. EN PROCESO Q.

com/apuntes/curso. 12 . Obtenida el 14 de agosto del 2010. www. “Costos estimados”.asp?id=11327.elprisma.→ Artículo.

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